Konsultasi Penasehat Akademik Periode 2019-2020 Genap ... · Konsultasi Penasehat Akademik Periode...
Transcript of Konsultasi Penasehat Akademik Periode 2019-2020 Genap ... · Konsultasi Penasehat Akademik Periode...
Konsultasi Penasehat Akademik
Periode 2019-2020 Genap Tahap 1
Materi :
Assalamualaikum. Wr. Wb
Selamat pagi semua
Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, tuhan semesta alam.
Materi Konseling tahap 1 ini adalah sebagai berikut:
1. Perkuliahan tatap muka di ruang kelas maupun laboratorium mulai tanggal 17 s/d 21 Maret
2020 diliburkan.
2. Seluruh perkuliahan Semester Genap 2019/2020 akan dimulai kembali pada Senin, 23 Maret
2020 dan dilakukan secara e-Learning atau daring pada laman : http://elearning.bsi.ac.id.
3. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) Semester Genap
2019/2020 sesuai dengan kalender akademik dilakukan secara daring melalui Internet.
4. Pelaksanaan bimbingan tugas akhir dan skripsi dapat dilakukan dengan cara tidak melakukan
pertemuan secara fisik atau tatap muka, melainkan bisa memanfaatkan fasilitas e-mail, aplikasi
berkirim pesan (Line, WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, dll), media social atau media
lainnya.
5. Pelaksanaan kegiatan wisuda yang rencananya akan berlangsung pada Senin, 23 Maret 2020
ditunda pada Bulan Nopember 2020 apabila sudah dimungkinkan dan akan diumumkan lebih
lanjut.
6. Bagi mahasiswa yang telah dinyatakan sudah lulus dan berhak untuk diwisuda (Yudisium)
serta sudah melakukan pendaftaran wisuda untuk tanggal 23 Maret 2020, ijasah dan transkip
nilai dapat diambil mulai tanggal 30 Maret 2020 di kampus masing-masing.
7. Seluruh kegiatan mahasiswa seperti : workshop, seminar, kunjungan studi, kunjungan ilmiah,
studi banding, dll dan kunjungan dari pihak luar ke internal selama Semester Genap 2019/2020
ditiadakan.
8. Pemberitahuan lebih lanjut akan disampaikan dengan memperhatikan perkembangan situasi
dan kondisi.
Masalah
1. Masih adanya pertanyaan pertanyaan yang diajukan mahasiswa mengenai pembelajaran
E-Learning
2. Adanya keluhan tentang akses ke Web Elerning
Solusi
1. Mahasiswa diingatkan kembali adanya kebijakan perkuliahan E-Learning yang berlaku saat
ini, sesuai edaran Rektor Nomor: 037/3.02/UBSI/III/2020 tentang pencegahan penyebaran
novel corona virus (Covid-19) di Universitas Bina Sarana Informatika.
2. Mahasiswa diminta selalu berkomunikasi dengan dosen pengajar setiap mata kuliah untuk
memudahkan proses belajar E-Learning.
3. Memotivasi mahasiswa agar tetap semangat walaupun perkuliahan dilakukan secara daring,
karena ini akan berpengaruh terhadap hasil penilaian akhir pada semester ini dan mempengaruhi
IPK yang akan diperoleh.
4. Selalu mengingatkan mahasiswa terhadap aturan tata tertib perkuliahan yang ada di
lingkungan UBSI.
Saran
Tetap semangat kuliah walaupun pelaksanaan nya secara daring.
39 mahasiswa
Nim Nama Pertemuan
12174214 nabilla octavia nurhalimah 1
12180188 gusti putra hindriyan pahlevi 1
12180348 muhammad taufiq syarif hidayatullah 1
Nim Nama Pertemuan
12180483 shalsa nabila 1
12180506 gugun haryanto 0
12180747 reza fauzi lutfiyanti 0
12180788 muhammad dwi maulana 1
12180944 erwin robodin 1
12180974 dwiana sari 1
12180997 muhammad akbar sayogi 1
12181027 fahmi gava pangestu 0
12181237 achmad furqon maulana 0
12181363 sakti rangga ramadhan 1
12181539 alfaris oktaviano 1
12181758 maulana agil riansyah putra 1
12181759 lutfiyah yunianti 1
12181802 patrick de yudi kurniawan 1
12181849 akhmadkholil 1
Nim Nama Pertemuan
12181910 nur azizah 1
12182011 achmad chaerul amri 1
12182033 yuwenda abdillah 1
12182326 fransiskus vernando 1
12182327 tiotimus yogi 1
12182409 rizky darmawan 1
12182487 rizki bunga anggraini 1
12182542 nova sekar mayangsari 1
12182756 roby nur hidayat 1
12182769 dwi octaviani 1
12182779 adam arief pribadi 1
12182797 muhamad irwinsyah 1
12182817 mohammad fauzan 1
12182906 m fikry haikal 1
12183100 zahrah rachmawaty 1
Nim Nama Pertemuan
12183181 ridhwan ismi 1
12183435 nadya nurchayanti 1
12183479 adliimu desra 0
12183485 muhammad zaky 1
12183537 nurrasyid falla elmyawan 1
12183608 muzdalifa tuhuleley 1
12183668 tsaqif fauzi 1
12183681 agung dwi rosianto 1
12183793 ahmad naufal mawaffiq 1
12183922 ruben gultom 1
12183954 muhammad khoirul ramadhan 1
Periode 2019-2020 Genap Tahap 2
Materi
1.Perkuliahan berakhir pada Sabtu, 9 Mei 2020.
2. Pelaksanaan ujian praktikum maupun teori dilakukan secara online di ruang ujian melalui
fasilitas Internet pada laman http://ujiankampus.bsi.ac.id pada tanggal 11 s/d 16 Mei 2020.
3. Menyampaikan informasi tentang penilaian terhadap mata kuliah yang didapat mahasiswa
Semester Genap 2019/2020.
MASALAH:
1. Mahasiswa masih belum paham teknis pelakasanaan UTS yang dilakukan secara daring
yang dilakukan pada Semester Genap 2019/2020 ini.
2. Mahasiswa ingin memastikan teknis penilaian untuk mata kuliah, khususnya terhadap
matakuliah yang bersifat mata kuliah KBK, Essay, Workshop dan Blended Learning.
SOLUSI:
1. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dimulai pada tanggal 11 s/d 16 Mei 2020.
Jadwal ujian disesuaikan dengan jadwal hari perkuliahan, dimulai dari jam 08.00 s/d 23.00.
Matakuliah sesuai dengan Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Genap 2019/2020 yang tertera
di ruang ujian. Contoh: Mahasiswa mendapatkan jadwal kuliah Analisa Perancangan Sistem
Informasi hari Senin jam 10.00 s/d 13.30 WIB, maka waktu ujian matakuliah tersebut adalah di
hari Senin tanggal 11 Mei 2020, waktu akses jam 08.00 – 23.00 WIB. Jika mahasiswa sudah
ujian pada jam 08.00 – 09.00 WIB, maka ruang ujian matakuliah tersebut tidak dapat diakses
lagi.
2. Lama waktu pelaksanaan ujian adalah selama 1 jam (60 menit) untuk seluruh matakuliah
dengan bobot 2, 3 maupun 4 sks.
3. Akan adanya pengaturan lebih lanjut jadwal ujian oleh BAAK akan diumumkan melalui
laman http://students.bsi.ac.id, mulai Senin, 27 April 2020.
4. Pelaksanaan Ujian dilakukan dalam jaringan (Online Internet) melalui laman
http://ujiankampus.bsi.ac.id.
5. Petunjuk pelaksanaan ujian secara daring dapat diunduh pada laman
http://ujiankampus.bsi.ac.id.
SARAN:
Mohon menjadi perhatian informasi ini untuk teknis pelaksanaan UTS secara daring semester
Genap 2019/2020.
44 Mahasiswa
Nim Nama Pertemuan
12174214 nabilla octavia nurhalimah 1
12180188 gusti putra hindriyan pahlevi 1
12180348 muhammad taufiq syarif hidayatullah 1
12180483 shalsa nabila 1
12180506 gugun haryanto 1
12180747 reza fauzi lutfiyanti 1
12180788 muhammad dwi maulana 1
12180944 erwin robodin 1
12180974 dwiana sari 1
12180997 muhammad akbar sayogi 1
Nim Nama Pertemuan
12181027 fahmi gava pangestu 1
12181237 achmad furqon maulana 1
12181363 sakti rangga ramadhan 1
12181539 alfaris oktaviano 1
12181758 maulana agil riansyah putra 1
12181759 lutfiyah yunianti 1
12181802 patrick de yudi kurniawan 1
12181849 akhmadkholil 1
12181910 nur azizah 1
12182011 achmad chaerul amri 1
12182033 yuwenda abdillah 1
12182326 fransiskus vernando 1
12182327 tiotimus yogi 1
12182409 rizky darmawan 1
12182487 rizki bunga anggraini 1
Nim Nama Pertemuan
12182542 nova sekar mayangsari 1
12182756 roby nur hidayat 1
12182769 dwi octaviani 1
12182779 adam arief pribadi 1
12182797 muhamad irwinsyah 1
12182817 mohammad fauzan 1
12182906 m fikry haikal 1
12183100 zahrah rachmawaty 1
12183181 ridhwan ismi 1
12183435 nadya nurchayanti 1
12183479 adliimu desra 1
12183485 muhammad zaky 1
12183537 nurrasyid falla elmyawan 1
12183608 muzdalifa tuhuleley 1
12183668 tsaqif fauzi 1
Nim Nama Pertemuan
12183681 agung dwi rosianto 1
12183793 ahmad naufal mawaffiq 1
12183922 ruben gultom 1
12183954 muhammad khoirul ramadhan 1
Periode 2019-2020 Genap Tahap 3
MATERI:
1. Berdasarkan Surat Edaran Rektor Nomor 037/3.02/UBSI/III/2020 tentang Pencegahan
Penyebaran Covid-19 di UBSI maka perkuliahan dilakukan dengan metode E- Learning.
#belajardirumahaja
2. Berdasarkan Surat Edaran nomor: 0572/5.05/BSI/IV/2014 tentang Larangan Gratifikasi. jadi
untuk rekan2 mahasiswa yang sedang membuat tugas akhir tidak diperkenankan untuk
memberikan gratifikasi dalam bentuk apapun
3. Jadwal Kegiatan Webinar Mahasiswa bisa diliat di IG masing-masing kampus.
4. Untuk Hasil Ujian Tengah semester dapat diunduh tanggal 20 mei 2020. wajib di unduh dan
dicetak disimpan untuk dokumen pribadi.
5. Informasi UTS Pengganti Online dilaksanakan tanggal 8 s/d 12 Juni 2020
MASALAH:
1. mahasiswa mengeluh saat ujian akses web sering terkendala (lemot)
2.Aplikasi M- Student bermasalah. terkadang tidak update untuk data absen mahasiswa
3. mahasiswa menanyakan ,mengenai pembayaran kuliah
SOLUSI:
1. meminta mahasiswa untuk mencari waktu dan tempat yang tepat untuk mendapatkan sinyal
yang lebih baik
2. menjelaskan pada mahasiswa pada ssat tersebut, memang sedang maintenance dan akan segera
berfungsi seperti semula
3. menginfokan bahwa pembayaran bisa dicicil mulai tanggal 1 juli
SARAN:
Selalu update untuk informasi terbaru di ruang mahasiswa.
40 Mahasiswa
Nim Nama Pertemuan
12174214 nabilla octavia nurhalimah 1
12180188 gusti putra hindriyan pahlevi 1
12180348 muhammad taufiq syarif hidayatullah 1
12180483 shalsa nabila 1
12180506 gugun haryanto 1
12180747 reza fauzi lutfiyanti 1
12180788 muhammad dwi maulana 1
12180944 erwin robodin 1
12180974 dwiana sari 1
12180997 muhammad akbar sayogi 1
12181027 fahmi gava pangestu 0
12181237 achmad furqon maulana 1
12181363 sakti rangga ramadhan 1
12181539 alfaris oktaviano 1
12181758 maulana agil riansyah putra 1
Nim Nama Pertemuan
12181759 lutfiyah yunianti 1
12181802 patrick de yudi kurniawan 1
12181849 akhmadkholil 1
12181910 nur azizah 1
12182011 achmad chaerul amri 1
12182033 yuwenda abdillah 0
12182326 fransiskus vernando 1
12182327 tiotimus yogi 1
12182409 rizky darmawan 1
12182487 rizki bunga anggraini 1
12182542 nova sekar mayangsari 1
12182756 roby nur hidayat 1
12182769 dwi octaviani 1
12182779 adam arief pribadi 1
12182797 muhamad irwinsyah 1
Nim Nama Pertemuan
12182817 mohammad fauzan 1
12182906 m fikry haikal 1
12183100 zahrah rachmawaty 1
12183181 ridhwan ismi 1
12183435 nadya nurchayanti 0
12183479 adliimu desra 1
12183485 muhammad zaky 1
12183537 nurrasyid falla elmyawan 1
12183608 muzdalifa tuhuleley 1
12183668 tsaqif fauzi 1
12183681 agung dwi rosianto 1
12183793 ahmad naufal mawaffiq 1
12183922 ruben gultom 0
12183954 muhammad khoirul ramadhan 1
Periode 2019-2020 Genap Tahap 4
MATERI:
A. Info Akademik
1.Berdasarkan surat edaran nomor. 0572/5.05/BSI/IV/2014. mahasiswa diharapkan untuk tidak
melakukan tindakan gratifikasi dalam bentuk apapun sehubung dengan balas jasa baik diminta
maupun tidak diminta/sukarela kepada pimpinan, dosen pembimbing/penguji/staf penguji dan
staf administrasi.
2. Registrasi Pembayaran Kuliah semester Gasal 2020/2021 tanggal 1 juli s/d 3 agustus 2020
dapat diangsur dengan ketentuan yaitu: angsuran tahap 1(50%) tanggal 1juli s/d 3 agustus dan
angsuran tahap II(50%) tanggal 1 s/d 12 oktober 2020. Perlu diingat " Keterlambatan
Pembayaran dianggap keluar/ mengundurkan diri)
3. Jadwal Kuliah dan KRS tayang tanggal 31 agustus 2020 dan perkuliah aktif kembali 14
september 2020
4. Jika mahasiswa ingin mengajukan cuti atau komplain pembayaran bermasalah salah nim atau
nominal maksimal tanggal 3 september 2020
B. Info Tugas Akhir
1. Jadwal tayang ujian tugas akhir tanggal 14 Juli 2020 jangan lupa Untuk mencetak Kartu
Peserta Ujian Tugas Akhir ( KPUTA)
2. ujian dilakukan secara online via zoom. harap menginstal zoom serta mengupdate aplikasi
tersebut
3.Pengumuman hasil ujian sidang tanggal 2 September serta pendaftaran wisuda 2 s/d 6
september 2020
C. Info UAS
1. Pelaksanaan Ujian Praktikum maupun teori dilakukan secara online diruang ujian
http://ujiankampus.bsi.ac.id pada tanggal 20 s/d 25 juli 2020
2.Hasil ujian berupa KHS dapat dilihat tanggal 03 Agustus 2020
D. Info HER
1. jika dalam KHS terdapat Nilai D/E wajib melakukan HER dan nilai C (optional) pendaftaran
ujian her bisa dilakukan pada tanggal 1 s/d 5 agustus 2020. dan KPUH dilihat tanggal 11 agustus
2020
2.Pelaksanaan Ujian Her mulai tanggal 12 s/d 19 agustus 2020 ujian her dilakukan secara online
3. Kartu hasil studi Her dapat dilihat mulai tanggal 3 September 2020
MASALAH:
1. untuk mahasiswa semester 6 selalu diingatkan jadwal tayang KPUTA serta teknis
pelaksanaan ujian sidang online.
2. masih terdapat mahasiswa yang belum mengetahui jadwal registrasi
3. masih terdapat mahasiswa yang belum mengetahui untuk jadwal pelaksanaan UAS
4.Masih adanya mahasiswa yang menanyakan teknis pelaksanaan HER
5.mahasiswa mempertanyakan kapan semester genap berakhir dan kapan awal perkuliahan
semester gasal 2020/2021
SOLUSI:
1. Selalu Mengingatkan Mahasiswa tentang teknis pelaksanaan ujian sidang online dan tayang
KPUTA tanggal 14 Julia serta Update Zoom.
2. Memberikan informasi kepada mahasiswa jika tidak melakukan registrasi maka dianggap
mengundurkan diri
3. memberika informasi bahwa ujian praktikum maupun teori dilaksanakan secara online diruang
http://ujiankampus.bsi.ac.id tanggal 20 -25 Juli
4. mahasiswa mengecek KHS pada tanggal 3 agustus bagi yang nilainya D & E serta untuk C
(optional) dapat melakukan pendaftaran tanggal 1-5 agustsu 2020
5. memberikan informasi jadwal kuliah dan KRS bisa dicek pada tanggal 31 agustus. perkuliahan
aktif 14 september 2020
SARAN:
Selalu simpan Sofcopy dokumen penting yang berhubungan dengan perkuliahan sebagai bukti. (
KHS, Absen, Tugas, Struk Pembayaran dandokumen penting lainnya)
42 Mahasiswa
Nim Nama Pertemuan
12174214 nabilla octavia nurhalimah 1
12180188 gusti putra hindriyan pahlevi 1
12180348 muhammad taufiq syarif hidayatullah 1
12180483 shalsa nabila 1
12180506 gugun haryanto 1
12180747 reza fauzi lutfiyanti 1
12180788 muhammad dwi maulana 1
12180944 erwin robodin 1
12180974 dwiana sari 1
12180997 muhammad akbar sayogi 1
12181027 fahmi gava pangestu 1
Nim Nama Pertemuan
12181237 achmad furqon maulana 0
12181363 sakti rangga ramadhan 1
12181539 alfaris oktaviano 1
12181758 maulana agil riansyah putra 1
12181759 lutfiyah yunianti 1
12181802 patrick de yudi kurniawan 1
12181849 akhmadkholil 1
12181910 nur azizah 1
12182011 achmad chaerul amri 1
12182033 yuwenda abdillah 1
12182326 fransiskus vernando 1
12182327 tiotimus yogi 1
12182409 rizky darmawan 1
12182487 rizki bunga anggraini 1
12182542 nova sekar mayangsari 1
Nim Nama Pertemuan
12182756 roby nur hidayat 1
12182769 dwi octaviani 1
12182779 adam arief pribadi 1
12182797 muhamad irwinsyah 1
12182817 mohammad fauzan 1
12182906 m fikry haikal 1
12183100 zahrah rachmawaty 1
12183181 ridhwan ismi 1
12183435 nadya nurchayanti 1
12183479 adliimu desra 0
12183485 muhammad zaky 1
12183537 nurrasyid falla elmyawan 1
12183608 muzdalifa tuhuleley 1
12183668 tsaqif fauzi 1
12183681 agung dwi rosianto 1
Nim Nama Pertemuan
12183793 ahmad naufal mawaffiq 1
12183922 ruben gultom 1
12183954 muhammad khoirul ramadhan 1
Note:
Keterangan pengisian kolom pertemuan menunjukan presensi mahasiswa, jika 1
menunjukan mahasiswa hadir secara online dalam kegiatan konseling akademik di halaman
web konsultasi penasehat akademik, dan 0 menunjukan mahasiswa tidak hadir atau tidak
mengikuti kegiatan konseling akademik.