Kuliah 4 kepemimpinan Teknik Industri USU
description
Transcript of Kuliah 4 kepemimpinan Teknik Industri USU
Psikologi Industri - 1
Kepemimpinan
Publikasi by Zuanda Publikasi by Zuanda
130403060130403060
Teknik Industri USUTeknik Industri USU
Dosen: Ir. Anizar, M.KesDosen: Ir. Anizar, M.Kes
Psikologi Industri - 2
Kepemimpinan
Psikologi Industri - 3
Kepemimpinan
TIU :TIU :Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mahasiswa tentang kepemimpinanmahasiswa tentang kepemimpinan
TIK :TIK :
Agar mahasiswa mengetahui dan memahamiAgar mahasiswa mengetahui dan memahami definisi kepemimpinan, elemen kepemimpinan, efinisi kepemimpinan, elemen kepemimpinan, perbedaan pemimpin dan manajer, asas perbedaan pemimpin dan manajer, asas kepemimpinan, keterampilan pemimpin efektif kepemimpinan, keterampilan pemimpin efektif dan kepemimpinan situasionaldan kepemimpinan situasional
Psikologi Industri - 4
Kepemimpinan
MATERI :MATERI :Definisi KepemimpinanDefinisi Kepemimpinan
Elemen KepemimpinanElemen Kepemimpinan
Perbedaan Pemimpin dan ManajerPerbedaan Pemimpin dan Manajer
Asas KepemimpinanAsas Kepemimpinan
Keterampilan Pemimpin EfektifKeterampilan Pemimpin Efektif
Kepemimpinan SituasionalKepemimpinan Situasional
Psikologi Industri - 5
Kepemimpinan
Kepemimpinan dapat diartikan sebagai Kepemimpinan dapat diartikan sebagai kemampuan mendorong sejumlah orang (dua kemampuan mendorong sejumlah orang (dua orang atau lebih) agar bekerja sama dalam orang atau lebih) agar bekerja sama dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terarah melaksanakan kegiatan-kegiatan yang terarah pada tujuan bersama (Hill dan Caroll, 1997) pada tujuan bersama (Hill dan Caroll, 1997)
Suatu proses dan perilaku untuk mempengaruhi Suatu proses dan perilaku untuk mempengaruhi aktivitas para anggota kelompok untuk aktivitas para anggota kelompok untuk mencapai tujuan bersama yang dirancang untuk mencapai tujuan bersama yang dirancang untuk memberikan manfaat individu dan organisasi memberikan manfaat individu dan organisasi (Anderson, 1988; Sarros, 1996; Robbins, 2002). (Anderson, 1988; Sarros, 1996; Robbins, 2002).
1. DEFINISI KEPEMIMPINAN1. DEFINISI KEPEMIMPINAN
Psikologi Industri - 6
Kepemimpinan
2. ELEMEN KEPEMIMPINAN
KepemimpinanKepemimpinan
PemimpinPemimpin
PengikutPengikut SituasiSituasi
Pemimpin Pemimpin : Personalitas, posisi, kepakaran, dsb), : Personalitas, posisi, kepakaran, dsb),
Pengikut Pengikut : Kepercayaan, kepatuhan, pemikiran kritis, : Kepercayaan, kepatuhan, pemikiran kritis, dsb)dsb)
SituasiSituasi : Kerja, tekanan/stress, lingkungan, dsb). : Kerja, tekanan/stress, lingkungan, dsb).
Psikologi Industri - 7
Kepemimpinan
3. PERBEDAAN PEMIMPIN & MANAJER
PEMIMPIPEMIMPINN
Mengembangkan Visi (Mengembangkan Visi (Vision)Vision)
Menyesuaikan (Menyesuaikan (Align)Align)
Memberdayakan Memberdayakan (Empower)(Empower)
Melatih Melatih (Coach)(Coach)
Memperdulikan Memperdulikan (Care)(Care)
Merencanakan Merencanakan (Plan)(Plan)
Mengorganisasikan Mengorganisasikan (Organize)(Organize)
Mengatur (Mengatur (Direct)Direct)
Mengkoordinasikan Mengkoordinasikan (Coordinate)(Coordinate)
Mengendalikan Mengendalikan (Control)(Control)
MEMPERBAIKI MEMPERBAIKI SISTEMSISTEM
MEMPEROLEH HASILMEMPEROLEH HASILMANAJERMANAJER
Psikologi Industri - 8
Kepemimpinan
4. ASAS KEPEMIMPINAN4. ASAS KEPEMIMPINANSebelas asas kepemimpinan warisan nenek moyang :Sebelas asas kepemimpinan warisan nenek moyang :
TaqwaTaqwa
Ing Ngarso Sung TulodoIng Ngarso Sung Tulodo
Ing Madya Mangun KarsoIng Madya Mangun Karso
Tut Wuri HandayaniTut Wuri Handayani
Waspada Purba WasesWaspada Purba Wases
Ambeg Pa RamartaAmbeg Pa Ramarta
PrasajaPrasaja
SatyaSatya
Gemi NastitiGemi Nastiti
BlakaBlaka
LegawaLegawa
Psikologi Industri - 9
Kepemimpinan
5. KETERAMPILAN PEMIMPIN 5. KETERAMPILAN PEMIMPIN EFEKTIFEFEKTIF
Interpersonal Informasional Decisional
Motivasi
Team Building
Manajemen Konflik
Manajemen Stres
Kreatif
Komunikasi
Negosiasi
Pengambilan Keputusan
Psikologi Industri - 10
Kepemimpinan
6. KEPEMIMPINAN 6. KEPEMIMPINAN SITUASIONALSITUASIONAL Konsep kepemimpinan situasional
dikembangkan oleh Paul Hersey & Kenneth Blanchard dalam bukunya “Life Cycle Theory of Leadership” atau “Teori Daur Hidup Kepemimpinan”
Keberhasilan seorang pemimpin ditentukan bagaimana ia mampu mengatur gaya kepemimpinannya menurut situasi
Psikologi Industri - 11
Kepemimpinan
PERILAKU PEMIMPIN
Apa yang harus dikerjakan
Bagaimana mengerjakan
Kapan dikerjakan Dimana dikerjakan
ORIENTASI TUGAS
ORIENTASI HUBUNGAN
Mendengar Memfasilitasi Mendukung
Psikologi Industri - 12
Kepemimpinan
GAYA KEPIMPINAN SITUASIONAL
GAYA KEPEMIMPINAN SITUASIONAL
TELLING
SELLING
PARTICIPATING
DELEGATING
Psikologi Industri - 13
Kepemimpinan
TELLINGTELLING
Perilaku orientasi tugas tinggi dan hubungan rendah
Pemimpin menetap tugas secara spesifik dan terbuka
SELLINGSELLING
Perilaku orientasi tugas tinggi dan hubungan tinggi
Pemimpin menjelaskan tugas dan mendukungnya
Komunikasi dua arah
Psikologi Industri - 14
Kepemimpinan
PARTICIPATINGPARTICIPATING Perilaku orientasi tugas rendah, hubungan tinggi
Pemimpin dan bawahan berbagi tanggungjawab dalam pengambilan keputusan
Komunikasi dua arah
DELEGATINGDELEGATING Perilaku orientasi tugas rendah,
hubungan rendah
Pemimpin memberi tugas dan tanggungjawab mengambil keputusan kepada bawahan
Psikologi Industri - 15
Kepemimpinan
TINGKAT KEMATANGAN BAWAHANDUA DIMENSI
KEMATANGAN BAWAHAN
Kemampuan :
Mampu
Trampil
Pengalaman
Kemauan :
Kepercayaan
Komitmen
Motivasi
Melakukan pekerjaan/tugas
Psikologi Industri - 16
Kepemimpinan
Rendah (M1) : Rendah (M1) :
Tidak punya kemampuan dan Tidak punya kemampuan dan kemauan untuk melakukan kemauan untuk melakukan pekerjaan/tugaspekerjaan/tugas
Rendah ke Sedang (M2) :Rendah ke Sedang (M2) :
Tidak punya kemampuan tetapi Tidak punya kemampuan tetapi punya kemauan untuk melakukan punya kemauan untuk melakukan pekerjaan/tugaspekerjaan/tugas
Sedang ke Tinggi (M3) :Sedang ke Tinggi (M3) :
Punya kemampuan tetapi tidak Punya kemampuan tetapi tidak punya kemauan untuk melakukan punya kemauan untuk melakukan pekerjaan/tugaspekerjaan/tugas
Tinggi (M4) :Tinggi (M4) :
Punya kemampuan dan kemauan Punya kemampuan dan kemauan untuk melakukan pekerjaan/tugasuntuk melakukan pekerjaan/tugas
KOMBINASI KEMAMPUA
N & KEMAUAN BAWAHAN
Psikologi Industri - 17
Kepemimpinan
MODEL KEPEMIMPINAN SITUASIONAL HERSEY BLANCHARD
G3 G2
G4 G1
Rendah Tugas Tinggi Hubungan
Tinggi Tugas Tinggi Hubungan
Rendah Tugas Rendah Hubungan
Tinggi Tugas Rendah Hubungan
Tinggi
Perilaku Hubungan
Rendah
Rendah TinggiPerilaku Tugas
Telling
SellingParticipating
Delegating
M4 M3 M2 M1
Mampu dan mau
Mampu tapi tidak mau
Tidak mampu
tetapi mau
Tidak mampu dan tidak mau
RendahTinggi MenengahTINGKAT KEMATANGAN BAWAHAN
Psikologi Industri - 18
KepemimpinanGaya Telling Selling Participating Delegating
M1 OK
Tunda pujian dan lihat penyelesaian kerjanya
Berikan pengarahan dengan langkah-langkah khusus untuk melakukan tugasnya
Berikan banyak feedback untuk mengatasi masalahnya
Jangan berdiskusikan tentang masalah karena mereka belum siap
Berikan arahan untuk memecahkan masalah
Selalu amati tugas mereka Tanya apa yang mereka
butuhkan
Berikan Job Desc. yang jelas dan cara kerjanya
Gunakan waktu untuk bekerja dengan mereka
Berikan banyak feedback& biarkan / ijinkan mereka melaporkannya kepada anda
M2
Tanyakan bagaimana mereka akan merencanakan kerjaanya
Berikan kebebasan yang cukup & lihat apa yang akan terjadi
Berikan mereka pujian kalau mereka sukses
OK Tanyakan apakah mereka
mendapat cukup pengarahan untuk tugasnya
Berikan support dan jangan menghakimi kalau mereka salah
Berikan pengarahan juga pujian dan juga dukungan
Berikan cukup waktu bersama mereka untuk memberikan feedback dan ide-ide baru
M3
Adakan pertemuan & kumpulkan semua ide yang ada pada mereka
Kalau ide betul-betul beralasan biarkan mereka melakukannya
Mendengarkan lebih banyak dari pada bicara dan jangan mensensor ide-ide yang muncul
Jangan memberikan instruksi terlalu banyak karena akan memadamkan motivasi kerjanya
Jangan terlalu banyak memberi nasihat, tapi bertindaklah sebagai teman dan menyediakan waktu untuk memecahkan masalah mereka
OK Adakan pertemuan untuk
pemecahan masalah karena mereka masih membutuhkannya
Biarkan mereka memberikan saran dan ide-ide karena mereka akan mendapatkan keuntungan yang posistif bagi pekerjaan mereka
M4
Biarkan mereka bekerja dengan bebas
Kalau anda ingin menyatakan dengan jelas dan kemudian biarkan mereka bekerja sendiri
Jangan terlalu memberi pujian dan pengarahan karena mereka tidak terlalu membutuhkan
Kalau memberi pujian hendaknya pada akhir hasil kerjanya
Jangan turut campur tangan dalam proses pengerjaan tugasnya.
Biarkan mereka bekerja sendiri tanpa perlu dukungan anda yang berlebihan
Adanya pertemuan yang cukup perlu bagi mereka
Berikan tanggungjawab yang lebih besar kepada mereka sehingga anda memiliki waktu yang cukup untuk yang lain
OK
Psikologi Industri - 19
Kepemimpinan
Pernyataan-pernyataan ini akan menolong anda Pernyataan-pernyataan ini akan menolong anda untuk meneruskan gaya kepemimpinan anda. untuk meneruskan gaya kepemimpinan anda. Bacalah setiap pernyataan dengan teliti dan berilah Bacalah setiap pernyataan dengan teliti dan berilah tanda ( X ) pada nomor jawaban yang sesuai dengan tanda ( X ) pada nomor jawaban yang sesuai dengan situasi yang anda hadapi (keadaan anda pribadi).situasi yang anda hadapi (keadaan anda pribadi).
KUESIONER GAYA KEPEMIMPINANKUESIONER GAYA KEPEMIMPINAN
Keterangan :Keterangan :A = Jarang sekaliA = Jarang sekaliB = JarangB = JarangC = Kadang-kadangC = Kadang-kadangD = SeringD = SeringE = Sering sekaliE = Sering sekali
Psikologi Industri - 20
Kepemimpinan
PilihanNo Pernyataan
A B C D E
1. Saya mencek pekerjaan bawahan secara teratur untuk mengkaji perkembangan dan proses belajar mereka.
2.Saya menyelenggarakan pertemuan secara periodik untuk menunjukkan dukungan kepada kebijaksanaan dan misi perusahaan.
3.Saya menunjuk bawahan-bawahan “untuk tugas wajib/pelatihan” dan menganjurkan tindakan-tindakan untuk mempengaruhi mereka
4.Saya memberikan tanggung jawab yang jelas kepada bawahan dan membiarkan mereka untuk memutuskan bagaimana menyelesaikannya.
5.Saya harus membuat bawahan mengetahui dan mengerti semua kebijaksanaan dan prosedur perusahaan.
6. Saya membantu prestasi dan memberikan dukungan/support.
7.Saya mendiskusikan perubahan-perubahan organisasi atau kebijaksanaan perusahaan dengan bawahan sebelum mengambil tindakan
Psikologi Industri - 21
Kepemimpinan
8. Saya mendiskusikan “missi organisasi yang strategis dengan bawahan.
9. Saya memaparkan setiap tugas termasuk bagaimana melakukannya.
10. Saya bertemu bawahan secara teratur untuk mendiskusikan kebutuhan mereka.
11. Saya menghindari membuat keputusan atau evaluasi yang terlalu dini terhadap ide-ide atau usulan.
12.Saya meminta bawahan untuk berfikir kedepan dan mengembangkan rencana jangka panjang untuk pekerjaan bawahan.
13. Saya menetapkan “tampilan kerja standart” untuk setiap aspek pekerjaan bawahan.
14. Saya menjelaskan keuntungan-keuntungan dari pencapaian tujuan mereka.
15. Saya memberikan jadwal bergilir kepada bawahan sebagai koordinator pertemuan.
Psikologi Industri - 22
Kepemimpinan
16. Saya menekankan perlunya kualitas, tapi mengijinkan mereka menetapkan standar kontrol sendiri.
17.Saya ingin bawahan melapor kepada saya setelah menyelesaikan setiap langkah dari tugas-tugas mereka.
18.Saya menyelenggarakan pertemuan secara teratur untuk mendiskusikan status pekerjaan.
19.Saya memberikan kepada bawahan saya sumber daya dan waktu untuk mengembangkan sasaran/tujuan kerja mereka.
20.Saya mengharapkan bawahan untuk menciptakan sasaran/tujuan yang harus dicapai dan menyerahkan kepada saya dalam laporan yang lengkap.
21.Saya berusaha memberikan pekerjaan dalam unit-unit yang terkontrol, kecil dan mudah.
22.Saya berfokus pada kesempatan-kesempatan dan bukan pada masalah-masalah.
23.Saya tidak memberikan evaluasi terhadap persoalan dan keinginan bawahan selagi masalah itu sedang didiskusikan.
24. Saya memastikan bahwa sistem informasi adalah berkala dan akurat dan diberikan secara langsung kepada bawahan.
Psikologi Industri - 23
Kepemimpinan
Keterangan :Keterangan :A = 1A = 1B = 2B = 2C = 3C = 3D = 4D = 4E = 5E = 5
Psikologi Industri - 24
Kepemimpinan
3 27 6
11 1015 1419 1823 22
TOTAL TOTAL
4 18 5
12 916 1320 1724 21
TOTAL TOTAL
DELEGATING TELLING
SELLINGPARTICIPATING
Psikologi Industri - 25
Kepemimpinan
Aspek Kemampuan SCORE
- Keahlian
- Bakat
- Kecepatan belajar
SCORE
Aspek Pengalaman
- Berhubungan dengan pekerjaan yang ada
Aspek Motivasi SCORE
- Kepercayaan diri
- Dorongan/energi dari dalam diri bawahan untuk mengerjakan tugas
ANGKET KEMATANGAN BAWAHAN(DIISI OLEH PEMIMPIN)
100 75 50
100
TOTAL SCORE
AGAK TINGGI
(M3)
SEDANG (M2)
RENDAH (M1)
TINGGI (M4)
SCORE KEMATANGAN3
70 80 9010 20 30
TOTAL SCORE
100
0 10 20 30 70 80 90 100
70 80 9040 50 600 10 20 30
25 0
SKALA KEMATANGAN
40 50 60
40 50 600
Psikologi Industri - 26
Kepemimpinan
Psikologi Industri - 27
Kepemimpinan
Psikologi Industri - 28
Kepemimpinan
Psikologi Industri - 29
Kepemimpinan
Psikologi Industri - 30
Kepemimpinan
Psikologi Industri - 31
Kepemimpinan
Psikologi Industri - 32
Kepemimpinan
What do you think? !!!
Go back to study!