Kodigo ng Etika at Asal sa Negosyo
52
Kodigo ng Etika at Asal sa Negosyo 2016 bersiyon
Transcript of Kodigo ng Etika at Asal sa Negosyo
Kodigo ng Etika at Asal sa Negosyo
2016 bersiyon
MGA PINAHAHALAGAHANG GUMAGABAY SA ATIN 4
MENSAHE MULA SA PRESIDENTE AT CHIEF EXECUTIVE OFFICER 6
1 PAGTATAGUYOD SA AMING KODIGO 8
1.1 KASALI ANG LAHAT 9
1.2 PAGSUNOD SA BATAS 10
1.3 PAGABAG SA AMING KODIGO 11
1.4 ANG AMING MGA RESPONSIBILIDAD 11
1.5 ANG AMING MGA INAASAHAN SA AMING MGA TAGAPAMAHALA 12
1.6 PANININDIGAN NG SNC-LAVALIN 13
2 PAGTUON SA AMING MGA TAUHAN AT SA AMING PINAGTATRABUHAN 14
2.1 PAGGALANG SA ISA'T ISA SA PINAGTATRABAHUHAN 15
2.2 KALUSUGAN AT KALIGTASAN 16
2.3 DROGA AT ALAK 17
2.4 SEGURIDAD 18
2.5 PERSONAL AT PRIBADONG IMPORMASYON 19
3 PAG-IWAS SA MGA SALUNGATAN NG INTERES 20
3.1 PANGALAWANG TRABAHO AT MGA HINDI TUGMANG AKTIBIDAD 22
3.2 MGA PERSONAL NA UGNAYAN SA PINAGTATRABAHUHAN 23
TALAAN NG MGA NILALAMAN
3
4 PAGPAPATIBAY SA MGA NAAANGKOP NA KASANAYAN SA NEGOSYO 24
4.1 PAGLABAN SA PAGTITIWALA AT KUMPETISYON 25
4.2 PAGLABAN SA PANUNUHOL AT PAGLABAN SA KURAPSYON 26
4.2.1 Mga Bayad sa Pagpapadali 26
4.2.2 Mga Regalo at Pagiging Magiliw 27
4.3 MGA THIRD PARTY 28
4.3.1 Mga Kasosyo sa Negosyo 29
4.3.2 Mga Opisyal ng Gobyerno 30
4.4 MGA PULITIKAL NA KONTRIBUSYON 31
4.5 LOBBYING 31
4.6 PAGLILIHIM SA ILEGAL NA PINAGMULAN NG PERA 32
4.7 MGA PAGTUPAD SA TRADE, MGA CONTROL AT BOYCOTT 33
4.8 INSIDER TRADING 35
4.9 AMGA KASANAYAN SA ACCOUNTING AT PAGPAPANATILI NG RECORD 36
4.10 PAKIKISANGKOT SA CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY 38
4.10.1 Mga Karapatang Pantao 38
4.10.2 Pakikipag-ugnayan sa Komunidad 38
4.10.3 Mga Donasyon at Sponsorship 39
4.10.4 Pagprotekta sa Kapaligiran 39
5 PAGPROTEKTA SA ATING MGA ASSET 40
5.1 MGA ELEKTRONIKONG MAPAGKUKUNAN 41
5.2 PAGIGING KUMPIDENSYAL NG IMPORMASYON 42
5.3 INTELEKTWAL NA ARI-ARIAN 43
5.4 MGA PAKIKIPAG-UGNAYANG PANLABAS 44
6 PAG-UULAT NG MGA PAGLABAG AT REKLAMO 46
6.1 TUNGKULING MAG-ULAT 47
6.2 MGA PANLOOB NA PAGSISIYASAT 48
PAGGAWA NG MABUTING PASYA 49
MGA CONTACT 50
Sa dokumentong ito, ang pagtukoy sa “SNC-Lavalin” ay nangangahulugan, tulad ng inaatas ng konteksto, ang SNC-Lavalin Group Inc. at anumang entidad na mayroon itong direkta o hindi direktang mabisang kontrol kabilang ang mga sumusunod na entidad: mga dibisyon, yunit ng negosyo, rehiyonal na tanggapan at subsidiyarya, pati na ang anumang pagsososyo, mga joint venture, kasunduan sa imprastraktura at consortia. Sa mga sitwasyon kung saan hindi pinangangasiwaan o hindi epektibong mapangasiwaan ng SNC-Lavalin Group Inc. ang isang itinalagang entity o kung pinipigilan ng mga hadlang na may layong pagwawasto o alinsunod sa batas ang isang itinalagang entity sa pagpapatibay at pagpapatupad sa Kodigong ito, dapat irekomenda ng SNC Lavalin sa naturang entity ang pagpapatibay at pagpapatupad ng isang patakaran na nagbibigay ng katulad na saklaw at mga prinsipyo.
MGA PINAHAHALAGAHANG GUMAGABAY SA ATINPinananatili tayong nasa lupa at nasa tamang landas ng ating mga pinahahalagahan. Kinakausap nila kung paano natin pinatatakbo ang ating negosyo, paano nating pinahihiwatig ang sarili natin bilang pangkat at paano tayo nakikipag-ugnayan sa ating mga stakeholder at pinupukaw ang kanilang tiwala.
5
KALUSUGAN, KALIGTASAN, SEGURIDAD AT KAPALIGIRAN
ETIKA AT PAGTUPAD
NAKATUON SA KOSTUMER
MGA KITA NG NAMUMUHUNAN
TEAMWORK AT EKSELENSIYA
PAGGALANG
May pananagutan kaming protektahan ang lahat ng makikipag-ugnayan sa aming organisasyon
Naninindigan kaming gumawa ng mga etikal na pasya
Nilalayon ng aming negosyo na maglingkod at magdagdag ng pangmatagalang prinsipyo sa mga organisasyon ng aming mga kostumer
Ninanais nating gantimpalaan ang tiwala ng ating mga namumuhunan sa pamamagitan ng paghahatid ng mga kumpetitibong pagbalik
Kami ay makabago, nagtutulungan, may kakayahan at may hangarin
Palagi naming ipinapakita ang paggalang sa lahat ng aming stakeholder
Mensahe mula sa President at Chief Executive Officer
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
7
Mahal na mga kasamahan,
Sa nakaraang tatlong taon, bumuo tayo ng world-class na programa sa etika at pagsunod na naging mahalagang bahagi ng paraan ng ating pagtatrabaho. Ngunit tulad ng kalusugan at kaligtasan, dapat tayong patuloy na magsumikap sa ekselensiya sa etika at pagsunod—ito ang tanging paraan para maging at manatiling namumuno sa ating industriya.
Para sa akin, ang etika at pagtupad ay ang mga pinahahalagahan na batayan ng pagsasagawa natin ng ating pang-araw-araw na trabaho. Ang Kodigo ng Etika at Asal sa Negosyo ay dapat gamitin para malinawan kapag nagdududa. Bilang mga ambassador ng kompanya, ikaw ang mukha ng Kodigo—nabubuhay ito sa iyo.
Ang Kodigo ay dokumento na nagpapasimple sa paraan ng ating pagtatrabaho. Dulugan ito na tumutulong sa ating magpasya kapag hindi malinaw ang mga sagot. Ang iyong manager, Compliance Officer, Human Resources Representative o ang Compliance Consultation Centre ay nariyan din para sagutan ang iyong mga tanong.
Lahat tayo ay may responsibilidad na sumunod sa Kodigo at kumbinsido ako na ang mga prinsipyo nito ay nakabuo sa paraan ng pagtatrabaho natin. Nakikita ko ito araw-araw sa mga interaksiyon ko sa iyo at kinilala din ito ng ating mga kliyente at kasosyo.
Nais kitang pasalamatan sa iyong paninindigan sa pinakamataas na pamantayan ng etika at pagsunod. Magkakasama, papunta na tayo sa pagiging sukatan ng industriya sa etika at pagsunod at iyan ay bagay na dapat nating lahat ipagmalaki.
NEIL BRUCEPRESIDENT AT CHIEF EXECUTIVE OFFICERSNC-LAVALIN GROUP INC.
PAGTAGUYOD SA AMING KODIGO
1
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
9
1.1 Ang Lahat ay Kaugnay
Nilalayon ng Kodigo ng Etika at Asal sa Negosyo ng SNC-Lavalin ("ang aming Kodigo") na matiyak ang pagiging tapat at walang itinatago sa aming pagnenegosyo at sa aming mga kaugnayan sa iba.
Nalalapat ang aming Kodigo sa lahat ng empleyado (regular, espesyal, pansamantala, nakakontrata, full- o part-time, atbp.), tagapayo1, hiniram na kawani, opisyal at miyembro ng Lupon ng Mga Direktor ng SNC-Lavalin (simula rito ay tatawaging “aming mga tauhan”, “kami” o “namin”).
Ang pagsunod sa aming Kodigo at sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito ay bahagi ng mga tuntunin at kundisyon ng aming kaugnayan sa SNC-Lavalin. Taun-taon, hihilingin sa aming kumpletuhin ang isang proseso ng sertipikasyon upang matiyak na nauunawaan at wastong nailalapat ang aming Kodigo sa aming mga pang-araw-araw na aktibidad.
Inaasahan namin na magiging kaisa namin ang anumang ikatlong partido sa aming mga prinsipyo at mataas na pamantayang pang-etika sa asal. Lubos kaming magsusumikap upang maipabatid sa kanila ang aming mga inaasahan at mahikayat sila na pagtibayin ang mga prinsipyo at kasanayan na maihahambing sa isinasabuhay namin.
Ang ating Kodigo ay hindi nilalayong maging koleksyon ng lahat ng mga patakaran at hindi masasakop ang bawat sitwasyon. Dinisenyo ito para matulungan tayong gamitin ang pagpasya natin at sentido komon para gawin ang mga tamang pasya. Kapag may pag-aalinlangan, dapat kaming palaging humingi ng gabay hinggil sa wastong pagkilos na gagawin mula sa aming tagapamahala sa Etika at Pagsunod, Mga Gawaing Pambatas o Human Resource.
Patuloy na ina-update ang ating Kodigo para masalamin ang mga pagbabago sa batas, polisiya at pinakamahusay na kasanayan. Ang pinakabago at binigyang-bisa na bersyon ng aming Kodigo ay makukuha sa aming website sa www.snclavalin.com/ethics.
1 Ang mga indibidwal, self-employed man o nakatala bilang isang korporasyon, na may mga serbisyong nakakontrata para sa isang partikular na proyekto o kautusan at sinisingil ang SNC Lavalin para sa kanilang mga serbisyo.
1.2 Pagsunod sa Batas
Dahil nagpapatakbo kami sa buong mundo, napapailalim kami sa mga batas at regulasyon ng maraming hurisdiskyon.
Bilang naaayon, lahat ng aming mga aktibidad sa negosyo ay dapat isagawa na may ganap na pagtupad sa lahat ng nasabing batas at regulasyong pinatutupad sa mga hurisdiksiyon kung saan kami may operasyon: mahigpit na pinagbabawal ang labag sa batas na asal. Sakaling payagan ng lokal na batas o regulasyon ang gawi na hindi sumusunod sa aming Kodigo, mananaig ang aming Kodigo. Kung may kasalungatan o kung hindi tayo tiyak sa aplikasyon o interpretasyon ng batas o regulasyon, dapat nating konsultahin ang Legal Affairs bago gumawa ng anumang pasya o isagawa ang pagkilos.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
11
1.3 Mga Paglabag sa Aming Kodigo
Ang hindi pagsunod sa aming Kodigo o sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito ay maaaring magresulta sa mga pagwawastong pagkilos, hanggang sa at kabilang ang mga pagtapos sa pagiging empleyado, pagtapos sa kontrata o hindi pag-renew at/o mga hakbang na hahantong sa pagkakatanggal ng isang direktor mula sa Lupon.
Kung ang hindi pagsunod sa Kodigo ay isa ring paglabag sa batas, maaaring isangguni ang usapin sa mga naaangkop na kinauukulang nagpapatupad ng batas, na maaaring magdulot sa mga sangkot na indibidwal na mapailalim sa mga kaparusahan o pagmumultang sibil at/o pang-krimen. Bukod pa rito, inilalaan ng SNC-Lavalin ang karapatang magsagawa ng karagdagang pagkilos, kabilang ang mga paglilitis, laban sa mga indibidwal na nakisangkot at/o nakinabang sa mga aktibidad na ilegal at/o labag sa aming Kodigo upang maibalik ang anumang mga pinsalang natamo ng SNC-Lavalin at anumang halaga o benepisyo na maling nabayaran o natanggap.
1.4 Ang Aming Mga Responsibilidad
Indibiduwal na responsibilidad naming lahat ang:
Pagtupad sa mga probisyon ng ating Kodigo at pagkumpleto ng taunang proseso ng sertipikasyon;
Pag-alam at pagrespeto sa mga batas at regulasyong angkop sa anuman at lahat ng mga hurisdiksiyon kung saan tayo nagtatrabaho;
Pagtiyak na batid at inilalapat namin ang mga patakaran at pamamaraan na may-kaugnayan sa aming indibidwal na saklaw ng trabaho;
Paghingi agad ng tulong o gabay mula sa mga malalapitang mapagkukunan kapag nag-aalinlangan;
Pag-ulat ng anumang hindi pagsunod o potensyal na hindi pagsunod sa aming Kodigo o sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito;
Lubos na pakikipagtulungan sa mga panloob na imbestigasyon kung kailangan; at
Pagkilos nang may integridad sa lahat ng oras para mapanatili at maitaguyod ang ating reputasyon sa lahat ng ating aktibidad, kahit saan.
1.5 Ang Ating Inaasahan Mula sa Ating Mga Tagapamahala
Ang aming mga tagapamahala ay may mga karagdagang responsibilidad sa ilalim ng aming Kodigo. Responsibilidad nilang magtaguyod ng kultura na sumusunod sa patakaran at may katapatan, kabilang ang isang positibong kapaligiran ng pagtatrabaho kung saan pinakikitunguhan ang mga tao nang may dangal at respeto.
Bilang mga tagapamahala, makakamit namin ang layuning ito sa pamamagitan ng:
Pagiging huwaran at pagtupad sa mga pamantayan ng aming Kodigo sa lahat ng pagkakataon;
Pagtulong sa mga taong aming pinangangasiwaan na maunawaan at masunod ang mga pamantayang nakatakda sa aming Kodigo, mga patakaran at pamamaraan, pati na rin sa pagbibigay-daan at pagsusumikap na sila ay makalahok sa mga may kaugnayang pagsasanay at sertipikasyon;
Pagsuporta at pagprotekta sa mga indibidwal na tapat na nagbigay-alam o nag-ulat ng isang potensyal na hindi wasto o lumalabag na gawi; kahit na kakailanganing umalis ng mga naturang indibidwal sa katungkulan kung gagawin ito; Kabilang dito ang hindi pagsasagawa o pagpapahintulot ng paghihiganting pagkilos laban sa sinumang nag-uulat ng mga nasabing isinasaalang-alang nang may mabuting layunin;
Pagsubaybay kapag nakarinig tayo ng tungkol sa o naghihinala sa potensiyal na maling asal, at hindi kailanman binabalewala ang anumang mapanghinalang asal.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
13
1.6 Paninindigan ng SNC-Lavalin
Tinataguyod ng SNC-Lavalin ang integridad at pinakamataas na etikal na pamantayan sa lahat ng aspeto ng negosyo nito.
Upang matiyak na tinutupad namin ang aming mga prinsipyo at sinusunod ang mga obligasyong nakatakda sa aming Kodigo, naninindigan ang SNC-Lavalin sa:
Pagbuo at paghikayat na magkaroon ng kultura na may katapatan sa kumpanya;
Paggawa ng naaangkop na kamalayan sa aming Kodigo sa lahat ng antas;
Pagtatakda ng mga panukala upang mapigilan, matukoy at matugunan ang hindi wasto o lumalabag na gawi;
Pagkakaloob ng makukuhang pandaigdigang suporta, impormasyon at mga mapagkukunan upang tumulong sa paglapat ng aming Kodigo; at
Tuluy-tuloy na pagpapahusay sa aming mga pamantayan sa pamamahala sa kumpanya.
PAGTUON SA AMING MGA TAUHAN AT SA AMING PINAGTATRABUHAN
2
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
15
2.1 Respeto sa Isa't Isa sa Lugar ng Trabaho
Sa SNC-Lavalin, parati kaming nagpapakita ng respeto sa lahat ng aming mga stakeholder. Sa aming trabaho sa araw-araw, kailangan naming makipag-ugnayan sa mga indibidwal na may iba’t ibang etnikong pinagmulan, kultura, relihiyon, paninindigang pulitikal, edad, kasarian, kapansanan, sekswal na pagkakakilanlan.
Lahat tayo ay may karapatan sa personal na dignidad, pagkapribado at pagpapanatili ng ating mga karapatan. Sang-ayon sa aming mga prinsipyo, ipinagbabawal namin ang gawi at mga pagkilos na katumbas ng diskriminasyon, panggigipit o karahasan.
DISKRIMINASYON
Nangyayari ang diskriminasyon kapag ang isang indibidwal o pangkat ng mga indibidwal ay pinakitunguhan nang naiiba o masama dahil sa kanilang sariling mga katangian, paniniwala, paninindigan o anumang iba pang mga dahilan na ipinagbabawal ng batas, kung saan kabilang ang bansa o etnikong pinagmulan, kultura, relihiyon, paninindigang pulitikal, edad, kapansanan sa pag-iisip o pangangatawan, kasarian at sekswal na pagkakakilanlan.
Hindi pinapalampas ang diskriminasyon.
PANGGIGIPIT AT PANANAKOT
Nangyayari ang panggigipit, sekwal man, sikolohikal o iba pa, kapag ang isang gawi na ipinakita sa ibang tao ay nakasisindak o nakasasakit, nakakaapekto sa dangal o sikolohikal o pisikal na katayuan, o nagreresulta sa mapanganib na lugar na pinagtatrabahuhan.
Ang panggigipit ay nagreresulta sa mapanakot, marahas, mapangmaliit, nagpapahiya o nakaiinsultong kapaligiran sa pagtatrabaho para sa tao at maaaring nasa paraan ng paulit-ulit, marahas o hindi nais na asal, mga komentong binigkas, pagkilos o mga bantas, o maaaring nasa pamamaraan ng iisang seryosong insidente. Kabilang dito ang pananakot.
Hindi pinapalampas ang panggigipit.
KARAHASAN
Kabilang sa karahasan ang paggamit ng pisikal na pwersa na nagsasanhi o maaaring magsanhi ng pisikal na pinsala, o anumang (mga) pagkilos, gawi o (mga) pahayag na maaaring makatwirang ipahiwatig bilang isang banta sa kaligtasan at seguridad ng isang tao.
Hindi pinapalampas ang karahasan.
Ang mga pisikal na pag-atake, pagbabanta at iba pang mga insidente na nauugnay sa karahasan na nangyayari sa aming pinagtatrabahuhan ay maaaring iulat sa mga may-kaugnayang kinauukulan.
Kung naging biktima o saksi kami sa diskriminasyon, panggigipit o karahasan sa aming pinagtatrabahuhan, dapat naming iulat agad ito sa aming tagapamahala, Etika at Pagsunod o Human Resource, o ipaalam ang usapin gamit ang iba pang mga magagamit na paraan sa pag-uulat kabilang ang hotline ng Etika at Pagsunod.
2.2 Kalusugan at Kaligtasan
Ang kaligtasan ng ating mga tao ay pinakamahalaga sa lahat ng aspeto ng bawat at lahat ng gagawin nating gawain. Naninindigan ang SNC-Lavalin sa pagbibigay ng ligtas at mabuti sa kalusugang kapaligiran sa pagtatrabaho sa bawat opisina at lugar ng trabaho natin.
Titiyakin ng SNC-Lavalin na ang naaangkop na batas hinggil sa kalusugan at kaligtasan sa pinagtatrabahuhan ay nagsisilbing pinakamababang pamantayan sa lahat ng lugar kung saan kami nagsasagawa ng negosyo.
17
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
Lubos tayong naninindigan sa pagtiyak na ang kalusugan, kaligtasan at pisikal na kahusayan ng lagay ng mga tao natin at mga nakaugnay ng SNC-Lavalin ay protektado sa pamamagitan ng pagkilala sa panganib, pagtatasa ngpeligro at pag-alis ng mga panganib sa lugar ng trabaho. Ito ay, bilang resulta, magdudulot ng isang kapaligiran ng pinagtatrabahuhan na walang napipinsala. Dapat tayong magtulungang lahat na mabawasan ang dalas at tindi ng mga insidente at pinsala sa pamamagitan ng pagtukoy, pag-ulat at pagbawas sa mga hindi ligtas o mapanganib na kondisyon sa pinagtatrabahuhan. Pagdating sa kalusugan at kaligtasan sa lugar ng trabaho, may pananagutan tayong lahat.
Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang aming mga patakaran at pamamaraan sa kalusugan at kaligtasan.
2.3 Droga at Alak
Ang mga indibidwal na humina ang kakayahang makapagtrabaho dahil sa droga at alak ay labis na naaapektuhan ang kanilang pagganap sa trabaho, ang kapaligiran ng pinagtatrabahuhan at ang kaligtasan ng aming mga tauhan, ikatlong partido at ang pangkalahatang publiko.
Hindi tayo kailanman dapat mapinsala ng alkohol o droga habang nasa trabaho. Higit pa, mahigpit tayong pinagbabawalang kumonsumo, magtinda, bumili o magkaroon ng mga ilegal na droga sa trabaho.
Gayundin, maliban kung pinapahintulutan ng isang miyembro ng Komite ng Tagapagpaganap at alinsunod palagi sa mga naaangkop na lokal na batas, pinagbabawalan tayong kumonsumo, magbenta, bumili o magbigay ng mga nakalalasing na inumin sa loob ng SNC-Lavalin.
May nakatakdang partikular na gabay sa paksang ito sa ating mga patakaran at pamamaraan sa kalusugan at kaligtasan.
2.4 Seguridad
Nakatuon kami sa pagprotekta sa aming mga tauhan, ari-arian at impormasyon saanman kami magpatakbo ng negosyo.
Layunin naming matiyak na natutukoy at nababawasan ang mga peligro sa seguridad upang magkaroon ng ligtas at secure na kapaligirang pinagtatrabahuhan sa aming mga tauhan. Inaasahan na tayo ay magiging alerto sa mga potensyal na banta sa seguridad at kikilos alinsunod sa mga naaangkop na plano, protokol o pamamaraan sa seguridad.
Hindi kami gagawa ng anumang aktibidad sa negosyo na alam naming sumasakop sa anumang pangseguridad na peligro na hindi maayos na mapamamahalaan at makatwirang mapapahupa. O hindi kami gagawa ng negosyo sa kaninomang tagapagbigay seguridad na hindi tutupad sa mga prinsipyo namin na kaugnay ng seguridad at mga karapatang pantao.
Pananagutan nating lahat ang sundin ang mga alituntunin sa seguridad ng SNC-Lavalin.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
19
2.5 Personal at Pribadong Impormasyon
Nakatuon ang SNC-Lavalin sa paggalang sa mga karapatan at batas sa pagkapribado ng indibidwal at naisagawa na ang mga kinakailangang proteksyon upang matiyak ang katumpakan at seguridad ng data.
Lahat tayo ay inaasahang magsagawa ng nararapat na pag-aalaga at diskresyon alinsunod sa personal na impormasyon. Sa iba pang mga sitwasyon, titiyakin ng SNC-Lavalin na hihingin ang pahintulot bago ibunyag ang personal na impormasyon.
Ang anumang personal na impormasyon na ibinunyag o kinuha ng SNC-Lavalin sa panahon ng ating pagtatrabaho o mga aktibidad sa negosyo ay gagamitin lang sa paraan at para sa mga layunin kung bakit ito ibinunyag o kinuha (halimbawa, maaaring ibunyag ng SNC-Lavalin sa mga kliyente nito ang personal na impormasyong nasa curriculum vitae ng isang empleyado para sa mga layunin ng pagsusumite ng bid o proposal).
Maaaring may iba pang mga sitwasyon kung saan kinakailangan ang pagbubunyag ng personal na impormasyon sa mga ikatlong partido o kung pinapahintulutan ng batas. Maaari ding kailanganin ang pagbubunyag para sa mga layunin ng pangangasiwa ng isang programa ng isang ikatlong partido (halimbawa, sa kaso ng isang programa ng insurance na pinangangasiwaan ng isang ikatlong partido na tagabigay). Sa mga ganitong kaso, titiyakin ng SNC-Lavalin na susunod ang ikatlong partido sa mga parehong patakaran. Maaari ring ibahagi ang personal na impormasyon sa mga ikatlong partido para sa layunin ng pag-audit o kung saan inaatas ng batas, sa mga lokal na awtoridad.
PAG-IWAS SA MGA SALUNGATAN NG INTERES
3
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
21
Sa kabuuan ng pagtatrabaho o mga aktibidad sa negosyo kasama ang SNC-Lavalin, dapat nating tiyakin na kumikilos tayo alinsunod sa mga pinakakagustuhan ng SNC-Lavalin. Dapat nating iwasan ang mga salungatan ng interes, aktuwal man, potensyal o maging itinuturing, sa pagsasagawa ng ating mga propesyunal na tungkulin.
Nangyayari ang isang aktuwal na salungatan ng interes kapag nakakaapekto ang isang sitwasyon sa pagpapasya, kawalang-kinikilingan o pagsasarili ng isang tao dahil sa isang potensyal na hindi pagkakatugma ng sariling interes at pampropesyunal at pampublikong tungkulin ng isang tao. Nangyayari ang isang potensyal na salungatan ng interes kapag may makatwirang posibilidad ng isang salungatan ng interes na mangyayari sa hinaharap. Nangyayari ang isang itinuturing na salungatan ng interes kapag makatwirang maipagpapalagay ng isang tagamasid na mayroong salungatan ng interes, kahit wala.
Ang anumang sitwasyon ng aktuwal, potensiyal o nahiwatig na kasalungatan ng interes ay dapat ideklara sa pamamagitan ng form ng Conflict of Interest Declaration. Ang form na ito ay makukuha sa pamamagitan ng Etika at Pagsunod o Human Resources.
Ang pagtatasa tungkol sa kung ang ibinunyag na sitwasyon na nagreresulta sa isang aktuwal, potensyal o itinuturing na salungatan ng interes ay isinagawa ng aming tagapamahala at Human Resources at, kung kailangan, sa pagkonsulta sa Etika at Pagsunod at/o Mga Gawaing Pambatas. Kapag ang aktuwal, potensiyal o nahiwatig na salungatan ng interes ay naituring na umiiwal, babalangkasin ng tagapamahala ang mga pamamaraan na babalangkas sa mga pamamaraan na gagawin para remedyohan ang sitwasyon. Ang impormasyon ibinunyag ay ituturing bilang kumpidensyal at makukuha lang ng mga tao na direktang nauugnay sa pagtatasa sa salungatan ng interes.
Ang mga sumusunod na subsection ay nagbibigay ng mga salungatan ng interes. Gayunpaman, dapat tayong maging alerto, at matukoy, ang iba pang mga sitwasyon kung saan maaaring nasa isang posisyon tayo ng potensyal, itinuturing o aktuwal na salungatan ng interes. Kung magkakaroon tayo kahit ng pinakamaliit na pagdududa kung nasa isang sitwasyon ng aktuwal, potensyal o itinuturing na salungatan ng interes man tayo o hindi, dapat tayong kumonsulta sa Ethics and Compliance, Human Resources o Legal Affairs.
3.1 Pangalawang Trabaho at Mga Hindi Tugmang Aktibidad
Dapat nating iulat ang anumang mga kaugnayan na aktwal o pinag-isipang pangalawang trabaho sa isa pang negosyo o anumang tungkulin sa isa pang organisasyon.
Dapat ibunyag ng mga miyembro ng lupon ang kanilang hindi SNC-Lavalin na mga tungkulin o mahahalagang aktibidad sa negosyo sa Pangalawang Pangulo at Sekretarya ng Kumpanya. Sa huli, dapat nating iwasan ang pagsasagawa o pakikisangkot sa mga aktibidad na hindi tugma sa ating trabaho sa SNC-Lavalin.
Ang mga sumusunod na sitwasyon ay ilang halimbawa ng aktwal, potensyal o itinuturing na mga salungatan ng interes na nauugnay sa pangalawang trabaho at mga salungat/hindi tugmang aktibidad:
Pagsasagawa ng mga aktibidad o gawain na sumasalungat o kaya ay hindi tugma sa isa't isa sa panahon ng ating pagtatrabaho sa SNC-Lavalin (halimbawa, ang taong humihiling ng kumukuha ng mga kalakal o serbisyo ay siya ring nag-aapruba sa transaksyon ng pagkuha);
Pakikisangkot sa mga ugnayan sa pangalawang trabaho na naghihigpit sa ating kakayahang maisakatuparan ang ating mga tungkulin sa SNC-Lavalin;
Pagtanggap ng tungkulin ng pangangasiwa para sa isang third-party na organisasyon nang hindi muna ibinubunyag o kinukuha ang pahintulot ng ating tagapamahala at Human Resources o, depende sa sitwasyon, ng Lupon ng Mga Direktor;
Pagkakaroon (direkta man o hindi) ng malaking interes na pera sa isang kumpanya sa labas na nakikipagnegosyo o naglalayong makipagnegosyo, o kalaban ng, SNC-Lavalin (ang mga interes sa real estate at mineral ay partikular na sensitibo);
Pakikilahok (direkta man o hindi) sa negosyo o mga aktibidad na pampinansya sa labas na nakikipagkumpitensya o potensyal na nakikipagkumpitensya sa SNC-Lavalin;
Pakikilahok (direkta man o hindi) sa negosyo o mga naglalagak ng serbisyo sa labas na o may pakikipag-ugnayan sa negosyo sa SNC-Lavalin; Partikular na makabuluhan ito kung may posibilidad ng katig na pagtrato na natatanggap dulot ng ating posisyon sa loob ng SNC-Lavalin; at
Pagsasagawa ng negosyo sa ngalan ng SNC-Lavalin sa miyembro ng ating pamilya, o organisasyon ng negosyo kung saan ang miyembro ng pamilya natin ay nauugnay, maliban kung ang mga nasabing pakikipag-
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
23
ugnaay ng negosyo ay lubos na dineklara sa ating tagapamahala at Human Resources o, kung sakali man, sa Board of Directors bago ang anumang pakikipag-ayos. Sa mga nasabing kaso, ang partikular na walang pagtangging pasya ay dapat ilaan.
3.2 Mga Personal na Ugnayan sa Pinagtatrabahuhan
Pinapahintulutan ng SNC-Lavalin ang pagkuha ng mga indibidwal mula sa iisang pamilya o na mayroong personal na ugnayan sa isa pang empleyado, hangga't walang aktwal, potensyal o itinuturing na salungatan ng interes.
Sa kontekstong ito, ilang halimbawa ng mga sitwasyon na bumubuo sa aktwal, potensyal o itinuturing na salungatan ng interes ay:
Direkta o hindi direktang pag-ulat sa isang miyembro ng pamilya o sa sinumang mayroon tayong personal na ugnayan;
Pag-iimpluwensiya sa ibang empleyado para sa benepisyo ng o ikasasama ng miyembro ng pamilya o taong mayroon tayong personal na ugnayan;
Pagkilos bilang direkta o hindi direktang superbisor o miyembro ng pamilya o taong kung saan mayroon tayong personal na ugnayan;
Paggamit ng posisyon mo para impluwensiyahan kung saan ang miyembro ng pamilya o taong may personal tayong ugnayan ay nagtatrabaho.
Kinikilala natin na ang paglaki ng SNC-Lavalin ay nag-uugat bilang bahagi ng pagkakaroon ng mga negosyong pagmamay-ari ng pamilya. Ang mga ugnayan sa pamilya o personal na ugnayan sa mga naturang negosyo ay maaaring magdulot ng aktwal, potensyal o itinuturing na mga salungatan ng interes kung saan, bilang pampublikong kinalakal na korporasyon, nilalayon naming pagsumikapan na mabawasan. Walang bagong sitwasyon ng salungatan ng interes na mula sa pamilya o personal na ugnayan ay pahihintulutan.
Kung magkakaroon tayo ng anumang pagdududa kung ang ating ugnayan sa isa pang empleyado ay maaaring ipagpalagay na aktwal, potensyal o itinuturing na salungatan ng interes, mahigpit tayong pinapayuhang makipag-ugnayan sa Ethics and Compliance o Human Resources o Legal Affairs para sa karagdagang patnubay.
Sa anumang kaso kung saan ang ating pamilya o personal na ugnayan ay pagmulan ng aktuwal, potensiyal o pinahiwatig na kasalungatan ng interes, responsibilidad nating ideklara ang mga nasabing salungatan. Ang personal na pag-uulat ng mga personal na ugnayan sa Human Resources ay ituturing nang may labis na pag-iingat at pagkakumpidensyal.
PAGPAPATIBAY SA MGA NAAANGKOP SA KASANAYAN SA NEGOSYO
4
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
25
Kung saan masigla tayong nakikipagkumpetensiya sa lahat ng ating merkado, lahat ng ating aktibidad sa negosyo ay dapat patas isagawa at may lubos na pagtupad sa lahat ng angkop na batas at regulasyon.
Mahigpit na ipinagbabawal ang pag-asal na labag sa batas. Kung hindi tayo tiyak sa interpretasyon ng anumang batas o regulasyon o humarap sa sitwasyon na maaaring bumuo ng paglabag ng nasabing lehislasyon o maaaring lumikha ng anumang pagdududa sa tamang legal o etikal na pagkilos, dapat tayong humingi ng gabay mula sa Legal Affairs or Ethics and Compliance.
4.1 Anti-Trust at Kumpetisyon
Sa SNC-Lavalin, dapat tayong lahat sumang-ayon sa mga patas at mapagkumpitensyang kasanayan sa negosyo bilang pagsunod sa lahat ng batas sa paglaban sa pagtitiwala at kumpetisyon na naaangkop sa mga hurisdiksyon kung saan tayo nagnenegosyo.
Bagama't maaaring mag-iba-iba ang mga batas at regulasyong ito sa bawat hurisdiksyon, pangkalahatang idinisenyo ang mga ito upang pagtibayin ang malaya at bukas na kumpetisyon sa merkado.
Kasama sa ipinagbabawal na gawi sa ilalim ng naturang batas ang mga pakikipag-usap, pakikipagsabwatan o pakikipagkasundo sa mga kakumpitensya upang, bukod sa iba pang mga bagay:
Ayusin o kontrolin ang mga presyo, tuntunin o kundisyon; Limitahan ang kumpetisyon o pakikipag-ugnayan sa mga supplier o
kostumer; Hatiin o ilaan ang mga kostumer, merkado o teritoryo sa pagitan ng
SNC-Lavalin at aming mga kakumpetensiya; Impluwensiyahan ang mga presyo sa muling pagbenta na siningil ng mga
bumibili ng aming mga produkto o serbisyo; o Hindi magsumite ng bid, bawiin ang bid o magsumite ng artipisyal o
matatalong bid.
Hindi dapat tayo makisangkot sa anumang mga aktibidad na maaaring makatwirang ipagpalagay bilang kontra sa pagiging mapagkumpitensya, mapang-abuso o hindi patas. Hindi dapat natin layuning magkaroon ng mapagkumpitensyang kaalaman sa pamamagitan ng mga labag sa batas na kasanayan (pang-industriyang pag-eespiya, panunuhol, pagnanakaw, elektronikong paghadlang sa komunikasyon, atbp.) at dapat iwasan ang paggawa ng mali o nakakalinlang na pahayag tungkol sa aming mga kakumpitensya o sa kanilang mga serbisyo.
4.2 Paglaban sa Panunuhol at Paglaban sa Kurapsyon
Ang SNC-Lavalin ay nakatuon sa pagnenegosyo nang may dangal at ipinagbabawal ang lahat ng uri ng korupsyon at panunuhol.
Hindi dapat natin, direkta o hindi direktang, tanggapin, ialok, ipangako, ibigay o ipahintulot ang pagbibigay ng anumang suhol, kickback, bayad o anumang bagay na maaaring ipagpalagay na ganoong uri (anumang uri ng mga regalo, libangan, trabaho, kontrata o benepisyo) sa anumang third party upang impluwensyahan o ipagpalagay na maimpluwensyahan ang isang pagkilos, hindi pagkilos o isang desisyon, nang may layuning makakuha ng maling bentahe o upang mapanatili ang negosyo.
Responsibilidad ng lahat na turuan ang ating mga sarili kung paano matukoy ang mga aktibidad ng korupsyon at matiyak na hindi tayo nasasangkot sa anumang naturang uri ng mga aktibidad, direkta man o hindi.
Para sa karagdagang gabay, makipag-ugnayan sa Ethics & Compliance.
4.2.1 MGA BAYAD SA PAGPAPADALI
Ang mga bayad sa pagpapadali ay maliit, hindi opisyal na bayad (kumpara sa mga lehitimo at opisyal na bayarin o buwis) sa isang indibidwal para sa layunin ng pag-secure o pagpapataas ng paggaganap ng isang serbisyo o ng isang karaniwang pagkilos ng gobyerno na karapat-dapat sa tao o kumpanyang nagbabayad.
Labis na ipinagbabawal na gumawa ng anumang mga pagbabayad sa pagpapadali.
Subalit, kung, upang maiwasan ang agaran at seryosong banta sa ating kalusugan, kaligtasan o kapakanan, o ng miyembro ng pamilya, wala kaming alternatibo ngunit magbigay ng bayad, sa gayon ay hindi ito ituturing na pagbabayad sa pagpapadali. Ituturing itong bayad sa pangingikil at samakatuwid ay pahihintulutan sa ilalim ng nasabing pamumuwersa.
Ang anumang mga naturang pagbabayad sa ilalim ng mga hindi pangkaraniwang pangyayari ay dapat tumpak na maiulat sa ating tagapamahala, ating Compliance Officer at sa naaangkop na Regional Security Director upang matiyak ang mga tumpak na pagtatala at wastong pagbubunyag sa mga may-kaugnayang awtoridad.
Para sa karagdagang gabay, makipag-ugnayan sa Ethics & Compliance o Legal Affairs.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
27
4.2.2 MGA REGALO AT PAGIGING MAGILIW
Hindi tayo pinagbabawalan na mag-alok o tumanggap ng mga regalong pang-okasyon, pagkain o libangan na hindi hiningi, makatwiran ang halaga at sumusunod sa batas, sa aming Kodigo at sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito.
Gayunpaman, hindi dapat tayo mag-alok, tumanggap o magbigay ng mga regalo, pagkain o libangan kung:
Mga pera ang mga ito o katumbas ng pera, gaya ng mga gift card, certificate, coupon, voucher, utang, stock, stock option, atbp.;
Maluho o marangya ang mga ito; Nakasasakit, hindi maganda o lumalabag ang mga ito sa ating
paninindigan sa paggalang sa isa't isa. Lumalabag ang mga ito sa anumang batas, regulasyon o panuntunan
o sumasalungat sa mga pamantayan o patakaran ng organisasyon ng tatanggap;
Maaari itong ipahiwatig bilang isang paraan upang maimpluwensyahan ang isang aktibong proseso ng pagkuha o maapektuhan ang isang nakabinbing pagpapasya sa negosyo;
Maaari itong ipakahulugang isang suhol o kickback; Bahagi ang mga ito ng isang kasunduang (pormal man o ipinapahiwatig)
gumawa o tumanggap ng anumang bagay bilang kapalit; Maaari itong makatwirang ipahiwatig na isang gantimpala sa espesyal
na pakikitungo, aktwal man o itinuturing, o gumagawa ng obligasyon sa kabilang partido;
Makakaimpluwensya ito sa tatanggap o sa organisasyon ng tatanggap sa anumang mga transaksyon sa negosyo; o madalas itong mangyari.
Ang pagsasagawa nito ay nagaganap sa regular na batayan.
Dapat tayong lubos na mag-ingat kapag nag-aalok ng anumang pagmamagandang loob sa negosyo sa mga opisyal ng gobyerno dahil napapailalim ang mga ito sa mas mahihigpit na panuntunan, regulasyon at batas. Sumangguni sa Seksyon 4.3.2 – Mga Opisyal ng Gobyerno para sa higit pang mga detalye.
Hindi dapat natin gamitin ang mga sarili nating pondo upang mag-alok ng mga regalo, pagkain o libangan sa mga third party kung ang mga naturang pagmamagandang loob ay ipagbabawal gamit ang mga mapagkukunan ng SNC-Lavalin. Ang lahat ng regalo at pagiging magiliw na inaalok sa mga third party ng ating mga tauhan ay dapat kumpleto at tumpak na itala sa mga book at talaan ng SNC-Lavalin.
Sa anumang kaganapan, dapat tayong sumangguni sa mga patakaran at pamamaraan sa mga regalo at pagiging magiliw bago mag-alok at makatanggap ng mga regalo, pagkain o libangan sa third party.
Para sa karagdagang gabay, makipag-ugnayan sa Ethics & Compliance.
4.3 Mga Third Party
Ang “third party” ay sinumang indibidwal o organisasyon na maaari nating makaugnayan sa panahon ng pagtatrabaho at sa mga aktibidad ng negosyo.
Sa aming negosyo, kabilang sa mga third party na kadalasan naming nakakaugnayan ang:
Mga kliyente;
Mga kakumpitensya;
Mga supplier;
Mga opisyal ng pamahalaan; at
Mga opisyal ng gobyerno; at Mga kasosyo sa negosyo (karagdagang paglalarawan sa Seksyon 4.3.1 – Mga Kasosyo sa Negosyo).
Sa SNC-Lavalin, nagsusumikap kaming magkaroon ng transparent at tumpak na mga transaksyon sa mga third party. Nais naming makipagtulungan sa mga third party na kaisa namin sa mga prinsipyo at kultura na may pagtatangi sa kapatapatan.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
29
Samakatuwid, inaasahan namin na papagtibayin at ipapatupad ng aming mga third party ang mga kasanayan na tumutugon sa aming Kodigo at:
Sumusunod sa lahat ng naaangkop na batas at regulasyon;
Pumipigil sa pagsasagawa ng mga suhol, kickback at iba pang anyo ng kurapsyon;
Umiiwas sa anumang pagkakasangkot sa paglilihim sa ilegal na pinagmulan ng pera at mga aktibidad ng terrorism fi nancing;
Inaako ang responsibilidad sa kalusugan at kaligtasan ng kanilang mga empleyado;
Gumagalang sa mga karapatang-tao ng kanilang mga empleyado;
Naglalayong magsulong ng napapanatiling lokal na pag-unlad;
Naglalayong tiyakin na ang mga aktibidad nila sa negosyo ay isinasagawa sa pamamaraang responsable sa kapaligiran; at
Itaguyod ay isalamin ang aming paninindigan sa kalidad ng aming trabaho.
Maaari naming tapusin ang anumang pang-negosyong ugnayan sa third party sa paraang alinsunod sa aming mga prinsipyo at kasanayan. Para sa higit pang impormasyon at gabay, makipag-ugnayan sa Legal Affairs at Ethics & Compliance.
4.3.1 MGA KASOSYO SA NEGOSYO
Sa SNC-Lavalin, ang ibig sabihin namin sa “kasosyo sa negosyo” ay anumang third party na, ayon sa hinihingi sa konteksto, kumikilos sa ngalan ng o nakipagsosyo sa SNC-Lavalin para sa layunin ng pagsasagawa ng partikular na gawain.
Ang mga pagkilos ng iba upang matulungan tayo sa ating mga aktibidad sa negosyo ay may direktang epekto sa atin. Bilang legal. maaari kaming panagutin para sa mga pagkilos ng aming mga kasosyo sa negosyo, na parang kami mismo ang gumawa nito. Samakatuwid, kailangan naming matiyak na ang mga indibidwal o organisasyong kumikilos sa ngalan namin ay umaasal at umaaksyon sa parehong paraan na inaasahan namin.
Responsibilidad ng bawat empleyado na tiyakin na nasunod gawin ang due diligence at naaprubahan para sa bawat kasosyo sa negosyo na kaugnay namin. Magsisimula ang aming obligasyon na may tungkuling masigasig na piliin ang aming mga kasosyo sa negosyo sa pamamagitan ng pagtiyak na kaisa namin sila sa iisang prinsipyo at mga prinsipyo sa negosyo. Sa buong panahon ng ugnayan sa negosyo, dapat naming tuluy-tuloy at wastong subaybayan ang aming mga kasosyo sa negosyo upang mapigilan ang maling pag-asal.
Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang aming mga patakaran at pamamaraan sa mga kasosyo sa negosyo.
4.3.2 MGA OPISYAL NG PAMAHALAAN
Dahil sa uri ng aming negosyo, regular kaming nakikipag- ugnayan sa mga opisyal ng gobyerno sa buong mundo, direkta man o hindi.
Ang isang “opisyal ng gobyerno” ay isang opisyal o empleyado ng, o sinumang kumakatawan o kumikilos sa ngalan ng:
Anumang antas ng gobyerno (ito man ay pederal, panlalawigan, pang- estado, munisipal o iba pa);
Mga pulitikal na partido, opisyal ng partido at kandidato para sa posisyon sa pulitika;
Pag-aari ng estado at mga kontroladong entidad;
Pampublikong pandaigdiagn o intergovernmental na organisasyon; o
Taong may hawak ng posisyong lehislatibo, hudisyal o militar.
Ang ilan sa ating nakikipag-ugnayan sa mga opisyal ng gobyerno ay may pananagutang alamin at masigasig na sundin ang mga batas, regulasyon o panuntunan na naaangkop sa pakikipag-ugnayan sa mga naturang opisyal ng gobyerno o entity na nakikipagkontrata sa gobyerno. Sa anumang kaganapan, dapat tayong:
Makipag-ugnayan nang tapat, tumpak at walang itinatago sa mga opisyal ng gobyerno;
Huwag kailanman mag-alok ng anumang bagay sa isang opisyal ng gobyerno maliban kung malinaw itong pinapahintulutan sa ilalim ng mga naaangkop na batas at regulasyon at ganap na sumusunod sa aming Kodigo at sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito;
Umiwas magbigay ng anumang mahalaga sa kaninomang indibiduwal kung may mga dahilan kaming maniwala na ipapasa ito sa opisyal ng pamahalaan; at
Huwag kailanman pumasok sa potensiyal na mga oportunidad sa pag-empleyo sa kasalukuyan o dating opisyal ng pamahalaan o miyembro ng kanyang kagyat na pamilya nang hindi kumukunsulta sa Human Resources.
Ang mga aktibidad na maaaring katanggap-tanggap kapag nakikipag-ugnayan sa empleyado ng pribadong sektor na kompanya ay maaaring hindi nararapat o olegal kapag nakikipag-ugnay sa mga opisyal ng pamahalaan. Samakatuwid, inaasahan tayong lahat na magsagawa ng ekstrang pag-iingat kapag nakikipag-ugnayan sa mga opisyal ng pamahalaan.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
31
4.4 Mga Pulitikal na Kontribusyon
Alinsunod sa mga paghihigpit ng naaangkop na batas o mga regulasyon at maliban kung nakakuha ng isang pormal na paunang pag-apruba mula sa Political Contributions Compliance Committee, pinagbabawalan tayong magbigay ng mga pulitikal na kontribusyon sa ngalan ng SNC-Lavalin sa mga mga kandidato para sa pulitika, partido, organisasyon o anumang iba pang pulitikal na entity, sa lahat ng antas ng gobyerno. Hindi ibabalik ng SNC-Lavalin, direkta man o hindi, ang anumang pulitikal na kontribusyon maliban kung paunang naaprubahan ng Political Contributions Compliance Committee.
Maaari kamingng lumahok sa mga personal na aktibidad na pampulitika batay sa aming mga indibidwal na kapasidad, hangga't hindi namin gagamitin ang panahon, mga pondo, ari-arian, mga mapagkukunan o listahan ng empleyado ng SNC-Lavalin, o manghihingi ng pera sa aming mga tauhan para sa mga pulitikal na kontribusyon habang nagtatrabaho.
Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang aming mga patakaran at pamamaraan sa mga pulitikal na kontribusyon.
4.5 Lobbying
Bagama't ang lobbying ay isang lehitimong paraan ng pag- access sa mga institusyon ng batas, gobyerno at munisipal, maraming hurisdiksyon ang nagpatupad ng mga batas at regulasyon na nangangailangan ng iba't ibang antas ng pagbubunyag ng mga aktibidad ng lobbying.
Batay sa uri ng negosyo ng SNC-Lavalin, maaari kaming makisangkot sa mga aktibidad ng lobbying, sa pamamagitan ng mga tawag sa telepono, nasusulat na pakikipag-ugnayan o pagpupulong sa mga nakaupo sa posisyon sa gobyerno. Bilang iba-iba ang mga panuntunan sa lobbying ayon sa hurisdiksyon, dapat nating alamin ang mga naaangkop na panuntunan at tiyaking ganap tayong sumusunod.
Ang pagkakaroon ng kaugnayan sa mga pakikipag-ugnayan sa isang opisyal ng gobyerno o batas ay maaaring, sa ilang sitwasyon, ituring na “pakikisangkot sa mga aktibidad ng lobbying”. Bilang resulta, dapat naming tiyaking ganap kaming sumusunod sa lahat ng kinakailangan sa pagpaparehistro o pag-aabiso at agad na abisuhan ang Executive Vice- President, Strategy, Marketing at External Relations na nakumpleto namin ang mga naturang kinakailangan.
Para sa higit pang impormayson, makipag-ugnayan sa Legal Affairs o Ethics & Compliance.
4.6 Paglilihim sa Ilegal na Pinagmulan ng Pera
Ang paglilihim sa ilegal na pinagmulan ng pera ay ang paraan kung saan ang perang nakuha o kinita mula sa labag sa batas na aktibidad (hal. pangangalakal ng droga, pagpupuslit, paglabag sa copyright, pamimirata at korupsyon) ay itinago sa pamamagitan ng panghihimasok sa legal na kalakaran sa pananalapi upang mailihim ang pinagmulan ng pera
Ang paglilihim sa ilegal na pinagmulan ng pera ay isang pandaigdigang problema may malalaking kahihinatnan sa ekonomiya at lipunan. Inaasahang susunod tayong lahat sa mga batas at regulasyon laban sa paglilihim sa ilegal na pinagmulan ng pera. Dapat tayong masigasig na kumilos upang mapigilan ang SNC-Lavalin na masangkot o magamit sa paglilihim sa ilegal na pinagmulan ng pera o iba pang mga krimen. Samakatuwid, dapat nating ilapat ang naaangkop na antas ng pagsisiyasat (due diligence) bago pumasok sa isang ugnayan sa isang kliyente o iba pang mga third party. Inaatasan din tayong matukoy at masubaybayan ang mga potensyal na senyales ng babala na makakatulong na matukoy ang hindi pangkaraniwan o kahina-hinalang aktibidad. Dapat nating iulat agad ang anumang mga kaduda-dudang aktibidad na maaaring may kaugnayan sa paglilihim sa ilegal na pinagmulan ng pera o iba pang mga krimen sa aming tagapamahala o Compliance Officer.
Para sa karagdagang gabay, makipag-ugnayan sa Ethics & Compliance o Legal Affairs.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
33
4.7 Pagtupad sa Mga Kontrol sa Pangangalakal at Mga Boycott
Mahalagang ganap na sumusunod ang lahat ng aktibidad ng SNC-Lavalin sa mga limitasyon sa pagluwas ng mga kalakal, mga batas at regulasyon ng custom at laban sa boycott ng lahat ng hurisdiksyon kung saan kami nagnenegosyo.
Pinaghihigpitan ng batas sa pagkontrol sa pag-export ang paglilipat ng mga kalakal, serbisyo, hardware, software o teknolohiya so ilang partikular na hangganan ng bansa nang walang mga kinakailangang permiso alinsunod sa mga naaangkop na regulasyon sa mga pagkontrol sa pag-export. Gayundin, dapat naming tiyaking sumusunod kami sa mga naaangkop na alituntunin para sa mga bansa kung saan naipataw na ang mga kaparusahang pang-ekonomiya (economic sanction). Ang mga batas na namamahala sa kalakalan ay kumplikado, at kung hindi namin susundin ang mga ito, maaari kaming pagmultahin ng mga may-kaugnayang kinauukulan at/o pagbawalang magnegosyo sa ilang partikular na bansa.
Isang halimbawa ng item na kinokontrol ng mga batas ng host na bansa na maaaring kailanganin ng lisensya sa pag-export o isang lisensya sa muling pag-import ay computer software na naglalaman ng ilang partikular na pamantayan sa pag-encrypt o pagganap.
Dapat din naming iwasang magsama ng anumang sugnay sa isang kontrata na magkakaroon ng epekto ng ilegal na pag-boycott sa pakikipagkalakalan sa isang bansa. Dapat iulat ang anumang kahilingan sa pagsasama ng mga naturang sugnay sa Legal Affairs kahit na hindi nagbi-bid ang SNC-Lavalin sa proyekto o isasara ang kontrata. Ang SNC-Lavalin at ang mga third party nito ay mapapailalim sa mabibigat na kaparusahan kung lumalabag kami sa mga batas at regulasyong ito. Kabilang sa mga kaparusahan ang malalaking halaga ng multa at ang pag-urong sa mga pinadaling pamamaraan ng pag-angkat at pagluwas sa ilang partikular na bansa kung saan kami nagnenegosyo.
Para sa karagdagang gabay, makipag-ugnayan sa Ethics & Compliance, Legal Affairs o Global Procurement.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
35
4.8 Insider Trading
Sa panahon ng ating ugnayan sa SNC-Lavalin, maaari tayong makakita ng “inside information” na hindi pa alam ng publiko at, kung malalaman ng publiko, ay magkakaroon ng epekto sa presyo ng mga security at derivative (gaya ng mga stock option) ng SNC-Lavalin o ng ating mga kliyente, supplier o kasosyo sa joint venture na kinakalakal sa mga market ng mga security.
Maaaring kasama sa inside information ang hindi pampublikong impormasyong pinansyal, mga istatistika ng benta at kita, plano para sa mga pagbabago sa dividend o bagong financing, mga pagkuha, pangunahing bagong kontrata o iba pang mga usaping pinansyal, atbp.
Ang pakikipagkalakalan sa mga security o derivative ng SNC-Lavalin, o ng sinuman sa aming mga kliyente, supplier o mga kasosyo sa joint venture—o pagpapayo sa iba sa anumang naturang kalakalan—habang hawak ang inside information hinggil sa naturang mga kumpanya ay hindi lang ipinagbabawal ng ating Kodigo, ngunit ilegal din at maaaring magresulta sa isang mabigat na krimen. Ang mga senior officer ng SNC-Lavalin ay may karagdagang responsibilidad sa ilalim ng batas alinsunod sa mga pinansiyal na transaksiyon.
Gayundin, hindi tayo maaaring kumuha ng mga asset (gaya ng real estate) o mga security ng isang kumpanya na alam nating maaaring kunin ng SNC-Lavalin.
Bukod pa riyan, sakaling mayroon tayo ng naturang inside information, hindi natin maaaring gamitin ang impormasyong ito upang kumuha ng anumang malapit na ari-arian para sa spekulasyon o pamumuhunan nang walang paunang pag-apruba ng Vice-President at Corporate Secretary o ng Executive Vice-President at General Counsel.
Lahat tayo ay may tungkulin sa pagtiyak na hindi mabubunyag ang insider information sa anumang third party, kasama ang mga kliyente, tagapayo. kapamilya, kaibigan, tagasuring pampinansyal at journalist. Ang naturang impormasyon ay dapat manatili sa SNC-Lavalin at maaari lang ibunyag ng mga indibidwal na awtorisadong gawin ito.
Ang gabay sa mga naaangkop na pamamaraan hinggil sa kung ano ang maaaring idulot ng inside information o insider trading ay makukuha mula sa Vice-President at Corporate Secretary o sa Executive Vice-President at General Counsel.
Para sa higit pang impormasyon, makipag-ugnayan sa Legal Affairs.
4.9 Mga Kasanayan sa Accounting at Pagpapanatili ng Record
Ang mga tumpak, kumpleto at mapagkakatiwalaang mga talaan ay mahalaga sa ating negosyo dahil nagsisilbi itong gabay sa pagpapasya at istratehikong pagpaplano.
Ang mga ito ang batayan ng ating mga ulat pampinansyal at kinakailangan upang maisakatuparan ang obligasyon ng SNC-Lavalin na magbigay ng mga kumpleto at makatotohanang pagbubunyag sa mga namumuhunan, stakeholder at mga kinauukulan ng batas.
Ang lahat ng ating record ay dapat kumpleto, tumpak at mapagkakatiwalaan at nakahanda alinsunod sa mga naaangkop na batas at regulasyon pati na rin sa mga patakaran at pamamaraan ng accounting at pag-uulat ng SNC-Lavalin.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
37
Ang bawat isa sa atin ay dapat gawin ang sumusunod na paninindigan hinggil sa ating mga book at record, anuman ang layunin kung bakit ginamit ang impormasyon:
Inihahanda ang mga record ng negosyo, ulat sa gastos, invoice, voucher, payroll, record ng empleyado at iba pang mga ulat nang may pag-iingat at katapatan at sa tamang oras;
Ang lahat ng transaksyon ay isinasagawa sa antas ng awtoridad na hinihingi ng ating mga patakaran at pamamaraan at bilang pagsunod sa mga naaangkop na batas, panuntunan, pamantayan at regulasyon;
Walang transaksyon, asset, liability o iba pang impormasyong pinansyal na itatago sa management, Legal Affairs o Corporate Finance, o sa internal at external auditor ng SNC-Lavalin;
Gagawin lahat ng pagsusumikap para malutas lahat ng mga isyu at isinasaalang-alang na pinaalam sa mga panloob at panlabas na mga ulat ng audit;
Ang anumang hindi natalang pondo o ari-arian, pinaghihinalaang accounting o mali o artipisyal na ipinasok sa ating mga libro at talaan ay agad iuulat sa Ethics & Compliance o Internal Audit;
Ang anumang mga nalamang hindi pagtutugma, maling representasyon o pagtatanggal ay ipapaalam sa ating mga kaugnay na stakeholder at itatama kaagad sa pamamagitan ng mga credit, refund o iba pang paraan na tanggap ng magkabilang panig;
Ang lahat ng dokumentong inilabas o nilagdaan, sa abot ng ating kaalaman, ay tapat at makatotohanan;
Walang sikreto o hindi naitalang mga cash na pondo o ibang mga ari-arian ang tinatag o minentena para sa anumang layunin; at
Ang access sa sensitibo o kumpedensiyal na impormasyon ay limitado para matiyak na hindi ito aksidente o sadyang isiniwalat, binago, maling nagamit o sinira.
Ang paggamit ng mga pondo ng SNC-Lavalin o iba pang mga asset para sa anumang labag sa batas o hindi wastong layunin ay mahigpit na ipinagbabawal, pati na rin ang mga mali o nakakapanlinlang na entry at hindi naka-record na bank account na ginawa para sa anumang layunin, hinggil man sa mga benta, pagbili o iba pang aktibidad, at hindi wasto o hindi pangkaraniwang kasunduang pampinansyal sa isang third party (gaya ng over-invoicing o under-invoicing). Ang mga manager at opisyal, pati na rin ang mga taong responsable sa accounting at record-keeping, ay inaasahang maging maingat, hindi lang sa pagtiyak ng pagpapatupad ng paghihigpit na ito ngunit pati na rin sa pagkalingat sa wastong paggamit ng mga asset ng SNC-Lavalin.
Para sa karagdagang gabay, makipag-ugnayan sa Finance.
4.10 Paglahok sa Panlipunang Responsibilidad ng Korporasyon
4.10.1 MGA KARAPATANG PANTAO
Naniniwala kaming dapat pakitunguhan ang lahat ng tao nang may dignidad, patas at may paggalang. Ang SNC-Lavalin ay naninindigang susuportahan ang pagprotekta at pangangalaga sa mga karapatang pantao sa kabuuan ng mga pandaigdigang pagpapatakbo nito at titiyaking hindi nito pinapalampas ang mga pang-aabuso sa mga karapatang pantao.
Hindi dapat kami makisangkot sa mga aktibidad na naghihikayat sa mga pang-aabuso sa mga karapatang pantao o na sumusuporta sa trafficking ng mga tao o sa pagkuha ng mga bata para pagtrabahuhin o pwersahang pagtatrabahuhin. Gayundin, hindi dapat kami makipagnegosyo sa sinumang hindi sumusunod sa aming mga prinsipyo hinggil sa mga karapatang pantao o na sangkot sa anumang mga kaso ng pang-aabuso sa mga karapatang pantao o pagkuha ng mga bata para pagtrabahuhin.
4.10.2 PAKIKIPAG-UGNAYAN SA KOMUNIDAD
Ang SNC-Lavalin ay naninindigang dagdagan ang mga tuluy- tuloy na benepisyo sa mga lokal na komunidad kung saan kami naninirahan at nagtatrabaho sa buong mundo.
Sa pamamagitan ng pagtugon sa mga kinakailangan at inaasahan ng komunidad, at sa pamamagitan ng paggalang sa katangian ng bawat komunidad, makakabuo kami ng mga matatag at tuluy-tuloy na ugnayan.
Nakikipagtulungan kami sa mga lokal na organisasyon na walang kaugnayan sa gobyerno, mga gobyerno at kasosyong pribadong sektor upang bumuo at magpatupad ng mga tuluy-tuloy na programa sa kabuuan ng aming mga proyekto. Itinataguyod namin ang mga lokal na manggagawa, kumpanya at komunidad sa pamamagitan ng pagsasanay, pagtuturo at pagbuo sa kapasidad, pagturo sa kanilang maging eksperto at pagpapatupad ng mga pangunguna upang mapahusay ang proyektong pagbibigay ng trabaho at mga pagkakataon para sa pagkuha at pagbili ng mga kalakal at serbisyo.
4.10.3 MGA DONASYON AT SPONSORSHIP
Ang donasyon ay tumutukoy sa boluntaryong suportang pampinansya o in-kind na ibinigay bilang donasyon ng SNC-Lavalin sa isang kawanggawa o non-profit na organisasyon para sa layunin na mapakinabangan ng isang lipunan o komunidad.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
39
Ang sponsorship ay isang kasunduan sa negosyo kung saan ang SNC-Lavalin ay magbibigay ng kontribusyon sa isang organisasyon bilang kapalit ng mga inareglong karapatan upang itaguyod ang SNC-Lavalin at ang negosyo nito (hal. pagpapaalam sa publiko, pagkakalantad ng tatak, atbp.).
Naninindigan ang SNC-Lavalin sa corporate responsibility sa pamamagitan ng iba't ibang sponsorship nito at sa mga donasyon nito sa isang malawak na saklaw ng mga organisasyong maingat na pinili sa loob ng mga lugar kung saan maaari kaming gumawa ng pinakamalaking pagbabago. Ang SNC-Lavalin ay nagbibigay ng priyoridad sa mga kahilingan para sa mga donasyon o sponsorship na tumutugon sa mga prinsipyo ng kumpanya at sa tungkulin nito bilang isang mabuting kumpanya at nagpapakita ng paninindigan ng SNC-Lavalin sa paggawa ng isang mabuting kapaligiran ng negosyo.
Dapat lang kaming magbigay ng mga donasyon o sponsorship kapag tumutugon ang mga ito sa mga priyoridad na bahagi at diskarte ng SNC-Lavalin at lubos na sumusunod sa aming Kodigo at sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito. Sa lahat ng pagkakataon, dapat alam namin ang katotohanan na ang mga donasyon at sponsorship ay maaaring magpakita ng mga peligro sa korupsyon at maaaring ipagpalagay na nauugnay sa paghangad na manamantala. Sakaling mayroong pag-aalinlangan hinggil sa pagiging naaangkop ng pagbibigay ng donasyon o sponsorship, dapat kaming makipag- ugnayan sa Ethics & Compliance.
Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang aming mga patakaran at pamamaraan sa mga donasyon at sponsorship.
4.10.4 PAGPROTEKTA SA KAPALIGIRAN
Naninindigan ang SNC-Lavalin sa pagprotekta sa kapaligiran at nagsasagawa ng negosyo sa paraang may pagsasaalang-alang sa kapaligiran.
Ang mga naturang layunin ay makakamit lang sa pamamagitan ng ganap na pagsuporta at pakikilahok ng lahat ng ating tauhan, kabilang ang epektibong pamumuno ng ating mga tagapamahala. Dapat tayong palaging sumunod sa lahat ng naaangkop na batas pati na rin sa mga pamantayan at kasanayang pinagtibay ng SNC-Lavalin na nauugnay sa pagprotekta sa kapaligiran.
PAGPROTEKTA SA ATING MGA ASSET
5
Iisa ang ating pananagutan at legal na tungkuling protektahan ang mga asset ng SNC-Lavalin at tiyaking hindi napipinsala, maling ginagamit o inaaksaya ang mga ito. Kabilang sa “mga asset” ang pisikal at intellectual property, panahon, pribado at personal na impormasyon at mga datos pati na rin ang mga mapagkukunan at pagkakataon sa kumpanya.
Hindi dapat natin gamitin ang mga asset ng SNC-Lavalin para sa anumang labag sa batas, hindi wasto o maling layunin, o para sa personal o third-party na benepisyo o pakinabang. Dapat tayong palaging sumunod sa mga naaangkop na batas, mga hinihingi ng kumpanya, patakaran at pamamaraan hinggil sa paggamit ng mga asset ng SNC-Lavalin.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
41
5.1 Mga Electronic na Dulugan
Ipinagkakaloob ng SNC-Lavalin ang mga elektronikong mapagkukunan na kinakailangan para sa pagsasagawa ng negosyo. Kabilang sa “mga elektronikong mapagkukunan” ang email, mga information system at elektronikong kagamitan, software, access sa Internet at network.
Lahat ng kaugnay ng trabaho na eectronic na komunikasyon ay dapat gawin sa pamamagitan ng pangkorporasyong e-mail address. Ang paggamit ng hindi pang-korporasyong mga e-mail address para magpadala o makatanggap ng kaugnay ng trabaho na komunikasyon ay mahigpit na pinagbabawal.
Bagama't pinapayagan ang kaunting personal na paggamit ng mga elektronikong mapagkukunan ng SNC-Lavalin kung ito ay hindi nakakahadlang sa mga tungkulin sa trabaho, ang pang-aabuso sa pribilehiyong ito ay itinuturing na maling pag-asal.
Ang mga ipinagkakaloob sa atin ng SNC-Lavalin na elektronikong mapagkukunan ay mananatiling sariling pagmamay-ari ng SNC-Lavalin at dapat gamitin nang responsable, naaangkop at wasto. Hindi dapat natin gamitin kailanman ang mga elektronikong mapagkukunan ng SNC-Lavalin para sa pakikipagpalitan, pag-iimbak o pagpoproseso ng nilalaman na:
Ay pinagbabawa sa batas (tulad ng ilegal na pag-download ng materyales na protektado ng mga batas ng copyright);
Nagtataguyod o lumalahok sa panliligalig;
Maaaring maituring na pagiging racist, mapanira, mapagdiskrimina, marahas, nakakasuklam, sexist o pornograpiko; o
Maaaring makasira sa reputasyon ng SNC-Lavalin.
Sa anumang kaganapan, kapag ginamit ang mga elektronikong mapagkukunan, dapat nating gawin ang mga naaangkop na pag-iingat upang maiwasan ang pagkompromiso sa integridad ng kagamitan o mga system ng SNC-Lavalin o pagbubunyag ng pribado o kumpidensyal na impormasyon.
Maaaring gamitin ng SNC-Lavalin ang mga karapatan nito sa pagmamasid na sumasaklaw sa paggamit ng mga elektroniko nitong mapagkukunan at inilalaan ang karapatang subaybayan at suriin ang anumang nilalaman na ipinalit, inimbak o pinroseso sa mga elektronikong mapagkukunan ng SNC-Lavalin, ayon sa pinapahintulutan ng batas.
Samakatuwid ay nauunawaan na, sa panahon ng ating pagtatrabaho at mga aktibidad sa negosyo sa SNC-Lavalin at ayon sa pinapahintulutan ng batas, isusuko natin ang anumang karapatan sa pagkapribado na mayroon tayo hinggil sa anumang impormasyong ipinalit, inimbak o pinroseso gamit ang mga elektronikong mapagkukunan ng SNC-Lavalin. Nauunawaan namin na ang impormasyong ito ay maaari ding sumailalim sa pagbubunyag sa mga kinauukulang nagpapatupad ng batas.
Para sa higit pang impormasyon sa pinapahintulutang paggamit ng mga elektronikong mapagkukunan ng SNC-Lavalin, tingnan ang ating mga patakaran at pamamaraan ng Global Information Technologies.
5.2 Pagiging Kumpidensyal ng Impormasyon
Sa kurso ng ating trabaho at mga aktibidad sa negosyo sa SNC-Lavalin, maaari tayong magkaroon ng kumpedensiyal na impormasyon (tingnan rin ang Seksiyon 4.8 – Insider Trading).
Kabilang sa mga lihim o hindi pampublikong kumpidensyal na impormasyon na pagmamay-ari ng SNC-Lavalin ang, ngunit hindi limitado sa:
Mga detalyeng may kaugnayan sa ating organisasyon, mga kliyente, supplier, presyo, market, kagamitan, benta, kita, mga istatistika ng panloob na pag-uulat at iba pang mga usaping may kaugnayan sa ating negosyo;
Impormasyon patungkol sa pananaliksik at pagbuo;
Teknikal na impormasyon patungkol sa ating mga produkto, serbisyo at proseso;
Impormasyong may kaugnayan sa ating mga diskarte sa marketing at mga serbisyo;
Mga detalyeng kaugnay ng kasalukuyan at potensiyal na mga pagsasanib, pagbili o pagbenta o pagbili ng asset; at
Impormasyon patungkol sa mga empleyado at human resources.
Dapat nating pigilan ang hindi naaangkop o hindi pinapahintulutang pag-access sa o pagbubunyag ng anumang mga naturang lihim o hindi pampublikong kumpidensyal na impormasyong pagmamay-ari ng SNC-Lavalin o ipinagkakatiwala sa atin ng mga third party. Ang ating obligasyong protektahan ang pagiging kumpidensyal ng impormasyon ay naaangkop sa panahon ng at
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
43
pagkatapos ng ating pakikipagtrabaho at pakikipagnegosasyon sa SNC-Lavalin. Ang mga obligasyong ito ay magpapatuloy kahit na winakasan ang ating ugnayang pang-empleyo sa SNC-Lavalin.
Tulad nito, hindi dapat tayo tumanggap o mag-access ng kumpedensiyal na impormasyon ba pag-aari ng mga kliyente, kakumpetensiya, kasosyo sa negosyo, atbp. para sa layunin ng pagkamit ng hindi patas na bentahe.
5.3 Intelektwal na Ari-arian
Ang mga copyright, trademark, disenyo, pangalan, logo, imbensyon, pagpapabuti, larawan, video, natuklasan at anumang iba pang anyo ng intelektwal na ari-arian (gaya ng mga protocol, pamamaraan, teknikal na proseso, paraan ng pananaliksik, atbp.) na ginawa o binago sa panahon ng ating pakikipagtrabaho o pakikipagnegosasyon sa SNC Lavalin ay mananatiling eksklusibong pagmamay-ari ng Kumpanya.
Bukod pa riyan, ang intelektwal na ari-ariang nabuo sa labas ng ugnayan sa SNC-Lavalin ay pagmamay-ari ng SNC Lavalin kung nabuo ito bilang resulta ng paggamit ng kumpidensyal na impormasyon na nakuha sa panahon ng ating pakikipagtrabaho at pakikipagnegosasyon sa SNC-Lavalin.
Tungkulin ng ating mga tauhan na protektahan ang intelektwal na ari- arian ng SNC-Lavalin, katulad ng pagrespeto nila sa mga ari-arian ng iba. Ang pagkopya, pagkuha o pagsira ng anumang intelektwal na ari-arian ng SNC-Lavalin sa sandaling matapos ang ating ugnayan sa SNC-Lavalin ay labag sa batas. Bagama't naniniwala tayong nag-ambag tayo sa naturang trabaho sa panahon ng ating employment at nais makinabang mula rito sa ating susunod na employment, ang trabahong ito ay ang eksklusibong ari-arian ng SNC-Lavalin at hindi dapat natin gamitin para sa iba pang mga layunin o ng ibang employer. Bukod pa riyan, mahigpit na ipinagbabawal ng SNC-Lavalin ang hindi pinapahintulutang paggamit, pagnanakaw o paglulustay ng intelektwal na ari-arian na pagmamay-ari ng mga third party.
5.4 Mga Pakikipag-ugnayang Panlabas
Ang mga opinyon o impormasyong nakuha mula sa SNC-Lavalin o hinggil sa mga pakikipagnegosyo nito sa mga panlabas na grupo o organisasyon ay dapat idirekta sa pamamagitan ng Global Corporate Communications para sa tugon.
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
45
Ang Global Corporate Communications ay ang opisyal na kakaugnayin para sa sinumang miyembro ng media na humihiling ng panayam, isang opinyon, komento o suhestyon tungkol sa anumang paksa na malamang na makaapekto sa negosyo ng SNC-Lavalin. Ang anumang kahilingang natanggap ng media, kahit na nakabalangkas bilang isang kahilingan para sa isang personal na komento o perspektibo, ay dapat isangguni sa Global Corporate Communications. Maliban kung partikular na hiniling o iniugnay ng Global Corporate Communications, dapat gawin ang anumang pakikipag-ugnayan sa media bilang isang pribadong mamamayan.
Ang anumang paglahok bilang isang tagapagsalita sa isang kumperensya, panel o anumang uri ng media—telebisyon, radyo, online, social medium, print, atbp.—ay dapat pahintulutan ng ating manager, at dapat magbigay ng paunang abiso sa Global Corporate Communications kapag posible. Kapag may nangyaring anumang naturang paglahok nang hindi pinaplano, dapat ipaalam agad sa Global Corporate Communications.
Kahit na kapag nagbibigay ng mga opinyon sa mga panlabas na interes sa mga usaping walang kaugnayan sa mga tungkulin ng SNC-Lavalin, inaasahang tayo ay mag-iingat at titiyakin na ang ating mga komento ay mananatiling ganap na personal at hindi kumakatawan o kaya ay nauugnay sa SNC-Lavalin.
Kapag gumagamit ng social media o iba pang mga paraan ng pakikipag- ugnayan, hindi dapat natin gamitin ang tatak at pagkakakilanlan ng SNC-Lavalin o magbunyag ng anumang kumpidensyal na impormasyon na maaaring inililihim natin, at dapat nating galangin ang lahat ng kundisyong nakabalangkas sa Seksyon 2.5 – Pagiging Kumpidensyal ng Impormasyon.
Para sa impormasyon sa mga pakikipag-ugnayang panlabas, makipag-ugnayan sa Global Corporate Communications.
PAG-UULAT NG MGA PAGLABAG AT REKLAMO
6
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
47
6.1 Tungkuling Mag-ulat
Responsibilidad ng bawat isa sa atin na tiyaking isinasabuhay natin ang mga prinsipyo ng SNC-Lavalin at ng ating Kodigo.
Lahat tayo ay may mahalagang tungkuling at responsibilidad na iulat ang anumang batid o pinaghihinalaang paglabag sa ating Kodigo at sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito, pati na rin ang anumang paglabag sa mga naaangkop na batas, panuntunan o regulasyon o anumang napansing mga kaganapan ng maling pag-asal o pagpuwersang sumunod sa ating mga pamantayang etikal. Alinsunod sa paglalapat ng lokal na batas, ang hindi pag-ulat ay maaaring humantong sa mga kaparusahang pandisiplina hanggang sa at kabilang ang pagpapaalis.
Kung sangkot tayo sa isang sitwasyon o nalaman ang isang bagay na lumalabag o maaaring lumalabag sa ating Kodigo o sa mga nakapailalim na patakaran nito, dapat natin itong iulat agad sa pamamagitan ng alinman sa mga sumusunod na mapagkukunan:
Ang Hotline ng Ethics & Compliance (tingnan ang seksiyong may pamagat na Mga Kotak);
Ang ating manager.
Ang aming Compliance Officer;
Human Resources;
Finance at Internal Audit;
Legal Affairs; o
Ang Compliance Consultation Centre.
Ang anumang alalahaning idinulog o iniharap na ulat ay pangangalagaan nang may pagkakumpidensyal at poprotektahan mula sa anumang uri ng diskriminasyon o paghihiganti. Ang SNC-Lavalin ay naninindigan sa pagkakaroon ng isang kapaligiran kung saan ang bawat taong naaapektuhan ng ating Kodigo ay malayang makakapag-ulat ng aktibidad o insidente na pinaghihinalaang lumalabag sa ating Kodigo o sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito, o makakapagtanong kung ang isang aktibidad o insidente ay isang paglabag. Mahigpit na ipinagbabawal ng SNC Lavalin ang paghihiganti laban sa sinumang indibidwal na, tapat na nag-uulat ng paglabag sa ating Kodigo o sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito pati na rin ng anumang paglabag sa mga naaangkop na batas, panuntununan o regulasyon.
Kung sa palagay natin ay nakaranas tayo ng paghihiganti, inaasahan na iuulat natin ito sa parehong paraan na iuulat ang iba pang paglabag. Kung mayroon tayong anumang alalahanin tungkol sa ating tungkuling mag-ulat at/o paghihiganti, dapat tayong makipag-ugnayan sa Ethics & Compliance.
6.2 Mga Panloob na Imbestigasyon
Sineseryoso ng SNC-Lavalin ang lahat ng ulat ng maling pag-asal at ipinagpapalagay na ang lahat ng alalahanin at ulat na iniharap ay ginawa nang tapat at tunay at lehitimo.
Ang mga imbestigasyon sa mga pinaghihinalaang hindi etikal o ilegak na asal ay eksklusibong isinasagawa ng Compliance Investigations at/o Human Resources gamit ang mga kilalang pamamaraan sa pag-iimbestiga ayon sa aming mga panloob na kasanayan at protokol. Tinitiyak nito na ang kalidad at integridad ng proseso ng pag-iimbestiga ay napapanatili. Gagawin ang mga pagsisiyasat sa loob ng isang makatwirang timeframe, nang may lubos na paggalang, mabuting pagpapasya at pagkapribado, at papanatilihing kumpidensyal, na mapapailalim sa pangangailangan ng SNC Lavalin na ganap na siyasatin ang usapin sa abot na pinapahintulutan ng batas. Kung matutuklasan ng Compliance Investigations ang isang krimen o hindi wastong gawain, maaaring iulat ng SNC-Lavalin ang naturang aktibidad sa mga naaangkop na kinauukalan ng gobyerno, nagpapatupad ng batas o awtoridad sa pangangasiwa.
Inaasahan na tayong lahat ay ganap, totoo at walang itinatagong makikipagtulungan sa Compliance Investigations sa pamamagitan ng pagbibigay ng lahat ng hinihiling na dokumento at impormasyon. Hindi dapat natin hadlangan, abalahin o iantala ang anumang panloob na pagsisiyasat. Ang kabiguang makipagtulungan sa Compliance Investigations o Human Resources ay maaaring magdulot ng mga pandisiplinang pamamaraan kabilang ang dismissal.
49
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
PAGGAWA NG MABUTING PASYA
Madali lang gawin ang ilang pasya. Gayunpaman, sa tuwing hindi tayo nakatitiyak sa anumang mga pagkilos o pasya na nauugnay sa trabaho, dapat nating tanungin ang ating mga sarili:
Naaayon ba sa batas ang aking pagkilos?
Sumusunod ba ito sa mga prinsipyo ng SNC-Lavalin o sa sa aming Kodigo at sa mga nakapailalim ditong patakaran at pamamaraan?
Patas ba ito, wasto at katanggap-tanggap na asal? Ano ang sinasabi sa akin ng aking “kutob”?
Ano ang magiging hitsura nito kung naiulat ito sa balita o sa ibang pampublikong forum? Negatibo bang maaapektuhan ang aking reputasyon o ang reputasyon ng SNC-Lavalin?
Maaari ba itong ituring ng isang tao bilang salungatan ng interes?
Mailalagay ba sa panganib ng aking pagkilos (o hindi pagkilos) ang kalusugan, kaligtasan o well-being ng sinuman?
Kung hindi malinaw at hindi nauunawaan ang sagot sa alinman sa mga tanong sa itaas, o kung hindi tayo sigurado sa ating sagot, dapat tayong humingi ng gabay mula sa mga available na mapagkukunang nakalista sa seksyong may pamagat na Mga Kontak.
MGA KONTAK
Kapag mayroon tayong tanong o nais nating magdulog ng alalahanin, dapat nating simulan sa pamamagitan ng pagkonsulta sa taong pinakanakakaunawa sa ating trabaho at responsibilidad:
Maaari din tayong makipag-ugnayan sa mga paunang naitatag na contact na nasasaklaw ng ating tungkulin sa kumpanya o unit ng negosyo. Makakakuha ng isang detalyadong listahan ng contact sa webpage ng Ethics & Compliance sa Infozone o mula sa ating kinatawan ng Human Resources.
Maaring mayroong mga sitwasyon kung saan mas pipiliin nating magtanong, talakayin ang isang alalahanin, o mag-ulat ng isyu, reklamo o pinaghihinalaang paglabag sa isang taong nasa labas ng ating pinakamalapit na lugar ng trabaho. Sa mga naturang sitwasyon, nag-aalok ang SNC-Lavalin ng iba't ibang paraan ng pakikipag-ugnayan sa sinumang maaaring humingi ng tulong:
SECTOR O MGA REGIONAL COMPLIANCE OFFICER Ang mga indibiduwal na tinalaga sa bawat sektor ng yunit ng negosyo, mga yunit ng negosyo, rehiyon at gawain, ng SNC-Lavalin na responsable sa mga usapng pagtupad at inisyatibo sa loob na nauukol nilang yunit ng negosyo o rehiyon.
Listahan ng Mga Compliance Officer:http://infozone.snclavalin.com/en/sectors-functions/functions/ ethics-compliance/services-responsibilities/compliance-advice.aspx
COMPLIANCE CONSULTATION CENTREAng mga eksperto sa pagpapatupad ay makakapagbigay ng impormasyon o payo sa mga indibiduwal na may mga tanong o isinasaalang-alang kung paano tututugnan ang mga usapin sa etika at laban sa katiwalian na maaaring lumabas sa kurso ng negosyo at tiyakin ang pagtupad sa Kodigo at mga sumasailalim nitong polisiya at mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo.
WEBPAGE NG ETHICS & COMPLIANCE INFOZONEPahinang nagbibigay ng access sa iba't ibang dulugan sa etika at pagtupad, katulad ng:
Kodigo ng Etika at Asal sa Negosyo Mga polisiya at karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo Listahan ng Mga Compliance Officer at makabuluhang pangunahing kontak Materyales sa pagsasanay at mga presentasyon Mga Madalas Itanong (FAQ) Business Partners Compliance Due Diligence Tool (BPC Tool) Compliance Consultation Centre
http://eww/ethics-compliance/default_en.asp
SNC
-LAV
ALI
N
KOD
IGO
NG
ETI
KA A
T A
SAL
SA N
EGO
SYO
201
6
51
HOTLINE NG ETHICS & COMPLIANCEIsang secure na sistema sa pag-uulat, na pinapatakbo ng isang hiwalay na third party (EthicsPoint), na gagamitin upang idulog ang anumang alalahaning nauugnay sa isang pasya o isang pagkilos na wala o mukhang walang kaugnayan sa ating Kodigo o sa mga nakapailalim na patakaran at pamamaraan nito. Pinapayagan ang anonymous na pag-uulat.
I-access ang system online sa: www.snclavalin.ethicspoint.com
