Kontrola Rada Auto
-
Upload
filip-dujakovic -
Category
Documents
-
view
19 -
download
0
description
Transcript of Kontrola Rada Auto
SVEUČILIŠTE U SPLITU
EKONOMSKI FAKULTET
DIPLOMSKI RAD
UTJECAJ PRIMJENE INSTRUMENATA
KONTROLINGA NA POSLOVANJE PODUZEĆA
U PODRUČJU AUTOINDUSTRIJE NA
PODRUČJU SPLITSKO-DALMATINSKE
ŽUPANIJE
Mentor: Studentica:
Prof. dr. sc. Želimir Dulčić Ljubica Jurjević
Split, studeni, 2013.
I
Sadržaj:
1. UVOD ........................................................................................................ 1
1.1. Problem istraživanja ........................................................................................... 1
1.2. Predmet istraživanja ........................................................................................... 2
1.3. Istraživačke hipoteze ........................................................................................... 3
1.4. Ciljevi istraživanja .............................................................................................. 4
1.5. Metode istraživanja ............................................................................................. 4
1.6. Struktura diplomskog rada ................................................................................ 5
2. TEORIJSKI PRIKAZ VAŽNOSTI KONTROLINGA ........................................... 7
2.1. Povijesni razvoj kontrolinga .............................................................................. 7
2.2. Funkcija kontrolinga .......................................................................................... 12
2.3. Poduzeće kao sustav ............................................................................................ 16
2.4. Instrumenti kontrolinga ..................................................................................... 20
3. UPOTREBA INSTRUMENATA KONTROLINGA U
AUTOINDUSTRIJI ................................................................................. 24
3.1. Pojam autoindustrije i analiza stanja na tržištu ............................................. 29
3.2. Upotreba instrumenata kontrolinga u poduzećima u području autoindustrije
u Hrvatskoj .......................................................................................................... 31
3.2.1. Metodologija istraživanja ..................................................................... 32
3.2.2. Ograničenja istraživanja ....................................................................... 33
3.3. Rezultati istraživanja .......................................................................................... 34
3.3.1. Profil organizacije ................................................................................ 34
3.3.2. Profil ispitanika .................................................................................... 36
3.3.3. Primjena instrumenata kontrolinga ...................................................... 37
3.3.4. Benchmarking ...................................................................................... 40
3.3.5. Total Quality management ................................................................... 43
3.3.6. ICT ........................................................................................................ 46
3.4. Sinteza .................................................................................................................. 48
4. CASE STUDY – AD PLASTIK .............................................................. 50
4.1. O poduzeću .......................................................................................................... 50
4.2. Primjena instrumenata kontrolinga u AD Plastik ........................................... 55
II
5. ZAKLJUČAK ........................................................................................... 59
LITERATURA .............................................................................................. 63
PRILOZI ........................................................................................................ 68
Prilog 1.-Popis tablica ........................................................................................... 66
Prilog 2.-Popis slika ............................................................................................... 66
Prilog 3.-Popis grafikona ...................................................................................... 67
Prilog 4.-Anketni upitnik ...................................................................................... 68
Prilog 5.-Intervju s direktorom kontrolinga Ad Plastik, Franom Galzinom ... 71
SAŽETAK ...................................................................................................... 75
SUMMARY .................................................................................................... 76
1
1. UVOD
Neprestane promjene u okolini, od inovacijskih, ekonomskih, globalizacijskih i ostalih
promjena te trenutačni gospodarski uvjeti, prisiljavaju poduzeća iz područja autoindustrije da
brže reagiraju i prilagođavaju svoje poslovanje takvim promjenama. Pogotovo u vrijeme
ekonomskih kriza koje trenutačno vladaju svijetom, javlja se potreba za većim ulaganjem u
rješavanje određenih poteškoća u poslovanju poduzeća.
Zbog globalizacije tržišta došlo je i do povećanja potreba potrošača koji su postali zahtjevni
po pitanju kvalitete i cijene. Potrošači postaju sve izbirljiviji, a poduzeću se nameću pitanja
kako olakšati i ubrzati proces prilagođavanja navedenim promjenama, kako postaviti osnovu
dobrog poslovnog odlučivanja, odnosno kako spriječiti eventualne propuste, smanjiti
pogrešne poslovne odluke na minimum te ostvariti efikasno poslovanje. Zbog navedenih
razloga menadžmentu je potreban specifičan odjel koji će mu pružati potporu pri poslovnom
odlučivanju. Zadatak tog odjela obuhvatio bi preispitivanje vizije i ciljeva poduzeća,
optimalno postizanje ciljeva, planiranje poslovanja u cilju povećavanja šansi za realizaciju
ciljeva te odgovornost za koordinaciju i integraciju u drugim odjelima unutar organizacije. Taj
odjel se naziva kontroling i u današnje vrijeme predstavlja jednu od najvažnijih funkcija u
poduzeću.
1.1. Problem istraživanja
Karakteristike hrvatskih poduzeća kojima se nametnula potreba za uvođenjem i primjenom
instrumenata kontrolinga su, između ostalog, centralizirano upravljanje, nedostatak pravih
informacija u pravo vrijeme, smanjena komunikacija među odjelima, nedostatak internog
izvještavanja te neadekvatni informacijski sustav koji bi podržavao moderni sustav
upravljanja. Poduzeća u području autoindustrije su ona koja kreiraju vrijednost proizvodima i
uslugama i zajedno čine autoindustriju u nacionalnom, regionalnom i globalnom okruženju.
Brojnost poslovnih subjekata nameće selektivnost u pogledu njihovoga umrežavanja, pri
čemu se ističu kvaliteta i reputacija sudionika na konkurentnom tržištu autoindustrije. Za
kvalitetno korištenje kontroling koncepta u poslovanja potrebno je poznavati suvremenu
metodologiju uvođenja, odnosno primjene instrumenata kontrolinga. S druge strane, sustav
kontrole ujedno se smatra sastavnim elementom kontrolinga, i najvažniji je instrument
2
analiza odstupanja. Da bi se odstupanje plana od realizacije svelo na minimum, potrebno je
definirati sustave kontrola čija je uloga praćenje poslovanja kroz njegovo realiziranje i
uklanjanje nedostataka, koji pak rezultiraju odstupanjem od zacrtanih veličina. Ipak, kontrola
je orijentirana na prošlost. Za razliku od kontrole, kontroling istovremeno obuhvaća prošlost i
budućnost kako bi se u sadašnjem trenutku donosile odluke s najmanjim rizikom, odnosno
najmanjim rizicima za poslovnu organizaciju.
1.2. Predmet istraživanja
Predmet istraživanja ovoga rada su instrumenti kontrolinga u praksi poslovnih subjekata.
Instrumenti kontrolinga doprinose efikasnijem poslovanju, snižavanju troškova, povećanju
prihoda te integraciji upravljačkih razina, a u ovom radu ispituje se u kojoj mjeri je kontroling
prepoznat kod subjekata iz područja autoindustrije i koji instrumenti kontrolinga imaju značaj
kod subjekata sa djelatnosti iz područja autoindustrije. Ukupno uzevši, predmet istraživanja su
subjekti autoindustrije u Hrvatskoj a naglasak je na Splitsko-dalmatinskoj županiji. Poduzeće
AD Plastik prepoznato je kao lider autoindustrije na razini županije te se istražuje mjesto
kontrolinga u svakodnevnom poslovanju i ukupnoj afirmaciji subjekta u tržišnim i
gospodarstvenim odnosima.
Istodobno i nezaobilazno, kontrolinga zadire u informacijske tokove i upravljanje znanjem
(poslovnim informacijama) unutar sustava i sustava s okolinom, pa se istražuju izvori
informacija u funkciji vrjednovanja i praćenja rezultata, izradu potrebnih (specijaliziranih)
izvještaja, te pravovremeno uočavanje i otklanjanje problema. Kvalitetan informacijski sustav
predstavlja temelj za kvalitetno funkcioniranje organizacije pa kontroling ima zadatak da
pronalazi relevantne i korisne informacije te ih pravodobno predočava menadžmentu za
odlučivanje. U tom pogledu interni informacijski sustavi (računovodstveni, marketinški i
drugi) polazište su dinamičnom kontrolingu u sveobuhvatnosti koju odražava. Da bi ovo
obilježje kontrolinga bilo prepoznalo, u radu se istražuju teorijske značajke kontrolinga, te
primjena i mogućnosti unaprjeđenja u poduzećima iz područja autoindustrije.
3
1.3. Istraživačke hipoteze
U skladu s problemom i predmetom istraživanja, postavljena je glavna hipoteza koja glasi:
H1 Primjena instrumenata kontrolinga pozitivno utječe na poslovanje
poduzeća u području autoindustrije.
Primjena instrumenata kontrolinga predstavlja značajnu podršku menadžmentu u poslovnom
planiranju, odlučivanju te praćenju realizacije poslovne strategije i ostvarenje dugoročnog
održivog razvoja u poduzećima u području autoindustrije
Iz glavne hipoteze definirane su pomoćne hipoteze:
H11: Upotreba benchmarkinga omogućuje povećanje efikasnosti te
kontinuirani proces poboljšavanja u poduzećima u području autoindustrije.
Benchmarking, kao instrument kontrolinga, omogućava poduzeću da bolje sagleda svoj
položaj u prošlosti, sadašnje stanje te viziju za budući razvoj poduzeća uz istovremeno
poticanje tzv. učeće organizacije.
H12: Primjena TQM pridonosi povećanju efektivnosti i efikasnosti
poslovanja poduzeća u području autoindustrije.
Primjenom TQM postiže se uklanjanje onih poslovnih aktivnosti (zadataka, operacija) koje ne
pridonose dodavanju vrijednosti procesa, smanjivanja škarta, smanjivanja troškova
održavanja i smanjenja reklamacija te samim time i smanjenje troškova u poduzećima u
području autoindustrije.
H13: ICT (informacijsko-komunikacijske tehnologije) pruža veliku potporu
funkciji kontrolinga u poduzeću.
4
Za ostvarenje optimalne proizvodnje sa minimalnim zalihama potrebni su precizni planovi
prodaje i proizvodnje. To se ostvaruje informatičkom tehnologijom kojom se dobivaju
adekvatne informacije o ostvarenoj prodaji u određenom razdoblju. Dalje se ove informacije
uspoređuju sa određenim parametrima te se na taj način planira razina proizvodnje i prodaje u
narednom razdoblju. Primjenom informatičke tehnologije sustav ranog upozoravanja
osigurava poduzeću podlogu za pravovremenu akciju ili reakciju (prilagodbu) što ukupno
smanjuje rizike ishoda operativne, taktičke i strateške razine upravljanja koja djeluje u
specifičnom tržišnom, odnosno društvenom, prirodnom i tehnološkom okruženju.
1.4. Ciljevi istraživanja
U skladu s glavnom i pomoćnim hipotezama, primarni zadatak ovog rada je istražiti koji
instrumenti kontrolinga pronalaze primjenu u poduzećima u području autoindustrije na
području Splitsko-dalmatinske županije te u kojoj mjeri primjena ovih instrumenata
omogućuje menadžmentu efikasnije planiranje, odlučivanje te praćenje realizacije poslovne
strategije. Iz glavnog cilja (zadatka) istraživanja proizlaze pomoćni ciljevi. To su:
• istražiti povijest i razvoj kontrolinga,
• istražiti stupanj implementacije kontrolinga u poduzećima u području
autoindustrije,
• analizirati primjenu instrumenata kontrolinga u poduzeću AD Plastik (case
study).
1.5. Metode istraživanja
Rad je oblikovan na način da ispita i objedini teorijsku podlogu problema i empirijski istraži
relevantne činjenice u svezi s predmetom istraživanja. U skladu s konstrukcijom teme, u radu
je kombinirano nekoliko metoda istraživanja. Metoda indukcije je vrsta posrednog
zaključivanja koja na temelju pojedinačnih ili posebnih činjenica u svezi kontrolinga u
autoindustriji vodi prema općem sudu i uvidu. Metoda dedukcije je oblik posrednog
zaključka kod kojega se zaključni sud izvodi od općeg ka posebnom ili pojedinačnom.
Metoda analize podrazumijeva raščlanjivanje već poznatih tvrdnji, postavki, pojmova,
zaključaka, modela i sl. na njihove sastavne dijelove, dok metoda sinteze različite predodžbe
uzajamno povezuju i spajaju u složenije misaone cjeline. Nadalje, u radu je korištena
5
metoda deskripcije koja opisuje činjenice, pojmove i procese, dok metoda kompilacije
podrazumijeva preuzimanje tuđih rezultata znanstveno istraživačkog rada, odnosno tuđih i
dokazanih znanstvenih zaključaka. Metodom deskripcije i kompilacije ukazuje se na
korištenje različitih sustava kontrolinga u poduzećima autoindustrije s područja Splitsko-
dalmatinske županije s posebnim osvrtom na tvrtku AD Plastik. Komparativna metoda je
postupak uspoređivanja istih ili srodnih činjenica, pojava, procesa i odnosa. U ovom radu
uspoređuju se rezultati glede primjene kontrolinga a koji nalazi imaju vezu s unaprjeđenjem
poslovanja. Metodom anketiranja ispituju se intenzitet i značaj instrumenata kontrolinga u
sustavima poduzeća u području autoindustrije na području Splitsko-dalmatinske županije.
Tehnikom intervjua dobiven je uvid u operativni kontroling unutar poduzeća AD Plastik. Uz
navedene metode, u radu su korištene i statističke metode ciljano na obradu empirijskog
nalaza koji je sažeto prikazan u tabelarnom i grafičkom obliku.
1.6. Struktura diplomskog rada
Rad je osmišljen i oblikovan kroz pet dijelova. U prvom dijelu rada, uvodu, definirani su
problem, predmet, hipoteze, ciljevi i metodologija rada uz kratak opis pojedinog dijela rada.
U drugom dijelu rada, Teorijski prikaz važnosti kontrolinga, naglasak je na povijesnom
razvoju kontrolinga, funkcijama koje kontroling ima u poduzeću (sustavu), s posebnim
osvrtom na instrumente kontrolinga.
U trećem dijelu Upotreba instrumenata kontrolinga u autoindustriji istražena je primjena te
utjecaj primjene instrumenata kontrolinga na poslovanje poduzeća u autoindustriji. U ovom
dijelu rada objašnjen je pojam autoindustrije, prikazan je povijesni razvoj industrije te mrežni
sustav sudionika u kreiranju vrijednosti. Na uzorku je ispitana primjena instrumenata
kontrolinga u skladu sa hipotezama rada.
U četvrtom dijelu rada u središtu zanimanja je poslovni slučaj AD Plastik, poduzeće koje je
steklo lidersku poziciju u autoindustriji na području Splitsko-dalmatinske županije. Ovo je
poduzeće implementiralo kontroling i ukazuje na specifične momente koje kontroling
osigurava menadžmentu u svakodnevnom poslovnom okruženju, te na instrumente
6
kontrolinga koje poduzeće planira implementirati u skoroj budućnosti.
U petom dijelu rada, zaključku, obuhvaćeni su najvažnije spoznaje i nalazi uz osvrt na ciljeve
istraživanja i hipoteze, koje su vrjednovane u skladu s empirijskim nalazom.
7
2. TEORIJSKI PRIKAZ VAŽNOSTI KONTROLINGA
U teoriji, pojam kontroling javlja se u različito vrijeme u pojedinim dijelovima svijeta. Isprva
se ovaj pojam identificirao s klasičnom kontrolom, da bi se s vremenom javila preciznija
tumačenja kontrolinga, prvenstveno s ciljem distinkcije u odnosu na klasičnu kontrolu
menadžerske funkcije, internu kontrolu te internu reviziju, odnosno ostale srodne upravljačke
i specijalizirane funkcije menadžmenta. Ipak, u određenim krugovima, do današnjeg dana
zadržalo se mišljenje da je riječ o (klasičnoj) kontroli, pa je i kod nas općenito prihvaćeno da
"na osnovi nalaza kontrole o određenim zbivanjima, primjerice u protekloj godini,
menadžment poduzeća ili bilo tko drugi nije mogao utjecati na popravak već nastaloga stanja,
već su rezultati kontrole, analize poslovanja i slične informacije mogle poslužiti za otklanjanje
poteškoća u budućem poslovanju. Za takvu kontrolnu funkciju u našem jeziku i poslovnoj
praksi koristio se (i koristi se) termin kontrola".1 Kontroling je, ipak, koncept koji se razlikuje
u odnosu na klasičnu kontrolu, a njegov razvoj i implementacija unutar organizacija bio je
popraćen promjenama u okruženju i sve većom potrebom za upravljačkim informacijama i
podacima u uvjetima promjenjive i nesigurne okoline.
2.1. Povijesni razvoj kontrolinga
U američkoj teoriji kontroling predstavlja termin koji podrazumijeva "mjerenje i ispravljanje
pojedinačnog i organizacijskog djelovanja kako bi se osiguralo da događaji teku prema planu.
Zato je potrebno mjeriti uspješnost s obzirom na postavljene ciljeve i planove, utvrditi gdje
dolazi do odstupanja od standarda i poduzeti mjere za otklanjanje od odstupanja. Kontroling
je u danom kontekstu funkcija kojom se olakšava ispunjenje planova. Iako planiranje mora
prethoditi kontrolingu, planovi se ne ispunjavaju sami po sebi. Menadžeri se rukovode
planovima u korištenju resursa kako bi se ispunili specifični ciljevi."2. Angloameričko
tumačenje pojma kontroling kaže da je "kontroling planiranje, organiziranje, kadrovsko
popunjavanje i vođenje jedne od središnjih funkcija menadžmenta. Prema ovom shvaćanju
osnovni zadaci kontrolinga su utvrđivanje pokazatelja, mjerenje učinkovitosti tim
1 Strahinja, Vujević, Planiranje, analiza, revizija, kontroling, Veleučilište Rijeka, Rijeka, 2009., str. 317.
2 Weihrich, H., Koontz, H.: Menadžment, Mate, Zagreb, 1994., str. 21.
8
pokazateljima te otklanjanje odstupanja od pokazatelja i planova, pa se prema ovom
shvaćanju kontroling definira kao upravljačka funkcija mjerenja i ispravljanja individualne i
organizacijske performanse, kako bi se osiguralo da zbivanja budu u skladu s planovima."3
Njemačka teorija kontroling definira kao usporedbu zadanoga i ostvarenoga, kao područje
koje obuhvaća planiranje, kontrolu, informiranje i izvješćivanje, a kontroling kao utjecanje na
ponašanje radi uspješnoga poslovanja.4
Prema ponuđenim definicijama, može se uočiti da je razdvajanje pojma kontrola i kontroling
u teoriji otežano, prvenstveno radi zajedničkog korijena ovih riječi, a to je riječ control, iz
koje su oba pojma izvedena. Međutim, pojam "kontrola" teoretičarima ne stvara nedoumice,
dok je za kontroling raspoloživo "više od 50 različitih tumačenja."5 Povijesno uzevši,
kontroling, ili točnije kontroler, javlja se prvi put u povijesti željezničke tvrtke Atchison,
Topeka & Santa Fe Raiway System godine 1880. Godine 1892. General Electric zapošljava
kontrolere (Controller), a 1931. osnovan je Controllers Institute of America, danas poznat pod
nazivom Financial Executives International6. Nakon drugog svjetskog rata kontroling se širi
na europski kontinent, isprva u Austriju i Njemačku, a potom i u druge zemlje.
Zanimljivo je istaknuti da se kontroling javlja i unapređuje upravo u kriznim vremenima.
Naime, intenzivnije razdoblje razvoja kontrolinga započinje nakon 1933. godine, kada je
vladala svjetska naftna kriza. Praksa kontrolinga, dograđuje se novim filozofijama poslovanja,
i "utječe i na promjenu koncepta upravljanja suvremenim poduzećem,"7 a najveće promjene
su one u odnosu na klasičnu funkciju kontrole.
3 Weihrich, H., Koontz, H.: Menadžment, Mate, Zagreb, 1994., str. 578. i 714.
4 Jekalić, D.: Međuovisnost funkcija planiranja i kontrolinga i njihova primjena u Hrvatskoj narodnoj banci,
Ekonomski pregled, 60 (1-2) 2009., str 80.
5 Osmanagić-Bedenik, N., Kontroling: abeceda poslovnog uspjeha, Školska knjiga, Zagreb, 2004., str. 64.
6 Financial Executives Internationalm URL: http://www.financialexecutives.org
7 Koletnik, F. Kontroling, Ekonomsko-poslovna fakulteta Maribor, Univerza v Mariboru, Maribor, 1996., str. 6.,
preuzeto: Strahinja, Vujević, Planiranje, analiza, revizija, kontroling, Veleučilište Rijeka, 2009., str. 324.
9
Povijesni razvoj kontrolinga okvirno je prikazan u tablici 1.
Tablica 1. Obilježja i razvoj kontrolinga
Obilježja/Koncepcije
Povijesno-
računovodstveno
usmjeren
REGISTRATOR
Prema budućnosti
/informacijski usmjeren
NAVIGATOR
Sistemski/upravljački
usmjeren
INOVATOR
Odnos ponude i potražnje
na tržištu
Ponuda manja od
potražnje
Ponuda u ravnoteži s
potražnjom Ponuda veća od potražnje
Okolica Relativno statička Ograničeno dinamička Ekstremno dinamička
Razdoblje 50-60-te godine 70-80-te godine 90-te godine nadalje
Menadžment Klasični (operativni) Strategijski Integrativni
Generacija Registrator Navigator Inovator
Ponašanje poduzeća Pasivna prilagodba Aktivno registriranje Proaktivno ponašanje,
agiranje
Svrha informacija Dokumentacija, urednost,
točnost
Argumentacija, brzina
važnija od točnosti
Razvoj znanja
menadžmenta
Instrumenti Operativni: bilanciranje,
kalkulacije
Operativni: proračun,
nadzor, pokazatelji,
odstupanja
Strategijski: procesni i
ciljni troškovi, indikatori
ranog upozorenja,
upravljanje rizicima,
strategijska, ekološka,
socijalna bilanca
Problemi Uska usmjerenost,
statičnost Kruto planiranje
Visoka kompleksnost i
dinamika
Usmjerenje Interna Interna + uska eksterna
(grana)
Interna + eksterna (grana
+ šira okolica)
Vrsta informacija Kvantitativne Kvantitativne Kvantitativne +
kvalitativne
Ustrojstveni aspekt –
mjesto u poduzeću Računovodstvo Ekonomika poduzeća Kontroling
Izvor: Osmanagić Bedenik, N. Računovodstvo i kontroling – konkurencija ili suradnja. Računovodstvo, revizija i
financije, 8, 2006., str. 24.
S obzirom na različite pristupe, teorija kontrolinga nedvojbeno dotiče i zadire u razne
discipline pa se multidimenzionalnost kontrolinga može prikazati s obzirom na ciljeve kojima
je u danom kontekstu podređen. Prema tom kriteriju, razlikuju se sljedeće pojavne koncepcije
kontrolinga. To su:8 računovodstveno orijentirana koncepcija, informacijski orijentirana
koncepcija, upravljački orijentirana koncepcija i načela praktičara.
8 Osmanagić-Bedenik, N., Kontroling: abeceda poslovnog uspjeha, Školska knjiga, Zagreb, 2004., str. 65.
10
Podaci i informacije za mjerenje performansi i poslovne izvrsnosti osiguravaju se uglavnom
iz tri izvora: računovodstveni izvori informacija i podataka, tržište kao izvor informacija te
okruženje kao izvor informacija.9 Tradicionalno računovodstvo provjerava ispravnost
poslovanja kroz kontrole računovodstvenog procesa, međutim, tradicionalno računovodstvo
uređeno je zakonima i propisima i zajedničko je svim poslovnim subjektima jer su po zakonu
dužni poslovati transparentno i informirati korisnike ovih informacija, kao što su: dioničari,
vjerovnici, zaposlenici, kupci, porezna uprava i drugi. Međutim, riječ je o eksternim
korisnicima računovodstvenih informacija, pa menadžment ostaje uskraćen za informacije
kojima se pravodobno podupire dinamika menadžerskog planiranja, organiziranja,
kadroviranja, upravljanja i kontrole, uključujući i sve druge odluke vezane uz djelatnost
poslovnog subjekta. Povezivanjem računovodstva s informacijskim potrebama menadžmenta
nastaje upravljačko računovodstvo.10
Formalno razlikovanje područja računovodstva na
financijsko i upravljačko računovodstvo, provelo je američko Nacionalno udruženje
računovođa (NAA) 1972. godine.11
U tom smislu djelokrug pojedinog računovodstva
odgovara potrebama kako eksternih tako i internih korisnika računovodstvenih informacija,
odnosno podjelom na financijsko i upravljačko računovodstvo postiglo se "odgovarajuće
izvješćivanje, tj. predočavanje računovodstvenih informacija na način prikladan za
upravljanje i odlučivanje."12
Upravljačko računovodstvo, u europskoj praksi, postaje ishodište razvoju kontrolinga. Razlozi
oslanjanja na upravljačko računovodstvo sadržani su u sljedećim tvrdnjama:13
9 Habek, M. (ur.): Računovodstvo kao podrška poslovne izvrsnosti. Financijski i nefinancijski pokazatelji u
procesu povećavanja poslovne izvrsnosti, računovodstvo kao podrška poslovnoj izvrsnosti, Zagreb – Bol na
Braču, 2007., str. 14.
10 Proces pripreme informacija okrenutih budućnosti i interno izvještavanje nazivaju se upravljačko
računovodstvo, a procesiranje informacija koje se odnose na prošle poslovne aktivnosti i eksterno izvještavanje
nazivaju se financijsko računovodstvo. Deželjin J.,Gulin D., Peršić M., Spajić F., Spremić I.: Troškovno i
upravljačko računovodstvo (izabrane teme), Zagreb, 1998., str. 14.
11 Jakelić, D.: Međuovisnost funkcije planiranja i kontrolinga i njihova primjena u Hrvatskoj narodnoj banci,
Ekonomski pregled, 60 (1-2) 2009., str. 82.
12 Osmanagić Bedenik, N.: Računovodstvo i kontroling – konkurencija ili suradnja, Računovodstvo, revizija i
financije, br. 8. 2006., str. 23.
13 Koletnik, F. Kontroling, Ekonomsko-poslovna fakulteta Maribor, Univerza v Mariboru, Maribor, 1996., str. 7.,
preuzeto: Strahinja, R., Vujević, K.: Planiranje, analiza, revizija, kontroling, Veleučilište Rijeka, Rijeka, 2009.,
str. 325.
11
• Težište kontrolinga je na unutarnjoj ekonomiji, zbog čega se nositelji
odlučivanja u najvećoj mjeri napajaju informacijama koje dolaze od
upravljačkog računovodstva, posebice iz troškovnog računovodstva.
• Proračuni, nadzorne i analitičke informacije o unutarnjoj poslovnoj
učinkovitosti i uspješnosti su nepogrešivo oruđe za vođenje organizacijskih
jedinica i cjelokupnog poduzeća.
• Skrb za unutarnje informacije o ekonomskim vidicima svih procesa, stanja i
zbivanja, kao i ekonomsko savjetovanje te ostvarivanje učinkovitosti i
uspješnosti investicija je u domeni računovodstvene službe,
• Računovodstvo skrbi za izradu strategijskih (dugoročnih) i operativnih
(godišnjih) proračuna u poduzeću. U svezi s time, računovodstvo ima
savjetodavnu ulogu i ulogu usklađivanja procesa planiranja u poduzeću, a
također i kasnije – pri izvršavanju radnih zadataka i ciljeva.
• Oni koji odlučuju imaju jasno određene uloge, te zbog toga žele od
računovodstva samo kvalitetne (povremene i relevantne) informacije za
strategijsko i operativno odlučivanje.
U sljedećoj fazi razvoja, kontroling poduzeća oslanja se i na sekundarne izvore informacija iz
okruženja, tj. na informacije koje dobiva iz marketinga, nabave i slično. Tako se došlo do
informacijski orijentirane koncepcije.14
Međutim, dotadašnji oslonac na upravljačkom
računovodstvu ograničava kapacitet detektiranja, prikupljanja, filtriranja i obrade svih onih
bitnih informacija iz okruženja koje su u danom trenutku važne za donošenje pravovremenih
odluka. Informacijski orijentirana koncepcija ističe informacijski cilj kontrolinga.15
Opći je
zadatak tako shvaćenog kontrolinga koordinacija u prikupljanju i upotrebi informacija,
odnosno usklađivanju potreba, potražnje i ponude informacija16
.
14 Strahinja, R., Vujević, K.: Planiranje, analiza, revizija, kontroling, Veleučilište Rijeka, Rijeka, 2009., str. 327.
15 Becker, W.: Funktionsprinzipen des Controlling, ZIB, Gabler, Wiesbaden, 3/1990., str. 310.
16 Osmanagić Bedenik, N.: Računovodstvo i kontroling – konkurencija ili suradnja, Računovodstvo, revizija i
financije, br. 8. 2006., str. 23.
12
Drugim riječima, informacijski usmjerena koncepcija je šira od računovodstvene,
računovodstvenog planiranja, nadzora te informiranja i izvješćivanja.17
Riječ o širem
kontekstu poslovnog planiranja, nadzora, informiranja i izvješćivanja, a informacije se dijele
na dvije kategorije:18
one koje se odnose na unaprijed pretpostavljene događaje, te povratne
informacije. Za ostvarivanje potrebnih informacija kontroling surađuje sa svim poslovnim
funkcijama, te osigurava i pouzdane informacije iz okruženja. Za prvu grupu informacija nisu
uvijek dovoljni samo vanjski izvori; do njih se dolazi istraživanjem, analizom i
prognoziranjem budućih kretanja. U tom smislu organizira se i razvija upravljački
informacijski sustav (Management Information System), zatim marketing informacijski sustav
(Marketing Information System) i slično.
Pojavom informacijskih i komunikacijskih medija omogućava se brži protok informacija.
Povezivanjem pojedinih razina menadžmenta, kontroling ostvaruje svoju ulogu u svrhu
učinkovitog upravljanja kolanjem potrebnih informacija za učinkovito odlučivanje. Pri
utvrđivanju vrijednosti informacija potrebno je uzeti u obzir i određenu dozu subjektivnosti
pojedinaca ili skupina koje stvaraju informacije, kao i onih koje ih primaju. U tom pogledu
bitna su četiri mjerila koja obilježavaju informaciju. To su:19
važnost, pravovremenost,
točnost i razumljivost informacije.
S druge strane, nametnula se potreba za kreiranjem novih mjerila vrijednosti i pokazatelja
uspješnosti poslovanja. Vrdoljak Raguž20
izdvaja neke od kompleksnih pokazatelja
vrednovanja, kao:
• upravljanje temeljeno na vrijednosti (Value Based Management-VBM),
• poslovna izvrsnost (Business Exellence),
• karta uravnoteženih ciljeva (Balanced Scorecard Concept – BSC),
• cjelokupno upravljanje kvalitetom (Total Quality Management – TQM),
17 Osmanagić Bedenik, N.: Računovodstvo i kontroling – konkurencija ili suradnja, Računovodstvo, revizija i
financije, br. 8. 2006., str. 23.
18 Strahinja, R., Vujević, K.: Planiranje, analiza, revizija, kontroling, Veleučilište Rijeka, Rijeka, 2009., str. 327.
19 Jekalić, D.: Međuovisnost funkcija planiranja i kontrolinga i njihova primjena u Hrvatskoj narodnoj banci,
Ekonomski pregled, 60 (1-2) 2009., str 80.
20 Vrdoljak Raguž, I. Specifičnosti metodoloških pristupa mjerenju uspješnosti poslovanja kvalitativnim
pokazateljima, Poslovna izvrsnost Zagreb, br. 2., 2010., str. 110.
13
• Activity Based Costing (ABC),
• Activity Based Management (ABM),
• Key Performance Indicator (KPI),
• Business Process Reengineering (BPR), i mnoge druge,
i to znači da upravljački usmjerena koncepcija izvodi ideju kontrolinga iz spektra poslovnog
upravljanja, ili drugim riječima: kontroling smatra i podrazumijeva djelomičnim sustavom
unutar sustava vođenja (menadžmenta). Prema ovoj koncepciji izvode se izvorne funkcije
kontrolinga.21
2.2. Funkcija kontrolinga
Funkcije kontrolinga u uskoj su vezi s razrješavanjem krize i/ili promjena s kojom je poslovni
subjekt suočen. Krize i/ili promjene proizlaze iz internih aktivnosti (međuljudskih odnosa i/ili
poslovnih operacija, zadataka, organiziranja, i slično), odnosno poslovnog subjekta u
interakciji s okolinom. Kontroler u organizaciji povezuje činitelje kako bi se postigli ciljevi
organizacije (slika 1.).
Činitelji utjecaja
određeni na
osnovnom nivou
- Korporativni
nivo
- Divizijski nivo
- Nivo odjela
- Nivo proizvoda
Činitelji utjecaja
na aktualne
izvršne zadatke
- Organizacijska
struktura
- Izbor i evaluacija
postupaka
- Selekcija
postupaka
- Programi i obuke
- Razvojni
programi
Ostvarenje cilja tvrtke
Uloga funkcioniranja
kontrolera
Temeljna
uloga
Uloga
aktualnog
izvršenja
zadataka
Motivirati rad prema
zacrtanom cilju uz puni
angažman osobnih
sposobnosti svih subjekata
UČINCI
KONTROLINGA
Slika 1.Uloga funkcioniranja kontrolera u organizaciji
Izvor: Luković, T., Lebefromm, U.: Controlling koncepcija i slučajevi, Prva knjiga, Sveučilište u Dubrovniku,
Dubrovnik, 2009., str. 23.
21 Osmanagić Bedenik, N.: Računovodstvo i kontroling – konkurencija ili suradnja, Računovodstvo, revizija i
financije, br. 8. 2006., str. 24.
14
U primjeni, kontroling u organizaciji ima funkciju koordinacije te funkciju potpore
menadžmentu (slika 2.).
Slika 2. Osnovni zadaci kontrolinga
Izvor: Devjak, S.: Razvoj proračunskog procesa te uvođenje kontrolinga u slovenskim općinama, Financijska
teorija i praksa 26 (3) 2002., str. 624.
Iz navedenoga proizlaze opće zadaće kontrolinga i one se mogu podijeliti u tri skupine. To
su:22
1. Koordinacija unutar sustava ili među sustavima – unutar funkcije ili među funkcijama.
To znači da se operacije cijelog sustava moraju obavljati zajedno (integralno) te
jednako te se tako usmjeravati prema zajedničkom cilju.
2. Potpora menedžmentu radi donošenja odluka. Podrazumijeva razvoj modela i metoda
koje omogućuju analize aktivnosti te analiziranje učinaka odluka vezanih uz
operativne, a posebice za strateške ciljeve.
3. Razvoj informacijske potpore za potrebe donošenja odluka kroz definiranje tipova i
načina oblikovanja informacija, koja djeluje indirektno putem provođenja ostalih
zadataka, ovisnih o toj informaciji.
22 Devjak, S.: Razvoj proračunskog procesa te uvođenje kontrolinga u slovenskim općinama, Financijska teorija i
praksa 26 (3) 2002., str. 623.
15
Specifične zadaće kontrolinga u ovisnosti su o menadžmentu, kao što je prikazano na slici 3.
Menadžer Kontroler
Vodstveno
organiziran sustav
kontrolinga
Koordinacijska aktivnost
orijentirana ostvarenju cilja
Sistem planiranja,
upravljanja i
kontrole
Sustav
opskrbljivanja,
obrade i distribucije
informacija
Izvedbeni sistem (dobara)
Realizacija cilja (financijske dobiti)
Informacije
eksterne okoline
(industrije)
Informacije iz
interne okoline
Slika 3. Osnovni model sustava kontrolinga tvrtke
Izvor: Luković, T., Lebefromm, U.: Controlling koncepcija i slučajevi, Prva knjiga, Sveučilište u Dubrovniku,
Dubrovnik, 2009., str. 19.
Strateški čimbenici pojedinog poslovnog subjekta ne mogu biti opće naravi, jer svaka
organizacija egzistira i kreira vlastiti scenarij. U ovisnosti o scenariju uvode se specifični
objekti i instrumenti kontrolinga, prepoznati kroz zadatke kojima kontroling udovoljava. S
obzirom na zadatke koje kontroling obavlja, autori imaju različita stajališta, primjerice,
• prema Osmanagić Bedenik, zadaci kontrolinga su:23
usklađivanje planiranja,
kontrole, informiranja, organizacije i upravljanja ljudskim potencijalima, svaka
tri mjeseca izrada profil snage/slabosti društva, uvođenje i primjena portfolio
tehnike i koncepcije životnog vijeka proizvoda, stručna/savjetodavna pomoć
kod definiranja vizije i ciljeva poslovanja društva i pojedinih odjela,
usklađivanje parcijalnih ciljeva s globalnim ciljem i planom, stručna pomoć pri
izvještavanju interpretaciji, izrada rokovnika planiranja, kontrole i
informiranja, ostali zadaci po nalogu menadžera odnosno samoinicijativni
23 Osmanagić-Bedenik, N.: Kontroling: Abeceda poslovnog uspjeha, Zagreb, Školska knjiga, 2004., str. 268.
16
zadaci koji pridonose efikasnosti i efektivnosti u radu menadžera, te
neposredna odgovornost vrhovnom menadžmentu. Voditelj kontrolinga tako
sudjeluje i u izgradnji strategije društva, organizira i nadgleda način njezinoga
izvršavanja te o rezultatima izvještava menadžment.
• Prema Péter Horváthu, zadaci kontrolinga su:24
planiranje, prikupljanje i
obrada informacija, upravljanje, organiziranje i koordinacija.
• Prema Eschenbachu zadaci kontrolinga su:25
razvoj sistema u kontrolingu,
koordinacija, integracija, podrška planiranju, snabdijevanje informacijama i
interno savjetovanje. Ovdje nema računovodstvenih elemenata, ali su navedena
područja vrlo široka, jer se odnose na cijelo društvo.
• Prema International Group of Controlling zadaci kontrolinga su:26
oblikovanje
i sudjelovanje u menadžerskom procesu definiranja ciljeva, planiranja i
kontrole te odgovornost postizanja ciljeva, osiguranje transparentnosti
poslovnih rezultata, financija, procesa i strategije, doprinos većoj ekonomskoj
učinkovitosti, koordiniranje ciljeva i planova i organiziranje sustava
izvještavanja orijentiranog na budućnost, koji objedinjuje društvo kao cjelinu,
vođenje i oblikovanje ciljeva, planova i menadžerske kontrole kako bi svaka
osoba koja odlučuje mogla djelovati u skladu sa dogovorenim ciljevima,
osiguravanje relevantnih informacija za menadžere, razvijanje i održavanje
sustava kontrole.
2.3. Poduzeće kao sustav
Prema definiciji, "poduzeće je samostalna organizacija koja obavlja određenu ekonomsku
djelatnost radi ostvarenja takvog prihoda koji podmiruje troškove i daje profit."27
Odgovornost za poslovanje poduzeća, pa tako i odgovornost za profitabilno poslovanje, je na
upravi, odnosno na vrhovnom menadžmentu. Niža razina u odnosu na vrhovni menadžment je
taktička razina te operativna razina menadžmenta. U skladu s pozicijom, unutar
24 Horváth, P.: Controlling, Universitat Stuttgartm 9. Auflagem, Munchen 2003.
25 Eschenbach, R. I drugi.: Controlling, Schaffer / Poeschel, Stuttgart, 2005.
26 International Group of Controlling: URL: www.igc-controlling.org/engl/indeks_engl.html
27 Benić, Đ.: Osnove ekonomije, 3. izmijenjeno i dopunjeno izdanje, Školska knjiga, Zagreb, 2001., str. 158.
17
organizacijske hijerarhije delegiraju su odgovornosti njihovim nositeljima (menadžerima),
koji pojedinačno i u okviru svojih ovlasti doprinose ostvarenju strateškog, taktičkog i
operativnog plana. Apstraktno tumačenje organizacije kao sustava, pojednostavljuje stvarne
situacije i zahtjeve s kojima se susreću pojedinci u svakodnevnom upravljanju poslovanjem.
Ujednačena razina informiranosti svih odgovornih, ujednačena razina motiviranosti, znanja,
raspoloživih resursa, i drugih činjenica bitnih za sinkronizaciju svih organizacijskih elemenata
i podsustava, najčešće nije prisutna jer je poslovanje dinamičan proces, i u realnom vremenu
mijenjaju se pretpostavke na kojima se donose poslovne odluke ili se postavljaju planovi.
Ujednačavanje i sinergija svih potencijala organizacije uz istovremeno postizanje izvrsnosti,
ovisi prvenstveno o menadžmentu, pri čemu menadžment i dalje zadržava odgovornost za
poslovni rezultat, ali uz pomoć kontrolera stječe širi uvid u problematiku i u predmet o kojem
odlučuje. Na taj način, uz menadžersku funkciju kontrole u organizaciji egzistira neovisan
odjel kontrolinga ili stručnjak kontroler. U kojoj mjeri je ovakav koncept prihvatljiv, ovisi i o
kulturološkom okruženju, te o stupnju razvoja organizacije.
"U kulturama koje karakteriziraju visoka distanca moći, izbjegavanje neizvjesnosti,
kolektivizam i naglasak na hijerarhiji te u manje razvijenim organizacijama, kontroliranje je
evidentna menadžerska aktivnost koja se obavlja ponajprije na birokratski način. Konkretno, u
kulturama u kojima se naglašava hijerarhija, odnosno ističu se razlike u pozicijama
zaposlenika; u kulturama u kojima se pravilima i procedurama nastoji izbjeći neizvjesnost, te
onima u kojima je važno da pojedinci djeluju za dobrobit društva, striktno kontroliranje od
strane nadređenih je sveprisutno. Za razliku od toga, u individualističkim kulturama, u
kulturama u kojima se ne ističu razlike u statusu pojedinca te u onima koje se ne boje
promjena, manja je potreba za formalnom, hijerarhijski ustrojenom kontrolom. (…) U
organizacijama u tehnološki naprednijim zemljama, da bi osigurale provođenje planiranih
aktivnosti, uz standardna pravila i neposredno nadgledanje, rabe se indirektne kontrole,
posebice računalno generirane izvještaje i analize. Za razliku od toga, u tehnološki slabije
razvijenim zemljama osnovna sredstva kontrole su neposredno nadgledanje i centralizirano
donošenje odluka."28
28 Sikavica, P., Baktijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: Temelji menadžmenta, Školska knjiga, Zagreb, 2008.,
str. 789.
18
Kontroling u organizaciju ulazi kao "projekt", jer isti mora dati poboljšanja. To znači da valja
razviti komunikaciju između menadžmenta procesa i sudionika procesa te suradnika
međusobno. Naglasak je na dosljednosti implementacije poboljšanja koja moraju biti
popraćena ekonomskim učincima ušteda, smanjivanja troškova, skraćivanja vremena procesa
i povećanja efikasnosti i efektivnosti sustava. Druge preporuke za poboljšavanje poslovnih
procesa su: 29
• započeti s malim poboljšanjima koja brzo pokazuju uspjeh,
• redovito dogovarati napredovanje projekta poboljšanja,
• s drugim organizacijama razmjenjivati iskustva u pogledu poboljšanja kvalitete
poslovnog procesa,
• sudionicima poslovnog procesa delegirati zadatke kako bi se povećala njihova
odgovornost i motivacija,
• menadžment poslovnog procesa treba stalno ukazivati na potrebu i prednosti
poboljšanja kvalitete procesa.
Alternative uvođenja kontrolinga (područja na kojima je potreban) za svođenje otpora
promjenama na minimum su:30
• gdje se očekuju najveći problemi,
• gdje se očekuju najmanji otpori,
• gdje se očekuju najveći uspjesi.
U tom smislu kontroling u organizaciji može biti prisutan pridruživanjem novih poslova i
zadataka postojećim službama. Prednost ovog načina je "uvođenje u tišini" i manji otpor zbog
većeg prostora prilagodbe. Nedostatak je opasnost da kontroling ostane "zaleđen" kao dodatak
nekoj postojećoj grupi zadataka zbog čega izostaju koristi od njegovo uvođenja. Drugi je
stvaranjem samostalne službe kontrolinga. Stvara se inicijativa, izražena sposobnost
komuniciranja i pregovaranja, spremnost za učinak kod suradnika, pa je prednost osiguranje
objektivnosti, nezavisnosti i kontakta s menadžmentom. Međutim, nedostatak je otpor.
29 Injac, N., Bešker, M,: Metodologija izgradnje poslovnih procesa u sustavu kvalitete, Oskar, Zagreb, 2001., str.
95. i 96.
30 Osmanagić-Bedenik, N.: Kontroling – Abeceda poslovnog uspjeha, Školska knjiga, Zagreb, 2004., str. 228.
19
Općenito uzevši, kontroling ima zadatak (svrhu) da pronalazi uska grla u sustavu, što bi se u
organizaciji moglo tumačiti i kao svojevrsna kritika menadžmentu. S toga stajališta
neophodno je da menadžment prihvati suradnju i konstruktivan dijalog, što često u praksi nije
lako postići. Ipak, ukoliko se kontroling uvede u organizaciju, ta funkcija nije i ne može biti
iznad menadžmenta, jer menadžment i dalje zadržava odgovornosti i ovlasti koje ima, a
kontroling je neovisna i objektivna savjetodavna potpora koja signalizira i ukazuje na
momente bitne za menadžerske odluke. Da bi kontroling postigao svoju svrhu i zadovoljio
ciljeve radi kojih u organizaciji postoji, kontroling se oslanja na objekte i instrumente u
kreiranju potpore menadžmentu. Objekti kontrolinga su svi podsustavi menadžmenta koji uz
primjenu principa koordinacije i integracije trebaju činiti jedinstveni sustav upravljanja
poduzećem. To su:31
• sustav vrednota,
• sustav planiranja,
• sustav kontrole,
• sustav informiranja,
• sustav organiziranja i
• sustav upravljanja ljudskim potencijalima.
Sustav vrednota temelji se na izjavi organizacijske vizije i misije, iz kojih proizlaze
dugoročni, srednjoročni i kratkoročni ciljevi, odnosno planovi, ali i potencijalni scenariji u
budućnosti. Samoprocjena organizacije i subjektivno percipiranje okoline (SWOT i PEST
analiza) ukazuju na stupanj odstupanja postojećeg stanja (situacije) od planiranog
(očekivanog). Sustav kontrole treba biti razrađen u smislu definiranih mjerila na temelju kojih
se utvrđuju odstupanja (pozitivna ili negativna), a pokazatelji (kvantitativni) su usporedivi
tijekom vremena za organizaciju ili njezine dijelove, odnosno mogu se uspoređivati s istim
pokazateljima drugih organizacija, najčešće konkurentima. Sustav informiranja te sustav
organiziranja podrazumijeva model raščlanjivanja informacija i zadataka te upravljanje
ljudskim potencijalima. Sustav upravljanja ljudskim potencijalima podrazumijeva korekcije
modela vodstva, motiviranja, uvođenja ili prilagodbe organizacijske kulture i klime, i slično.
Ove tehnike i postupci ujedno su instrumenti kontrolinga.
31 Osmanagić Bedenik, N.: Kontoling – Abeceda poslovnog uspjeha, Školska knjiga, Zagreb, 1998., str. 74.
20
2.4. Instrumenti kontrolinga
Instrumenti kontrolinga su različite tehnike i postupci potrebni za izvršenje zadataka i
ostvarenje ciljeva. Upotreba raspoloživih instrumenata ovisi o području primjene, odnosno
pojedine funkcije kontrolinga. Primjerice, u području organizacije poduzeća, uloga
kontrolinga bila bi usklađivanje aktivnosti pojedinih organizacijskih jedinica, uspostavljanje
koordinacije i skladnog odnosa u funkcioniranju cjelokupne organizacijske strukture, a
osnovni instrumenti u tom slučaju su upute, planovi i programi. U tablici 2. prikazan je sustav
instrumenata kontrolinga s obzirom na područje primjene i prema tome jesu li u pitanju
strategijski ili operativni ciljevi (zadaci).
Tablica 2. Strategijski i operativni instrumenti kontrolinga
PODRUČJE INSTRUMENTI
A) Planiranje Strategijski i operativni
1) Prosuđivanje strategijske pozicije
poduzeća
- strategijski činitelji uspjeha
- koncepcija krivulje uspjeha
- životni vijek proizvoda
2) Cjelovito strategijsko pozicioniranje
poduzeća
- SWOT analiza
- strategijska bilanca
3) Strategijsko prosuđivanje pojedinih
poslovnih područja
- portfolio analiza proizvod-tržište
- portfolio analiza tehnologije
4) Operativno planiranje - usporedbe troškova
- doprinos pokriću fiksnih troškova
- scoring-modeli
- investicijski proračuni
B) Kontrola - analiza odstupanja (kontrola rezultata)
- analiza uzroka (kontrola procesa)
C) Informiranje - sustavi obračuna troškova i učinaka
- pokazatelji i sustavi pokazatelja
- ABC analiza
- sustavi ranog upozorenja
- uravnotežena matrica uspješnosti
D) Organizacija - upute planovi i programi
E) Zaposlenost ljudskih potencijala - sustavi poticaja, motivacija i sl. Izvor: Strahinja, R., Vujević, K.: Planiranje, analiza, revizija, kontroling, Veleučilište Rijeka, 2009., str. 333.
21
Shodno tablici 2., kontroling koristi operativne i strategijske instrumente.32
Strategijski
instrumenti su: vizija i misija, činitelji uspjeha, krivulja iskustva, životni vijek, SWOT,
strategijska bilanca, portfelj, kontrola kvalitete, analiza odstupanja, analiza uzroka,
organizacija procesa, podjela rada, sustavi motiviranja, sustavi razvoja suradnika te
oblikovanje karijere. Operativni instrumenti su: ciljevi, usporedba troškova, investicijski
proračun, proračun, analiza odstupanja, analiza uzroka, izvješćivanje, obračuni troškova,
planovi, programi, opis ovlaštenja, sustavi poticanja, stilovi rukovođenja te sustavi
nagrađivanja. Ukoliko se ispita podjela instrumenata kontrolinga prema podsustavima,
dobivamo uvid u instrumente koji se podrazumijevaju na strateškoj i na operativnoj razini i to
u pogledu definiranja vrednota, planiranja, nadzora, informiranja, ustroja te upravljanja
ljudskim potencijalima (tablica 3.).
Tablica 3. Instrumenti kontrolinga prema podsustavima
Podsustavi
menadžmenta
(vrste
instrumenata)
Vrednote Planiranje Nadzor Informiranje Ustroj
Upravljanje
ljudskim
potencijalima
OP
ER
AT
IVN
I
Ciljevi Usporedba
troškova
Doprinos pokrića
fiksnih troškova
Scoring
Investicijski
proračun
Obračun cijene
Proračun
Analiza
odstupanja
Analiza
uzroka
ABC
analiza
Pokazatelji
Bilančni
indikatori
ranog
upozorenja
Izvješći-
vanje
Obračun
troškova
-puni
-djelomični
-planski
-pojedinačni
-procesni
-ciljni
-životnog
vijeka
Osobne
upute
Samo-
usklađi-
vanje
Planovi
Programi
Organi-
zacijski
plan
Plan
raspo-
ređivanja
suradnika
Opis
radnih
mjesta
Opis
ovlaštenja
Pravilnici
Smje-
rnice
Sustavi
poticanja
Sustavi
rukovođenja
Sustavi
nagrađivanja
(nastavak na sljedećoj stranici)
32 Skupina autora, Računovodstvo i kontroling u postizanju uspješnosti poslovanja, Hrvatski računovođa,
Zagreb- Bol na Braču, 2006., preuzeto iz: Osmanagić Bedenik, N.: Računovodstvo i kontroling – konkurencija
ili suradnja?, Računovodstvo revizija i financije, RRIF plus d.o.o. Zagreb, 08/2006, str. str. 19.
22
ST
RA
TE
GIJ
SK
I
Vizija
Misija
Činitelji uspjeha
Krivulja iskustva
Životni vijek
SWOT
Strategijska
bilanca
Portfelj
Nadzor
kvalitete
Analiza
odstupanja
Analiza
uzroka
Sustavi
ranog
upozorenja
Strate-
gijski radar
Ustro-
jstveni
priručnici
Ustroj
procesa
Podjela
rada
Stru-
kturiranje rada
Sustavi
motiviranja
Sustavi
razvoja
suradnika
Oblikovanje
karijere
Izvor: Izvor: Osmanagić Bedenik, N.: Računovodstvo i kontroling – konkurencija ili suradnja,
Računovodstvo, revizija i financije, br. 8. 2006., str. 23.
Instrumenti kontrolinga na operativnoj razini izvode se iz instrumenata kontrolinga na
strateškoj razini (strateški kontroling). Također, instrumenti upravljanja poslovnim sustavima
izrastaju na informacijama pa općeprihvaćeni upravljački instrumenti proizlaze iz financijskih
podataka i informacija nastalih nakon poslovnog događaja. Sljedeća razina je troškovno
računovodstvo na koje se dovezuje operativno planiranje. Operativni kontroling nalazi se
neposredno iznad operativnog planiranja, a nadogradnja ide u smjeru dugoročnih planova na
koje se dovezuje strategijski kontroling. Na najvišoj razini nalazi se strateški menadžment
(slika 4.).
Slika 4. Gradacija instrumenata poslovnog upravljanja
Izvor: Tintor, J.: Poslovna analiza, Masmedia, Zagreb, 2009., str. 182.
Najveći problem kod svih modela jest definiranje jedinstvenog izraza uspješnosti i izvrsnosti,.
Ukoliko je poznato da se gospodarstvenim razvojem mijenja struktura privrednika,
23
odnosno da je se koncept kapitala nadomjestio konceptom znanja i vještina, to je ujedno
otežavajuća okolnost u primjeni klasičnih pokazatelja uspješnosti poslovanja koji se
izračunavaju na temelju podataka iz financijskih izvještaja, pa u primjenu ulaze pokazatelji
kvalitete, te kombinirani pokazatelji, kojima se obuhvaća kvalitativna i kvantitativna
dimenzija poslovanja te menadžment kao zasebna vrijednost.
U kojoj mjeri je kontroling prisutan u praksi hrvatskih poduzeća, odgovore daju pojedine
studije i istraživanja33
gdje se prepoznalo da je kontroling najčešće u primjeni kod velikih i
srednje velikih poduzeća, dok se mali poduzetnici najčešće oslanjaju na informacijsku
tehnologiju i programsku podršku u odlučivanju. Kakvo je stanje u pogledu subjekata unutar
automobilske industrije, ispitano je u nastavku rada.
33 Osmanagić Bedenik, N.: Realnost kontrolinga u Hrvatskoj – preliminarni rezultati empirijskog istraživanja,
Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, 1., 1., 2003. Osmanagić Bedenik, N.: Komparativna analiza prakse
kontrolinga u Hrvatskoj, Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, 5, 1, 2007;
24
3. UPOTREBA INSTRUMENATA KONTROLINGA U
AUTOINDUSTRIJI
Automobilska industrija, uz naftnu industriju, industriju softvera i turizam, spada u
najprofitabilnije industrije u svijetu34
. Neke su marke automobila prisutne na tržištu duže od
stotinu godina, dok su neke prisutne svega nekoliko desetljeća ili kraće, a svojom ponudom
uspješno konkuriraju na multinacionalnim tržištima. Primjer su europske automobilske
industrije prisutne na američkom ili azijskom kontinentu; azijski proizvođači automobila
prisutni u Europi, Americi i Africi itd. Osim toga, ekonomske integracije pojedinih država pa
samim time smanjene ili uklonjene carinske obveze unutar sve većeg tržišta, predstavljaju
privlačno okruženje za daljnje širenje ovih multinacionalnih kompanija. Industrije automobila
zemljopisno su sve manje organizirane na jednom mjestu, a mnoge podružnice diljem svijeta
specijalizirane za proizvodnju ili sklapanje dijelova u gotov proizvod, povezuju se s
distributivnim lancima smanjujući na taj način troškove transporta ali i poslijekupovne
servisne usluge kupcima.
Automobilska industrija, u današnjem smislu i značenju, razvijala se usporedo s razvojem
drugih privrednih grana, ali su presudna ipak bila otkrića i nadogradnja znanja na različitim
poljima počevši od parnog stroja, stroja s unutarnjim sagorijevanjem, električnog napajanja i
poboljšanja funkcionalnosti vozila, povećanje njihove brzine, sigurnosti putnika itd.
Izumom parnog stroja (Newcomen, 1712. godina) napravljeni su prvi pokušaji da se taj stroj
iskoristi i za cestovna vozila (čime bi bio zamijenjen pogon konjske zaprege). Prvo uspješno
parno vozilo načinio je Nicolas Cugnot 1769. godine, a već su se 1820. godine na ulicama
mogla vidjeti prva praktična parna vozila. Rana parna vozila sličila su prvim poštanskim
kočijama i prevozila su robu i putnike na isti način, dok im je brzina bila oko 48 km/h. Ova su
vozila bila nepraktična, a radi potrebe istovremenog prijevoza većih količina goriva (ugljen)
kojim se pokretalo vozilo na paru (i peći za sagorijevanje ugljena), nastojalo se razviti lakše
vozilo kojim bi se moglo jednostavnije upravljati.
34 Bilas, V., Franc, S., Arbanas, B.: Utjecaj aktualne ekonomske krize na stanje i perspektive razvoja
autoindustrije, Ekonomska misao i praksa, br. 1., 2013., str. 299-320.
25
Razvoj industrije nafte potaknulo je daljnje promišljanje o novom sustavu pogona na
zapaljive tekućine kao što je benzin i parafin, i za razliku od prijašnjeg pogona s vanjskim
sagorijevanjem, počela se oblikovati ideja o pogonu s unutarnjim sagorijevanjem. Prvi
uspješni benzinski motor načinio je Francuz Etienne Leonir (1860.), a to je pak potaklo
Nijemca N. A. Ottoa da 1876. načini četverotaktni motor s unutarnjim sagorijevanjem.
Potkraj 19. stoljeća u Njemačkoj, Francuskoj i Velikoj Britaniji postojali su deseci izumitelja
koji su eksperimentirali u potrazi za otkrićima koja će preporoditi svijet. Početkom 80-tih
godina 19. stoljeća u okolici Stuttgarta, Gottlieb Daimer i Maybach posvećuju se
konstruiranju brzohodnih motora koji bi pokretali pumpe, cestovna vozila i brodove.
Slika 5. Prvi automobili na benzinski pogon
Izvor: Sinković, M. (ur.): Naučna enciklopedija, Stvarnost, Zagreb, 1973., str. 224.
Tijekom posljednjeg desetljeća 19. stoljeća u Europi i SAD-u raste zanimanje za automobile, i
sve je više tvrtki koje se uključuju u autoindustriju. Henry Ford je 1896. sastavio svoj prvi
automobil, a dvije godine kasnije isto je učinio Louis Renault. Benz je 1897. već proizveo
svoj tisućiti automobil, a Opel i Fiat (Fabricca Italiana Automobil Torino) automobile
proizvode od 1899. godine.
26
U to vrijeme automobili su bili izrazito skupi i pristupačni samo najbogatijim slojevima
društva. Henry Ford, koji je 1903. osnovao Ford Motor Company, 1908. godine pokreće
proizvodnju Modela T koji se prvih godina proizvodnje ni po čemu nije razlikovao od ostalih
automobila na tržištu. Godine 1913. Ford je počeo razmišljati o tome da Model T postane
masovno prijevozno sredstvo svih Amerikanaca. Ovaj ga naum dovodi do traženja rješenja za
smanjivanje troškova i uvodi pokretne trake35
. Rezultat je bio da je cijena Modela T vrtoglavo
padala, a profit jednako tako vrtoglavo rastao. Potkraj proizvodnje, 1925. godine, Model T
mogao se kupiti svotom koju je radnik mogao zaraditi za 40 dana.
S obzirom da su automobili, do današnjih dana, postali globalna pojava, njihovi (globalni)
ponuđači (proizvođači) nastoje se diferencirati međusobno. Tako je Njemačka stekla ugled u
proizvodnji automobila prema iznimnoj razini opće tehničke kulture. Glede stavova prema
proizvodnji, oni su perfekcionisti koncepata i zauzimaju lidersku poziciju na polju
visokotehnoloških inovacija; uz najveća ulaganja u istraživanje i razvoj zadržavaju
dizajnersku konzervativnost (što podsjeća i na nemaštovitost). Ipak, i dalje su vodeći po
cijenama svojih automobila. SAD kreira automobilski svijet za sebe. U svakom pogledu,
koriste superioran marketing i propagandu. Uz potporu vrhunskog menadžmenta ostvaruju
visoku profitabilnost i orijentirani su na kvantitetu, bez orijentacije na zaštitu okoliša,
smanjenje potrošnje goriva i sl. Automobilsku proizvodnju SAD-a nazivaju čak i
konfekcijskom proizvodnjom, u smislu zatvorenosti prema inovacijama i inferiornosti prema
novim tehnologijama. Japan nudi superiornu kvalitetu i pouzdanost, vrhunsku proizvodnost,
besprijekornu studioznost i analitičnost. Japanci su i najbolji radnici, pridržavaju se načela
koncepcijske konzervativnosti, što je uvjetovano keiretsu sustavom. Japanska proizvodnja
automobila je prekapacitirana, pa je uočena inertnost u odlučivanju, a neefikasan i
neambiciozan menadžment pripisuje se poslovnoj filozofiji i kulturi zajedništva. Francusku
automobilsku industriju karakterizira dizajnerska i koncepcijska duhovitost i inventivnost.
Francuzi su skloni revolucionarnim idejama (težnja novom, osmišljavanje koncepata
automobila). Općenito vlada hedonistički svjetonazor i visoka razina specijalizacije (mali
35 Pokretna traka je omogućavala bolju organizaciju proizvodnje pri čemu bi predmet obrade ili dorade
(poluproizvod ili proizvod) putovao po pogonu pokretnom trakom spajajući sve radne faze pri čemu bi radnici
svoju operaciju obavljali uvijek na istom mjestu. Ušteda vremena dobivena je specijalizacijom svakog radnika za
određenu operaciju. Uštede su omogućile smanjenje cijene koštanja konačnog proizvoda pa prema tome i
prodajne cijene, koja je na taj način postala prihvatljivija širim potrošačkim krugovima.
27
automobili, dizel tehnologija, ekscentričnost u pojedinim rješenjima). Francuska se kasno
uključila u globalizacijske trendove i nije postignuto ujednačavanje kvalitete.
Najveća imena svjetskih automobilskih proizvođača i dalje su: BMW,
DAIMLERCHRYSLER, FIAT-IVECO, FORD, GENERAL MOTORS, HONDA,
HYUNDAI-KIA, MAZDA, MITSUBITSHI, NISSAN-NISSAN DIESEL, PSA PEUGEOT
CITROEN, RENAULT-DACIA-SAMSUNG, SUZUKI-MARUTI, TOYOTA-DAIHATSU-
HINO, VW GRUPA. Od 2004. godine u svijetu je uspostavljena ravnoteža na način da je
četiri proizvođača (General Motors, Ford, Toyota-Dayhatsu-Hino i VW Grupa ) zauzelo više
od 50% tržišta, dok se ostali bore za svoju poziciju, a preuzimanje tvrtki uključenih u
automobilsku industriju je realnost koja prati automobilsku scenu.
Na grafikonu 1. prikazana je prodaja svih automobila u svijetu od 2005. do 2012. godine.
Porast potražnje za automobilima evidentan je u razdoblju od 2005. do 2008. godine, kada je
nastupila financijska kriza koja je popraćena smanjenjem potražnje. Od 2010. godine nadalje
potražnja za automobilima ponovno je u rastu.
Grafikon 1. Prodana vozila (ukupno) u svijetu od 2005. do 2012. godine
Izvor: OICA STATISTICS COMMITTEE, http://www.oica.net/category/sales-statistics/
28
Prema stupnju motorizacije u 2011. godini, na svjetskoj razini prosjek iznosi 165 vozila na
1000 stanovnika.36
Međutim, statistički podaci ukazuju da pojedini dijelovi svijeta višestruko
premašuju ovaj prosjek, a naglasak je na zemljama NAFTA, zemljama EFTA i EU 27 te
Japanu (slika 6.)
Slika 6. Stopa motoriziranosti u svijetu 2011. godina.
Izvor: OICA STATISTICS COMMITTEE, http://www.oica.net/wp-content/uploads/2013/09/francfort-
2013_carte.pdf
Poslovne statistike, ali i poslovni rezultati sudionika na automobilskom tržištu, potvrđuju tezu
da je u današnje vrijeme automobil sastavni dio čovjekova svakodnevnog života i automobili
imaju višestruku vrijednost za njegova vlasnika: mogućnost putovanja i transporta, udobnost i
brzina, sigurnost i komfor, obilježje prestiža ili imovinski status itd. Automobilska industrija,
međutim, nije orijentirana samo na krajnjeg potrošača, već se velikim dijelom svoje ponude
prilagodila rješavanju drugih transportnih potreba kao što su: prijevozna sredstva za transport
36 OICA STATISTICS COMMITTEE, http://www.oica.net/wp-content/uploads/2013/09/francfort-
2013_carte.pdf
29
čvrstih, tekućih, plinovitih ili rasutih tereta (kamioni, cisterne…), transport ljudi u kopnenom
cestovnom prijevozu (kombi vozila, autobusi…), prijevozna sredstva posebnih namjena:
vojna vozila, vozila sanitetske namijene, vatrogasna vozila, vozila za prijevoz drugih vozila,
itd., radni strojevi u kombinaciji s transportnim i prijevoznim mogućnostima te vozila
konstruirana za sport ili rekreaciju (bolidi, vozila za golf terene…), itd. Listu, koja bi
obuhvatila sve vidove i namjenu prijevoznih sredstava, nemoguće je zaključiti, jer se ona
svakodnevno proširuje. Transportna sredstva mogu biti različitih kvalitativnih i kvantitativnih
obilježja, mogu biti namijenjena krajnjem korisniku ili poslovnim subjektima za obavljanje
neke djelatnosti ili mogu biti kombiniranih svojstava: za osobnu i poslovnu namjenu.
3.1. Pojam autoindustrije i analiza stanja na tržištu
Automobilsku industriju čine, osim tvrtki koje stoje na vrhu piramide i nose zvučna imena
robnih marki, i proizvođači dijelova i pribora za motorna vozila. Rastuća konkurencija među
svjetskim proizvođačima automobila, kao i stalni pritisak na snižavanje proizvodnih troškova
najviše su utjecali na intenziviranje globalizacije automobilske proizvodnje u posljednje
vrijeme. Tako su u posljednjih petnaestak godina zemlje Srednje i Istočne Europe, tijekom
svog tranzicijskog procesa, zabilježile visoku razinu direktnih stranih investicija u sektor
proizvodnje motornih vozila. Na odluke međunarodnih tvrtki da dijelove svoje proizvodnje
presele u tranzicijske zemlje, osim nižih troškova rada, pozitivno su utjecale i državne mjere
za privlačenje stranih ulaganja, koje su najčešće uključivala fiskalne olakšice, financijsku
pomoć te izgradnju infrastrukture.
S obzirom na odnose na tržištu, odnosno odnose među kupcima i dobavljačima te način
izlaska na tržište, proizvodnja automobilskih dijelova može se podijeliti na proizvodnju
automobilskih dijelova za prvu ugradnju i proizvodnju automobilskih dijelova za drugu
ugradnju, odnosno proizvodnju rezervnih dijelova.
Proizvodnja za prvu ugradnju pretpostavlja direktan poslovni odnos proizvođača s kupcem,
odnosno s proizvođačem automobila. U ovom odnosu tvornice automobila svojim
dobavljačima točno određuju količinu proizvodnje kao i vrstu, dimenzije i materijal samog
proizvoda. Također je čest slučaj da se dobavljačima automobilskih dijelova sugeriraju
30
dobavljači njihovih sirovina koje se koriste u proizvodnji. Istovremeno, sustav proizvodnje
pod stalnim je nadzorom tvornica, kao i financijski rezultati poslovanja.
Proizvođači za prvu ugradnju mogu se podijeliti na dobavljače prvog i drugog reda.
Dobavljači prvog reda uglavnom imaju dugoročniji izravan ugovor sa samim tvornicama
automobila ili pak suradnju ostvaruju kroz joint-venture. Ovi proizvođači posjeduju sve
međunarodne standarde i standarde specifične za svakoga proizvođača automobila. Specifično
za dobavljače prvog reda je i da su oni sve češće uključeni u fazu razvoja novih proizvoda.
Takozvani dobavljači drugog reda uglavnom imaju definiranu suradnju s proizvođačima
automobila ili s dobavljačima prvog reda na nešto kraći rok te se još uvijek nalaze u procesu
nadgledanja sustava proizvodnje i dobivanja svih potrebnih certifikata. Također, dobavljači
drugog reda uglavnom proizvode samo jedan segment ili modul namijenjen za proizvodnju
automobila. U posljednje vrijeme sve je više zamjetna opća sklonost takozvane sinkrone
proizvodnje, odnosno proizvodnje dijelova točno po trenutnoj potrebi tvornice automobila,
čime se uvelike smanjuju troškovi skladištenja, ali i povećava važnost dobavljača u
proizvodnom procesu.
Proizvodnja za drugu ugradnju odnosi se na proizvodnju rezervnih dijelova za automobile.
Proizvodnja rezervnih dijelova može se podijeliti na proizvodnju originalnih dijelova i
proizvodnju tzv. no name dijelova.
Prvi tip proizvodnje rezervnih dijelova s načinom izlaska na tržište i proizvodnjom dosta je
sličan proizvodnji za prvu ugradnju i uključuje direktnu suradnju sa samom tvornicom
automobila (koja je kupac proizvoda) i oni ih dalje raspoređuju preko svojih zastupnika do
krajnjih kupaca. Također su u proizvodnji originalnih rezervnih dijelova proizvođači i dalje
obvezni pridržavati se strogih normi i standarda koje određuju same tvornice automobila.
Proizvodnja no name rezervnih dijelova odnosi se na izradu dijelova koji nisu rađeni po
licenci proizvođača automobila i distribuiraju se kao i roba široke potrošnje, odnosno preko
mreže veletrgovaca i kroz maloprodaju. Obzirom na navedene karakteristike, najvažnija je
cjenovna konkurentnost, a obzirom da proces proizvodnje ne zahtjeva tako složenu proceduru
31
dobivanja raznih certifikata, veći je broj proizvođača te samim time i konkurencija.
Proizvodnja rezervnih no name dijelova predstavlja segment proizvodnje s najmanjom
dodanom vrijednošću u automobilskoj industriji.
Osim navedene podjele, automobilske dijelove još možemo podijeliti i po standardnoj
međunarodnoj trgovinskoj klasifikaciji i ostalim carinskim propisima koji navedenu
proizvodnju najčešće dijele na dijelove namijenjene motorima s paljenjem na svjećice i
unutarnjim izgaranjem; na dijelove namijenjene motorima s kompresijskim paljenjem i
unutarnjim izgaranjem; na razne vrste kočnica te svih njihovih sastavnih dijelova; na
hladnjake za motorna vozila; na prigušivačke lonce i ispušne cijevi; mjenjače brzina i dijelove
upravljačkog mehanizma; upravljačke sustave; prijenosne dijelove i komponente, isključujući
mjenjačke kutije i pogonske osovine te ostale dijelove i pribor za motorna vozila.
Strategija konkurentnosti tvrtki, koje se bave proizvodnjom prijevoznih sredstava, leži upravo
u povezivanju s proizvođačima dijelova i sklopova i davanjem licencija, čime se proizvodnja
može premještati u zemlje s povoljnijim uvjetima. Investiranjem u proizvodnju u određenoj
zemlji ujedno se ostvaruju i pozitivni rezultati i za domaćina u smislu zapošljavanja
domicilnog stanovništva, ali i pozitivnih učinaka za platnu bilancu. Pritom se neminovno
stvara veza između proizvođača i okruženja (tržišta). Prisutnost i izgradnja pozitivnog imidža
u okruženju utječe i na pozicioniranje marke u svijesti potencijalnog kupca. Proizvodi se
pozicioniraju na temelju koristi, kvalitete i cijene, visoke tehnologije i visokog imidža. U
globalnom nastupu, sama činjenica da je proizvod iz uvoza, već utječe na pozicioniranje, dok
su ekonomičnost, pouzdanost i trajnost drugi često traženi atributi ili koristi.
3.2. Upotreba instrumenata kontrolinga u poduzećima u području autoindustrije u
Hrvatskoj
Globalizacija, pravna regulativa te konkurencija unutar autoindustrije, nametnula je visoke
standarde kvalitete i u tom pogledu sudionike u lancu proizvodnje, distribucije i promocije
obvezala da implementacijom normi i standarda podrže viziju i misiju nositelja robne marke.
Subjekti koji ispune kriterije, dobivaju šansu umrežavanja u sustav autoindustrije. U kojem
segmentu autoindustrije će pojedini sudionik pronaći svoje mjesto, ovisi o brojnim
čimbenicima, prvenstveno lokalnoj, nacionalnoj i regionalnoj tržišnoj i pravnoj
32
uvjetovanosti te o kulturološkim i socio-ekonomskim pretpostavkama koja je osnova
potražnje za ovim proizvodima na dugoročnoj i održivoj osnovi.
Ukupno uzevši, kontroling je bitna sastavnica uspravljanja poslovanjem sudionika
autoindustrije. Međutim, valja istaknuti da korporacije iz autoindustrije, prenose svoje
korporativne vrijednosti na sudionike unutar marketinškog lanca te na sudionike u realizaciji
proizvodnje. S toga stajališta za očekivati je da se kod sudionika autoindustrije kontroling
implementira kao svojevrsna uvjetovanost, odnosno da se instrumenti kontrolinga nameću kao
kriterij ili norma, kojom se održava ukupna kvaliteta neovisno o broju, specijalizaciji i
strukturi sudionika okupljenih oko određenog proizvoda namijenjenog krajnjoj ili
industrijskoj potrošnji.
U tom smislu definirana je glavna hipoteza koja se razrađuje na tri pomoćne hipoteze. Glavna
hipoteza glasi:
H1 Primjena instrumenata kontrolinga pozitivno utječe na poslovanje poduzeća u području
autoindustrije.
Glavna hipoteza razrađena je kako bi se ispitale sastavnice (i pretpostavke) kontrolinga
ciljano na benchmarking, TQM i ICT. Pomoćne hipoteze glase:
H11: Upotreba Benchmarkinga omogućuje povećanje efikasnosti te kontinuirani proces
poboljšavanja u poduzećima u području autoindustrije.
H12: Primjena TQM pridonosi povećanju efektivnosti i efikasnosti poslovanja poduzeća u
području autoindustrije.
H13: ICT (informacijsko-komunikacijske tehnologije) pruža veliku potporu funkciji
kontrolinga u poduzeću.
3.2.1. Metodologija istraživanja
Za potrebe istraživanja definiran je statistički skup aktivnih tvrtki koje su evidentirane u bazi
podataka http://secure.creditreform.hr/find.php?activity=500 i metodom selekcije izdvojeni su
samo oni subjekti koji se djelatnošću uklapaju u okvire autoindustrije, a prema kriterijima
33
Nacionalne klasifikaciji djelatnosti 2007. U tom smislu izdvojeno je 80 subjekata za koje se
na internetu nalazi njihova web adresa tvrtke te elektronska pošta za kontakt. Nakon što je
popis (lista) ispitanika kreirana, njima je odaslan poziv u pisanom (elektronskom) obliku
(putem e-pošte) sa zamolbom da se uključe u anketiranje te popune on-line anketni upitnik.
Tijekom srpnja, kolovoza i rujna 2013. godine prikupljeni su ispunjeni anketni upitnici koje
su ispitanici ispunjavali on-line. Dobiven je uzorak od 32 anketna upitnika te se utvrđuje
odaziv na razini 40%, što je ocijenjeno povoljnim.
Za potrebe anketiranja anketni upitnik (prilog 1.) sadrži zatvorena pitanja na koje su ispitanici
mogli odabrati ponuđeni odgovor. Likertova skala intenziteta u anketnom upitniku korištena
je kako bi se ispitala percipirana važnost pojedinih izvora podataka i informacija za poslovno
odlučivanje. Ispitanicima su postavljena pitanja s mogućnošću unosa odgovora (otvorena
pitanja), gdje se od ispitanika tražilo da unesu podatke o prosječnom broju zaposlenih u
protekloj godini, vrijednosti aktive, ukupnom prihodu, ostvarenom dobitku i upisanom
kapitalu. Podaci prikupljeni anketiranjem obrađeni su statističkim programom za društvene
znanosti SPSS (engl. Statistical Package for the Social Science).
3.2.2. Ograničenja istraživanja
Ograničenja provedenoga eksperimentalnog istraživanja prepoznata su kroz ograničenja
uzorka, ograničenja ispitanika i ostala ograničenja.
Uzorak je odabran pomoću on-line baze podataka te postoji vjerojatnost da baza ne prikazuje
aktualno stanje u Splitsko-dalmatinskoj županiji, odnosno sve subjekte koji su ujedno i
sudionici autoindustrije. Nadalje, ograničenje ispitanika očituje se u vremenu kada je
anketiranje provedeno, odnosno neposredno prije, za trajanja i nakon razdoblja godišnjih
odmora, pa je anketiranje otežano zbog odsutnosti osoba kojima je poziv bio odaslan. Ostala
ograničenja su u pogledu raspoloživosti resursa i vremena istraživača da osobno provede
anketiranje, pa je ovo ograničenje ujedno i ograničenje ispitanika da bez pomoći razumije
anketni upitnik i odgovori na sva pitanja.
34
3.3. Rezultati istraživanja
Rezultati istraživanja prikazani su u četiri kategorije: (1) profil organizacije, (2) profil
ispitanika, (3) primjena instrumenata kontrolinga, (4) benchmarking, TQM i ICT u
organizaciji.
3.3.1. Profil organizacije
Anketom je obuhvaćeno 32 poslovna subjekta sa sjedištem na području Splitsko-dalmatinske
županije koji subjekti prema pretežitoj djelatnosti odgovaraju autoindustriji. Riječ je o
poduzećima s pretežitom trgovinskom djelatnosti (53%) te poduzećima iz uslužnog sektora
(44%). Proizvodnja je zastupljena sa svega tri posto učešća u uzorku (grafikon 2.).
Grafikon 2. Pretežita djelatnost poduzeća
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Poduzeća obuhvaćena anketiranjem prisutna su na tržištu deset i više godina (69%), odnosno
devet godina (16%), dok je manji udio onih koji su aktivni osam, sedam ili manje godina
(grafikon 3.)
35
Grafikon 3. Godine poslovanja poduzeća
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Poduzeća su osnovana domaćim kapitalom (75%) te stranim kapitalom (16%), a obuhvaćena
su i kombiniranog vlasništva (privatno domaće i strano 6% te privatno i javno 3%) (grafikon
4.).
Grafikon 4. Porijeklo kapitala poduzeća
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Poduzeća obuhvaćena anketnim upisnikom većinom su mala poduzeća (do 49 zaposlenih),
među kojima je visok udio mikropoduzeća (1 do 9 zaposlenih) s udjelom od 66%. Srednje
velikih poduzeća u uzorku nema (50 do 249 zaposlenih), dok velika poduzeća, odnosno ona s
više od 250 zaposlenika u uzorku imaju udio 6% (grafikon 5.).
36
Grafikon 5. Prosječan broj zaposlenih – veličina poduzeća
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Prema dobivenim rezultatima, anketom je obuhvaćeno 32 gospodarstvenika orijentirano na
trgovinu i usluge unutar autoindustrije od kojih je najvećim dijelom malih poduzeća koja
posluju devet i više godina.
3.3.2. Profil ispitanika
Osobe koje su popunjavale anketni upitnik ujedno su menadžeri na vrhovnim pozicijama
(88%), odnosno srednji menadžment (9%) te u manjem broju i operativni menadžment (3%)
(tablica 4.).
Tablica 4. Funkcija ispitanika u organizaciji
Funkcija u organizaciji Frekvencija Postotak
Vrhovni menadžment (uprava) 28 88
Srednji menadžment 3 9
Operativni menadžment 1 3
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Stupanj stručne naobrazbe ispitanika najčešće je viša stručna sprema (47%) te visoka stručna
sprema (31%) (tablica 5.).
37
Tablica 5. Stupanj formalne naobrazbe ispitanika
Stupanj formalne naobrazbe Frekvencija Postotak
Srednja stručna sprema 1 3
Viša stručna sprema 15 47
Visoka stručna sprema (fakultet) 10 31
Magistar ili doktor znanosti 6 19
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Starosna dob ispitanika je u rasponu od 30 godina pa naviše, i to najčešće u dobnom razredu
od 30 do 39 godina (44%), te osobe starije od 40 godina (ukupno 56%) (tablica 6.).
Tablica 6. Starosna dob ispitanika
Starosna dob ispitanika Frekvencija Postotak
Od 20 do 29 godina 0 0
Od 30 do 39 godina 14 44
Od 40 do 49 godina 9 28
Od 50 do 59 godina 8 25
Više od 60 godina 1 3
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Spolna distribucija ukazuje da je u anketiranju sudjelovalo 72% muškaraca i 28% žena.
3.3.3. Primjena instrumenata kontrolinga
Instrumenti kontrolinga u teoriji dijele se na operativne i na strateške. Anketnim upitnikom
ispitalo se nasumično obje kategorije instrumenata kontrolinga. Dobiveni rezultati prikazani
su na grafikonu 6.
38
Grafikon 6. Instrumenti kontrolinga (financijska)
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Prema nalazu može se zaključiti da je riječ o pretežito malim poduzećima te da je najčešće
riječ o organizacijama usmjerenim na vlastito održanje kroz tržište poznatih kupaca (94%).
Najveći postotak ispitanika oslanja se na analizu dobitka (84%), te analizu prihoda od
postojećeg asortimana (75%), što je za očekivati, jer je većina ispitanika s pretežitom
djelatnosti iz područja trgovine i područja usluga (servis motornih vozila). Također valja
istaknuti da trgovine automobilima istodobno kupcima pružaju i servis njihovih automobila te
je u tom slučaju bitno poznavati kupca, odnosno voditi evidencije o uslugama servisa te
zamjenama dijelova na njihovim vozilima. Do izražaja dolazi operativno poslovanje i to u
39
dijelu operativno izvješćivanje (62%) te operativno usklađivanje poslovanja (62%), što je za
očekivati, jer je riječ o svakodnevnim zadaćama i operacijama usmjerenim na kupce i to u
segmentu trgovine na malo i usluge kupcima. Do izražaja dolazi i razvoj novih proizvoda
(63%), a to se može protumačiti kroz brzo zastarijevanje proizvoda te uvođenje novih
proizvoda na tržište, što je popraćeno edukacijom zaposlenih kako bi zaposlenici bili
educirani pružiti cjelovitu uslugu kupcima.
Iz nalaza se prepoznaje da 53% ispitanika ima razrađen formalan sustav nagrađivanja
zaposlenih. Također, njih 50% sastavlja operativni proračun, međutim samo 31% ispitanika
provodi analizu operativnog poslovanja, što je u skladu s trgovinom, odnosno uslugama i
orijentacijom na krajnjeg korisnika.
Ukoliko se ispitaju instrumenti kontrolinga usmjereni na troškove, likvidnost, potraživanja,
vidljivo je da poduzeća dijele troškove na fiksne i varijabilne (84%) te da predviđaju naplatu
potraživanja (66%). Plan likvidnosti rade na mjesečnoj razini (65%) (grafikon 7.).
Grafikon 7. Instrumenti kontrolinga
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Prema nalazu, a u skladu s profilom poduzeća obuhvaćenih anketiranjem, može se zaključiti
da primjena instrumenata kontrolinga pozitivno utječe na poslovanje poduzeća u području
autoindustrije, u smislu da i mali poduzetnici primjenjuju instrumente kontrolinga u skladu sa
zadatkom, odnosno pretežitom djelatnosti koju obavljaju. Drugim riječima, primjena
instrumenata kontrolinga predstavlja značajnu podršku menadžmentu u poslovnom planiranju,
odlučivanju te praćenju realizacije poslovne strategije i ostvarenje dugoročnog održivog
40
razvoja u poduzeća, dok kontroling ima pretežitu operativnu značajku u svakodnevnom
poslovanju.
3.3.4. Benchmarking
Benchmarking je stekao popularnost u prethodna dva desetljeća kao inovativan upravljački
pristup i kao takav je predstavljao odmak od tradicionalnog marketinškog promišljanja. Neki
ga teoretičari smatraju industrijskom špijunažom, drugi metodom istraživanja tržišta, ili
potraga za pojedincima i organizacijama koji su najbolji u onome čime se bave. Iskustveno je
dokazano da je primjena benchmarkinga korisna kao izvor novih ideja, a time i za
unapređenje poslovanja.
Kao pojam, benchmarking označava metodu unapređivanja konkurentnosti vlastitog
poslovanja i učinkovitosti zadovoljavanja potreba korisnika pomoću učenja od drugih,
identificiranja, proučavanja od drugih i poboljšanja vlastitog poslovanja na osnovi onoga što
smo naučili. Drugim riječima, benchmarking uključuje: usporedbu sa najboljima ne
ograničavajući se na istu djelatnost ni istu zemlju gdje se djelatnost obavlja, odnosno,
usporedbu vlastite djelatnosti s odgovarajućim aktivnostima drugih kako bi se definirali
najbolji, ili usporedbu sa rezultatima onih koji imaju vodeće rezultate, ili usporedbu različitih
(tehničkih) rješenja radi odabira najboljih u odnosu na specifične potrebe, ili primjenu
najboljih poslovnih procesa, planiranje pravca razvoja, razvojnih strategija i aktivno
prilagođavanje novim trendovima, uz ispunjavanje i nadmašivanje korisničkih očekivanja.
Benchmarking primjenu pronalazi u mnogobrojnim područjima, kao što su: strateško
planiranje, istraživanje i razvoj, upravljanje i organizacija, marketing, troškovi i financije,
nove ideje, usporedba proizvoda i/ili proizvodnih procesa i dr.
Većina teoretičara benchmarking određuje prvenstveno kao primijenjenu disciplinu, kao
vodstvo, ili kao smjernice mogućeg djelovanja. Benchmarking obuhvaća skup aktivnosti
kojima se nastoji pronaći pojedince i/ili organizacije koji su najbolji u onom čime se bave i
koristiti njihovo znanje, prilagođeno i poboljšano u cilju vlastitog uspješnog djelovanja.37
37 Pavičić, Alfirević, Aleksić; Marketing i Menadžment u kulturi i umjetnosti, Masmedia, Zagreb, 2006, str. 317.
41
Istodobno, primjena benchmarkinga pretpostavlja i potiče kreativnost, sposobnost brzog
prilagođavanja novonastalim uvjetima na tržištu, fleksibilnost i otvorenost novim idejama i
poticajima, ali ujedno i obećanje razvoja uz minimalni rizik. Postoji više vrsta benchmarking
procesa, svaki određen ciljem i objektom. U literaturi je najčešća podjela na interni
benchmarking, koji se tumači kao postupak uspoređivanja poslovnih operacija odjela unutar
tvrtke na internoj razini, te eksterni benchmarking, koji se tumači kao postupak uspoređivanja
poslovnih operacija između dviju ili više različitih poduzeća. Eksterni benchmarking može
biti natjecateljski kada se uspoređuje vlastito poslovanje s konkurentima, ili to može biti
funkcionalni, kad se uspoređuju funkcionalna rješenjima a cilj je pronalazak idealnog
ponašanja, ili generički kada je težište na fundamentalnim poslovnim procesima, ili strateški
benchmarking kada je težište na usvajanju strategija najuspješnijih kompanija i odnosi se na
opće društvene ciljeve.
U benchmarking procesu u početku su prevladavale kvantitativne metode prikupljanja
podataka (tzv. tvrde metode) što je odgovaralo postavljenim ciljevima (rješavanju
neposrednih problema poslovanja). Stoga je bilo nužno konkretizirati ciljeve benchmarkinga.
Tako ciljevi benchmarkinga mogu biti prikupljanje, analiziranje, interpretacija kvantitavnih
statističkih pokazatelja u odnosu na konkurenciju, npr. usporedba utrošenih sredstava i
ostvarenih rezultata, broj ljudi i ostvareni ciljevi. Obrada je kvantitativna sa jasno
postavljenim mjerljivim i usporedivim ciljevima. Noviji pristup proučavanja procesa,
struktura i općih odlika razvoja, oslanja se na kvalitativna određenja (tzv. meke metode). U
kvalitativni benchmarking se ubraja percepcija organizacije od strane njezinih korisnika ili
šire javnosti. Pojedine organizacije zadovoljavaju svoje korisnike, ali su ovi prema njima
ravnodušni, s druge strane neke organizacije prosječno zadovoljavaju svoje korisnike, ali
iznadprosječno privlače neke druge subjekte zahvaljujući postignutom imidžu ili reputaciji.
Često su kvantitativni i kvalitativni benchmarking neodvojivi. Da bi benchmarking bio
kvalitetna podloga za donošenje strateških odluka, nije dovoljno da se vodstvo organizacije
zainteresira te ga odluči usvojiti, njega trebaju prihvatiti i djelatnici koji su uključeni u proces.
Ukoliko se dogodi da postoji otpor djelatnika prema implementaciji benchmarkinga kao
sustava, teško da će se ostvariti prednost koja se od njega očekuje. Stoga je potrebno prije
primjene benchmarkinga upoznati djelatnike sa razlozima njihovog uvođenje, prednostima
koje on nudi kao i sa problemima s kojima se organizacija suočava. Cilj ovog postupka je da
42
djelatnici shvate da uz pravilno postavljena pitanja, pravilnu metodu prikupljanja podataka,
pravilnu analizu, mogu zaista poboljšati svoje djelovanje.
Benchmarking je koristan za poboljšanje praktički svih segmenata djelovanja organizacije u
cilju poboljšanog razumijevanja vlastite organizacije, prepoznavanja novih ideja, bolje
razumijevanje krajnjih korisnika i kako ih zadovoljiti. Benchmarking se može provoditi
sporadično, prema potrebi, ili kontinuirano. Može biti formalni ili neformalni, interni ili
eksterni. Kada se govori o neformalnom onda je važno reći da se radi samo o površinskom
pregledu. Tako se konkurenta može pratiti kroz medije, kroz djelatnost, ili ga se posjeti kao
tajni kupac. Prikupljeni podaci pružaju uvid u prednosti ili slabosti konkurenta, ali također
mogu biti i inspirativni. Formalni benchmarking zahtijeva ozbiljniji pristup koji se temelji na
planu, stoga ako organizacija nema iskustva ili potrebnih resursa moguće je angažirati
vanjskog suradnika.
Benchmarking, kao instrument kontrolinga, omogućava poduzeću da bolje sagleda svoj
položaj u prošlosti, sadašnje stanje te viziju za budući razvoj poduzeća uz istovremeno
poticanje tzv. učeće organizacije. Drugim riječima, poduzeća su usmjerena na informacije i na
podatke iz različitih izvora te je prema tom kriteriju uzorak ukazao na sljedeće (tablica 7.).
Tablica 7. Izvori informacija
Izvor informacija
manje važno
(%)
srednje važno
(%)
jako važno
(%)
Knjigovodstvo 18 25 56
Prodaja 12 22 66
Financije 9 22 69
Nabava 19 44 38
Marketing 9 38 54
Okolina 9 31 60
Povijesni podaci 3 19 78
Proizvodnja 28 31 41
Analiza 12 31 57
Drugi izvori 63 22 15
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Poduzeća se najvećim dijelom oslanjaju na povijesne podatke (78%) te na aktualne
financijske podatke (69%) i podatke o prodaji (66%) te podatke o okolini (60%). Usmjerenost
poduzeća na zadatak (okolinu zadatka) te praćenje i analizu stanja, najvećim dijelom izvodi
43
na temelju podataka iz knjigovodstva (56%) te marketinškog informacijskog sustava (54%).
Nalaz upućuje da upotreba Benchmarkinga omogućuje povećanje efikasnosti te kontinuirani
proces poboljšavanja u poduzećima u području autoindustrije (grafikon 8.).
Grafikon 8. Benchmarking
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
3.3.5. Total Quality Management
U poduzeću je važno kontinuirano preispitivati četiri temeljne grupe pitanja:38
(1) poslovni
koncept (i konkurenciju); (2) proizvod (i potražnju), (3) financijsko planiranje (i potrebna
sredstva za ulaganje, veličinu očekivanog profita i tok gotovine) te (4) implementaciju i
osiguranje imputa. Poslovanje se može promatrati i kao kontinuirani niz pojedinih projekata:
završetkom jednog projekta, započinje sljedeći, a onaj koji slijedi je u pripremi i u fazi
planiranja. U tom smislu, menadžment je definiran kao proces što ga ostvaruje jedna ili više
osoba, a sastoji se u koordiniranju aktivnosti drugih osoba kako bi se postigli rezultati koje
jedna osoba ne bi mogla sama postići.39
Koontz i Weihrich definiraju menadžment kao
proces oblikovanja i održavanja okoline u kojoj pojedinci, radeći zajedno u grupama, efikasno
38 Holt, H.D.: Entrepreneur, Engelwood Cliffs, Prentice Hall, New York, 1992., str. 104., preuzeto: Buble, M.,
Kružić, D.: Poduzetništvo: realnost sadašnjosti i izazov budućnosti., str. 211-212..,
39 Avelini-Holjevac, I.: Analizom do poslovne odluke – Ključ poslovne uspješnosti, Računovodstvo, revizija i
financije, Zagreb, 2004., str. 64.
44
ostvaruju izabrane ciljeve. Hellriegel i Slocum daju definiciju po kojoj je menadžment
vještina postizanja nečega činjenog pomoću drugih osoba. Kreitner definira menadžment kao
proces rada s drugima i pomoću drugih na ostvarivanju organizacijskih ciljeva u promjenjivoj
okolini uz efektivnu i efikasnu uporabu ograničenih resursa.40
Total Quality Management, ili TQM podrazumijeva potpunu predanost ostvarenju
maksimalne kvalitete svih činitelja proizvodnje i njihovoga usklađenja. To se postiže
naporom svih zaposlenika na svim razinama, pa je neka opća standardizacija po tom kriteriju
isključena, a ističu se:41
- dostupnost – proizvod ili usluga lako je dostupna,
- jamstvo – osoblje je pristojno, brižno i obrazovano,
- komunikacija – klijenti su informirani o svim proizvodima ili uslugama kojeg mogu
razumjeti,
- stručnost – osoblje posjeduje nužno znanje i vještine,
- standard – proizvod ili usluga odgovaraju standardu,
- ponašanje – pristojnost, uljudnost, briga osoblja prema klijentima,
- trajanje – izvođenje, rezultat usluge ili proizvod imaju duže trajanje,
- angažiranost – osoblje pokazuje razumijevanje,
- humanost – proizvod ili usluga je pružena tako da očuva dostojanstvo i samopoštovanje
klijenta,
- efekti – proizvod ili usluga pruža efekt koji se očekuje,
- pouzdanost – sposobnost pružanja usluge ili proizvoda na pouzdan način,
- odgovornost – trajanje je određeno,
- sigurnost – proizvod ili usluga pruža se na najsigurniji mogući način.
Uz navedene elemente, elementi kvalitete prvenstveno ovise o: vrsti proizvoda, vrsti usluga,
aktivnosti, upotrebi, korisnosti, važnosti za kupca, itd., te ukoliko se uzme u obzir da je
dominantni udio malih gospodarstvenika u sektoru automobilske industrije, tada kvaliteta
postaje tema za širu raspravu, a kao smjernice mogu poslužiti i faze koje pospješuju
40 Buble, M.: Management, Ekonomski fakultet Split, Split, 2000., str. 5.
41 Skoko, H.: Upravljanje kvalitetom, Sinergija, Zagreb, 2000., str. 6.
45
upravljanje potpunom kvalitetom. Prema autorici Avelini-Holjevac navode se sljedeće faze
implementacije sustava upravljanja potpunom kvalitetom:42
1.razvijanje svijesti o kvaliteti (izgraditi strategiju kvalitete, definirati politiku kvalitete,
razvijati metodologiju, izgraditi sustave podrške, trening i obrazovanje zaposlenih),
2.organizacija kvalitete (odrediti ciljeve za svakog zaposlenog, formirati timove za
kvalitetu i timove za razvoj, definirati mjerila za kvalitetu),
3.implementacija (izgraditi procese i projekte razvoja, koristiti metode procjene i
povratnih informacija, upravljanje potpunom kvalitetom).
Istodobno, primjenom TQM postiže se uklanjanje onih poslovnih aktivnosti koje ne pridonose
dodavanju vrijednosti procesa. U proizvodnji to je smanjivanja škarta, a kod pružanja usluga
to može biti smanjivanja cijene troškova naknadnog održavanja i smanjenja reklamacija te
samim time i smanjenje troškova u poduzećima u području autoindustrije.
Istraživanjem je obuhvaćeno 32 poslovna subjekta, pretežito malih poduzeća s djelatnosti
trgovine i usluga u sklopu autoindustrije. Potencijalne pogreške u pružanju usluga proizlaze iz
promjena u okruženju, odnosno promjena preferencija, navika i potreba korisnika (potrošača).
Anketnim upitnikom se istražilo u kojoj mjeri ispitanici svoju okolinu percipiraju dinamičnom
i promjenjivom. Dinamična okolina zahtijeva brze i pravovremene odluke, dok kompleksna
okolina nalaže stalne prilagodbe i obranu tržišne pozicije. Prema podacima dobivenim
anketnim upitnikom, anketirana poduzeća djeluju u srednje kompleksnoj okolini (tablica 8.),
te srednje dinamičnoj okolini (tablica 9.). Nalaz ukazuje da tek 12% poduzeća u organizaciji
ima odjel kontrolinga (tablica 10.).
42 Avelini-Holjevac, I.: Upravljanje kvalitetom u turizmu i hotelskoj industriji, Fakultet za turistički i hotelski
menadžment, Opatija, 2002., str. 47.
46
Tablica 8. Složenost okoline
Složenost okoline Postotak
Jednostavna okolina 28
Srednje kompleksna okolina 63
Vrlo kompleksna okolina 9
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Tablica 9. Dinamičnost okoline
Dinamičnost okoline Postotak
Niske dinamike 19
Srednje visoke dinamike 72
Vrlo visoke dinamike 9
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
Tablica 10. Kontroling u organizaciji
Postoji li u organizaciji odjel kontrolinga Postotak
Da 12
Ne 88
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
3.3.6. ICT
Osnovne evolucijske oblike informacijskog sustava, moguće je svrstati u četiri osnovne
skupine. Prvi je transakcijski informacijski sustav (TIS), koji je zadužen za praćenje svih
transakcija koje se obavljanju u svakodnevnom poslovanju. Marketinški izvještajni
informacijski sustavi (MkIS) opskrbljuje donositelja marketinških odluka rutinskim,
regularnim, ponavljajućim informacijama o tržištu. Marketinški sustavi podrške odlučivanju
(MSPO) pružaju informacije višim razinama upravljanja (strateška i taktička) za donošenje
47
odluka koje pretežito nisu ponavljajuće. Postoji definicija prema kojoj je MSPO računalno
podržana metoda pružanja točnih i pravodobnih informacija za unaprjeđenje marketinškog
odlučivanja. Nadalje, ekspertni sustavi (ES) je sustav zasnovan na računalu podržanom
umjetnom inteligencijom koji je projektiran za uočavanje i razumijevanje problema i, na
kraju, za donošenje optimalne odluke (i/ili poduzimanje optimalne akcije) u danom trenutku
ili tijekom vremena.
Kontroling kao zaseban odjel u organizaciji, primjenjiv je koncept kod srednje velikih i
velikih organizacija jer one imaju na raspolaganju resurse i kadrove za njegovo formiranje. U
malim poduzećima koja broje do deset zaposlenika, odnosno do 49 zaposlenika, kontroling
nije moguće formirati jer stvara veće troškove u odnosu na očekivane koristi takvoga odjela.
U tom pogledu ova poduzeća orijentirana su na ICT (informacijsko-komunikacijske
tehnologije) koji im pomaže u donošenju poslovnih odluka, bilo na strateškoj, taktičkoj ili na
operativnoj razini. U danom kontekstu, naglasak je na operativnim odlukama i svakodnevnom
poslovanju što se prepoznaje iz usredotočenosti na kupca te razvoj novih proizvoda i novih
usluga (rast, stjecanje lojalnih kupaca, širenje tržišta)..
ICT zamjenjuje klasično poimani kontroling (kao kontrolera ili kao odjel kontrolinga), te
omogućava praćenje svakodnevnih aktivnosti (financijskih, skladišta, zaliha, dobavljača,
kupaca i drugih) a posebni softverski alati (eng. business intelligence) pružaju malim
poduzećima mogućnost filtriranja podataka i kreiranja projekcija (scenarija) do izvođenja
probnih financijskih izvještaja te on-line umrežavanja s kupcima, dobavljačima i drugim
sudionicima, pa menadžment ima potporu u pogledu povećanja efektivnosti i efikasnosti
poslovanja u realnom vremenu. ICT u svakodnevnom poslovanju zamjenjuje troškovno
knjigovodstvo, odnosno menadžersko računovodstvo kod malih poduzeća koja su većinom
orijentiranih na vanjske usluge knjigovodstva (tablica 11.)
Tablica 11. Ustroj računovodstva (usluga knjigovodstva)
Ustroj računovodstva Postotak
Interno (u sklopu organizacije) 56
Eksterno (vanjski servis) 44
Izvor: Anketni upitnik, obrada autorice
48
Iako vanjski knjigovodstveni servisi pružaju cjelovite usluge korisnicima, uprava poduzeća
koja koristi vanjske usluge knjigovodstva ima potrebu uvida u poslovanje na dnevnoj razini i
o poslovnim aktivnostima te drugim relevantnim činjenicama vezano uz menadžerske
funkcije. Stoga se zaključuje da je informacijsko-komunikacijska tehnologija implementirana
u sustave upravljanja poduzećima iz područja autoindustrije te pruža veliku potporu funkciji
kontrolinga, koja u danom kontekstu nije izdvojena i/ili formalna, već je prisutna i u primjeni
je kroz instrumente kontrolinga koji su empirijskim nalazom detektirani i potvrđeni kod
poduzeća u autoindustriji.
3.4. Sinteza
Istraživanjem primjene instrumenata kontrolinga kod poduzeća iz autoindustrije koja
poduzeća djeluju na području Splitsko-dalmatinske županije, došlo se do uvida da je riječ o
pretežito malim poduzećima (s organizacijom do 10 zaposlenika) kojima upravljaju osobe sa
višom ili visokom stručnom spremom, a glavna djelatnost im je iz područja trgovine te iz
područja usluga. Iz nalaza je vidljivo da su poduzeća fokusirana na lokalna tržišta te su
usmjerena na kupca koji je najvažnija komponenta njihove poslovne uspješnosti. Riječ je o
poduzećima koja posluju devet godina odnosno na tržištu su prisutna dulje od deset godina. S
obzirom na ovu konstataciju, za zaključiti je da je riječ o poduzećima s pozitivnim poslovnim
rezultatima i održivim poslovnim konceptom.
Ova poduzeća većinom imaju internu službu računovodstva i implementirala su neke od
instrumenata kontrolinga, iako u većini slučajeva nemaju formiranu službu kontrolinga niti
imaju stručnu osobu kontrolera koji bi pružao savjetodavne usluge menadžmentu. Ova se
poduzeća dijelom oslanjaju na vanjske knjigovodstvene usluge koje za njih obavljaju,
primjerice, razvrstavanje troškova na fiksne i varijabilne, dok ostale obračune i planove
izvode samostalno. U tom pogledu oslanjaju se na ICT kako bi na temelju povijesnih i
knjigovodstvenih podataka, odnosno na temelju marketinških podataka, podataka o prodaji, o
nabavi, o zalihama, te drugim relevantnim podacima, donosili pravovremene poslovne
odluke. Okolinu ova poduzeća ocjenjuju kao srednje dinamičnu i srednje kompleksnu, no
većinom nemaju odjel kontrolinga, što je prepoznato kao nedostatak kod hrvatskih poduzeća,
ukoliko se uzmu u obzir ranija i prethodna istraživanja drugih autora, prvenstveno autorice
Osmanagić Bedenik iz 2003. i 2007. godine.
49
Uspoređivanje malih i velikih poduzeća prema kriteriju implementacije kontrolinga vrlo je
teško izvedivo, jer formalni odjel kontrolinga ne znači istovremeno i njegovu punu afirmaciju.
Da bi se ispitalo kako kontroling funkcionira u sustavu poduzeća s formiranim odjelom
kontrolinga, odnosno koje instrumente kontrolinga koristi poduzeće sa ustrojenom funkcijom
kontrolinga, ispitano je u nastavku rada na primjeru poduzeća AD Plastik d.d.
50
4. CASE STUDY – AD PLASTIK
Poduzeće AD Plastik nastalo je od Splitske Jugoplastike. Osnovano je s ciljem proizvodnje
autodijelova, najvećim dijelom orijentirano na instrument ploče, obloge i branike. Poduzeće
zapošljava preko 2400 zaposlenika, a glavni kupci su Renault, Ford i Citroen. Značajna
suradnja uspostavljena je s Renault Novo Mesto. S ulaskom Rusa u strukturu vlasništva,
započinje širenje proizvodnje za rusko i rumunjsko tržište.
4.1. O poduzeću
AD Plastik d.d. je dioničko društvo sa sjedištem u Solinu, Matoševa 8. Temeljni kapital AD
Plastik d.d. iznosi 419.958.400,00 kuna, a podijeljen je na 4.199.584 dionice nominalne
vrijednosti 100,00 kuna. Dioničari su pravne i fizičke osobe iz Hrvatske i inozemstva.
Vlasnička struktura prikazana je u tablici 12.
Tablica 12. Vlasnička struktura AD Plastik
Izvor: AD Plastik: Godišnje izvješće o stanju koncerna AD Plastik, 2012., str. 7.
AD Plastik sa svim ovisnim i pridruženim društvima čini koncern. To su AD Plastik Novo
Mesto (Slovenija), ZAO PHR i ZAO ADP (Rusija), ADP d.o.o. (Srbija), Euro Auto Plastic
(Rumunjska), Faurecia ADP (Freancuska), OOO Faurecia ADP (Rusija) i AD Plastik (Solin).
Ova su društva prikazana na slici 7.
51
Slika 7. AD Plastik d.d. sa svim ovisnim i pridruženim društvima
Izvor: AD Plastik: Godišnje izvješće o stanju koncerna AD Plastik, 2012., str. 7.
Najvažniji događaji u 2012. godini u matičnom društvu mogu se sažeti u nekoliko kategorija.
Promjena s kojom se AD Plastik suočio 2012. godine jest da je najveći kupac Renault, Peguot
& Citroen smanjio proizvodnju u odnosu na planiranu, što je za AD Plastik imalo učinak
dodatnog napora glede fleksibilnosti u upravljanja troškovima. Istodobno su pokrenute
aktivnosti oko pripreme za projekt Edison. Izabran je dobavljač nove linije bojanja te je
krajem studenog 2012. započela izgradnja objekta nove lakirnice. Završetak radova planiran
je sredinom 2013. godine. Za trajanja 2012. godine obavljane su pripreme i na drugim
projektima za kupce - Renault, PSA, FORD, VAZ, Nissan, Mitsubishi i dr.… U Hrvatskoj je
krajem rujna 2012. godine donesen novi Zakon o poticanju investicija i unapređenju
investicijskog okruženja. AD Plastik d.d. aplicira u tim poticajima, očekujući dobivanje
52
poticaja u obliku oslobađanja od plaćanja poreza na dobit. U veljači 2012. godine AD Plastik
je isplatio predujam dividende za 2011. godinu u iznosu od 2,47 kn po dionici, a preostali dio
u iznosu od 5,53 kn po dionici isplaćen je u kolovozu.
Poslovna uspješnost AD Plastik d.d. od 2009. do 2012. godine prikazuju sljedeći grafikoni.
Na grafikonu 9. prikazani su prihodi AD Plastik Grupe od 2009. do 2012. godine. Iz prikaza
je vidljivo da su prihodi od prodaje u kontinuiranom porastu. Prosječna stopa rasta iznosi
8,18%.
Grafikon 9. Prihodi od prodaje AD Plastik Grupe od 2009. do 2012. godine i prosječne
stope rasta prihoda.
Izvor: AD Plastik: Godišnje izvješće o stanju koncerna AD Plastik, 2012., str. 3.
Na grafikonu 10. prikazani su ukupni poslovni prihodi AD Plastik Grupe od 2009. do 2012.
godine i prosječna stopa rasta. Prosječna stopa rasta ukupnih poslovnih prihoda na razini
Grupe iznosi 15,76%. AD Plastik Solin u promatranim godinama iskazuje pozitivan trend
ostvarenih ukupnih prohoda poslovanja (grafikon 10.).
53
Grafikon 10. Ukupni poslovni prihodi AD Plastik Grupe od 2009. do 2012. godine i
prosječna stopa rasta prihoda (u mil kn).
Izvor: AD Plastik: Godišnje izvješće o stanju koncerna AD Plastik, 2012., str. 3.
Pokazatelj profitabilnosti ROA – povrat na kapital, u promatranim godinama varira. Godine
2009. pokazatelj ROA je na razini 2,66% iako pozitivan, on je u odnosu na naredne godine
manji zbog utjecaja globalne financijske krize. Godine 2010. ROA je na razini 7,90% i
nastavlja rasti u 2011. godini. U Hrvatsko je općenito loša gospodarsko stanje, pa se isto
očitovalo i na poslovanje AD Plastik, koje je u 2012. godini imalo stopu povrata na kapital
slično kao i 2010. godine (grafikon 11.).
Grafikon 11. Povrat na kapital (ROE) AD Plastik Grupe od 2009. do 2012. godine
Izvor: AD Plastik: Godišnje izvješće o stanju koncerna AD Plastik, 2012., str. 3.
54
AD Plastik orijentiran je na domaće i na strana tržišta. Prema udjelu, najveći dio izvoza
usmjeren je na rusko tržište (38,93%), zatim na slovensko tržište (30,87%), te njemačko
tržište (13,69%). Od ostalih tržišta značajno je još samo Francusko tržište na kojem se
ostvaruje izvoz s u djelom 9,51% prihoda od prodaje.
Grafikon 12. Prihodi od prodaje AD Plastik Grupe po tržištima
Izvor: AD Plastik: Godišnje izvješće o stanju koncerna AD Plastik, 2012., str. 3.
AD Plastik d.d. te AD Plastik Grupa, je 2011. i 2012. godine iskazalo dobit (tablica 13.).
Tablica 13. Račun dobiti i gubitka AD Plastik Grupe za 2011 i 2012. godinu.
Izvor: AD Plastik: Godišnje izvješće o stanju koncerna AD Plastik, 2012., str. 13.
55
Poslovni rashodi u promatranim godinama su porasli, kao i poslovni prihodi. Poslovni rezultat
je pozitivan.
4.2. Primjena instrumenata kontrolinga u AD Plastik
Za potrebe ovoga rada obavljen je intervju s vodećom osobom Odjela kontrolinga u sklopu
poduzeća AD Plastik. Prema dobivenim informacijama, Odjel kontrolinga nastao je kao
logičan nastavak Službe plana i analize. Naime, ovakva je praksa prisutna i kod drugih
hrvatskih poduzeća, gdje je kontroling bio implementiran ili u sklopu odjela analize, ili odjela
plana i analize.
Sa stajališta AD Plastik, kontroling je funkcija koja predstavlja jedan od stupova poslovanja
kompanije, koncerna, jer, ukratko rečeno planira, analizira, prognozira, evaluira, traži mjere
(korekcije i poboljšanja), koordinira menadžere, savjetuje, daje podršku, jednom riječju
kormilari uspjehom i bilancom (u najširem smislu) kompanije i koncernom.
Od ispitanika se tražilo da opiše jedan poslovni dan kontrolera u organizaciji AD Plastik.
Dobiven je sljedeći uvid:
Standardni dan ima obilježja vrlo intenzivne aktivnosti, počevši i prije početka radnog
dana (čak od jutarnjeg doručka prije polaska na posao, rad bez pauze, prestanka od
početka radnog vremena i uvijek poslije regularnog, redovnog radnog vremena, rad
popodnevni, večernji u kući, povezan sa centralnim sustavom kompanije, sa svojim
kolegicama i kolegama kontrolerima putem maila, data-audio-video linkom, s
analizom prethodnog dana i pripremom za sutrašnji dan ili cijeli tjedan ili mjesec.
Nakon jutarnje pripreme, rutina je operativni briefing kontrolinga (control tower system,
dashboard operativnog kontrolinga – rutina praćenja ključnih indikatora, osvrt na
ključne aktivnosti prethodnog radnog dana, korektivne mjere u kontrolingu i po
centrima odgovornosti, obrada pojedinog ključnog problema, utvrđivanje novih
aktivnosti, povremeno, tjedno praćenje aktivnosti kontrolera, operativno planiranje
aktivnosti po lokacijama..
Rutina su i radionice koje se održavaju neposredno u uredu, telefonom ili sve češće
data-audio-video linkom.
56
Rutina je i sudjelovanje u radu Uprave i posebnih sastanaka s top menadžerima.
Svaki dan je isplaniran i nijedan dan nije isti. Rutina ima sve više, stabiliziraju se, sustav
sve više jača, time je i efektivnost i efikasnost sve veća, uz postizanje efekata timskog
rada, sinergije i sve jače edukacije čitavog tima.
Njeguju se i elementi neformalne pozitivne organizacije (obilježavanje rođendana,
povremene zajedničke marende, ručkovi u okviru dozvoljene pauze) i van radnog
vremena, pa čak i neki oblici bodovanja za npr. kašnjenje od minutu dvije... itd.
Na pitanje, kako funkcionira odnos kontrolera i menadžera, kontroler ističe vrlo intenzivan
rad uz korištenje svih oblika komunikacije. Najčešće, zbog dislociranosti to su elektronska
pošta i data-audio-video link, ali redovito u intervalima od najviše mjesec obavljaju se
radionice na kojima se raspravlja o ocjenama, analizama, mjerama i donose se zaključci, te
provodit Control tower system.
U AD Plastiku najčešće se koriste sljedeći instrumenti kontrolinga:
1) u primjeni:
Točka pokrića (engl. BEP -Break even Point);
Brainstorming (timska tehnika slobodnog izlaganja ideja o problemima);
Brainwriting (timska tehnika pisanih prijedloga s potencijalnim razvojem kroz
Sharepoint);
Bridge tehnika (prezentacija odstupanja varijabli od cilja);
Controlership (proračuni, projekcije, evaluacija, pokazatelji);
Ocjena isplativosti (CBA -Cost Benefit analiza);
Razrada sudjelujućih troškova (Cost waterfalls – razumijevanje procesa, primjena
teorije troškova i računovodstvenog tretiranja troškova);
Direct costing metoda obračuna troškova (praćenje varijabilnih troškova kroz prikaz
varijabilne margine – VCM);
Upravljanje pomoću ciljeva (MBO – Managemet)n by objectives – vrste troškova po
troškovnim mjestima i troškovnim nositeljima);
Pareto analiza (klasificiranje i analiza prema stupnju važnosti po načelu 80/20);
Tehnika trenda kao pretpostavke razvoja modela Trend analiza (predviđanja
57
ekstrapolacijom trendova iz povijesti u budućnost);
Procjene budućih rezultata metodom „kotrljajućih“ prognoza (Rolling forecast);
SWOT analiza (snage, slabosti, prilike, prijetnje-rizici);
....
2) U razvoju i planu implementacije do kraja 2014.:
Tehnike scenarija (sustavom poslovnih igara predviđate određene alternative, opcije uz
izbor mjera za ostvarenje najboljeg mogućeg scenarija)
ABC analiza (metoda klasifikacije predmeta poslovanja u grupe koje se u odnosu na
sustav (cjelinu) razlikuju svojim značenjem za poslovanje)
BSC – Balance scorecard (karta ciljeva koja daje sinergiju klasičnih financijskih
pokazatelja i faktora uspjeha poslovnih aktivnosti u budućnosti – okvir za pretvaranje
strategije u operativne veličine)
Benchmarking (prikupljanje informacija o tržištu, konkurenciji, proučavanju iste,
utvrđivanje standarda kvalitete)
Modeli optimalizacije troškova nabave monitoringom na svim troškovima nabave, s
jedne strane i troškova držanja zaliha, s druge strane (Economic Order Quantity), a
koji osigurava najmanje ukupne troškove nabave
Analize životnog vijeka proizvoda po svim fazama (vrijeme uvođenja, vrijeme zrelosti,
vrijeme opadanja - Life time cycle)
Analize „života“ – vrijednosti kupaca radi sagledavanja buduće koristi od dobrog
životnog ciklusa kupca (ulaganje u kupce – Life time Custom Value)
Model višedimenzionalnog nefinancijskog vrednovanja alternativa u odlučivanju
(Scoring modeli) – evaluacije zbirnim ponderiranim ocjenama za alternative;
Trend analiza predviđanja ekstrapolacijom trendova iz povijesti u budućnost; Procjene
budućih rezultata metodom „kotrljajućih“ prognoza (Rolling forecast); SWOT analiza
(snage, slabosti, prilike, prijetnje-rizici);
XYZ analiza (omogućava spoznaju o stabilnosti potražnje u funkciji smanjenja troškova
zaliha);
.....
58
U poduzeću AD Plastik d.d. sustav pravodobnog informiranja zasniva se na:
Dnevno informiranje (liste dnevnih provjera, dnevni dashboard, posebne dnevne info o
nestandardnim pozicijama, control tower
Tjedno informiranje (informiranje o indikatorima koji imaju smisla na tjednoj razini)
Mjesečno (vrlo odgovoran sustav poslovnog izvještaja, prognoza, mjera)
Razvio se i sustav detaljnog i on line intranet sustava s posebnom domenom Kontrolinga
Operativno usklađivanje poslova obavlja se pomoću sustava planiranja aktivnosti, ali i
ticketinga koji funkcionira putem windows outlooka i sharepointa, te se uz planiranje i
praćenje istih postiže efekt usklađivanja. Rad tima potpuno je transparentan na sustavu.
Iz razgovora s kontrolerom ispitalo se kako kontroling utječe na zaposlenike. Naime,
kontroling je, uz funkciju stalnih kontrola, analiza, monitoringa, upravljanja zadacima, i
savjetnik, podrška, instruktor. Kontrolor ima ovlaštenja „šibe i mrkve“ onda je kod
zaposlenika i te kako prisutan moment preventive – „da ne bi nešto kontroling našao loše i
dao lošu ocjenu“, ali i onoga „pitat ćemo kontroling da ne bismo u nečemu pogriješili“, što
poslovni organizam drži stalno u jednom pozitivnoj tenziji, ne stresu, ali u pojačanju
samokontrole, što sigurno nosi najveće efekte.
Iz navedenoga se može uvidjeti da je kontroling u poslovnom okruženju pozitivno prihvaćen,
i da u praksi pronalazi brojne momente potpore menadžmentu, što proizlazi iz brojnih
instrumenata kontrolinga koji su u primjeni te onih koji se planiraju implementirati u skorijem
vremenu. U malim poduzećima sveobuhvatnost kontrolinga nije moguće postići zbog
izostanka osobe koja bi ponudila potporu kod odlučivanja, stoga je informacijsko-
komunikacijska tehnologija od presudne važnosti. U tom pogledu valja istaknuti i da hrvatska
poduzeća još uvijek nisu implementirala sve instrumente kontrolinga i da postoje napori kako
bi se isto postiglo u što kraćem vremenu, a da je u tom postupku uvjet podrška menadžmenta i
njegova otvorenost prema suradnji sa neovisnim savjetnikom koji im pomaže u donošenju
pravodobnih i kvalitetnih poslovnih odluka, kojim se odlukama postižu ukupni ciljevi i svrha
poslovne organizacije, uključujući i sve njezine dijelove.
59
5. ZAKLJUČAK
U radu je obrađen problem upravljanja u poduzećima iz područja autoindustrije. Ovim se
poduzećima, pod pritiskom globalizacije, nametnuo zahtjev potpunog usklađivanja svih
elemenata internog sustava (ljudskih potencijala, proizvodnih, odnosno kapitalnih i
financijskih te informacijskih resursa), a sve kako bi održala konkurentnost na tržištu, koje po
svojim obilježjima generira globalnu autoindustrijsku scenu. Nacionalna ili lokalna
gospodarska orijentacija na autoindustriju, podrazumijeva investiranje u proizvodnju,
trgovinu i usluge te infrastrukturu u skladu s općim i posebnim standardima kvalitete,
sigurnosti, očuvanja okoliša i drugim odrednicama ove industrije. Odgovornost za poslovanje
poslovnih subjekata u autoindustriji je na menadžmentu i ovaj segment je u poziciji da uvodi i
implementira suvremene modele upravljanja po uzoru na krovne kompanije koje na tržištu
plasiraju proizvode i usluge za krajnju i za poslovnu potrošnju. Riječ je o umreženim
subjektima koji u domeni svoje specijalizacije doprinose očuvanju tržišnoga udjela i reputaciji
robne marke proizvoda kojeg proizvodi, odnosno sklapa, prodaje ili servisira.
Kontroling kao poslovna filozofija javlja se početkom 19. stoljeća i kasnije se razvija u
uvjetima kriza. Ovaj je koncept zaživio u profitno orijentiranim organizacijama u razvijenim
gospodarstvima, a prihvaćen je u financijskoj industriji (bankama i srodnim subjektima),
neprofitnom sektoru i vladinim organizacijama. U autoindustriji, koja je globalnog obilježja,
umreženi su brojni subjekti kojima je uvjetovano uvođenje posebnih i općih standarda
poslovanja kao garancija uspješnosti i kvalitete menadžmenta te odgovornosti i uzajamnosti u
marketinškom lancu. Kontroling se oslanja na informacije internih i eksternih izvora. U tom
pogledu kontroling prikuplja i obrađuje relevantne spoznaje i činjenice koje se tiču
poslovnoga subjekta i koje imaju značaj u odnosu na okruženje, a važne su za donošenje
poslovnih odluka. Menadžment je i dalje odgovoran za poslovnu uspješnost organizacije, a
kontroling mu je potpora u donošenju pravovremenih i kvalitetnih odluka vezano uz
operativnu, taktičku ili stratešku orijentaciju.
Automobilska industrija djeluje u globalnom okruženju, pa je istovremeno u izravnom ili
neizravnom doticaju s različitim društvenim, političkim, pravnim i ekonomskim sustavima.
Na svakom tržištu različiti su društveni, politički, ekonomski i pravni sustavi, različita je
kultura i različita je konkurencija. Makroekonomsko okruženje u kojem ove tvrtke djeluju
60
podložno je neprestanim promjenama. Promjene s jedne strane stvaraju mogućnosti, ali i
opasnosti. Globalne aktivnosti automobilske industrije odvijaju se u okviru političkog
okruženja kojeg karakteriziraju vladine institucije i druge političke organizacije. Stoga su
tvrtke izložene različitim (političkim) interesima, pa stoga i zakonima kojima se uređuju
pitanja (porezi, društveno odgovorno poslovanje, i slično) u regionalnom, tako i nacionalnom
te lokalnom okruženju. Ekonomski činitelji koji utječu na razvoj autoindustrije jesu ponuda i
potražnja za ovim proizvodima te sveukupna infrastruktura (komplementari i supstituti) kao i
kulturološke predispozicije kojima se oblikuju navike, očekivanja i preferencije potrošača.
Svaka kultura ima određene kriterije estetike, pa proizvodi, ambalaža ili oglašavanje, koji su
atraktivni u jednoj zemlji, mogu biti prilično različiti u percepciji druge zemlje. Ukupno
uzevši, poduzeća koja djeluju u sklopu autoindustrije izložena su različitim utjecajima koji su
po smjeru i intenzitetu različiti od regije do regije, odnosno države, odnosno lokaliteta u
kojem se odvija proizvodnja, ili prodaja proizvoda namijenjenih krajnjoj ili poslovnoj
potrošnji.
U radu je ispitana razina implementacije instrumenata kontrolinga u poslovnim
organizacijama sa sjedištem u Splitsko-dalmatinskoj županiji i to onim organizacijama koje
su uključene u autoindustriju pružanjem usluga i/ili proizvodnjom. Došlo se do spoznaje da je
riječ o pretežito malim poduzećima koja se oslanjaju na većinu instrumenata kontrolinga.
Također je utvrđeno da ova poduzeća koriste benchmarking i informacijsku tehnologiju sve
kako bi postizale ukupnu kvalitetu poslovanja. Anketnim upitnikom ispitana su obilježja ovih
poduzeća a ishodište su bile jedna glavna i dvije pomoćne hipoteze. Glavna hipoteza H1
Primjena instrumenata kontrolinga pozitivno utječe na poslovanje poduzeća u području
autoindustrije ispitana je istraživanjem broja godina aktivnog poslovanja poduzeća
obuhvaćenim uzorkom. Na temelju nalaza dobiven je uvid da ova poduzeća u većini slučajeva
posluju devet, odnosno deset i više godina te da ostvaruju pozitivne poslovne rezultate i
posluju održivo. Kontroling je u ovim poduzećima detektiran na dva načina. Ispitanicima je
postavljeno pitanje o instrumentima kontrolinga za koje je utvrđeno da su isti u primjeni te da
se poslovni subjekti većinom oslanjaju na instrumente operativnog kontrolinga. Drugi način
na koji je kontroling detektiran kod ispitanika je njihov odgovor da u poduzeću postoji
formalni odjel kontrolinga, te istovremeno koriste instrumente kontrolinga kao potporu
menadžerskom odlučivanju. Na temelju empirijskog nalaza potvrđena je glavna hipoteza,
odnosno da je primjena instrumenata kontrolinga značajna podrška menadžmentu u
61
poslovnom planiranju, odlučivanju te praćenju realizacije poslovne strategije i ostvarenje
dugoročnog održivog razvoja u poduzećima u području autoindustrije
Prva pomoćna hipoteza H11: Upotreba benchmarkinga omogućuje povećanje efikasnosti
te kontinuirani proces poboljšavanja u poduzećima u području autoindustrije ispitana je
anketnim upitnikom na način da se ispitanicima ponudilo veći broj izvora informacija koje su
im potencijalno korisne kod donošenja poslovnih odluka. Iz nalaza proizlazi da poslovni
subjekti percipiraju važnim informacije o prošlosti te projekcije poslovanja i to sa različitih
stajališta, te se prema tom nalazu benchmarking potvrđuje kao instrument kontrolinga koji
omogućava poduzeću da bolje sagleda svoj položaj u prošlosti, sadašnje stanje te viziju za
budući razvoj poduzeća uz istovremeno poticanje tzv. učeće organizacije. Na temelju
empirijskog nalaza prva pomoćna hipoteza je prihvaćena.
Druga pomoćna hipoteza H12: Primjena TQM pridonosi povećanju efektivnosti i
efikasnosti poslovanja poduzeća u području autoindustrije ispitana je na temelju općih
uvida u autoindustriju te pitanjima anketnog upitnika vezano uz percipirani stupanj dinamike i
kompleksnosti okruženja u kojem posluju poduzeća obuhvaćena uzorkom. Došlo se do
spoznaje da ova poduzeća posluju u srednje dinamičnom okruženju te srednje kompleksnoj
okolini što upućuje na zaključak da su ova poduzeća suočena s dnevnim izazovima prilagodbe
i oslanjaju se na operativne instrumente kontrolinga što ukupno doprinosi ukupnoj kvaliteti
upravljanja. Naime, TQM usmjeren je na detektiranje i uklanjanje poslovnih aktivnosti koje
nisu u skladu s efikasnim i efektivnim upravljanjem. S obzirom da su ispitanici objektivno
ocijenili srednju složenost okoline zadatka, te postižu održivo i profitabilno poslovanje,
prihvaća se druga pomoćna hipoteza.
Treća pomoćna hipoteza H13: ICT (informacijsko-komunikacijske tehnologije) pruža
veliku potporu funkciji kontrolinga u poduzeću ispitana je na temelju anketnog upitnika
gdje se dobio uvid da je riječ o pretežito malim poduzećima u kojima implementacija odjela
kontrolinga nije ekonomična, no istovremeno detektirana je prisutnost instrumenata
kontrolinga, dok je istovremeno riječ o poduzetnicima koji djelomično koriste vanjske usluge
računovodstva (samostalnih servisa). Detektirano je da se u ovim poduzećima odluke donose
na temelju informacija koje samostalno prikuplja, obrađuje i distribuira internim
62
informacijskim sustavom. Isto omogućava menadžmentu izradu poslovnih izvještaja u
realnom vremenu. Na ovu činjenicu upućuje saznanje o implementaciji instrumenata
kontrolinga, i to bez obzira na ustroj službe računovodstva, koja je u uzorku djelomično
interna i osigurava potporu menadžmentu za odlučivanje, odnosno ona je eksterna te u tom
slučaju menadžment samostalno kreira interne izvještaje i podlogu za poslovne odluke,
zahvaljujući softverskoj potpori i imformacijskoj tehnologiji. Ukupan uvid u ovaj segment
problematike je potvrđen te se na temelju uvida prihvaća treća pomoćna hipoteza.
63
Literatura
1.Avelini-Holjevac, I.: Analizom do poslovne odluke – Ključ poslovne uspješnosti,
Računovodstvo, revizija i financije, Zagreb, 2004.
2.Avelini-Holjevac, I.: Upravljanje kvalitetom u turizmu i hotelskoj industriji, Fakultet za
turistički i hotelski menadžment, Opatija, 2002.
3.Becker, W.: Funktionsprinzipen des Controlling, ZIB, Gabler, Wiesbaden, 3., 1990.
4.Benić, Đ.: Osnove ekonomije, 3. izmijenjeno i dopunjeno izdanje, Školska knjiga,
Zagreb, 2001.
5.Bilas, V., Franc, S., Arbanas, B.: Utjecaj aktualne ekonomske krize na stanje i
perspektive razvoja autoindustrije, Ekonomska misao i praksa, br. 1., 2013.
6.Buble, M., Kružić, D.: Poduzetništvo: realnost sadašnjosti i izazov budućnosti, RRiF,
Zagreb, 2006.
7.Buble, M.: Management, Ekonomski fakultet Split, Split, 2000.
8.Devjak, S.: Razvoj proračunskog procesa te uvođenje kontrolinga u slovenskim
općinama, Financijska teorija i praksa 26 (3) 2002.
9.Deželjin J.,Gulin D., Peršić M., Spajić F., Spremić I.: Troškovno i upravljačko
računovodstvo (izabrane teme), Zagreb, 1998.
10. Eschenbach, R. i drugi.: Controlling, Schaffer / Poeschel, Stuttgart, 2005.
11. Financial Executives Internationalm URL: http://www.financialexecutives.org
64
12. Habek, M. (ur.): Računovodstvo kao podrška poslovne izvrsnosti. Financijski i
nefinancijski pokazatelji u procesu povećavanja poslovne izvrsnosti, računovodstvo
kao podrška poslovnoj izvrsnosti, Zagreb – Bol na Braču, 2007.
13. Holt, H.D.: Entrepreneur, Engelwood Cliffs, Prentice Hall, New York, 1992.
14. Horváth, P.: Controlling, Universitat Stuttgartm 9. Auflagem, Munchen 2003.
15. International Group of Controlling: URL: www.igc-
controlling.org/engl/indeks_engl.html
16. Injac, N., Bešker, M,: Metodologija izgradnje poslovnih procesa u sustavu kvalitete,
Oskar, Zagreb, 2001.
17. Jakelić, D.: Međuovisnost funkcije planiranja i kontrolinga i njihova primjena u
Hrvatskoj narodnoj banci, Ekonomski pregled, 60 (1-2) 2009.
18. Koletnik, F. Kontroling, Ekonomsko-poslovna fakulteta Maribor, Univerza v
Mariboru, Maribor, 1996.
19. Luković, T., Lebefromm, U.: Controlling koncepcija i slučajevi, Prva knjiga,
Sveučilište u Dubrovniku, Dubrovnik, 2009.
20. OICA STATISTICS COMMITTEE, http://www.oica.net/wp-
content/uploads/2013/09/francfort-2013_carte.pdf
21. Osmanagić Bedenik, N.: Komparativna analiza prakse kontrolinga u Hrvatskoj,
Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, 5, 1, 2007;
22. Osmanagić Bedenik, N.: Kontoling – Abeceda poslovnog uspjeha, Školska knjiga,
Zagreb, 1998.
65
23. Osmanagić Bedenik, N.: Računovodstvo i kontroling – konkurencija ili suradnja,
Računovodstvo, revizija i financije, br. 8. 2006.
24. Osmanagić Bedenik, N.: Realnost kontrolinga u Hrvatskoj – preliminarni rezultati
empirijskog istraživanja, Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, 1., 1., 2003.
25. Osmanagić-Bedenik, N., Kontroling: abeceda poslovnog uspjeha, Školska knjiga,
Zagreb, 2004.
26. Pavičić, Alfirević, Aleksić; Marketing i Menadžment u kulturi i umjetnosti,
Masmedia, Zagreb, 2006.
27. Sikavica, P., Baktijarević-Šiber, F., Pološki Vokić, N.: Temelji menadžmenta, Školska
knjiga, Zagreb, 2008.
28. Sinković, M. (ur.): Naučna enciklopedija, Stvarnost, Zagreb, 1973.
29. Skoko, H.: Upravljanje kvalitetom, Sinergija, Zagreb, 2000.
30. Skupina autora, Računovodstvo i kontroling u postizanju uspješnosti poslovanja,
Hrvatski računovođa, Zagreb- Bol na Braču, 2006.
31. Strahinja, R., Vujević, K.: Planiranje, analiza, revizija, kontroling, Veleučilište Rijeka,
Rijeka, 2009.
32. Tintor, J.: Poslovna analiza, Masmedia, Zagreb, 2009.
33. Vrdoljak Raguž, I. Specifičnosti metodoloških pristupa mjerenju uspješnosti
poslovanja kvalitativnim pokazateljima, Poslovna izvrsnost Zagreb, br. 2., 2010.
34. Weihrich, H., Koontz, H.: Menadžment, Mate, Zagreb, 1994.
66
Prilog 1.-Popis tablica
Tablica 1. Obilježja i razvoj kontrolinga Primjena instrumenata kontrolinga .............. 9
Tablica 2. Strategijski i operativni instrumenti kontrolinga .......................................... 20
Tablica 3. Instrumenti kontrolinga prema podsustavima .............................................. 21
Tablica 4 Funkcija ispitanika u organizaciji .................................................................. 21
Tablica 5. Stupanj formalne naobrazbe ispitanika ........................................................ 36
Tablica 6. Starosna dob ispitanika ................................................................................. 37
Tablica 7. Izvori informacija ........................................................................................ 37
Tablica 8. Složenost okoline ......................................................................................... 42
Tablica 9. Dinamičnost okoline..................................................................................... 46
Tablica 10. Kontroling u organizaciji............................................................................ 46
Tablica 11. Ustroj računovodstva (usluga knjigovodstva) ........................................... 46
Tablica 12. Vlasnička struktura AD Plastik ................................................................. 50
Tablica 13. Račun dobiti i gubitka AD Plastik Grupe za 2011 i 2012. godinu ............. 54
Prilog 2.-Popis slika
Slika 1.Uloga funkcioniranja kontrolera u organizaciji ................................................ 50
Slika 2. Osnovni zadaci kontrolinga.............................................................................. 14
Slika 3. Osnovni model sustava kontrolinga tvrtke ....................................................... 15
Slika 4. Gradacija instrumenata poslovnog upravljanja ................................................ 22
Slika 5. Prvi automobili na benzinski pogon ................................................................. 25
Slika 6. Stopa motoriziranosti u svijetu 2011. godina ................................................... 28
Slika 7. AD Plastik d.d. sa svim ovisnim i pridruženim društvima .............................. 51
67
Prilog 3.-Popis grafikona
Grafikon 1. Prodana vozila (ukupno) u svijetu od 2005. do 2012. godine ................... 27
Grafikon 2. Pretežita djelatnost poduzeća ..................................................................... 34
Grafikon 3. Godine poslovanja poduzeća ..................................................................... 35
Grafikon 4. Porijeklo kapitala poduzeća ....................................................................... 35
Grafikon 5. Prosječan broj zaposlenih – veličina poduzeća .......................................... 36
Grafikon 6. Instrumenti kontrolinga financijska ........................................................... 38
Grafikon 7. Instrumenti kontrolinga .............................................................................. 39
Grafikon 8. Benchmarking ............................................................................................ 43
Grafikon 9. Prihodi od prodaje AD Plastik Grupe od 2009. do 2012. godine
i prosječne stope rasta prihoda ...................................................................................... 52
Grafikon 10. Ukupni poslovni prihodi AD Plastik Grupe od 2009. do 2012.
godine i prosječna stopa rasta prihoda (u mil kn) ......................................................... 53
Grafikon 11. Povrat na kapital (ROE) AD Plastik Grupe od 2009. do 2012. godine ... 53
Grafikon 12. Prihodi od prodaje AD Plastik Grupe po tržištima .................................. 54
68
Prilog 4.-Anketni upitnik
1. Izrađujete li investicijski proračun? da ne
2. Izrađujete li operativni proračun? da ne
3. Radite li analizu uzroka i odstupanja od plana? da ne
4. Postoji li sustav pravodobnog informiranja? da ne
5. Izrađujete li operativno izvješćivanje? da ne
6. Izrađujete li "ABC" analizu? da ne
7. Radite li analizu pokazatelja operativnog poslovanja? da ne
8. Radite li operativno usklađivanje procesa? da ne
9. Imate li formalno definiran sustav nagrađivanja zaposlenih? da ne
10. Imate li plan razvoja karijere zaposlenih? da ne
11. Ocjenjujete li prinos od sredstava i kapitala? da ne
12. Da li analizirate ostvareni dobitak? da ne
13. Poznajete li profil svojih kupaca? da ne
14. Poznajete li svoj udio na domaćem/stranom tržištu? da ne
15. Da li analizirate prihod od postojećih proizvoda i usluga? da ne
16. Razvijate li nove proizvode i/ili usluge? da ne
17. Da li likvidnost planirate na mjesečnoj razini? da ne
18. Da li troškove dijelite na fiksne i varijabilne? da ne
19. Izračunavate li točku pokrića troškova? da ne
20. Predviđate li rizik naplate potraživanja? da ne
21. Usporedbu planiranih i realiziranih veličina (financijskih i nefinancijskih) vrjednujete
godišnje polugodišnje kvartalno mjesečno tjedno dnevno
22. Obračun i podjelu troškova na fiksne i varijabilne obavlja
a. Vanjski računovodstveni servis
b. Knjigovodstveni i računovodstveni odjel u sklopu organizacije
c. Ništa od navedenoga
23. Operativne poslovne odluke donosite na temelju povijesnih činjenica (knjigovodstvenih)
a. Da
b. Ne
c. Ništa od navedenog
24. Operativne odluke donosite na temelju plana i programa rada
d. Da
e. Ne
f. Ništa od navedenog
69
25. Odredite stupanj važnosti izvora informacija potrebnih za kvalitetno operativno planiranje
1 – najmanja važnost, 5 – najveća važnost
Izvori informacija internog informiranja Stupanj važnosti
1 2 3 4 5
Knjigovodstvo/računovodstvo
Prodaja
Financije
Nabava
Marketing
Informacije iz okoline
Plan i realizacija prethodnog razdoblja
Proizvodnja
Analiza
Drugi izvori informacija
26. Profil vaše organizacije (upišite vrijednost)
Koliki je prosječan broj zaposlenih protekle poslovne godine
Kolika je iskazana vrijednost aktive protekle poslovne godine
Koliki je ostvareni ukupan prihod protekle poslovne godine
Kolika je ostvarena neto dobit protekle poslovne godine
Koliko iznosi upisani kapital društva (glavnica)?
27. Na sljedeća pitanja izaberite jedan od ponuđenih odgovora (označite ):.
1. Poduzeće je aktivno…
Manje od pet godine
Šest godina
Sedam godina
Osam godina
Devet godina
Deset i više godina
2. Pretežita djelatnost tvrtke je
Proizvodnja
Trgovina
Usluge
Ostalo
3. Vlasništvo kapitala je
Privatno domaće
Privatno strano
Kombinirano privatno domaće i strano
Kombinirano privatno i javno
Javno
4. Funkcija računovodstva (računovodstva i financija) ustrojena je
Interno (u sklopu organizacije)
Eksterno (vanjski servis)
5. Okolina u kojoj Vaša tvrtka posluje je prema složenosti
Jednostavna okolina
Srednje kompleksna okolina
Vrlo kompleksna okolina
6. Okolina u kojoj Vaša tvrtka posluje je prema dinamici
Niske dinamike
Srednje visoke dinamike
Vrlo visoke dinamike
7. Postoji li u Vašoj organizaciji odjel za kontroling
Da
Ne
70
1. Pitanja o ispitaniku:
1. Vaša starosna dob je
Od 20 do 29 godina
Od 30 do 39 godina
Od 40 do 49 godina
Od 50 do 59 godina
Više od 60 godina
2. Spol
Muški
Ženski
3. Vaša funkcija u organizaciji
Vrhovni menadžment (uprava)
Srednji menadžment
Operativni menadžment
4. Stupanj Vaše formalne naobrazbe
Srednja stručna sprema
Viša stručna sprema
Visoka stručna sprema (fakultet)
Magistar ili doktor znanosti
71
Prilog 5.- Intervju sa direktorom kontrolinga AD Plastik , Franom Galzinom
1. Kako je nastao odjel Kontrolinga u Vašem poduzeću?
Služba kontrolinga nastala je kao logičan nastavak Službe plana i analize.
2. Kakav je Vaš stav prema kontrolingu?
Kontroling je funkcija koja predstavlja jedan od stupova poslovanja kompanije, koncerna, jer,
ukratko rečeno planira, analizira, prognozira, evaluira, traži mjere (korekcije i poboljšanja),
koordinira menadžere, savjetuje, daje podršku, jednom rječju kormilari uspjehom i bilancom
(u najširem smislu) kompanije i koncernom.
3. Opišite mi Vaš standardni dan na poslu
a. Standardni dan ima obilježja vrlo intenzivne aktivnosti, počevši i prije početka radnog
dana(čak od jutarnjeg doručka prije polaska na posao, rad bez pauze, prestanka od početka
radnog vremena i uvijek poslije regularnog, redovnog radnog vremena, rad popodnevni,
večernji u kući, povezan sa centralnim sustavom kompanije, sa svojim kolegicama i kolegama
kontrolerima putem maila, data-audio-video linkom, s analizom prethodnog dana i
pripremom za sutrašnji dan ili cijeli tjedan ili mjesec.
b. Nakon jutarnje pripreme, rutina je operativni briefing kontrolinga (control tower system,
dashboard operativnog kontrolinga – rutina praćenja ključnih indikatora, osvrt na ključne
aktivnosti prethodnog radnog dana, korektivne mjere u kontrolingu i po centrima
odgovornosti, obrada pojedinog ključnog problema, utvrđivanje novih aktivnosti, povremeno-
tjedno praćenje aktivnosti kontrolera, operativno planiranje aktivnosti po lokacijama..).
c. Rutina su i radionice koje se održavaju neposredno u uredu, telefonom ili sve češće data-
audio-video linkom.
d. Rutina je i sudjelovanje u radu Uprave i posebnih sastanaka s top menadžerima.
e. Svaki dan je isplaniran i nijedan dan nije isti. Rutina ima sve više, stabiliziraju se, sustav
sve više jača, time je i efektivnost i efikasnost sve veća, uz postizanje efekata timskog rada,
sinergije i sve jače edukacije čitavog tima.
f. Njeguju se i elementi neformalne pozitivne neformalne organizacije (obilježavanje
rođendana, povremene zajedničke marende, ručkovi u okviru dozvoljene pauze i van radnog
vremena, pa čak i neki oblici bodovanja za npr. kašnjenje od minutu dvije... itd.
4. Kako funkcionira Vaš odnos sa Menadžmentom
72
već sam prethodno naveo da je vrlo intenzivan rad s njima uz korištenje svih oblika
komunikacije. Načešće, zbog dislociranosti to su mailovi i data-audio-video linkom, ali
redovito u intervalima od max mjesec imamo radionice na kojima se raspravlja o našim
ocjenama, analizama, mjerama i donose se zaključci, te provodit Control tower system.
5. Koje instrumente kontrolinga najčešće koristite, koliko često i kako bi ocijenili njihove
performanse?
o U primjeni:
Točka pokrića (BEP -Break even Point);
Brainstorming (timska tehnika slobodnog izlaganja ideja o problemima);
Brainwriting (timska tehnika pisanih prijedloga s potencijalnim razvojem kroz
Sharepoint);
Bridge tehnika (prezentacija odstupanja varijabli od cilja);
Controlership (proračuni, projekcije, evaluacija, pokazatelji);
Ocjena isplativosti (CBA -Cost Benefit analiza);
Razrada sudjelujućih troškova (Cost waterfalls – razmumijevanje procesa,
primjena teorije troškova i računovodstvenog tretiranja troškova);
Direct costing metoda obračuna troškova (praćenje varijabilnih troškova kroz
prikaz varijabilne margine – VCM);
Upravljanje pomoću ciljeva (MBO – Managemet)n by objectives – vrste troškova
po troškovnim mjestima i troškovnim nositeljima);
Pareto analiza (klasificiranje i analiza prema stupnju važnosti po načelu 80/20);
Tehnika trenda kao pretpostavke razvoja modela Trend analiza (predviđanja
ekstrapolacijom trendova iz povijesti u budućenost);
Procjene budućih rezultata metodom „kotrljajućih“ prognoza (Rolling forecast);
SWOT analiza (snage, slabosti, prilike, prijetnje-rizici);
....
o U razvoju i planu implementacije do kraja 2014.
Tehnike scenarija (sustavom poslovnih igara predviđate određene alternative,
opcije uz izbor mjera za ostvarenje najboljeg mogućeg scenarija9
ABC analiza (metoda klasifikacije predmeta poslovanja u grupe koje se u odnosu na
sustav (cjelinu) razlikuju svojim značenjem za poslovanje)
BSC – Balance scorecard (karta ciljeva koja daje sinergiju klasičnih financijskih
73
pokazatelja i faktora uspjeha poslovnih aktivnosti u budućnosti – okvir za pretvaranje
strategije u operativne veličine)
Benchmarking (prikupljanje informacija o tržištu, konkurenciji, proučavanju iste,
utvrđivanje standarda kvalitete
Modeli optimalizacije troškova nabave monitoringom na svim troškovima nabave, s
jedne strane i troškova držanja zaliha, s druge strane (Economic Order Quantity), a
koji osigurava najmanje ukupne troškove nabavek
Analize životnog vijeka proizvoda po svim fazama (vrijeme uvođenja, vrijeme zrelosti,
vrijeme opadanja - Life time cycle)
Analize „života“ – vrijednosti kupaca radi sagledavanja buduće koristi od dobrog
životnog ciklusa kupca (ulaganje u kupce – Life time Custom Value)
Model višedimenzionalnog nefinancijskog vrednovanja alternativau o odlučivanju
(Scoring modeli) – evaluacije zbirnim ponderiranim ocjenama za alternative;
Trend analiza predviđanja ekstrapolacijom trendova iz povijesti u budućnost); Procjene
budućih rezultata metodom „kotrljajućih“ prognoza (Rolling forecast); SWOT analiza
(snage, slabosti, prilike, prijetnje-rizici);
XYZ analiza (omogućava spoznaju o stabilnosti potražnje u funkciji smanjenja troškova
zaliha);
.....
6. Kako funkcionira sustav pravodobnog informiranja?
postoji sustav – model poslovnog informiranja u kojem imamo slijedeće intervale:
a. Dnevno informiranje (liste dnevnih provjera, dnevni dashboard, posebne dnevne info o
nestandardnim pozicjama, control tower
b. Tjedno informiranje (informiranje o indikatorima koji imaju smisla na tjednoj razini)
c. Mjesečno (vrlo odgovoran sustav poslovnog izvještaja, prognoza, mjera)
d. Razvio se i sustav detaljnog i on line intranet sustava s posebnom domenom Kontrolinga
7. Na koji način obavljate operativno usklađivanje poslova?
Postoji sustav planiranja aktivnosti, ali i ticketinga koji funkcionira putem windows outlooka
i sharepointa, te se uz planiranje i praćenje istih postiže efekt usklađivanja. Rad mog tima i
mene potpuno je transparentan na sustavu.
8. Kako kontroling utječe na zaposlenike, njihovu motiviranost i djelotvornost?
Kontroling je, uz funkciju stalnih kontrola, analiza, monitoringa, upravljača zadacima, i
savjetnik, podrška, instruktor. Kako imamo i ovlaštenja „šibe i mrkve“ onda je kod
74
zaposlenika i te kako prisutan moment preventive – „da ne bi nešto kontroling našao loše i
dao lošu ocjenu“, ali i onoga „pitat ćemo kontroling da ne bismo u nečemu pogriješili“, što
poslovni organizam drži stalno u jednom pozitivnoj tenziji, ne stresu, ali u pojačanju
samokontrole, što sigurno nosi najveće efekte.
75
Sažetak
Poduzeća u području autoindustrije su ona koja kreiraju vrijednost proizvodima i uslugama i
zajedno čine autoindustriju u nacionalnom, regionalnom i globalnom okruženju. Brojnost
poslovnih subjekata nameće selektivnost u pogledu njihovoga umrežavanja, pri čemu se ističu
kvaliteta i reputacija sudionika na konkurentnom tržištu autoindustrije. Za kvalitetno
korištenje kontroling koncepta u poslovanju, potrebno je poznavati suvremenu metodologiju
uvođenja, odnosno primjene instrumenata kontrolinga. S druge strane, i benchmarking, Total
Quality Management te informacijski sustavi alternativa su formalnom odjelu kontrolinga koji
nije implementiran kod subjekata maloga gospodarstva, već se susreće s rastom organizacije.
Nalaz upućuje da se sudionici autoindustrije oslanjaju na kontroling, no do izražaja dolaze
instrumenti operativnog kontrolinga što je specifično s obzirom na pretežit udio malih
poduzeća.
Ključne riječi: kontroling, autoindustrija, instrumenti kontrolinga, benchmarking, Total
Quality Management, informacijske tehnologije, AD Plastik
76
Summary
Companies in the automotive industry are those that create added value products and services,
and together make up the automotive industry in the national, regional and global
environment. The number of business entities imposes selectivity in terms of their
networking, and draws out the quality and reputation of the participants in the competitive
automotive market. For controlling the use of the concept of quality in business, it is
necessary to know the modern methodology of introduction and application of the controlling.
On the other hand, benchmarking, Total Quality Management and Information Systems as an
alternative to formal Controlling department that is not implemented by operators of small
businesses, but is faced with the growth of the organization. The finding suggests that the
participants automotive rely on controlling, but come together to highlight the operational
controlling instruments which specifically due to the overwhelming proportion of small
businesses.
Key words; controlling, automotive industry, controlling instruments, Benchmarking, Total
Quality Management, ICT, company AD Plastik,