Epilepsiforeningen

Den 22. september 2012

Hans Stavnsager

Center for Frivilligt Socialt Arbejde

Gruppeopgave 1:

Identificer de vigtigste udfordringer, som I står overfor i jeres bestyrelsesarbejde. Hvor er der ting, som I gerne vil have til at fungere bedre?

Bestyrelse = ledelse = ansvar

Bestyrelsens opgaver:

Opstille målsætninger for foreningen.

Sikre gennemførelsen af de opstillede målsætninger.

Sikre en sund økonomi i foreningen.

Sikre medlemmernes indsigt og indflydelse.

Sikre at formålsparagraffen løbende opfyldes.

Sikre at vedtægterne overholdes.

Være i kontakt med omverdenen.

Eventuelt være arbejdsgiver.

Sikre det nødvendige generationsskifte.

Årshjul – hvilke opgaver hvornår?

4. kvartal 1. kvartal

3. kvartal 2. kvartal

Ledelsesstile Den kommanderende stil.

Den visionære stil.

Den tilknyttende stil.

Den demokratiske stil.

Den eksempelsættende stil.

Coaching-stilen.

Typiske faldgruber for formanden

Påtager sig for mange opgaver selv.

Vil have indsigt/opsyn med alt.

Rekrutterer bestyrelsesmedlemmer, der ligner hende/ham selv.

Fremavler ikke ansvarlighed i bestyrelsen.

Rollen som HB-medlem

Hvem er du loyal overfor i konfliktsituationer – landsorganisationen eller din lokalforening?

Hvordan løser du din opgave som kommunikationsled mellem landsorganisationen og lokalforeningens bestyrelse/medlemmer?

Hvordan får vi HB til at fungere som et kollektivt organ?

Strategisk ledelse 1:

Det er vigtigt at arbejde med forskellige tidshorisonter:

Strategisk.

Operationelt.

Taktisk.

Strategisk ledelse 2:

Opstil langsigtede mål for foreningen.

Opstil delmål til opfyldelse ifm. hver enkelt målsætning.

Vedtag tidshorisont og ansvarsfordeling for hvert enkelt delmål.

Mål Delmål Tid Ansv.

10 % flere medlemmer indenfor 2 år

Ny hjemmeside Udgang 2012

HS

Introkursus Hvert halve år fra start 2012

KB

Indmeldelsesblokke 1. kvartal 2013

JM

Nye og større lokaler Frie midler på 50.000 til flytning mv.

1. halvår 2013

KK

Tilsagn om driftstilskud fra kommunen

Udgang 2012

HS

Individuel opgave:

Definer ét strategisk mål for din forening, som du synes det vil være afgørende vigtigt at få opfyldt.

Opstil de nødvendige delmål for at opfylde det strategiske mål.

Bestyrelsesmøder - papirer

Dagsorden:

Punkter

Bilag

Forberedelse

Referat:

Juridisk bindende

Beslutnings- eller diskussionsreferat?

Arkivering

Bestyrelsesmødets afvikling Mødeleder

Tidsplan

Punkter som skal nås

Uddelegering af ansvar

Alle skal til orde

Klare konklusioner, som føres til referat

Uddelegering af opgaver:

Opgaver kan uddelegeres, men bestyrelsen har altid ansvaret.

Faste udvalg eller ad’hoc-grupper?

Definer kompetence , tidshorisontog sammensætning for udvalg/arbejdsgrupper.

Beslut i bestyrelsen, hvad I ikke vil uddelegere.