Kodeks sukladnosti Würth grupawuerth.com.hr/UploadedFiles/datoteke/HR-Kodeks sukladnosti.pdf ·...
Transcript of Kodeks sukladnosti Würth grupawuerth.com.hr/UploadedFiles/datoteke/HR-Kodeks sukladnosti.pdf ·...
Kodeks sukladnostiWürth grupa
Izdanje 2017.
»�Želimo�rezultate,�predvidljivost,�iskrenost�i�jednostavnost.«
3
Prof.�Dr.�h.�c.�mult.�Reinhold�Würth,predsjednik�Nadzornog�odbora�obiteljskih�trustova�Würth�grupe,�počasni�predsjednik�Savjetodavnog�odbora�Würth�grupe
4
KODEKS�SUKLADNOSTI�WÜRTH�GRUPA
WÜRTH�GRUPA
Würth�grupa�je�svjetski�tržišni�lider�u�trgovini�montažnih�i�pričvrsnih�materijala.�Adolf�Würth�joj�je�postavio�temelje�1945.�godine�kada�je�osnovao�Adolf�Würth�GmbH�&�Co.�KG�u�Künzelsau,�jednostavno�društvo�koje�se�bavilo�vijcima�koje�će�kasnije�postati�matično�društvo�Würth�grupe.�Nakon�rane�smrti�njegovog�oca�1954.�godine,�Reinhold�Würth�(sadašnji�predsjednik�Nadzornog�odbora�obiteljskih�trustova�Würth�grupe)�je�preuzeo�obiteljski�posao�kada�je�imao�19�godina,�u�to�vrijeme�s�godišnjim�prodajnim�volumenom�od�80.000�eura.�Tvrtka�se�počela�širiti�na�međunarodni�teri-torij�1962.�godine�kao�prva�tvrtka�u�inozemstvu�osnovana�u�Nizozemskoj.�Danas�Grupa�posjeduje�više�od�400�tvrtki�i�posluje�u�više�od�80�zemalja.
Poslovne�jedinice�Würth�grupe�podijeljene�su�na�tvrtke�Würth�Line�i�povezane�tvrtke.�Tvrtke�Würth�Line�odgovorne�su�za�uobičajenu�osnovnu�poslovnu�djelatnost�Grupe,�prodaju�materijala�za�montažu�i�pričvršćivanje.�Naši�zahtjevi�za�visokom�kvalitetom�primjenjuju�se�na�više�od�125.000�proizvoda:�vijci,�matice,�vijčani�pribor,�sidra,�kemijski�proizvodi,�namještaj�i�građevinski�elementi,�alati,�sustavi�za�pohranu�i�pre-traživanje�i�zaštitna�oprema�za�profesionalne�korisnike.�Povezane�tvrtke�posluju�u�sličnim�poslovnim�područjima�s�prodajnim�ili�proizvodnim�tvrtkama.�Pružatelji�finan-cijskih�usluga�kao�i�hoteli�i�restorani�su�također�uključeni�u�tu�jedinicu.
Izvanredna filozofija tvrtkeWürth�brend�sinonim�je�za�visokokvalitetne�proizvode�i�izvrsne�usluge.�Međutim,�Würth�Grupa�nije�samo�trgovačko�poduzeće�za�materijale�za�montažu�i�pričvršćiva-nje.�Dugoročni�uspjeh�naše�tvrtke�podupire�naša�izvanredna�korporativna�filozofija�i�zajedničke�vrijednosti�koje�oblikuju�naš�način�svakodnevnog�rada.
5
Naše�vizionarno�razmišljanje�nas�potiče�da�ponovno�stječemo�nove�razvojne�faze�i�omogućimo�rast�naše�obiteljske�tvrtke�na�održiv�način.�Pri�tome�potičemo�sve�naše�zaposlenike�da�doprinose�svojim�idejama�i�kreativnošću�kako�bi�nam�pomogli�u�našim�nastojanjima.�Zahtjevni�i�promovirajući�rezultati�su�čvrsto�ugrađeni�u�Würthovu�korporativnu�kulturu.�Živimo�prema�pravilima�koje�postavljamo:�raditi�sa�smislom�za�optimizam,�odgovornost�i�uzajamno�poštovanje.
Würth Group diljem svijeta
Zemlje�u�kojima�je�zastupljen�Würth
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA
6
Uzajamno�povjerenje,�pouzdanost,�iskrenost�i�jednostavnost,�kako�unutar�tvrtke�tako�i�prema�van,�temeljna�su�načela�duboko�ukorijenjena�u�korporativnu�kulturi�Würth�grupe.�Naša�predanost�tim�vrijednostima�prvi�put�je�postavljena�u�korporativnoj�filozofiji�koju�je�1970.�godine�napisao�Reinhold�Würth.
Ta�načela�ne�uključuju�samo�pridržavanje�svih�primjenjivih�pravila�i�zakona,�već�i�pravilan�način�razmišljanja�zaposlenika�koji�čine�sastavni�dio�održivog�korporativnog�uspjeha�Würth�grupe.
A�naš�je�cilj�promicati�ovaj�način�razmišljanja.�Istodobno,�ovo�razmišljanje�podrazumijeva�strogo� pridržavanje� naših� zaposlenika� svih� primjenjivih� nacionalnih� i� međunarodnih�pravila�i�zakona.�Kako�bi�ova�načela�bila�transparentnija�za�naše�zaposlenike,�kao�i�za�naše�klijente,�dobavljače� i�druge�poslovne�partnere,�razvili�smo�praktična�pravila�ponašanja�na�temelju�naših�korporativnih�vrijednosti�koje�su�sažete�u�Kodeksu�sukladnosti�Würth�Grupe.
Kodeks�sukladnosti�sadrži�minimalne�zahtjeve�koje�moraju�poštivati�svi�zaposlenici�Würth�grupe�širom�svijeta.�Svaki�zaposlenik�stoga�mora�biti�upoznat�sa�Kodeksom�sukladnosti�i�obvezuje�se�pridržavati�se� temeljnih�načela� i�pravila�ponašanja�sadržanih�u�njima.
UVOD
Dame i gospodo, Poštovane kolegice i kolege
Bettina�Würth,�predsjednica�Savjetodavnog�odbora�Würth�grupe
7
Upravljačka�tijela�i�rukovoditelji�naših�tvrtki�imaju�posebnu�odgovornost�jer�imaju�funkciju�uzora.
Ovaj�Kodeks�sukladnosti�je�podržan�čvrstim�uvjerenjem�obitelji�Würth,�Nadzornog�odbora�obiteljskih�trustova�Würth�grupe,�Savjetodavnog�odbora�i�Središnjeg�upravnog�odbora�Würth�grupe�da�ova�kultura�sukladnosti�čini�sastavni�dio�našeg�daljnjeg�održivog�uspjeha.
U�ovom�smislu�i�u�interesu�Würth�grupe�i�svih�njegovih�zaposlenika,�molimo�Vas�da�se�obvežete�pridržavati�se�načela�navedenih�u�Kodeksu�sukladnosti�Würth�grupe�u�svom�svakodnevnom�radu.
Bettina Würth Predsjednica�Savjetodavnog�odbora�Würth�grupe
Robert Friedmann, Peter Zürn, Bernd Herrmann, Joachim Kaltmaier Članovi�središnjeg�upravnog�odbora�Würth�grupe�
Članovi�središnjeg�upravnog�odbora�Würth�Grupe�(s�lijeva�na�desno):�Peter�Zürn,�Robert�Friedmann,
Bernd�Herrmann�i�Joachim�Kaltmaier
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA
8
Kodeks sukladnosti Würth GrupeObjavljeno�od�strane�Središnjeg�upravnog�odbora�Würth�Grupe�u�siječnju�2017.
Primjenjivost� 9
Opća�pravila�ponašanja� 10Rad�s�poslovnim�partnerima�� �15Izbjegavanje�sukoba�interesa� 19Postupanje�s�informacijama�� 21Provedba�kodeksa�sukladnosti�� 24
Vaše�točke�za�kontakt�u�Würth�grupi� 28
SADRŽAJ
I.
II. III.IV.V.
99
PRIMJENJIVOST
Ovaj Kodeks sukladnosti vrijedi za sve zaposlenike Würth grupe*.
Ovaj�Kodeks�sukladnosti�predstavlja�pravila�ponašanja�za�zaposlenike�Würth�grupe.�Trebalo�bi�ga�smatrati�smjernicama�te�mu�je�cilj�pomoći�svima�u�donošenju�odluka�u�svakodnevnom�radu�koji�je�u�skladu�sa�zakonom�i�korporativnim�vrijednostima�Würth�grupe.�Služi�zaštiti�cijele�grupe�tvrtki�i�njihovih�zaposlenika.
Pravila�sadržana�u�ovom�Kodeksu�sukladnosti�su�obvezujuća.�Ako�su�nužna�i�druga�pravila�zbog�čimbenika�specifičnih�za�pojedinu�državu�ili�različitih�poslovnih�modela,�dodatna�pravila�mogu�se�dodati�ovom�Kodeksu�sukladnosti�cijele�Grupe�na�razini�tvrtke�nakon�što�ih�odobri�Službenik�za�sukladnost�Würth�grupe.
Opća pravila ponašanja opisana u ovom Kodeksu sukladnosti primjenjuju se i u radu s kupcima, kao i dobavljačima i drugim poslovnim partnerima.
Očekujemo�da�se�i�naši�poslovni�partneri�osjećaju�obvezni�pridržavati�se�tih�načela.�Pridržavanje�zakona,�poštenje,�pouzdanost,�poštovanje�i�povjerenje�čine�univerzalni�temelj�dobrih�poslovnih�odnosa.
*�� Pojmovi�“zaposlenik�i�“zaposlenici”�kako�se�koristi�u�ovom�dokumentu�se�odnosi�i�na�muškarce�i�žene.�Svi�drugi�pojmovi�za�koje�se�čini�da�su�specifični�za�spol,�također�trebaju�obuhvaćati�i�muškarce�i�žene.�Sve�takve�mjere�usmjerene�su�samo�na�pojednostavljenje�teksta�i�ne�moraju�biti�povezane�s�vrijednosnim�sudom.
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | OPĆA PRAVILA PONAŠANJA
10
I. OPĆA�PRAVILA�PONAŠANJA
1.1
1.2
10
Mi djelujemo s integritetom
Međusobno povjerenje, pouzdanost, iskrenost i jednostavnost, kako iznutra tako i prema van, usmjeravaju naše djelovanje. Štitimo ugled Würth grupe i izbjegavamo sukobe interesa.
Na�ugled�Würth�Grupe�uvelike�utječe�ponašanje�njezinih�zaposlenika.�Neprimjereno�ponašanje�ne�samo�da�može�značajno�narušiti�naš�ugled,�već�može�rezultirati�i�kaznama,�što�u�konačnici�može�negativno�utjecati�na�svakog�našeg�pojedinog�zaposlenika.�Zbog�toga�osiguravamo�da�se�Würthov�ugled�održava�i�štiti�cijelo�vrijeme�za�vrijeme�našeg�poslovanja.
Integritet�i�pouzdanost�predstavljaju�temelj�Würthove�korporativne�kulture.�To�znači�da�se�moramo�ponašati�časno,�pravedno,�s�pristojnošću�i�integritetom�u�svakoj�situaciji�tijekom�našeg�rada.�Stoga�izbjegavamo�sukobe�između�osobnih�i�poslovnih�interesa.
Pridržavamo se važećih zakona i internih pravila
Cijelo vrijeme se trebamo pridržavati važećih zakona i internih pravila. Članovi uprave smatraju da je njihova dužnost osigurati da svi budu upoz-nati s relevantnim zakonima te da ih se pridržavaju.
Kao�tvrtka�dio�smo�društva�u�kojem�djelujemo�i�stoga�smo�podložni�njegovim�pravilima�i�zakonima.�Naš�korporativni�identitet�zahtijeva�da�se�mi,�zaposlenici�Würth�grupe,�strogo�pridržavamo�svih�važećih�zakona�i�drugih�propisa�u�svakoj�situaciji�i�u�svakoj�zemlji.�Isto�se�odnosi�i�na�interne�direktive�i�smjernice,�uključujući�ovaj�Kodeks�sukladnosti.�Isto�tako,�pridržavamo�se�naše�obveze�da�ispunimo�sve�ugovore�i�sporazume�koje�smo�sklopili.
11
1.3
11
Da�bismo�djelovali�u�skladu�sa�zakonom,�moramo�poznavati�relevantne�nacionalne�i�međunarodne�zakone�i�druge�propise.�Kao�zaposlenici�također�smatramo�da�je�naša�dužnost�da�se�samostalno�upoznamo�sa�zakonima�i�propisima�koji�se�prim-jenjuju�na�posao�za�koji�smo�odgovorni.�Unatoč�tome,�dužnost�članova�uprave�je�obavijestiti�svoje�zaposlenike�o�svim�relevantnim�zakonima�i�propisima�i�osigurati�njihovo�poštivanje.�
Odnosimo se jedni prema drugima odgovorno i s poštovanjem.
Preuzimamo odgovornost za naše postupke, djelujemo uz uzajamno poštovanje i uvažavanje te smo iskreni i predvidljivi u svemu što radimo.
Korporativna�kultura�Würth�grupe�obilježena�je�uzajamnim�poštovanjem�i�odgovor-nim�ponašanjem.�To�se�odnosi�i�na�naše�poslovanje�s�poslovnim�partnerima�i�na�naš�kontakt�i�suradnju�s�članovima�naše�vlastite�korporativne�grupe.
Informirani�zaposlenici�su�bolji�zaposlenici.�Pokušavamo�steći�lojalnost�naših�zapos-lenika�prema�korporativnim�ciljevima,�motivirati�ih�i�ojačati�osjećaj�pripadnosti�jedni�drugima�ovdje�u�društvu�na�način�da�im�se�redovno�pružaju�informacije.
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | OPĆA PRAVILA PONAŠANJA
12
Poštujemo ljudska prava i ljudsko dostojanstvo
Poštujemo osobna prava i ljudska prava, odbacujemo dječji rad i pri-silni rad te donosimo odluke samo na temelju razmatranja koja se mogu objektivno procijeniti.
Poštujemo�i�štitimo�dostojanstvo�naših�bližnjih,�privatnost�i�osobna�prava�svakog�pojedinca.�Ljude,�njihova�iskustva�i�njihove�jedinstvene�osobne�atribute�vidimo�kao�dodatnu�vrijednost�za�našu�tvrtku.�Odluke�koje�utječu�na�ljude�se�stoga�donose�samo�na�temelju�objektivnih�razmatranja.�Ne�donosimo�odluke�kojima�se�krši�Opća�deklaraciju�o�ljudskim�pravima.�Prilikom�donošenja�odluka�pridržavamo�se�smjernica�koje�je�postavila�Međunarodna�organizacija�rada�(ILO).
Za�nas,�to�posebno�znači�da�odbacujemo�svaki�oblik�prisilnog�rada�i�dječjeg�rada�te�da�ne�dopuštamo�bilo�kakav�oblik�diskriminacije�na�temelju�etničke�pripadnosti,�religije,�dobi,�invaliditeta,�spolnog�identiteta�ili�roda.�Štoviše,�ne�toleriramo�nasilje,�zastrašivanje,�mobbing�ili�seksualno�uznemiravanje�na�radnom�mjestu.
1.4
13
1.5
1.6
Odgovorno se odnosimo prema imovini tvrtke
Brižno se odnosimo prema materijalnoj i nematerijalnoj imovini Würth grupe i ne koristimo ju za privatne svrhe.
Oprema,�radni�materijali�i�podaci�koji�su�nam�stavljeni�na�raspolaganje�za�naš�rad�predstavljaju�vlasništvo�Würth�grupe.�Pažljivo�i�odgovorno�se�odnosimo�prema�toj�imovini�i�nikada�ju�nećemo�koristiti�neprimjereno.
Ne�toleriramo�nemarne�ili�namjerne�radnje�koje�se�poduzimaju�na�štetu�imovine�tvrtke.�
Radimo na način kako bi osigurali sigurnost na radnom mjestu
Mi osiguravamo da naša radna mjesta budu u skladu sa zakonskim standardima za radna mjesta i sigurnost na radu te propisima o radnom vremenu.
Jako�nam�je�važno�zdravlje�naših�zaposlenika.�Zaštita�zdravlja�naših�zaposlenika�i�izbjegavanje�rizika�najveći�je�prioritet�za�nas.�Želimo�našim�zaposlenicima�pružiti�sigurno�radno�okruženje�i�stoga�ulažemo�sve�napore�u�cilju�osiguranja�pridržavanja�svih�zakonskih�odredbi�i�standarda�u�pogledu�sigurnosti�na�radnom�mjestu�i�sigurnosti�na�radu.�
Naši�zaposlenici�moraju�imati�dovoljno�vremena�za�opuštanje�i�oporavak.�Mi�to�stoga�vidimo�kao�našu�odgovornost�da�se�pridržavamo�postojećih�zakonskih�i�internih�propisa�o�radnom�vremenu,�pauzama�i�odmorima.
14
KODEKS�SUKLADNOSTI�WÜRTH�GRUPA | �OPĆA�PRAVILA�PONAŠANJA
1.7
Mi štitimo okoliš
Štitimo okoliš na način da razumno koristimo neobnovljive izvore s ekološkog aspekta te se zalažemo za zaštitu prirode.
Würth�grupa�priznaje�ograničenost�određenih�prirodnih�izvora.�Stoga�nastojimo�razumno�koristiti�prirodne�izvore�s�ekološkog�stajališta.�To�ne�znači�samo�da�se�pridržavamo�postojećih�zakona�u�pogledu�ekološke�zaštite�i�održivosti,�nego�da�pokušavamo�izbjegavati�nepotrebno�korištenje�neobnovljivih�izvora�kada�god�je�to�moguće.�Stoga�se�od�svakog�zaposlenika�traži�da�implementira�praktične�mjere�za�smanjenje�otpada�i�izbjegne�onečišćenje.
Würth�Gulf�FZE�u�Dubajiu,�Ujedinjeni�Arapski�Emirati
15
2.1
Opća�pravila�ponašanja�opisana�u�ovom�Kodeksu�sukladnosti�primjenjuju�se�i�u�radu�s�kupcima,�dobavljačima�i�drugim�poslovnim�partnerima.�Očekujemo�da�se�i�naši�poslovni�partneri�osjećaju�obvezni�pridržavati�se�tih�načela.�Pridržavanje�zakona,�poštenje,�pouzdanost,�poštovanje�i�povjerenje�čine�univerzalni�temelj�dobrih�poslovnih�odnosa.
Odbacujemo svaki oblik korupcije i mita
Odbacujemo svaki oblik korupcije i mita u svim njegovim oblicima. Pridržavamo se svih relevantnih zakona i propisa. Formulirani su jasni interni standardi ponašanja kako bi se osigurala bolja orijentacija.
Korupcija�i�podmićivanje�ugrožavaju�tržišno�natjecanje�i�onemogućavaju�inova-cije.�Uzrok�su�gubitka�prosperiteta�i�ugleda�tvrtki.�Korupcija�i�mito�su�zabranjeni�diljem�svijeta�i�podliježu�velikim�kaznama.�Grupa�Würth�ne�tolerira�korupciju�ili�podmićivanje�u�bilo�kojem�obliku,�niti�nuđenje�odnosno�pružanje�kao�ni�traženje�niti�prihvaćanje�neprikladnih�pogodnosti�ili�prednosti.
To�se�ne�odnosi�samo�na�osobne�pogodnosti�i�prednosti.�Mi�dobivamo�narudžbe�pružanjem� boljih� rješenja� našim� kupcima.� Teški� smo� pregovarači� s� našim�dobavljačima,�ali�uvijek�pregovaramo�pošteno.�Strogo�odbijamo�plaćanje�mita�radi�dobivanja�posla�ili�ubrzanja�administrativnih�procesa�te�se�pridržavamo�politika�naših�poslovnih�partnera�o�prihvaćanju�ili�nuđenju�novčanih�naknada.�Ova�načela�se�ne�odnose�samo�na�sve�zaposlenike,�nego�i�na�ostale�pojedince�i�organizacije�koje�djeluju�u�ime�i�u�interesu�Würth�grupe.
II. RAD�S�POSLOVNIM�PARTNERIMA
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | RAD S POSLOVNIM PARTNERIMA
16
2.2 Podržavamo pošteno natjecanje
Zastupamo pravednu konkurenciju temeljenu na rezultatima i ne pregova-ramo s drugim tržišnim sudionicima koji ograničavaju konkurenciju.
Würth�grupa�se�smatra�predana�vodećem�načelu�socijalnog�tržišnog�gospodar-stva.�Stoga�smo�stali�u�prilog�pravednom�natjecanju�temeljenom�na�rezultatima.�To�posebno�znači�da�ne�sudjelujemo�u�kartelima�ili�drugim�postupcima�kojima�se�ograničava�konkurencija�ili�koji�inače�nisu�pošteni.�Dužnost�članova�uprave�je�da�osiguraju�takvo�postupanje.
Konkretno,�to�znači�da�zaposlenici�Würth�grupe�ne�sklapaju�nikakve�pismene�niti�usmene�aranžmane�s�konkurencijom�u�pogledu�cijena,�kvota�ili�tržišta�koja�se�trebaju�razvijati.�Sklapamo�druge�aranžmane�s�drugim�tržišnim�sudionicima�samo�u�okviru�dopuštenog�zakona.�Stoga�ne�sudjelujemo�u�razmjeni�informacija�o�internim�razmatranjima�relevantnih�za�konkurenciju.�Ne�nastojimo�nezakonito�utjecati�na�naše�poslovne�partnere�i�kupce�u�pogledu�njihovih�cijena.�Štoviše,�gdje�god�imamo�položaj�tržišne�dominacije,�isti�ne�iskorištavamo.
Budući�da�se�čak�i�verbalni�ili�prešutni�dogovori�mogu�klasificirati�kao�kršenja�tržišnog�natjecanja,�pozivamo�naše�zaposlenike�da�uvijek�postupaju�s�dužnom�brigom�i�budu�oprezni�kada�rade�s�konkurencijom.�Ako�konkurencija�pokušava�uvjeriti�nekog�zaposlenika�Würth�grupe�da�sklopi�zabranjene�aranžmane,�zaposlenik�bi�to�trebao�odmah�prijaviti�svom�članu�uprave�ili�nadležnom�djelatniku.�Odgovor�na�takve�prijedloge�bi�trebao�biti�odgovarajući.
17
2.3
2.4
Ne dopuštamo da nas zlouporabe u nezakonite svrhe
Ne sudjelujemo u aktivnostima usmjerenim na pranje novca ili financiranje terorizma, te prijavljujemo sve takve sumnjive slučajeve.
Pranje�novca�je�prikrivanje�izvora�novca�iz�nezakonitih�izvora�kao�što�su�terorizam,�trgovina�drogom,�mito,�itd.�Želimo�imati�poslovne�odnose�samo�s�uglednim�partnerima�koji�se�pridržavaju�zakona�i�koji�novčana�sredstva�stječu�iz�zakonitih�izvora.�Stoga�se�pridržavamo�zabrane�pranja�novca�i�ne�sudjelujemo�u�financiranju�nezakonitih�aktivnosti.�Pridržavamo�se�zakona�o�sprječavanju�pranja�novca�i�financiranja�terorizma.�Poduzimamo�praktične�mjere�predostrožnosti�kako�bismo�identificirali�naše�poslovne�partnere.�Naši�zaposlenici�su�pozvani�prijaviti�sumnjive�incidente.�Ispunjavamo�zakon-ske�propise,�posebno�uključujući�prijavljivanje�sumnjivih�incidenata�te�surađujemo�s�nadležnim�vladinim�agencijama.
Pridržavamo se svih važećih zakona o izvoznim kontrolama i carinama
Prilikom obavljanja međunarodne trgovine pridržavamo se zabrana izvoza, sankcija i embarga. Kada postoje pitanja ili nesigurnosti, obraćamo se nadležnim uredima.
Međunarodna�trgovina�s�određenim�dobrima�i�uslugama�podložna�je�ograničenjima.�Stvorili�smo�područja�odgovornosti�za�prekogranične�transakcije�(npr.�naši�carinici�i�službenici�međunarodne�trgovine)�te�smo�uveli�interne�kontrole�kako�bi�osigurali�sukladnost�sa�zabranama�izvoza,�sankcijama�i�embargima.�Naši�zaposlenici�se�uvijek�pridržavaju�postupaka�kontrola�izvoza.
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | RAD S POSLOVNIM PARTNERIMA
18
Svjesni�smo�da�se�to�ne�odnosi�samo�na�robu�koja�je�fizički�prisutna,�nego�i�na�infor-macije�i�tehnologije�i�da�se�iste�na�sličan�način�ne�smiju�nezakonito�prosljeđivati�trećim�stranama.�Kršenja�mogu�uzrokovati�ogromnu�štetu�Würth�grupi.�Svi�zaposlenici�se�pozivaju�da�postupaju�razborito�i�na�primjer�da�ne�dijele�informacije�putem�e-pošte�ili�preko�telefona.�Naši�zaposlenici�mogu�i�trebaju�se�obratiti�svojim�rukovoditeljima�ili�nadležnim�uredima�kad�god�postoje�određena�pitanja�ili�nesigurnosti.
Würth�Limited�u�Zebbugu,�Malta
19
3.1
3.2
Osobni�interesi�se�mogu�sukobiti�s�interesima�Würth�grupe.�Sukobi�interesa�negativno�utječu�na�integritet,�profesionalnost�i�uspjeh�Würth�grupe.�Za�zaposlenike�Würth�grupe�korporativni�interesi�imaju�prioritet�nad�osobnim�interesima.�To�se�posebno�odnosi�na�sljedeća�područja:
Zabrana natjecanja
Ne konkuriramo tvrtkama unutar Würth grupe.
Zaposlenik�Würth�grupe�ne�smije�stjecati�niti�sudjelovati�u�tvrtci�ili�istovremeno�raditi�za�tvrtku�koja�je�konkurent�Würth�grupi.
Udjeli u tvrtkama
Udjeli u drugim tvrtkama su dopušteni pod uvjetom da se ne može vršiti značajan utjecaj na takve tvrtke.
Dopušteni�su�investicijski�udjeli�u�trgovačkim�tvrtkama�koje�nisu�konkurenti�Würth�grupe�pod�uvjetom�da�se�ne�može�pretpostaviti�vršenje�utjecaja�na�upravu.�U�slučajevima�udjela�od�5�%�ili�više�u�temeljnom�kapitalu,�udjel�se�može�prijaviti�nadležnim�uredima�unutar�Würth�grupe.
III. IZBJEGAVANJE� SUKOBA�INTERESA
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | IZBJEGAVANJE SUKOBA INTERESA
20
3.3 Dodatno zaposlenje
Dodatno zaposlenje ne smije štetiti Würth grupi i mora se odobriti.
Dodatno�zaposlenje�zaposlenika�ne�smije�biti�u�sukobu�s�interesima�Würth-a�i�dopušteno�je�samo�uz�prethodnu�suglasnost�tvrtke.
To�ne�uključuje�povremeni�literarni�rad,�predavanja�i�druge�slične�poslove.�Uvijek�nam�je�drago�čuti�da�se�naši�zaposlenici�bave�dobrovoljnim�radom.�
Wurth�Wood�Group�Inc.�u�Charlotte,�SAD
21
4.1
U�Würth-u�vodimo�suradnički�stil�vođenja.�Našim�zaposlenicima�povjeravamo�informacije�za�njihov�rad,�a�od�voditelja�se�traži�da�donose�odluke�koje�su�transpa-rentne�i�razumljive�pružanjem�dodatnih�informacija.�
Postupamo s podacima tvrtke na odgovoran način
Čuvamo tajnost podataka. Samo odgovarajući i ovlašteni uredi u Würth grupi prenose informacije vanjskim stranama.
U�pravilu�se�strogo�čuva�tajnost�podataka�u�pogledu�povjerljivih�informacija�tvrtke.�Takve�informacije�se�ne�prenose�neovlaštenim�stranama,�bilo�interno�ili�eksterno�te�se�moraju�zaštiti�od�neovlaštenog�pristupa.�Takve�povjerljive�informacije�mogu�uključivati,�na�primjer,�podatke�o�poslovanju�i�tržištu,�izvješća,�interne�komunikacije�i�direktive�ili�druge�trgovinske�tajne.
Samo�posebno�kvalificirani�i�odgovorni�uredi,�pojedinci�i�odjeli,�kao�što�je�više�rukovodstvo,�PR�odjel�ili�pravni�ili�financijski�odjeli,�smiju�razmijeniti�informacije�s�vanjskim�stranama.
Obveza�čuvanja�povjerljivosti�stoga�ostaje�na�snazi�nakon�isteka�radnog�odnosa.
IV. POSTUPANJE� S�INFORMACIJAMA
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | POSTUPANJE S INFORMACIJAMA
22
4.2
4.3
Ne iskorištavamo naše poznavanje internih pitanja
Mi ne smijemo koristiti insajderske informacije za svoju vlastitu korist ili u korist trećih strana.
Često�znamo�neke�stvari�o�tvrtkama�unutar�Würth�grupe�ili�njihovim�poslovnim�partnerima�koje�nisu�poznate�vanjskim�stranama�i�stoga�nisu�javne�informacije.�Takve�insajderske�informacije�mogu�biti�vrijedne�na�tržištu�kapitala�jer�mogu�utjecati�na�odluke�o�ulaganjima�i�cijenama�dionica.�Zabranjena�je�kupnja�ili�prodaja�vrijed-nosnih�papira�(itd.)�ili�davanje�preporuka�drugim�stranama�za�kupnju�ili�prodaju�vrijednosnih�papira�(itd.)�na�temelju�insajderskih�informacija.
Pridržavamo se privatnosti podataka i propisima o sigurnosti
Postupamo s osobnim podacima s brižnom pažnjom te osiguravamo da se ne krše prava privatnosti.
Podaci�su�od�velikog�značaja�kako�za�Würth�grupu�tako�i�za�pojedince�povezane�s� tim�podacima.�Od�velike�važnosti� je�odgovarajuća�zaštita�ovih�podataka� i�sprječavanje�njihove�zlouporabe.�Dopušteno�je�vođenje�evidencija,�evidentiranje�podataka�i�sličnih�aktivnosti�za�koje�se�koriste�povjerljive�informacije�tvrtke�samo�kada�se�takve�radnje�poduzimaju�u�izravnom�interesu�Würth-a�i�prava�trećih�strana�nisu�ugrožena.
23
Zaštita�privatnosti�pri�korištenju�osobnih�podataka�i�sigurnosti�poslovnih�podataka�mora�biti�osigurana�u�svim�poslovnim�procesima�u�skladu�s�važećim�zakonskim�propi-sima.�Pri�osiguranju�podataka�u�tehničkom�smislu�od�neovlaštenog�pristupa�nužno�je�pridržavati�se�najnovijeg�standarda.
Konkretno,�moramo�biti�oprezni�prilikom�prikupljanja�i�obrade�osobnih�podataka.�Pridržavamo� se� važećih� zakona� o� privatnosti� i� zaštiti� podataka� te� imenujemo�odgovarajuće�urede�i�osobe�koje�će�biti�odgovorne�za�sukladnost.
Wuerth�Južna�Afrika�(Pty.)�Ltd.�in�Gauteng,�Južna�Afrika
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | PROVEDBA KODEKSA SUKLADNOSTI
24
5.1 Kako donosimo odluke?
Kada nismo sigurni vezano za naše odluke, slušamo svoju savjest i razgo-varamo s nadležnim osobama o tome.
Pravilima�utvrđenim�Kodeksom�sukladnosti�se�pružaju�smjernice�za�ponašanje�zaposlenika�Würth�grupe.�U�određenim�situacijama�tijekom�našeg�svakodnevnog�rada�često�moramo�donositi�odluke�koje�nisu�u�skladu�s�Kodeksom�sukladnosti�ili�drugim�smjernicama�Würth�grupe.�U�svakom�trenutku�se�možemo�obratiti�članovima�uprave�ili�nadležnim�uredima�kad�god�postoje�određena�pitanja�ili�nesigurnosti.�Međutim,�često�možemo�koristiti�naš�zdrav�razum�i�osjećaj�pristojnosti�te�integriteta�koji�će�nas�voditi�postavljajući�si�sljedeća�pitanja:
1)� Je�li�moja�odluka�ili�moja�radnja�u�skladu�s�važećim�zakonima?
2)� Je�li�odluka�u�skladu�s�utvrđenim�vrijednostima�i�pravilima�Würth-a?
3)� �Ako�su�moji�suradnici�i�članovi�obitelji�znali�za�moju�odluku,�hoću�li�imati�čistu�savjest?
4)� Ako�bi�svi�donijeli�istu�vrstu�odluke,�da�li�bih�mogao�živjeti�s�posljedicama?
5)� �Kada�bi�se�moja�odluka�sutra�pojavila�u�novinama,�bili�mogao�imati�opravdanje�za�to?
Ukoliko�biste�mogli�odgovoriti�sa�„da“�na�sva�ova�pitanja�čiste�savjesti,�vaša�odluka�ili�vaša�radnja�je�najvjerojatnija�opravdana.�Ukoliko�ne�možete�odgovoriti�sa�„da“�na�sva�pitanja,�ne�biste�trebali�nastaviti�izvršavati�određenu�radnju�dok�ne�razgovarate�s�vašim�rukovoditeljem�ili�nekom�osobom�za�kontakt�koja�se�spominje�u�ovom�dokumentu.�
V. PROVEDBA� KODEKSA�SUKLADNOSTI
25
5.2
Naravno,�možete�koristiti�ova�pitanja�kako�biste�analizirali�svoju�dnevnu�rutinu;�samo�zato�što�ste�nešto�učinili�na�jedan�način�u�prošlosti�ne�znači�da�će�isti�način�postupanja�uvijek�biti�ispravan.
Obveze naše uprave
Članovi uprave u Würth grupi su uzori i trebaju djelovati u skladu s tim. Oni su na raspolaganju svom osoblju te zaposlenicima pomažu u ispunjavanju njihovih odgovornosti i izvršavanju njihovih dužnosti.
U�Würth�grupi�je�više�rukovodstvo�ustrojeno�kao�lokalni�i�liberalni�organ,�a�odgovornost�za�rezultate�je�delegirana�nižim�razinama�na�hijerarhijskoj�ljestvici.�Slijedimo�moto�„Što�su�veći�uspjesi,�to�je�veća�sloboda�i�nezavisnost“.�Prema�tome,�neuspješne�tvrtke�ili�neuspješni�pojedinci�koji�snose�odgovornost�za�rezultate�bi�trebali�predvidjeti�da�će�se�njihove�dužnosti�u�cijelosti�ili�djelomično�prenijeti�na�korporativna�sjedišta.
Članovi�uprave�bi�trebali�voditi�svoje�osoblje�više�na�način�da�pružaju�prijateljsku�pomoć�i�impresivne�sugestije�nego�da�izdaju�zapovijedi�i�direktive.�Zaposlenici�bi�trebali�biti�motivirani�uzornim�ponašanjem�i�skromnošću�kao�i�bliskim�odnosom�voditelja�i�zaposlenika.�
Trebalo�bi�pružiti�dodatne�informacije�kako�bi�direktive�i�naloge�učinili�transparentnim�i�razumljivim�za�niže�rangirane�zaposlenike.
Svaki�član�uprave�mora�neprestano�naglašavati�važnost�etičkog�ponašanja�i�pridrža-vanje�smjernica,�mora�ih�istražiti�kao�teme�i�mora�ih�unaprjeđivati�svojim�stilom�vođenja�kao�i�obukom.�Zaposlenicima�se�treba�dopustiti�da�preuzmu�vlastitu�odgovornost�te�
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | PROVEDBA KODEKSA SUKLADNOSTI
26
5.3
da�im�se�omogući�širok�prostor�za�njihovo�djelovanje�u�najvećoj�mogućoj�mjeri.�Ipak,�poštivanju�zakona�i�smjernica�Würth-a�se�uvijek�daje�najveći�prioritet�u�svim�okolnostima.�To�je�posebno�tako�što�se�tiče�pridržavanja�ovog�Kodeksa�sukladnosti.
Pod�nikakvim�uvjetima�nećemo�dobar�ugled�i�integritet�vezan�uz�ime�Würth�žrtvovati�za�kratkoročnu�dobit.�Uvjereni�smo�da�ćemo�na�ovaj�način�dugoročno�biti�uspješni.�
Članovi�uprave�se�zaposlenicima�stavljaju�na�raspolaganje�kao�osobe�za�kontakt�u�koje�mogu�imati�povjerenja�i�kojima�se�mogu�obratiti�ako�zaposlenici�imaju�određenih�nesigurnosti�ili�pitanja,�bilo�stručnih�ili�osobnih.�
No,�ova�odgovornost�voditelja�ne�oslobađa�zaposlenike�od�njihove�odgovornosti.�Biti�ćemo�uspješni�samo�zajedničkim�radom.
Što bi trebali učiniti ako uočimo nešto nezakonito?
Od svih se zaposlenika traži da prijave kršenja Kodeksa sukladnosti ili važeći zakon ili ostala obvezujuća pravila ili propise. Savjete treba tretirati kao povjerljive informacije.
Ukoliko�imate�opravdanu�sumnju�da�netko�krši�naš�Kodeks�sukladnosti�ili�važeći�zakon�ili�druga�obvezujuća�pravila�ili�propise�molimo�da�nas�o�tome�obavijestite.�
27
5.4
Možemo�reagirati�na�odgovarajući�način�ako�smo�spremni�suočavati�se�s�mogućim�kršenjima.�To�nam�pomaže�u�izbjegavanju�štete�koja�se�nanosi�Würth-u,�našim�zapo-slenicima�i�našim�poslovnim�partnerima.�Vaš�nadređeni�je�prva�osoba�za�kontakt�koja�daje�savjete.�No,�zaposlenici�se�za�savjete�mogu�u�svakom�trenutku�obratiti�i�službeniku�za�sukladnost�ili�višem�rukovodstvu.�
Savjete�treba�tretirati�kao�povjerljive�informacije.�Pružatelj�informacija�ne�smije�kao�posljedicu�toga�trpjeti�nikakve�negativne�posljedice.
Moguće posljedice kršenja
Kršenje kodeksa sukladnosti se neće tolerirati i može imati ozbiljne posljedice.
Kršenje�ovog�Kodeksa�sukladnosti�ili�zakonskih�smjernica�može�imati�za�posljedicu�ozbiljne�nepogodnosti�za�Würth�grupu.�Würth�neće�tolerirati�bilo�kakva�kršenja�zakona,�Kodeksa�sukladnosti�ili�internih�smjernica.�Ovisno�o�težini�kršenja,�neprimjereno�pona-šanje�može�rezultirati�pravnim�posljedicama�za�zaposlenike�sukladno�Zakonu�o�radu,�Građanskom�zakonu�i�Kaznenom�zakonu.
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA | KONTAKTI
28
Ukoliko imate pitanja ili savjete koje ne možete razjasniti s vašim nadređenim, postoje ljudi kojima se možete obratiti.
Vaš�neposredni�rukovoditelj�je�prva�osoba�za�kontakt�za�pitanja�i�savjete.�Dostupne�su�osobe�za�kontakt�za�određena�pitanja�koja�se�ne�mogu�razjasniti�s�vašim�neposred-nim�rukovoditeljem.�Ako�imate�bilo�kakvih�pitanja�o�Kodeksu�sukladnosti�ili�sukladnosti�uopće,�lokalni�službenici�za�sukladnost,�kao�i�glavni�službenik�za�sukladnost�i�njegov�tim�vam�stoje�na�raspolaganju.�Posebne�osobe�za�kontakt�mogu�biti�odgovarajuće�za�postupanje�s�posebnim�odredbama�Kodeksa�sukladnosti�(npr.�službenici�za�privatnost�i�zaštitu�podataka,�službenici�za�zaštitu�na�radu,�carinci�i�službenici�za�međunarodnu�trgovinu).�Dotični�ured�za�ljudske�resurse�je�također�odgovarajuća�točka�za�kontakt�za�pitanja�vezana�za�osoblje.
Gerhard Seybothglavni�službenik�za�sukladnost�[email protected]+�49�7940�15�2118
Klaus Rothslužbenik�za�sukladnost�Grupe�[email protected]+49�7940�15�2302�
VAŠA�OSOBA�ZA�KONTAKT�U�WÜRTH�GRUPI
Desno:�Würth�administrativna�zgrada�u�Künzelsau,�Njemačka
29
KODEKS SUKLADNOSTI WÜRTH GRUPA
30
IzdavačWürth�Group�
Adolf�Würth�GmbH�&�Co.�KGReinhold-Würth-Straße�12–1774653�KünzelsauNjemačka
1.�izdanje,�siječanj�2017.�Objavljeno�na�njemačkom�i�engleskom�jeziku
KontaktKorporativna�komunikacija�Würth�grupe�(1GFU)�T�+49�7940�15-1186F�+49�7940�[email protected]
Odgovoran za sadržaj:Bettina�Würth,�Robert�Friedmann,�Peter�Zürn,� Bernd�Herrmann,�Joachim�Kaltmaier
UrednikKlaus�Roth
Dizajn, produkcija, ispisScanner�GmbH�Künzelsau
FotografijeScanner�GmbH�Künzelsau�(29.�o.)Wolfgang�Uhlig�(6.,�7.�o.)Arhiva�Würth�grupe
©�Würth�Group,�KünzelsauTiskano�u�Njemačkoj.�Sva�prava�pridržana.Ponovni�tisak,�u�cijelosti�ili�djelomično,�podliježe�ishođenju�prethodnog�odobrenja.
1GFU-SC-01/17
IMPRESSUM