Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens 2-strengede system

Kunsten at udøve ledelse i

Folkekirkens 2-strengede system

Dagsorden

• Indledning om ledelse

• Definition af Folkekirkens 2-strengede

system

• Workshop

• Pointer om ledelse til anvendelse i praksis

Folkekirkens egenart som

arbejdsplads

• Flertydig ledelsesstruktur

• Små arbejdspladser

• Mange deltidsstillinger

• Alene-arbejde eller arbejde uden fagkolleger

• Uklare forventninger til kvalitetsniveau

• Store følelsesmæssige krav

• Stor frihed til selv at tilrettelægge arbejdet

”Historiske” karakteristika for

ledelse i Folkekirken

• Ledelse set ud fra en administrations- og

forvaltningsvinkel

• Ledelse som autoritet og magtudøvelse

• Ledelse på afstand

• Fravær af ledelse

• Selvbestemmelse

• Ingen systematisk fastholdelse af viden og

læring

• Sognet i en ”osteklokke”

Nye krav til ledelse i Folkekirken

• Demokratisk ledelse ud fra mål, værdier

og visioner

• Nærværende tilstedeværende ledelse

• Ledelse, der skaber mening

• Synlig ledelse

• Ledelse der sikrer udvikling af

medarbejdere

• Helhedstænkende netværksskabende

ledelse

”Forandring er et grundvilkår”

Hvad er ledelse?

”Ledelse er sammen med andre at finde ud af, hvor man skal hen og at løse de problemer, der er forbundet med at nå derhen” Erik Johnsen

”Ledelse hænger fundamentalt sammen med, om vi når de mål, vi sætter os” Ole Stavad

”Ledelse drejer sig om mennesker” Søren Brandi


Kirkeminister

Biskop

Provst

Præst


Kirkeminister

Biskop

Provst

Præst

Menighedsråd

Kirke-funktionær


Kirkeminister

Biskop

Provst

Præst

Menighedsråd

Kirke-funktionær

FRIVILLIGE

Flertydig

ledelsesstruktur fordrer tydelighed og vilje

ellers lider det kirkelige liv

Menig-hedsråd

Præst

SAM-VIRKE

om kirkens liv og vækst

Kirke-funk-

tionær

Flertydig

ledelsesstruktur fordrer tydelighed og vilje

ellers lider det kirkelige liv

Menigheds-råd

Præst

SAMVIRKE om kirkens liv og vækst

Kirke-funktionær

Tydelig ledelse

• Skab klare aftaler om, hvad der forventes af medarbejdere, og hvad medarbejdere forventer af ledelsen

• Skab klare aftaler om, hvem der har ledelsen af hvad

• Rammer, retning, roller, regler og relationer -> personalepolitik

Hvad skal en leder kunne?

• Sørge for at der bliver taget beslutninger

med bred opbakning og følge op på

beslutninger

• Skabe tillidsfulde relationer

• Skabe anerkendelse af sig selv som leder

• Skabe samspil mellem medarbejdere

• Skabe balance mellem fornyelse og

stabilitet

• Have indsigt, så faglig ledelse er mulig

Ledere der lykkes har fem

kernekompetencer

• Relationel forståelse

• Tillidsvækkende sparring

• Konfronterende intervention

• Insisterende delegering

• Rodfæstet under pres

Kilder • ”Værdibaseret ledelse – forandringer på vej i Folkekirken” af

Lisbeth Lang Henriksen og Mette Kaae, 2009

• ”Ledelse af tro” af Erling Andersen og Mogens Lindhardt, 2010

• ”Ledelse drejer sig om mennesker” af Hildebrandt og Brandi, 2008

• ”Hildebrandt om ledelse. Langsigtet ledelse i en kortsigtet verden” af Steen Hildebrandt, 2005

• www.kirketrivsel.dk

• Rapport om psykisk arbejdsmiljø: http://miliki.dk/fileadmin/share/dokumenter/nyheder/Psykisk_arbejdsmiljoe_2012.pdf

• www.lederweb.dk

• www.herningkirke.dk - find personalepolitik

• www.gjellerupkirke.dk – ledelse af frivillige

http://www.kirketrivsel.dk/

http://www.lederweb.dk/

http://www.gjellerupkirke.dk/

WORKSHOP

• Vælg den case du ønsker at arbejde med

• Højst 5-6 personer pr. gruppe

• Drøft spørgsmålene anført til slut i case

• Uddrag 3 ledelsespointer I kan anvende i

praksis

Pointer om ledelse fra workshop

den 20.3.2014 - Case 1 (1)

• DIALOG – tale med hinanden, kende

hinandens roller, information om dette på

medarbejdermøder

• Klare kommandoveje – hvem er

organistens reelle leder?

• Præsten skal tage sine

instruktionsbeføjelser alvorligt


den 20.3.2014 - Case 1 (2)

• MÅLRETTET MUSamtale

• ÅBEN og ÆRLIG DIALOG

• KLARE AFTALER


den 20.3.2014 - Case 1 (3)

• Manglende dialog

• Manglende og uklar ledelsesstruktur –

kommandoveje!

• KLARE og SYNLIGE

ARBEJDSBESKRIVELSER


den 20.3.2014 - Case 1 (4)

1. Kontaktpersonen indkalder de to

enkeltvis til møde – sagen har to sider.

”Nabo-kontaktpersonen” kan være

bisidder og referent

2. De to kontaktpersoner må indkalde de to,

organisten og kirketjeneren

3. To måneder senere indkaldes de to

parter igen. Konflikten er løst – muligvis?


den 20.3.2014 - Case 2 (1)

• Om prioritering af ressourcer

• Afklaring/afstemning af forventninger

• Principbeslutning

• Dialog


den 20.3.2014 - Case 2 (2)

• Afdækning af ønsker/behov

• JA tak til frivilligt initiativ

• Tilbyde præsten kursus i PowerPoint

• ”Der er noget mellem alt og intet”….->

Morgensang hver anden uge!


den 27.3.2014 - Case 1 (1)

• Fortrolighed og tillid

• Synlig ledelse

• Kommunikation er vigtig


den 27.3.2014 - Case 1 (2)

1. Forsøge at komme ind til kernen

(kontaktpersonen)

2. Regelmæssige personalemøder

(menighedsrådet repræsenteret ved

kontaktpersonen)


den 27.3.2014 - Case 1 (3)

1. Samtale/konflikthåndtering 1. Kontaktpersonen taler med de respektive parter

2. Kontaktpersonen bringer de relevante parter sammen måske 2 ad gangen

2. Klare aftaler 1. Der opstilles aftaler og handleplaner om konkrete

arbejdsopgaver

2. Kontaktpersonen holder løbende menighedsrådet opdateret med relevante oplysninger

3. Det generelle ledelsesværktøj sikrer kontinuitet 1. Der afholdes arbejdsmiljødrøftelser og udarbejdes

nye APV´er for alle medarbejdere


den 27.3.2014 - Case 2 (1)

• Split problemstilling op

• Det er ikke kirketjeneren der skal bestemme

hvilke arrangementer der skal være i kirken

• Kontaktperson og kirketjener skal i

fællesskab se på hvor mange aftenarr. der er

i kirketjenerens kontrakt, men

menighedsrådet prioriterer.

• Menighedsrådet skal sætte retning på de

frivilliges indsats


den 27.3.2014 - Case 2 (2)

• Fælles visionsdrøftelse

– MR + medarbejdere

• Prioritering af opgaverne

• Afstemning af kompetencer

– motivation

– engagement


den 27.3.2014 - Case 2 (3)

1. Dialog med interessegruppe (præst +

kontaktperson)

2. Dialog med ansatte (præst og

kontaktperson)

3. Aktivering af frivillige

Kommende møder

• Maj – Konsultationer

• 27.5. kl. 17.00-19.00 Temamøde for

kontaktpersoner. Opfølgning på ledelse.

• 21.8. kl. 19.00-21.00 Budgetsamråd

Tak for i dag

Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens 2-strengede system

Documents

Transcript of Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens 2-strengede system