Ky nang quan ly thoi gian
-
Upload
thuy-tien-do -
Category
Business
-
view
31 -
download
3
Transcript of Ky nang quan ly thoi gian
3
Quản
lýthờ
ig
ian
�G
iátr
ịcủa
thờ
igia
n
�C
ácth
ếhệ
quản
lýth
ờig
ian
�C
ông
cụqu
ản
lýth
ờig
ian
4
Quản
lýthờ
ig
ian
�G
iátrịcủ
athờ
ig
ian
�C
ácth
ếhệ
quản
lýth
ờig
ian
�C
ông
cụqu
ản
lýth
ờig
ian
5
Giá
trịc
ủa
thờ
ig
ian
�T
hờig
ian
làtư
ơng
ñối
�T
hờig
ian
làtự
do
�T
hờig
ian
làng
uồn
lực
khôn
gth
ểtá
itạo
10
Ha
ic
ác
htiếp
cậ
n
�ð
ịnh
hướ
ngh
oạt
ñộ
ng
�Là
mbấ
tcứ
cáig
ìcó
thể
hoặ
cñ
ếnvớ
imìn
h
�ð
ịnh
hướ
ngh
iệu
quả
�Là
mnh
ững
gìcầ
nlà
mth
eoth
ứtự
quan
trọ
ng
11
Ng
uy
ên
nh
ân
lãn
gp
hí
thờ
ig
ian
1.Là
mvi
ệckh
ông
cókế
hoạch
2.C
ácm
ụcñíc
hkh
ông
rõrà
ng
3.ð
ặtq
uánh
iều
mục
tiêu
4.G
iám
sátq
uách
ặtc
hẽ
5.Lo
lắng
thái
quá
13
Ng
uy
ên
nh
ân
lãn
gp
hí
thờ
ig
ian
6.C
óqu
ánh
iều
công
việc
giấy
tờ
7.T
heo
chủ
nghĩ
aho
ànhả
o
8.V
òng
vo
9.S
ửa
sai
10.T
rìho
ãncô
ngvi
ệc
17
Ng
uy
ên
nh
ân
lãn
gp
hí
thờ
ig
ian
11.M
ấtt
hờig
ian
chờ
ñợ
i
12.D
ựcá
ccu
ộchọ
pvô
bổ
13.N
ghỉs
ớm
14.T
ức
giận
15.C
óqu
ánh
i ều
giao
tiếp
xãhộ
i
18
Kh
ôn
ga
im
uố
nc
hịu
mấ
tm
át
mộ
tm
ình
, họ
luô
nk
éo
ngườ
i
kh
ác
cù
ng
lãn
gp
hí
thờ
ig
ian
.
20
Hộ
ic
hứ
ng
...
vộ
i
�Ý
tưở
ngrấ
thay
,nh
ưng
tôic
hưa
cóth
ờig
ian
�D
ạo
này
anh
bận,
phả
ivề
muộ
n
�N
gày
mai
nhé,
mai
....
lạim
ai
�T
ôikh
ông
cóth
ờig
ian
ñể
làm
hếtm
ọiv
iệc
�G
iá1
ngày
có2
5tiế
ng
�G
iácó
thêm
1ng
àyñ
ểlà
mvi
ệc
này
thìt
ốtb
iếtm
ấy
21
Ngườ
ic
án
bộ
qu
an
trọ
ng
!
�B
ịnhấ
nch
ìmtr
ong
công
việc
�D
ườ
ngnh
ưlú
cnà
ocũ
ngbậ
nbị
uvớ
imộ
tcái
gìñ
ó
�V
ộic
hạy
ñế
nvà
rờic
uộc
họp
khôn
gñ
úng
giờ
�N
gỏcử
atiế
pkh
ách,
như
ngkh
ông
bao
giờ
cóm
ặt
�H
ẹn
gặp
khác
h,nh
ưng
khih
ọñ
ến
lạik
hông
nhớ
23
Quản
lýthờ
ig
ian
�G
iátr
ịcủa
thờ
igia
n
�C
ác
thế
hệ
quản
lýthờ
ig
ian
�C
ông
cụqu
ản
lýth
ờig
ian
24
Th
ói
qu
en
dù
ng
thờ
ig
ian
�Là
mcá
ithí
chtr
ướ
c,cá
ikhô
ngth
ích
sau
�Là
mcá
ibiế
tcác
hlà
mtr
ướ
c
�Là
mcá
idễ
làm
trư
ớc
�Là
mcá
itốn
nhiề
uth
ờig
ian
trư
ớc
�Là
mcá
imà
nguồ
nlự
csẵ
ncó
trư
ớc
25
Th
ói
qu
en
dù
ng
thờ
ig
ian
�P
hản
ứng
lạiy
êucầ
ucủ
ang
ườ
ikhá
c
�Là
mvi
ệcgấ
ptr
ướ
cvi
ệcqu
antr
ọng
�C
hờñ
ếnhạ
ncu
ốic
ùng
mớ
ilàm
�Là
mvi
ệcnh
ỏtr
ướ
ckh
ilàm
việc
lớn
�C
áigì
ñến
trư
ớc
làm
trư
ớc
26
Quản
lýthờ
ig
ian
–T
hế
hệ
1
�C
ơsở
: N
hắc
việc
�K
huyn
hhư
ớng
: T
heo
dòng
chảy
�S
ửdụ
ngsổ
tay
liệtk
êñ
ầuvi
ệc
hàng
ngày
�K
ếtq
uả:
�K
hông
quên
ñầu
việ
c
�D
ồnvi
ệc
sang
ngày
hôm
sau
�V
iệc
quan
trọ
nglà
nhữ
ngvi
ệc
trư
ớc
mắ
t
27
Quản
lýthờ
ig
ian
–T
hế
hệ
2
�C
ơsở
: Lậ
pkế
hoạch
vàch
uẩn
bị
�K
huyn
hhư
ớng
: T
rùho
ạch
tươ
ngla
i
�D
ùng
công
cụhi
ện
ñạih
ơn
ñể
QL
ñầu
việc
�K
ếtq
uả:
�K
hông
quên
ñầu
việ
c
�C
óth
ờih
ạn
bắtñ
ầu
vàkế
tthú
cch
om
ỗiv
iệc
�V
iệc
quan
trọ
nglà
việ
cnằ
mtr
ong
lịch
trìn
h
28
Quản
lýthờ
ig
ian
–T
hế
hệ
3
�C
ơsở
: Lậ
pkế
hoạch
, ư
utiê
nho
á, k
iểm
soát
�K
huyn
hhư
ớng
: X
ácñ
ịnh
giá
trị,
ưu
tiên
�D
ùng
công
cụlậ
pkế
hoạc
h, tổ
chứ
cng
ày
�K
ếtq
uả:
�V
iệc
ưu
tiên
vềth
ờig
ian
ñư
ợc
thự
chi
ện
�Lạ
mdụ
ngch
ữ“K
hẩn”
�V
iệc
quan
trọ
ngxá
cñ
ịnh
bởig
iátr
ịvà
khẩ
n
29
Nhận
xé
t3
thế
hệ
�Là
mñ
ượ
cnh
iều
việc
hơn
vớit
hờig
ian
íthơ
n
�V
iệc
quan
trọng
chư
añư
ợc
dành
thờ
igia
n
Thế
hệ
thứ
4?
32
III
III
IV
Khẩ
ncấ
pK
hô
ng
khẩ
ncấ
p
Kh
ôn
gq
ua
ntrọ
ng
Qu
an
trọ
ng
Ma
trận
quản
lýthờ
ig
ian
•Khủ
ngho
ảng
•Các
vấn
ñề
cấp
bách
•Các
dựán
ñế
nhạ
n•C
ông
việ
ctồ
nñ
ọng
•Các
việ
cñ
ộtx
uất
•Thư
từ,
e-m
ail
•Họ
phà
nh•C
ácvấ
nñ
ềcấ
pbá
ch
•Các
công
việ
cvô
bổ•ð
iện
thoạ
i•T
ángẫ
u•H
oạtñ
ộng
“giả
itrí
”
•Làm
việ
c tr
ong
C/ l
ượ
c•X
âydự
ngqu
anhệ
•Tìm
kiế
mcơ
hội
•Lậ
pkế
hoạ
ch
33
III
III
IV
Khẩ
ncấ
pK
hô
ng
khẩ
ncấ
p
Kh
ôn
gq
ua
ntrọ
ng
Qu
an
trọ
ng
Ma
trận
quản
lýthờ
ig
ian
Làm
ngay
Gia
och
ong
ườ
ikhá
cC
hỉlà
mnế
ucó
thờ
igia
n
Làm
sau,
như
ngki
ênqu
yết
34
III
III
IV
Kết
quả:
-C
ăng
thẳng
(str
ess)
-K
iệts
ức
-Lu
ôntr
ong
tình
trạng
khủng
hoảng
-Là
mvi
ệc
ngoà
iphạ
mvi
chứ
cnă
ng
37
III
III
IVKết
quả:
-T
ập
trun
gvà
ong
ắn
hạn
-C
ông
việc
vụn
vặt
-K
hông
coit
rọng
mục
tiêu,
kếho
ạch
-C
ảm
giác
lànạ
nnh
ân,th
ụñ
ộng
-Q
uan
hệhờ
ihợ
t
39
III
Kết
quả:
-T
ầm
nhìn
,tr
iển
vọng
-C
ânbằ
ng-
Sống
cókỷ
luật
-C
hủñ
ộng
-Ít
khủn
gho
ảng
III
IV
41
Năn
glự
clã
nhñạo
�P
hátt
riển
tầm
nhìn
,sứ
mệnh
,m
ục
tiêu
�P
hátt
riển
kỹnă
ngnh
ận
biếtv
àQ
Lbả
nth
ân
�P
hátt
riển
khả
năng
ñộng
viên
khuy
ến
khíc
h
�P
hátt
riển
các
kỹnă
ngqu
anhệ
42
Nhữ
ng
vấn
ñề
cơ
bản
�T
ầm
quan
trọng
của
quản
lýth
ờig
ian
�N
hận
thứ
cvề
nhữ
ngcá
chlã
ngph
íthờ
igia
n
�Q
uan
ñiể
mm
ớiv
ềqu
ản
lýth
ờig
ian
�N
hận
thứ
cvề
thiê
như
ớng
sửdụ
ngth
ờig
ian
43
Nhữ
ng
vấn
ñề
cơ
bản
�M
atr
ận
quản
lýth
ờig
ian
�Ư
utiê
nho
á
�G
iao
việc
�T
ổng
kếtc
ácng
uyên
tắc
quản
lýth
ờig
ian
44
Ng
uy
ên
tắc
quản
lýthờ
ig
ian
1.ð
ọc
cóch
ọn
lọc
2.Li
ệtk
êcô
ngvi
ệc
cần
thự
chi
ện
tron
gng
ày
3.Ư
utiê
nho
ácá
ccô
ngvi
ệc
4.N
găn
nắp
5.Là
mnh
i ều
việc
khôn
gqu
antr
ọng
mộtl
úc
45
Ng
uy
ên
tắc
quản
lýthờ
ig
ian
6.C
ócá
ccô
ngvi
ệc
nhẹ
nhàn
gxe
nkẽ
7.C
hia
nhỏ
các
công
việc
lớn
8.X
ácñ
ịnh
20
% c
ông
việc
quan
trọng
9.D
ành
thờ
igia
ntố
tcho
công
việc
quan
trọng
10.D
ành
mộtt
hờig
ian
khôn
gbị
quấy
rầy
46
Ng
uy
ên
tắc
quản
lýthờ
ig
ian
11.K
hông
trìh
oãn
công
việc
12.ð
ặtr
ahạ
ncu
ốic
ùng
13.L
uôn
ñể
ýth
ờig
ian
14.L
àmgì
ñó
lúc
chờ
ñợ
i
15.L
àmvi
ệcbậ
nrộ
nvà
om
ộtt
hờiñ
iểm
57
Nếu
kh
ôn
gc
ótầ
mn
hìn
�C
họn
nhữ
nggì
trư
ớc
mắt
�Là
mnh
ững
việc
cấp
bách
�C
hịu
sựhố
ithú
ccủ
ath
ờig
ian
�C
họn
theo
cảm
tính
�B
ịcuố
nth
eosự
cấp
bách
của
ngư
ờik
hác
58
Mụ
cñ
ích
Hà
nhñộ
ng
Kết
quả
+=
Mụ
cñ
ích
Mộ
ng
mơ
+=
Hà
nhñộ
ng
Qu
an
gà
y+
=
Mụ
cñ
ích
Hà
nh
ñộ
ng
Số
ng
ñẹp
+=
60
Tầm
nh
ìng
iúp
ta
�H
ành
ñộn
gnh
iệtt
ình
ñể
ñạtm
ục
tiêu
�N
ói“k
hông
”m
ộtc
ách
tựtin
vàth
anh
thản
�V
ượ
tqua
sợhã
i, hè
nnh
át, cá
ctr
ởng
ạik
hác
63
B¹
n b
ÌK
Î t
hï
T©
m li
nh
C¸
nh
©n
Gia
®×n
h
Hä
hµ
ng
TiÒ
n b
¹c
C«
ng
viÖ
c
Së
h÷
u
Th
ó v
ui
Ng
uy
ên
tắc
65
Cơ
sởñể
hoạc
hñịn
hmụ
cti
êu
�B
ốn
phẩm
chấtt
hiên
phú
�N
hận
thứ
cvề
bản
thân
�Lư
ơng
tâm
�B
ản
lĩnh
tựqu
yết
�S
ựhì
nhdu
ngsá
ngtạ
o
66
Cơ
sởñể
hoạc
hñịn
hmụ
cti
êu
�B
ốn
nhu
cầu
con
ngư
ời
�Lý
tưở
ng
�T
inh
thầ
n
�X
ãhộ
i
�V
ậtc
hất
71
Viế
ttạ
on
ên
su
yn
ghĩ
Su
yn
ghĩ
tạo
rah
ìnhản
h
Hìn
hản
htạ
on
ên
cảm
nhận
Cảm
nhận
dẫn
ñến
hàn
hñộ
ng
Hàn
hñộ
ng
tạo
rakết
quả
72
Tầ
m n
hìn
Sứ
mệ
nh
Va
i tr
òMụ
c t
iêu
Lâ
u d
ài
Và
i tr
òMụ
c t
iêu
Kế
hoạ
ch
Lịc
htuầ
n
Gia
ov
iệc
Hà
ng
tuầ
n
73
Ph
át
triể
nC
án
hân
Gia
ñìn
h/
Vợ
chồ
ng
Phụ
trách
SP
mớ
i
Phụ
trách
Ng
hiê
ncứ
uM
ởrộ
ng m
ạng
lướ
i(12
)T
ác ñ
ộng
ký
kết (
11)
Ngh
iên
cứu
kết q
uảcu
ối c
ùng
(10)
Ngh
iên
cứu
thịh
iếu
(9)
Phỏ
ng v
ấn
tuyể
n tr
ợlý
(8)
Khả
o sá
t thị
trư
ờng
(7)
Bàn
về
vấn
ñề
chi t
iêu
(6)
Tậ
p xe
cho
con
(5)
ðặ
t vé
ñi x
em
phim
(4)
Thă
m b
ạn
ốm
(3)
ðă
ng k
ý dự
hội t
hảo
(2)
Soạ
n m
ục
tiêu
cánh
ân(1
)
74
Phụ
trách
Hàn
hch
ính
Phụ
trách
Cô
ngñ
oàn
Phụ
trách
Nh
ân
sự
Soạ
n kế
hoạ
ch n
ăm
tới(
19)
Thă
m h
ỏi n
hân
viên
(18)
Chu
ẩn
bị ñ
ại h
ội(
17)
Báo
cáo
lươ
ng(1
6)B
áo c
áo c
uối t
háng
(15)
Thă
m h
ỏi n
hân
viên
(14)
Xem
xét
lại t
rách
nhi
ệm
(13)
75
LÞc
h t
uÇ
nT
uÇ
n:
Va
i trß
Mô
c tiª
u
Th
ø2
Th
ø3
Th
ø4
Th
ø5
Ch
ñn
hË
tT
hø
6T
hø
7
C¸
c −
utiª
ntu
Çn
C¸
c −
utiª
n h
µn
g n
gµ
y
LÞc
hc«
ng
viÖ
c
8 9 10
11
12
1 2 3 4 5 6 7 8 Tí
i:
Ho
¹t
®é
ng
ch©
nta
y
Ho
¹t
®é
ng
XH
,t×n
hc¶
mH
o¹
t ®
én
gtr
Ý ãc
Ho
¹t
®é
ng
tinh
th
Çn
C©
n b
»n
gc
ué
c s
èn
g
76
Mụ
cti
êu
thá
ng
�Q
uan
hệ
�S
ức
khoẻ
�P
hátt
riển
cánh
ân
�T
hửng
hiệm
�T
àich
ính
�C
átín
h(s
uyng
hĩ, cả
mnh
ận,
các
hsố
ng)
�T
hóiq
uen:
thêm
tốt,
bỏxấ
u
77
Quản
lýthờ
ig
ian
�G
iátr
ịcủa
thờ
igia
n
�C
ácth
ếhệ
quản
lýth
ờig
ian
�C
ôn
gcụ
quản
lýthờ
ig
ian
78
Cá
cc
ôn
gcụ
�G
iấy
vàbú
t
�P
hụth
uộc
ít
�D
ễsử
dụng
�Li
nhñ
ộng
�K
hông
oai
�C
ông
cụhi
ện
ñại
�P
hụth
uộc
nhiề
u
�K
hósử
dụng
�K
hông
linh
ñộn
g
�R
ấto
ai
79
Cô
ng
cụ
hiệ
nñại
�C
ông
cụqu
ản
lýth
ờig
ian,
ghi
chép
: P
aml
�ð
iện
thoạ
idiñ
ộng
�M
áyvi
tính:
ñể
bàn,
xác
hta
y, b
ỏtú
i...
�P
hần
mề
m:
Mic
roso
ftO
utlo
ok
�C
ácph
ầnm
ềm
quả
nlý
thờ
igia
nkh
ác
84
Cá
ch
ng
hi
sổ
�V
iếtr
am
ọim
ục
tiêu
cần
ñạt
�Li
ệtk
êtấ
tcả
các
công
việc
cần
làm
�S
ắp
xếp
theo
thứ
tựư
utiê
n
�G
ạch
ñin
hững
việc
ñã
làm
�H
ãyng
hĩñ
ến
việc
hiện
tại
86
Cá
ch
ng
hi
sổ
�C
ókh
oảng
trống
ñể
ghiv
iệc
quan
trọng
�C
hia
sổlà
mha
iphầ
n
�G
hinh
ững
việc
cần
làm
phía
bên
phải
�G
hith
ờig
ian
cho
mỗiv
iệc
phía
bên
trái
�ð
ánh
dấu
hoặc
gạch
ñin
hững
việc
hoàn
tất
89
Bản
gk
êñầ
uv
iệc
�B
ảng
kêñ
ầu
việc
:
�K
hông
cấu
trúc
�K
hông
giớ
ihạn
thờ
igia
n
�K
hông
cóth
ứtự
ưu
tiên
�K
hông
chit
iết
90
Thờ
ig
ian
biể
u
�T
hờig
ian
biểu:
�C
ấutr
úcth
eoth
ờig
ian
�T
hờig
ian
hoàn
thàn
h
�T
hứtự
ưu
tiên
�C
hitiế
t, cụ
thể
91
Ba
loại
thờ
ig
ian
biể
u
�Lạ
cqu
antế
u
�Q
uáít
thờ
igia
nñ
ểth
ực
hiệ
ncô
ngvi
ệc
�B
iqua
n
�Q
uánh
iều
thờ
igia
ndà
nhch
om
ộtv
iệc
�T
hực
tế
�D
ành
vừa
ñủ
thờ
igia
nch
ovi
ệc
cụth
ể
92
Thờ
ig
ian
biể
uthự
ctế
�ð
ịnh
thờ
igia
nch
oho
ạtñ
ộng
thôn
gth
ườ
ng
�H
ình
dung
racá
cch
itiế
t
�K
ếth
ợp
các
hoạtñ
ộng
�ð
ặth
ạn
chế
thờ
igia
n
�Lậ
plịc
hm
ọiv
iệc
�Lậ
plịc
hch
ovi
ệc
ñộtx
uất
93
Kỹ
năn
glậ
pthờ
ig
ian
biể
u
�G
iờqu
antr
ọng
nhất
�C
ắtb
ớtñ
imộ
tviệ
c
�T
hêm
mộ
tgiờ
buổ
isán
g
�ð
ừng
vậtl
ộn
vớic
hóco
n
�C
hỉch
ấpnh
ận
nhữ
ngtin
ngắ
n
�K
hông
kiể
mtr
aké
p
94
Lú
cth
iếu
tiề
nta
tiê
up
ha
rất
ch
ily
.
Nếu
tasử
dụ
ng
thờ
ig
ian
như
tiê
u
tiền
chắc
kh
ôn
gb
ao
giờ
tan
gh
èo.
95
Kỹ
năn
glậ
pthờ
ig
ian
biể
u
�S
ắp
xếp
thư
tựư
utiê
n
�Là
mch
oqu
yển
lịch
quan
trọng
như
ñồng
hồ
�H
oạch
ñịnh
ngày
thứ
tưtr
ướ
cng
àyth
ứba
�T
uân
thủ
lịch
96
Quản
lýthờ
ig
ian
�G
iátr
ịcủa
thờ
igia
n
�C
ácth
ếhệ
quản
lýth
ờig
ian
�C
ông
cụqu
ản
lýth
ờig
ian
10
0
Aicũ
ng
có
cù
ng
mộ
ttà
isản
:
14
40
ph
út/
ng
ày
Cá
ch
sử
dụ
ng
tàisản
ñó
làm
nê
nsự
kh
ác
biệ
tg
iữa
ngườ
ig
iàu
và
kẻ
ng
hè
o,
ngườ
ith
àn
hc
ôn
gv
àkẻ
thất
bại
.