Kokkuvõte tulemushindamisest

Marika Pettai23.10.2013

Statistikat

- 2013 aastal viidi tulemushindamine läbi 46 juhiga

- neist 8 juhiga vestles komisjon, juhid taotlevad tulemuspalga maksmist

- tulemused hinnangutes ( viis juhtimisvaldkonda max 4 punkti) 20 kuni 9 punkti

Järgnevalt ülevaade valdkondade tugevustest, parendustest ning haridusameti tegevustest juhtide toetamisel

Ootuspärane sisend arengukavade koostamiseks.

Eestvedamine ja strateegiline juhtimine

Tugevused 1/1

- kaasava organisatsioonikultuuri kujundamine

- teadlik tegevus organisatsiooni väärtusarendusega, väärtuste rakendumist peetakse väga oluliseks iga töötaja tasandil

- süsteemne ja järjepidev sisehindamine- juht väärtustab ja omab eestvedavat rolli

keeleõppe (lapsed ja personal) toetamisel

Tugevused 1/2

- juht on ise eeskujuks õppijana, väärtuste kandjana, projektides osalejana, suhtlemisel lapsevanematega

- kaasava hariduse põhimõtete järgimine, tõhus koostöö TÕNK-ga

- juhtkond soodustab osalusjuhtimist ja asutusesisest meeskonnatööd.

Tugevused 1/3

- töörühmad toetavad personali enesearengut ning aitavad maksimaalset ära kasutada nende potentsiaali organisatsiooni arengusse

- juhtkonna eestvedamisel korraldatakse ühiseid meeskonnatöö koolitusi ja temaatilisi koolitusi, mis on suurendanud personali rahulolu

Parendused 1/1

- rakendada järjekindlalt väärtustest lähtuvat organisatsioonikultuuri

- arendada õppiva organisatsiooni tunnuseid – õppida parimate meeskondade toimimise kogemusest

- rakendada senisest enam kaasava juhtimise põhimõtteid, kaasata töötajaid lasteasutuse arendustöösse

Parendused 1/2- vaadata üle ja vajadusel uuendada

asutuse tegevuse seisukohalt olulised dokumendid

- juhil võtta eestvedav roll lasteaia töö kvalitatiivseks parendamiseks ja innovaatiliseks tegevuseks

- oma asetäitjate töö teadlik suunamine ja tagasisidestamine

- suurendada valdkondade eestvedajate vastutust, sh erilist tähelepanu pöörata pedagoogilisele eestvedamisele

Parendused 1/3- prioriteediks on sisehindamissüsteemi

täiustamine ning tulemuste süsteemsem kasutamine juhtimisotsuste tegemisel, sh sisend arengukava koostamiseks järgnevaks perioodiks

- jätkata süsteemset analüüsidele ja tagasisidele tuginevat arendustegevust

Parendused 1/4- juhil võtta tegevuse aluseks 2011

hindamisel tehtud parendusettepanekud, sest need on jätkuvalt aktuaalsed, samuti riikliku järelevalve ettekirjutused ja ettepanekud 2012

- kuivõrd praegu kehtivas arengukavas ei suudetud toime tulla maja heakorrastamiseks planeeritud tegevustega, planeerida uues arengukavas lasteasutusele jõukohased tegevused

HA tegevused

- analüüs ja kokkuvõte tulemushindamisest- kohtumiste ja ümarlaudade korraldamine

Tallinna alushariduse juhtide ühendusega- juhtide enesehindamise läbiviimine (2X)- konverentside ja konkursside korraldamine- arengukavade koostamise nõustamine ja

komisjoni töö korraldamine- mentorprogrammi läbiviimine algajatele

juhtidele

Õppe- ja kasvatustegevuse juhtimine

Tugevused 1/1- õppekava rakendamisel väärtustatakse

integreeritust ning erinevate õppemeetodite kasutamist, paindlikku ja lapsest lähtuvat planeerimist

- läbi õppekava toetatakse laste suhtlemisoskuse arengut, arutlus-ja esinemisoskust

- oluliseks peetakse, et õpetamine oleks lastele huvitav ja põnev, õppekorraldus paindlik

Tugevused 1/2- hindamisperioodil on pööratud

kõrgendatud tähelepanu sookasvatusele

- väärtustatud on vaimselt ja füüsiliselt turvalist õpikeskkonda, tähelepanu all on laste turvalisus ja tervise tugevdamine läbi erinevate tegevust

- õppe-ja kasvatusprotsessis on suurenenud mängulise õppe praktiseerimine (õppemängud), õuesõpe, projektid, koostöö lapsevanematega

Tugevused 1/3

- HEV lastele rakendatakse individuaalset arenduskava ja erinevad tugispetsialiste

- laste arengu (sh koolivalmiduse) hindamise ühtsed põhimõtted on lasteasutuse tasandil kokku lepitud, laste arengu hindamine on mõtestatud ja arenguvestluste pidamine on regulaarne, laste igakülgseks toetamiseks on välja arendatud laste nõustamis-ja tugivõrgustik

Tugevused 1/4

- lapsevanemate toetuse saamiseks tegeletakse kavakindlalt lapsevanematele erinevate temaatiliste vestlusringide läbiviimisega (perekasvatuse toetamine)

- pööratakse suurt tähelepanu väärtuskasvatusele

- lastele on loodud võimalused teiste keelte (eesti, saksa) õppimiseks, tihe koostöö teiste lasteasutustega lõimumise vallas

Parendused 1/1

- tegeleda järjepidevalt õppekava arendustööga

- sõnastada väärtuskasvatuse teema õppekavas

- kokku leppida asutuses tervikuna laste arengumapi sisu

- uuendada laste arengu hindamise tabelid- rikastada laste arengu hindamise

meetodeid

Parendused 1/2

- muuta lapsevanematele õpitav paremini nähtavaks (nädala kokkuvõtte koostamine)

- pöörata jätkuvalt tähelepanu valdkondade õppesisu ja -tegevuste lõimimisele, planeerida nädalaplaanides muusik-ja liikumistegevused

- läbi õppekava veelgi enam arendada lastes ettevõtliku inimese kujunemist

Parendused 1/3

- õppetegevuse planeerimisel, läbiviimisel ja analüüsimisel võtta aluseks lapsest lähtuv õpikäsitlus, suurendada mängulise ja lõimitud õppe osakaalu

- leida uusi võimalusi IKT vahendite kasutamiseks õppe- ja kasvatustegevuse planeerimisel, läbiviimisel ning tulemuste fikseerimisel ja analüüsimisel

Parendused 1/4

- jätkata tegevust erivajadustega lastele uute sobivate metoodikate ning tehnoloogiate rakendamisel õppe-kasvatustegevuses

- toetada kõikide HEV laste arengut , koostades selles lastele personaalsed arendusplaanid ning koolitades pedagooge

Parendused 1/5

- jagada jätkuvalt oma kogemusi kaasava õppe- ja kasvatustegevuse korraldamisel

- püüda lahendad tekkivad probleemid kõiki osapooli rahuldavalt lasteasutuse tasandil

- juhil keskenduda ennekõike eestvedavale rollile õpikeskkonna arendamisel

HA tegevused

- erinevad konverentsid ja konkursid õpetajatele

- koolieelsete lasteasutuste õppealajuhatajate ainesektsiooni töö koordineerimine

- koolieelsete lasteasutuste õpetajate tulemuspõhise ametijuhendi ja personali kompetentsi hindamise põhimõtete välja töötamine

Personali juhtimine

Tugevused 1/2

- personali arendamine on juhitud, fookuses on õppe-ja kasvatustöö

- õpetajate aktiivne osalemine ülelinnalise ainesektsiooni töös

- personali iseseisva enesetäiendamise teadlik juhtimine

- koolitamiseks kasutatakse erinevaid tasuta koolituste võimalusi ja projekte

Tugevused 1/2

- läbi personaliürituste asutuse ühistunde loomine ja hoidmine

- lasteasutuses töötab vabatahtlik noor välisriigist, läbi noorte kaasamise väärtustatakse avatust, loovust ning uuenduslikkust

- juht tunneb rõõmu, et personali valmisolek olla kaasatud on oluliselt suurenenud

Tugevused 1/2

- juht väärtustab tunnustamist ja motiveerimist, otsides selleks erinevaid viise

- tegevus personaliplaneerimise, personaliarendamise ning tunnustamise osas on olnud süsteemne, baseerudes lasteaia väärtustel, töötajate motiveeritusel, eelnevate perioodide analüüsil, koostööl ja pideval enesearengul

Tugevused 1/3- personalivajadust hinnatakse järjekindlalt

ning hindamisperioodil on personali koosseisu optimeeritud

- juht pöörab teadlikku tähelepanu personalivajaduse planeerimisele (fookuses pensionile siirdumine ja uute õpetajate leidmine), värbamisel lähtutakse lasteasutuse väärtustest

- lasteaed on komplekteeritud kvalifitseeritud personaliga

- õppealajuhataja ametikoha loomine

Parendused 1/1- planeerida sisekoolitusi personali ühtsete

arusaamade kujundamiseks olulisemates valdkondades (lapse arenguhindamine, õpetajate eneseanalüüs; HEV)

- koordineerida teadlikumalt ja planeeritult pedagoogide kogemuste vahetamist

- rakendada enam pedagooge sisekoolitajatena (õpetajate abid)

- kasutada enam ESF programmi EDUKO poolt pakutavaid pedagoogide tasuta koolitusi

Parendused 1/2

- koolitada personali laste arengu hindamise, nädalaplaani koostamise, arvuti kasutamise ja projektide koostamise osas/teemal

- töötada välja uus palgajuhend ja vajadusel täiendada teisi olulisi personali töökorraldusega seotud dokumente

- formuleerida kirjalikult iseseisva enesetäiendamise kord

Parendused 1/3- hinnata personali rahulolu tunnustus-ja

motivatsioonisüsteemiga (nt küsitluse läbi viimine)

- jätkuvalt motiveerida õpetajaid oma teadmisi täiendama ja kvalifikatsiooni tõstma

- juhil vältimaks väsimist ja läbipõlemist leida regulaarselt aega puhkuseks ja taastumiseks

- motiveerida jätkuvalt keelenõuetele mittevastavaid pedagooge oma riigikeele õpinguid jätkama ja keeleeksamit

Parendused 1/4- laiendada enesehindamist kõikidele

töötajatele, viia arenguvestlused läbi juhi asetäitjatega

- toitlustuse korralduse muutuste tõttu vaadata üle majandusjuhataja töökoormus ja tööülesanded

- jätkuvalt tegeleda pedagoogide kvalifikatsiooninõuetele vastavuse tagamisega (sh keelenõuded)

- töökorralduse muutmine, mille tulemusena töötavad pedagoogid igapäevaselt vahetustega

HA tegevused- vt eelmine - koordineeriv roll parimate kogemuste

vahetamisel erinevates personalitöö valdkondades, sisekoolitajate leidmisel

- abi personalitööga seotud dokumentatsiooni kaasajastamisel, täiendamisel

- juhtide motiveerimine, enesearendamise võimaluste pakkumine

- toetus ja abi atraktiivse õppe- ja töökeskkonna loomisel asutuses

- soovitus juhtidele – ära kasutada iga-aastane puhkus

Finants- ja haldusjuhtimine

Tugevused 1/2- lasteasutuse õpikeskkond on turvaline

ja toetab õppekava rakendamist - ressursside planeerimisel on juht pööranud

suurt tähelepanu õueala turvalisusele- juhi süstemaatiline ja planeeritud

tegevus lasteasutuse materiaalsete ressursside kasutamisel ja lisavahendite hankimisel läbi koostöö, partnerluse ja ka heategevuse

Tugevused 1/2- asutus on kaasanud eelarvesse täiendavaid

omavahendeid, lisaressurssi andev projektitöö

- ressursse on aidanud põhiprotsessi enam suunata toitlustamisteenusele üleminek

- rühmade täituvus on hindamisperioodil suurenenud

- eelarve koostamisel lähtutakse arengukava prioriteetsetest valdkondadest, eelarve toetab tegevuskava ja plaanide elluviimist

Tugevused 1/3

- info liikumist toetab erinevate IKT võimaluste kasutamine

- aktiivselt otsitakse majandamises ja haldamises soodsamaid lahendusi osaledes ühishangetes

Parendused 1/1- jätkata füüsilise õpi- ja kasvukeskkonna

parendamist, rohkem tähelepanu pöörata üldruumide ja ladude korrashoiule

- oluliseks probleemiks on lasteaias õpikeskkonna füüsiline seisund, see on prioriteediks uuel AK perioodil, kus lasteaial tuleb otsustada, millesse ressursse panustada, sellest oleneb paljuski ka lasteaia maine

- võimaluse piires jätkuvalt taotleda lisaressursse läbi projektitöö

Parendused 1/2- analüüsida asutuse ruumide kasutamise

otstarbekust (hoones on 2 ravivõimlemise kompleksi, saal, rendile antud ruumid) ja võimalusi uute erirühmade (nt pervasiivsete arenguhäiretega lasterühm või rühmad) avamiseks

- koostöös personaliga luua võimalusi külastatavuse tõstmiseks ning lasteaiakoha efektiivsemaks kasutamiseks, sh võimaldada osaajalist kohta

Parendused 1/3- analüüsida regulaarselt materiaalsete

ressursside kasutamist ja võrrelda sarnaste lasteasutustega ning kaaluda senisest aktiivsemat ühishangetes osalemist ning teenuste osakaalu suurendamist

- jälgida teadlikult kinnisvarastandardit

HA tegevused

- luua keskkond, kuhu panna üles erinevaid analüüse, n kohakasutus, kommunaalkulude kasutus, asutuste projektides osalemine, õppe-ja kasvatustöö kulude osa eelarves jms

- vabade ruumide kaardistamise, mida oleks võimalik kasutusele võtta või rendile anda (ruumide efektiivsem ja sihipärasem kasutamine)

Avaliku suhtlemise ja partnerluse juhtimine

Tugevused 1/1

- aastaringselt traditsioonilised ühisüritused lapsevanematega, koostöö teiste lasteasutustega ja koolidega linnas, praktikabaasiks olemine, sponsorlus erinevatelt firmadelt

- lasteasutus on korraldanud suurüritusi kuhu on kaasatud kaasnevat kogukonda

- aktiivne ja sisukas koostöö TÕNK

Tugevused 1/2- koostöös viiakse läbi lahtisi tegevusi, ühiseid

koolitusi ja toimub parima töökogemuse jagamine, heategevust mõtteviisina kasvatatakse ka lastes

- lasteasutuse hoolekogu on kaasatud lasteaia arendustegevusse ja toetab lasteaia õppe ja kasvatustegevuse läbiviimist nii planeerimise kui läbiviimise etapis, toetab lasteasutuse õpi-ja kasvukeskkonna arendamist

- juhi eestvedamisel toimub projektipõhise koostöö toetamine erinevate partneritega

Tugevused 1/2- kasutatakse lisaressursside hankimise

võimalusi, algatatakse rohkem ühekordsed ja pikemaajalisi heategevusprojekte, korraldatakse tuluüritusi, panus „Märka ja Aita“ projekti

- areng enda info edastamise kanalite laiendamise osas (FB, koduleht), lasteasutuse tegevuse kajastamine meedias, kodulehekülje uuendamine, väliskülaliste vastu võtmine

Parendused 1/1- suurendada lapsevanemate ning hoolekogu

kaasatust juhtimise ning lasteasutuse arengu parendamisel

- koolitada personali projektide koostamise osas/teemal

- algatada koostööprojekte teiste lasteasutustega

- võimaluse piires jätkuvalt taotleda lisaressursse läbi projektitöö (sh kandideerida välisprojektidesse uute kogemuste omandamiseks

Parendused 1/2- olla asutusena rohkem avatud

teistele samalaadsetele mitte ainult linnaosas vaid ka linnas

- juhi eestvedav roll oma tegevuse tutvustamisel teistele (nt projektitöö kogemuse tutvustamine)

HA tegevused- leida võimalus kodulehe administraatori

kasutajatoe pakkumiseks- pressiteate koostamise koolituse

organiseerimine- rahuloluküsitluse koolieelsete lasteasutuste

võrgu ja asutuste kvaliteedi kohta läbiviimine - haridusameti korraldatavate

haridussündmuste plaani koostamine ja lisamine kodulehele

- hoolekogude teabepäev, koostöö ja projekt TLHL-ga

„Tunnistusest“

- 46-st 9 juhil oli hinne rahuldav (2)- Ühel juhil hinne mitterahuldav

(1)- Me ei ole rahul, et te rahuldute

rahuldavate tulemustega, eriti kui tulemused on eelmise hindamisperioodiga langenud