Kultur- och fritidsnämnden 25 oktober 2017 · 10/25/2017 · "Hot och våld i arbetslivet"...

Sammanträdesprotokoll

Kultur- och fritidsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden 25 oktober 2017 Sid Justering .................................................................................................. 3

§ 83 Dagordning ................................................................................. 4

§ 84 Information ................................................................................. 5

§ 85 Månadsrapport september 2017 .................................................. 6

§ 86 Ansökan om utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall .................................................... 7

§ 87 Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016 ............. 8

§ 88 Uppföljning av kommunövergripande riktlinjer mot ”Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet” 10

§ 89 Uppföljning - Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet" ................................................................................ 11

§ 90 Uppföljning - kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering ...................................................................... 12

§ 91 Revidering av länsstrategi 2017 - 2020 för att förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss ............................................ 13

§ 92 Sammanträdesdagar 2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott ...................................................................... 15

§ 93 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-10-25 .......... 16

§ 94 Övriga frågor ............................................................................ 17

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sida

Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-25 1

Tid Kl. 15:30-16:45 Plats Kulturmagasinet, Programsalen

Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Åsa Selander (S) ers. för Hicham Elkahtib (V) Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Hjördis Bredberg (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Robin Håkansson (KD) Anders Haraldh (SD) ers. för Christina Vallsten (SD)

Ersättare Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L)

Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson

Anna Rydén sekreterare förvaltare, Drakfastigheter (deltar § 84)


Sida


Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokollet omfattar §§ 83-94

Justeras Åsa Ulander Ordförande

Karin Mattisson Sekreterare

Patrik Gustavsson Justerare

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum

2017-10-25 2017-10-27 2017-10-27 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos

kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12

Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande

2017-11-20 Karin Mattisson


Sida



Justering Utöver ordförande ska Patrik Gustavsson justera dagens protokoll. Ersättare är Hjördis Bredberg. _ _ _ _


Sida



§ 83 Dagordning

Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen _ _ _ _


Sida



§ 84 Information Anna Rydén informerar om:

- Lägesrapport simhallsbygget Karin Mattisson informerar om:

- Samarbetsrum på nya inloggad Jonas Walker informerar om:

- Pågående utställning i museet, 100 % kamp _ _ _ _


Sida



§ 85 Månadsrapport september 2017 (KFN-2017-00003-17)

Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapporten

Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar liksom i senaste delårsrapporten resultatet 8 mnkr.

Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00003-17) - Månadsrapport

september 2017 • Bilaga - Månadsuppföljning KFN september 2017

Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i kommande månadsrapporter samt i årsbokslutet. _ _ _ _


Sida



§ 86 Ansökan om utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall (KFN-2017-00282-2)

Beslut Nämnden beslutar att bevilja 100 000 kr i utvecklingsbidrag för projektet

Modernisering av Korpen Sundsvall att godkänna att hela bidraget betalas ut i förskott

Ärendet Föreningen Korpen söker utvecklingsbidrag för projektet Modernisering av Korpen Sundsvall. Förvaltningen bedömer att projektet kan bidra till att föreningen förbättrar sina administrativa rutiner, minskar kostnader och ökar intäkter. Då Korpens verksamhet bedöms viktig för sundsvallsbornas möjlighet till motionsidrott oavsett ålder föreslår förvaltningen att nämnden beviljar ett utvecklingsbidrag om 100 tkr. Eftersom Korpens ekonomiska situation är ansträngd föreslår förvaltningen även att hela bidraget betalas ut i förskott.

Beslutsunderlag • Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

2017-10-11 § 74 • Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00282-2) - Ansökan om

utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall

• Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag - Korpen Sundsvall

_ _ _ _


Sida



§ 87 Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016 (KFN-2017-00262-2)

Beslut Nämnden beslutar att bevilja Team Heffners fotbollsförening en förlängd

avbetalningsplan till den sista juli 2018

Ärendet Team Heffners fotbollsförening har lämnat in en ansökan om anstånd med avbetalning på en skuld för lokalhyror som uppstod i samband med Drakcupen 2016. Drakcupen 2017 ställdes in. Föreningen har inte haft möjlighet att följa den avbetalningsplan som har upprättats och önskar förlänga denna till efter genomförandet av Drakcupen 2018.

Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför att M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och önskar lämna samma protokollsanteckning som vid arbetsutskottets sammanträde 171011, vilket ordförande godkänner. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och vill lämna samma protokollsanteckning som Patrik Gustavsson. Jan Lahti (S) framför att S yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Protokollsanteckning Patrik Gustavsson (M) och Inga-Lisa Svanstedt (L) lämnar följande protokollsanteckning: Förvaltningen måste hålla koll på att föreningens skulder till kommunen inte ökar.


Sida




2017-10-11 § 75 • Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00262-2) - Ansökan om anstånd för

betalning av Drakcupen 2016 • Bilaga - Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016

Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning av beslutet krävs. Om föreningen inte kan betala av sin skuld och den avskrivs sker redovisning till nämnden i samband med årsbokslut. _ _ _ _


Sida



§ 88 Uppföljning av kommunövergripande riktlinjer mot ”Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet” (KFN-2016-00337-4)

Beslut Nämnden beslutar att godkänna uppföljningen av kultur och fritids arbete med

riktlinjen kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering, samt

att överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden.

Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad att årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjen kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering, med start från och med juni 2017.


2017-10-11 § 76 • Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00337-4) - Uppföljning av

kommunövergripande riktlinjer mot ”Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet”

• Bilaga - Riktlinje kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering 2017-05-31

_ _ _ _


Sida



§ 89 Uppföljning - Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet" (KFN-2016-00336-3)

Beslut Nämnden beslutar att godkänna uppföljningen av kultur- och fritidsförvaltningens

arbete med riktlinjen ”Hot och våld i arbetslivet”, samt att överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden.

Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad att årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjen hot och våld i arbetslivet, med start från och med juni 2017.


2017-10-11 § 77 • Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00336-3) - Uppföljning -

Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet"

_ _ _ _


Sida



§ 90 Uppföljning - kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering (KFN-2016-00327-3)

Beslut Nämnden beslutar att godkänna uppföljningen av kultur och fritids arbete med

riktlinjen sjukfrånvaro och rehabilitering, samt att överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden

Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad att årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabiliering, med start från och med juni 2017.


2017-10-11 § 78 • Tjänsteskrivelse (KFN-2016-00327-3) - Uppföljning -

kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering

_ _ _ _


Sida



§ 91 Revidering av länsstrategi 2017 - 2020 för att förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss (KFN-2017-00287-2)

Beslut Nämnden beslutar att ändra rubriken på förvaltningens remissvar till

Revidering av länsstrategi 2017 - 2020 för att förebygga mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer - svar på remiss

att i övrigt godkänna förvaltningens svar på remissen och

överlämna det till koncernstaben.

Ärendet Länsstyrelsen vill att länets kommuner yttrar sig om länsstrategi 2017-2020 för att förebygga mäns våld mot kvinnor. Innan kommunfullmäktige kan ta ställning till revideringen behöver koncernstaben få berörda nämnders synpunkter på den reviderade stratergin. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför att M yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Anders Haraldh (SD) yrkar att rubriken på förvaltningens remissvar ändras till Revidering av länsstrategi 2017 - 2020 för att förebygga mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer - svar på remiss, för att den ska överensstämma med rubriken på den regionala strategin. I övrigt yrkar Anders bifall till förvaltningens förslag till beslut. Jan Lahti (S) framför att S yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.


Sida



Robin Håkansson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och med tillägg av en att-sats enligt Anders Haraldhs förslag.


2017-10-11 § 79 • Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00287-2) - Revidering av

länsstrategi 2017 - 2020 för att förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss

• Bilaga - Remissmissiv från koncernstaben • Bilaga - Länsstrategi 2017-2020 för arbetet mot mäns våld mot

kvinnor/våld i nära relationer • Muntlig information av Jonas Walker

_ _ _ _


Sida



§ 92 Sammanträdesdagar 2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN-2017-00285-1)

Beslut Nämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för nämnden 2018:

31 januari, 28 februari, 28 mars, 25 april, 23 maj, 20 juni, 26 september, 24 oktober, 21 november och 19 december.

att rekommendera arbetsutskottet att fastställa följande

sammanträdesdagar 2018: 17 januari, 14 februari, 14 mars, 11 april, 9 maj, 5 juni, 12 september, 10 oktober, 7 november och

5 december.

Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar 2018: 31 januari, 28 februari, 28 mars, 25 april, 23 maj, 20 juni, 26 september, 24 oktober, 21 november och 19 december. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente § 25 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår att nämnden rekommenderar utskottet att fastställa följande sammanträdesdagar 2018: 17 januari, 14 februari, 14 mars, 11 april, 9 maj, 5 juni1, 12 september, 10 oktober, 7 november och 5 december.


2017-10-11 § 80 • Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00285-1) - Sammanträdesdagar

2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott – reviderad version 2017-10-09 (delas ut vid sammanträdet)

• Muntlig information från Karin Mattisson

1 En tisdag

_ _ _ _


Sida



§ 93 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-10-25 (KFN-2017-00002-15)

Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden

och lägga dem till handlingarna.

Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen.

Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse (KFN-2017-00002-15) - Anmälnings- och

delegationsärenden KFN 2017-10-25 • Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden

KFN 2017-10-25 _ _ _ _

2017-10-20

Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2017-10-25 Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef

- Beslut enligt 6.2 – beviljande av attesträtt till Jennie Sahlin, chef för Idrottsplatsenheten, fr.o.m. 2017-10-02.

- Beslut om ny modell för handläggning och granskning av föreningsbidrag (KFN-2017-00323)

2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Beslut enligt 2.3 om justering av lön för Adam Kerfstedt,

fritidsledare/badvärd på Stödehuset. - Anställnings- och lönebeslut Dominik Jackiewicz.

Badvärd 95 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170904 - 180107.

- Anställnings- och lönebeslut Molly Bollbring. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170904 - 180107.

- Anställnings- och lönebeslut Simon Gustafsson Swing. Badvärd 80 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170904 - 180107.

- Anställnings- och lönebeslut Hanna Brunnström. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 171002 - 171130.

- Anställnings- och lönebeslut Joakim Holmbäck Forslund. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170906 - 171231.

- Anställnings- och lönebeslut Ann-Catrin Edlund. Städare 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 170925 - 171231.

- Anställnings- och lönebeslut Jennifer Brander. Städare 100 %, Idrottsplatsenheten. Tidsbegränsad anställning 171001 - 171231.

3. Ungdomsavdelningen

- Anställnings- och lönebeslut Minna Pulkinnen. Fritidsledare 75 %. Tidsbegränsad anställning 170819 - 180228.

2

4. Sundsvalls museum - Nr 2468 – Avtal Sundsvalls museum – SANIBOX AB. Avser

kortläsare vid kundtoaletter i Kulturmagasinet. Avtalstid 2017-09-14 – 2020-09-14.

- Anställnings- och lönebeslut Hans-Åke Johansson. Vaktmästare 100 %, Friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 170815 - 171112.

- Anställnings- och lönebeslut Lisbeth Malm. Kulturassistent 75 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning 170901 - 171231.

5. Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut Abdullatif Haj Mohammad.

Bibliotekspedagog 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m. 171001.

6. Kultur- och fritidskontoret

Föreningsbyrån - SRF Sundsvall beviljas ett arrangemangsbidrag om 12 500 kr

för genomförandet av syntolkad teater och film i Sundsvall våren 2017 (KFN-2017-00014).

- SRF Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag om 28 000 kr för genomförandet av syntolkad teater och film i Sundsvall hösten 2016 (KFN-2016-00221).

- Järkvissle Folkets Hus förening beviljas ett bidrag om 8 000 kr till arrangemang ”Så vill jag bli” (KFN-2017-00035).

- SKPF/SPRF avd. 215 Skvadern beviljas ett bidrag om 7 300 kr till aktiviteten ”Höstutflykt” (KFN-2017-00311).

- Föreningen KFUM Kometernas ansökan om arrangemangsbidrag för Skvadertävlingen den 1 oktober 2017 avslås (KFN-2017-00315).

- Föreningen Club Deströyer beviljas ett bidrag om 8 200 kr för arrangemanget ”Merciless + Vånda” (KFN-2017-00126).

- Studieförbundet NBV Mittsverige beviljas ett bidrag om 18 000 kr till arrangemanget ”Du spelar roll” (KFN-2016-00440).

- Medelpads Folkmusikförbund beviljas ett bidrag om 25 000 kr till arrangemanget ”Samspelshelgen i Sundsvall” (KFN-2017-00168).

- Stöde Hembygdsförening beviljas ett bidrag om 8 000 kr till arrangemanget ”Stöde barn- och familjedag” (KFN-2017-00213).

- Vänföreningen för Schymbergsgården beviljas ett bidrag om 11 000 kr till arrangemanget ”Konsert med 2016 års Schymbergsstipendiat, Charlotta Larsson” (KFN-2017-00181).

3

- Vänföreningen för Schymbergsgården beviljas ett bidrag om

14 500 kr till arrangemanget ”Konsert på Schymbergsgården med Lisa Henningsohn, Annika Hanning och Mona Kontra” (KFN-2017-00183).

- Vänföreningen för Schymbergsgården ansökan om bidrag till arrangemanget ”Masterclassdagar på Schymbergsgården” avslås (KFN-2017-00216).

Lotteritillstånd

- Alnö skidklubb beviljas tillstånd, enligt § 16 lotterilagen, att ordna lotteri (tombola/lottring) 171014 (KFN-2017-00327).

Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll

- Sammanträde 2017-10-11

8. Svar på remisser - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad

enbostadshus fastighet Hillsta 4.2 (KFN-2017-00342)

- Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad av garage/förråd, Målsta 5.8 (KFN-2017-00340)

- Svar på remiss från SBK - nybyggnad av enbostadshus med garage Släda 4.30 (KFN-2017-00325)

- Svar på remiss från SBK - bygglov Rökland 1.209 (KFN-2017-00307)

- Svar på remiss från SBK - bygglov tillbyggnad av inglasat uterum och förråd, Bergsåker 37.69 (KFN-2017-00336)

- Svar på remiss från SBK - bygglov tillbyggnad uterum Granlo 6.84 (KFN-2017-00306)

- Svar på remiss från SBK - förhandsbesked bygglov nybyggnad av 4 enbostadshus, Solum 1.2 (KFN-2017-00331)

- Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad av enbostadshus Allsta 2.5 (KFN-2017-00330)

- Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad enbostadshus, Tuna-Vi 3.76 (KFN-2017-00335)

9. Kommunfullmäktiges protokoll - KF 170925 § 178 - Sundsvalls kommuns Interna Rekryterings-

och Utvecklingsplan (IRUP) för kompetensförsörjning 2017-2019

- KF 170925 § 180 - Förslag till kulturpolitisk strategi för Sundsvalls kommun

- KF 170925 § 181 - Finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern


Sida



§ 94 Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) frågar om förvaltningen märkt att färre barn från skolor på landsbygden deltar i den verksamhet förvaltningen erbjuder, med anledning av att de inte har möjlighet att åka buss gratis in till centrala Sundsvall. Jonas Walker svarar att förvaltningen har ännu inte sammanställt någon statistik som gör att vi kan svara på frågan, men att det är väl känt att transporterna är en viktig faktor för att skolor utanför centrala Sundsvall ska ha möjlighet att ta del av kultur. _ _ _ _

Kultur- och fritidsnämnden 25 oktober 2017 · 10/25/2017 · "Hot och våld i arbetslivet"...

Documents

Transcript of Kultur- och fritidsnämnden 25 oktober 2017 · 10/25/2017 · "Hot och våld i arbetslivet"...