Kveld 5 - Fletting
38
KVELD 5 - FLETTING IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali
description
IT for Medisinsk sekretær Kai Hagali. Kveld 5 - Fletting. Hva er fletting. Koble en database(Tabell) til ett dokument En eller flere mottakere Annet bruk en dokument er e-post, etiketter, konvolutter. Oppsett. Brev/annet – Kalt Hoveddokument Datakilde – Mottakere/adresser - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Kveld 5 - Fletting
KVELD 5 - FLETTING
IT for Medisinsk sekretær
Kai Hagali
Hva er fletting
Koble en database(Tabell) til ett dokument
En eller flere mottakere
Annet bruk en dokument er e-post, etiketter, konvolutter
05.10.2011 Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Oppsett
Brev/annet – Kalt Hoveddokument
Datakilde – Mottakere/adresser
Flettefelt – Hvor det skal inn
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
4 Trinn
Angi hoveddokument
Angi Datakilde
Sette inn flettefeltene
FLETT (Automatisk prosess)
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
2 Metoder
Manuelt oppsett
Eller det som vi skal bruke
Veiviser
->masseutsendelser -> Start utskriftsfletting -> Veiviser for utskriftsfletting
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
6 Hovedtrinn
Hva skal lages Fra scratch eller eksisterende
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Valg av type
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Basisdokumentet
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Mottakere
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Ny liste
Velg – Skriv inn ny liste Deretter klikk på opprett
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Ny adresseliste
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Punkt 1 – Hva skal vi ha med Klikk på ny Tilpass kolonner
Vi trenger for dette eksemplet Fornavn,
etternavn,adresse1,postnr,poststed.
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Slik som dette
Slett de som ikke passer inn – tilslutt OK
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Fyll så inn 5 personer
Slik som for eksempel dette :
Navigasjon til neste felt Tabulator Når ferdig OK
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Lagre Databasen
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Mottakere for utskriftsfletting
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Når ferdig med å justere
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Mottakere siste del
Klikk på Neste
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Skriv Brevet
Husk å bruke stavekontroll !!!!!!!!!!!!!!!!!!
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Legge inn flettefeltene
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Adresseområde
Ferdig Formatert adresseblokk
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Tilordne felt
Er det en eller annen feil i oppsettet i forhold til det som du trenger.
Tilordne felt
Hvis informasjonen / tabelloverskriften ikke stemmer overens
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Tilordne
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Feltet i dokumentet
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
De andre stedene
Anbefales sett inn ett felt, lukk , mellomrom , neste felt
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Dialog sett inn
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Når alle justeringer er ferdige
Velger vi neste - forhåndsvis
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Forhåndsvis dokumentet
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Bla mellom mottakere
Eller i veiviser menyen
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Siste touch
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Fullføre flettingen
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Rediger enkeltbrev
Kan gjøre forandringer fra det ene til det andre uten at andre får den kopien.
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Ikke skrive Men lagre
Velg i stedet for skriv ut : Rediger enkeltbrev.
Flettes til nytt dokument
Som kan lagres som vanlig dokument
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Velg Skriv ut
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Bemerk Skriv til fil
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Prn format
Muliggjør skrive til printer senere.
05.10.2011
Medisinsk Sekretær Fredrikstad - Kai Hagali
Da er det tid for oppgaver
05.10.2011
