1

Kutsetest, kutsestandarditest:

„SEKRETÄR I, II” “JUHIABI III, IV”

Janne Kerdo Eesti Juhi Abi Ühing

2

Kavas !  Sekretäritöö !  Kutsestandardid

!   Sekretär I, II !   Juhiabi III, IV

!  Kutseomistamine !  Eesti Juhi Abi Ühing !  Kutseeksam, kutsetunnistused

Allikas: EJAÜ kodulehekülg

3

Sekretäritöö !  Juhi tegevust toetava spetsialisti töö

!  Ajalooliselt kujunenud ülesannete kogum, olulisem on juhi korralduste täitmine ja tema töörahu tagamine

!  Rolliootused !   Üldsus – viisakas, lahke

!   Organisatsioon –nõutava täitmine

!   Juht – abiline, käepikendus

4

Sekretäritöö (2)

!  Ametialase kompetentsuse hindamine !  Juhi, kolleegide hinnang !  Konkursid !  Kvalifikatsiooni tõendamine – kutseeksam

!  Hindamise aluseks tunnustatud mõõtühik - KUTSESTANDARD

5

Koolitus

Kutsestandard

Õppekava

Koolitajad

Kutsetunnistus

Kutsete kaardistamine

kutseoskusnõuete väljatöötamine ja kaasaajastamine

Kutseomistamine

Eesti töötajate kvalifikatsioonisüsteem

6

Kutsestandard !  Annab turvatunde

!  Aitab valida koolituste vahel

!   “Maakaart” neile, kes erialast tööd teha tahavad Standard kirjeldab ideaali ....................

!  Kutsestandard koosneb !   Kvalifikatsioon

!   Kutsekirjeldus

!   Kutseoskusnõuded

!   Teadmiste ja oskuste tasemete kirjeldused

7

Kutsestandardid

!  Kutsekvalifikatsiooni mõisted !  Kutsestandard – dokument, mis määrab kindlaks

kutsekvalifikatsioonist tulenevad nõuded teadmistele, oskustele, vilumustele, kogemustele, väärtushinnangutele ja isikuomadustele.

!  Kutsekvalifikatsioon – antud kutsealal nõutav kompetentsuse tase, mida tunnustatakse kas reguleeritud, ajalooliselt või rahvusvaheliselt kujunenud nõuete alusel.

8

Sekretäritöö kutsestandardid

!  SEKRETÄR I, II !  31.03.2000 !  13.12.2002

!  12.12.2006 -uustöötlus

!  JUHIABI III, IV !  12.06.2000 !  13.12.2002 !  12.12.2006 -uustöötlus

9

Sekretär I, II

!   I tase – lihtsate tööülesannete täitmine sarnastes olukordades; põhilised kutsealased oskused ja teadmised on omandatud enamasti läbi koolituse; vajadusel juhendatakse töö käigus; vastutab oma tööülesannete täitmise eest.

!   II tase – põhiliste tööülesannete täitmine erinevates olukordades; lisaks kutsealastele oskustele ja teadmistele omab vilumust ja kogemust; töötaja töötab iseseisvalt; vastutab oma tööülesannete täitmise eest.

10

Juhiabi III, IV

!   III tase – keerukate tööülesannete täitmine erinevates ja vahelduvates olukordades; omab kutsealast meisterlikkust; valmisolek kutsealaste oskuste ja teadmiste edasiandmiseks või laialdased kutsealased oskused ja teadmised on omandatud läbi koolituse; valmisolek korraldada ressursside jagamist ja teiste tööd ning vastutada selle eest.

!   IV tase – erinevate, keerukate, analüüsimist ja otsustamist eeldavate tööülesannete täitmine muutuvates olukordades; laialdased kutsealased teadmised ja oskused, millele lisanduvad kogemused ja vilumused või juhtimisalased teadmised; korraldab ressursside jagamist ja teiste tööd ning vastutab selle eest.

11

Kutsekirjeldus

!  Sekretär/juhiabi töötab nii avalik-õiguslikus kui erasektoris, tema kohustuseks on juhi/juhtide poolt antud ülesannete täitmine.

!  Sekretärist/juhiabist oleneb juhtide ja teiste töötajate vaheline infoside, ta on esmases kontaktis organisatsiooni külaliste ja klientidega, tema tööst ja oskustest sõltub suurel määral organisatsiooni maine.

12

Kutseoskusnõuded

!   Üldoskused ja -teadmised !  erinevused tasemetes, keeleoskuses

!   Põhioskused ja -teadmised !  erinevused tasemetes, oskuste/teadmiste keerukuses

!   Lisaoskused ja –teadmised !  juhiabil lisaoskuste nõudeid rohkem

!   Isikuomadused ja võimed

!   Arvuti kasutamise oskus (Arvutikasutaja oskustunnistus – AO 1-7)

13

Sekretär I, II !  Kutsestandard on aluseks kutsekeskhariduse

õppekavale – tasand KÕKB. !  Sekretäri I kvalifikatsiooni taotlemise eelduseks

on käesoleva kutsestandardi nõuetele vastava keskhariduse baasil kutseõppe läbimine.

!  Sekretäri II kvalifikatsiooni taotlemisel on nõutav kutsestandardi nõuetele vastavad teadmised ja oskused, kutsealane täiendkoolitus ja vähemalt 2 aastat kutsealast töökogemust.

14

Juhiabi III, IV !  Soovitatav haridustase kõrgharidus.

!  Juhiabi III - nõutavad kutsestandardi nõuetele vastavad teadmised ja oskused, 5 aastat töökogemust administratiivtöö valdkonnas või 3 aastat juhiabina ja kutsealane täiendkoolitus.

!  Juhiabi IV - nõutavad kutsestandardi nõuetele vastavad teadmised ja oskused, 5 aastat töökogemust juhiabina ning kutsealane täiendkoolitus.

15

Kutsetunnistus !  Sisu

!  Omistatud kutsekvalifikatsioon

!  Kehtivusaeg

!  Väljaandja (kutset omistav organ -EJAÜ)

!  Miks oluline?: !  Informatsiooniallikas tööandjale

!  Motivatsiooni, eneseväärikuse kasvu allikas kõigile

!  Võimaluste avardumine

16

TÖÖVÕTJAD

TÖÖANDJAD

KUTSENÕUKOGU

KUTSET OMISTAV ORGAN

EKSAMIKOMISJON(ID)

KUTSEKOMISJON KUTSE- JA ERIALALIIDUD

Kutseomistamine

17

Eesti Juhi Abi Ühing

!   Eesti Juhi Abi Ühing on registreeritud Eesti Vabariigi valitsuses mittetulundusühinguna (reg nr 80088279)

!   Alustas oma tegevust 8. augustil 1994 !   Ühendab Eestimaa sekretäre ja teisi

organisatsiooni juhtkonna huve esindavaid ning juhte abistavaid spetsialiste

!   www.juhiabiyhing.ee

18

EJAÜ - KOO

!  2000 Esitati kutsenõukogule taotlus

!  2001 Kinnitati ühingu kutsetoimkond Nõusolek töö alustamiseks (kord, statuut)

!  2002 Kinnitati ühingu kutsekomisjon Kutsenõukogu kinnitas KOO õigused

Töötati välja eksamikord, programmid, hind

19

Kutseeksam

!  Dokumentidega tõendamine !  Arvutioskus (AO1-AO7)

!  Arvutikiri

!  Võõrkeel(ed)

!  Kirjalik ja suuline eksam

20

Kutseeksam (2)

!  Kirjalik eksam !  Asjaajamine !  Majandus !  Eesti keel !  Töökeskkond !  Õigus !  Juhtimine (juhiabi)

!  Suuline eksam !  Etikett !  Poliitika ja kultuur !  Teeninduskultuur !  Kutse-eetika !  Psühholoogia !  Juhtimine (juhiabi)

21

Kutsetunnistused

!  Väljastatud kutsetunnistused

!  Sekretär I 131

!  Sekretär II 10

!  Juhiabi III 30

!  Taastõendamine: Juhiabi IV 8

22

???

Tänan kuulamast!