Komunikasi Bisnis

“Menyelesaikan Pesan – pesan Bisnis”

Kelompok 4 dan 5

Alvia Galih Setyowati Fakhri Zain

Muhammad Meta Bara Berutu Oscar Priharja Putra Predy Syamsudin Tytto Tinton

Abdul Fuad A.A Ardisa Ega Mukhti Haidar Adi M. Zulrahman Akbar Andrew Bima

Markus P

Merevisi Pesan

a. Memeriksa kata yang tepatb. Menguji kalimat alternatifc. Merangkai kembali

Mengevaluasi isi, Pengorganisasian, Gaya, dan Nada pesan

Mengecek isi :- apakah informasi tsb akurat ?- apakah relevan dengan penerima pesan ?- apakah ada cukup informasi untuk memuas kan kebutuhan pembaca pesan ?- apakah ada keseimbangan yang bagus antara yg umum dan yg spesifik ?

Tinjauan ulang :- apakah semua poin tercakup dalam hal yg logis?- apakah ide-iden penting ditonjolkan ?- apakah pengaturan pesan berpengaruh ?- adakah poin yang tidak perlu diulang-ulang ?

- apakah detail pesan sudah tersebar ?

Meninjau Ulang keterbacaan

Indeks keterbacaan mampu mengukur :- panjang kata - jumlah suku kata- panjang kalimat - panjang paragraf Batasan :

- analisi penerima -kejelasan tulisan -desain dokumen

Membuat Variasi Panjang Kalimat Untuk menjaga minat pembaca gunakan kalimat

panjang maupun kalimat pendek .

Informasi yang menarik :Kalimat pendek yang menonjol

Menjaga Paragraf Tetap Pendek

Membuat ide besar dalam paragraf pendek dengan memecah ide kedalam subtopik

Menggunakan daftar dan Bulletsdigunakan dalam menulis ide-ide penting agar a. subjek nya komplekb. menyoroti poin utamac. memudahkan proses membaca

Memperindah Bentuk

Desain memengaruhi impresi pesan dan menarik penerima dalam membaca pesan.Hal yang dapat dilakukan dalam memperindah pesan :

Grafik Suara Vidio

Menambah Judul dan Sub judul

Fungsi :a. Pengorganisasianb. perhatianc. Koneksi

Kategori Judul 1. Judul Deskriptif2. Judul Informatif

Mengedit untuk kejelasan dan keringkasan

a. Memecah kalimat-kalimat yang panjangb. Menulis kembali kalimat yang memakai hedgingc. Menekankan pararelismed. Memperbaiki penjelas yang mengacaukane. Menulis ulang urutan kata enda yang panjangf. Menggaanti kata keja kamuflseg. Memperjelas struktur kalimath. Memperjelas referensi yan janggali. Mengurangi antusismej. Hapus kata dan frase yang tidak perluk. Perpebdekan kata dan frase yang terlalu panjangl. Hilangkah kata yang berlebihan

Produksi Pesan

Kualitas produksi memberikan efek total dari desain halaman,elemen grafis,tipografis,dan kertas memberikan peranan penting bagi efektivitas pesan.

Mendesain untuk Bacaan

Desain yang efektif dapat membantu dalam penyusunan nada dokumen dan memudahkankan penerima pesan.Berikut elemen-elemen yang harus diperhatiakan : Konsistensi Keseimbangan Pengendalian diri Detail

Elemen Desain

1. Ruang KosongMemisahkan Elemen-elemen dalam

sebuah dokumen dan membantu mengarahkan mata penerima pesan2. Jenis Huruf

Setiap jenis huruf mempengaruhi nada dari pesan anda.

3. Margin dan JustifikasiPenempatan garis ketikan

4. Model HurufHindari menggunakan setiap

model huruf yang menghalangi kemampuan penerima dalam membaca pesan.

Memproduksi Pesan

1. Menggunakan TeknologiProgam pengolah kata sangat mempengaruhi

dalam produksi pesan.Berikut fitur-fitur dalam penggunakan teknologi: Template dan stylesheets Page setup Memformat kolom Memformat paragraf Memformat Font Numbered and bullets lists Tabel-tabel Gambar dan objek

2. Mengkoreksi Pesan AndaKoreksi pesan untuk tata bahasa,penggunaan

tanda baca yang benar,dan berikan peerhatian pada format keseluruhan dokumen.3. Mendistribusikan Pesan

Dalam Pengiriman pesan perencanaan distribusi sangatlah penting.Faktor-faktor pertimbangan: Biaya Kenyamanan Keamanan dan privasi waktu

Terimakasih