KOMMUNESAMANSLÅING - Norsk Fysioterapeutforbund...•FB-sida nyeålesund •Instagramkonto...
Transcript of KOMMUNESAMANSLÅING - Norsk Fysioterapeutforbund...•FB-sida nyeålesund •Instagramkonto...
Fem kommunar dannar ny kommune frå 1. januar 2020(tal frå SSB, des. 2017, utan grensejustering av Sandøy)
Ålesund47 199 innb.
98,6 km2
Ørskog2 296 innb.132,4 km2
Sandøy 1 246 innb.
21,4 km2
Skodje 4 667 innb.
120 km2
Haram 9 312 innb.261,1 km2
(nye) ÅlesundCa. 67.000 innbyggarar633,5 km2
(landareal)
• Intensjonsavtale underskrive av dei fem ordførarane i juni 2017.
• Gir plattforma for arbeidet:o Gode og likeverdige tenester der
folk bur, gitt av kompetente fagfolk.
o Eit godt og velfungerandelokaldemokrati.
o Samfunnsutvikling som tar i bruk heile bu- og arbeidsmarknadsregionen, herunder tettstadsutvikling og konkurransekraft til næringslivet.
Verdigrunnlag
• Likeverd: Kommunane som vil bygge nye Ålesund kommune er likeverdige. • Rausheit: Bygginga nye Ålesund kommune skal vere prega av rausheit og forståing
for kvarandre sin ståstad. • Identitet: Lokal identitet og nærdemokrati skal vere høgt prioritert i omstillinga.• Nyskaping: Nyskaping skal ligge til grunn for utviklinga av den nye kommunen. Vi
ønsker å være framoverlente og ha fokus på ei berekraftig framtid.• Innbyggarfokus: Vi ønsker å sette innbyggaranes behov i sentrum og legge til rette for
samskaping, openheit og tilgjengelegheit i bygginga av ny kommune.
• Ein heilt ny kommune skal etablerast, bli drifta og vidareutvikla med utgangspunkt i dei tidlegare kommunanes styrkar og særtrekk.
Tentativ overordna framdriftsplan
19.09.20185
Aug. 2017
Konstit.
fellesnemnd
1. jan. 2018
Tilsetting av rådmann
15. feb. 2018
Vedtak om politisk hovud-struktur
9. mai 2018
Vedtak om adm. struktur
(høyring frå medio mars-medio april)
Juni 2018
Vedtak politisk kommune-delutval
Sept. 2018
Alle toppleiarar ferdig innplasserte
(periode: mai-sep)
April 2019
Alle tilsette ferdig innplasserte
(periode: sept- april)
Sept. 2019
Kommuneval
Kommunalområde 1: Helse og omsorg
• I høyringsforslaget var området kalt Helse og velferd. Området blei for stort og områda er no delt i 2 kommunalområde: Helse og omsorg og Velferd og sysselsetting.
• Kommunalområdet blir leia av ein kommunalsjef.• Fagstab for fellesoppgåver.• Forslag til portefølje av oppgåver som blir organisert i dette
kommunalområdet:
Dato8
Helse og omsorg
• PLO heimeteneste• PLO institusjonsteneste/omsorgssenter• Kommuneoverlege og miljøretta helsevern• Legeteneste og akutt helseberedskap• Overgrepsmottak• Psykisk helse og rus• Fysio- og ergoterapiteneste• Tildelingskontor ( vil få ansvar i fleire kommunalområde)
• Konkret inndeling i einingar skjer i eigen prosess.
Dato9
Styringsgrupper og arbeidsgrupper
Dato11
• Leiar fram til stabs- eller kommunalsjef er tilsett
• Administrativ koordinator• Kommunikasjonskontakt• 2 tillitsvaldsrepresentantar• 1 representant frå
vernetenesten
Tentativ framdriftsplan
Kunnskaps-grunnlag for teneste-området, som beskriv
, utfordringar og nasjonale og kommunale føringar.
1.september
Grunnlags-dokument for tenesteområdet, som beskriv satsingsområde, mål og strategiar for teneste-utviklinga.
1. desember
Organisasjons-plan for tenesteområdet, som beskriv organisering, lokalisering, roller og funksjonar.
1. desember
Arbeidet med
lokalisering ferdig
1. februar 2019
Eventuelle justeringar i organisasjons-plan i samsvar med konklusjonane frå arbeid med lokalisering.
Harmoniser-ing av tenestene. Notat ferdig
1. februar 2019
av tilsette i samsvar med bemannings-plan
1. april 2019
19.09.201812
Tillitsvaldes og verneombodas rolle
• God medverknad av stor verdi for å sikre ei vellukkagjennomføring.
• Sentral plass i prosjektet.• Deltakande i alle styringsgrupper (tidligare delprosjekt),
deltaking i faggruppene kan variere mellom gruppene og i fasene.
• Hovudverneombod representert der det er relevant.• Eige dokument om frikjøp av tillitsvalde i prosjektperioden.
Dato13
Tillitsvaldes og verneombodas rolle
• Kontaktutval med hovudtillitsvalde og prosjektleiar• Faste felles informasjons- og drøftingsmøte som framleis er eit
supplement til kontaktmøtet.• Partssamansett utval• Hovudverneombodet har møte- og talerett i partssamansett utval.• Før fellesnemnda blei oppretta, satt hovudverneombod og tillitsvalde i
styringsgruppa – forløparen til fellesnemnda, med møte- og talerett.• Høyrast i tilsettingssaker gjennom drøfting og er også med i
tilsettingsutval.
• Om samarbeidet
Dato14
Kommunikasjonsgruppa
MÅL:• Halde alle målgrupper orienterte• Vere med å sikre innsyn, openheit og demokratisk
medverknad• Skape forståing for arbeidet• Trygge tilsette når det gjeld eigen arbeidsplass og
eventuelle endringar• Skape tillit til prosessen• Skape entusiasme - og på sikt, ein felles identitet og kultur
på tvers av kommunegrensene
Dato16
Prinsipp
• Open – folk blir informerte føler seg involverte• Tilgjengeleg – dialog, alle blir hørte• Truverdig og redeleg – godt grunnlag for
omdømme• Samkjørt – i alle involverte kommunar
Omdømme
Kanalar
• Nyealesund.no – alt ligg der. Avhengig av informasjon fråstyringsgruppene slik at det som ligg der er korrekt.
• FB-sida nyeålesund• Instagramkonto #littmitt_nyeålesund• Nyheitsbrev• Innbyggar- og tilsettemagasin to gangar i året• Intranettsidene/medarbeidersidene til dei enkelte kommunane• Møte• Epost
• Annonser• Pressemeldinger/media
Dato18
Kommunikasjonsgruppa hjelper med:
• Informere om tidspunkt for møta i styringsgruppene og legge ut referat.
• Skrive nyheitssaker, pressemeldingar og andre tekstar om relevante saker som gruppa jobber med.
• Kontakte media.• Velge riktig kanal og bodskap ut i frå kva målgruppe som skal
nåast – tilsette, brukarar, innbyggarar, næringsliv, organisasjonar….
• Gi kommunikasjonsråd – kven bør vite om den aktuelle saken, kven er berørte, korleis berørast dei og på kva måte skal deiinformerast?
Dato19
Styringsgruppa må:
• Det er gruppas ansvar å informere. Kommunikasjonsgruppa skal tilrettelegge for god informasjonsflyt.
• Halde tett kontakt med kommunikasjonsansvarleg og ha ein jamn frekvens på når kommunikasjonsansvarleg er til stade på møte. Eingang i måneden? – Tilpassa framdrift i styringsgruppa
• Ha kommunikasjon som fast punkt på møteagendaen: Kva skal vi kommunisere vidare av det vi har hatt på agendaen i dag?
• Gruppa har fagpersonane – kommunikasjonsansvarleg må få eitsamandrag av saken og kva de ønsker å oppnå med kommunikasjonen.
• Gruppa må gi utgangspunkt for tekstar, men ikkje heile rapportar. Ta utgangspunkt i spørsmålsorda kven, kva, kvifor, korleis, når.
Dato20
Styringsgruppa må:
• Kvalitetssikre tekstar før dei blir sende/publiserte.• Ikkje bruke tid på lay out og oppsett. Vi har ein profil og
kommunikasjonsgruppa ordnar utforminga.• Vere påpasseleg med å informere kommunikasjonsansvarleg om
møte slik at dei blir lagt inn i kalender og referatat offentleggjortetter gjeldande reglar i offentleglova.
• Hugs meiroffentlegheit!
• Bruk gjeldande profil.
• Sjå verktøy for tilsette for aktuelle malar og dokument.
Dato21
Informasjon
• All informasjon på nyealesund.nooFor tilsette:
➢Tillitsvalde og verneombod➢Nyheitsbrev➢Møte med tilsette➢Verktøy for tilsette
oAktuelt: ➢Innbyggaramagasin
oOm nye Ålesund: ➢Dokument (intensjonsavtale, styringsdokument, ROS-
analyse, kommunikasjonsstrategi)
Dato22
Innspel og spørsmål
• Kva må vi ta hensyn til arbeidet framover når det gjeld dykk?• Har de innspel og kommentarar?• Spørsmål?
Dato23