Kohti mielekkäämpää, tehokkaampaa ja kiinnostavampaa vapaaehtoistoimintaa

Perhehoitoliitto 10.10.2017Lari Karreinen

www.karreinen.org

LARIKARREINEN

Ihmiset antavat parastaan, kun osallistuminen on hauskaa, innostavaa ja mielekästä.

Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.

Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja

Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.

Fasilitaattori

Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä muutostilanteisiin.

Ratkaisukeskeinen valmentaja

Lari@karreinen.orgTwitter @LariKarreinenWww.karreinen.org0400 487 642

11.45 - 12.15 Yhteinen aloitus, virittäytyminen ja tavoitteet päivään12.15 Vapaaehtoistoiminnan muutos ja miten sitä saa kiinnostavammaksi ja houkuttelevammaksi?12.30 Houkuttelevien tehtävien paketointi14.30 kahvi 15 - 16 Rekrytoinnin parhaat menetelmät16 - 16.15 tauko16.15 - 18 Uuden ihmisen vastaanotto, perehdytys, motivointi ja kannustus, sitouttamisen, motivoimisen ja johtamisen teoriaa sekä käytännön sovelluksia18 - 19 Yhteinen lopetus

KERRO PARILLESI PARAS ONNISTUMISESI

VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINNISSA TAI

JOHTAMISESSA?

MITÄ HUOMAISIT VAPAAEHTOISISSASI,JOS NÄIN TAPAHTUISI

USEAMMIN, JOPA TOISTUVASTI?

Äskeisen keskustelun perusteella aseta itsesi janalle,

jossa 1 kuvaa tilannetta että innostaminen on hyvin vierasta

sinulle ja 10 tavoitetilaasi.

1 10

Miten olet jo näin pitkällä?

1 10

Mikä auttaisi sinua tänään ottamaan yhden askeleen kohti

tavoitettasi vapaaehtoisten rekrytoinnissa ja johtamisessa?

1 10

1 10

Skaalakysymykset auttavat valmennettavaa arvioimaan

● missä hän on kehitystavoitteessaan nyt● miten hän on päässyt tälle tasolle● mikä auttaisi seuraavan askeleen ottamisessa

Asteikolla 0 - 10, jossa 10 on tavoittelemasi ihannetaso, millä olet? Miten olet päässyt tähän?

VAPAAEHTOIS-TOIMINNAN

MUUTOS

Flickr cbcphotos cc-by 2.0

MERKITYK-SELLINENTOIMINTA

KIINNOSTAA

MITTARI NÄYTTÄÄ?MILTÄ TEIDÄN YHDISTYKSEN

ILOA JA INNOSTUSTA PAKKO

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Ennen aloitusta Aloittaessa Toiminnass

aLopettaessa

Yhteisön valmistelu, tehtävän

paketointi, vastaanoton,

perehdytyksen ja ohjauksen

valmistelu, kynnys

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Ennen aloitusta Toiminnass

aLopettaessa

Haastatteluperehdytys, psykologinen

sopimustutustuminen,

ryhmäytys

Aloittaessa

Vertaistukea ja virkistystä,

jatkokoulutus, työnohjaus,

onnistumisen ja merkitysten

vahvistaminen, kiittäminen

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa

Lopettaessa

On vapaaehtoisia, jotka haluavat

valmiin paketin

Vaikuttaa itse sisältöön

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa

Lopettaessa

Palaute, kiittäminen,

mahdollisuus vaihtaa tehtävää,

mukava lopettaminen

VANHAN TOIMIJAN TESTAMENTTI

Lopettaessa

Mikä on ollut parasta?Mitä toivon, että säilytätte tai vahvistatte?Vaikka nyt poistun aktiivisesta toiminnasta, minuun saa mielellään olla yhteydessä seuraavista asioista...(Nyyti ry)

MAHDOLLISTA SIIRTYMINENELÄMÄNTILANTEEN JA KIINNOSTUKSEN MUKAAN

Valmis paketti

Paljon aikaa

Vähän aikaa

Itse määritelty

sisältö

VAPAAEHTOISTEHTÄVIÄERI TARPEISIIN

Tunti kerääjänä

Valmis paketti Talkooleirit

Paljon aikaa

Vähän aikaa

Itse määritelty

sisältö

Vertaisryhmänvetäjä Luottamus-

henkilötravintolapäivä

ystävätoiminta

EI HETI NAIMISIIN

kun● tehtävä oli sopiva (fit)● saivat perehdytyksen● ajankäyttö oli mielekästä● oli hyvä vuorovaikutus johtajaansa

VAPAAEHTOISETSITOUTUIVAT

Dwyer ym 2013, Sources of Volunteer Motivation Transformational Leadership and Personal Motives Influence Volunteer Outcomes, Nonprofit Management & LeadershipRose Pamela 2010: Transformational Leadership and its Relationship to Adult 4-H Volunteers’ Sense of Empowerment in Youth Development Settings Journal of Leadership EducationVenkat R. Krishnan 2005: Leader-Member Exchange, Transformational Leadership, and Value System, Electronic Journal of Business Ethics and Organization Studies

1. KERRO MITÄ PITÄÄ

TEHDÄ

Puheenjohtaja: Hallituksen esityslistojen valmistelu varapuheenjohtajan ja sihteerin kanssa. Kokousten puheenjohtaminen. Varmistaa että tehtävät tulevat tehdyksi. Kiittää ja kannustaa.

Varapuheen-johtaja: Hallituksen esityslistojen valmistelu varapuheenjohtajan ja sihteerin kanssa. Organisoi hallituksen ja yhdistyksen käytännön tehtäviä puheenjohtajan kanssa sovitun työnjaon mukaisesti. Toiminta-kertomuksen ja suunnitelman valmistelu.

Tapahtuma-vastaava: Tapahtumiin osallistumisen organisointi. Tavaroista huolehtiminen. Oman vastuualueen asioiden valmistelu hallituksen listalle.

Koulutus-vastaava Tiedottaa jäsenille koulutuksista ja kannustaa osallistumaan. Hakee opintotuet omiin tapahtumiin. Oman vastuualueen asioiden valmistelu hallituksen listalle.

Verkko-päivittäjä Päivittää yhdistyksen verkkosivut ja/tai Fb-sivua jos tiedottaja ei sitä tee. Oman vastuualueen asioiden valmistelu hallituksen listalle.

2. PALJONKO VIE AIKAA?

KUINKA USEIN?

LYHYET TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT

Montako tuntia olisit valmis käyttämään vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

Ei kiinnosta tai ei osaa sanoa Yli 6 tuntia

1 – 2 tuntia kuukaudessa

3 – 6 tuntia kuukaudessa

3. KUKA JA MITEN MINUT

PEREHDY-TETÄÄN?

Tämä ilmoitus tuotti 13 hyvää hakemusta!

4. MITÄ MINÄ

TÄSTÄ SAAN?

MOTIVAATIONTIMANTTIMALLI

Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli

ToimintaSaaminen

Antaminen

Jatkuvuus

Uuden etsintä

Läheisyys

Etäisyys

Pohdinta

ISIEN HARRASTUS-

PÄIVÄ

5. MIKSI TÄMÄ

ON TÄRKEÄÄ?

JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ

ON ENSIN KOSKETETTAVA

SYDÄMIÄKuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

Avaa lapselle portit lukemisen maailmaan

INNOSTAVA TEHTÄVÄNOTSIKKO

MUOTOILE INNOSTAVA TEHTÄVÄ- PAKETTI

REKRYTOINNINPARHAAT

KÄYTÄNNÖT

VAPAAEHTOISET OVAT

TUORETAVARAA, JOTA EI KANNATA

VARASTOIDA

ETSI SOPIVA HENKILÖJA KYSY SUORAAN

TULETKO

TALKOISIIN?

KASVATA TAIMIJOKA TILAISUUDESTA

KUKA JUTTELEE JA PYYTÄÄ MUKAAN?

KASVATA OSALLISTUMISTA

AJANKÄYTTÖ

AKTIIVIEN MÄÄRÄ

KUN EI OLE TIEDOSSA

KIINNOSTUNEITA,KYSY

VERKOSTOISTA

PIENI JA KEVYT,REKRYTOINTI-

KAMPANJA

KÄYTÄ KUVIA

SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA

@ x 200 = 1 vapaaehtoinen

@ x 1500 = 7 vapaaehtoista

KUN YKSI TEKSTIVIESTI

SAIKAHVIN JA

PULLAN LOPPUMAAN

21:50 Postaus Facebookiin

21:54 Sähköpostissa viesti

PYYDÄ NÄKYVÄSTI NETTISIVUILLA

RYHMÄKESKUSTELUSSA ANNA JOKAISELLE VUORO

1. Mitä haluaisit tehdä? Missä muut voisivat olla hyviä?

2. Kuuntele ja anna ihmisten kertoa oma ratkaisunsa.

3. Vasta tämän jälkeen avaa keskustelu

4. Vaikeissa kohdin kysy: mikä voisi auttaa? Ja kuuntele ratkaisun avaimia.

MITEN JOHDETAAN

INNOSTUSTA JA SITOUTUMISTA?

Piirrä puu

Juurille kirjoita miksi olet mukana _____ toiminnassa

Voit myös kirjoittaa mitä versoja haluaisit karsia

Runkoon kirjoita osaamisesi ja vahvuuksiasi vapaaehtois-vastaavana

Kirjoita oksille mihin suuntaan haluaisit kehittyä.

ja olivat tyytyväisempiä kun heidän johtajansa:● olivat inspiroivia● kiinnostuneita vapaaehtoistensa

kehityksestä● osallistivat päätöksentekoon ● kertoivat toiminnan merkityksestä

VAPAAEHTOISET TEKEVÄT ENEMMÄN

Dwyer ym 2013, Sources of Volunteer Motivation Transformational Leadership and Personal Motives Influence Volunteer Outcomes, Nonprofit Management & LeadershipRose Pamela 2010: Transformational Leadership and its Relationship to Adult 4-H Volunteers’ Sense of Empowerment in Youth Development Settings Journal of Leadership EducationVenkat R. Krishnan 2005: Leader-Member Exchange, Transformational Leadership, and Value System, Electronic Journal of Business Ethics and Organization Studies

Kyvykkyys

SISÄISEN MOTIVAATIONKOLME ULOTTUVUUTTA

YhteisöllisyysAutonomia

AUTONOMIA: VOIN VALITA MITÄ

TEEN, MITEN JA MILLOIN

MIKÄ TEKEE TOIMINNASTA

TEKEMISEN ARVOISTA, JOHTAA

ONNELLISUUTEEN, JA KUKOISTUKSEEN –

HYVÄÄN ELÄMÄÄN?

OTA VAPAAEHTOISET SUUNNITTELEMAAN

RATKAISUJA

KYVYKKYYS PYSTYN, OSAAN JA

HALLITSEN. ODOTTAMATON

MYÖNTEINEN PALAUTE

YLLÄTTÄVÄ PALAUTE

JA KIITOS

YHTEISÖLLISYYS MAHDOLLISUUS

VAIKUTTAA, YKSILÖN

KUNNIOITUS, LÄMPÖ

EI SE JOHTANUT MEITÄ, VAAN LOI

VERKOSTON

Keskustelun neljä vaihetta:

1)Faktat: Mitä tapahtui? Mitä havaitsit?

2)Tunteet: Miltä se tuntui?

3)Tulkinnat: Miten tulkitset tilannetta?

4)Johtopäätökset: Mitä teet?

FASILITOITU KESKUSTELUJOHTAJAN TYÖKALUNA

1)Mitä opit? Mikä oli hyödyllistä?

2)Mikä tuntui innostavalta? Entä vaikealta?

3)Miten voisit hyödyntää näitä oppeja?

4)Mikä on seuraava askeleesi?

FASILITOITU KESKUSTELUINNOSTAVA VUOROVAIKUTTEINEN JOHTAMINEN