Kontni plan - ritam.hr · RITAM FORMS t FINANCIJSKO t KATALOZI I POSTAVKE t KONTNI PLAN - Grupe...
Transcript of Kontni plan - ritam.hr · RITAM FORMS t FINANCIJSKO t KATALOZI I POSTAVKE t KONTNI PLAN - Grupe...
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN
Stranica 1 od 24
Kontni plan
Mjesto u izborniku:
Prije čita ja ovog doku e ta, pogledati doku e t Help - Detaljne upute - Katalozi - Opće ito, u kojem su opisane
opće ite rad je u radu s katalozi a.
Sadržaj: 1. Klase .............................................................................................................................................................................. 2
2. Grupe ............................................................................................................................................................................ 5
. Si tetička ko ta ............................................................................................................................................................. 8
. A alitička ko ta ........................................................................................................................................................... 12
5. Kontni plan .................................................................................................................................................................. 17
6. Grupe konta ................................................................................................................................................................ 19
7. Grupiranje konta ......................................................................................................................................................... 21
8. Vrste k jiže ja ............................................................................................................................................................. 23
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Klase
Stranica 2 od 24
Da bi podsustav za financijsko knjigovodstvo radio moramo definirati osnovne postavke u katalozima i to:
Kontni plan
Vrste k jiže ja
K jige raču a Help - Detaljne upute - Financijsko - Katalozi i postavke - K jige raču a, PDV katalog, postavke)
U ovo odulu će iti opisa e postavke ko t og pla a, od klasa, preko grupa i si tetičkih ko ta do a alitičkih konta, uz dodatnu funkcionalnost grupiranja konta u grupe ko ta, radi olakša og praće ja rada, te potre e za for ira je spe ifič ih izvještaja.
Obzirom na nekoliko atributa koje ovaj kontni plan u cijelosti ože sadržavati, kroz ove upute atri uti cjelokupnog
kontnog plana it će zase o opisa i u poglavlji a koje slijede, te će se eđuso o refere irati da se e i ponavljali isti opisi.
Isto tako, ovaj dokumenti i drugi dokumenti iz cijelog Help-a ogu se eđuso o refere irati.
1. Klase
Obzirom da je u sustav unesen RRIF-ov kontni plan, time su unesene i sve klase od 0 do 9.
Kroz ovaj dio izbornika oguća je izmjena opisa klasa i na stranom jeziku.
1.1. Izgled odabira
U tražili a a
Napo e a: u ovoj tražili i ože o oda rati jed u ili više klasa oz ačava jem kući a, te sve klase akcijom
„Označi sve“
1.2. Tražilica
Para etar pretraživa ja: Opis: unos dijela ili cijelog opisa klase
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Klase
Stranica 3 od 24
1.3. Napredna pretraga
Para etar pretraživa ja: Strani jezik: odabir
1.4. Lista
1.5. Akcije na listi
Izmjeni (F3): mijenjamo naziv oz ače e klase (razreda)
Osnovno:
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Klase
Stranica 4 od 24
Polja za izmjenu:
Klasa: broj klase, nedostupan za izmjenu
Opis: slobodan unos do 100 znakova
Strani naziv: Ukoliko je strani naziv odabran kroz Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni
plan/Klase/Napredna pretraga, ože o u ijeti/izmijeniti strani naziv klase za odabrani jezik:
Polja za unos:
Klasa: rojča a oznaka klase, nedostupna za izmjenu
Opis: nedostupan za izmjenu
Strani naziv: slobodan unos do 100 znakova
Strani jezik: troslovna kratica odabranog stranog jezika, nedostupno za izmjenu
Traži F5 : povratak a tražili u
Spremi (F10): spremanje izmjena podataka postojećih klasa
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe
Stranica 5 od 24
2. Grupe
Obzirom da je u sustav unesen RRIF-ov kontni plan, time su unesene i sve grupe od 00 do 99.
Kroz ovaj dio izbornika oguća je izmjena opisa grupe i na stranom jeziku.
Napomena: Ritmov termin „Grupe“ se odnosi na „Skupine računa“ u RRIF-ovoj terminologiji.
2.1. Izgled odabira
U tražili a a
ili
2.2. Tražilica
Para etar pretraživa ja: Opis: unos dijela ili cijelog opisa grupe
2.3. Napredna pretraga
Vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Klase/Napredna pretraga/Strani jezik
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe
Stranica 6 od 24
2.4. Lista
2.5. Akcije na listi
Izmjeni (F3): ije ja o aziv oz ače e grupe
Osnovno:
Prikazan je broj klase u kojoj stvaramo grupu.
Polja za unos:
Klasa: rojča a oz aka klase kojoj grupa pripada, edostup a za izmjenu
Grupa: rojča a oz aka grupe, edostup a za izmjenu
Opis: slobodan unos do 100 znakova
Strani naziv: Ukoliko je strani naziv odabran kroz Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni
plan/Grupe/Napredna pretraga, ože o u ijeti/iz ije iti stra i aziv grupe za oda ra i jezik:
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe
Stranica 7 od 24
Polja za unos:
Grupa: rojča a oz aka grupe, nedostupna za izmjenu
Opis: nedostupan za izmjenu
Strani naziv: slobodan unos do 100 znakova
Strani jezik: : troslovna kratica odabranog stranog jezika, nedostupna za izmjenu
Traži F5 : povratak a tražili u
Spremi (F10): spremanje izmjena podataka postojećih grupa
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Si tetička ko ta
Stranica 8 od 24
3. Sintetička konta
Obzirom da je u sustav unesen RRIF-ov kontni plan, time su unesena i sva si tetička ko ta. Kroz ovaj dio izbornika oguće je definirati si tetička konta, kroz njihove atribute: oznaku, tip, opis i strani opis.
3.1. Izgled odabira
U tražili a a
ili
3.2. Tražilica
Para etar pretraživa ja: Grupa: odabir, za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Grupe
3.3. Napredna pretraga
Vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Klase/Napredna pretraga/Strani jezik
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Si tetička ko ta
Stranica 9 od 24
3.4. Lista
3.5. Akcije na listi
Novi (F2): unosimo novi si tetički konto
Osnovno:
Prikazan je broj grupe u kojoj stvara o si tetički ko to. Polja za unos:
Tip konta: obavezan odabir iz eđu:
Oznaka konta: rojča i u os, o avez o roja
Ukoliko prve dvije znamenke unesene oznake konta nisu jednake znamenkama grupe konta koja je
oda ra a, sustav će prikazati grešku. Npr. grupa ko ta je 6, shod o tome i broj konta treba biti iz eđu 360 i 369.
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Si tetička ko ta
Stranica 10 od 24
Ukoliko unese o oz aku si tetičkog konta koji već postoji sustav će prikazati upozore je.
Opis: slobodan unos do 100 znakova, nije obavezno
Strani naziv: Ukoliko je strani naziv odabran kroz Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Sintetička konta/Napredna pretraga, ne ože o oda rati u os stra og aziva ko ta, već to trebamo po spremanju
novog unosa obaviti akcijom „Izmjeni“.
Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače og si tetičkog ko ta
Strani naziv: unutar ove akcije, polje „Strani naziv“ je sada dostupno za izmjenu.
Polja za unos:
Oznaka konta: broj konta, nedostupan za izmjenu
Opis: Opis konta na hrvatskom jeziku, nedostupan za izmjenu
Strani naziv: slobodan unos do 100 znakova
Strani jezik: troslovna kratica ukoliko je odabran strani jezik, nedostupna za izmjenu
Traži F5 : povratak a tražili u
Brisanje (F8): riše o oz ače i si tetički ko to (mogu se brisati samo ona si tetička ko ta koja nisu bila u
upotrebi, tj. koja nisu bila pridruže a nijednom dokumentu, knjiže ju, stavki te elj i e,…)
Spremi (F10): spremanje novih si tetičkih ko ta, iz je a i risa ja postojećih si tetičkih ko ta
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Si tetička ko ta
Stranica 11 od 24
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta
Stranica 12 od 24
4. Analitička konta
Obzirom da je u sustav unesen RRIF-ov kontni plan, time su unesena i sva a alitička konta.
Kroz ovaj dio izbornika oguće je definirati analitička konta, kroz njihove atribute: oznaku, opis, postavke za knjige
obrtnika i strani opis.
Napomena: Ukoliko nemamo u ese i ko t i pla da i u ijeli a alitička, prethod o tre a o defi irati si tetička konta.
4.1. Izgled odabira
A alitička ko ta svoj tip ko ta asljeđuju od jihovih si tetičkih ko ta. U tražili a a
ili
U dokumentima
Sva konta:
Ili samo financijska konta:
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta
Stranica 13 od 24
Ili samo salda konti konta ko ta do avljača, i ko ta kupa a :
A alitička ko ta svoj tip ko ta fi a ijsko ko to, ko to do avljača ili ko to kupa a asljeđuju od jihovih si tetičkih ko ta iz kojih su ge erirana. Za detalje vidi Sintetička konta/Akcije na listi
4.2. Tražilica
Para etar pretraživa ja: Sintetika: odabir, za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Sintetička konta
4.3. Napredna pretraga
Vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Klase/Napredna pretraga/Strani jezik
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta
Stranica 14 od 24
4.4. Lista
4.5. Akcije na listi
Novi (F2): unosimo novi a alitički konto
Osnovno:
Prikazan je broj si tetičkog ko ta, u kojem stvaramo a alitički konto.
Polja za unos:
Oznaka konta: rojča i u os oz ake ko ta, o aveza
Opis: slobodan unos do 100 znakova
Aktivan: oguće oz ačiti (ili ne , predefi ira o je oz ače
Knjige obrtnika:
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta
Stranica 15 od 24
Ukoliko želi o da raču za o rte vezan na ovaj konto bude zapisan u „Knjigu primitaka i izdataka“ za obrte,
oz ači o kvači u a „Zapis u KPI“, te oda ere o k jiži li se uplata a dugov oj ili potraž oj stra i.
Strani naziv:
Ukoliko je strani naziv odabran kroz Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Analitička konta/Napredna
pretraga , e ože o oda rati u os stra og aziva ko ta, već to ora o po spremanju novog unosa
obaviti akcijom „Izmjeni“.
Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače og a alitičkog konta
Unutar ove akcije, polje „Strani naziv“ dostupno je za izmjenu.
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - A alitička ko ta
Stranica 16 od 24
Polja za unos:
Oznaka konta: broj konta, nedostupan za izmjenu
Opis: opis konta na hrvatskom jeziku, nedostupan za izmjenu
Strani naziv: slobodan unos do 100 znakova
Strani jezik: troslovna kratica ukoliko je odabran strani jezik, nedostupna za izmjenu
Traži F5 : povratak a tražili u
Brisanje (F8): riše o oz ače i a alitički konto (mogu se brisati samo ona a alitička ko ta koje nisu bila u
upotrebi, tj. koji nisu bila pridruže a nijednom doku e tu, k jiže ju, stavki te elj i e,…
Spremi (F10): spremanje novih a alitičkih ko ta, iz je a i risa ja postojećih a alitičkih ko ta
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Kontni plan
Stranica 17 od 24
5. Kontni plan
Svrha ovog dijela izbornika je pregled i ispis si tetičkih i a alitičkih ko ta.
5.1. Tražilica
Parametar pretraživa ja: Opis: slobodan unos dijela ili cijelog opisa si tetičkog ili a alitičkog konta
5.2. Napredna pretraga
Vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Klase/Napredna pretraga/Strani jezik
5.3. Lista
5.4. Akcije na listi
Traži F5 : povratak a tražili u
Ispis:
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Kontni plan
Stranica 18 od 24
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe konta
Stranica 19 od 24
6. Grupe konta
Svrha ovog dijela izbornika je definiranje grupa konta koja nam o ogućavaju lakši pregled poslovanja kroz spe ifič e izvještaje u oduli a „Financijsko“ i „Financijski poslovni izvještaji“.
6.1. Izgled odabira
U tražili a a
6.2. Lista
6.3. Akcije na listi
Novi (F2): unosimo novu grupu konta
Polja za unos:
Oznaka: oznaka grupe konta, slobodan unos do 10 znakova, obavezno
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupe konta
Stranica 20 od 24
Opis: slobodan unos do 100 znakova, nije obavezno
Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače e grupe konta
Brisanje (F8): riše o oz ače u grupu konta (mogu se brisati samo one grupe ko ta e sadrže iti jeda a alitički ko to
Spremi (F10): spremanje novih grupa konta, iz je a i risa ja postojećih grupa konta
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupiranje konta
Stranica 21 od 24
7. Grupiranje konta
Svrha ovog dijela izbornika je popunjavanje prethodno definiranih grupa konta a alitički ko ti a po iz oru.
7.1. Tražilica
Para etar pretraživa ja: Grupa konta: odabir, za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Grupe konta
7.2. Lista
7.3. Akcije na listi
Novi (F2): unosimo novi a alitički ko to u grupu ko ta
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Grupiranje konta
Stranica 22 od 24
Polje za unos:
Konto: odabir konta, obavezno, za detalje vidi Financijsko/Katalozi i postavke/Kontni plan/Analitička konta
Izmjeni (F3): mijenjamo prethodno uneseni konto za drugi novo uneseni konto
Traži F5 : povratak a tražili u
Brisanje (F8): riše o oz ače i konto iz grupe konta
Spremi (F10): spremanje dodavanja konta u grupe konta, iz je a i risa ja postojećih konta iz grupa konta
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Vrste k jiže ja
Stranica 23 od 24
8. Vrste knjiženja
Svrha ovog dijela izbornika je definiranje vrsta k jiže ja. Obzirom da u modulima „Financijsko“ (posebno u listi
temeljnica) i „Financijski poslovni izvještaji“ koristi o oda ir vrste k jiže ja, preporuka je da se defi iraju vrste k jiže ja pre a tipovi a doku e ata koji se k jiže, pr. ulaz i raču i, izlaz i raču i, izvodi, blagajna …
Nadalje, kako u sustavu postoje auto atska k jiže ja doku e ata, radi potre e jihovog k jiže ja u sustav je
doda a vrsta k jiže ja naziva „DEFA“ – auto atska vrsta k jiže ja.
8.1. Izgled odabira
U tražili a a
U dokumentima
8.2. Lista
RITAM FORMS – FINANCIJSKO – KATALOZI I POSTAVKE– KONTNI PLAN - Vrste k jiže ja
Stranica 24 od 24
8.3. Akcije na listi
Novi (F2): unosimo novu vrstu k jiže ja
Polja za unos:
Šifra: slobodan unos, do 4 znaka, obavezno
Opis: slobodan unos do 100 znakova, obavezno
Isključi k jiže je iz raču a dobiti i gubitka: oguće oz ačiti Izmjeni (F3): mijenjamo podatke oz ače e vrste k jiže ja
Brisanje (F8): riše o oz ače u vrstu k jiže ja ogu se brisati samo one vrste k jiže ja koje nisu bile u
upotrebi, tj. koje nisu pridruže e ijed o doku e tu - temeljnici)
Spremi (F10): spremanje novih vrsta k jiže ja, iz je a i risa ja postojećih vrsta k jiže ja