Dagens program Kom godt i gang med den gode opgave – fra indledning til aflevering
Kom godt i gang med regnskabssæson 2013
description
Transcript of Kom godt i gang med regnskabssæson 2013
Kom godt i gang med regnskabssæson 2013
Workshop for de kredsansvarlige i DLBR
November/December 2013
Formål og mål
Formål:
Bliv opdateret med nyheder til den kommende sæson og aktuelle emner
Understøtte erfaringsudveksling på tværs af DLBR
Give indspil til VFL vedr. IT understøttelse af jeres dagligdag
Mål:
At være klædt på til at kommunikere det mest værdifulde til kollegaerne inden sæson 2013 ift. Ø90
Udarbejdelse af en handlingsplan for hvilke aktiviteter der skal overvejes incl. ledelsesinddragelse
At optimere arbejdsgangene i Ø90 i den kommende regnskabssæson 2013
Opstart - engagement
fredag 21. april 20232...|
Program:9.00 - 10.30 Præsentation fra vfl (MTM)
10.30 - 12.00 De 3 temaerSmå regnskaber (Birthe Nielsen, Landbo Nord) 30 min.
SA Pro 30 min. (HSJ)
Råbalance 30 min. (JUH)
12.00 Frokost
12.45 - 15.15 Proces arbejde i grupper – intro ved MTM De små skatteregnskaber
Ideer til implementering og markedsføring
SA Pro
Fordele med overførsel fra Ø90 og erfaringsudveksling Råbalance og kort periodisk opgørelse
Mersalg og ny proces til kortperiodisk opgørelse
Handlingsplan
15.15 – 15.30 Hvad kommer der i 2014
15.30 Tak for i dag
Proces
Præsentation i plenumGenerelt
De 3 fokusområder
Kreative procesKlikkere (opfølgning fra sidste års fokus)
Idebålet (idegenerering)
Walk and talk (vidensdeling)
Gruppedebat
Udfyldelse af handlingsplan for egen virksomhedfredag 21. april 20234...|
fredag 21. april 20235...|
Har emnerne været nyheder eller kendt stof?
I 2013 er konter bankdata registreret således på DLBR niveau:
Konter bankdata: 15 - 71 %.
Konter bankdata, anvendt inden for de seneste 12 måneder: 11 - 44 %.
6...|
Har emnerne været nyheder eller kendt stof?
Stor forskel i om bankdata anvendes eller blot er oprettet
4.660 er oprettet, men er ikke anvendt i de seneste 12 måneder.
Stor variation i DLBR - Fra 4 % til 28 % af de oprettet kunder anvendes ikke endnu
7...|
Har emnerne været nyheder eller kendt stof?
I 2013 ser kobling mellem tekst og konto
(Tekst genkendelse) således ud på DLBR niveau:
Kobling mellem tekst og konto
(Tekst genkendelse) bruges af:
2 - 51 %.
8...|
Har emnerne været nyheder eller kendt stof?
I 2013 anvendes DLF ift. årsrapporterne således på DLBR niveau:
DLF bruges af 0 - 97 %.
10 DLBR virksomheder under 50 % anvendelse
9...|
Har emnerne været nyheder eller kendt stof?
I 2013 anvendes Ø90 moms således på DLBR niveau:
Elektronisk overførsel af moms via Ø90 bruges af 0 - 77 %.
Der er oprettet samtykke til: 0 – 80 %
8 DLBR virksomheder anvender det slet ikke.
10...|
2012 2013
Oprettet samtykker 19 % 36 %
Anvendt overførsel 13 % 28 %
Har emnerne været nyheder eller kendt stof?
Statusseddel
37.000 kunder
27.000 statussedler
15.000 godkendte
Andel af de bestilte statussedler der godkendes variere fra 17 – 77 %
11...|
Har emnerne været nyheder eller kendt stof?
DLBR Summax
Oprettet kunder fra 0 – 5 %
Enkelte DLBR virksomheder ligger på over 150 oprettet kunder til e-faktura og e-arkiv
12...|
Præsentation af 2013 nyheder
fredag 21. april 202313...|
Hvad er der sket i 2013:
Marts 2013:
Selvangivelse til selskaber
Skattebilag til selskaber
April 2013:
Bedre arbejdsgang i helt små skatteregnskaber
Nye virksomhedsanalyser i Ø90 Benchmarking: A2050 Egenkapitalforklaring og
A2060 Pengebinding
14...|
Hvad er der sket i 2013:
Juli 2013:
E-faktura og DLBR e-arkiv Demoejendomme til e-arkiv
Variable tekster i Økonomistyring
Forbedringer Skattebilag til selskaber
Oktober 2013:
Flytning til AIX servere
15...|
Hvad er der sket i 2013:
November 2013:
SummaxMobilløsning
Version 1 på betalingsløsning
Følsomhedsanalyse
Årsrapport
December 2013:
Benchmarking
16...|
Så er vi igang
17...|
DLBR Summax
Formål med konceptet
fredag 21. april 202319...|
Spare administrativt bøvl
Gør hverdagen lettere for landmanden
Hurtigt overblik over kundens data
Lettere/hurtigere økonomistyring
Tilgængelighed og moderne
Vi forventer en stor succes – vil du med!
fredag 21. april 202320...|
År Kunder2013: 1.0002014: 3.0002015: 5.6002016: 11.0002017: 16.000
Hvad er specielt ved dette arkiv?
Kun ét samlet arkiv uden papir
Smart søgning Afløftning af dokumentoplysninger vha. OCR
Automatisk påsætning af søgeoplysninger ud fra bogføring i Ø90
Automatisk matchning i kasseregistrering
RevisionssporLink fra kontering i Ø90 til bilag i arkiv
Bilagsnummer påsættes automatisk i arkivet
fredag 21. april 202321...|
fredag 21. april 2023
Ø90
Arkiv løsning..
1
Arkiv- Inkl. efaktura
OCR
PDFHTMLWord
PDFHTML
fredag 21. april 2023
E-faktura modulet modtager faktura, og gemmer på arkiv
Kunden meddeler at han ønsker at modtage E-faktura
Arkivdok.opbevaring
Adgang fra:Ø90Landmand.dkSummax.dkE-mail
Advisering sendes via e-mail
Posteringer opdateres i Ø90
Data til Ø90 via XML
Betaling(foreløbig manuelt)
E-Faktura løsning..
Kunden godkender fakturaen
Dataoverførsel bliver autokonteret
1
3
6
2
4 5
8
7
9
Godkend og betal
Status pr. 29. november 2013
550 tilmeldte kunder til e-faktura.
530 tilmeldte kunder til e-arkiv.
400 virksomheder har med succes sendt en e-faktura til Summax.
7000 e-faktura har virksomhederne sendt til Summax.
1.500 e-faktura er modtaget alene i de sidste 14 dage.
fredag 21. april 202324...|
Erfaringer fra DLBR
Citat fra en DLBR-kunde, der arbejder med DLBR Summax
”Det er gået ret smertefrit mht. ind scanning af faktura, indlægning i arkiv samt kobling til bankdata. Det var en rigtig "yes"-oplevelse at se posteringerne blive koblet til arkivbilag, da bankdata blev indlæst! Alt i alt synes jeg, det har været meget brugervenligt indtil nu, tingene tager bare lidt længere tid, indtil de nye rutiner falder på plads, -) og jo mere man manøvrerer rundt/øver sig/prøver funktionerne, jo lettere bliver det!”
fredag 21. april 202325...|
Erfaringer fra DLBR
Trods mindre ”børnesygdomme” er DLBR Summax kommet ganske godt fra start i de første par måneder efter den officielle lancering i begyndelsen af september i år.
Bogføre opstartskunder løbende – kortere periode uden den fulde værdi af arkivet
De nye forbedringer støtter vores implementering
Match 3 i bogføringen
Mobilløsningen (m.summax.dk)fredag 21. april 202326...|
Roadmap på aktiviteter i 2014 (Summax)- løbende ajourført
Januar 20145 – 10 fejlrettelser
Ultimo februar 2014Lancering af betalingsmodulet i pilotafprøvning for begrænset brugerkreds (konto til konto overførsler*)
Fejlrettelser
April 2014Mail sendt direkte til arkiv
Fejlrettelser
2. kvartal 2014Lancering af betalingsmodul (afhænger af pilotafprøvningen)
Kvitteringsdel og Giro betaling til betalingsmodul
Sommer 2014Ny funktionalitet i Work flowet på e-faktura
fredag 21. april 202327...|
Faktureringsmodul
fredag 21. april 202328...|
Valuta
Valuta angives som default pr. kunde
Håndtering af moms angives pr. kunde
fredag 21. april 202330...|
Valuta
Visning i fakturaindtastningsbilledet
Valutakurs hentes fra kursoversigten (F4)
Valutakursen kan overskrives på ejd.niveau.
Bogføring fortsat i danske kroner.
fredag 21. april 202331...|
Ø90 databasen er flyttet til ny platform
Ø90 databasen er flyttet
Ø90 databasen (DB2) er pr. 07.10.2013 flyttet fra:•MVS-platform (”mainframe”)
til:•AIX-platform
Begrundelse:•Væsentlig billigere drift af Ø90
(besparelse flere mill. kr. pr. år for DLBR)•Lidt hurtigere i skærmbillederne, især i budget, budgetopfølgning og råbalance
34...|
Én skattekonto - ingen ændringer i Ø90
35...|
Skatteregnskab og skatteberegning 2013
fredag 21. april 202339...|
Skatteberegningen i Ø90 er rettet for 2013
Topskat af kapitalindkomst – skatteloft for ægtefæller
Beregningen af topskat af kapitalindkomst er rettet, når driftsherre og ægtefælle har forskellige kommuneskatteprocent.
Ø90 har hidtil brugt loftet for dén person, hvor topskatten af kapitalindkomst bliver beregnet, til dem begge.
fredag 21. april 202340...|
Skatteberegningen i Ø90 er rettet for 2013
Nye muligheder for at rette i skatteberegning
1. Ekstra befordringsfradrag
Baggrund: Vi har set en del eksempler for indkomståret 2012 på at SKAT beregner et større ekstra befordringsfradrag end Ø90.
I alle tilfælde kan det føres tilbage til en indtægt, som Ø90 medregner ved indkomstreguleringen, men som SKAT ikke medregner.
Skatteafdelingen har anbefalet, at vi ikke retter Ø90, da SKAT formodentlig har en fejl, som på et tidspunkt vil blive rettet.
47...|
Ændringer i erklæringer
Assistance
Udvidet gennemgang
Assistanceerklæringer
Ny tekst i alle assistanceerklæringer.
Opgaven udført i overensstemmelse med ”ISRS 4410,
Opgaver om opstilling af finansielle oplysninger”.
Ændringer til review er på vej
Anvendes efter 1. juli 2013.
fredag 21. april 202352...|
Udvidet gennemgang
Ny erklæringstype til selskaber.
Brugen af udvidet gennemgang skal vedtages på en ordinær generalforsamling
Derfor ikke ret mange i 2013-regnskaber.
Der skal foretages valg i ”Stamdata” > ”Beregninger og udskrifter” > ”Virksomhedsoplysninger”
53...|
Benchmarking
fredag 21. april 202355...|
Benchmarking
Mulighed for tilvalg af pengebinding og egenkapitalforklaring
Kun i personligt ejede
Kendskab til muligheden – større potentialefredag 21. april 202356...|
Nye muligheder fra september 2013
Kriterier, som kun vedrører én driftsgrenOpgjort pr. enhed
Mere overskuelighed i virksomhedsanalyserne i 2013-udskrifter
fredag 21. april 202359...|
Tal i 1.000 kr.
Udskrift mindre detaljeretFylder maksimalt 1 side
Valgfrihed mellem gammelog ny udskift
Overbliksside redesignet
fredag 21. april 202360...|
Opsætning af grafer
fredag 21. april 202361...|
Dialog om opsætning af grafer kommer som pop-up billede:
Mulighed for at vælge grafer i udskriften for DB-fordelt ogDriftsgrensanalysen:•Søjler•Stakkede søjler•Sorteret kurve (minimum 30)
Grafer i produktionsanalyser
fredag 21. april 202362...|
Grafer i produktionsanalyser
Udskriften er redesignet, så den kan være på én side inkl. grafer
(udklip fra test, som endnu ikke er færdige)
Overførsel til ØDB
400 kr. for årsrapport inkl. godkendt driftsgrensanalyse – skærpede kvalitetskriterier
Se kvalitetskriterierne
på Landbrugsinfo
> Økonomi
> Økonomiske analyser
> Økonomidatabasen
> ØDB Kvalitetskriterier
fredag 21. april 202363...|
Skattebilag
IndholdIndkomstopgørelse – opgørelse af skattepligtig
indkomst, med permanente og midlertidige afvigelser
Skatteberegning
Noter
Skatteafstemning
Selskabsselvangivelse
fredag 21. april 202364...|
Skattebilag
Nye begreberPermanente afvigelser
Ikke skattepligtige indtægter
Ikke fradragsberettigede udgifter
Midlertidige afvigelserRegulering varelagre, igangværende arbejde, besætning, tab debitorer
Tilbageført regnskabsmæssige af- og nedskrivninger, gev./tab på anlægsakt., investering over driften
Skattemæssig afskrivninger
Ejendomsavance og genvundne afskrivninger
Regulering gevinst/tab finansielle aktiver, låneomkostninger, leasing
Periodisering omkostninger/indtægterfredag 21. april 202367...|
Eksempel
fredag 21. april 202370...|
fredag 21. april 202371...|
Årsrapport 2013
Nye prisgrupper til status besætning
Kvier 1-2 år opdeles i halve år
Sopolte opdeles i dem der kommer fra en opformeringsbesætning (salg/køb), og dem der er egne (ej indkøbte/ej opformerede)
Smågrise samles i en gruppe 7-30 kg
Slagtesvin samles i 30-60, 60-90, o. 90 kg
De nye prisgrupper er opdateret med priser fra version 01.12.11 og frem til 01.08.13
fredag 21. april 202374...|
Nye konti bidrag realkredit
Renter opdeles i rente og bidrag
fredag 21. april 202375...|
Formål med opdeling i rente og bidrag
Politisk fokus på realkreditinstitutternes bidragssatser
Synliggøre bidrag for kunden
Regnskabsstatistik: Analyser landsniveau
Er egentligt årsrapporten irrelevant (begge dele er renteudgifter)
Dataoverførsel tilrettes først januar 2014
Husk: Efterpostering i 2013 regnskaber
fredag 21. april 202376...|
Ny analyse: Følsomhed variabel rente
Realkredit-/og pengeinstitutter ser den gerne valgt til (nedenfor default ud fra posteringer)
fredag 21. april 202377...|
Ny analyse: Følsomhed variabel rente
I kan aktivere noten på kreds- eller ejendomsniveau
Husk at aktivere bemærkningsnoter
fredag 21. april 202378...|
Ny analyse: Følsomhed variabel rente
Tilpas beregning i billede prioritetsgæld
Hvor meget F1,F3 og F5 skal tilpasses<1år?
Hvor meget forventes den korte rente at stige?
Hvor meget påvirkes kursen på fastforrentet gæld af stigninger i kort rente?
fredag 21. april 202379...|
Ny analyse: Følsomhed variabel rente
Eksempel på tilpasset beregning
fredag 21. april 202380...|
Automatisk afrunding ekstern årsrapport
Indtastning af ”afrundinger” i hele kr. udgår
Vi viser nu i ekstern årsrapport (i modsætning til tidligere):
- det rigtige Årets resultat (afrundet)
- den rigtige Disponering af årets resultat (afrundet)
- de rigtige Aktiver (afrundet)
- den rigtige Egenkapital (afrundet)
- de rigtige Gældsforpligtelser (afrundet)
- de rigtige Passiver (afrundet)
fredag 21. april 202381...|
Ekstraordinært udbytte i selskaber
Det mindskede overførte resultat betyder automatisk +/- bevægelse i egenkapitalnoten (overført resultat skal være lig resultatdisponering)
fredag 21. april 202384...|
Randzoner
Besluttet at:
- Tilskud randzoner placeres sammen med
den EU-afkoblede støtte (ny grundkonto
3879)
- Areal randzoner (ny ref.nr. 310882)
betragtes som et dyrkbart areal (indgår
derfor i arealafstemningen)
fredag 21. april 202385...|
Arealer med juletræer
Arealer med juletræer opdeles fremover i:
- Juletræer i mark (ref.nr. 310885)
- Juletræer i skov (ref.nr. 310886)
Kun areal med juletræer i mark indgår i arealafstemningen til ”Landbrugsareal dyrkbart i alt”
fredag 21. april 202386...|
Statusseddel klar til bestilling
Ændringer ovenfor vedr. besætningskonti, randzoner, juletræer mv. er indarbejdet
Desuden er der følgende nye oplysninger:
- Antal m3 forbrugt til vanding
- Antal tons gylle anvendt (kun økologer)
- Heraf tons konventionel gylle (kun
økologer)
fredag 21. april 202387...|
Husk flyt posteringer
Jf. Ø90 nyt 121-13 Bestil meddelelsesliste for at se om der er konti der er berørt
Flyt posteringer på ejendomsniveau (hermed kommer eksempelvis prisgrupper også med).
fredag 21. april 202389...|
Logninger
Der er ikke lavet rettelser, som kræver omkørsel af logninger i 2012 regnskaber
Logninger må ikke køres om, hvis I har anvendt manuelle afrundinger i 2012 og 2012/13 regnskaber. Om godt et års tid må i godt igen for disse perioder, for i 2014 og 2014/15 regnskaber er disse alle afrundet i hele tusinder i 5-årsoversigerne.
fredag 21. april 202390...|
Overførsel til ØDB er lukket
Alle ændringer til kontoplanen, årsrapporten, statussedlen mv. mangler tilpasning
Der er lukket indtil den 21. januar 2014
fredag 21. april 202391...|
Spørgsmål?
fredag 21. april 202392...|
Intro til gruppearbejde
fredag 21. april 202393...|
Innovation, ide-udvikling
fredag 21. april 202394...|
Hvordan vi definerer innovation:
Værdiskabende, Implementeret, Nytænkning
Innovation er at omsætte nye ideer, tankesæt og processer til virkelighed. Det være sig i form af produkter, arbejdsgange etc.
Innovation
”Vores forståelse afhænger af, hvad vi vælger at lægge mærke til. Vi kan ikke lægge mærke til alt, selvom vi prøver. Vi vælger altid at fremhæve noget og overse noget andet” Link
fredag 21. april 202396...|
Brainstorming – de 4 grundregler
Ingen kritik – ingen vurdering
Mange ideer – kvantiteten er vigtigere end kvaliteten
Vilde/skøre ideer – impulser til andre ideer
Ideforbedring – bygge videre eller kombinere ideer
fredag 21. april 202397...|
Fremtiden
Runde 2013 udviklingsopgaver pænt afSummax
Budget
Fejlrettelser/små forbedringer
3 store nye projekterFlerbrugerløsning
API til eksterne applikationer (C5, e-conomic, mv.)
Ny brugerflade til slutbruger (kasseregistrering, fakturering, budget mfl)
Andre projekter i tankerneHurtig opret (branchekontoplaner), et login (DLI og Ø90), skattebilag til personlige ejet
fredag 21. april 202398...|
Evaluering
fredag 21. april 202399...|