Kooli E Dokumendid Rus
-
Upload
ljudmilla-rozhdestvenskaja -
Category
Documents
-
view
2.686 -
download
3
description
Transcript of Kooli E Dokumendid Rus
Е-документы в управлении школой
«Чему и как учиться и учить в XXI веке»
Голицино, 2009
Людмила Рождественская,TKVG
Что необходимо исправить? Инициатива при составлении школьного
плана принадлежит, в основном, администрации, планирование осуществляется по принципу «сверху вниз», а сбор информации – «снизу вверх»...
Проблемы:
Слабое участие учителей в общешкольном планировании.
Планы разных уровней и разных школьных служб плохо связаны между собой.
Недостаточная организация инфообмена и документооборота
Отсутствие у персонала навыков совместной работы с электронными документами
На составление планов идет слишком много времени.
Этапы:
• Обучение персонала• Налаживание документооборота и инфообмена• Получение обратной связи
Решение
Комбинированные возможности среды Google. Это Googledocs - среда для коллективной
работы с электронными документами. GoogleGroups - корпоративная почтовая
рассылка с возможностями создания веб-страниц.
I этап. Обучение персонала Создание Google-аккаунтов для всего персонала
школы. Обучение учителей работе с документами
Google. Организация обучения и постоянного
консультирование учителей и администрации, в том числе, онлайн.
Разработка инструкций для персонала по работе с электронными документами и их публикация в среде с общим доступом (образец).
Учителя – участники Google группы
Число участников 59
Создан электронный каталог страниц
Внутришкольные курсы повышения квалификации
Публикуются материалы семинаров
Обсуждения проблем через рассылку
II этап. Документооборот и движение информации
Дифференцированный доступ к документам. Общешкольный план публикуется на
школьном сайте. Все публичные электронные документы
связаны системой ссылок. Классные руководители имеют коллекцию
папок и могут предоставить доступ к ним другим целевым группам:
Созданные e-документы
Планы для классных руководителей по трем ступеням обучения (см.)
Планы работы по методическим секциям; Общий план работы школы (см.) Руководства пользователя (см.).
Схема сбора и движения информации
Перечень e-документов
Использование документов Google в работе завуча и организатора по интересам
Отчет классного руководителя в конце четверти
Занятость учащихся по кружкам, Сбор информации о курсах повышения
квалификации учителей и другие.
Преимущества: Возможность быстрой обратной связи; Доступ персонала школы ко всем документам и
папкам под личным паролем; Возможность коллективной работы над
документом для всех групп по интересам; Автоматическая обработка статистики; Возможность экспорта Googledocs в документы
Office для последующей загрузки необходимых документов в среду KIS
III этап: Получение обратной связи
Возможности сервисов позволяют проводить опросы персонала школы, учащихся и родителей.
Особенное удобство этот сервис представляет для работу служб поддержки учащихся.
Не пирамида, а сеть
Классные блоги
TKVG RSS -канал
Используемые веб-инструменты Google forms Google groups Blogger Friendfeed Mindmeister.com
Спасибо!
Вопросы?