KONSEP, DESAIN dan PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileu Siap migrasi ke sistem yang baru ......
Transcript of KONSEP, DESAIN dan PENGEMBANGAN SISTEM · PDF fileu Siap migrasi ke sistem yang baru ......
1
KONSEP, DESAIN danKONSEP, DESAIN danPENGEMBANGANPENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKITSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
Iik WilarsoPUSILKOM-UI, April 2000
2
PENDAHULUAN
u Berkembang di Indonesia, sejak dekade 80’anu Telah dikembangkan di beberapa Rumah
Sakitu Hasil pengembangan belum memuaskan
semua pihaku Penyebab : perencanaan yang kurang baik
3
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP PERTAMA (1 dari 2)
è Sistem Informasi tidak identik dengansistem komputerisasi
u Klasifikasi :u Sistem informasi dengan cara manualu Sistem informasi yang berbasis komputer
è Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer BasedInformation System/CBIS)
4
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP PERTAMA (2 dari 2)
u Isu penting yg mendorong pemanfaatan TI4 Pengambilan keputusan yang tidak dilandasi dengan informasi.
4 Informasi yang tersedia tidak relevan.
4 Informasi yang ada tidak dimanfaatkan oleh manajemen.
4 Informasi yang tidak tepat waktu.
4 Terlalu banyak informasi.
4 Informasi yang tersedia tidak akurat.
4 Adanya duplikasi data (data redundancy).
4 Adanya data yang cara pemanfaatannya tidak fleksibel.
5
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE DUA
è Sistem Informasi adalah sistem yangdinamis
u Ditentukan oleh dinamika perkembanganorganisasi
u Konsekuensi :è Pengembangan sistem informasi tidak pernah
berhenti.
6
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TIGA (1 dari 4)
è Sistem Informasi mengikuti siklus hidupsistem
lahir è berkembang è mantap è mati
u lahir : berubah dari sistem lainu mati : berubah menjadi sistem lain
u Konsekuensi :è ada umur layak guna
7
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TIGA (2 dari 4)
u Umur Layak Guna ditentukan :À Perkembangan organisasiÁ Perkembangan teknologi
u Teknologi Informasi :u Perangkat keras, termasuk jaringan komunikasiu Perangkat lunak, sistem dan aplikasi
 Perkembangan tingkat kemampuan penggunau Tingkat Pemahaman TIu Tingkat kemampuan belajaru Tingkat kemampuan beradaptasi
} End User Computing(EUC)
8
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TIGA (3 dari 4)
u Konsekuensi pemanfaatan ITu Antisipasi perkembangan IT harus tepatu Siap melakukan up-grading, bila diperlukanu Siap migrasi ke sistem yang baru
u Arah perkembangan perangkat kerasu Peningkatan kecepatanu Peningkatan kemampuanu Penurunan hargau Turn-over alat semakin cepat
9
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TIGA (4 dari 4)
u Client-Server Achitecture dan perkembanganperangkat lunak
Server +DBMS Server
Client +DBMS Client
Client +ODBC
Jaringan komputer(local/wide)
back-end
front-end
10
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE EMPAT
è Daya guna sistem informasi ditentukanoleh tingkat integritas sistem informasi itusendiri
u Perlu sinkronisasi :u Aspek manual è Prosedur Operasional Standar
u sangat dipengaruhi karakteristik pengguna, termasukkemampuan manajerial pimpinan organisasi
u Aspek otomasi (aspek komputer)u sangat dipengaruhi kemampuan teknis pengembang
11
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE LIMA (1 dari 2)
è Keberhasilan pengembangan ditentukanoleh strategi yang dipilih
u Tahapan Pengembanganu Pembuatan Rencana Induk Pengembanganu Pembuatan Rancangan Global
u Penjabaran sistem sampai ke aplikasi, keterkaitan antar sub-subsistem, dsb.
u Pembuatan Rancangan Detail/Rinciu Pembuatan Kamus Elemen Data, Data Flow Diagram, dsb.
u Implementasiu Pengembangan perangkat lunak aplikasi
u Operasionalisasi
12
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE LIMA (2 dari 2)
Rencana Induk Pengembangan
Rancangan Global
Rancangan Detail/Rinci
Implementasi
Operasionalisasi
Sistem yg sudahdikembangkan
Sistem/Aplikasiyg dibeli jadi
disesuaikandisesuaikan
diakomodirdiakomodir
diakomodirdiakomodir
Contoh StrategiContoh StrategiPengembangan ISPengembangan IS
13
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE ENAM (1 dari 3)
è Pengembangan dengan pendekatan fungsidan dilakukan secara menyeluruh (holistik)
u Kelemahan pendekatan berdasarkan strukturorganisasi, diantaranya :u Struktur organisasi, seringkali tidak
menggambarkan fungsi-fungsi yang ada dalamorganisasi tsb
u Terjebak dalam kompleksitas struktur organisasi
14
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE ENAM (2 dari 3)
u Kelemahan pendekatan secara sektoral atausegmental, diantaranya :
u Ada sistem yang tidak terditeksiu Menghasilkan sistem yang terfragmentasiu Kesulitan dalam proses integrasi
u 4 pertanyaan dasar/awal :u Apa fungsi/tugas utama organisasi ?u Apa objek/sasaran dari fungsi/tugas utama tsb ?u Dukungan operasional apa saja yg dibutuhkan ?u Sistem apa yg dibutuhkan untuk pengelolaan ?
15
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE ENAM (3 dari 3)
u Tanggung jawab pengembang SIu Identifikasi fungsi dan sistem yang ada dalam
organisasi tsbu Integrasi sistem dan fungsi yang ada
u Tanggung jawab pimpinan organisasiu Pemetaan fungsi dan sistem ke dalam struktur
organisasi
16
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE TUJUH
è Informasi telah menjadi aset organisasi
u Penguasaan informasi internal dan eksternalmerupakan salah satu keunggulan kompetitif(competitive advantage)
u Keberadaan informasi tersebut :u menentukan kelancaran dan kualitas kerjau menjadi ukuran kinerja organisasiu menjadi acuan è menentukan peringkat organisasi dalam
persaingan lokal dan global
u Biaya pengembangan & pemeliharaan SI è nomor 2
17
KONSEP DASAR PENGEMBANGANKONSEP KE DELAPAN
è Penjabaran sistem dengan struktur hirarkis
u Sistem, terdiri dari satu atau lebihu Subsistem, terdiri dari satu atau lebih
u Modul, terdiri dari satu atau lebihu Submodul, terdiri dari satu atau lebih
u Aplikasi
u Aplikasi : bagian sistem informasi yang langsungberhubungan dengan pengguna
18
RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
(1 dari 5)
u Rancang Bangun Sistem Informasi RumahSakit (SIRS), sangat bergantung kepada jenisrumah sakit tsb.
u Klasifikasi :u Berdasarkan kepemilikan
u Rumah Sakit Pemerintah (Depkes, Depdagri, TNI,BUMN)
u Rumah Sakit Swasta
u Berdasarkan jenis layananu Rumah Sakit Umumu Rumah Sakit Khusus
19
RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
(2 dari 5)
u Tipe organisasi rumah sakit :u Organisasi Matriks (KepMen no. 983/1992)
u Perlu dukungan TI untuk membantu operasionalu Perlu penataan pola kerja sebelum memanfaat TI
Pimpinan
Kelompok 1
Divisi B Divisi C Divisi DDivisi A Divisi E
Kelompok 2
Kelompok 3
20
RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
(3 dari 5)
u Aspek hubungan eksternal
RUMAH
SAKIT
PEMERINTAH(DEPKES)
YAYASAN
(Stockholders)
REGULASI
LAPORAN/DEVIDEN
PASIEN
(Customer)
LAYANAN
PEMBAYARAN
LAPORAN
REGULASIASURANSI
(ASKES)
RS LAIN
(Competitors)
LEMBAGA
KEUANGAN
PEMASOK
(Suppliers)
ASSOSIASI(IDI, IRSJ)
PEMBAYARAN
PENAGIHAN
PENGEMBALIAN& INTEREST
PINJAMANINFORMASI
INFORMASIPEMBAYARAN
BARANG
PROSEDURSTANDAR
21
RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
(4 dari 5)
u Rancangan Global Sistem Informasi RumahSakit :
u Subsistem Layanan Kesehatanu Modul Rawat Inapu Modul Rawat Jalan (fungsi utama)u Modul Layanan Penunjang Medis
u Subsistem Rekam Medis (objek fungsi utama)u Subsistem Personaliau Subsistem Keuangan (fungsi pendukung)u Subsistem Sarana/Prasaranau Subsistem Manajemen (fungsi pengelola)
}
}
22
RANCANG BANGUN/DESAINSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
(5 dari 5)
u Bagan SIRS, dengan contoh keterkaitan antar subsistem
SUBSISTEMREKAMMEDIK
SUBSISTEMPERSONALIA
SUBSISTEMSARANA/
PRASARANA
SUBSISTEM MANAJEMEN
SUBSISTEM KEUANGAN
PASIEN
RENCANA INDUKPENGEMBANGAN
KebutuhanTenaga
KebutuhanSarana/Prasarana
LaporanKegiatan
LaporanKegiatan
LaporanKegiatan
LaporanKegiatan
LaporanKegiatan
RencanaAnggaran
RencanaPenambahan
RencanaPengadaan
Penggajian
Layanan
Pembiayaan
DataLayanan
Pemantauan& Layanan
SUBSISTEMLAYANAN
KESEHATAN
MODULRAWATJALAN
MODULRAWAT
INAP
MODULPENUNJANG
MEDIS
PedomanPelaksanaan
RencanaAnggaran
23
PENGEMBANGANSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
(1 dari 2)
u Kriteria dan Kebijakan Pengembanganu Sebagai bagian dari SISTEM KESEHATAN NASIONALu Mampu mengintegrasikan seluruh sistem yg adau Dapat menunjang proses pengambilan keputusanu Meningkatkan daya guna & hasil guna sistem yg telah adau Harus mempunyai kemampuan beradaptasi terhadap
perubahan dan perkembangan dimasa mendatangu Harus diimbangi dengan hasil dan manfaat yang berartiu Pentahapan disesuaikan dengan keadaan subsistemu Harus mudah digunakan (user friendly)u Menekan seminimal mungkin perubahanu Diutamakan pada subsistem yang berdampak kuat thd
pengembangan
24
PENGEMBANGANSISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
(2 dari 2)
u Sasaran pengembanganu Memiliki aspek pengawasan terpadu
(auditable & accountable)u Sistem pelaporan yang sederhana, mudah dilaksanakan,
lengkap dan terpaduu Dapat memberikan dukungan informasi yang relevan,
akurat, tepat waktu dan bersifat dinamisu Meningkatkan daya guna dan hasil guna unit-unit
organisasiu Terjaminnya konsistensi datau Orientasi ke masa depanu Pendayagunaan usaha-usaha pengembangan IS yg ada
25
PENUTUP(1 dari 2)
u Sistem Informasi Rumah Sakit berbasiskomputer (Computer Based Hospital InformationSystem) perlu untuk setiap RS pada eraglobalisasi
u Pengembangan & pemeliharaan SIRS,memerlukan biaya & tenaga yg cukup besarHal ini bukan beban berat, apabila informasitelah dianggap sebagai aset rumah sakit
26
PENUTUP(2 dari 2)
u Penggunaan TI pada SIRS akan menyebabkanketergantungan RS terhadap TI
u Perangkat lunak SIRS siap pakai di pasaransebagian besar hanya untuk mengelolasebagian sistem dari SIRS secara keseluruhan
u Sebelum membeli perangkat lunak danperangkat lunak SIRS, RS harus mempunyaiRancang Bangun SIRS