Kommunchef, Ovanåkers Kommun
Transcript of Kommunchef, Ovanåkers Kommun
NordanstigsmodellenEn modell för systembaserad styrning
Fredrik PahlbergKommunchef, Ovanåkers Kommun
Ovanåkers Kommun - Fakta
Systembaserad styrning
Landskap Hälsingland
Län Gävleborgs län
Centralort Edsbyn
Inrättad 1 januari 1971
Anställda 1 080
Folkmängd 11 800
NPM – fokus på att optimera delar
Ekonomistyrning – fokus kostnader
Projektstyrning - utgå från uppdrag, förhålla sig till avgränsningar, tidsbestämt
Tillitsbaserad styrning- värdeskapande
Systemsyn- helhetssyn verksamhetsoberoende.
Systembaserad styrning
Styrmodeller – vilket ben ska vi stå på?
En verksamhet som präglas av osäkerhet i
utfall och intern oenighet
kräver styrning som:
• skapar förutsättningar som stödjer organisationen att verka för
innovation och förändring
• ökar transparens och informationsflöde, ökar dialog och
kommunikation
• skapar förutsättningar för samverkan, nätverkande och förståelse
• bejakar olikheter för att få fler perspektiv
• vidtar åtgärder för att minska obalansen i interna maktförhållanden,
både vertikalt och horisontellt.
Systembaserad styrning
Systembaserad styrning
Hur vi mäter
Månad Delår År
Nordanstigs kommunfullmäktige bestämde 2017 att kommunen ska
tillämpa effektmål.
D.v.s. kommunens verksamheter ska uppnå mätbara effekter – att
något ska öka, minska eller vara jämnt fördelat.
Förväxla inte vad verksamheten ska uppnå med.
• Aktiviteter som förvaltningen ska genomföra ( t.ex. göra x kontroller)
• Krav på verksamheten (ex. kostnadsmedvetenhet)
• Medel för att nå målen (ex. alla ska ha handlingsplaner)
Effektmålen bör koppla till verksamhetens syfte (grunduppdrag)
Systembaserad styrning
Värde-skapande
Barn/elev/brukare
Kravställare
Tjänstemän
Objektiv kvalitet
Subjektiv kvalitet
Kvalitet – ur flera perspektiv
Kommunal och Statlig styrning
Systembaserad styrning
Kommunal styrning
Statlig styrning
Statlig styrning
Statlig styrning
Statlig styrning
KF
KS
Stab UTB SOC S&U T&H
Avd. Avd. Avd. Avd. Avd.
Enh Enh Enh Enh Enh
Systembaserad styrning
Processen
Analys
Plan
CheckDo
Tjänstemannaperspektivet
Politiska
perspektivet
Statlig och kommunal styrning
Kommunens verksamheter
Statsbidrag
Lagar & förordningar
Processer och ansvar
Statlig styrningGod
ekonomisk hushållning
Politiska uppdrag
Politiska mål
Kommunal styrning
MålstyrningSOSFS SKA Arbetsmiljö IK Ekonomi
”Dubbelarbete”
”Administration”
”Svårt att samverka”
”Ingen överblick av helheten”
Statlig och kommunal styrning
Kommunens verksamheter
Statlig
styrning
Kommunal
styrning
ArbetsgivaransvarGod ekonomisk
hushållning
Verksamhetens uppdrag och
innehåll
3 Perspektiv
Systembaserad styrning
Perspektiv
Process
Område Mått
Mått
Hantera
avvikelse
(Åtgärd)
Grunduppdrag
Professionens bedömning
Månadsrapport
Delårsredovisning
Årsredovisning
Årsbokslut
Verksamhetsplan
Internkontrollplan
Patientsäkerhetsberättelse
Kvalitetsberättelse
Kvalitetsredovisning
Arbetsmiljöredovisning
Välfärdsbokslut
Hållbarhetsredovisning
Perspektiv
Område
Process
Risk
Risk Egenkontroll
Intern
kontroll Hantera
avvikelse
(Åtgärd)
Grunduppdrag
Kvalitetsäkra grunduppdraget
Analys
Samlad information för statlig och kommunal redovisning
Systembaserad styrning