Kulturnämndens handlingar 2019-11-27...Nadeem Asif 16:00 s.100-105 13. KN 2019/00179...

_______________________________________________

Kulturnämndens handlingar

2019-11-27

Kallelse

Sida

Kulturnämnden 2019-11-27 1(3)

Box 316 301 08 Halmstad 035-13 70 00

Plats: Stadsbiblioteket, Klarasalen

Sammanträdesda-tum:

2019-11-27

Tid: 13:15

Ordförande: Anna Ginstmark

Sekreterare: Nadeem Asif

Kallade: Anna Ginstmark (C), Ordförande Eva-Marie Paulsson (S), 1:e vice ordförande Bengt Kjellgren (M) Stefan Hansson (S) Johanna Jansson (M) Robert Lindgren (SD) Thomas Häägg (S) Caroline Carlsson (L) Tove Bergman (MP) Åsa Malmborg (M) Martin Marklund (V) Annette Nordén (KD) Nina Djärf (S) Petter Warnholtz (C)

Föredragningslista

Sida


Ärenden

Tid/Sid

1. KN 43078 Val av protokolljusterare

13:15

2. KN 2019/00004 Informationsärenden 2019

s.1

3. KN 2019/00221 Planeringsanalys 2020-2025 Maria Gellert

15:05 s.2-17

4. KN 2019/00007 Verksamhetsplan 2020-2022 Maria Gellert

15:10 s.18-34

5. KN 2016/00199 Motion om exponering av stadens historia i dess miljö Maria Gellert

15:20 s.35-44

6. KN 2019/00222 Nytt gatunamn - Anna Lindhs plats - Plan 1380K-P1076 Erik Härlin

15:25 s.45-56

7. KN 2019/00205 Svenska MusikalOrkestern - Arrangemangs- och projektstöd 2019 Malin Pehrsson

15:30 s.57-61

8. KN 2019/00210 Halmstads Föreläsningsförening - Arrangemangs- och pro-jektstöd 2019 Malin Pehrsson

15:35 s.62-65

Föredragningslista

Sida


Ärenden

Tid/Sid

9. KN 2019/00213 Blue Heart Blues - Arrangemangs- och projektstöd 2019 Malin Pehrsson

15:40 s.66-69

10. KN 2019/00220 Hallands bildningsförbund - Kungamötet - Uppdragsstöd Maria Gellert

15:45 s.70-77

11. KN 2019/00192 Kulturnämndens avgifter och priser 2020 Maria Gellert

15:50 s.78-99

12. KN 2019/00012 Kulturpris 2019 Nadeem Asif

16:00 s.100-105

13. KN 2019/00179 Kulturnämndens sammanträdesdagar 2020 Nadeem Asif

16:05 s.106-107

14. KN 2019/00005 Anmälningsärenden 2019

16:10 s.108-120

15. KN 2019/00001 Delegationsbeslut 2019

s.121-136

16. KN 2019/00008 Tillkommande frågor

Informationsärende Kulturförvaltningen 2019-10-31 KN 2019/00004

Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, 301 08 Halmstad

035-13 70 00 • [email protected] • www.halmstad.se Sida 1(1)

Informationsärenden 2019-11-27

Sammanfattning av informationsärendet

1. Kulturhuset Najaden – Kristoffer Hilmersson (15min) 2. Information om inköp till konstinsamlingen och offentlig konst - Joacim Eneroth (10min) 3. Information om Kemikaliepolicy – Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (15min) 4. Aktuell information från verksamheterna (5 min/chef) 5. Förvaltningschefen informerar (5 min) 6. Invigning av ENTER – Stadsbibliotekets nya digitala rum (14:00) 7. Information gällande Region Hallands kulturplan – Eva Nyhammar (14:30-15:00)

Kulturförvaltningen Nadeem Asif, Nämndsekreterare

Ärende KN 2019/00004

Beslutsinstans: Kulturnämnden

Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen 2019-11-05 KN 2019/00221



Planeringsanalys 2020-2025

Kulturförvaltningens förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att fastställa Planeringsanalys 2020-2025 enligt bilaga 1.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har antagit en strategisk plan som beskriver vilka utvecklingsområden och långsiktiga inriktningar som gäller för kommunen under kommande år. I planeringsanalysen framgår hur den strategiska planen påverkar kulturnämndens verksamheter under kommande fem år. Exempel på åtgärder anges samt kostnader i form av ekonomiska konsekvenser för de föreslagna åtgärderna. Planeringsanalysen kommer användas i planeringen framåt och som ett inspel till arbetet med framtagande av kommande års planeringsdirektiv med budget.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av kulturförvaltningens ledning och förvaltningsstab. Kulturnämnden hade en omvärldsdag i samband med maj-sammanträdet där de viktigaste utmaningarna framöver diskuterades. I samband med oktober-sammanträdet tog kulturnämnden del av och diskuterade förvaltningens förslag till ekonomiska konsekvenser. Förslag till Planeringsanalys 2020-2025 har behandlats som information i samverkan enligt MBL.

Beskrivning av ärendet

Bakgrund

Kommunfullmäktige har antagit en strategisk plan som beskriver vilka utvecklingsområden och långsiktiga inriktningar som gäller för kommunen under kommande år. Här framgår att alla nämnder, bolagsstyrelser, förvaltningar och bolag är viktiga för att lyckas inom utvecklingsområdena och nå de långsiktiga inriktningarna. I planeringsanalysen framgår hur den strategiska planen påverkar kulturnämndens verksamheter under kommande fem år. Planeringsanalysen har tidigare ingått som inledande kapitel till kulturnämndens verksamhetsplan. Verksamhetsplanerna har därmed blivit relativt omfattande och därför har kommunens styrning ändrats så att planeringsanalysen blir ett eget separat dokument. Planeringsanalysen ska ses som ett komplement till verksamhetsplanen, där det ges mer information kring de mål som lyfts i verksamhetsplanen.

Ärende KN 2019/00221 Beslutsinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Kulturförvaltningen




Analys och förslag

Texterna i planeringsanalysen utgår från den strategiska planen. Hur planen påverkar kulturnämndens verksamheter analyseras, för att sedan ge exempel på åtgärder som behöver lyftas de kommande fem åren. En kostnad i form av ekonomiska konsekvenser anges för de föreslagna åtgärderna. Planeringsanalys 2020-2025 inkluderande sammanställning av ekonomiska konsekvenser återfinns i sin helhet som bilaga 1.

Konsekvenser av förslaget

Planeringsanalysen kommer att utgöra ett underlag för fortsatt arbete med verksamhetsplanering, men också som underlag till kommande års planeringsdirektiv med budget. I årets förslag till planeringsanalys har förvaltningen valt att endast lyfta förändringar som medför ekonomiska konsekvenser. Kommunledningsförvaltningen har varit extra tydlig med att ekonomiska konsekvenser de närmaste tre åren ska kunna täckas inom nämndens befintliga budgetramar.

Ärendets beslutsgång

-

Beslutsunderlag

1. Planeringsanalys 2020-2025.

Information om beslutet

-

Kulturförvaltningen Ola Magnusson, förvaltningschef Handläggare, Maria Gellert, Stabschef

Planeringsanalys

Kulturnämnden

2020-2025

Planeringsanalys 2020-2025 2 Kulturnämnden

Innehållsförteckning

1 Inledning .................................................................................................................................. 3

2 Framtida utmaningar och möjligheter ..................................................................................... 4

2.1 Den inkluderande kommunen ................................................................................................................................ 4

2.2 Miljömässig och ekologisk hållbarhet .................................................................................................................... 7

2.3 Attraktivitet och hållbar tillväxt .............................................................................................................................. 8

2.4 Framtidens välfärd ................................................................................................................................................. 10

3 Sammanställning av ekonomiska konsekvenser ................................................................... 12

3.1 Ekonomiska konsekvenser för driftbudget........................................................................................................ 12

3.2 Investeringsbehov enligt Planeringsdirektiv 2020-2024 .................................................................................. 13

3.3 Investeringsbehov kopplat till åtgärder .............................................................................................................. 14


1 Inledning

Planeringsanalysens syfte är att ge en samlad bild av vilka behov och områden som är viktiga för

kulturnämnden att arbeta med under kommande period. Planeringsanalys 2020-2025 har tagits fram

utifrån Halmstads kommuns strategiska plan och beskriver några av de åtgärder som behöver vidtas de

kommande åren. Under maj månad fick kulturnämnden en presentation av hur kulturförvaltningen ser

på den strategiska planens fyra utvecklingsområden och sju inriktningar.

Planeringsanalysen utgör ett nytt sätt att arbeta mer strukturerat med omvärldsbevakning. Grundtanken

med planeringsanalysen är att den ska vara klar i så god tid att den kan användas som nämndens

diskussionsunderlag om mål och budget för den kommande planperioden. Då mallarna och

instruktionerna för arbetet kom först under hösten 2019 har inte den ambitionen kunnat uppfyllas det

här året. Kulturförvaltningen har valt att lyfta fram vilka inriktningar i den strategiska planen som främst

berör verksamheterna, de ekonomiska förändringar som inte kan inrymmas inom befintliga budgetramar

samt behov av framtida investeringsmedel.

Vid framtagandet av verksamhetsplan 2021-2023 kommer planeringsanalysen få en mer framträdande

roll, där kopplingen till kommunfullmäktiges strategiska plan, planeringsdirektiv med budget och

kulturnämndens verksamhetsplan får en tydligare röd tråd. Detta innebär att processen med

verksamhetsplanering kommer att behöva tidigareläggas nästa år, för att planeringsanalysen ska kunna

vara det underlag som det är tänkt att vara.

I planeringsanalysen ska det framgå hur egna utmaningar och möjligheter påverkar kulturnämndens

verksamheter, samt om och hur de övergripande omvärldsfaktorerna påverkar verksamheterna.

Planeringsanalysen ska användas för framtagande av mål och prioriteringar, men också som ett underlag

till fördelning av budget.

Planeringsanalysen är även ett underlag som går in i den centrala mål- och budgetprocessen för att stödja

framtagandet av kommande års planeringsdirektiv med budget.


2 Framtida utmaningar och möjligheter

2.1 Den inkluderande kommunen

Ett inkluderande samhälle som håller samman är en grund som välfärden behöver stå på för att kunna fungera och

utvecklas på det sätt som behövs för att möta framtidens utmaningar. Att alla människor känner sig lika mycket värda,

möts av respekt och har möjlighet att vara delaktiga i samhället är viktiga grundläggande behov och även en förutsättning

för vår sociala hållbarhet och för att Halmstad ska uppfattas som en inkluderande kommun.

Mångfald är en utvecklingskraft som vi ska ta vara på. De skillnader i ålder, kön, bakgrund, kompetenser och

erfarenheter som finns i Halmstad är en grund för utveckling och tillväxt. För att lyckas måste vi motverka segregation och

försämrade livsvillkor och skapa goda och likvärdiga förutsättningar för alla invånare att delta i samhället.

2.1.1 En bra start i livet

I Halmstads kommun ska alla barn få en bra start i livet och kunna utvecklas. Oavsett uppväxtvillkor,

kön eller var man bor ska alla barn och unga ha rätt till en jämlik skola och en meningsfull fritid.

Rapporten ”Ung idag 2017” av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor visar att

levnadsvillkoren för unga i Sverige som helhet är goda. Vissa ungdomsgrupper möter dock större

utmaningar än andra, till exempel vid etableringen på arbetsmarknaden men även i samhället i stort. Det

gäller bland annat unga som saknar en fullföljd gymnasieutbildning, unga som är utrikes födda, unga

med en funktionsvariation, samt unga HBTQ-personer. De löper därmed större risk att hamna i ett

utanförskap.

Kulturen erbjuder möjligheter att föra samman människor över sociala, ekonomiska och kulturella

gränser. En meningsfull och varierande fritid kan bland annat bidra till ungas identitetsutveckling, ge

unga möjligheter att träffa likasinnade, men också att skapa en känsla av gemenskap vid sidan av skolan

eller arbetet. Ett meningsfullt vardagsliv påverkar också ungas hälsotillstånd positivt.

Tidiga insatser ger förutsättningar för trygghet samt goda och likvärdiga uppväxtvillkor. Alla barn och

unga ska tro på sina egna möjligheter och sin framtid, känna att de har en plats och tillhörighet. Här ska

alla barn och unga möta livet med tillförsikt.

2.1.1.1 Åtgärd: Språkstart Halmstad

En människas förmåga att lära sig språk befästs tidigt. Samma förmåga tar vi med oss hela livet och

ligger bland annat till grund för hur vi klarar utbildning och möjligheten att delta i samhället i stort.

Bibliotekslagen ställer krav på bibliotekens arbete med barn och unga. I Bibliotekslagen (2013:801) 8 §

står det: ”Folkbiblioteken ska ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar för att främja deras

språkutveckling och stimulera till läsning, bland annat genom att erbjuda litteratur utifrån deras behov

och förutsättningar.” Att arbeta med läsinspiration är dock inte bara en angelägenhet för skola och

bibliotek utan för alla som möter barn och unga i sina verksamheter.

Språkstart Halmstad syftar till att stärka föräldrarnas roll i barns språk-, kommunikations- och

läsutveckling. Språkstart vidareutvecklar samverkan mellan folkbibliotek, barnhälsovård och förskola

genom en gemensam samverkan med vårdnadshavare. Detta förväntas öka kunskapen om små barns


språkutveckling, kommunikations- och läsutveckling hos alla parter, men förväntas också stärka barnens

ordförråd i ett tidigt stadium. I ett längre perspektiv förväntas resultat som stärkt demokrati, minskade

kostnader för stöd i skolåren samt ökad integration. För att säkerställa en kvalitativ process kommer

satsningen första året koncentreras till mer socioekonomiskt utsatta områden.

Ekonomiska

konsekvenser

Beskrivning Förväntat

resultat

Drift

2020

Drift

2021

Drift

2022

Drift

2023

Drift

2024

Drift

2025

Drift

Språkstart Halmstad syftar till att stärka föräldrarnas roll i barns språk-, kommunikations- och läsutveckling.

Stärkt demokrati, minskade kostnader för stöd i skolåren samt ökad integration.

-1 430 -1 430

2.1.1.2 Åtgärd: Skolan som öppen mötesplats

”Skolan som öppen mötesplats” är ett av fokusområdena för Samordningsgrupp barn och unga. Arbetet

pågår med Östergårdsskolan som pilotprojekt. En fortsättning på skoldagen med aktiviteter kring rörelse

och kultur samplaneras med barn- och ungdomsförvaltningen och teknik- och fritidsförvaltningen.

Genom att använda skolan som arena kan ungdomar nås med fritids- och föreningsaktiviteter som vi

annars inte når fram till. Med en aktiv och meningsfull fritid finns goda förutsättningar till såväl

förbättrad psykisk och fysisk hälsa, som förbättrade studieresultat.

2.1.1.3 Åtgärd: SAMSYNK

”SAMSYNK” är ett annat fokusområde för Samordningsgrupp barn och unga. I SAMSYNK arbetar

förvaltningen tillsammans med socialförvaltningen och barn- och ungdomsförvaltningen. I Oskarström

skapas en modell med team kring barn, unga och familjer som är i behov av extra stöd. En samordning

sker tillsammans med Region Halland med familjen i centrum. Kulturförvaltningen bidrar utifrån sin roll

på skolan och arbetet med att skapa en meningsfull fritid.

2.1.2 En kommun som håller samman

Halmstads kommun ska verka för att skapa jämlika och likvärdiga villkor för alla kommuninvånare. Våra

invånare ska känna att de har möjlighet att påverka sin livssituation och vara delaktiga i samhället. Ökad

tillit och trygghet är en utgångspunkt i arbetet med att skapa en kommun som håller samman.

Utvecklingen av fritidsgårdar, som numera kallas mötesplatser för unga, har de senaste tio åren gått från

11 till 5 mötesplatser för unga i kommunen. De senaste nedläggningarna var MB-huset i Getinge (2017)

samt Pålsbo Gård i Bäckagård (2015). Idag finns mötesplatser för unga i Halmstads socioekonomiskt

utsatta områden som Vallås, Andersberg, Fyllinge och Oskarström. Mötesplatserna är välbesökta och

behöver snarare stärkas då behovet är stort i dessa områden.

I den strategiska planen benämns småskaligheten som Halmstads stolthet, exempelvis att det är nära till

fritidsaktiviteterna. Andelen barn och unga ökar mest i östra delen av Halmstad, där större delen av våra

mötesplatser finns idag. Därefter ökar andelen unga i Halmstads västra delar, i Söndrum, Bäckagård och

Flygstaden, där det idag finns ett större behov av mötesplatser för unga.


2.1.2.1 Åtgärd: Bibliotek / Mötesplats i Ranagård – Kulturell mötesplats

I den nya stadsdelen Ranagård planeras för cirka 400 bostäder, två förskolor, en skola, kulturell

mötesplats och ett äldreboende. Bäckagård/Söndrum är ett av de områden i kommunen som växer

snabbast när det gäller antalet barn och unga. Kulturförvaltningen, tillsammans med barn- och

ungdomsförvaltningen, har här möjlighet att skapa en mötesplats för unga, skolbibliotek och

folkbibliotek i en gemensam lokal.

Många av de befintliga folkbiblioteken används idag även som skolbibliotek. Idag regleras

skolbiblioteken i skollagen och folkbiblioteken i bibliotekslagen. Genom kommunens biblioteksplan,

samt avtal mellan barn- och ungdomsförvaltningen och kulturförvaltningen, samarbetar idag de två

biblioteksformerna.

Genom att integrera tre verksamheter i samma lokal skapas möjligheter för längre öppethållande,

bemanning med blandade kompetenser, samt effektivt lokalutnyttjande. Planering pågår för att skapa en

mötesplats med kulturella och även vissa tekniska möjligheter för till exempel musikproduktion, en

studio, samt en tillgänglig scen. Att integrera mötesplats för unga med bibliotek finns flertalet goda

exempel på, där Biblo Tøyen i Oslo är ett av de senaste och mest framgångsrika exemplen.

Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade 2019-09-10 att överföra 15 miljoner kr från

anslag ”grundskolelokaler Ranagård, ca 750 elever inklusive mötesplats, 2022…” till fastighetsnämnden

för att genomföra projektering och utarbeta förfrågningsunderlag för Ranagårdsskolan att dimensioneras

för 832 elever.

De ekonomiska konsekvenserna består av resurser för bibliotekspersonal och

fritidsledare/ungdomscoacher. Det behövs även ökad drift för lokalkostnader, programverksamhet,

arrangemang, medier och förbrukningsmaterial. Att kostnaden förväntas vara störst det första året har

att göra med uppstartskostnader för mediabestånd.

Investeringskostnader tillkommer det första året till den ekonomiska förändringen om nytt

bibliotek/mötesplats.

Ekonomiska

konsekvenser


resultat

Drift

2020

Drift

2021

Drift

2022

Drift

2023

Drift

2024

Drift

2025

Drift Bibliotek och mötesplats i Ranagård.

Ökad delaktighet i området och effektivt lokalutnyttjande.

-4 350 -4 070 -4 070

Investering -2 750


2.2 Miljömässig och ekologisk hållbarhet

Klimatförändringar och negativ miljöpåverkan hör till vår tids stora globala utmaningar. Som en del i det globala systemet

där klimatpåverkan är gränsöverskridande behöver Halmstads kommun ta en aktiv roll i arbetet. Eftersom konsekvenser

är svåra att förutspå är det viktigt att ha kunskap och beredskap för många olika scenarier inom området.

Området är också viktigt för attraktivitet, hållbar tillväxt och för att vi ska uppfattas som en inkluderande kommun. Ett

miljömässigt och proaktivt agerande leder till en trygg livsmiljö med framtidshopp. Genom att vi ökar våra positiva

miljöavtryck kan vi utmärka oss som kommun och klargöra vad vi gör för den långsiktiga och hållbara utvecklingen.

2.2.1 En hållbar kommun för dagens och morgondagens generationer

Halmstads kommun ska ha en miljömässigt hållbar utveckling som inte äventyrar kommande

generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Halmstad ska växa och bli större på ett miljömässigt

hållbart sätt.

Alla som bor och verkar i Halmstads kommun är viktiga för detta område. Att möjliggöra och förenkla

klimatsmarta val är en viktig faktor men det handlar också om att på andra vis påverka förhållningssätt

och beteenden. Kommunen behöver sprida kunskap och skapa en vilja att ställa om till att leva ett mer

hållbart liv. En viktig förutsättning är att vi själva ligger i framkant när det gäller

klimatomställningsarbetet och agerar som ett föredöme.


2.3 Attraktivitet och hållbar tillväxt

Att vi har en befolkningstillväxt och attraherar människor som vill flytta hit signalerar att kommunen mår väl och

utvecklas positivt. Det lockar till sig företag som gärna flyttar till platser där många människor bor eller vill bo och där

kunskap finns. Attraktiviteten är därmed en förutsättning för tillväxt, som i sin tur skapar de förutsättningar vi behöver

för att ta oss an framtidens utmaningar och möjligheter.

Samtidigt finns det utmaningar kring att växa, inte minst ur ett hållbarhetsperspektiv. Den tillväxt som sker i Halmstads

kommun ska vara hållbar och ansvarfull. Vi ska växa men inte på bekostnad av vår miljö eller de kommande

generationer som ska leva, bo och verka här.

2.3.1 En levande plats

Halmstad ska vara en levande plats med attraktiva boendemiljöer, goda kommunikationer och närhet till

jobb, sysselsättning och kommunal service. Här finns en mångfald av kultur, idrott, fritid och natur. Vi

ska ha den stora stadens kraft och atmosfär, men den lilla stadens bekvämlighet och närhet.

Allt fler värdesätter upplevelser och egen utveckling framför materiell trygghet. En upplevelserik plats är

en plats där det händer saker. Det bidrar i sin tur till att locka till sig fler invånare, besökare och

investeringar. Ett rikt och spännande kulturliv är en faktor som på senare år lyfts fram som en av de

absolut viktigaste konkurrensfördelarna för en kommun.

En väl utbyggd kulturell infrastruktur med mötesplatser, lokaler och scener är en grundförutsättning för

ett rikt och spännande kulturliv. En utmaning är att skapa förutsättningar för kulturskapare att leva och

verka i Halmstad, där billiga lokaler och inspirerande omgivningar är centrala delar. För att Halmstad ska

vara en kulturkommun krävs en bred och gemensam syn på kultur, något som Kulturprogram 2030

syftar till. Det innebär att gå från att betrakta kultur som ett avgränsat verksamhetsområde till att

betrakta kultur som bärare av både livskvalitet och attraktionsvärden som berör i stort sett alla

kommunens verksamheter.

2.3.1.1 Åtgärd: Bibliotek i Simlångsdalen

Brearedsskolan i Simlångsdalen är i behov av större lokaler och önskar ta över lokalen där biblioteket

idag är placerat. Fastighetskontoret har undersökt om det finns lediga lokaler i området dit biblioteket

kan flytta, men inte hittat något.

Bibliotekets nuvarande läge är otillgängligt för besökare och en mer central placering i orten är önskvärd.

Simlångsdalen är en av kommunens serviceorter och kommunal service och bibliotek är på sikt

nödvändig i större skala. Här kan samhällsvägledning, digital vägledning, folkbibliotek/skolbibliotek och

arrangemang samsas i samma lokal genom ett effektivt lokalutnyttjande.

Ekonomiska konsekvenser består främst av personella resurser, städkostnader, kostnader för

programverksamhet och förbrukningsmaterial. Det kommer behövas en uppstart av mediabestånd,

vilket gör att det första året har större behov än de efterföljande åren.

Ett nytt bibliotek i Simlångsdalen innebär också investeringsbehov motsvarande -1 450 tkr. Denna

investering är inte aktuell utan drift, samt ramkompensation för hyra.


Ekonomiska

konsekvenser


resultat

Drift

2020

Drift

2021

Drift

2022

Drift

2023

Drift

2024

Drift

2025

Drift Bibliotek i Simlångsdalen

Kulturell närhetsprincip

-2 650 -2 350

Investering Inventarier -1 450

2.3.1.2 Åtgärd: Bibliotek i Oskarström

Kulturförvaltningen har tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen, fastighetskontoret och

kommunledningsförvaltningen undersökt elevantalet på Österledskolan utifrån ”Volymstudie för

skolområde Oskarström och Åled” (KS 2019/00360). Studien visar på behov av fler elevplatser på

Österledskolan i form av nya klassrum. Det har också framkommit önskemål om nya lokaler för

Esperedsskolans fritidshem. För att kunna tillmötesgå dessa behov behöver Oskarströms biblioteks

nuvarande lokal tas i anspråk. En centralt belägen ersättningslokal i Oskarström har hittats.

Bedömningen är att även denna lokal kan användas som folkbibliotek och skolbibliotek åt

Österledskolan.

Flytten innebär en ökad driftskostnad bestående av bland annat hyra, fiber, städ, sophantering, el och

värme. Dessutom tillkommer en initial investeringskostnad för kulturförvaltningen, då delar av befintliga

inventarier inte bedöms fungera i den nya lokalen. Första året innebär en högre driftskostnad för

uppstart i form av flytt, installationer med mera. Arbetsgruppen har gjort bedömningen att detta blir ett

mer kostnadseffektivt alternativ för kommunen än att hitta nya lokaler för skola och fritidshem.

Arbetsgruppen bedömer att detta innebär en kvalitetshöjning i form av en mer centralt belägen

mötesplats där även andra verksamheter som Halmstad direkt och samhällsvägledning kan husera. Detta

stärker den kommunala servicen i Oskarström med biblioteket som arena. Den nya lokalen ger också

möjlighet till stärkt verksamhet för barn och unga. Om planen blir verklighet kommer

kulturförvaltningen också göra verksamheten ”meröppen”, det vill säga öppen för Oskarströmsborna

även utanför bemannade öppettider.

Behovet för Österledskolan finns redan 2020. En förutsättning är att biblioteket flyttar under kvartal 1-2.

Detta är ingen driftsökning som kulturförvaltningen kan hantera inom ram.

Ekonomiska

konsekvenser


resultat

Drift

2020

Drift

2021

Drift

2022

Drift

2023

Drift

2024

Drift

2025

Drift Bibliotek i Oskarström

Kommunal service

-600 -500 -500 -500 -500 -500

Investering Inventarier -260


2.4 Framtidens välfärd

Människors behov och förväntningar förändras i en mycket snabbare takt än vad vi är vana vid, bland annat till följd av

digitalisering, individualisering och globalisering. Det ställer krav på vilken välfärd vi levererar och på vilket sätt.

Invånarna organiserar sig i större utsträckning utanför traditionella strukturer för att driva frågor inom välfärdsområdet,

vilket ställer krav på kommunen att möta denna typ av medborgarinflytande.

Den kommunala ekonomin behöver stå stark för att kunna finansiera kommunens verksamheter och möjliggöra en god

välfärd. När kommunens kostnader ökar i snabbare takt än intäkterna behöver vi hitta sätt att hantera välfärdens

finansiering. En hållbar ekonomi är grundläggande för ett hållbart samhälle. När kommunen befinner sig i en situation

med begränsade resurser, och invånarna samtidigt har krav på en relevant och nära välfärd, är det särskilt viktigt med

dialog och möjlighet till inflytande över utvecklingen och den framtida välfärden.

2.4.1 Välfärd för framtidens behov

Halmstads kommun ska ha en väl fungerande välfärd som tillgodoser framtidens behov och

förväntningar. Vi ska ha en likvärdig kommunal service som är tillgänglig för alla invånare. Vi ska göra

rätt insatser i rätt tid och över tid. Alla kommuninvånare ska kunna lita på att den kommunala välfärden

fungerar när de behöver den.

Under 2018 passerade Halmstads kommun 100 000 invånare och befolkningen beräknas fortsätta öka till

drygt 128 000 år 2040. Kommunen har satt siktet högre än så och planerar för 150 000 invånare år 2050.

Det är en betydligt snabbare befolkningsökning än vi är vana vid. De äldre i befolkningen blir fler och vi

lever allt längre. De över 85 år beräknas vara nästan dubbelt så många år 2035. Samtidigt ökar också

antalet yngre. I absoluta tal är det barn i grundskoleåldern som ökar mest i kommunen.

Att Halmstad växer innebär att fler människor ska ta del av den kommunala servicen, vilket i sin tur ger

en ökad konkurrens om kommunens resurser. Med en större befolkning ökar behovet av kulturell

service, med fler mötesplatser, scener, spelplatser, utställnings- och visningslokaler med mera.

Samhället digitaliseras i en allt snabbare takt och internetanvändandet fortsätter att öka från en redan

hög nivå. Digitaliseringen anses vara den enskilt starkaste förändringsfaktorn i samhället fram till år

2025. Trots ett högt internetanvändande i Sverige finns det tydliga skillnader utifrån ålder.

Idag är den digitala kunskapen en förutsättning för att kunna ta del av demokratin, att vara delaktig i

samhället, att inhämta information och behärska källkritik. Utan den digitala kompetensen finns risk för

ett digitalt utanförskap som exkluderar och minskar möjligheterna att vara delaktig i samhället. Dessa

kunskapsklyftor riskerar också att lämna spelplanen öppen för antidemokratiska strömningar som

behärskar de digitala verktygen.

Många människor vänder sig till biblioteken för att få hjälp med digitala tjänster och för

informationsinhämtning. Här är biblioteken en direkt nödvändig instans för att hjälpa de människor som

riskerar att hamna i ett digitalt utanförskap.

Uppdraget ligger idag även i bibliotekslagen 7 § ”Folkbiblioteken ska verka för att öka kunskapen om

hur informationsteknik kan användas för kunskapsinhämtning, lärande och delaktighet i kulturlivet.”

samt i 2 § ”Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets

utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning.”


2.4.2 En smart organisation

Vi ska skapa en ändamålsenlig kommunal organisation som har kapacitet att lösa framtidens

välfärdsutmaningar. Vi tar vara på digitaliseringens möjligheter för att underlätta för våra medarbetare att

leverera tjänster av hög kvalitet till våra invånare och besökare. Halmstads kommun ska vara en attraktiv

arbetsgivare som skapar ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare och tar väl vara på den kompetens

som finns. Samtidigt ska vi utveckla vår organisation och attrahera ny kompetens för dagens och

framtidens behov. En utvecklad samverkan med andra externa aktörer är en förutsättning för att klara av

det framtida välfärdsuppdraget.

2.4.2.1 Åtgärd: Organisationskultur

Ska vi lyckas forma framtidens välfärd behöver vi ha smarta arbetssätt som leder till önskade resultat. Vi

behöver ta tillvara kraften i organisationen och skapa ett förhållningssätt och en kultur som gör att vi

hela tiden utvecklar våra verksamheter. Små förbättringssteg är lika viktiga som stora utvecklingskliv. För

detta krävs engagerande ledare, delaktiga medarbetare och en organisationskultur som ger kreativa

lösningar. Vår styrning och ledning behöver vara en möjliggörare i arbetet.

2.4.2.2 Åtgärd: Digitalisering

I Halmstad ska vi tillvarata de möjligheter som teknik och digitalisering ger. Med stöd av teknologi kan

vi bidra till människors ökade trygghet, tillgänglighet, självständighet och delaktighet. Vi ska arbeta för

att utveckla alternativ till traditionella tjänster. För våra medarbetare kan bra och användbar teknik

möjliggöra att administration minskar och beslutsfattande underlättas genom tillgången till rätt

information i rätt tid.

2.4.2.3 Åtgärd: Samverkan

Vi behöver även ta tillvara kraften i lokalsamhället. Skapandet av framtidens välfärd är vårt ansvar, men

behöver lösas tillsammans med andra. Vi lyckas om vi hittar nya samarbetsformer och släpper fram

många olika idéer när framtidens välfärdsfrågor ska lösas. Samverkan med region, andra kommuner och

övriga aktörer kommer också vara av avgörande vikt för att lyckas inom området. Nära förenat med

samverkan finns påverkan. Som större kommun behöver vi aktivt använda våra påverkansmöjligheter

mot stat, region och andra aktörer.


3 Sammanställning av ekonomiska konsekvenser

3.1 Ekonomiska konsekvenser för driftbudget

Påverkan Ekonomiska konsekvenser

2020 2021 2022 2023 2024 2025

En bra start i livet Språkstart Halmstad -1 430 -1 430

En kommun som håller

samman

Bibliotek och mötesplats i

Ranagård -4 350 -4 070 -4 070

En levande plats

Bibliotek i Simlångsdalen -2 650 -2 350

Bibliotek i Oskarström -600 -500 -500 -500 -500 -500

Ramförändring 350 500 650 800 850

Ramkompensation eller

intern omprövning 250 -150 4 050

Totalt 0 0 0 0 -7 800 -8 350

Ramförändring

Kulturnämnden har i planeringsdirektiv med budget 2020-2024 fått en ramförändring de kommande

åren. Kommunledningsförvaltningen har i samband med detta tagit fram ett mer detaljerat underlag av

budgetposterna, som framgår av dokumentet Specifikation av verksamhetsförändringar.

Ramkompensation eller intern omprövning

Enligt direktiv från kommunledningsförvaltningen måste tilldelad budgetram respekteras åren 2020-

2023. Eventuella ekonomiska konsekvenser måste därför lösas inom ram och totalsumman för åren

redovisas som noll. När det gäller Ranagård ser kulturnämnden inte att det finns möjlighet att lösa detta

inom ram, utan här behövs ramkompensation för att kunna driva verksamhet på Ranagård från år 2023

och framåt.


3.2 Investeringsbehov enligt Planeringsdirektiv 2020-2024

Nedanstående investeringsbehov finns med i Planeringsdirektiv med budget 2020-2024. Kulturnämnden

önskar att satsningarna även finns med i kommande planering för år 2025.

Investeringar Beskrivning 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Inköp till konstsamlingen

Fortsatt behov av inköp till konstsamlingen. Ingen avskrivning på konst, enbart real räntesats på 1,00 procent.

-250 -250 -250 -250 -250 -250

Inventarier, 5 år Önskemål finns att medel som beviljats till att möta framtida investeringsbehov kvarstår.

Avskrivningstid 5-10 år.

-900 -600 -600 -600 -600 -800

Konstnärlig gestaltning i offentlig miljö

Fortsatt behov av investeringsmedel för konstnärlig gestaltning i offentlig miljö. Avskrivning beräknad med 25 års livslängd.

-1 500 -1 500 -1 500 -1 500 -1 500 -1 500

Meröppna bibliotek Medel till meröppna bibliotek har redan beviljats för år 2017 till 2019 med en total summa på 2 600 tkr under planperioden. Avskrivningstid 10 år.

-800

Återlämningsrobot till Stadsbiblioteket

Den nuvarande återlämningsroboten inskaffades 2014. Det är snart dags att investera i en ny för att kunna fortsätta hantera återlämnade media på ett effektivt sätt.

-3 500

TOTALT -3 450 -2 350 -2 350 -5 850 -2 350 -2 350


3.3 Investeringsbehov kopplat till åtgärder

Nedanstående investeringsbehov kommer utifrån de åtgärder som anges i planeringsanalysen, samt

övriga behov som kulturnämndens verksamheter står inför de kommande åren.

Investeringar Beskrivning 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Bibliotek/mötesplats Ranagård

Investeringskostnader som tillhör den ekonomiska förändringen om nytt bibliotek/mötesplats.

Hyllor och möbler: -950 tkr

Digitalisering/automatisering: -800 tkr

Inventarier till studio, skapanderum, mindre scen med fullständig teknik: -1 000 tkr

Avskrivningstid 10 år.

-2 750

Bibliotek Simlångsdalen

Hyllor och möbler: -950 tkr

Digitalisering/automatisering: -500 tkr


-1 450

Bibliotek Oskarström

Möbler och automatisering.

Avskrivningstid 10 år. -260

Konsertflygel och instrument till Kulturhuset Najaden

Enklare konsertflygel för dagligt bruksbehov: -300 tkr

Trumset med cymbaler och virveltrumma: -35 tkr

Digitalpiano -50 tkr


-385

Ljusteknik till Kulturhuset Najaden

Ljusteknik till scener: 500 tkr

Avskrivningstid 5 år -500 -500

Ljudteknik till Kulturhuset Najaden

Ljudteknik trådlösa system: 100 tkr

Frontfill och monitor: 200 tkr

Avskrivningstid 5 år

-300

Konferensteknik till Kulturhuset Najaden

Portabel konferensteknik (projektor, duk mm) 300 tkr

Avskrivningstid 5 år

-300

Förnyelsekostnader Stadsbiblioteket

Möbler till stadsbiblioteket: stolar, hyllor, bord, teknik med mera.


-2 000

TOTALT -260 -500 -300 -3 050 -1 835 -2 500




Verksamhetsplan 2020-2022


Kulturnämnden beslutar att fastställa Verksamhetsplan 2020-2022 enligt bilaga 1.


Kulturnämndens verksamhetsplan är en del i kommunens visionsstyrningsmodell och baseras på Planeringsdirektiv med budget och Strategisk plan. Verksamhetsplanering innebär att på ett strukturerat sätt ange vad verksamheten ska prioritera under den kommande planperioden. Kulturnämndens verksamhetsplan lyfter fram de verksamhetsmål som kulturförvaltningen ska arbeta med under kommande treåriga planperiod. Målsättningen är att i hög grad bidra till måluppfyllelse avseende kommunfullmäktiges mål, inom de budgetramar som tilldelats verksamheten. I förslag till verksamhetsplan ingår även personalnyckeltal och internkontrollplan.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av kulturförvaltningens ledning och förvaltningsstab. Kulturnämnden hade i samband med maj-sammanträdet en omvärldsdag där kopplingen till den Strategiska planen diskuterades. Förvaltningen har tagit fram förslag till Verksamhetsplan 2020-2022. I samband med oktober-sammanträdet tog kulturnämnden del av och diskuterade förvaltningens förslag till mål, mätetal och nyckeltal. Förslag till Verksamhetsplan 2020-2022 har behandlats som information i samverkan enligt MBL.


Bakgrund

Verksamhetsplanen är en del i arbetet med visionsstyrningsmodellen, att nå visionen om hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Halmstads kommun styrs med utgångspunkt från det Planeringsdirektiv med budget som årligen antas av kommunfullmäktige. I år har även ett nytt styrdokument antagits av kommunfullmäktige, Strategisk plan, som innehåller riktlinjer kring hur kommunens verksamheter behöver arbeta framöver för att möta framtidens utmaningar. Planeringsanalys, som bygger vidare på Strategisk plan, har tagits fram av förvaltningen och ger en samlad bild av vilka behov och områden som är viktiga för kulturnämnden att arbeta med under kommande planperiod. Planeringsanalysen behandlas av kulturnämnden i ett separat ärende. Verksamhetsplanering handlar om att på ett strukturerat sätt ange vad verksamheten ska uppnå under kommande treåriga planperiod. En samlad verksamhetsplanering är ett styrverktyg som ska ge god kontroll över resurser, resultat och prioriteringar i verksamheten.





Förvaltningen har ännu inte fått de slutgiltiga budgetramarna för 2020, varför det presenteras en preliminär budget i verksamhetsplanen. Ett nytt avsnitt i verksamhetsplanen handlar om personal. Här anges de personalnyckeltal som följs upp tertialvis under året. Verksamhetsplanens sista kapitel innehåller en internkontrollplan som har tagits fram enligt anvisningar från kommunledningsförvaltningen och bygger på de risk- och väsentlighetsanalyser som gjorts av kulturnämndens verksamheter.

Analys och förslag

Kulturnämndens verksamhetsplan lyfter fram de verksamhetsmål som kulturförvaltningen ska arbeta med under kommande treåriga planperiod. Målsättningen är att i hög grad bidra till måluppfyllelse avseende kommunfullmäktiges mål, inom de budgetramar som tilldelats verksamheten. I förslag till verksamhetsplan ingår även personalnyckeltal och internkontrollplan. Kulturnämnden föreslås fastställa Verksamhetsplan 2020-2022 i sin helhet, enligt bilaga 1.


Verksamhetsplanen utgör underlag för de arbetsplaner som kommer att arbetas fram av kulturförvaltningens avdelningar och enheter. Arbetsplanernas syfte är att på ett tydligt och konkret sätt ange hur respektive avdelning eller enhet avser att arbeta för att nå de uppställda målen. Uppföljning av verksamhetsplanen sker tertialvis och redovisas för kulturnämnden i form av delårsrapport i maj, delårsbokslut i september och bokslut i januari.


-

Beslutsunderlag

1. Verksamhetsplan 2020-2022.


-


Verksamhetsplan 2020-2022

Kulturnämnden 2020

Verksamhetsplan 2020-2022 2 Kulturnämnden

Innehållsförteckning 1 Inledning ................................................................................................................................ 3

2 Grunduppdrag ........................................................................................................................ 4

2.1 Uppdragsbeskrivning .......................................................................................................................................... 4

2.2 Nyckeltal ................................................................................................................................................................ 5

3 Mål .......................................................................................................................................... 6

3.1 Nämndens egna mål ............................................................................................................................................ 6

3.2 Kommunfullmäktiges mål .................................................................................................................................. 7

4 Resurser och förutsättningar ................................................................................................. 13

4.1 Ekonomi .............................................................................................................................................................. 13

4.2 Personal ............................................................................................................................................................... 14

5 Internkontrollplan ................................................................................................................. 15


1 Inledning

Första året på mandatperioden har gått med flygande fart. Kulturnämnden har tagit beslut om

Kulturprogram 2030 som ska vara en riktningsvisare för kulturnämndens verksamheter de kommande

åren.

Kulturnämnden fortsätter driva verksamhet i riktning mot att Halmstad ska vara en kulturkommun med

nationell och internationell ryktbarhet, enligt intentionerna i Kulturprogram 2030. Kulturnämnden ser

därför ett behov av att både nationella och internationella samarbeten inom kultursektorn utvecklas. För

att nå målet krävs en bred och gemensam syn på kultur, utifrån ledorden tillit, samverkan och

långsiktighet.

Kulturnämnden värnar om jämställdheten och att alla kvinnor och män, flickor och pojkar i Halmstads

kommun erbjuds ett likvärdigt bemötande, likvärdig service och likvärdigt fördelade resurser. Detta är

ett av kulturnämndens mål som lyfter basverksamheten och som verksamheterna till mångt och mycket

redan idag arbetar efter.

Halmstads kommun växer i snabb takt och det ställer särskilda krav på människors välbefinnande,

trygghet och trivsel. Kulturnämnden vill fortsätta arbeta med målet att i Halmstad ska alla barn och unga

få en bra start i livet, vara delaktiga i samhället och ha möjlighet till en meningsfull fritid. Att

kommuninvånarna känner trygghet och välbefinnande bygger på att de också känner förtroende för

kommunen och samhället. Här ser kulturnämnden att verksamheterna fortsätter att arbeta med

invånarnas delaktighet. Att Halmstad växer ställer också krav på att vara en inkluderande och attraktiv

kommun som många vill besöka och förhoppningsvis även etablera sig i.

I en kulturkommun ska det självklart finnas ett brett och spännande kulturutbud samt en bredd av

kulturskapare, konstnärer, arrangörer och föreningar. Lokaler för kulturlivet har varit högt på

kulturnämndens agenda de senaste åren och idag har den kulturella infrastrukturen stärkts betydligt i

Halmstad med Kulturhuset Najaden, lokaler för Dramalogen, återinvigning av Hallands konstmuseum,

samt förslag till renovering av Mjellby konstmuseum. Det är viktigt att Halmstad har en god kulturell

infrastruktur för att möjliggöra ett brett kulturutbud.

Halmstads kommun ska aktivt driva omställningen till ett miljömässigt hållbart samhälle.

Kulturnämndens verksamheter bidrar genom att sprida kunskap och skapa vilja hos invånarna att ställa

om till ett mer miljömässigt hållbart liv, men även genom att själva agera som föredöme.

För att lyckas med verksamhetsplanens ambitioner, samt att verksamheten ska vara nytänkande och

framtidsorienterad, behöver kulturförvaltningen vara en attraktiv arbetsgivare som skapar förutsättningar

för ett hållbart arbetsliv.

Ordförande

Anna Ginstmark (C)


2 Grunduppdrag

2.1 Uppdragsbeskrivning

Kulturnämnden ansvarar för 9 bibliotek (Stadsbiblioteket, biblioteken i Andersberg, Fyllinge, Getinge,

Harplinge, Oskarström, Simlångsdalen, Söndrum och Vallås samt bokbussen), 5 mötesplatser för unga

(Nolltrefem, Vallåsgården, HoriZonten i Fyllinge, Zonen i Andersberg och United i Oskarström),

Medborgarservice Andersberg, Mjellby konstmuseum, Halmstads konsthall, Kulturhuset Najaden samt

Dramalogen.

Kulturnämnden ansvarar även för kulturstöd, stöd till studieförbunden, konstnärlig gestaltning i offentlig

miljö, kommunens konstsamling, utdelning av kulturpriser och kulturstipendium, namngivning av

allmänna platser, samt beslutar om anslag till Hallands konstmuseum.

Kulturnämndens verksamheter ska använda kulturens kraft för kommunens vision. Förvaltningen ska

bidra till att kulturen spelar roll för hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Kulturen ska vara

en självklar del av vardagen för kommuninvånarna och betydelsefull för kommunens utveckling och

attraktivitet.

I hemstaden sker kulturella möten som bidrar och inspirerar till sammanhållning, sammanhang, gemenskap och social hållbarhet.

Kulturförvaltningen arbetar inkluderande och möjliggör möten där alla kan mötas för att utbyta tankar,

idéer och erfarenheter. Mötena präglas av delaktighet, goda relationer och ett gott bemötande.

Kulturförvaltningen arbetar med attraktiva, tillgängliga, kända, funktionella och trygga mötesplatser i

egna lokaler, i digital form och med möten i det offentliga rummet eller på andra platser.

Kulturförvaltningen är drivande för en gynnsam kulturell infrastruktur och är delaktig i

samhällsbyggnadsprocessen.

I kunskapsstaden möjliggör kulturen det livslånga lärandet som bidrar till utveckling av det demokratiska samhället och som motverkar utanförskap.

Kulturförvaltningen inspirerar till och är ett stöd för lärandet utifrån individens egen erfarenhet, behov

och önskan, där lärandet inte behöver vara ett uttalat mål.

Kulturförvaltningen berikar allas möjlighet till fri åsiktsbildning och inflytande i de demokratiska

processerna.

I upplevelsestaden finns möjligheter att uppleva, delta och vara medskapande i kulturlivet, vilket skapar mening, lust och identitet för individen. Kulturen bidrar till puls, gynnar utveckling av den kulturella och kreativa sektorn och bidrar till attraktivitet.

Kulturförvaltningen inspirerar till medskapande och möjliggör ett vidgat deltagande i kultur- och

föreningslivet med fokus på den fria tiden.

Kulturförvaltningen tillgängliggör ett brett utbud av estetiska upplevelser, berättelser och konstnärliga

uttryck från alla medier, kulturformer och genrer.

Kulturförvaltningen medverkar till att konstnärer och kulturskapare får möjlighet att verka i Halmstads

kommun.


2.2 Nyckeltal

2.2.1 Nyckeltal kopplat till grunduppdraget

Här anges nyckeltal utifrån verksamhetens grunduppdrag. Nyckeltalen ska visa på särskilt viktiga

indikatorer att följa under året och beskriva verksamhetens kvalitet och effektivitet i enlighet med

reglementet och lagstiftning. Under verksamhetsmålen finns även mätetal i syfte att mäta måluppfyllelse.

Nyckeltal

Antal besök på folkbibliotek i Halmstad

- varav antal besök på stadsbiblioteket

Antal lån/omlån totalt

- varav antal e-bokslån

- varav digitala omlån

Andel återlämning av media via återlämningsrobot

Antal besök på Mjellby konstmuseum

Antal besök på Halmstads konsthall

Antal besök på Hallands konstmuseum

Antal beviljade uppdragsstöd

Antal beviljade arrangemangs- och projektstöd

Antal beviljade idépengar

Antal besök på kulturförvaltningens mötesplatser för unga

Antal besök på föreningsdrivna mötesplatser för unga

Antal deltagande barn och unga i Aktiv sommars lägerverksamhet

Antal deltagande barn i Kottepromenaden

Antal arrangemang i konsertsalen, Kulturhuset Najaden

Antal besök i konsertsalen, Kulturhuset Najaden

Antal arrangemang på foajéscenen, Kulturhuset Najaden

Antal besök på foajéscenen, Kulturhuset Najaden


3 Mål

3.1 Nämndens egna mål

3.1.1 Kulturprogram 2030

3.1.1.1 Verksamhetsmål: Kulturprogram 2030 ska vara en riktningsvisare för

kulturnämndens verksamheter

Beskrivning av målet

Kulturprogram 2030 beslutades av kulturnämnden den 17 juni 2019. Kulturprogrammet har ett

långsiktigt perspektiv och ska skapa framförhållning i planering och beslut. Det ska också skapa

förutsättningar för att arbeta tillsammans med kulturen som gemensam nämnare.

Kulturprogrammet är indelat i fem utvecklingsområden som är framtagna ur de dialoger som

genomförts. Inom dessa utvecklingsområden finns 21 strategiska inriktningar. De strategiska

inriktningarna beskriver vad Halmstads kommun bör ta fasta på de kommande åren. I en separat bilaga

till kulturprogrammet finns även ett antal exempel och förslag på insatser på vad som kan genomföras

mer konkret.

Under 2020 kommer arbetet påbörjas med några av de insatser som direkt berör kulturnämndens

verksamheter. I kulturprogrammet finns tre ledord som är vägledande i det arbetet:

Tillit

Samverkan

Långsiktighet

Kulturprogram 2030 kommer även användas som underlag i framtagandet av kommunfullmäktiges plan

för attraktivitet och hållbar tillväxt, samt kommunfullmäktiges plan för den inkluderade kommunen,

enligt beslut i kommunstyrelsen den 3 september 2019. Kulturförvaltningen kommer att delta i

framtagandet av dessa planer.

3.1.2 Jämställdhet

3.1.2.1 Verksamhetsmål: I Halmstad ska kvinnor och män, flickor och pojkar,

erbjudas ett likvärdigt bemötande, likvärdig service och likvärdigt fördelade resurser


Med jämställdhet avses lika möjligheter, rättigheter och skyldigheter för kvinnor och män i sina dagliga

liv, inom alla verksamheter som kommunen driver eller stöder samt för kvinnor och män i rollen som

anställda i Halmstads kommun.


3.2 Kommunfullmäktiges mål

3.2.1 Mål 1 - I Halmstad ska alla barn och unga få en bra start i livet, må

bra och vara delaktiga i samhället

3.2.1.1 Verksamhetsmål: I Halmstad ska alla barn och unga få en bra start i livet, vara

delaktiga i samhället och ha möjlighet till en meningsfull fritid


I Halmstads kommun ska alla barn och unga få en bra start i livet. De har rätt till en meningsfull fritid

oavsett uppväxtvillkor, kön eller var man bor. Genom de insatser som redan pågår inom

Samordningsgrupp barn och unga är en gedigen bas lagd för att lyckas nå barn och unga med olika

förutsättningar. Ett utvecklat samarbete med Kulturskolan är positivt för att barn och unga ska ha

möjlighet till en meningsfull fritid.

FN:s barnkonvention införlivas i svensk lagstiftning den 1 januari 2020. Barnkonventionens syfte är att

ge barn oavsett bakgrund rätt att behandlas med respekt och att få komma till tals. En viktig

framgångsfaktor för Halmstads kommun blir att hantera den nya lagstiftningen som en gemensam

prioriterad fråga. Det behöver tas fram stödmaterial för beslutsfattare och tjänstepersoner som

säkerställer att barn och unga är delaktiga i de frågor som berör dem och att kommunen följer den nya

lagen.

Önskade effekter är att barn och unga ska uppleva att de får en större möjlighet till delaktighet och

inflytande kring frågor som berör dem.

Mätetal Målvärde 2020 Målvärde 2021 Målvärde 2022

Upplevd delaktighet på kulturförvaltningens mötesplatser för unga

Ökning Ökning Ökning

Andel ungdomsproducerad tid av total verksamhetstid


Antal utlånade barnmedier av det totala utlånet Ökning Ökning Ökning

Andel konstnärliga gestaltningar där barn och unga är delaktiga



3.2.2 Mål 2 - I Halmstad ska invånarna känna förtroende för kommunen

och samhället

3.2.2.1 Verksamhetsmål: I Halmstad ska invånarna känna förtroende för kommunen

och samhället


Värden som rör demokrati, jämställdhet, delaktighet, hållbarhet, gemenskap och respekt återfinns i

Halmstads kommuns värdegrund och vision. Att alla människor känner sig lika mycket värda, möts av

respekt och har möjlighet att vara delaktiga i samhället är viktiga grundläggande behov. Det är också

viktiga förutsättningar för att kommunens invånare ska känna förtroende för kommunen och samhället.

Demokratin måste erövras varje dag och av varje generation. Den behöver också ständigt utvecklas och

förändras. Att arbeta med invånarnas delaktighet blir ett verktyg för att nå målet. Målet ska leda till att

invånarna i Halmstads kommun upplever att de har möjlighet till inflytande och påverkan. För att på

riktigt nå målets ambitioner behöver kulturförvaltningen samarbeta med många olika aktörer.


Upplevd trygghet och positivt bemötande på kulturförvaltningens mötesplatser för unga


Antal lån per kommuninvånare på biblioteken Ökning Ökning Ökning

Antal ärenden för samhällsvägledning via Medborgarservice


Antal digitala ärenden på Stadsbibliotekets hjälpcenter -Enter-



3.2.3 Mål 3 - Halmstads kommun ska aktivt driva omställning till ett

miljömässigt hållbart samhälle

3.2.3.1 Verksamhetsmål: Halmstads kommun ska aktivt driva omställning till ett

miljömässigt hållbart samhälle


Halmstads kommun ska ha en miljömässigt hållbar utveckling som inte äventyrar kommande

generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Att möjliggöra och förenkla klimatsmarta val är en

viktig faktor, men det handlar också om att påverka förhållningssätt och beteenden.

Kulturförvaltningens uppgift blir att sprida kunskap och skapa en vilja hos invånarna att ställa om till ett

mer miljömässigt hållbart liv, men också att förvaltningen själv agerar som föredöme. Ambitionen är att

varje enhet ska arbeta med klimatet i fokus.


Antal programpunkter inom miljömässigt hållbart samhälle



3.2.4 Mål 4 - Halmstad ska vara en växande plats, attraktiv att bo på och

att besöka

3.2.4.1 Verksamhetsmål: Halmstad ska vara en kulturkommun med nationell och

internationell ryktbarhet


Halmstad ska vara en inkluderande och attraktiv kommun som många vill besöka och etablera sig i. Här

ska kulturen vara en självklar del i människors vardag.

För att Halmstad ska vara en kulturkommun krävs en bred och gemensam syn på kultur, något som

Kulturprogram 2030 syftar till. Det innebär att gå från att betrakta kultur som ett avgränsat

verksamhetsområde till att betrakta kultur som bärare av både livskvalitet och attraktionsvärden som

berör i stort sett alla kommunens verksamheter. En väl utbyggd kulturell infrastruktur med mötesplatser,

lokaler och scener är en grundförutsättning för ett rikt och spännande kulturliv. En utmaning är att

skapa förutsättningar för kulturskapare att leva och verka i Halmstad, där billiga lokaler och inspirerande

omgivningar är centrala delar.

Verksamheterna kan genom ett brett utbud locka till sig aktörer av både nationell och internationell

ryktbarhet som inte bara berikar invånarnas vardag, men som också kan locka besökare till

kulturkommunen Halmstad.


Antal nationella kultursamarbeten Ökning Ökning Ökning

Antal internationella kultursamarbeten Ökning Ökning Ökning

Andel nationella besök på Mjellby konstmuseum Ökning Ökning Ökning

Andel internationella besök på Mjellby konstmuseum Ökning Ökning Ökning

Antal programpunkter på biblioteken Ökning Ökning Ökning

Nöjd-medborgar-index Kultur Ökning Ökning Ökning

Nöjd-region-index tillgången till kulturevenemang Ökning Ökning Ökning

Antal aktiva kulturföreningar i Halmstads kommun Ökning Ökning Ökning

Antal besökare på arrangemang som beviljats kulturstöd Ökning Ökning Ökning

Antal lyssningar/nedladdningar för Bibliotekspodden Ökning Ökning Ökning

Antal lyssningar/nedladdningar för podden Läs för mig Ökning Ökning Ökning


3.2.5 Mål 7 - I Halmstads kommun ska välfärden vara nytänkande,

framtidsorienterad och under ständig utveckling

3.2.5.1 Verksamhetsmål: I Halmstads kommun ska välfärden vara nytänkande,

framtidsorienterad och under ständig utveckling


Människors behov och förväntningar förändras i en mycket snabbare takt än vad vi är vana vid, inte

minst till följd av digitaliseringen, individualiseringen och globaliseringen. Det ställer krav på både vad

och hur kommunen levererar välfärd. Invånarna organiserar sig i större utsträckning utanför traditionella

strukturer för att driva frågor inom välfärdsområdet, vilket ställer krav på kommunen att möta denna typ

av medborgarinflytande. De demografiska förändringarna innebär också ekonomiska utmaningar när

färre ska försörja fler.

Vi behöver ta tillvara kraften i organisationen och skapa ett förhållningssätt och en kultur som gör att vi

hela tiden utvecklar våra verksamheter. För detta krävs engagerade ledare, delaktiga medarbetare och en

organisationskultur som ger kreativa lösningar.

Målet ska leda till att den verksamhet vi har idag är både smart, hållbar och något våra målgrupper kan

lita på. Verksamheten som bedrivs ska motsvara de behov och förväntningar som finns, samtidigt som

det görs på ett ekonomiskt ansvarfullt sätt för att inte äventyra för kommande generationer att ta del av

en god välfärd.


Antal besök/sessioner på bibliotekens webbplats Ökning Ökning Ökning

Antal digitaliserade processer i kulturförvaltningen Ökning Ökning Ökning


3.2.6 Mål 9 - Halmstads kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare

3.2.6.1 Verksamhetsmål: Kulturförvaltningen ska vara en attraktiv arbetsgivare som

skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv


Kulturförvaltningen ska vara en attraktiv arbetsgivare som skapar förutsättningar för ett hållbart

arbetsliv, där medarbetarna är förvaltningens viktigaste ambassadörer.

Ett strategiskt långsiktigt arbete med kompetensförsörjning är en förutsättning för att skapa ett hållbart

arbetsliv och att vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare. Att ta tillvara

kompetens och lära av varandra är centralt. Förvaltningen behöver lyfta blicken för att tillgodose dagens-

men framförallt morgondagens kompetensbehov. Kontinuerlig kompetensutveckling för våra

medarbetare skapar mervärde och kvalitet i våra verksamheter.

God arbetsmiljö och god organisationskultur är också förutsättningar för ett hållbart arbetsliv.

Kulturförvaltningen vill attrahera och behålla medarbetare genom att styra det systematiska

arbetsmiljöarbetet till att bli mer hälsofrämjande.

Att vara en attraktiv arbetsgivare förväntas ge effekter som nöjda medarbetare som känner arbetsglädje

och stolthet, ett hållbart arbetsliv med minskade sjuktal samt att kompetensförsörja dagens och

framtidens behov.


eNPS/Rekommendation (Medarbetarundersökningen)


eNPS (Employee Net Promoter Score©) är ett nyckeltal som visar rekommendationsvilja internt eller

externt i en verksamhet. Talet baseras på i vilken grad en person är villig att rekommendera sin

arbetsplats till vänner och bekanta. Frågeställningen är ”Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera

din arbetsplats till en vän eller bekant?” och svarsskalan går från 0 (inte alls sannolikt) till 10 (extremt

sannolikt).


4 Resurser och förutsättningar

4.1 Ekonomi

Internbudget i tkr Nämnd Förvaltningsledning Förvaltningsstab Avd 1 Avd 2 SUMMA

Intäkter 0 -536 -334 -4 135 -5 866 -10 871

Lönekostnader 898 1 226 5 810 31 780 27 173 66 887

Lokalkostnader 0 9 555 17 216 12 455 30 235

Kapitalkostnader 0 87 24 942 1 172 2 225

Övriga kostnader 251 2 830 18 380 7 682 9 160 38 303

SUMMA: 1 149 3 616 24 435 53 485 44 094 126 779

Driftbudget: 126 779 tkr

Kulturnämndens budgetram för verksamhetsåret 2020 ligger preliminärt på 126 779 tkr. Ungefär 0,5

procent av kommunalskatten används till att finansiera kultur i Halmstads kommun. Ingen budgetmässig

inflationskompensation sker under perioden 2020-2022.

Kulturnämndens målsättning är att bedriva verksamheten inom tilldelad budgetram med 0,5 procents

marginal. Uppföljning av det ekonomiska läget rapporteras minst tre gånger per år till nämnden.

Intäkterna (11 Mkr) består i huvudsak av statliga bidrag, driftbidrag från regionen, för skolbibliotek och

bidrag från AMS. Nämndens beslut om avgifter och priser innebär intäkter från bland annat

entréavgifter, förseningsavgifter, tillfälliga lokaluthyrningar, samt försäljning av varor och tjänster.

Kapitalkostnader (2 Mkr) består av avskrivningskostnader och internränta. Summan baseras på

tidigare års investeringar och en schablonmässig avskrivningstid på dessa.

Lokalkostnader (30 Mkr) består av internhyror, tillfälliga hyror, fastighetsskötsel och städ. Nämnden

ansvarar för nio bibliotek, fem mötesplatser för unga, två konstinstitutioner, ett kulturhus, en

medborgarservice, Dramalogens lokaler, samt kontorslokaler på Kungsgatan 25.

Lönekostnader (67 Mkr) utgör lite mer än hälften av den totala budgetramen. Inom

kulturförvaltningen arbetar 121 tillsvidareanställda, samt visstidsanställda och ett antal timanställda och

uppdragstagare. Personalbudgeten har kompenserats med årets avtalsmässiga löneökningar.

Övriga kostnader (38 Mkr) används för att bedriva verksamhet. Några av de större posterna som kan

nämnas är bidrag och kulturstöd, samt tele- och datakommunikation. Här återfinns även kostnader för

arrangemang, annonser, transporter, försäkringar och övriga verksamhetskostnader.

Investeringsanslag: 3 350 tkr

Kulturnämnden har enligt planeringsdirektiv med budget 2020-2022 fått investeringsanslag med

sammanlagt 3 450 tkr för år 2020, som fördelats enligt följande:

INVESTERINGSANSLAG i tkr BUDGET 2020

Inköp av konst, hela kommunen 250

Konstnärlig gestaltning i offentlig miljö 1 500

Inventarier och utrustning 900

Meröppna bibliotek 800

SUMMA INVESTERINGSANSLAG 3 450


4.2 Personal

4.2.1 Personalnyckeltal

Här anges de personalnyckeltal som kommer följas upp under kommande år. Nyckeltalen är

obligatoriska och gemensamma för samtliga förvaltningar.

Kategori Nyckeltal

Tillsvidare och

visstidsanställda

Antal sjukdagar - i snitt/anställd

Antal tillsvidareanställda

Antal tillsvidareanställda - 29 år och yngre

Antal tillsvidareanställda - 30-49 år

Antal tillsvidareanställda - 50 år och äldre

Antal visstidsanställda

Antal tillsvidareanställda årsarbetare

Andel tillsvidareanställda (%)

Andel visstidsanställda (%)

Genomsnittlig sysselsättningsgrad (%)

Timavlönad personal Timavlönad personal - totalt antal timmar

Timavlönad personal - totalt antal årsarbetare

Sjukfrånvaro

Andel sjukfrånvarotid (%)

Tillsvidareanställda andel kort sjukfrånvarotid - 1-14 dagar (%)

Tillsvidareanställda andel lång sjukfrånvaro - 15 dagar eller mer (%)

Chef och ledarskap

Antal tillsvidareanställda chefer

Antal visstidsanställda chefer

Antal tillsvidare- och visstidsanställda personal per chef

Obligatorisk redovisning av

sjukfrånvaro

Total sjukfrånvaro av ordinarie arbetstid (%)

Summa tid med långtidsjukfrånvaro - mer än 60 dagar (%)

Summa sjukfrånvarotid (%)

Summa sjukfrånvarotid - 29 år och yngre (%)

Summa sjukfrånvarotid - 30-49 år (%)

Summa sjukfrånvarotid - 50 år och äldre (%)

Arbetsmiljö Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Arbetsskador

Olycksfall

Färdolycksfall

Sjukdom


5 Internkontrollplan

5.1 Risk för felaktiga beslut om förvaltningens väsentligaste processer inte

efterlevs

Hur sker granskning Vem granskar

kontrollmomentet Avrapportering till

Kontroll av kulturstödsprocessen

Granskning av kulturstödsprocessen, gällande riktlinjer och beviljade bidrag. Kontroll genom stickprov för att säkerställa att beslut tas i enlighet

med gällande riktlinjer.

Enhetschef Förvaltningschefen

5.2 Risk för lagbrott på grund av att rutiner avseende GDPR inte efterlevs



Kontroll av förvaltningens rutiner avseende GDPR

Kontroll av vilka rutiner som finns, samt om dessa tillämpas. Kontrollen fokuserar på att det finns en aktuell registerförteckning och att personuppgiftsincidenter hanterats enligt rutin.

Nämndsekreterare Förvaltningschefen

5.3 Risk för lagbrott om arbetsmiljölagen inte följs



Kontroll av förvaltningens kemikaliehantering

Kontroll av att handlingsplan för kemikaliehantering tas fram och att verksamheternas kemikaliehantering sköts i enlighet med denna.

Kvalitetsutvecklare Förvaltningschefen

5.4 Risk för att bli utsatt för hot och våld i öppen verksamhet



Kontroll av att rutiner för hot och våld är genomgångna och kända

Samtliga arbetsplatsers rutiner för hot och våld granskas, genom arbetsplatsbesök och frågor till medarbetare. Kontroll av att rutinerna är genomgångna och

kända.

HR Förvaltningschefen




Motion om exponering av stadens historia i dess miljö


Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till exponering av stadens historia enligt bilaga 1.


Kommunfullmäktige har gett kulturnämnden i uppdrag att ta fram förslag till exponeringar av stadens historia. Förslagen tar utgångspunkt i Kulturprogram 2030, beslutad av kulturnämnden juni 2019. Ytterligare utgångspunkter har varit arbetet med kulturstråk Nissan samt Destination Halmstads besöksnäringsstrategi som lyfter fram Culture & History som ett särskilt tema/affärsområde. Förslag till exponering av stadens historia i dess miljö handlar om att utveckla digitala redskap och infrastruktur för att synliggöra Halmstads kulturarv och historia. Att aktivera Halmstads slott med tillhörande utemiljöer, samt att ta vara på historiska platsers karaktärer i centrala Halmstad. Ska kulturnämnden arbeta för att realisera förslagen bör dock ett förtydligande ske i kulturnämndens reglemente, samt medel tillföras för att realisera förslagen.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av enhetschef för konst, med stöd av förvaltningsstaben.


Bakgrund

En motion (KS 2015/0739) inkom 2015 till kommunfullmäktige från Stefan Hansson (S) där det föreslogs att fullmäktige beslutar att förslag till exponeringar av stadens historia arbetas fram (bilaga 2). Syftet var att stadens historia skulle exponeras i staden och som en del av stadsmiljön. Motionen remitterades till kulturnämnden januari 2016. Kulturnämnden besvarade remissen maj 2016 (bilaga 3) till kommunstyrelsen. I yttrandet från kulturnämnden konstaterades att exponeringar av stadens historia skulle ge positiva effekter för Halmstads kommun. Bland konsekvenserna skrevs att det skulle behövas ekonomiska medel för ett eventuellt utredningsuppdrag för att inventera och ta fram förslag till exponeringar, samt finansiering för genomförandet. Nämnden ställde sig positiv till motionen och föreslog att den skulle bifallas, det vill säga att förslag till exponeringar av stadens historia arbetas fram.

Ärende KN 2016/00199 Beslutsinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Kommunstyrelsen




Våren 2017 beslutade kommunfullmäktige (bilaga 4) att bifalla motionen med hänvisning till yttrande från kulturnämnden. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra åt kulturnämnden att ta fram förslag till exponeringar av stadens historia.

Analys och förslag

Förslagen tar utgångspunkt i Kulturprogram 2030, beslutad av kulturnämnden juni 2019. En strategisk inriktning i utvecklingsområdet Profilera och berätta handlar om att: Ta vara på kunskap, arv och berättelser om och från Halmstads kommun, utveckla och ta tillvara på platsers karaktärer samt synliggöra kulturen i arbetet med att profilera Halmstad. Ytterligare utgångspunkter har varit arbetet med kulturstråk Nissan, samt Destination Halmstads besöksnäringsstrategi som lyfter fram Culture & History som ett särskilt tema/affärsområde. Konkreta förslag till exponering av stadens historia i dess miljö beskrivs i bilaga 1. Dessa är följande:

Utveckla digitala redskap och infrastruktur för att synliggöra Halmstads kulturarv och historia.

Aktivera Halmstads slott med tillhörande utemiljöer

Ta vara på historiska platsers karaktärer i centrala Halmstad


I dag finns det flera olika aktörer som arbetar med och intresserar sig för Halmstads kulturarv: Destination Halmstad, Hallands Konstmuseum samt Garnisonsmuseet exempelvis. Det finns också en stark föreningslivsaktör i Föreningen Gamla Halmstad. En samordning av dessa intressenter ses som nödvändigt för att realisera förslagen. Ett förtydligande behöver göras i kulturnämndens reglemente gällande nämndens ansvar för kulturarvsfrågor. I likhet med tidigare yttrande kvarstår konsekvensen, att det behöver tillföras ekonomiska medel för att kunna genomföra förslagen.


-

Beslutsunderlag

1. Förslag till exponering av stadens historia i dess miljö 2. Motion om exponering av stadens historia i dess miljö (KS 2015/0739) 3. Svar på remiss (KN 2016/0199), 2016-05-30 4. Sammanträdesprotokoll från kommunfullmäktige § 50 (KS 2015/00739), 2017-04-25


Kommunstyrelsen

Kulturförvaltningen Ola Magnusson förvaltningschef Handläggare, Maria Gellert, Stabschef

Bilaga 1 Kulturförvaltningen 2019-11-06 KN 2016/00199

Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, 301 08 Halmstad Sida 1(2) 035-13 70 00 • [email protected] • www.halmstad.se

Förslag till exponering av stadens historia i dess miljö

Utveckla digitala redskap och infrastruktur för att synliggöra Halmstads kulturarv och historia

Kulturförvaltningen och Destination Halmstad har i olika skeden diskuterat att producera en digital,

kulturhistorisk ”slinga”, med en rad historiska händelser/platser kopplade till Kulturstråk Nissan och

stadskärnan. Halmstad högskola är intresserad av frågan och är intresserade av ett samarbete. Även

samarbete med Länsstyrelsen och Stiftelsen Hallands Länsmuseer bör ingå i ett pilotprojekt där en

prototyp tas fram som kan användas digitalt, förslagsvis i form av en kulturhistorisk app, en

googlebaserad slinga med text, ljud och bild samt andra digitala produkter kopplade till Halmstads

kulturarv och historia.

Aktivera Halmstad slott med tillhörande utemiljöer

En aktuell fråga som under flera år diskuterats framförallt mellan Destination Halmstad,

Kulturförvaltningen, Hallands konstmuseum och region Halland. Dialog med Statens Fastighetsverk och

Länsstyrelsen har även förts. Det finns flera förslag kring innehåll – bland annat projektet Stickplattform

- ett regionalt resurscenter för stickning och ullhantering. Olika typer av verksamheter kan inhysas i

Slottets lokaler som frigörs då Länsstyrelsen flyttar ut, där vissa verksamheter kan vara helt självbärande,

som tex. caféverksamhet, försäljning av hantverksprodukter och arbetsplatser för entreprenörer med

koppling till gröna näringar, hantverk och konstnärlig verksamhet. Initialt behöver Halmstads kommun

ta ställning till om kommunen i samarbete med region Halland kan vara hyresgäster till fastighetsverket,

en möjlighet som fortfarande står öppen men kan stängas om Fastighetsverket väljer att hyra ut till

privata aktörer. En handlingsplan bör i så fall tas fram, där verksamheter specificeras, intäkter

prognosticeras utifrån en finansieringsmodell som bygger på samägande och partnerskap samt

turistekonomiska effekter beskrivs. Möjligheterna med att synliggöra det danska arvet i relation till ny

färjeförbindelse ska inte underskattas. Av särskilt intresse för Halmstadsborna är stadens historia och

relationen till det marina arvet och havet.

Miljöerna runt slottet är också av stort intresse där det sedan tidigare finns ett förslag framtaget av

teknik- och fritidsförvaltningen

Ta vara på historiska platsers karaktärer i centrala Halmstad

Nissan utgör den sammanhållande fysiska länken för att synliggöra den utveckling som skett i staden

sedan stadsprivilegierna 1307. Genom att återknyta till berättelsen om Nissan beskrivs också stadens

historia och dess framväxt genom olika faser.

Flera intressen kan sammanfalla:

- Profilering av stadens fysiska miljöer och karaktärer i stadsplaneringen och centrumutvecklingen.

- Förstärkt attraktionskraft i destinationsarbetet och i varumärkesprofileringen

- Ökad tillgänglighet till kulturmiljöer och de naturvärden som finns i staden.

Bilaga 1 Kulturförvaltningen 2019-11-06 KN 2016/00199


Genom att:

- Se över skyltning och information längs med Nissan, och genom fysiska platser lyfta fram historiska

händelser, byggnader och företeelser.

- Ta fram ljusgestaltningsprogram och ljusmarkera stråket. Ett pågående initiativ som genom

projektet belysning av broar och genom en förstudie av ett belysningsprogram för stadskärnan.

Innefattar både arkitektur och naturvärden.

- Temporära konstverk och kulturarrangemang som kommenterar historiska händelser och

företeelser. Kungamötet är ett exempel, men kan följas av andra insatser och aktiviteter längs med

Nissan kopplade till specifika målpunkter.

1(3)

1

Tjänsteskrivelse

2016-05-30

Diarienummer: KN 2016/0199

Version: 1.0

Beslutsorgan: Kulturnämnden

Enheten för administration och stöd

Erik Härlin

E-post: [email protected]

Telefon: 035-13 70 00

Svar på remiss - Motion om exponering av stadens historia i dess miljö

Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1).

Sammanfattning En motion har inkommit till kommunstyrelsen från Stefan Hansson (S).

Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-19 § 17 att remittera motionen till kulturnämnden

för svar senast 2016-06-30.

Motionen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förslag till exponeringar av

stadens historia arbetas fram.

Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1.

2

Ärendet

Uppdrag

En motion har inkommit till kommunstyrelsen från Stefan Hansson (S).

Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-19 § 17 att remittera motionen till kulturnämnden

för svar senast 2016-06-30.

Motionen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förslag till exponeringar av

stadens historia arbetas fram.

Bakgrund

-

Analys, förslag och motivering

Förvaltningen har granskat motionen och gör bedömningen att exponeringar av stadens

historia skulle ge positiva effekter för Halmstads kommun.

Det finns redan idag exempel på planerade insatser som berör kulturarv och stadens

historia:

Kulturförvaltningen kommer under hösten 2016 att påbörja framtagande av en

”Kulturstrategi 2030” där utvecklingsområden inom kulturen identifieras. Här

ingår bland annat att arbeta strategiskt med kulturarvsfrågor. I det

sammanhanget kommer förvaltningen att ta avstamp i Region Hallands

kommande kulturarvsstrategi. I kulturnämndens verksamhetsplan 2016-2018

finns dessutom ett mål som lyder: ”Verka för att Halmstads kulturarv stärker

kommunens identitet”.

Kulturnämnden har även gett ett särskilt uppdrag till Hallands konstmuseum,

vilket innefattar att arbeta med stadens historia och identitet med utgångspunkt i

befintliga stadsutvecklingsprocesser. Konkret innebär det bland annat att ta fram

ett historiskt material, både text och bild, som beskriver Nissanstråket.

Materialet kommer att användas i utredningen Kulturstråk Nissan.

En inventering av kulturhistoriskt värdefulla byggnader färdigställdes 2009 av

Kulturmiljö Halland. Den inventeringen kan med fördel användas som utgångspunkt för

att identifiera byggnader att lyfta fram och exponera. Andra källor är bland annat

Halmstads kommuns kulturmiljöprogram från 2014. Förutom byggnader och

kulturmiljöer finns även fornminnen och historiska händelser att hämta inspiration från.

I utvecklingsprogrammet Stadens hjärta (KS 2014/0175) finns en idélista med

föreslagna åtgärder, daterad 2016-02-09. En av dessa föreslagna åtgärder har rubriken

”Lyfta fram stadens kultur och historia” med beskrivningen: Samla kunskap om och

förmedla stadens kulturella och historiska värden så att fler kan ta del av dem.

Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1.

3

Konsekvenser

Ett eventuellt utredningsuppdrag för att inventera och ta fram förslag till exponeringar

av stadens historia kräver att ekonomiska medel tilldelas. Finansiering krävs också för

att själva exponeringarna ska kunna genomföras.

Ärendets beredning

Inom kommunen

Ärendet har handlagts av enheten för administration och stöd.

Andra grupper

-

Fackliga organisationer

Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Lista över bilagor

1. Svar på remiss – Motion om exponering av stadens historia i dess miljö

2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen (2016-01-19 § 17)

3. Motion om exponering av stadens historia i dess miljö

4. Utvecklingsprogrammet Stadens hjärta – idélista, 2016-02-09:

http://www.halmstad.se/download/18.13279f13153317a1d963f47/14576122718

00/Id%C3%A9er+p%C3%A5+framtida+utveckling+uppdaterad+efter+beslut+i

+styrgrupp%2C+stadens+hj%C3%A4rta+20160209.pdf

För kulturförvaltningen

Kristina Blomquist

Förvaltningschef

Maria Gellert

Enhetschef för administration och stöd

http://www.halmstad.se/download/18.13279f13153317a1d963f47/1457612271800/Id%C3%A9er+p%C3%A5+framtida+utveckling+uppdaterad+efter+beslut+i+styrgrupp%2C+stadens+hj%C3%A4rta+20160209.pdf



Halmstads kommun

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Sida

Kommunfullmäktige 2017-04-25 1(2)

KF § 50 Dnr KS 2015/00739

Motion om exponering av stadens historia i dess miljö Beslut

1. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen med hänvisning till yttrande från kulturnämnden. 2. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kulturnämnden att ta fram förslag till exponeringar av stadens historia. Ärendet

Motionen om exponering av stadens historia i dess miljö har inkommit till kommunfullmäktige från Stefan Hansson (S). I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att förslag till exponeringar av stadens historia arbetas fram. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till kulturnämnden som har inkommit med yttrande. Kulturnämnden presenterar i sitt yttrande att kulturnämnden idag arbetar med frågor som motionen belyser och därmed ställer sig positiv till att ta ytterligare steg att identifiera möjligheter för att exponera stadens historia. Stadskontoret föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen med hänvisning till kulturnämndens yttrande, samt att kommunfullmäktige uppdrar åt kulturnämnden att ta fram förslag till exponeringar av stadens historia. Ärendets beredning

Kommunstyrelsens protokoll 2017-04-04, § 101 Kommunstyrelsens ledningsutskott, 2017-03-21, § 40 Stadskontorets utvecklingsavdelning har utrett motionens förslag och remitterat motionen till kulturnämnden, som har inkommit med yttrande. Förslag till beslut

1. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen med hänvisning till yttrande från kulturnämnden (bilaga 1).

Halmstads kommun




2. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kulturnämnden att ta fram förslag till exponeringar av stadens historia.

Yrkanden m m

Stefan Hansson (S) yttrar sig. Jane Thorell (M) yrkar bifall till motionens förslag Beslutsgång

Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. _______

Justeringsdag

2017-04-27, kl 16:30

Sekreterare Carl-Magnus Billström

Ordförande Johan Rydén

Justerare Anders Rosén Carl Fredrik Graf




Nytt gatunamn - Anna Lindhs plats - Plan 1380K-P1076


Kulturnämnden beslutar att torgytan får namnet Anna Lindhs plats enligt byggnadsnämndens förslag.


Kulturnämnden har enligt reglementet i uppgift att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun.

Ärendets beredning

Förslag till namngivning av torg har lämnats av byggnadsnämnden.


Bakgrund

Lantmäterimyndigheten i Halmstads kommun bereder förslag till nya gatunamn. Byggnadsnämnden beslutar sedan om att skicka över förslaget till kulturnämnden. Frågan om namngivning av en offentlig plats efter Anna Lindh har en lång historik. Ärendet väcktes första gången i en motion 2013 som bifogas som underlag. Motionen remitterades till kulturnämnden, byggnadsnämnden och räddningsnämnden. Kulturnämnden beslutade att förslå att motionen avslås, med hänvisning till de regler för namngivning som var gällande då. Där framgick att vid namngivning av offentliga platser bör namn med anknytning till Halmstad användas. Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-18 § 6 att ärendet återremitteras till kulturnämnden för ändring av gällande regelverk så att det framgent ska vara möjligt att göra undantag från reglerna när särskilda skäl föreligger, samt därefter ompröva tidigare ställningstagande till motionen. Kulturnämnden beslutade 2014-09-24 § 99 att följande undantag läggs till gällande regelverk: I särskilda fall kan en person utan lokal anknytning komma ifråga att ge sitt namn åt gata eller annan offentlig plats i kommunen. Personen ska i dokumenterad form gjort värdefulla insatser för Sverige och inte anses representera något politiskt eller annat särintresse. Återremissen från kommunfullmäktige behandlades av kulturnämnden 2015-01-28 § 11. Här beslutade kulturnämnden att stå fast vid förslaget om att motionen bör avslås.

Ärende KN 2019/00222 Beslutsinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Kommunfullmäktige




Kommunfullmäktige beslutade därefter 2015-06-16 § 78 att bifalla motionen om att uppkalla en offentlig plats såsom gata, torg eller plats efter Anna Lindh. Därefter har lantmäterimyndigheten letat efter en lämplig plats att namnge efter Anna Lindh. All historik i ärendet finns bifogat som underlag, innehållandes motionen, protokollsutdrag från byggnadsnämnden, kulturnämnden och kommunfullmäktige, samt nuvarande regler för namngivning.

Analys och förslag

Kulturnämnden har tidigare föreslagit ett avslag på motionen vid två tillfällen. Men eftersom motionen slutligen bifölls i kommunfullmäktige gör kulturförvaltningen nu bedömningen att beslutet behöver verkställas. Kulturnämnden föreslås därför besluta i enlighet med det förslag som kommit från byggnadsnämnden. Torgytan som föreslås namnges till Anna Lindhs plats ligger inom detaljplan för Kilot 1 m.fl. vid Resecentrum. Den exakta placeringen framgår av de kartbilagor som bifogas ärendet.


-


-

Beslutsunderlag

1. Protokollsutdrag från byggnadsnämnden 2019-10-24 § 112. 2. Kartbilagor. 3. Motion om att uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh. 4. Regler för namngivning av offentliga platser i Halmstads kommun, beslutade i KN 2014-09-24 § 99 5. Protokollsutdrag från kulturnämnden 2015-01-28 § 11. 6. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-06-16 § 78.


Byggnadsnämnden. Kommunstyrelsen.

Kulturförvaltningen Ola Magnusson, förvaltningschef Maria Gellert, stabschef Handläggare: Erik Härlin, utredare

Socia ldemokra te rna F R A M T I D S P A R T I E T

2013 -09- 0 3 Dnr IM" Zötz/OW?

Mot ion o m at t uppkal la offentlig plats s å s o m gata , to rg eller p a r k efter A n n a L i n d h

I år ä r de t 10 å r sedan Sveriges utrikeminister A n n a Lindh gick bort. Anna Lindh våren respekterad o c h omtyckt politiker vars rös t vann internationell genklang.

Länder , städer, ambassader m e d flera ha r g e n o m åren valt att hedra A n n a Lindhs m i n n e g e n o m att uppkalla offentliga platser efter henne. Det ta ha r exempelvis gjorts i M a l m ö dä r k o m m u n e n ha r givit en central plats i staden namne t " A n n a Lindhs plats". S o m ett led i att hedra A n n a Lindh b o r d e också en offentlig plats i Halmstad få bära A n n a Lindhs n a m n o c h följaktligen hedra hennes ljusa minne.

Tidigare ha r diskussioner förts o m det krävs att e n person haf t koppling till Halmstad fö r a t t e n offentlig plats ska namnges efter d e n personen. V i t ror a t t de t vore olyckligt o m en namngivning efter A n n a L indh skulle falla på g r u n d av detta. A n n a L indh rycktes b o r t mit t i sin demokratiska gärning och hedrandet av Anna Lindh är e n symbolhandling s o m alla demokra ter bo rde ställa sig bakom, run t o m i Sverige.

G e n o m att hedra Anna Lindh på detta sät t hade Halmstad symboliskt markerat sin t r o på demokrat i och öppenhet .

Vi yrkar därför att kommunful lmäktige i Halmstad beslutar att:

• I5n offentlig plats i Halmstad, såsom gata, torg eller park, ska uppkallas efter

A n n a Lindh.

Halmstad d e n 2 sep tember 2013,

1(1)

1

Bilaga nr 1

2014-09-25

Diarienummer: KN 2014/0208

Version: 4,0

Beslutsorgan: Kulturnämnden

Kulturförvaltningen


Telefon: 035 – 13 71 78

Regler för namngivning av offentliga platser i Halmstads kommun

Enligt reglemente för kulturnämnden, antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 1993, §

102, med senaste ändring 20 december 2011, § 142, ligger det inom kulturnämndens

ansvarsområde att besluta om namngivning av allmänna platser såsom gator, broar,

vägar, torg och parker.

Vid handläggning av namngivningsärenden gäller följande regler:

Kulturnämnden är den som enligt reglementet fattar beslut om namngivning av

allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker i Halmstads kommun.

Vid handläggning av namngivningsärenden ska Kulturmiljölag (1988:950) beaktas.

Vid namngivning av allmänna platser efter personer, gäller principen att dessa inte

namnges för att hedra någon nu levande person. För att bli hedrad, bör personen i fråga

ha varit en känd person i kommunens historia och varit bortgången i minst 25 år.

Namn ska vara enkelt att uttala och uppfattas, för att underlätta t ex vid utryckning.

Undantag från dessa regler kan göras:

I särskilda fall kan en person utan lokal anknytning komma ifråga att ge sitt namn åt

gata eller annan offentlig plats i kommunen.

Personen ska i dokumenterad form gjort värdefulla insatser för Sverige och inte anses

representera något politiskt eller annat särintresse.

HALMSTADS KOMMUN Utdrag ur

Kulturnämnden PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2015-01-28

KN § 11 KN 2013/0270

Motion - Uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh

Beslut

Kulturnämnden beslutar att, efter omprövning av tidigare ställningstagande till motionen och

ändring av regler för namngivning, att stå fast vid beslutet att avslå motionen.

Ärendet

Ärendet har väckts via en motion daterad 2013-09-02 till kommunfullmäktige från Ulla

Winblad (S), gruppledare i kommunfullmäktige. I motionen yrkas att kommunfullmäktige

beslutar att uppkalla en offentlig plats i Halmstad, såsom gata, torg eller park, efter Anna

Lindh.

Kulturnämnden yttrade sig 2013-11-06 över motionen om att uppkalla offentlig plats såsom

gata, torg eller park efter Anna Lindh. Kulturnämnden lyfte i sitt yttrande att vid

namngivning av offentliga platser bör namn med anknytning till Halmstad användas, vilket

kulturnämnden menade att Anna Lindh inte har. Därför föreslog kulturnämnden att

kommunfullmäktige skulle avslå motionen.

Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-18 att ärendet (KS 2013/0493) skulle återremitteras

till kulturnämnden för ändring av gällande regelverk, att det framgent ska vara möjligt att

göra undantag från detsamma när särskilda skäl föreligger, samt därefter ompröva tidigare

ställningstagande till motionen.

Kulturnämnden beslutade 2014-05-27 § 66 att bordlägga ärendet (KN 2013/0270) till ett

kommande sammanträde.

Kulturnämnden har tagit beslut KN 2014-09-24 § 99, (KN 2014/0208), om regler för

namngivning, där det framgår att undantag från reglerna kan göras när särskilda skäl

föreligger.

Kulturnämnden har omprövat tidigare ställningstagande till motionen. Kulturnämnden står

fast vid sitt tidigare beslut om att avslå motionen.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av kulturförvaltningens stab.

KN yttrade sig över motionen 2013-11-27 § 111

KF återremitterade ärendet 2014-02-18 § 6

KN 2014-05-27 § 66, beslut om bordläggning av ärendet.

KN 2014-09-24 § 99, KN 2014/0208. Beslut om regler för namngivning av offentliga platser

i Halmstads kommun.

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att, efter omprövning av tidigare ställningstagande till motionen och

ändring av regler för namngivning, att stå fast vid beslutet att avslå motionen.

Beslutsgång

Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

Vid protokollet

Marie Järnliden

Justerat 2015-02-04

Ordförande

Justerare

Sven Palmkvist

Stefan Hansson

HALMSTADS KOMMUN Utdrag ur

Kommunfullmäktige PROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2015-06-16

KF § 78 KS 2013/0493

Motion om att uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen om att uppkalla en offentlig plats såsom

gata, torg eller park efter Anna Lindh.

Ärendet

Motionen om att uppkalla en offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh har

inkommit till kommunfullmäktige från Ulla Winblad (S).

Motionen har remitterats till byggnadsnämnden, kulturnämnden samt räddningsnämnden.

Samtliga nämnder har inkommit med yttrande. Ärendet återremitterades av kommun-

fullmäktige (2014-02-18, § 6) till kulturnämnden för ändring av gällande regelverk, av att det

i fortsättningen ska vara möjligt att göra undantag från detsamma när särskilda skäl

föreligger, samt därefter ompröva tidigare ställningstagande till motionen. (bilaga 4)

Kulturnämnden lyfter i sitt första yttrande att vid namngivning av offentliga platser bör namn

med anknytning till Halmstad användas, vilket kulturnämnden menar Anna Lindh inte har.

Därför föreslog kulturnämnden kommunfullmäktige att avslå motionen.

Kulturnämnden har tagit beslut (2014-09-24 § 99) om ändring av gällande regler för

namngivning av allmänna platser såsom gator, broar, vägar, torg och parker. När särskilda

skäl föreligger är det nu möjligt att göra undantag från reglerna.

Kulturnämnden står, efter omprövning av tidigare beslut, fast vid att avslå motionen.

Stadskontoret föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till

kulturnämndens yttrande.

Ärendets beredning

Kommunstyrelsens protokoll 2015-05-26, § 176.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2015-05-12, § 75.

Kulturnämnden; Yttrande, 2015-01-28, § 11.

Kulturnämnden; Namngivning av offentliga platser i Halmstads kommun 2014-09-24, § 99.

Kommunfullmäktiges protokoll 2014-02-18, § 6.

Kommunstyrelsens protokoll 2014-01-28, § 35.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-01-14, § 11.

Räddningsnämnden; Yttrande 2013-12-18.

Byggnadsnämnden; Yttrande, 2013-12-16.

Kulturnämnden; Yttrande 2013-11-27, § 111.

Ärendet har remitterats till byggnadsnämnden, kulturnämnden samt räddningsnämnden.

Stadskontoret, ledningsstöd, har handlagt ärendet.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med

hänvisning till yttrande från kulturnämnden. (bilaga 1).

Yrkanden m m

Eva-Marie Paulsson (S), Ulrika Östberg (V), Tove Bergman(MP), Ingegerd Sahlström (S),

Ulla Winblad (S), Rose-Marie Edlund (S), Bo Fridolph (SPI) samt Ola Nilsson (MP) yrkar

bifall till motionen.

Jane Thorell (M) samt Sven Palmkvist (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Beslutsgång

Ordföranden (M) ställer proposition på kommunstyrelsens förslag respektive Eva-Maries

Paulsson (S) med fleras yrkande om bifall till motionen och finner kommunstyrelsens förslag

antaget.

Votering begärs.

Följande voteringsproposition godkänns; "Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar

ja och den som stödjer Eva-Maries Paulsson (S) med fleras yrkande om bifall till motionen

röstar nej."

Vid omröstningen avges 34 ja-röster och 37 nej-röster, allt enligt voteringslista § 78.

Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen..

_______

Vid protokollet

Mats Wallmark

Justerat 2015-06-23

Ordförande

Justerare

Johan Rydén Rose-Marie Edlund

Staffan Nordlund

Halmstads kommun



Byggnadsnämnden 2019-10-24 1(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

BN § 112 Dnr BN 2019/00085

Remiss, förslag på gatunamn - Halmstad plan 1380K-P1076 kv Kilot central förstärkning av Halmstad Resecentrum

Beslut Byggnadsnämnden beslutar att föreslå kulturnämnden att: Anna Lindhs plats – torgyta enligt kartbilaga.

Ärendet Ärendet avser byggnadsnämndens förslag till gatunamn. Uppdrag Kulturnämnden i Halmstads kommun beslutar om namn på gator och vägar. Byggnadsnämnden bereder ärendet och föreslår gatunamn. Bakgrund Detaljplan för Kilot 1 m.fl., akt 1380K-P1076. Hotell och bostäder. Analys, förslag och motivering Detaljplanen innefattar centrumbebyggelse, hotell och bostäder och gata/torgyta utläggs. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-16 att bifalla en motion om att uppkalla en offentlig plats såsom gata torg eller plats efter Anna Lindh. Lantmäterimyndigheten föreslår byggnadsnämnden att gata/torgytan benämns Anna Lindhs plats.

Ärendets beredning Förslaget har tagits fram av handläggare på Lantmäterimyndigheten i Halmstads kommun.

Lista över bilagor Kartbilaga 1-2 Motionsuppföljning

Förslag till beslut Byggnadsnämnden beslutar att föreslå kulturnämnden att: Anna Lindhs plats – torgyta enligt kartbilaga.

Halmstads kommun



Byggnadsnämnden 2019-10-24 2(2)


Beslutsgång Byggnadsnämnden beslutar enligt bygg- och miljöförvaltningens förslag.

Justeringsdag 2019-10-31

Sekreterare ...................................................... Maria Isacsson

Ordförande ....................................................

Jan Prytz

Justerare ................................................. Fredrik Luhanka




Svenska MusikalOrkestern - Arrangemangs- och projektstöd 2019


Kulturnämnden beslutar att Svenska MusikalOrkestern beviljas 60 tkr i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera minst fyra musikalkonserter på Kulturhuset Najaden under 2020.


Föreningen Svenska MusikalOrkestern ansöker om 60 tkr i arrangemangs- och projektstöd för att genomföra ett konsertsamarbete med Nova Cantica i maj 2020. Samarbetet kommer att utmynna i fyra till sju helaftonsföreställningar i två akter på Kulturhuset Najaden. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att bevilja föreningen med det ansökta beloppet 60 tkr.

Ärendets beredning

Förvaltningsstaben, Kulturförvaltningen. Ärendet faller inte inom ramen för MBL.


Bakgrund

Svenska MusikalOrkestern är en nybildad förening i Halmstad (januari 2019) som vill arrangera musikalkonserter. Konserterna ska tas fram med lokal förankring i Halmstad, i samarbete med nationella artister och i samarbete med ungdomsverksamhet för att stötta unga lokala musiker. Syftet med samarbetet tillsammans med Nova Cantica är att skapa konsertevenemang som med sin omfattning, kvalitet och storlek är unikt i Halmstad. Samtidigt undersöks publikunderlaget för en professionell orkester i Halmstad med fokus på musikal och populärmusik, för föreningens kommande verksamhet.

Analys och förslag

Föreningen ansöker om 60 tkr för att arrangera fyra till sju musikalkonserter på Kulturhuset Najaden. Budgeten är beräknad på en beläggning på 70 procent och antalet förköp kommer bestämma hur många konserter det blir. Föreningen går in med ideellt arbete för att säkerställa att dessa första konserter ska gå ihop. Arrangemangen bedöms ha goda möjligheter att så småningom kunna bära sina egna kostnader. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar Svenska MusikalOrkestern arrangemangs- och projektstöd med 60 tkr.






Förslag till beviljat belopp ryms inom ramen för avsatt budget till kulturstöd och belastar objekt 49012, arrangemangs- och projektstöd med 60 tkr.


-

Beslutsunderlag

1. Ansökan 2. Budget


Svenska MusikalOrkestern.

Kulturförvaltningen Ola Magnusson, förvaltningschef Maria Gellert, stabschef Malin Pehrsson, kulturstödshandläggare

2019-10-08Ansökningsuppgifter för

Kulturverksamhet/ Arrangemangs- och projektstöd 15 okt

Rubrik Registrerat ansökningsvärde

Ansökan:15130

Diarienummer:

Kund: Svenska MusikalOrkestern

Vi har kontrollerat våra uppgifter 1

Vi har tagit del av kommunens övergripande riktlinjer för föreningsstöd

1

Vi har tagit del av Regler för kulturstöd i Halmstads kommun

1

BESKRIVNINGArrangemangets namn Samarbete Svenska MusikalOrkestern/Nova Cantica

När ska arrangemanget/projektet genomföras? 2020.05.02 till 2020.05.10Kortfattad beskrivning av arrangemanget (bifoga gärna en längre beskrivning av projekt, via mejl [email protected])

Ett samarbete mellan några av Sveriges främsta musikalartister med ursprung i Halland, Svenska Musikalorkestern, och ungdomskören Nova Cantica samt utvalda sångsolister från densamma. Samarbetet utmynnar i fyra till sju helaftonsföreställningar i två akter. Vid högt biljettintresse utökas konsertserien till sju föreställningar. Projektet har två huvudsyften;

1. Med fyra artister på nationell och internationell nivå, en orkester med sexton musiker ansamlade från Sveriges bästa orkestrar och en sjuttio personer stor kör skapar vi ett publikevenemang som med sin omfattning, kvalitet och storlek är helt unikt i Halmstad.2. Genom att föra samman proffs och ungdomar entusiasmerar vi unga musiker och sångare, samtidigt som vi utmanar dem att ta plats på scen med erfarna yrkesmusiker.

Vilka är arrangemangets/projektets målgrupper?

Musikalälskande publik i Halmstad som saknar och förtjänar lokala satsningar med hög konstnärlig nivå.

Var ska arrangemanget/projektet genomföras? (lokal, plats eller geografiskt område)

Kulturhuset Najaden, Halmstad

Är arrangemanget/projektet tillgängligt för funktionsvariationer?

Ja

Sker arrangemanget i samverkan/samarbete medandra aktörer, förbund eller organisationer? Om ja, vilka?

Nova Cantica (Kulturskolan i Halmstad)

Vilket syfte har ni? Varför vill ni göra arrangemanget/projektet?

Projektet syftar till att undersöka publikunderlaget för en professionell ad hoc-orkester i Halmstad med fokus på musikal och populärmusik. Slår det väl ut, och biljettintäkterna tillåter en buffert, kommer det bli grogrunden för liknande satsningar under kommande år i Halmstad. Fokus på följande satsningar kommer då vara, precis som nu, att producera konserter i samverkan med halländsk ungdomskultur, Hallands främsta musiker och toppmusiker och artister från andra delar av svenskt musikliv.

Beräknat besöksantal 1120Entréavgift 295

BUDGETVilket belopp söker ni från kulturnämnden? 60000INTÄKTER

Biljettintäkter 312700Stöd från Region Halland

Övriga intäkter eller bidrag från annan finansiär eller sponsor

1




Ansökan:15130

Diarienummer:

Kund: Svenska MusikalOrkestern

Specificera övriga intäkter och ev. sponsorer Biljettintäkterna är beräknade på sjuttio procents beläggning. Sökt bidrag är beräknat till femtio procents beläggning.

Summa intäkter 330400Automatiskt uträknade intäkter 312700

KUF:s anteckningar intäkterKOSTNADER

Löner och arvoden 176000Resor och transporter 36000Lokalhyra 25000

Eventuell förköpsavgift 11200Marknadsföring 15000

Specificera kostnaderna för marknadsföringen Beslut om vilken typ av marknadsföring vi väljer på Facebook tas i januari.

Teknik, ljud och ljus 20000Stim 6500

Övriga kostnader 23000Specificera övriga kostnader Tilläggskostnader för teknik. Catering.

Tilläggskostnader transport.

Överlag är alla utgifter hårt skurna för att i mesta möjliga mån garantera att underskottet inte blir för betungande om publiken uteblir.

15000 kr till tryck av programbladSumma kostnader

Automatiskt uträknade kostnader 312700KUF:s anteckningar kostnaderSUMMERING

Summa intäkter 312700Summa kostnader 312700Differens 0

KUF:s anteckningar om ansökanÖVRIG INFORMATION

Meddelande till KulturförvaltningenKontaktperson för frågor om ansökan Christopher KandelinTelefonnummer till kontaktpersonen 0707431735

Mejladress till kontaktpersonen [email protected]:s slutanteckningar beslutAvser följande verksamhet - kulturnämnden

2Rapportnamn KS-BIDRAG-ANSÖKAN

KOSTNADER

Musikerarvode 96 000 kr 16 musiker * 1500 kr per föreställning

Artister 48 000 kr 4 artister * 3000 kr per föreställning

Resor 36 000 kr

Arr 32 000 kr 2000 kr per arr

Lokalkostnad 25 000 kr

Marknadsföring 15 000 kr

Programblad 15 000 kr

Biljettförsäljning 11 200 kr

Ljud 10 000 kr

Ljus 10 000 kr

Övrigt 8 000 kr

Stim 6 500 kr

Summa 312 700 kr

INTÄKTER Biljettpris

Publiksiffra 1060 295 kr

Antal per förest 265

Beläggning 66,25%

Publiksiffra 800


236 000 kr

Publiksiffra 1120


330 400 kr

Publiksiffra 1440


424 800 kr

SMOK i Halmstad Maj 2020

2019-10-08

4 föreställningar breakeaven

4 föreställningar 70%

4 föreställningar 90%

4 föreställningar halvfullt




Halmstads Föreläsningsförening - Arrangemangs- och projektstöd 2019


Kulturnämnden beslutar att Halmstads Föreläsningsförening beviljas 47 tkr i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera minst sju under 2020.


Halmstads Föreläsningsförening har arrangerat föreläsningsserier sedan 90-talet och har under ett flertal år fått ekonomiskt stöd från kulturnämnden. Under 2019 erhöll föreningen 50 tkr och antalet föreläsningar skulle anpassas efter föreningens ekonomiska förutsättningar. Halmstads Föreläsningsförening ansöker om 85 tkr för att anordna nio föreläsningar under 2020. Kulturnämnden föreslås bevilja Halmstads Föreläsningsförening 47 tkr i kulturstöd, för att arrangera minst sju föreläsningar under 2019

Ärendets beredning

Förvaltningsstaben, kulturförvaltningen. Ärendet faller inte inom ramen för MBL.


Bakgrund

Halmstads Föreläsningsförening bildades 1895, men lades vilande på 1970-talet. 1993 återuppstod föreningen och har sedan dess beviljats kulturstöd från kulturnämnden i Halmstads Kommun. Syftet med föreläsningarna är att ge inblick i och sprida kunskap kring olika ämnesområden inom kultursektorn. För 2018 beviljades föreningen 50 tkr. Under 2019 erhöll föreningen 50 tkr till föreläsningar och antalet föreläsningar skulle anpassas efter föreningens ekonomiska förutsättningar. För 2020 ansöker föreningen om 85 tkr för att genomföra nio föreläsningar.

Analys och förslag

Halmstads Föreläsningsförening har i sin ansökan om 85 tkr en ambition att genomföra nio föreläsningar under 2020 i Immanuelskyrkan. Målgruppen för föreläsningarna är en bred allmänhet med intresse för att ta del av samhälls- och kulturfrågor. Antalet besökare uppskattas till 900 personer. Samtal har hållits mellan föreningen och förvaltningen under de senaste åren för att lyfta frågan kring hur föreningen kan hitta en hållbar ekonomisk verksamhet genom ökade intäkter och effektiviserade kostnader. Kulturförvaltningen ser inte en utökning av kulturstöd som ett hållbart alternativ. Kulturförvaltningen föreslår därför att kulturnämnden beviljar föreningen 47 tkr i kulturstöd till minst sju föreläsningar under 2020.

Ärende KN 2019/00210 Beslutsinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Kulturnämnd







-

Beslutsunderlag

1. Ansökan


Halmstads Föreläsningsförening

Kulturförvaltningen Ola Magnusson, förvaltningschef Maria Gellert, stabschef Handläggare, Malin Pehrsson, kulturstödshandläggare




Ansökan:15150

Diarienummer:

Kund: Halmstads Föreläsningsförening



1


1

BESKRIVNINGArrangemangets namn Föreläsningsverksamhet

När ska arrangemanget/projektet genomföras? Under våren och hösten 2020Kortfattad beskrivning av arrangemanget (bifoga gärna en längre beskrivning av projekt, via mejl [email protected])

Föreningen anordnar 9 föreläsningar, fem under våren och 4 under hösten. Datum ej bestämda ännu.


En bred allmänhet med intresse för att ta del av samhälls- och kulturfrågor.


Immanuelskyrkan Strandgatan 20, Halmstad


Immanuelskyrkan är tillgänglighetsanpassad.


Ja,. Halmstad kommun, Folkuniversitetet och Hallandsposten


Att verka för en mötesplats, ett forum, där intresserade av samhälls- och kulturfrågor, ges möjlighet till vidgade kunskaper och diskussioner.

Beräknat besöksantal 900Entréavgift 120BUDGET

Vilket belopp söker ni från kulturnämnden? 85000INTÄKTER

Biljettintäkter 108000Stöd från Region Halland 0Övriga intäkter eller bidrag från annan finansiär eller sponsor

1800

Specificera övriga intäkter och ev. sponsorer Folkuniversitetet 1800krSumma intäkter 109800

Automatiskt uträknade intäkter 109800KUF:s anteckningar intäkterKOSTNADER

Löner och arvoden 84000Resor och transporter 10000

Lokalhyra 31500Eventuell förköpsavgift 1500Marknadsföring 62000

Specificera kostnaderna för marknadsföringen 46000 annonser Hallandsposten16000 programblad vår/höst

Teknik, ljud och ljus 0

Stim 0Övriga kostnader 12000Specificera övriga kostnader 2650 bankkostnader

1500 hemsida 350 Folkrörelsernas arkiv4500 möteskostnader1500 expenser1500 tackgåva föreläsare

1




Ansökan:15150

Diarienummer:

Kund: Halmstads Föreläsningsförening

Summa kostnader 201000

Automatiskt uträknade kostnader 201000KUF:s anteckningar kostnader

SUMMERINGSumma intäkter 109800Summa kostnader 201000

Differens -91200KUF:s anteckningar om ansökan

ÖVRIG INFORMATIONMeddelande till Kulturförvaltningen Meddelande till kulturförvaltningen.

Föreningen som är en av Sveriges äldsta föreläsnings- föreningar, vill hålla liv i och utveckla den gamla traditionen som föreläsningsformen innebär. Halmstad kommun har under alla år (sedan 1890) stöttat föreningen med bidrag. Utan detta bidrag hade föreningen inte kunnat existera. Den här formen av kulturverksamhet kommer aldrig att kunna bära sina egna kostnader. Även om vi får det begärda bidraget kommer vi ändå att gå med 6200 i förlust Vi räknar med att täcka detta underskott med egna medel. Dessa medel är en buffert på ca 50000 kr som vi i tidigare skrivelser informerat nämnden om. Denna buffert är nödvändig för oss eftersom vår föreläsningsserie startar innan utbetalningen av ev. bidrag sker. Vi behöver täcka upp för löpande kostnader. Vi kommer att söka samarbete vid vissa föreläsningstillfällen, det är inget som vi på förhand kan veta eftersom det beror på aktuella forskningsämnen och om det finns andra intresserade för just dessa. Under de senaste åren har vi haft samarbete med Föreningen Norden, Halmstads Kammarmusikförening och Konsument Halmstad.

Kontaktperson för frågor om ansökan Björn SternerTelefonnummer till kontaktpersonen 0732042505Mejladress till kontaktpersonen [email protected]

KUF:s slutanteckningar beslutAvser följande verksamhet - kulturnämnden 9 föreläsningar, fem under våren och 4 under hösten,

som riktar sig till en bred allmänhet med intresse för att ta del av samhälls- och kulturfrågor.





Blue Heart Blues - Arrangemangs- och projektstöd 2019


Kulturnämnden beslutar att Blue Heart Bluesförening beviljas 50 tkr i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera åtta blueskonserter i Halmstad under 2020.


Föreningen Blue Heart Blues ansöker om 77 tkr i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera minst åtta blueskonserter i Halmstad på Kulturhuset Najaden.

Ärendets beredning

Förvaltningsstaben, Kulturförvaltningen. Ärendet faller inte inom ramen för MBL.


Bakgrund

Blue Heart Bluesförening har funnits sedan 2001 och är en Halmstadbaserad musikarrangörsförening. Föreningen verkar för att befrämja och skapa intresse för bluesmusiken. Tidigare har föreningen arrangerat konserterna på restaurang Pärlan på Frennarp men vill i fortsättningen arrangera konserter i Kulturhuset Najaden vilket medför ökade hyreskostnader.

Analys och förslag

Föreningen har tidigare beviljats 40 tkr för att arrangera åtta blueskonserter under 2019. Då årets konsertprogram ännu inte är avslutat finns inget redovisat besöksantal. Under 2018 beviljades föreningen 40 tkr för att arrangera tio blueskonserter. 443 personer besökte de tio arrangemangen under 2018. Föreningen beräknar besöksantalet till 750 besökare för minst 8 konserter under 2020. Föreningen har i sin ansökan beskrivit att de vill höja kvalitén på musikarrangemangen och därför ansökt om högre belopp. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar Blue Heart Bluesförening arrangemangs- och projektstöd med 50 tkr.








-

Beslutsunderlag

1. Ansökan


Blue Heart Bluesförening.

Kulturförvaltningen Ola Magnusson, förvaltningschef Maria Gellert, stabschef Malin Pehrsson, kulturstödshandläggare




Ansökan:15159

Diarienummer:

Kund: Blue Heart Bluesförening



1


1

BESKRIVNINGArrangemangets namn Blueskonserter

När ska arrangemanget/projektet genomföras? 2020Kortfattad beskrivning av arrangemanget (bifoga gärna en längre beskrivning av projekt, via mejl [email protected])

Arrangera minst 8 konserter med bluesmusik i Halmstad


Alla musikintresserade i Halmstad


Kulturhuset Najaden


Ja


Kulturhuset Najaden, Musik Hallandia, Blues i Väst för bokningssamarbete, Europeiska Blues Unionen


För att ge invånarna i Halmstad möjlighet att lyssna på ett bra och varierat utbud av bluesmusik

Beräknat besöksantal 750Entréavgift 175BUDGET

Vilket belopp söker ni från kulturnämnden? 77000INTÄKTERBiljettintäkter 135000

Stöd från Region Halland 0Övriga intäkter eller bidrag från annan finansiär eller sponsor

0

Specificera övriga intäkter och ev. sponsorer Medlemsavgifter 24000Musik Hallandia men beloppet är inte känt

Summa intäkter 159000

Automatiskt uträknade intäkter 135000KUF:s anteckningar intäkter

KOSTNADERLöner och arvoden 120000Resor och transporter 0

Lokalhyra 30500Eventuell förköpsavgift 2000Marknadsföring 23500

Specificera kostnaderna för marknadsföringen Marknadsföring Facebook 13500Tryck, reklam 5000Resor, promotion 5000

Teknik, ljud och ljus 15000

Stim 6000Övriga kostnader 41000

Specificera övriga kostnader Hotell 20000, Service o underhåll 3000, Administration 5000, Porto 3000, Insats för spelning BIV 7000, Medlemsskap EBU 1000

Summa kostnader 236000

1




Ansökan:15159

Diarienummer:

Kund: Blue Heart Bluesförening

Automatiskt uträknade kostnader 238000

KUF:s anteckningar kostnaderSUMMERING

Summa intäkter 135000Summa kostnader 238000Differens -103000

KUF:s anteckningar om ansökanÖVRIG INFORMATION

Meddelande till Kulturförvaltningen Vi har provat att ha konserter på kulturhuset Najaden och våra medlemmar och besökare föredrar det framför vårt gamla spelställe på restaurang Pärlan. Kvaliteten och kostnaden på banden och kostnaderna för lokalen kommer att bli högre än tidigare men vi avser att ha alla spelningar där i fortsättningen. För att delvis kompensera för de högre kostnaderna tänker vi höja biljettpriset till 150 för medlemmar och 200 för icke medlemmar. År 2021 kan vi arrangera den svenska uttagstävlingen till European Blues Challenge i Halmstad.

Kontaktperson för frågor om ansökan Jan NilssonTelefonnummer till kontaktpersonen 070-6798307Mejladress till kontaktpersonen [email protected]

KUF:s slutanteckningar beslutAvser följande verksamhet - kulturnämnden 8 Blueskonserter på Kulturhuset Najaden.





Hallands bildningsförbund - Kungamötet - Uppdragsstöd


1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Hallands bildningsförbund ett årligt uppdragsstöd på 300 000 kr för åren 2020, 2021 och 2022 för att uppföra musikteaterföreställningen Kungamötet på Halmstads Slotts borggård.

2. Kulturnämnden beslutar att Hallands bildningsförbund ska göra en återbetalning av eventuella överskjutande medel när 2022 års föreställning slutredovisats.


Våren 2019 tog kulturnämnden beslut om nya Riktlinjer för kulturstöd, där det tidigare flerårsstödet byttes till ett uppdragsstöd. Uppdragsstöd kan sökas för kulturverksamhet med professionell medverkan som av kulturnämnden bedöms angelägen för att erbjuda ett attraktivt kulturutbud i Halmstads kommun. Uppdragsstödet är ett långsiktigt stöd för kontinuerlig kulturverksamhet av större omfattning. Under sommaren 2019 uppfördes musikteaterföreställningen Kungamötet som en del av Länsstyrelsens 400-årsfirande. Hallands bildningsförbund har ansökt om 1 000 000 kronor fördelat på tre år för att uppföra musikteaterföreställningen Kungamötet på Halmstad Slotts borggård. Hallands bildningsförbund har för avsikt att gå samman med andra föreningar och grupper för att bilda en organisation som står för genomförandet åren 2020-2022 och att ha rollen som stödjande, administrerande och ansvarig gentemot Kulturnämnden för genomförandet. Kulturförvaltningens förslag till beslut är att bevilja Hallands bildningsförbunds ansökan med ett årligt stöd på 300 000 kr för åren 2020, 2021 och 2022.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av kulturförvaltningens ledningsgrupp. Tjänstemän har i omgångar haft sittningar med representant från Hallands bildningsförbund.


Bakgrund

Våren 2019 tog kulturnämnden beslut om nya Riktlinjer för kulturstöd, där det tidigare flerårsstödet byttes till ett uppdragsstöd. Uppdragsstöd kan sökas för kulturverksamhet med professionell medverkan som av kulturnämnden bedöms angelägen för att erbjuda ett attraktivt kulturutbud i





Halmstads kommun. Uppdragsstödet är ett långsiktigt stöd för kontinuerlig kulturverksamhet av större omfattning. Sedan 2003 har skriftliga överenskommelser gjorts med ett antal föreningar och organisationer inom olika konstområden, med uppdrag att arrangera kultur med professionella utövare. Stödet har getts för att bidra till Halmstads kommuns strävan att stärka kommunens position som kulturkommun och ge förutsättningar för att kunna erbjuda invånarna och besökarna i Halmstad ett rikare kulturliv.

Analys och förslag

Under sommaren 2019 uppfördes musikteaterföreställningen Kungamötet som en del av Länsstyrelsens 400-årsfirande. Under 2019 skrevs ett samverkansavtal med Hallands bildningsförbund för genomförandet av musikteaterföreställningen Kungamötet på Halmstads Slotts borggård. Redan från planeringen fanns tanken med att föreställningen skulle genomföras så att en kontinuitet underlättas. Därför finns mycket av kostymer, rekvisita och scenografi bevarad. En del förvaras i kallförråd och en del finns kvar i outhyrda lokaler i slottet. Hallands bildningsförbund har ansökt om 1 000 000 kronor fördelat på tre år för att uppföra musikteaterföreställningen Kungamötet på Halmstad Slotts borggård. Hallands bildningsförbund har för avsikt att gå samman med andra föreningar och grupper för att bilda en organisation som står för genomförandet åren 2020-2022 och att ha rollen som stödjande, administrerande och ansvarig gentemot Kulturnämnden för genomförandet. Föreställningen knyter an till två av de tre strategiska inriktningar som nämns i kulturnämndens kulturprogram. Musikteaterföreställningen tar vara på kunskap, arv och berättelser om och från Halmstad. Föreställningen bidrar också till att utveckla och ta vara på platsers karaktärer. Kulturförvaltningens förslag till beslut är att bevilja Hallands bildningsförbunds ansökan med ett årligt stöd på 300 000 kr för åren 2020, 2021 och 2022. Dialog med kulturförvaltningen ska föras gällande när under sommarmånaderna föreställningen ska genomföras. Platsen för föreställningen är på Halmstads Slotts borggård, om inget annat överenskommes med kulturförvaltningen. I sin ansökan skriver Hallands bildningsförbund att de ser en möjlighet att använda eventuella överskjutande medel antingen till fortsatta föreställningar eller återbetalning till nämnden. Kulturförvaltningens förslag till beslut är att bevilja Hallands bildningsförbunds ansökan med ett årligt stöd på 300 000 kr för åren 2020, 2021 och 2022. Kulturförvaltningens förslag är att Hallands bildningsförbund ska göra en återbetalning av eventuella överskjutande medel när 2022 års föreställning slutredovisats.


Under 2019 innebar genomförandet av Kungamötet en kostnad på 663 tkr, som togs inom budgetramen för avdelningen upplevelser och konst. Samtliga medel avseende år 2020 för uppdragsstöd är redan uppbokade genom tidigare beslut, vilket innebär att finansieringen behöver lösas genom en förflyttning av budgetmedel från avdelningen upplevelser och konst till förvaltningsstaben, som numera ansvarar för kulturstöden.




Kulturnämnden har rätt att avsluta överenskommelsen om föreningen inte bedöms uppfylla uppdraget, eller om något behöver justeras i denna.


-

Beslutsunderlag

1. Ansökan om uppdragsstöd från Hallands Bildningsförbund 2. Budget 2020-2022 3. Förslag på överenskommelse om uppdragsstöd


Hallands bildningsförbund Region Halland


Hallands bildningsförbund – Kungsgatan 1, 302 45 Halmstad – Tel vx 035 177770 www.hbf.se – [email protected]

Halmstad oktober 2019

Till

Kulturnämnden

Halmstad kommun

Ansökan om Uppdragsstöd

Hallands bildningsförbund, 849000-1891, ansöker om 1 000 000 kronor fördelat på tre år för

att uppföra musikteaterföreställningen Kungamötet på Halmstad Slotts borggård.

Vår avsikt är att gå samman med andra föreningar och grupper för att bilda en organisation

som står för genomförandet. Vi ser vår roll som stödjande, administrerande och ansvarig

gentemot Kulturnämnden för genomförandet.

När Kungamötet sattes upp i år, som en del av Länsstyrelsens 400-årsfirande, var det med ett

manus från tidigare Gästabudet. Manuset genomgick en betydande omarbetning bl a

innebärande att några av föreställningens kvinnliga karaktärer stärktes.

Efter de inledande samtalen för några år sedan landade vi, tillsammans med företrädare för

Kulturförvaltningen och Destination Halmstad, i att årets föreställningar skulle genomföras

med stöd av oss men med Destination Halmstad som arrangör. Vi satte av pengar och

personal för att stödja uppsättningen. Av olika skäl som kräver särskild berättelse blev det

ändå till slut vår roll att genomföra föreställningarna.

Redan från planeringen fanns tanken med att föreställningen skulle genomföras så att en

kontinuitet underlättas. Därför finns mycket av kostymer, rekvisita och scenografi bevarad.

En del förvaras i kallförråd och en del finns kvar i outhyrda lokaler i slottet.

Nyköpings gästabud har nu satts upp under 22 år av den fria gruppen Teater Sörmland. I år

gjorde de 21 stycken föreställningar utomhus på Nyköpingshus. Vi har haft kontakt med dem

och kunnat dra nytta av deras erfarenheter.

Manuset till föreställningen förutsätter en stor ensemble. Vi tänker oss att, liksom i år, bygga

ensemblen på aktörer i väldigt spridda åldrar – allt från barn till seniorer – som rekryteras från

olika teater- och scenkonstgrupperingar i Halmstad med omnejd. Professionella musiker och

professionella aktörer till några av de centrala roller men huvudsakligen amatörer. I år bestod

ensemblen totalt sett av ca 90 personer, varav ca 80 agerande på scenerna.

http://www.hbf.se/

mailto:[email protected]

I år kunde inte publiken välja om de ville köpa biljett med eller utan mat. Vi menar att detta

mycket väl kan delas upp så att de som vill äta under föreställningen kan boka mat i samband

med biljettköp. Kostnader och intäkter för maten har vi lämnat helt utanför budgeten. Där

räknar vi med att, liksom vi gjorde i år, sluta avtal med någon restauratör som står för

servering av mat&dryck. Vår inriktning är att priset för denna 1600-talslika mat bör hållas på

eller nära 100 kr per portion.

Vår drivkraft att vilja medverka till dessa föreställningar bygger vi på innehållet i den

överenskommelse vi tecknat med Region Halland där det bl a framgår att vi ska ”utgöra en

stödfunktion för, i första hand föreningsdrivna, scenkonstaktörer i Halland med fokus på

teaterområdet.” Och att vi ”ska samverka med andra aktörer inom scenkonstområdet.”

Att vi har kompetens för att utföra det vi söker medel för menar vi är tydligt. När vi på

uppdrag av Halmstad kommun genomförde kommunens 700-årsfirande ingick bl a

föreställningarna Panta Rei i Halmstad Hamn, med än större ensemble. Hela

Vågspelsuppdraget gav ett överskott på ca 1 150 000 kronor som vi återbetalade till Halmstad

700 AB som vårt avtal då tecknades med. Förutom tillgången till vår teaterkonsulent Ika Nord

samarbetar vi med hennes företrädare Björn Holmgren som har lett genomförandet av

Gästabudet, Vågspel (inkl Panta Rei), Kungamötet och ett flertal stora produktioner under sin

tid som teaterkonsulent hos oss.

Vi ser en möjlighet att hantera de ekonomiska medlen på liknande sätt i det här

sammanhanget som skedde under Vågspel. När en budget innehåller biljettförsäljning till

betydande belopp är osäkerheten naturligtvis stor. Vi har budgeterat för 12 föreställningar

med ett snitt på 300 sålda biljetter (av 500 möjliga). Därför ser vi också möjligheten att

använda eventuellt överskjutande medel antingen till fortsatta föreställningar eller

återbetalning till nämnden.

Med tanke på föreställningarnas omfattning ser vi möjligheten att få medfinansiering från

region Halland, samt från sponsorer. Dessa intäkter är beräkningar gjorda på erfarenhet, vi har

inga förhandsuppgifter om dem.

Budget bifogas.

HALLANDS BILDNINGSFÖRBUND

Björn Lind

Kungamötet 2020-2022Siffrorna är i Skr och omfattar ett år.

Intäkter Noter Budget NOTER

Kommunen 333 000 Not 1 Biljetter 1 015 200

Region Halland 50 000 Pris per biljett 300

Biljetter Not 1 1 015 200 Avgår moms -18

Sponsorer 70 000 Sålda per förest 300

Försäljning programblad 10 000 Föreställningar 12

Summa 1 478 200 Sålda totalt 3 600

Per föreställning 84 600

Kostnader Noter Budget

Fasta kostnader Not 2 910 000 Not 2 Fasta kostnader 910 000

Ticketmaster serviceavg 108 000 Scen o teknik 380 000

Tourist Centers övr avgifter 15 000 Filmer/dokumentation 5 000

Arvoden Not 3 457 000 Avveckling 10 000

Summa 1 490 000 Lagerhållning 10 000

Kläder 35 000

Resultat -11 800 Smink o mtrl 20 000

Rekvisita 25 000

Regi o manusutveckl 100 000

Producent 100 000

Hyrtoaletter 20 000

Kost till ensemblen 25 000

Programblad 20 000

Marknadsföring 60 000

Sittplatser o bord 20 000

Gradäng 30 000

Oförutsett 50 000

Not 3 Arvoden 457 000

12 skådisar 288 000

6 musiker 144 000

Barockkör 25 000

Per föreställning 38 083

Budget

Halmstads kommun, Kulturförvaltningen • Kungsgatan 25 • 035 – 13 70 00

Överenskommelse om uppdragsstöd för åren 2020 - 2022

Hallands bildningsförbund

Under sommaren 2019 uppfördes musikteaterföreställningen Kungamötet som en del av

Länsstyrelsens 400-årsfirande. Hallands bildningsförbund har ansökt om 1 000 000 kronor

fördelat på tre år för att uppföra musikteaterföreställningen Kungamötet på Halmstad Slotts

borggård. Hallands bildningsförbund har för avsikt att gå samman med andra föreningar och

grupper för att bilda en organisation som står för genomförandet åren 2020-2022 och att ha

rollen som stödjande, administrerande och ansvarig gentemot Kulturnämnden för

genomförandet.

Villkor för uppdragsstöd

Uppdragsstöd riktar sig till juridiska personer med en verksamhet i huvudsak förlagd till

Halmstads Kommun. Kulturnämnden beviljar uppdragsstöd till kulturverksamheter som

kulturnämnden anser särskilt viktiga ur kulturstrategisk synvinkel och som med professionell

medverkan bedöms erbjuda ett attraktivt kulturutbud i Halmstads kommun.

Verksamheter som erhåller uppdragsstöd ska bidra till Halmstads kommuns strävan att stärka

kommunens position som kulturkommun och ge förutsättningar för att kunna erbjuda

halmstadsbor och besökare ett rikt kulturliv.

Uppdragsstödet är ett långsiktigt stöd för kontinuerlig kulturverksamhet av större omfattning,

som beviljas för ett, två eller tre år. Syftet med ett flerårigt stöd är att ge förutsättningar för

kontinuitet i kulturutbudet samt goda planeringsförutsättningar för båda parter.

Överenskommelse

Hallands bildningsförbund får i uppdrag att under åren 2020 – 2022 årligen uppföra tolv

musikteaterföreställningar av Kungamötet på Halmstad Slotts borggård.

Hallands bildningsförbunds uppdrag innebär att bygga ensemblen på aktörer i spridda åldrar –

allt från barn till seniorer – som rekryteras från olika teater- och scenkonstgrupperingar i

Halmstad med omnejd. Professionella musiker och professionella aktörer anlitas till några av

de centrala rollerna.

Dialog med kulturförvaltningen ska föras gällande när under sommarmånaderna

föreställningen ska genomföras. Platsen för föreställningen är på Halmstads Slotts borggård,

om inget annat överenskommes med kulturförvaltningen.

Hallands bildningsförbund ska arbeta aktivt med att sprida information om sin verksamhet

och om utbudet, samt bredda publikunderlaget genom former av samarbeten.

Finansiering

För sitt uppdrag erhåller Hallands bildningsförbund ett årligt uppdragsstöd med 300 000 kr för

åren 2020, 2021 och 2022.

Hallands bildningsförbund ska göra en återbetalning av eventuella överskjutande medel när

2022 års föreställning slutredovisats.

Generella villkor

Uppstår väsentliga förändringar från vad som överenskommits ovan ska förvaltningen

underrättas och dialog föras om prioritering av uppdraget.

Föreningen och förvaltningen ska varje år ha en dialog om verksamhetens utveckling,

framtida inriktning och finansiering. Då ska föreningen också ge en skriftlig

beskrivning av hur man har levt upp till den överenskommelse som tecknats med

kulturnämnden.

Kulturförvaltningen har rätt att genomföra publikenkäter på någon eller några av de

arrangemang som föreningen genomför inom ramen för verksamheten.

I annonser och tryckt material ska framgå att musikteaterföreställningen Kungamötet

stöds av Halmstads kommun. Alternativt kan kommunens logotyp användas.

Utbetalning och redovisning

Uppdragsstödet utbetalas i februari månad.

Ingen indexuppräkning sker under den tid som överenskommelsen gäller.

Föreningen ska efter sitt årsmöte lämna årsredovisning och ekonomisk redovisning till

kulturförvaltningen, Halmstads kommun.

Giltighet och uppsägning

Överenskommelsen om uppdragsstöd gäller från och med 1 januari 2020 till och med 31

december 2022. Om överenskommelsen sägs upp, är uppsägningstiden 6 månader.

Kulturnämnden har rätt att avsluta överenskommelsen om föreningen inte bedöms uppfylla

uppdraget. Överenskommelsen kan också avslutas, eller beloppet justeras, om

budgetförutsättningarna för kulturnämnden i Halmstads kommun väsentligt förändras.

Halmstad 2019 - 11 - 27 Halmstad 2019 - -

Anna Ginstmark Björn Lind

Ordförande Länsbildningskonsulent

Kulturnämnden, Halmstads kommun Hallands bildningsförbund

Org nr. 212000-1215 Org nr. 849000-1891




Kulturnämndens avgifter och priser 2020


Kulturnämnden beslutar att fastställa avgifter och priser för 2020 inom nämndens ansvarsområde, enligt bilaga 1.


Enligt reglemente för kulturnämnden 3 § har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. Det gäller exempelvis entréavgifter och avgifter för tillfällig hyra av lokaler, men också priser för personaltjänster och varor. Förslag på avgifter och priser för år 2020 presenteras i bilaga 1.

Ärendets beredning

Ärendet har handlagts av medarbetare på enhet upplevelser, med stöd av staben. Revidering av avgifter och priser har tagits fram i samråd med samtliga avdelningar och ledningsgruppen.


Bakgrund

Enligt reglemente för kulturnämnden 3 § har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. Det gäller exempelvis entréavgifter och avgifter för tillfällig hyra av lokaler, men också priser för personaltjänster och varor. En översyn görs årligen av samtliga avgifter och priser inom kulturnämndens ansvarsområde.

Analys och förslag

Exempel på avgifter är förseningsavgifter, tillfällig hyra av lokaler och dylikt. Samtliga avgifter anges exklusive moms, då dessa i de flesta fall är momsbefriade. Priser syftar på de priser förvaltningen har på försäljning av material, personaltjänster och varor till exempel från café, media och shop. Priser anges både exklusive och inklusive moms, för att det ska bli tydligare vilket pris kunden ska betala, samt hur stor intäkten blir för verksamheten. Dokumentet avgifter och priser 2020 har skrivits om så att rubriksättningen är mer enhetlig, men det har även skett förändringar i innehållet och en del redaktionella ändringar. Förslag på avgifter och priser 2019 bifogas så att jämförelser med dessa kan göras.





De flesta förändringar berör kulturhuset Najaden, som nu varit i drift i ett år. Några förslag på förändringar i avgifter och priser 2020 är följande:

Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler har setts över och anges nu först i dokumentet. Ett förtydligande har också gjorts av tillämpning av hyra för kulturnämndens lokaler.

Avgifter för hyra av kulturnämndens lokaler anges nu samlat under ett kapitel, där det förekommer ordinarie hyra och reducerad hyra. Timkostnad vid terminshyra har tagits bort.

Ordinarie hyra av studios på kulturhuset Najaden har tagits bort och samtliga studios på har nu samma pris per tillfälle.

Avgift för projektpaket och verksamhetsresurs på kulturhuset Najaden har tagits bort då personal på ordinarie arbetstid ingår i hyran. Vid uthyrning utöver ordinarie arbetstid eller då det krävs extra personal debiteras en timkostnad.

Tillämpning av hyra innehåller numera avgifter som kan förekomma utöver hyra. Exempel på detta är debitering för dansmatta, scenpodier, men också hyra av teknik på kulturhuset Najaden.

Föreslagna avgifter och priser presenteras i sin helhet i bilaga 1. Kulturnämnden föreslås fastställa avgifter och priser för 2020 enligt bilagan.


Avgifter och priser 2020 gäller från och med 2020-01-01 och tillsvidare. Lokalbokningar gjorda före 2019-12-31 debiteras enligt avgifter och priser 2019.


-

Beslutsunderlag

1. Kulturnämndens avgifter och priser 2020 2. Kulturnämndens avgifter och priser 2019


Informationen publiceras på halmstad.se 2020-01-01.


Bilaga 1 – Avgifter och priser 2020 Kulturförvaltningen 2019-10-22 KN 2019/00192

Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, 301 08 Halmstad 035-13 70 00 • [email protected] • www.halmstad.se


Enligt reglemente för kulturnämnden 3 § har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet.

Avgifter och priser enligt denna bilaga gäller från och med 2020-01-01 och tillsvidare.

Definitioner:

Avgifter avser avgifts-/taxeintäkter för de tjänster och den service som lämnas till kommuninvånarna. Exempel på avgifter är förseningsavgifter, tillfällig hyra av lokaler och dylikt. Samtliga avgifter anges exklusive moms, då dessa i de flesta fall är momsbefriade. Priser syftar på de priser förvaltningen har på försäljning av material och varor till exempel från café, media och shop. Priser anges både exklusive och inklusive moms, för att det ska bli tydligare vilket pris kunden ska betala, samt hur stor intäkten blir för verksamheten. Moms eller inte. All intern försäljning är momsfritt, det vill säga att samtliga priser till kommunens förvaltningar anges exklusive moms. Vid fakturering till externa kunder hänvisar vi till Skatteverkets hemsida samt till mervärdesskattelagen. Föreningar definieras av skatteverket som en sammanslutning av fysiska och/eller juridiska personer som tillsammans verkar för ett gemensamt ändamål. En ideell förening kännetecknas av att ändamålet är ideellt och/eller att dess verksamhet är ideell. Se även kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar, beslutade av kommunfullmäktige 2009-09-24 § 71. Reducerad hyra gäller lokalhyra (all verksamhet) för ideella föreningar, politiska föreningar och studieförbund, med verksamhet och/eller säte i Halmstads kommun samt för Halmstads kommuns förvaltningar.


Innehållsförteckning 1. Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler ............................................................................................. 1

2. Avgifter för hyra av kulturnämndens lokaler .............................................................................................. 2

2.1 Kulturhuset Najaden .................................................................................................................................. 2

2.2 Biblioteken .................................................................................................................................................. 2

2.3 Dramalogen ................................................................................................................................................. 2

2.4 Nolltrefem .................................................................................................................................................... 3

2.5 Medborgarservice Andersberg ................................................................................................................ 3

2.6 Övriga avgifter ............................................................................................................................................ 3

3. Tillämpning för hyra av kulturnämndens lokaler ....................................................................................... 4

3.1 Kulturhuset Najaden .................................................................................................................................. 4

3.2 Biblioteken .................................................................................................................................................. 4

3.3 Dramalogen ................................................................................................................................................. 4

3.4 Nolltrefem .................................................................................................................................................... 4

3.5 Medborgarservice Andersberg ................................................................................................................ 4

4. Avgifter i kulturnämndens verksamheter ..................................................................................................... 5

4.1 Entréavgifter Mjellby konstmuseum ...................................................................................................... 5

4.2 Entré och deltagaravgifter Nolltrefem ................................................................................................... 5

4.3 Avgifter för försenade media biblioteken ............................................................................................. 6

4.4 Förkommen media och övriga utlån biblioteken ................................................................................. 6

4.5 Hyra av spel på biblioteken ...................................................................................................................... 6

5. Priser i kulturnämndens verksamheter ......................................................................................................... 7

5.1 Museishopen på Mjellby konstmuseum ................................................................................................ 7

5.2 Priser för kopiering, utskrifter och fax................................................................................................... 7


1. Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler

1. Lokaler får bara användas i det syfte, under den tid och på de villkor som avtalats. Lokaler

upplåts inte om uthyrningen kan befaras medföra ordningsstörningar eller innebära olaglig

verksamhet.

2. Hyran omfattar lokal i befintligt skick med ordinarie möblering och utrustning och ska återställas

i ursprungligt skick. Ändring i lokal, inredning och utrustning i samband med ett arrangemang får

bara ske efter överenskommelse med verksamheten.

3. Hyresgästen ska känna till ordningsbestämmelser och regler för brandskydd och säkerhet.

Information ges vid avtalsskrivande.

4. Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador på lokal, inredning och utrustning. Anmälan om

eventuella fel och skador på lokaler, inventarier och utrustning ska omgående meddelas

verksamheten. Verksamheten tar inget ansvar för eventuella skador eller stölder av användarens

ägodelar och utrustning.

5. Tid som inte utnyttjas och som inte avbokas minst en vecka före datum då arrangemanget ska

äga rum, debiteras enligt gällande avgifter.

6. Ersättningslokal eller ekonomisk ersättning vid förhinder att utnyttja bokad lokal kan inte ges i de

fall orsaken ligger utanför nämndens möjlighet till påverkan.

7. Kulturförvaltningens egen verksamhet har fri hyra av lokal, liksom den verksamhet som sker i

direkt samarbete/samproduktion med kulturförvaltningen.

8. Kulturnämnden, eller de som fått delegation av kulturnämnden, kan skriva speciella avtal om fri

eller reducerad hyra. Vid längre uthyrningsperioder anges pris enligt separat offert.

9. Kulturnämnden, eller de som fått delegation av kulturnämnden, beslutar om tolkning av avgiften

och hyresvillkoren.

10. Kostnad för extra insatser av personal kan tillkomma.

11. Timpris beräknas per påbörjad timme.

12. Bokningar gjorda före 2019-12-31 debiteras enligt avgifter 2019.


2. Avgifter för hyra av kulturnämndens lokaler

2.1 Kulturhuset Najaden

Lokal Ordinarie hyra Reducerad hyra

Kommunintern Förening

Per tillfälle (max 8 h) Per tillfälle (max 8 h)

Per tillfälle (max 8 h)

Per påbörjad timme

Konsertsalen 20 000 kr 10 000 kr 5 000 kr

Repetitioner 5 000 kr 2 500 kr

Foajéscenen 10 000 kr 5 000 kr 2 500 kr


Studior 1 500 kr 750 kr 200 kr

2.2 Biblioteken






Klarasalen, Stadsbiblioteket

Hela salen 2 800 kr 1 600 kr 1 400 kr 800 kr

Halva salen 1 400 kr 800 kr 750 kr 400 kr

Konferenslokal – Elsa, Stadsbiblioteket

1 400 kr 800 kr 750 kr 400 kr

Studierum, Stadsbiblioteket 600 kr 300 kr 300 kr 150 kr

Nissanscenen

Del av stadsbibliotekets publika yta, som uthyres under särskilda omständigheter.

4 000 kr 3 000 kr

2 000 kr

1 500 kr

Bibliotekslokal – Vallås 400 kr 200 kr

Bibliotekslokal – Söndrum 400 kr 200 kr

2.3 Dramalogen


Per tillfälle (max 8 h) Per tillfälle (max 8 h)

Parnassen (scenrum) 3 000 kr 1 500 kr

Kabinettet (mötesrum) 1 000 kr 500 kr


2.4 Nolltrefem Lokaler för verksamhet / arrangemang som inte görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem hyrs ut med följande avgifter.

Lokal Ordinarie hyra

Reducerad hyra





Scenen 4 000 kr 2 000 kr -

Entrén/lobbyn 1 000 kr 300 kr 500 kr 200 kr

Danslokal 1 000 kr 300 kr 500 kr 200 kr

Kreativ verkstad 1 000 kr 300 kr 500 kr 200 kr

Möteslokal 1000 kr 300 kr 500 kr 200 kr

2.5 Medborgarservice Andersberg

Lokal Ordinarie hyra

Per tillfälle (max 8 h) Per påbörjad timme

Trivsellokal 1 200 kr 240 kr

Sammanträdesrum 500 kr 100 kr

Utbildningslokal 500 kr 100 kr

Grupprum 200 kr 50 kr

2.6 Övriga avgifter 1. Vid behov av extra personalinsatser till exempel tekniker debiteras en avgift á 380 kr/timme (exkl.

moms) per personal, per påbörjad timme (475 kr/timme inkl. moms).

2. Vid uthyrning utöver ordinarie arbetstid eller då det krävs extra personal debiteras en timkostnad

på 380 kr/timme (exkl. moms) per personal, per påbörjad timme (475 kr/timme inkl. moms).

3. Extrastädning debiteras med faktisk kostnad, dock minst 1 000 kr (exkl. moms), minst 1 250 kr

(inkl. moms).

4. Kostnad för extra utrustning samt uthyrning av material som till exempel inhyrd teknik kan

tillkomma.


3. Tillämpning för hyra av kulturnämndens lokaler 3.1 Kulturhuset Najaden

Reducerad hyra ”kommunintern” innefattar Region Hallands kulturverksamhet och Halmstads

kommuns förvaltningar och bolag.

Ideella föreningar, studieförbund och kulturaktörer med verksamhet och/eller säte i Halmstads

kommun har fri hyra i tillgängliga lokaler vardagar mellan kl. 8.00-16.00. Den upplåtna lokalen får

nyttjas till repetitioner och produktioner för scenkonst och inte för avgiftsbelagda aktiviteter.

Skriftlig överenskommelse ska finnas.

För dansmatta debiteras 2 000 kr för montering och demontering

För scen debiteras 100 kr/scenpodier för montering och demontering av till exempel körgradäng.

I lokalhyran ingår tillträde till kök, loger och andra biutrymmen.

3.2 Biblioteken

Fri hyra av studierum på biblioteken för barn och ungdomar 0–20 år.

Fri hyra av studierum på biblioteken för studenter mot uppvisande av studentlegitimation eller

motsvarande, som visar att besökaren är student.

3.3 Dramalogen

Vid arrangemang i Parnassen tillkommer alltid kostnad för personal vid scenbygge och

föreställningar, enligt övriga kostnader kapitel 2.6.

I lokalhyran ingår tillträde till kök och andra biutrymmen. Samtliga utrymmen ska återställas och

städas efter användandet.

3.4 Nolltrefem

Grundprincipen för lokalerna på Nolltrefem är att de används för egen verksamhet eller för

verksamhet i samproduktion eller samarbete med ideella föreningar, grupper, studieförbund och

andra aktörer som bedriver verksamhet för unga i Halmstad.

Nolltrefem är en drog- och alkoholfri mötesplats.

3.5 Medborgarservice Andersberg

Lokalerna på Medborgarservice Andersberg är i första hand avsedda för boende, föreningar och

organisationer på Andersberg, samt myndigheter och förvaltningar med verksamhet i området.

Medborgarservice Andersberg tillämpar fri lokalhyra för myndigheter, förvaltningar och

organisationer/föreningar vars aktivitet avser att skapa engagemang och delaktighet för boende på

Andersberg.

Särskilda avtal tecknas vid uthyrning av trivsellokal. Lokalen ska städas efter användandet.

I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 1.


4. Avgifter i kulturnämndens verksamheter 4.1 Entréavgifter Mjellby konstmuseum

Besökare Entréavgift

Vuxen 80 kr/vuxen

Student 60 kr/student

Pensionär, 65 år och äldre 60 kr/pensionär

Barn och ungdom under 20 år Fri entré

Guidade visningar av grupper Entréavgift

Vardagar 1 000 kr + 60 kr/person

Vardagar efter kl. 17:00, samt helger 1 400 kr + 60 kr/person

Skolverksamhet Avgift

Visning & Workshop, 90 minuter (F-9, gymnasiet, max 16 elever) 300 kr* + 25 kr/elev

Visning, 45 minuter (F-9, gymnasiet, max 32 elever) 300 kr* + 15 kr/elev

Visning & Analysuppgifter, 90 minuter (åk 7-9, gymnasiet, max 32 elever)

300 kr* + 25 kr/elev

Konstpromenad, 45 minuter (F-9, gymnasiet, max 32 elever) 300 kr* + 15 kr/elev

Lärare Ingen avgift

* Skolklasser som är fler än rekommenderat maxantal och därför måste boka två besök betalar endast en startavgift à 300 kr.

4.2 Entré och deltagaravgifter Nolltrefem

All verksamhet som görs i Nolltrefems grunduppdrag, i samproduktion eller i samarbete med

Nolltrefem är avgiftsfri. Detta gäller verksamhet för och/eller med målgruppen 12–25 år. Undantag

kan förekomma till exempel när entré behöver tas ut av säkerhets- eller logistikskäl. Det gäller

också verksamheter/arrangemang som inte ingår i samproduktion eller i samarbete där entré- och

deltagaravgifter kan finnas.

Aktörer inom den kreativa sektorn som nyttjar Nolltrefems lokaler avgiftsfritt ska i motprestation

ha någon form av samarbete, som läggs upp i dialog med Nolltrefem. Skriftlig överenskommelse

ska finnas.

Aktörer i målgruppen 12–25 år som nyttjar replokal/musikstudio på Nolltrefem betalar 300 kr per

person/år. Skriftlig överenskommelse ska finnas.


4.3 Avgifter för försenade media biblioteken

Försenad media Avgifter

Vuxenlåntagare – vuxenmedia 3 kr/dag. Max 105 kr/titel och låneperiod

Snabblån (14-dagarslån) 5 kr/dag. Max 105 kr/titel och låneperiod

Film, TV-spel 5 kr/dag. Max 220 kr/titel och låneperiod

Tidskrifter 3 kr/dag. Max 60 kr/tidskrift och låneperiod

Vuxenlåntagare – barnmedia* Ingen avgift

Barnlåntagare (upp till 18 år) Ingen avgift

* Barnmedia är media som i biblioteksdatasystemet registrerats på bibliotekets barnavdelning.

4.4 Förkommen media och övriga utlån biblioteken I de fall ersättningsmedia är dyrare än pris enligt prislista gäller verklig kostnad. Som verklig kostnad

räknas priset hos kommunens avtalade leverantör + priset för biblioteksutrustning enligt ramavtal.

Ersättningsexemplar för förkomna media (media som låntagaren anskaffar själv) tas inte emot.

Förkommen media Avgift

Vuxenbok 250 kr

C Barnbok 150 kr

Pocket 75 kr

Barnbok 150 kr

CD-bok vuxen 250 kr

CD-bok barn 200 kr

CD-skiva 175 kr

CD-ROM 175 kr

Material Språkkedjan 1 500 kr

Daisy-spelare 2 500 kr

Daisy 200 kr

Film 550 kr

TV-spel 650 kr

Tidskrifter 50 kr

Förkommet bibliotekskort 20 kr

Fjärrlån Ersättning motsvarande kostnaden till det långivande biblioteket.

4.5 Hyra av spel på biblioteken

Media Avgift

TV-spel (X-box, Playstation, Wii etc.) 20 kr


5. Priser i kulturnämndens verksamheter Kulturförvaltningens prissättning avseende arrangemang, programverksamhet, läger, utflykter med mera varierar beroende på vad som anordnas. Förvaltningen prissätter dessa utifrån de förutsättningar som råder för respektive arrangemang eller verksamhet. Prissättningar i caféer kan variera beroende på vad som erbjuds till exempel i form av kakor och dryck.

5.1 Museishopen på Mjellby konstmuseum Riktlinjen för försäljningspris av varor i Museishopen inklusive moms är inköpspris x ca 2,0 detta kan variera beroende på produkt. Vid försäljning av kataloger och produkter, som har nära anknytning till utställningarna eller som har en pedagogisk förlängning till utställningarna, utgör produktionspriset riktlinjen för försäljningspriset.

5.2 Priser för kopiering, utskrifter och fax

Kopior Pris inkl. moms

Svartvit kopia/utskrift, A4 2 kr


Färgkopia/utskrift, A4 3 kr


Startavgift – kopieringskort (Stadsbiblioteket) 25 kr

3D-utskrifter 5 kr/gram filament

Faxavgifter (pris inkl. moms)

Fax till Sverige (Medborgarservice Andersberg) 10 kr för första sidan, 3 kr för följande

.

Bilaga 1 – Avgifter och priser 2019 Kulturförvaltningen 2018-11-06 KN 2018/00234



Enligt reglemente för kulturnämnden 3 § har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet.

Avgifter och priser enligt denna bilaga gäller från och med 2019-01-01 och tillsvidare.

Definitioner:

Avgifter avser avgifts-/taxeintäkter för de tjänster och den service som lämnas till kommuninvånarna. Exempel på avgifter är förseningsavgifter, tillfällig hyra av lokaler och dylikt. Samtliga avgifter anges exklusive moms, då dessa i de flesta fall är momsbefriade. Priser syftar på de priser förvaltningen har på försäljning av material och varor till exempel från café, media och shop. Priser anges både exklusive och inklusive moms, för att det ska bli tydligare vilket pris kunden ska betala, samt hur stor intäkten blir för verksamheten. Moms eller inte. All intern försäljning är momsfritt, det vill säga att samtliga priser till kommunens förvaltningar anges exklusive moms. Vid fakturering till externa kunder hänvisar vi till Skatteverkets hemsida samt till mervärdesskattelagen. Föreningar definieras av skatteverket som en sammanslutning av fysiska och/eller juridiska personer som tillsammans verkar för ett gemensamt ändamål. En ideell förening kännetecknas av att ändamålet är ideellt och/eller att dess verksamhet är ideell. Se även kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar, beslutade av kommunfullmäktige 2009-09-24 § 71.


Innehållsförteckning 1. Kulturhuset Najaden ..................................................................................................................................... 3

1.1 Avgifter för hyra av lokal på Kulturhuset Najaden ............................................................................. 3

1.2 Tillämpning för hyra av lokal på Kulturhuset Najaden ...................................................................... 3

2. Konst ................................................................................................................................................................... 4

2.1 Entréavgifter på Mjellby konstmuseum ................................................................................................ 4

2.2 Guidade visningar av grupper .................................................................................................................. 4

2.3 Skolverksamhet .......................................................................................................................................... 4

2.4 Museishopen ............................................................................................................................................... 4

3. Dramalogen....................................................................................................................................................... 5

3.1 Avgifter för hyra av lokal på Dramalogen ............................................................................................ 5

3.2 Tillämpning för hyra av lokal på Dramalogen ..................................................................................... 5

4. Medborgarservice Andersberg ................................................................................................................... 5

4.1 Avgifter för hyra av lokal på Medborgarservice Andersberg ........................................................... 5

4.2 Tillämpning för hyra av lokal på Medborgarservice Andersberg .................................................... 5

4.3 Priser för kopiering, utskrifter och fax................................................................................................... 5

5. Biblioteken ........................................................................................................................................................ 6

5.1 Avgifter för hyra av lokal på biblioteken .............................................................................................. 6

5.2 Tillämpning för hyra av lokal på biblioteken ....................................................................................... 6

5.3 Avgifter för försenade media ................................................................................................................... 6

5.4 Förkommen media och övriga utlån ....................................................................................................... 7

5.6 Priser för kopiering och utskrifter, för besökare .................................................................................. 7

5.7 Fjärrlån från andra bibliotek .................................................................................................................... 7

5.8 Lån av spel ................................................................................................................................................... 7

6. Nolltrefem .......................................................................................................................................................... 8

6.1 Avgifter för hyra av lokal på Nolltrefem............................................................................................... 8

6.2 Tillämpning för hyra av lokal på Nolltrefem ....................................................................................... 8

6.3 Verksamhet som görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem ...................................... 8

6.4 Aktörer inom den kreativa sektorn och fasta grupper ........................................................................ 8

6.5 Entré och avgifter till aktiviteter ............................................................................................................. 9

6.6 Kostnader för material ............................................................................................................................... 9

8. Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler .................................................................................... 10

8.1 Hyresvillkor ............................................................................................................................................... 10

8.2 Fri och reducerad hyra av lokal ............................................................................................................. 11

8.3 Övrigt .......................................................................................................................................................... 11


1. Kulturhuset Najaden 1.1 Avgifter för hyra av lokal på Kulturhuset Najaden

Lokal Ordinarie hyra Reducerad hyra kommunintern

Reducerad hyra förening


Timkostnad vid

terminshyra


Timkostnad vid

terminshyra


Timkostnad vid

terminshyra

Konsertsalen 20 000 kr 10 000 kr 5 000 kr


Scen 2/Foajé 10 000 kr 5 000 kr 2 500 kr


Studio 1 3 700 kr 900 kr 1 800 kr 450 kr 900 kr 250 kr



Lokal Ordinarie hyra Reducerad hyra kommunintern

Reducerad hyra förening

Projektpaket och verksamhetsresurs

4 000 kr

2 000 kr

1 000 kr

per dygn

per dygn

per dygn

Projektpaket och verksamhetsresurs

10 000 kr 4 900 kr 5 000 kr 2 400 kr 2 500 kr 1 200 kr

per månad per vecka per månad per vecka per månad per vecka

1.2 Tillämpning för hyra av lokal på Kulturhuset Najaden • Hyra per tillfälle – tillämpas för enstaka förhyrningar:

- Konsertsal max 8 timmar inkl. husvärd, därefter 1 000 kr per timme.

- Scen 2 / Foajé max 8 timmar inkl. 4 timmar husvärd, därefter 500 kr per timme.

• Projektpaket och verksamhetsresurs innebär tillgång till en studio för repetitioner/produktioner, kontorslandskap med skrivare och uppkoppling via Wi-Fi., samt mötesrum, projektrum, fikarum/lounge och/eller loger.

• Terminshyra tillämpas för bokningar som omfattar minst tio tillfällen per termin.

• Kostnader för ett utökat behov av ljud- och ljustekniker avtalas separat.

• Extra personal för scenbyggen och återställning debiteras enligt allmänna villkor, kapitel 8.3.

• I lokalhyran ingår tillträde till kök, loger och andra biutrymmen. Samtliga utrymmen ska återställas och städas efter användandet.

• Reducerad hyra kommunintern inkluderar samtliga förvaltningar inom Halmstads kommun, samt Region Hallands kulturverksamhet.

• I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 8.


2. Konst 2.1 Entréavgifter på Mjellby konstmuseum

Besökare Entréavgift

Vuxen 80 kr/vuxen

Student 60 kr/student

Pensionär, 65 år och äldre 60 kr/pensionär

Barn och ungdom under 20 år Fri entré

2.2 Guidade visningar av grupper

Entréavgift

Vardagar 1 000 kr + 60 kr/person

Vardagar efter kl. 17:00, samt helger 1 400 kr + 60 kr/person

2.3 Skolverksamhet

Avgift

Visning & Workshop, 90 minuter (F-9, gymnasiet, max 16 elever) 300 kr* + 25 kr/elev

Visning, 45 minuter (F-9, gymnasiet, max 32 elever) 300 kr* + 15 kr/elev

Visning & Analysuppgifter, 90 minuter (åk 7-9, gymnasiet, max 32 elever)

300 kr* + 25 kr/elev

Konstpromenad, 45 minuter (F-9, gymnasiet, max 32 elever) 300 kr* + 15 kr/elev

Lärare Ingen avgift * Skolklasser som är fler än rekommenderat maxantal och därför måste boka två besök betalar endast en startavgift à 300 kr.

2.4 Museishopen Riktlinjen för försäljningspris av varor i shopen inklusive moms är inköpspris x 2,5. Vid försäljning av kataloger och produkter, som har nära anknytning till utställningarna eller som har en

pedagogisk förlängning till utställningarna, utgör produktionspriset riktlinjen för försäljningspriset.


3. Dramalogen 3.1 Avgifter för hyra av lokal på Dramalogen

Lokal Ordinarie hyra per tillfälle Reducerad hyra per tillfälle

Parnassen (scenrum) 3 000 kr 1 500 kr

Kabinettet (mötesrum) 1 000 kr 500 kr 3.2 Tillämpning för hyra av lokal på Dramalogen • Vid arrangemang i Parnassen tillkommer alltid kostnad för personal vid scenbygge och

föreställningar, enligt allmänna villkor, kapitel 8.3.

• I lokalhyran ingår tillträde till kök och andra biutrymmen. Samtliga utrymmen ska återställas och städas efter användandet.


4. Medborgarservice Andersberg 4.1 Avgifter för hyra av lokal på Medborgarservice Andersberg

Lokal Per påbörjad timme Per dag

Trivsellokal 240 kr 1 200 kr

Sammanträdesrum 100 kr 500 kr

Utbildningslokal 100 kr 500 kr

Grupprum 50 kr 200 kr

4.2 Tillämpning för hyra av lokal på Medborgarservice Andersberg • Lokalerna på Medborgarservice Andersberg är i första hand avsedda för boende, föreningar och

organisationer på Andersberg, samt myndigheter och förvaltningar med verksamhet i området.

• Bokning av lokaler, utrustning och extra personal sker alltid i förväg genom informationsdisken på Medborgarservice Andersberg.

• Särskilda avtal tecknas vid uthyrning av trivsellokal.

• I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 8. 4.3 Priser för kopiering, utskrifter och fax

Kopior (pris inkl. moms) Per kopia/utskrift, A4 2 kr Per kopia/utskrift, A3 4 kr

Faxavgifter (pris inkl. moms) Fax till Sverige 10 kr för första sidan, 3 kr för följande


5. Biblioteken 5.1 Avgifter för hyra av lokal på biblioteken

Lokal Högst 4 timmar Heldag, mer än 4 timmar

Ordinarie hyra

Reducerad hyra

Ordinarie hyra

Reducerad hyra

Klarasalen, Stadsbiblioteket

Hela salen 1 600 kr 800 kr 2 800 kr 1 400 kr

Halva salen 800 kr 400 kr 1 400 kr 750 kr

Konferenslokal – Elsa, Stadsbiblioteket

Hela salen 800 kr 400 kr 1400 kr 750 kr

Studierum, Stadsbiblioteket 300 kr 150 kr 600 kr 300 kr Nissanscenen

Del av stadsbibliotekets publika yta, som uthyres under särskilda omständigheter.

3 000 kr 1 500 kr

4 000 kr

2 000 kr

Bibliotekslokal – Vallås 400 kr 200 kr

Bibliotekslokal – Söndrum 400 kr 200 kr

5.2 Tillämpning för hyra av lokal på biblioteken • Övriga, t ex utbildningsanordnares kurser, företag och enskilda betalar full avgift.

• Fri hyra av studierum på biblioteken för barn och ungdomar 0–20 år.

• Fri hyra av studierum på biblioteken för studenter mot uppvisande av studentlegitimation eller motsvarande, som visar att besökaren är student.


5.3 Avgifter för försenade media

Typ av försenad media Avgifter

Vuxenlåntagare – vuxenmedia 3 kr/dag. Max 105 kr/titel och låneperiod

Snabblån (14-dagarslån) 5 kr/dag. Max 105 kr/titel och låneperiod

Hyr-film, TV-spel 5 kr/dag. Max 220 kr/titel och låneperiod

Tidskrifter 3 kr/dag. Max 60 kr/tidskrift och låneperiod

Vuxenlåntagare – barnmedia* Ingen avgift

Barnlåntagare (upp till 18 år) Ingen avgift * Barnmedia är media som i biblioteksdatasystemet registrerats på bibliotekets barnavdelning.


5.4 Förkommen media och övriga utlån I de fall ersättningsmedia är dyrare än pris enligt prislista gäller verklig kostnad. Som verklig kostnad räknas priset hos kommunens avtalade leverantör + priset för biblioteksutrustning enligt ramavtal.

Ersättningsexemplar för förkomna media (media som låntagaren anskaffar själv) tas inte emot.

Förkommen media Avgift

Vuxenbok 250 kr

Barnbok 150 kr

Pocket 75 kr

CD-bok vuxen 250 kr

CD-bok barn 200 kr

CD-skiva 175 kr

CD-ROM 250 kr

Material Språkkedjan 1 500 kr

Daisy-spelare 2 500 kr

Daisy 200 kr

Hyrfilm 550 kr

TV-spel 650 kr

Tidskrifter 50 kr

Förkommet lånekort 20 kr

Fjärrlån Ersättning motsvarande kostnaden till det långivande biblioteket.

5.6 Priser för kopiering och utskrifter, för besökare Samtliga priser för kopior anges inklusive moms, då priserna är avsedda för bibliotekens besökare.

Kopior Pris inkl. moms





Startavgift – kopieringskort (Stadsbiblioteket) 25 kr

5.7 Fjärrlån från andra bibliotek Låntagare debiteras för eventuella kostnader som det långivande biblioteket tar i samband med fjärrlån. 5.8 Lån av spel

Typ av media Avgift

TV-spel (X-box, Playstation, Wii etc.) 20 kr


6. Nolltrefem 6.1 Avgifter för hyra av lokal på Nolltrefem Lokaler för verksamheter/arrangemang som inte görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem

hyrs ut med följande avgifter:

Lokal Ordinarie hyra Reducerad hyra Ordinarie

timkostnad Reducerad timkostnad



Vid terminshyra Vid terminshyra

Scenen 4000 kr 2000 kr - -

Entrén/lobbyn 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr

Danslokal 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr

Kreativ verkstad 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr

Studio 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr

Replokal 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr

Mindre möteslokal > 10 personer

1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr

Större möteslokal > 50 personer

1000 kr 300 kr 100 kr

Hela huset 8000 kr - -

6.2 Tillämpning för hyra av lokal på Nolltrefem • Grundprincipen för lokalerna på Nolltrefem är att de används för egen verksamhet eller för

verksamhet i samproduktion eller samarbete med ideella föreningar, grupper, studieförbund och

andra aktörer som bedriver verksamhet för unga i Halmstad.

• Tillfällen bokade på terminsbasis kan komma att avbokas av kulturförvaltningen, med minst två veckors varsel, utifrån andra evenemang i huset.


6.3 Verksamhet som görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem All verksamhet som görs i Nolltrefems grunduppdrag, i samproduktion eller i samarbete med

Nolltrefem är avgiftsfri. Detta gäller verksamhet för och/eller med målgruppen 12–25 år. Nolltrefem har möjlighet att styra antal uthyrningar för att säkerställa att resurserna i första hand går till unga och att huset erbjuder en bred kulturverksamhet.

6.4 Aktörer inom den kreativa sektorn och fasta grupper • Aktörer inom den kreativa sektorn som har egen åtkomst nyttjar Nolltrefems möteslokaler

avgiftsfritt med motkrav om någon form av samarbete, som läggs upp i dialog med Nolltrefem. Skriftlig överenskommelse ska finnas.

• Grupper som nyttjar replokal/studio på fasta tider och med egen åtkomst betalar max 300 kr per person/termin. Endast personer i målgruppen 12–25 år kan nyttja dessa lokaler. Skriftlig överenskommelse ska finnas.


6.5 Entré och avgifter till aktiviteter Huvudpolicyn för Nolltrefem är att arrangemang och aktiviteter ska vara avgiftsfria både när det gäller arrangemang som produceras av Nolltrefem och i samarbete med andra aktörer. Undantag kan

förekomma till exempel när entré behöver tas ut av säkerhets- eller logistikskäl.

Vid mer omfattande, eller vid återkommande, kostnadskrävande kurser, workshops eller läger, kan

avgift tas ut som dock inte ska överstiga den faktiska kostnaden.

Vid självständiga verksamheter/arrangemang som förläggs på Nolltrefem kan entré- och deltagaravgifter förekomma.

6.6 Kostnader för material Huvudpolicyn för Nolltrefem är att material som används i prova-på-workshops är gratis för

deltagarna. Vissa förbrukningsvaror säljs till självkostnadspris. Vid självständiga verksamheter/arrangemang som förläggs på Nolltrefem kan kostnader för material förekomma.


8. Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler 8.1 Hyresvillkor

1. Lokalen får bara användas i det syfte, under den tid och på de villkor som avtalats.

2. Ansvaret för användandet av lokaler, inventarier och utrustning ligger på den som träffat avtal med verksamheten om att hyra lokalen.

3. Hyran omfattar lokal i befintligt skick med ordinarie möblering och utrustning. Vid förändring av lokalen kan avgift tillkomma för extra personal. Ändring i lokal, inredning och utrustning i samband med ett arrangemang får bara ske efter överenskommelse med verksamheten.

4. Utrustning utöver det som redan finns i verksamheten ordnas fram av den som hyr lokalen.

5. Det är den som hyr lokalen som har ansvar för att känna till ordningsbestämmelser och regler för brandskydd och säkerhet. Information ges vid avtalsskrivande.

6. Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador på lokal, inredning och utrustning. Anmälan om eventuella fel och skador på lokaler, inventarier och utrustning ska omgående meddelas

verksamheten.

7. Verksamheten tar inget ansvar för eventuella skador eller stölder av användarens ägodelar och utrustning.

8. Hyresgästen ansvarar för att lokalerna städas och återställs i ursprungligt skick.

9. Kostnad för extra utrustning samt uthyrning av material tillkommer.

10. Tid som inte utnyttjas och som inte avbokas minst en vecka före datum då arrangemanget ska

äga rum, debiteras enligt gällande taxa.

11. Kostnad för extra insatser av personal tillkommer, till exempel bär- och bygghjälp, scenmästare,

brandvakt eller publikvärd.

12. Ersättningslokal eller ekonomisk ersättning vid förhinder att utnyttja bokad lokal kan inte ges i de fall orsaken ligger utanför nämndens möjlighet till påverkan.

13. Kulturnämnden, eller de som fått delegation av kulturnämnden, beslutar om tolkning av avgiften och hyresvillkoren.

14. Kulturnämnden, eller de som fått delegation av kulturnämnden, kan skriva speciella avtal om fri

eller reducerad hyra. Vid längre uthyrningsperioder anges pris enligt separat offert.

15. Rutiner för uthyrningsförfarandet beslutas av respektive verksamhet.

16. Hyresgäster, samarbetspartners och andra som nyttjar kulturförvaltningens lokaler delar Halmstad kommuns värdegrund.


8.2 Fri och reducerad hyra av lokal

1. Medborgarservice tillämpar fri lokalhyra för myndigheter, förvaltningar och organisationer/föreningar vars aktivitet avser att skapa engagemang och delaktighet för boende på Andersberg.

2. Kulturförvaltningens egen verksamhet har fri hyra av lokal, liksom den verksamhet som sker i direkt samarbete/samproduktion med kulturförvaltningen.

3. Reducerad lokalhyra (all verksamhet) gäller för ideella föreningar, politiska föreningar och

studieförbund, med verksamhet och/eller säte i Halmstads kommun.

4. Reducerad lokalhyra (all verksamhet) gäller för Halmstads kommuns förvaltningar.

5. I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämnden lokaler, kapitel 8.1.

8.3 Övrigt

1. Bokningar gjorda före 2018-12-31 debiteras enligt avgifter 2018.

2. Vid behov av extra personalinsatser debiteras en avgift à 380 kr/timme (exkl. moms) per personal, per påbörjad timme (475 kr/timme inkl. moms).

3. Vid uthyrning utöver ordinarie arbetstid eller då det krävs extra personal debiteras en timkostnad på 380 kr (exkl. moms) per personal, per påbörjad timme (475 kr/timme inkl. moms).

4. Extrastädning debiteras med faktisk kostnad, dock minst 1 000 kr (exkl. moms), minst 1 250 kr

(inkl. moms).

5. Timpris beräknas per påbörjad timme.

6. Kulturförvaltningens prissättning avseende arrangemang, programverksamhet, utflykter m.m.

varierar beroende på vad som anordnas. Förvaltningen prissätter dessa utifrån de förutsättningar som råder för respektive arrangemang eller verksamhet.

7. Kulturförvaltningen har utöver dessa avgifter och priser ett antal prislistor, som varierar med vilket utbud som erbjuds. Exempel på övriga priser är priser på kakor och dryck i caféer.




Kulturpris 2019


Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2019 vid sitt sammanträde 2019-11-27.


Kulturnämnden utser årligen mottagare av kommunens Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp, organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom kulturens verksamhetsområden. Kulturnämnden utser mottagare av Kulturpriset vid sitt sammanträde 2019-11-27.

Ärendets beredning

Förvaltningsstaben, kulturförvaltningen Allmänhetens förslag till kulturpristagare Ärendet faller inte inom ramen för MBL.


Bakgrund

Enligt kulturnämndens reglemente har nämnden inom sitt ansvarsområde att besluta om utdelning av Kulturpris. Stadgar och tillämpningsföreskrifter för Kulturpris är antagna av kommunfullmäktige den 24 januari 1980 § 5.

Analys och förslag

Kulturnämnden utser årligen mottagare av kommunens Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp, organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom kulturens verksamhetsområden. Kulturpristagare ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha eller ha haft nära anknytning till kommunen. Kulturpriset kan inte sökas. Prissumman är 30 000 kronor. Allmänheten ombeds genom annonsering i Hallandsposten samt på kommunens hemsida, att lämna förslag till kulturnämnden på lämpliga pristagare. Det har kommit in 13 förslag till kulturpristagare från





allmänheten. En förteckning över föreslagna mottagare 2019, tidigare års pristagare samt stadgar för Kulturpris bifogas ärendet.


-


Kommunfullmäktige delar ut Kulturpriset vid sitt sammanträde i december.

Beslutsunderlag

1. Förteckning över föreslagna mottagare 2019 2. Förteckning över kulturpristagare 1967-2018 3. Stadgar för kulturpris


Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen

Kulturförvaltningen Ola Magnusson, förvaltningschef Maria Geller, stabschef Handläggare: Nadeem Asif, nämndsekreterare

Postadress Besöksadress Telefon E-post Kulturförvaltningen Box 316 301 08 Halmstad

Kulturförvaltningen Kungsgatan 25 Halmstad

035-13 70 00 Webbplats

www.halmstad.se Organisationsnr: 212000-1215

Datum 2019-10-29

Diarienummer KN 2019/00012

Sammanställning - Förslag till kulturpristagare 2019 1. Bengt Olander och Dorrit von Renteln Historia 2. Halmstad Manskör Musik 3. Göran Persson Musik 4. Pelle Hörmander Poesi 5. Charlotte Polson Musik 6. Åsa Lauer Teater 7. Modesty Sofronenkoff Konst 8. Kerstin Virta Konst 9. Halmstad Brass Musik 10. Patrik Leonardsson Foto/Bild 11. Stefan Petzén Musik 12. Mikael Johansson Musik 13. Christof Jeppsson Musik




035-13 70 00 [email protected] Webbplats


Datum 2019-11-05

Diarienummer KN 2019/00012

Mottagare av Kulturpris 1967 - 2018

HALMSTADS KOMMUNS KULTURPRIS

Halmstads kommuns kulturstipendium inrättades 1967 och handlades av en

Kulturstipendiekommitté t o m 1974. Från 1975 fick kulturnämnden uppdraget att handlägga

kulturstipendiet. 1980 fastställde kommunfullmäktige nya bestämmelser för Kulturpris (det gamla

kulturstipendiet) och Kulturstipendiet. Här nedan anges kulturstipendiater t o m 1979 och

kulturpristagare fr o m 1980.

Kulturpriset delas ut som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom det kulturella

verksamhetsområdet.

1967 Bernhard Andersson Konst

Collegium Musicum Musik

1968 Olle Johansson Dokumentation

Elsa Grave Litteratur

1969 Halmstadgruppen Konst

1970 Sven-Åke Velin Musik

Albert Olsson Litteratur

Breareds Kulturhistoriska förening Dokumentation

1971 Föreningen Gamla Halmstad Dokumentation

1972 Olle Agnell Konst

1973 Halmstads Orkesterförening Musik

1974 Valfrid Göransson Litteratur

Eric Hägge Dokumentation

Harry Hedin Litteratur

1975 C M Andersson 5 000:- Dokumentation

Lisa Högstedt 5 000:- Teater

1976 Alf Hambe 10 000:- Musik

1977 Werner Johansson 5 000:- Dokumentation

Stina Lindblom 5 000:- Litteratur

1978 Hardy strid 10 000:- Konst





1979 Halmstad Kammarmusikförening 10 000:- Musik

(Nya bestämmelser för kulturpriset fr o m 1980)

1980 Ingegerd Larsén 5 000:- Dokum/litteratur

Kurt Lennå 5 000:- Dokumentation

1981 Hallarnas Skådespelarlag 4 000:- Teater

Teaterpacket, Harriet Andersson 3 000:- Teater

- ” . , Gun Bergström 3 000:- Teater

1982 Nils Johansson 10 000:- Konst

1983 Sperling Bengtsson 10 000:- Dokumentation

1984 Sam Claesson 10 000:- Musik

1985 John Johansson 5 000:- Dokumentation

Tage Nilsson 5 000:- Musik

1986 Viveca Bosson 10 000:- Konst/litteratur

1987 Halmstadrevyn 10 000:- Revy

(Inge ”Palle” Palmé, Sven-Uno Svensson)

1988 Barbro Jönsson 10 000:- Konst

1989 Harry Johansson 3 000:- Musik

Sven Aremar 3 000:- Dokumentation

Nils-Emil Lundqvist 3 000:- Dokumentation

1990 Rune Gunnarsson 10 000:- Litteratur

1991 Fyrverkerimusiken 10 000:- Musik

1992 Ture Gustavsson 10 000:- Dokumentation

1993 Paul Tufvesson 10 000:- Musik

1994 Leif Isebring 11 000:- Musik

1995 Signe Lanje 11 000:- Konst

1996 Knut Jespersen 5 500:- Dokumentation

Göran Elnegård 5 500:- Musik

1997 Nissan Jazz Band 11 000:- Musik

1998 Erik Lundberg 11 000:- Litteratur

1999 KB Bjering 12 000:- Dokumentation

2000 Lennart Olson 12 000:- Foto

2001 Kjell Leidhammar 15 000:- Musik

2002 Ika Nord 15 000:- Mim

2003 Tommie Haglund 15 000:- Tonsättning

2004 Kamil A Lukaszewicz 15 000:- Konst

2005 Eric Rasmusson

Roland Andreasson 15 000:- Litteratur

2006 Kulturverket Onsjö, Ole Sand och Kajsa

Bacos 20 000:- Konst, musik

2007 Christina Angsvik Tarstad 10 000:-

Björn Holmgren 10 000:-

Martin Odd 10 000:-

2008 Per Thornberg 20 000:- Musik

2009 Benny Birgersson 20 000:- Konst

Håkan Håkansson och Birgitta Wiman 20 000:- Litteratur





2010 Susanna Lindeborg 20 000:- Musik

2011 Albert Olssonsällskapet 20 000:- Teater

2012 Lennart Lundborg 15 000:- Kulturhistoria

2012 Linnea Ohlsson 15 000:- Musik

2013 Kristina Digman 30 000:- Litteratur

2014 Margareta Ek 30 000:- Teater

2015 Ing-Mari Ek 15 000:- Körledare

2015 Bengt-Göte Bengtsson 15 000:- Musik

2016 Isildurs Bane 30 000:- Musik

2017 Ulrika Larsson 15 000:- Litteratur

2017 Margot Remdha 15 000:- Dans

2018 Ulf Andersson 30 000:- Teater




Kulturnämndens sammanträdesdagar 2020


1. Kulturnämnden beslutar att anta sammanträdesdagar 2020 enligt följande: 29 januari, 26 februari, 25 mars, 29 april, 27 maj (heldag), 17 juni, 23 september, 28 oktober (heldag), 25 november 2. Kulturnämnden beslutar att tidpunkten för sammanträdena är kl. 13:15.


Förslag till datum för kulturnämndens sammanträdesdagar 2020 föreligger. Förslaget omfattar 9 sammanträden, juli, augusti och december föreslås vara sammanträdesfria månader. Två heldagar föreslås, onsdagar föreslås som sammanträdesdagar och tidpunkten för sammanträden kl. 13.15. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Ärendets beredning

Förvaltningsstaben och kulturnämndens presidium.


Bakgrund

Kulturnämnden beslutar årligen om sammanträdesdagar för nästkommande år.

Analys och förslag

Förslaget omfattar 9 sammanträden varav två stycken är heldagar. Juli, augusti och december föreslås vara sammanträdesfria månader. Onsdagar föreslås som sammanträdesdagar och tidpunkten för sammanträde kl. 13.15. Handlingarna till kulturnämndens sammanträden skickas ut ca. 10 – 12 dagar före sammanträdet.


För beslut i ärenden som måste fattas under de sammanträdesfria månaderna, beslutas enligt delegation av ordförande.






-

Beslutsunderlag

-


Kommunfullmäktige

Kulturförvaltningen Ola Magnusson, förvaltningschef Maria Gellert, stabschef Handläggare: Nadeem Asif, nämndsekreterare

Anmälningsärende Kulturförvaltningen 2019-11-05 KN 2019/00005

Halmstads kommun,kulturförvaltningen , Box 316, 301 08 Halmstad Sida 1(1) 035-13 70 00 • [email protected] • www.halmstad.se

Anmälningsärenden – KN 2019-11-27


Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.


Följande anmäls till kulturnämndens sammanträde 2019-11-27:

1. Protokollsutdrag KF 2019-10-31 § 66 – Plusbostäder – för ett tryggt boende 2. Protokollsutdrag KF 2019-10-30 § 68 – Fordonspolicy för Halmstads kommun 3. Protokollsutdrag KF 2019-10-30 § 79 - Risk- och sårbarhetsanalys 2019


Nadeem Asif

Nämndsekreterare


Halmstads kommun





KF § 66 Dnr KS 2019/00179

Plusbostäder - för ett tryggt boende

Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Plan för Plusbostäder - ett tryggt boende daterad 2019-08-27. 2. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra åtgärder som föreslås i Plan för Plusbostäder - ett tryggt boende daterad 2019-08-27. 3. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen möjlighet att göra tolkningar och tillämpningsanvisningar för Plan för Plusbostäder – ett tryggt boende daterad 2019-08-27.

Ärendet Idag bor seniorer i hög grad kvar i villor och större lägenheter. Barnfamiljer, nyanlända och unga har svårt att hitta lämpliga bostäder. Denna plan föreslår att inrätta plus-bostäder för att komplettera utbudet på bostadsmarknaden i Halmstads kommun. Planen föreslår en driftsubvention till fastighetsägare för tillhandahållandet av gemensamhetslokal för sociala aktiviteter och värd/värdinna. Med en subvention till fastighetsägare som vill tillskapa tillgängliga och attraktivt belägna lägenheter med social gemenskap - plusbostäder - för personer som är 65 år och äldre är förhoppningen att flyttkedjor ska initieras. Detta förväntas ske när yngre personer och familjer tar över hus och lägenheter som de inflyttade i plusbostäder har lämnat. Förslaget i planen är att subventionen ska finnas långsiktigt. Genom ett långsiktigt beslut ökar incitamentet för byggherrar och fastighetsägare att tillskapa plusbostäder. Föreslagna kriterier för vad som krävs för att få ta del av subventionen grundar sig i plan- och bygglag (PBL), Boverkets byggregler (BBR) och Svensk standard för bostadsutformning. Därutöver tillkommer ett antal andra krav och önskemål för ökat kvarboende – till exempel närhet till kommunikationer och service samt digitalt tittöga i lägenhetsdörrar. Förslaget i denna plan är även att kommunfullmäktige antar ett mål om att 250 plusbostäder om året ska tillskapas initialt under de närmaste fem åren för att därefter göra en bedömning om behov och efterfrågan. Denna siffra grundar sig i det prognostiserade behovet av tillgängliga bostäder för Halmstads åldrande befolkning. I dagsläget är över 20 procent av kommunens befolkning 65 år eller äldre. Med den produktionstakt av plusbostäder som planen föreslår kommer cirka 10 procent av kommuninvånarna över 70 år att kunna erbjudas en plusbostad.

Halmstads kommun





Ärendets beredning Kommunstyrelsen, 2019-09-24, KS § 241 Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, 2019-09-10, KSU § 133 Invånardialoger med seniorer hölls 2016. Det kommunala pensionärsrådet har deltagit i processen med att ta fram förslaget om plusbostäder. En arbetsgrupp tillsattes 2017 med uppdraget att utreda former för mellanboende för seniorer. Ännu en utredning genomfördes under vintern 2018/2019 för att undersöka på vilket sätt Halmstads kommun skulle kunna stödja etableringen av plusbostäder i kommunen. Utredningen remitterades till samtliga nämnder och bolag i Halmstads kommun, kommunala pensionärsrådet, Region Halland, samhällsföreningar i Halmstads kommun, Kvartilen, Norlandia och Riksbyggen. Samråd har skett med byggnadskontoret (bygglov), handläggare bostadsanpassningsbidrag, funktionsrättskonsulent och jurist. Efter remissrunda har uppdateringar i utredningen gjorts. Reviderad remissrapport har fått namnet Plan för plusbostäder – ett tryggt boende, 2019-08-27.

Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Plan för Plusbostäder - ett tryggt boende daterad 2019-08-27. 2. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra åtgärder som föreslås i Plan för Plusbostäder - ett tryggt boende daterad 2019-08-27. 3. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen möjlighet att göra tolkningar och tillämpningsanvisningar för Plan för Plusbostäder – ett tryggt boende daterad 2019-08-27.

Yrkanden Jenny Axelsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Tania Bengtsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande tilläggsyrkande: Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en modell för centralt kösystem för plusbostäder. Jenny Axelsson (C) yrkar avslag på Tania Bengtssons (V) tilläggsyrkande.

Halmstads kommun





Per-Ove Andersson (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Beslutsgång Ordföranden (M) prövar kommunstyrelsens förslag och konstaterar att kommun-fullmäktige beslutar enligt detta.

Ordföranden (M) prövar Tania Bengtssons (V) tilläggsyrkande och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar att avslå detta.

Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsordning: Ja-röst för avslag till tilläggsyrkandet. Nej-röst för Tania Bengtssons (V) tilläggsyrkande. Vid omröstningen avges 66 ja-röster samt 5 nej-röster, allt enligt omröstningslista, § 66.

Kommunfullmäktige beslutar att avslå Tania Bengtssons (V) tilläggsyrkande. Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag.

Reservation Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för Tania Bengtssons (V) yrkande. _______

Justeringsdag

2019-11-01

Sekreterare Eda Kalatch

Ordförande Andreas Bergman

Justerare Henrik Andersson Tania Bengtsson

Halmstads kommun





KF § 68 Dnr KS 2018/00540

Fordonspolicy för Halmstads kommun

Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva policyn Riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon (KS 2012/00522). 2. Kommunfullmäktige beslutar att anta Fordonspolicy för Halmstads kommun enligt bilaga 1.

Ärendet Servicenämnden, som är ansvarig för kommunens policy Riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon, har gjort bedömningen att nuvarande policy inte är anpassad för den utveckling som skett inom fordonsområdet. Ett förslag på en ny fordonspolicy har därför arbetats fram vid servicenämnden som på ett mer tidsenligt vis ger såväl kommunen som dess bolag styrning i fordonsfrågor. Samtliga policyer i Halmstads kommun beslutas av kommunfullmäktige. Syftet med fordonspolicyn är att reglera anskaffning, användande och avveckling av fordon och arbetsmaskiner i Halmstads kommuns verksamheter, inklusive av kommunen ägda bolag. Den nya policyn bedöms vara mer tydlig och anpassad till dagens förhållande med tydliggöranden kring vissa ansvarsområden, drivmedels-prioriteringar, och därmed miljöpåverkan, samt ekonomi. De övergripande konsekvenserna av tillämpning av den nya policyn bedöms bli att person- och godstransporter som sker med kommunens fordon kommer att ske med minskad miljöpåverkan, förbättrad arbetsmiljö och trafiksäkerhet samt med framtida möjlighet till låga kostnader som kontinuerligt kan sänkas. Den tydliga prioriteringen i policyn av fordon som drivs med fossilfritt bränsle innebär att inköpspris för fordon som el-, biogas- och plugg-in-hybrid-fordon blir högre än inköpspriset för fordon som drivs med bensin eller diesel, utifrån hur det ser ut i dagsläget. Den totala livscykelkostnaden för de olika typerna av fordon är svår att beräkna med exakthet, men enligt servicekontorets modellkalkyler beräknas den årliga driftkostnaden för en personbil eller lätt transportbil som drivs med el initialt bli högre än om motsvarande fordon drivs med diesel. Kostnaderna kan mot bakgrund av den tydliga prioriteringen av fordon som drivs med fossilfritt bränsle därför bli ökade för de förhyrande förvaltningarna och bolagen, jämfört med att förhyra andra fordon. Servicekontoret förordar den nya policyn som mer tydlig och anpassad till dagens förhållanden.

Halmstads kommun





Kommunledningsförvaltningen förordar också det nya förslaget på Fordonspolicy för Halmstads kommun, trots viss förväntad initial kostnadsökning, men noterar att prioriteringen av drivmedel kunde varit ännu tydligare samt att policyn behöver kompletteras med rutiner för att tydliggöra praktisk tillämpning samt vilka arbetssätt som gäller inom området.

Ärendets beredning Kommunstyrelsen, 2019-09-24, KS § 244 Kommunstyrelsens personal- och ledningsutskott, 2019-09-10, KPLU § 118 Ärendet har beretts av chefen för kommuntransport samt förvaltningschef på servicekontoret. Ett första förslag på policy har remitterats till samtliga nämnder och styrelser. Utöver de skriftiga remissvaren har det skett ett särskilt dialogmöte med teknik- och fritidsförvaltningen för att få inspel kring dess specialfordon och arbetsmaskiner. Efter synpunkter från berörda nämnder och styrelser har förslaget omarbetats och ett nytt förslag på policy har tagits fram, vilket har beretts av kommunlednings-förvaltningens samhällsbyggnadskontor. Kommunstyrelsens personal- och ledningsutskott beslutade 2019-04-09 § 57 att återremittera ärendet till kommunledningsförvaltningen för att undersöka de ekonomiska konsekvenserna med förslaget. I samband med återremitteringen har kommunledningsförvaltningen omarbetat service-nämndens förslag på policy så att den överensstämmer med kommunens struktur för policyer. De styrande principerna har inte ändrats i omarbetningen. Beredningen av återremitteringen har skett av kommunledningsförvaltningens avdelning för ekonomi och styrning, samhällsbyggnadskontoret och chef för servicekontorets Kommuntransport. Ärendet faller inte inom ramen för MBL.

Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva policyn Riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon (KS 2012/00522). 2. Kommunfullmäktige beslutar att anta Fordonspolicy för Halmstads kommun enligt bilaga 1.

Yrkanden Staffan Svensson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Halmstads kommun





Daniel Nilsson Brodén (V) yrkar att den femte prioriteringen under punkt 5 stryks. Daniel Nilsson Brodén (V) yrkar att punkt 6 formuleras om så att den lyder: ”Vid upphandling av tunga fordon, specialfordon och arbetsmaskiner ska samma prioriteringsordning tillämpas som för upphandling av lätta fordon under 3,5 ton med tillägget att Diesel- eller bensindrift läggs till som ytterligare en möjlighet sist i prioriteringsordningen.” Daniel Nilsson Brodén (V) yrkar att punkt 7 formuleras om så att den lyder: ”Vid upphandling ska fordonsmodeller med effektiv bränsleförbrukning och fossilfria utsläpp premieras.” Jonas Bergman (M) yrkar avslag på Daniel Nilsson Brodéns (V) yrkanden. Svein Henriksen (MP) yrkar att punkten 9 i Fordonspolicy för Halmstads kommun, under rubriken styrande principer på sidan 3, får följande lydelse: ”Vid beställning av externa person och transporttjänster ska samma prioriteringsordning tillämpas som i punkt 5.” Svein Henriksen (MP) yrkar att punkten 10 i Fordonspolicy för Halmstads kommun, under rubriken styrande principer på sidan 3, får följande lydelse: ”För att förbättra luftkvaliteten i kommunen ska dubbfria vinterdäck vara standard.”

Daniel Nilsson Brodén (V) yrkar bifall till Svein Henriksens (MP) yrkanden. Kristina Johansson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag samt Daniel Nilsson Brodéns (V) yrkande om att punkt 7 formuleras om så att den lyder: ”Vid upphandling ska fordonsmodeller med effektiv bränsleförbrukning och fossilfria utsläpp premieras.”

Fabio Ishaq (SD) yrkar avslag på Daniel Nilsson Brodén (V) och Svein Henriksens (MP) samtliga yrkanden.

Beslutsgång Ordföranden (M) prövar kommunstyrelsens förslag och konstaterar att kommun-fullmäktige beslutar enligt detta.

Ordföranden (M) prövar Daniel Nilsson Brodéns (V) yrkande om att den femte prioriteringen under punkt 5 stryks och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar att avslå detta. Omröstning begärs.

Halmstads kommun





Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsordning: Ja-röst för avslag till ändringsyrkandet. Nej-röst för Daniel Nilsson Brodéns (V) ändringsyrkande. Vid omröstningen avges 64 ja-röster samt 7 nej-röster, allt enligt omröstningslista 1, § 68. Kommunfullmäktige beslutar att avslå Daniel Nilsson Brodéns (V) ändringsyrkande. Ordföranden (M) prövar Daniel Nilsson Brodéns (V) yrkande om att punkt 6 formuleras om så att den lyder: ”Vid upphandling av tunga fordon, specialfordon och arbetsmaskiner ska samma prioriteringsordning tillämpas som för upphandling av lätta fordon under 3,5 ton med tillägget att Diesel- eller bensindrift läggs till som ytterligare en möjlighet sist i prioriteringsordningen.” och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar att avslå detta. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsordning: Ja-röst för avslag till ändringsyrkandet. Nej-röst för Daniel Nilsson Brodéns (V) ändringsyrkande. Vid omröstningen avges 64 ja-röster samt 7 nej-röster, allt enligt omröstningslista 2, § 68. Kommunfullmäktige beslutar att avslå Daniel Nilsson Brodéns (V) ändringsyrkande. Ordföranden (M) prövar Daniel Nilsson Brodéns (V) yrkande att punkt 7 formuleras om så att den lyder: ”Vid upphandling ska fordonsmodeller med effektiv bränsleförbrukning och fossilfria utsläpp premieras.” och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar att avslå detta. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsordning: Ja-röst för avslag till ändringsyrkandet. Nej-röst för Daniel Nilsson Brodéns (V) ändringsyrkande. Vid omröstningen avges 41 ja-röster samt 30 nej-röster, allt enligt omröstningslista 3, § 68. Kommunfullmäktige beslutar att avslå Daniel Nilsson Brodéns (V) ändringsyrkande.

Halmstads kommun





Ordföranden (M) prövar Svein Henriksens (MP) yrkande om att punkten 9 i Fordonspolicy för Halmstads kommun, under rubriken styrande principer på sidan 3, får följande lydelse: ”Vid beställning av externa person och transporttjänster ska samma prioriteringsordning tillämpas som i punkt 5.” och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar att avslå detta.

Ordföranden (M) prövar Svein Henriksens (MP) yrkande om att punkten 10 i Fordonspolicy för Halmstads kommun, under rubriken styrande principer på sidan 3, får följande lydelse: ”För att förbättra luftkvaliteten i kommunen ska dubbfria vinterdäck vara standard.” och konstaterar att kommunfullmäktige beslutar att avslå detta. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsordning: Ja-röst för avslag till ändringsyrkandet. Nej-röst för Svein Henriksens (MP) ändringsyrkande. Vid omröstningen avges 64 ja-röster samt 7 nej-röster, allt enligt omröstningslista 4, § 68.

Kommunfullmäktige beslutar att avslå Svein Henriksens (MP) ändringsyrkande. Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag.

Reservation Vänsterpartiet och Miljöpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. _______

Justeringsdag

2019-11-01




Halmstads kommun





Halmstads kommun





KF § 79 Dnr KS 2019/00183

Risk- och sårbarhetsanalys 2019

Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta ”Risk- och sårbarhetsanalys för Halmstads kommun 2019”. 2. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att precisera och konkretisera kommunfullmäktiges beslut om åtgärder som är inkluderade i ”Risk- och sårbarhetsanalysen för Halmstads kommun” som en del i ”Kommunfullmäktiges riktlinje för krisberedskap för Halmstads kommun”.

Ärendet Risk- och sårbarhetsanalysen 2019 för Halmstads kommun beskriver samlade bedömningar av samhällsviktig verksamhet, kritiska beroenden, risker, sårbarheter, brister och förmågor som kan komma att påverka Halmstads kommuns verksamheter. Den beskriver också förmågan att upprätthålla samhällsviktiga verksamheter och kritiska beroenden vid kriser eller extraordinära händelser. Syftet med risk- och sårbarhetsanalysen är att den ska utgöra en grund för kris-beredskapsarbetet inom Halmstads kommun. Målet är främst att minimera antalet störningar och kriser/extraordinära händelser och effekterna av dessa genom att berörda aktörer vidtar förebyggande och sårbarhetsreducerande åtgärder. Med anledning av denna risk- och sårbarhetsanalys föreslås kommunfullmäktige att fatta beslut om följande åtgärder för att öka förmågan att kontinuerligt bedriva samhällsviktig verksamhet samt att stärka förmågan att hantera extraordinära händelser. Öka förmågan att kontinuerligt bedriva samhällsviktig verksamhet: - genom att förstärka kommunens organisatoriska förmåga kring elförsörjning. - genom att förstärka kommunens organisatoriska förmåga kring dricksvatten-försörjning. - genom att förstärka kommunens organisatoriska förmåga kring IT-säkerhet. - genom att förstärka kommunens organisatoriska förmåga kring informationssäkerhet. - genom att förstärka kommunens organisatoriska förmåga kring kommunikations-störningar. - genom att förstärka kommunens organisatoriska förmåga kring livsmedelsförsörjning. - genom att förstärka kommunens organisatoriska förmåga kring sociala risker.

Halmstads kommun





Stärka kommunens organisatoriska förmåga att hantera extraordinära händelser: - som påverkar samhällsviktig verksamhet som inte är kommunal men som bedrivs inom det geografiska områdesansvaret. - där utrymning/evakuering behöver genomföras. Förutsättning för kommunens säkerhetsarbete: - utveckla ett kommungemensamt och systematiskt arbete avseende internt och fysiskt skydd. Risk- och sårbarhetsanalysen ska bilda en grund för det styrdokument som ska beslutas av kommunfullmäktige senast 31 december 2019. Konsekvenserna av beslutet är att Halmstads kommun uppfyller ålagda lagkrav samt har en god kunskap om sin riskbild och vilka åtgärder som behöver vidtas utifrån genom-förda analyser. Beslutet berör alla förvaltningar och bolag. Genom beslut om risk- och sårbarhetsanalysen skapas en ökad kommunal förmåga att kontinuerligt bedriva samhällsviktig verksamhet och hantera extraordinära händelser. Halmstads kommun jobbar då aktivt för att vara en trygg och säker kommun för invånare, besökare och företagare.

Ärendets beredning Kommunstyrelsen, 2019-09-24, KS § 240 Kommunstyrelsens personal- och ledningsutskott, 2019-09-10, KPLU § 119 Halmstads kommuns förvaltningar och bolag har under de senaste två åren genomfört analyser utifrån sina respektive verksamheter. Dessa har sedan omarbetats till en kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys. Säkerhets- och trygghetsfunktionen på kommunledningsförvaltningen har ansvarat för den övergripande processen och skrivit ”Risk- och sårbarhetsanalys för Halmstads kommun 2019”. Risk- och sårbarhetsanalysen har gått ut på remiss till samtliga förvaltningar och bolag samt Länsstyrelsen i Hallands län under juli 2019.

Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta ”Risk- och sårbarhetsanalys för Halmstads kommun 2019”. 2. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att precisera och konkretisera kommunfullmäktiges beslut om åtgärder som är inkluderade i ”Risk- och

Halmstads kommun





sårbarhetsanalysen för Halmstads kommun” som en del i ”Kommunfullmäktiges riktlinje för krisberedskap för Halmstads kommun”.

Beslutsgång Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. _______

Justeringsdag

2019-11-01




Delegationsbeslut Kulturförvaltningen 2019-11-06 KN 2019/00001

Halmstads kommun,kulturförvaltningen , Box 316, 301 08 Halmstad Sida 1(1) 035-13 70 00 • [email protected] • www.halmstad.se

Delegationsbeslut – 2019-11-27

Kulturförvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut under oktober och november 2019.


Följande anmäls till kulturnämndens sammanträde 2019-11-27:

1. Beslut delegerade till förvaltningschef med vidaredelegation – Oktober 2. Beslut delegerade av nämnden till förtroendemän – November


Nadeem Asif

Nämndsekreterare


Halmstads kommun


Anmälan av beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation.

Verksamhetsärenden

(Stöd och bidrag för kulturverksamhet upp till ett basbelopp, bidrag till studieförbund, bidrag till föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet,

öppettider för publika verksamheter, planerad och akut stängning av arbetsplats).

Oktober

Ev. Dnr Beskrivning av ärendet Datum Delegat

Rekvisition skickad till Region Halland för att ta del av medel

(60 000kr) riktade till arbete med ”Digitalt först med

användaren i centrum”

2019-10-25 Finn Axelsson

2019/00193 Beslut utav TIA-medel: Aktivering utav unga asylsökande

boende i Halmstad

kommun. Insatsen avser tidsperioden 200101 – 201231, total

summa: 450 000kr.

Beskrivning av insatsen/verksamheten

I ansökan anges att insatsen/verksamheten syftar till att

asylsökande på Spenshult

asylboende ska få möjlighet att vara aktiva på fritiden, främja

målgruppens hälsa,

skapa möjlighet för att träna på det svenska språket samt lära

sig mer om det

svenska samhället. Vidare är syftet att lotsa målgruppen till

olika aktiviteter för

stimulans i andra miljöer utanför boendet.

2019-10-29 Jeanette Winberg

Idepeng: Mässa - prova på aktiviteter. För tjejer i Andersberg. 2019-10-30 Ulrika Rehnfors

Idépeng: Skräckfilmsmaraton på Bio Oskar i Oskarström 2019-10-01 Ulrika Rehnfors

Idépeng: Musikworkshops+ show på Nolltrefem. 2019-10-01 Ulrika Rehnfors

Idépeng: Halloween maskbygge - 3 lektioner– Vallås 2019-10-01 Ulrika Rehnfors

Idépeng: En Julsaga –

8 st för förskolor, 2 familjeföreställningar

2019-10-29 Ulrika Rehnfors

Idépeng: Föreläsning (kring psykisk ohälsa). 2019-10-29 Ulrika Rehnfors

Idépeng: Youtuber – om att växa på youtube 2019-10-29 Ulrika Rehnfors

Idépeng: DJ-lektioner 10 st. 2019-10-16 Ulrika Rehnfors

Halmstads kommun


Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förtroendemän. (Beslut i brådskande ärende då nämndens beslut inte kan avvaktas, beslut om utbildning och tjänsteresor inom Europa för nämndens ledamöter

(exkl. ordförande), beslut om utbildning och tjänsteresor inom Europa för ordförande, beslut om utbildning och tjänsteresor utanför Sverige för

förvaltningschef).

November

Ärende-

nummer

Beskrivning av ärendet Datum Delegat

2019/00204 Remiss-Kemikaliepolicy och kemikalieplan 2019-11-12 Anna Ginstmark (Ordförande)

Kontakt fo r fra gor

Kristina Henriksson


Tel: 072-5856210

STRUKTURMALL FÖR YTTRANDE ÖVER FÖRSLAG TILL KEMIKALIEPLAN FÖR HALMSTADS KOMMUN

KEMIKALIEPLAN MED STYRANDE PRINCIPER OCH ÅTGÄRDER

AVSÄNDARE

DATUM ORGANISATION/FÖRETAG KONTAKTPERSON E-POST TELEFON

[Va lj datum]

Vi ser gärna att vi får in förslag till fler principer och åtgärder. Kanske a r det na got som redan go rs i er verksamhet och som a r bra att det syns i kommunens samlade riktlinjer fo r kemikalier. Na gra avsnitt har fra gor fra n fo rfattarna i arbetsgruppen bifogade i svarsmallen nedan.

Anva nd den ha r mallen fo r yttrandet. Alla kommentarer sammansta lls och ligger till grund fo r en redigering av detta samra dsfo rslag. Det bearbetade fo rslaget kommer ga upp fo r ett politiskt beslut om antagande under 2020.

För de kommunala verksamheterna a r det extra viktigt att vi fa r in synpunkter pa genomfo rande och ekonomi fo r a tga rder i den kommunal verksamhet. Ha r o nskar vi att verksamheter ger sin syn pa vilka resurser som kan komma att kra vas fo r de fo reslagna a tga rderna.

Bedo m om de kan fo rva ntas ge;

La ga kostnader eller besparingar, kan rymmas inom ordinarie budget och med ordinarie resurser Ma ttliga kostnader, kan inte sa kert genomfo ras inom ordinarie budget Ho ga kostnader, inneba r behov av personalfo rsta rkningar eller sto rre investeringar Ta nk pa att det a r kostnaderna att uppna det i kemikalieplanen som a r uto ver lagstiftningen vi fra gar efter. Lagstiftningen ga ller redan och kostnader fo r att upp na den a r inte intressant fo r kemikalieplanen.

Yttrandet skickas till [email protected] eller Halmstads kommun, Kommunstyrelsen, Box 153, 301 05 Halmstad, senast den 5 november 2019. Ange diarienr KS 2018/00779.



annuve6917

Markering

Sida 2

[Om du behöver ytterligare en tabellrad håller du muspekaren utanför tabellens vänstra kant och klickar sedan på plustecknet som visas mellan raderna.]

ÖVERGRIPANDE KOMMENTARER ÖVER KEMIKALIEPLANEN

KEMIKALIEPLAN

KAPITEL 3 FARLIGA ÄMNEN ATT UNDVIKA

Farliga ämnen att undvika

AVSNITT Ange vilket avsnitt som kommenteras.

Exempel; 1.4 eller 4.2.3

KOMMENTAR

KAPITEL 4 HANDLINGSPLAN

STYRANDE PRINCIP 1 UTFASNINGSÄMNEN I KEMIKALIER OCH PRODUKTER

STYRANDE PRINCIP/ÅTGÄRD

Ange vilka styrande principer eller åtgärder som kommenteras.

Exempel; Styrande princip 1, Åtgärd 3 eller

Åtgärd 2

NYA FÖRSLAG

Ge gärna nya förslag. Kanske något som redan görs eller planeras.

BEDÖMNING KOSTNADER/INSATSER FÖR GENOMGÖRANDE

låga eller besparing

måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR

Kommentera gärna även texten med styrmedel, nollalternativ och miljökonsekvenser

Tydlig förklaring

Låg

Sida 3

KOMMENTERA GÄRNA ÄVEN TEXTEN MED STYRMEDEL, NOLLALTERNATIV OCH MILJÖKONSEKVENSER

STYRANDE PRINCIP 2 DOKUMENTATION OCH RISKBEDÖMNING AV KEMISKA PRODUKTER




Åtgärd 2

NYA FÖRSLAG




måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR



STYRANDE PRINCIP 3 KEMIKALIETILLSYN OCH KONTROLL




Åtgärd 2

NYA FÖRSLAG




måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR



Låg

Låg

Sida 4

STYRANDE PRINCIP 4 GIFTFRI VARDAG FÖR BARN OCH UNGDOMAR




Åtgärd 2

NYA FÖRSLAG




måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR



STYRANDE PRINCIP 5 INKÖP OCH UPPHANDLING AV VAROR OCH TJÄNSTER




Åtgärd 2

NYA FÖRSLAG




måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR


Måttlig

Låg

Sida 5


STYRANDE PRINCIP 6 INKÖP OCH UPPHANDLING AV KEMISKA, KOSMETISKA OCH HYGIENISKA PRODUKTER




Åtgärd 2

NYA FÖRSLAG




måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR



STYRANDE PRINCIP 7 KEMIKALIEKRAV I BYGGNADER




Åtgärd 2

NYA FÖRSLAG




måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR



Låg

Låg

Sida 6

4.1 NYCKELTAL

AVSNITT Ange vilket nyckeltal som kommenteras.


KOMMENTAR FRÅGOR FRÅN FÖRFATTARNA: ÄR NYCKELTALEN FUNKTIONELLA? SKA PRODUKTER ANVÄNDA I BYGGPROJEKT REDOVISAS PER PROJEKT ELLER PER ÅR?

KAPITEL 5 LAGAR FÖR KEMIKALIER OCH VAROR



KOMMENTAR FRÅGOR FRÅN FÖRFATTARNA PÅ KAPITEL 5: ÄR INFORMATIONEN GIVANDE FÖR ARBETET MED KEMIKALIER? BEHÖVS DET INFORMATION OM NÅGON MER LAGSTIFTNING?

KAPITEL 6 VÄGLEDNING FÖR ARBETE ENLIGT KEMIKALIEPLANEN



KOMMENTAR FRÅGOR FRÅN FÖRFATTARNA PÅ KAPITEL 6: ÄR VÄGLEDNINGEN GIVANDE FÖR ARBETET MED KEMIKALIER? OM INTE, HUR KAN AVSNITTET BLI MER GIVANDE? VAD BEHÖVER NI (YTTERLIGARE) FÖR VÄGLEDNING FÖR ATT ARBETA MED KEMIKALIEPLANEN?

ÖVRIGT KEMIKALIEPLAN


KOMMENTAR

Övergripande bra, tydliga källhänvisningar.5

6 Övergripande bra och tydlig.

Hela kemikalieplanen är mycket tydlig och enkel att följa. Varje kapitel ger en bra överblick av vad vi behöver göra med klart syfte.

4:1 Vilken årsuppföljning syftas på?

Sida 7

KEMIKALIEPLAN - BILAGOR

BILAGA 1 DEFINITION AV RISK OCH UTFASNINGSÄMNEN

KOMMENTARER

Kontakt fo r fra gor

Kristina Henriksson


Tel: 072-5856210

STRUKTURMALL FÖR YTTRANDE ÖVER FÖRSLAG TILL KEMIKALIEPOLICY FÖR HALMSTADS KOMMUN

KEMIKALIEPOLICY

AVSÄNDARE

DATUM ORGANISATION/FÖRETAG KONTAKTPERSON E-POST TELEFON

[Va lj datum]

Läs igenom fo rslaget och kom med synpunkter och a ndringsfo rslag. Var tydlig med vilket stycke som bero rs av kommentaren eller a ndringsfo rslaget.

Anva nd den ha r mallen fo r yttrandet. Alla kommentarer sammansta lls och ligger till grund fo r en redigering av detta samra dsfo rslag. Det bearbetade fo rslaget kommer ga upp fo r ett politiskt beslut om antagande under 2020.

För de kommunala verksamheterna a r det extra viktigt att vi fa r in synpunkter pa genomfo rande och ekonomi fo r a tga rder i den kommunal verksamhet. Ha r o nskar vi att verksamheter ger sin syn pa vilka resurser som kan komma att kra vas fo r de fo reslagna principerna.

Bedo m om de kan fo rva ntas ge;

La ga kostnader eller besparingar, kan rymmas inom ordinarie budget och med ordinarie resurser Ma ttliga kostnader, kan inte sa kert genomfo ras inom ordinarie budget Ho ga kostnader, inneba r behov av personalfo rsta rkningar eller sto rre investeringar Tänk på att det a r kostnaderna att uppna det i kemikaliepolicyn som a r uto ver lagstiftningen vi fra gar efter. Lagstiftningen ga ller redan och kostnader fo r att upp na dem a r inte intressant fo r kemikaliepolicyn.

Yttrandet skickas till [email protected] eller Halmstads kommun, Kommunstyrelsen, Box 153, 301 05 Halmstad, senast den 15 november 2019. Ange diarienr KS 2018/00779.



Sida 2

[Om du behöver ytterligare en tabellrad håller du muspekaren utanför tabellens vänstra kant och klickar sedan på plustecknet som visas mellan raderna.]

ÖVERGRIPANDE KOMMENTARER ÖVER KEMIKALIEPOLICYN

INLEDNING

KOMMENTAR

SYFTE

KOMMENTAR

ANSVAR

KOMMENTAR

STYRANDE PRINCIPER

STYRANDE PRINICP 1 UTFASNINGSÄMNEN I KEMIKALIER OCH VAROR


ÖVRIG KOMMENTAR


Mycket väl formulerad både innehållsmässigt och omfattningsmässigt

Tydlig förklaring

Tydlig förklaring

Det finns inget avsnitt som heter "Ansvar", dock finns det ett som heter "Definitioner" och den är tydlig.

Sida 3


måttliga

höga

STYRANDE PRINICP 2 DOKUMENTATION OCH RISKBEDÖMNING AV KEMISKA PRODUKTER



måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR


STYRANDE PRINICP 3 KEMIKALIETILLSYN OCH KONTROLL



måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR


STYRANDE PRINICP 4 GIFTFRI VARDAG FÖR BARN OCH UNGDOMAR



måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR


STYRANDE PRINICP 5 INKÖP OCH UPPHANDLING AV VAROR OCH TJÄNSTER



måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR


Låg

låg

Låg

Låg

Låg

Sida 4

STYRANDE PRINICP 6 INKÖP OCH UPPHANDLING AV KEMISKA, KOSMETISKA OCH HYGIENISKA PRODUKTER



måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR


STYRANDE PRINICP 7 KEMIKALIEKRAV I BYGGNADER



måttliga

höga

ÖVRIG KOMMENTAR


OMFATTNING OCH AVGRÄNSNING

KOMMENTAR

ANSVAR

KOMMENTAR

ÖVRIGT


KOMMENTAR

Låg

Låg

Bra avgränsning

Tydligt

Sida 5

Kulturnämndens handlingar 2019-11-27...Nadeem Asif 16:00 s.100-105 13. KN 2019/00179...

Documents

Transcript of Kulturnämndens handlingar 2019-11-27...Nadeem Asif 16:00 s.100-105 13. KN 2019/00179...