Kolding Mandskor (Mødereferat )

Side 1/4

Møde Referat fra bestyrelsesmøde

Dato Mandag den 6. august 2018

Sted Korhuset, Brinken Kolding

Deltagere Erik Schlünsen Keld Jensen Brian Jørgensen Per Nielsen Per Johnsen Jørgen Steiner Erik Andersen

Fraværende - Kopi Alle kormedlemmer

Næste møde Ikke aftalt

Dagsorden 1. Jubilæumskoncert den 16. september 2018 2. Reception 22. september 2018 3. Stiftelsesfest 4. Dirigent 5. Diverse 1. Jubilæumskoncert Op til koncerten kommer Bo på de normale onsdags øveaftener. Derudover afholder Søren Andresen tre ’øveaftener’ følgende mandage:

Side 2/4

• 27.08. fra 18:30-21:30 • 03.09. med Kolding Jazzband’s rytmegruppe 18:30-21:30 • 10.09. med Kolding Jazzband’s rytmegruppe 18:30-21:30

Rytmegruppen kommer til KM på Brinken. Datoerne findes også på korets hjemmeside. Annoncering og billetsalg: Billetsalget går foreløbigt lidt trægt, men der har heller ikke været annonceret særligt meget. Der skal trykkes plakater (format A3), Erik S kontakter ’Morten’? Erik S/Per J kontakter endvidere Jydske Vestkysten/Ugeavisen for annoncering og omtale/pressemeddelelse. Journalist, Gandrup, skal kontaktes for eventuelt besøg en øveaften med henblik på en artikel omkring koret og jubilæet. Jørgen S er i gang med at tegne annoncer til programmet, og han har foreløbigt gjort et stort arbejde og har pt. tegnet for 6.600,00 DKK, og der er stadig plads i programmet til flere annoncer. Programmet skal til sin tid også trykkes hos ’Morten’ (500 stk.?). Der blev diskuteret om, hvordan vi kunne’ komme ud’ til en større gruppe af potentielt interesserede mennesker. Der blev nævnt:

• Ældre Sagen • OK Klubben • Flora Klubben • Koldinghus’ Venner • Trapholt’s venner • Musikskolens forældreforening • ?????

Disse skulle tilbydes billetter til favørprisen på 150,00 kr./billet. Der blev ikke sat en aktion på, men måske kan vi diskutere det/uddelegere det i/til koret?? Kolding Teater: Lys og lyd etc.: Vi har fået en kontaktperson, ’Bo’, på Kolding Teater. Erik S er kontakt på KM’s vegne. ’Bo’ skal kontaktes vedrørende:

• Lyd (mikrofoner, monitorer) til kor, orkester og solister. Benny Nicolaisen er kontaktperson fra Kolding Jazzband

• Stole til KM på scenen • Podier til koret.

Erik S taler med Jesper vedrørende projektion på bagtæppet, som vi har haft ved tidligere lejligheder. Øvetid: Solisterne (Lene og Bobo) bliver tildelt tid til mikrofonopsætning, prøver etc. fra kl. 12:00-13:00 den 16. september Koret kommer til kl. 13:00-????

Side 3/4

KM skal også øve med solister og orkestret. Koncert: KM optræder i smoking og med blå butterfly (ikke den med noder, da vi ikke har matchende ’lommeklud’) Jørgen S har kontakter Den Grønne Stue og Gamst for sponsering af scenepynt og buketter til solister og dirigenter etc., men de var ikke interesserede. Jørgen S har yderligere et par forretninger, han kan spørge. Jørgen S vil også forsøge at engagere et par ’garderobe damer’, der kan stå for sikker opbevaring af pelse og andet overtøj. Garderoben vil være gratis. 2. Reception Receptionen afholdes lørdag den 22. september med start kl. 14:00 i vores hus på Brinken. Der vil blive serveret pindemadder med diverse drikkevarer. Gæsterne skal selv medbringe pind!! Erik S/Per J står som ansvarlig for dette arrangement. Der skal igen udsendes pressemeddelelse og diverse sponsorer og gæster skal inviteres, f.eks.:

• Dansk Sangerforbund (inkl. de øvrige mandskor tilhørende forbundet) • Diverse sponsorer, bl. a. EKK (Erhvervsklub Kolding, der har sponseret det meste af vores nye

køkken) • Kolding Kulturudvalg • Mandskorets venner • Tidligere sangere (Erik A forsøger at lave en liste ud fra de gamle medlemslister) • ….

3. Stiftelsesfest Det blev besluttet ikke at afholde stiftelsesfest i forbindelse med vores jubilæums arrangementer. Det skønnedes, at tilslutningen ville være for ringe. 4. Dirigent Der arbejdes stadig på en permanent løsning med hensyn til en afløser for Bo Skibelund, der har annonceret, at han gerne vil holde med udgangen af indeværende år. Søren Andresen kan være interesseret, men vi får måske svar på dette i forbindelse med hans engagement i vores jubilæum. Erik S har en anden kontakt (Thomas Hove/Have??), der skal kontaktes i slutningen af august. 5. Diverse Heinz har meddelt, at han stopper i mandskoret. Helbredet er blevet for ringe til, at han kan komme hver øve aften, men han skal selvfølgelig have besked på, at han kan komme, når han har lyst. Erik S fortalte at Claus Larsen, der tidligere har sunget i koret, er interesseret i at komme tilbage. Kaj Lunding og Keld har udarbejdet en rigtig fin ’hvervefolder’, der kan distribueres i forbindelse med vores arrangementer og sendes til forskellige institutioner( skoler, UNI, etc.), hvor der færdes unge

Side 4/4

mennesker (læs: mænd i den bedste alder), der måske kunne være interesseret i KM. Folderen kan måske med fordel trykkes ammen med programmet til vore Jubi-koncert. Korhusets kassekredit hos Sparbank Nord skal have et ’kasseeftersyn’. Banken kræver en række supplerende oplysninger for at vi kan opretholde kreditten, som vi parentes bemærket ikke har trukket på i særlig stor grad. Brian og Per J tager sig af dette.