Kontorfagsamling ved Nord-Gudbrandsdal vgs 06.09.12 IKT som støtteverktøy i skolen ved Petter...
-
Upload
petter-kolstad -
Category
Education
-
view
418 -
download
4
description
Transcript of Kontorfagsamling ved Nord-Gudbrandsdal vgs 06.09.12 IKT som støtteverktøy i skolen ved Petter...
Mulighetenes Oppland
Kontorfagsamling 6. sep. 2012
Hvordan kan IKT-strategien
understøtte virksomheten i OFK?
1. Trender og utvikling innen IKT
2. Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK
3. IKT-strategi i Oppland fylkeskommune
Petter Kolstad, Fagenhet IKT
Mulighetenes Oppland
Nye måter å kommunisere, med lesebrett, mobile enheter og nye samhandlingsarenaer vil påvirke måten vi arbeider
Trender og utvikling innen IKT
Mulighetenes Oppland
Mobiltelefoner fases ut, e-post blir foreldet
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
Mulighetenes Oppland
58 % av kommunene har tatt sosiale medier i bruk
96 % av disse er til stede på Facebook
71 % av kommunene vil ha tatt sosiale medier i bruk innen 2011
41 % vil ha strategi for bruk av sosial medier innen 2011
Kilde: KS BETA.COM, juni 2011
Bruk av sosial medier øker i kommunene
Mulighetenes Oppland
Lesebrett til studenter og elever
Sykepleierstudenter ved Lovisenberg Diakonale Høgskole får iPad med pensum
Mulighetenes Oppland
Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT
Mål for arbeidsplassutvikling/ombygging i fylkeskommunens virksomheter:
«Det sikres flere og mer fleksible arbeidsplasser. Det skal gi rom for flere interne og eksterne medarbeidere i framtida, samt oppnå en bedre arealutnyttelse totalt sett.
Arbeidsplassene utformes slik at de sikrer bedre vilkår for nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen»
Mulighetenes Oppland
Ombygging med muligheter – føringer og innspill
Nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen, hva betyr det for IKT?
• Økende bruk av bærbar enheter - PC, mobiltelefoner og lesebrett
• Mer bruk av trådløse nettverk
• Behov for tilgang til bedriftens informasjonssystemer uavhengig av kontorplass
• Behov for å knytte seg til virksomhetens informasjonssystemer på tjenestereise
• Økende bruk av IKT for elektronisk samarbeid og informasjonsdeling
• Nye IKT løsninger for elektroniske tjenester og effektivisering
• Nye tjenester for samhandling tas i bruk; videokonferanser, prosjektrom
Mulighetenes Oppland
Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT
Medarbeider konsekvenser, fleksible arbeidsplasser:
• Økende omfang og bruk av IKT løsninger
• Kompleksiteten øker ved mer bruk av bærbar PC og nye IKT løsninger
• Kravet til IKT-kompetanse og -forståelse økende
• Behov for IKT-opplæring og støtte til IKT økende
• Må ta hensyn til stråling, sikkerhet og arbeidsmiljø
Mulighetenes Oppland
Litt om vår IKT-strategi
Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune
2012-2016
Hva er FK opptatt av nå?
Mulighetenes Oppland
OFK IKT-strategi 2012 - 2016
Hva skal IKT-strategi være i OFK - Peke ut målet og veien videre - Hvordan kommer vi dit
Mulighetenes Oppland
Kort status fra fagenhetene
1. Stabilitet og tilgjengelighet svært bra, stabil kommunikasjon
2. "Gammeldagse" systemer hindrer gjennomgående arbeidsflyt
3. Mangler sammenheng og integrasjon mellom IKT-løsningene
4. P360 bruken er bedret, særlig lagring av e-post er nyttig
5. Situasjonen rundt IKT i skolene er bra, stabilt nett og god tilgjengelighet
6. Kjenner for lite til mulighetene, utnyttelsen ikke god nok
7. OFK tilbake på siste www.norge.no rangering, mangler skjemaløsninger
8. Økende bruk av sosiale medier
OFK IKT-strategi 2012 - 2016
Mulighetenes Oppland
Behov og ønsker fra fagenhetene
"Mer moderne arbeidsform"
1. Helhetlig prosjektstyringsverktøy, integrert med P360
2. Løsning for deling av informasjon og filer internt og eksternt
3. Mulighet for å ha alt tilgjengelig "offline" på PC, mobilitet
4. Bedre opplæring og utnyttelse av IKT-løsningene
5. Moderne samhandlings-, video- og telefoniløsninger
6. IKT-løsninger som bidrar til forenkling og effektivisering
7. Helhetlig strategi for GIS, utvikling og bruk av kart i OFK
8. Intern portal med arbeidsflyt, dialog og samhandling
9. Utvikling av apps for tjenester, for mobil og lesebrett
OFK IKT-strategi 2012 - 2016
Mulighetenes Oppland
Strategiske mål for IKT i OFK
• Oppnå effektivisering av arbeidsoppgaver
• Utvikle nye tjenester til interne og eksterne
• Oppnå elektronisk samhandling internt og eksternt
• Være virkemiddel for lærende organisasjon
• Bedre dialog og informasjon internt og eksternt
OFK IKT-strategi 2012 - 2016
Mulighetenes Oppland I St.meld. nr. 17 (2006-2007) Eit informasjonsamfunn for alle beskrives en helhetlig og overordnet IT-arkitektur for offentlig sektor.
Standarder som er anbefalte eller
obligatoriske for offentlig sektor
Mulighetenes Oppland
Fremtidsvisjon og strategi
"Fulldigitalisert fylkeskommune, På nett med innbyggerne"
1. Satse visjonært, ligge i forkant, ta i bruk nye muligheter
2. Felles arkitekturprinsipper og integrerte IKT-løsninger
3. Videreutvikle portaler med arbeidsflyt, dialog og samhandling
4. Mer standardisering og forenkling, brukervennlighet
5. Øke ansattes kompetanse til å utnytte IKT
6. Moderne samhandlings- og telefoniløsninger til alle ansatte
7. Dialog og brukermedvirkning
OFK IKT-strategi 2012 - 2016
Mulighetenes Oppland
IKT felles satsingsområder
1. Etablere felles arkitekturprinsipper og integrasjonsløsninger
2. Legge til rette for elektronisk samhandlingsløsninger
3. Nye fellessystemer innen IKT
4. Geografiske informasjonssystemer og bruk av kartsystemer i OFK
5. Digitalisere all kommunikasjon mellom OFK, befolkning og næringsliv
6. Innovasjon og utvikling
OFK IKT-strategi 2012 - 2016
Mulighetenes Oppland
Integrasjonsnav E
kste
rne
aktø
rer/
sa
ma
rbe
idsp
art
ne
reIn
tern
e fa
ga
pp
lika
sjo
ne
rIn
teg
rasjo
nsp
lattfo
rm
Vigo
Agresso
lønn og
personal
Opus
Dental
Skole
Extens &
Skolearena
IBX
(e-handel)
GIS
Andre
offentlige
aktører
NAV AltInn
BTS
Andre
interne fag-
applikasjon
er
Elark
(NOARK 4
Web
Services)
Selvbetjeni
ngsportal
m/skjema
Web-
Cruiter
MinSide
Mulighetenes Oppland
2012 2013 2014 2015 2016 2017
GIS
eKommune/Fulldigital forvaltning
Felles arkitekturprinsipper
Samhandlingsløsninger
Nye fellessystemer IKT
Visjon: Fulldigitalisert fylkeskommune, "På nett med innbyggerne" IKT skal bidra til innovasjon og utvikling
OFK IKT-strategi 2012 - 2016
Mulighetenes Oppland
Sammenslåing av tjenester i elev-/adm.nettverket
P360 videreføring
Telefoni og Lync samhandlingsløsninger
Videokonferanser
IKT-strategi 2012-2016
Sikkerhet og katastrofeplanlegging
Anskaffelse ERP-løsninger
Visjon 2012: Bedre brukeropplevelser
Endring Optimalisering
Drift Support
OFK IKT-strategi 2012 - 2016