Fasilitointia kokouksiin

On olemassa minun ratkaisujani, sinun

ratkaisujasi ja meidän ratkaisujamme.

Valmennus, ei luento

Lari Karreinenlari@karreinen.orgwww.karreinen.org

Hello - Kysymykset

1) Mitä on fasilitointi?

2) Kuinka moni on itse fasilitoinut?

3) Miksi osallistujat haluavat fasilitointia kokouksiin?

4) Mitä osallistujat haluavat oppia?

Aikataulu:

Tiedonkeruun suunnittelu 3 minuuttia

Tiedonkeruun toteutus 3 minuuttia

Koonti 3 minuuttia

Esitys 1 minuutti / ryhmä

Sisäänkirjautuminen

● Tavoitteena jokaisen osallistujan huomioiminen

● Tutustuminen ja turvallisuuden luominen● Ryhmän fokusointi aiheeseen

Fasilitaattorin tehtävät

● Vastaa keskustelun tavoitteen saavuttamisesta, ei siitä mikä se on (sisältöneutraali)

● Turvallisen ja hyvän vuorovaikutuksen luominen, jotta kaikista osallistujista saadaan paras irti

Fasilitaattorin tehtävät

● Ryhmän pitäminen tietoisena ajankäytöstä ja omasta tilastaan

● Energiatason tarkkailu ja ylläpito

Näin tuen hyvän vuorovaikutuksen syntyä

● osallistamisen rakentaminen alusta● tilan ja istumajärjestyksen merkitys● ryhmämuisti kuuntelun tukena● yhteenveto ja heijastaminen

kuuntelun tukemisena

Keskustelun kaksi vaihetta kannattaa erottaa kokouksissa

Avaava Sulkeva

Aivoriihi

● Ryhmä tuottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja 5 - 10 minuuttia

● Ei arvioida tai kritisoida ● Voi ja saa mielellään jatkokehitellä toisten ideoita● ”Kuinka me voisimme...”● Tavoitteena suuri määrä ideoita, joista sitten löytyy

todennäköisimmin toteuttamiskelpoisia● Fasilitaattori kirjaa ryhmämuistiin, muista otsikko!● Toistamalla idean voi varmistaa kuulleensa oikein

Ryhmämuisti

● Kuuntelun apuväline● Kohdistaa ja pitää ryhmän aiheessa● Helppo palata aiemmin puhuttuun

Tehtävänanto

● Kerro ohjeet ensin ● Ja sitten vasta kehotus lähteä liikkeelle● ”Seuraavaksi teemme...”● ”Nyt ottakaa pari”

Aivoriihi aiheesta

● Jokainen ryhmä valitsee joukostaan yhden fasilitaattorin

● Millaisen hauskan lyhyen ohjelman voisimme järjestää illalla kaikille?

● Aikaa 7 minuuttia

Valinta

Nopea käsiäänestys: ● Jokaisen saa äänestää enintään kolmea ideaa● fasilitaattori esittelee idean kerrallaan ja kysyy

moniko äänestää sitä● Äänestys nostamalla käsi pystyyn ● Näin saadaan valittua parhaat ideat, huonoimpiin ei

tarvitse kiinnittää huomiota● Vaihtoehtoisesti jokainen käy merkkaamassa

tussilla tai tarralla parhaat kolme ideaa.

Toimenpiteen suunnittelu 1: janaharjoitus

Valmis

TehdäänRinki

Frans fasi ohjeistaa Puhuvan kepin

seremonia

Fiona tuo kepin Kaikki kertovat tunnelmansa

Tarvikkeet: paperia, teippiä, liimalappuja ja tussia

Toimenpiteen suunnittelu 2: taulukko

Tarvikkeet: paperia, teippiä ja tusseja

Kuka tekee? Mitä tekee? Mitä tarvitaan?

Kysymykset

Hyvä kysymys avaa ajattelua. ● Alussa virittäminen aiheeseen● Soveltavia kysymyksiä: ei yhtä oikeaa

vastausta● Kuinka me voisimme...● onnistumisiin keskittyminen, mikä vaikutti,

mikä auttoi, kerro yksityiskohtia● Mitä opin? Mitä havaitsin? Tuntemuksia?

Muista varata aikaa

● Aloitukseen (sisäänkirjautuminen)● Tehtävänannolle● Kysymyksiin● Siirtymisiin● Keskusteluun● Palautteeseen● Lopeutukseen (uloskirjautuminen)● Väljyyttä kun kaikki ei menekään kuin on suunnitellut

Ajankäyttö parikeskusteluissa

● Tutustuminen, ekat ideat 1 - 5 min● Lyhyt reflektointi 5 - 10 min● Varaa arviointiin, jäsentämiseen, ideointiin

10 - 20 min

Miksi parikeskusteluja?

● parikeskustelu rohkaisee hiljaisempia osallistumaan

● Tasaa ulospäinsuuntautuneiden ja pohdiskelijoiden vuorovaikutustyylejä

● turvallisempaa kun ei tarvitse sanoa kaikille omaa mielipidettä vaan parin näkemys

● tasaa vuorovaikutusta ja aktivoi koko ryhmän

Puhuvan kepin seremonia

● Se jolla on puhe-esine saa puhua, muiden tehtävä keskittyä kuuntelemaan

● Muotona piiri

● Tehtävänä voi olla oma esittely, mielipiteen kertominen, reflektointi, odotukset, tuntemukset, palaute

● Kierrokseen käytettävä kokonaisaika auttaa tiivistämään sanottavaa

● Puhe-esine auttaa keskittämään huomion puhujaan

Palaute

● Nopea arviointi viisisormiäänestyksellä tai peukulla

● Palautekierros vie enemmän aikaa● Mitä tulen käyttämään? ● Mikä auttaa minua siinä?

Linkkejä

Keskustelevampi tapa pitää kevätkokous

Osallistavat menetelmät hallituksen uusien jäsenten perehdytykseen

Negatiivinen aivoriihi on varma ja nopea tapa keksiä uusia ideoita

Voiko itseorganisoitumista johtaa? Open space vapaaehtoisjohtamisen työkaluna

Suosituksia fasilitointi- eli osallistavien menetelmien oppaista