Kode Perilaku - Vale

21
Telah disetujui oleh Dewan Direksi Vale pada tanggal 12 November 2020 Kode Perilaku

Transcript of Kode Perilaku - Vale

Telah disetujui oleh Dewan Direksi Vale pada tanggal

12 November 2020

Kode Perilaku

Manusia adalah pusat semua keputusan kita.

José Maurício Pereira Coelho (Ketua Dewan Direksi) & Eduardo Bartolomeo (Chief Executive Officer)

Perilaku yang kita praktikkan dalam rutinitas kita sehari-hari membuat kita menjalankan operasi yang aman dan bertanggung jawab terhadap lingkungan, memastikan integritas hidup dan aset, mendongkrak performa serta meningkatkan kehidupan orang lain, baik di dalam dan di luar Vale.

Jika pada salah satu model manajemen kita, dengan tiga dimensinya - Kepemimpinan, Teknis, dan Metode - memandu kita menjalankan cara terbaik mencapai keunggulan, maka di sisi lain, tujuan, nilai-nilai, dan prinsip kita akan memandu sikap, inisiatif, serta perilaku kita.

Paduan yang kuat dari model manajemen serta integritas beretika tersebut membawa kita pada tujuan: Kita hadir untuk meningkatkan kehidupan dan mentransformasi masa depan. Bersama-sama. Untuk mempraktikkan esensi etika adalah bekerja dengan keunggulan, mempromosikan kesejahteraan bersama, dan mengupayakan peningkatan kehidupan manusia. Kami mempersembahkan kepada Anda, Kode Perilaku, suatu dokumen yang akan mendukung Program Etik & Kepatuhan Vale. Dengan tata kelola, panduan dan pelatihan yang jelas, Program ini akan membantu kita dalam mengambil pertimbangan sehari-hari, selalu mempromosikan dialog yang terbuka dan transparan. Kita tidak bisa terus tetap diam. Kita semua ingin bekerja untuk perusahaan yang dihormati dan dikagumi. Reputasi bersama Vale bermula dan berakhir dari sikap setiap individunya. Lakukan peran Anda dengan mempraktikkan Kode Perilaku untuk memandu Anda dalam mengambil keputusan kecil maupun besar.

02

Kehidupan adalah yang terpenting

Keamanan di segala aspek

Tanggung jawab bagi kehidupan manusia

Kesehatan kita di tempat kerja

Menghargai bumi dan komunitas kita

Peduli lingkungan

Hubungan kita dengan masyarakat

Menjunjung Hak Asasi Manusia (HAM)

Menghargai orang yang membangun perusahaan kita

Lingkungan kerja inklusif

Hubungan yang sehat dan membangun

Bertindak dengan Integritas

Dialog terbuka dan transparan

Tidak ada benturan kepentingan

Akuntabilitas data dan aset

Tanpa toleransi pada korupsi atau perolehan keuntungan

yang tidak pantas

Persaingan yang adil

Perwakilan perusahaan

Hadiah, jamuan, dan hiburan

Reputasi Vale

Pemasok kita

Bagi siapakah Kode Perilakuini berlaku?

Bagaimana seharusnya kita menerapkan Kode Perilaku ini?

Pertanyaan

Saluran Pelaporan Pelanggaran

Konsekuensi pelanggaran

Mewujudkan tujuan

Hasil yang bertanggung jawab dan berkelanjutan

Kontrol internal dan manajemen risiko

Legalitas, formalitas, dan transparansi

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

2.1.3.

2.2.

2.2.1.

2.2.2.

2.2.3.

2.3.

2.3.1.

2.3.2.

2.4.

2.4.1.

2.4.2.

2.4.3.

2.4.4.

2.4.5.

2.4.6.

2.4.7.

2.4.8.

2.4.9.

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

2.5.

2.5.1.

2.5.2.

2.5.3.

1. Pengantar

2. Nilai-Nilai Kita dan Prinsip Terkait

3. Mengelola Kode Perilaku

4. Glosarium

5. Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

04

05

14

18

20

06

07

09

10

13

03

Daf

tar

Isi

Kode Perilaku Vale adalah dokumen yang mengumpulkan prinsip-prinsip mendasar yang mendasari tujuan bisnis kita.

Setiap Nila-nilai kita terdiri dari prinsip-prinsip mendasar yang memandu usaha kita agar tetap menjadi perusahaan yang beretika yang terus menerus tumbuh secara berkelanjutan.

Memahami dan mematuhi Nilai-nilai serta prinsip-prinsip ini berarti kita belajar dan menerapkan perilaku utama yang diharapkan dalam rutinitas sehari-hari, yaitu, obsesi terhadap keselamatan dan manajemen risiko, dialog yang terbuka dan transparan, pemberdayaan dengan akuntabilitas, kepemilikan bagi semua dan aktif mendengar masyarakat.

Tujuan: Kita hadir untuk meningkatkan kehidupan dan mentransformasi masa depan. Bersama-sama.

Nilai-nilai kita

Kita meyakini bahwa pertambangan sangat penting bagi pembangunan dunia. Kita hanya melayani masyarakat di mana kita memberi kesejahteraan kepada semua dan menjaga bumi. Oleh karena itu, kita hadir untuk meningkatkan hidup dan mentransformasi masa depan. Bersama-sama.

Kehidupan adalah yang terpenting. Menjaga kelestarian bumi. Menghargai karyawan yang membangun perusahaan. Melakukan hal yang benar. Bertindak dengan Integritas Mewujudkan tujuan.

1.

Pengantar

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

04

2.

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

Nilai-nilai Kita dan Prinsip-prinsip Terkait

05

Keamanan di segala aspek

Tanggung jawab bagi kehidupan manusia

Baca selengkapnya:

Kehidupan adalah yang terpenting.

Kita menempatkan manusia di tengah-tengah keputusan kita dan meyakini bahwa setiap karyawan berhak atas lingkungan yang aman dan sehat. Vale mengikuti Vale Production System – VPS, suatu mode rutinitas manajemen yang terintegrasi dan efisien untuk melakukan aktivitas kita dengan keunggulan. Indikator terpenting kita adalah kesehatan, keselamatan, dan manajemen risiko. Kami meyakini bahwa jika kita beroperasi dengan keunggulan dan, konsekuensinya, dengan keselamatan, kita akan mencapai tujuan produksi dan keuangan kita sebagai hasil alami dari tanggung jawab dan pendekatan kesadaran manajemen ini.

Kita mengakui bahwa kesalahan dapat terjadi dan, jika memang terjadi, kesalahan harus dihadapi secara jujur, dan sama sekali bukan untuk diabaikan. Oleh karena itu di Vale kita melaporkan setiap insiden, nyaris celaka, dan kondisi tidak aman. Beretika dalam pilihan kita berarti mengatasi kekurangan kita secara jujur, segera dan dengan profesionalitas kita, selalu sejalan dengan nilai kita “Kehidupan adalah yang utama.”

Kita mengakui bahwa keputusan kita dapat memengaruhi kehidupan seseorang, apakah mereka karyawan Vale atau bukan. Karena alasan inilah, kita mengadopsi standar untuk memastikan disiplin operasional untuk merencanakan dan mengeksekusi kegiatan kita secara beretika, bertanggung jawab, serta aman.

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

t

Kesehatan kita di tempat kerja

Bekerja dengan tujuan adalah sumber kepuasan dan pertumbuhan pribadi.

Kita berusaha melakukan praktik pasar yang terbaik untuk mempromosikan lingkungan kerja yang modern, sehat, dan aman. Kita terus menerus mengadopsi dan memantau solusi dan teknologi untuk mengidentifikasi, mengelola, mengurangi, dan meniadakan paparan pada risiko kesehatan dan keselamatan kerja.

2.1.3.

Baca selengkapnya:

06

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

Golden Rules

Vale Management Model Policy – VPS (POL-0035-G)

Policy for Dam Safety and Geotechnical Mining

Structures (POL-0037-G)

People Policy (POL-0014-G))

Peduli lingkungan

Hubungan kita dengan masyarakatMenghargai

bumi dan komunitas kita

Kita menghargai alam dan percaya bahwa kepedulian ini merupakan salah satu penyokong keunggulan operasi kita.

Kita menyadari nilai dan tuntutan global akan kelestarian sumber daya manusia. Karena alasan ini, kita memberi komitmen yang jelas dan formal pada praktik operasi dengan menyeimbangkan dampak lingkungan dengan kontrol yang sesuai dan tindakan penyeimbangan yang pada akhirnya mencari kemajuan yang berkelanjutan.

Kita mengelola risiko dan dampak operasi di masyarakat dengan akuntabilitas sembari berkontribusi pada promosi warisan positif di area-area kita beroperasi, menghargai dan mempertimbangkan aspek sosial, budaya, lingkungan, dan ekonomi.

Tindakan kita terhadap masyarakat dipandu oleh hubungan yang menghormati, selalu didasarkan pada prinsip-prinsip etika dan integritas, yang membantu partisipasi bebas dan setara dari orang-orang yang beriktikad baik sembari mempromosikan kemitraan dengan Pemangku Kepentingan Eksternal.

2.2.

2.2.1.

2.2.2.

Baca selengkapnya:

Baca selengkapnya:

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

07

Sustainability Policy (POL-0019-G)

Climate Change Policy (POL-0012-G)

Water and Water Resources Policy (POL-0032-G)

Mining and Metallurgical Waste Management Policy

(POL-0040-G)

Policy for Dam Safety and Geotechnical Mining

Structures (POL-0037-G)

Sustainability Policy (POL-0019-G)

Socioenvironmental Investments Policy

(POL-0024-G)

Policy for Dam Safety and Geotechnical

Mining Structures (POL-0037-G)

Menjunjung Hak Asasi Manusia(HAM)

Kita menghargai dan mempromosikan Hak Asasi Manusia (HAM); kita selalu berusaha mencegah kemungkinan dampak dan pelanggaran dan, jika perlu, kita bekerja untuk memitigasi dan memperbaikinya dalam aktivitas Vale dan di seluruh rantai nilai kita. Dalam hal ini, kita mengikuti Prinsip Pemandu PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia serta undang-undang di setiap negara tempat kita beroperasi selain dari standar nasional dan internasional.

Kami mendorong karyawan, kontraktor, dan anggota komunitas untuk melaporkan setiap situasi yang melibatkan pelanggaran Hak Asasi Manusia. Kami memiliki Saluran Pelaporan Pelanggaran yang tersedia untuk mencatat dan memverifikasi keluhan.

2.2.3.

Baca selengkapnya:

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

08

Human Rights Policy (POL-0005-G)

Human Rights Guide

Whistleblower Channel

Lingkungan kerja inklusif

Kita menghargai keberagaman dan mendorong lingkungan kerja yang inklusif. Kita memastikan karyawan terus menerus belajar dan berkembang, karena kami meyakini bahwa pertumbuhan Vale terkait dengan pertumbuhan orang-orang yang membantu kita membangun bisnis kita setiap hari. Kita mengakui dan memberikan peluang yang adil, setara, dan berdasarkan prestasi bagi setiap orang.

Kita memastikan bahwa setiap individu dihormati dan berkesempatan mengembangkan potensinya, apa pun perbedaan budaya atau ideologi, disabilitas, gender, warna kulit, suku, kewarganegaraan, asal usul, kepercayaan politik, agama, umur, status pernikahan, status perserikatan, kelas sosial, orientasi seksual, identitas gender, atau kondisi lain apa pun. Kami berkomitmen untuk membangun lingkungan yang menghormati di mana orang-orang dapat berdialog dan menjadi diri mereka sendiri.

Kami menolak segala bentuk prasangka, diskriminasi, rasisme, homofobia, Pelecehan atau pelecehan Seksual, penghinaan, intimidasi, ejekan, permusuhan, atau tindakan mempermalukan. Kami mendorong pelaporan semua jenis pelanggaran ini melalui Saluran Pelaporan Pelanggaran kami.

Inklusi atau penerimaan perbedaan merupakan titik awal bagi suatu dunia yang adil dan egaliter. Di Vale, perbedaan menjadi pembeda.

2.3.1.

Menghargai karyawan yang membangun perusahaan kita

2.3.

Baca selengkapnya:

Hubungan yang sehat dan membangun

Kita membangun lingkungan kerja kita berdasarkan hubungan yang saling menghormati, beretika, dan berintegritas. Kita mengetahui bahwa setiap orang itu unik dan demikian pula dengan rutinitas mereka sehari-hari. Model manajemen kita berupaya mengenali dan mempertimbangkan aspek-aspek ini sebelum mengambil keputusan apa pun yang dapat memengaruhi karaywan kami.

2.3.2.

Baca selengkapnya:

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

09

Diversity and Inclusion Policy (POL-0036-G)

Whistleblower Channel

People Policy (POL-0014-G) Diversity and Inclusion Policy (POL-0036-G)

Bertindak dengan integritas

2.4.

Dialog terbuka dan transparan

Tidak ada benturan kepentingan

Kita adalahperusahaan yang mendengarkan secara aktif serta menghargai pendapat dan sudut pandang yang berbeda. Kita bertindak dengan kedewasaan dan menghormati pandangan yang berbeda; dengan cara inilah kita terus belajar. Kita tidak pernah membalas dendam karena memiliki opini berbeda.

Kita mengetahui cara mengatasi kesalahan kita dan karena itu, kita fokus pada paparan dan solusi masalah, bukan berdiam diri. Semua orang diharapkan terlibat dalam dialog yang terbuka dan transparan.

Benturan kepentingan terjadi ketika seseorang bertindak untuk keuntungan diri mereka sendiri, atau keuntungan anggota keluarga, orang terdekat, pemilik saham, pemasok, atau pejabat pemerintah, terlepas apakah tindakan itu memberi manfaat atau membahayakan Vale.

Kita menolak segala tindakan, pengaruh, atau keputusan yang bermotivasi kepentingan yang bertolak belakang dengan aturan atau kepentingan ekslusif dan sah dari Vale

2.4.1.

2.4.2.

Akuntabilitas data dan aset

Kita bertanggung jawab atas semua aset Vale, termasuk peralatan, materi, dan informasi, baik dalam bentuk cetak maupun digital. Memastikan akses yang tepat dan mengamankan pemeliharaan informasi dan aset ini merupakan bagian dari etika bisnis kita.

Kita tahu bahwa akses ke informasi merupakan bagian dari aktivitas kita sehari-hari dan merupakan keunggulan kompetitif bagi perusahaan kita. Karena alasan ini, semua data yang muncul dari aktivitas kita merupakan milik Vale, dan harus selalu digolongkan seuai aturan internal (rahasia, terbatas, kepentingan internal, dan publik).

2.4.3.

Baca selengkapnya:

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

10

Anti-Corruption Policy (POL-0016-G)

Related Parties Transactions and Conflicts of

Interest Policy (POL-0017-G)

Tanpa toleransi pada korupsi atau perolehan keuntungan yang tidak pantas

Kita mengetahui bahwa korupsi terjadi ketika kita menawarkan, menjanjikan, memberikan, atau mengotorisasi pembayaran, bantuan atau segala yang bernilai, secara langsung atau tidak langsung, untuk memengaruhi secara tidak wajar suatu keputusan, memberi keuntungan yang tidak adil, atau memperoleh atau mempertahankan bisnis, atau mengamankan beberapa keuntungan tidak pantas lainnya, di sector publik dan swasta.

Selain ilegal, tidak etis dan dapat dijatuhi hukuman, korupsi juga memberi konsekuensi yang serius pada perusahaan dan masyarakat. Vale sama sekali tidak mentoleransi suap dan korupsi serta tidak melindungi siapa saja yang terlibat dalam setiap aktivitas korupsi atau suap, baik itu karyawan, administrator, atau pemasok.

Kami memiliki Program Etik dan Kepatuhan yang terdiri dari tata kelola, panduan, dan aturan yang jelas tentang korupsi. Di dalamnya termasuk pelatihan berkala, pemantauan dan manajemen konsekuensi, serta langkah-langkah untuk memastikan investigasi dilakukan tanpa gangguan

2.4.4.

Baca selengkapnya:

Persaingan yang adil Perwakilan perusahaan

Kami percaya bahwa persaingan bebas itu adil dan cara yang sehat untuk berbisnis.

Kita bertindak dengan integritas dan berusaha untuk membangun lingkungan bisnis yang bebas dari segala jenis penipuan dan manipulasi, baik itu dalam tender publik atau kontrak dengan sektor pemerintah dan swasta.

Di tingkat lembaga, Vale diwakili oleh karyawan, administrator, direktur eksekutif, dan mitra yang berinteraksi dengan pemangku kepentingan eksternal. Kami meyakini bahwa rasa saling menghormati dan konsistensi terhadap Nilai-Nilai Kita merupakan fondasi hubungan ini, di mana pun lokasi dan situasinya.

Tidak ada ruang bagi benturan kepentingan, penyalahgunaan informasi rahasia, korupsi, atau praktik antipersaingan oleh perwakilan kita.

2.4.5. 2.4.6.

Baca selengkapnya:

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

11

Anti-Corruption Policy (POL-0016-G)

Anti-Corruption Policy (POL-0016-G)

Antitrust Policy (POL-0015-G)

Hadiah, jamuan, dan hiburan

Pemasok Kita

Reputasi Vale

Kami mendorong karyawan untuk membangun hubungan yang efektif dengan pemangku kepentingan eksternal kita. Bertukar hadiah, jamuan, dan hiburan tidak disarankan; namun demikian, dibolehkan dalam konteks budaya atau dalam perayaan kemitraan kelembagaan. Pertukaran hadiah, jamuan, dan hiburan tidak boleh digunakan untuk memengaruhi keputusan atau memperoleh keuntungan yang tidak pantas dan tidak boleh dalam bentuk tunai atau setara dengan uang tunai, seperti voucher atau kartu hadiah.

Selain itu, pertukaran seperti itu harus: (a) semata-mata berfungsi untuk tujuan kelembagaan (bukan untuk bisnis); (b) dilakukan secara transparan; (c) tidak melibatkan benturan kepentingan; dan (d) mematuhi aturan internal mengenai topik ini.

Kita perlu bersikap konsisten menjalankan Nilai-nilai kita dan mempraktikannya setiap hari dalam segala aspek bisnis kita, termasuk dalam memilih pemasok dan hubungan kita dengan mereka.

Interaksi kita dengan pemasok, yang merupakan bagian dari rantai nilai kita, dipandu oleh iktikad baik, kejujuran, etika, dan transparansi, serta tujuan dari berkontribusi secara positif bagi pembangunan ekonomi dan sosial dari kawasan tempat kita beroperasi.

Kita mengetahui apa yang dibutuhkan untuk membangun reputasi dan betapa cepatnya reputasi tersebut bisa runtuh. Reputasi kita dibangun melalui upaya kita sehari-hari: tindakan remeh namun signfikan yang dilakukan oleh kita semua. Reputasi terhormat merupakan konsekuensi dari tanggung jawab dan tindakan yang tepat, keputusan yang beretika, tanggapan cepat atas kesalahan, dan menghargai Kode Perilaku kita serta Nilai-nilai perusahaan.

2.4.7.

2.4.9.

2.4.8.

Baca selengkapnya:

Baca selengkapnya

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

12

Anti-Corruption Policy (POL-0016-G)

Vale’s Supplier Booklet (Available soon)

2.5.

Hasil yang bertanggung jawab dan berkelanjutan

Kontrol internal dan manajemen risiko

Legalitas, formalitas, dan transparansi

Kita mencari hasil yang sejalan dengan Nilai-Nilai kita. Kita berusaha untuk dikenal sebagai perusahaan yang bertanggung jawab secara sosial dan berkelanjutan.

Kita mempercayai orang-orang kita dan memiliki model tata kelola yang memberlakukan otonomi dengan tanggung jawab serta menyatakan dengan jelas apa yang diharapkan dari setiap karyawan dan administrator. Kita perlu berpikir sebelum bertindak, dan kita harus selalu melaporkan segala kegagalan atau kesalahan. Perilaku ini merupakan bagian dari kedewasaan serta evolusi kita.

Kita menyadari risiko bisnis kita; karena itu kita menerapkan struktur tata kelola formal untuk mencegah dan memitigasi risiko di semua tingkatan dan asal.

Struktur ini didasarkan pada barisan pertahanan dengan peran dan tanggung jawab yang telah digariskan secara jelas, selain aktivitas pemantauan secara berkala yang memungkinkan kita memvisualisasikan risiko utama dan keefektifan kontrol penting kita.

Kita mematuhi hukum negara tempat kita beroperasi. Kita memiliki sistem yang tertata untuk pendaftaran aktivitas dan hasil secara formal sesuai hukum, peraturan, prinsip dan prinsip nasional dan internasional. Semua catatan diaudit dan diperiksa sebagaimana mestinya.

Kita berkomitmen untuk memberi kejelasan dan transparansi terkait Nilai-nilai, prinsip, kebijakan, dan tata kelola, dan berinteraksi secara berkala dengan pemangku kepentingan eksternal kita.

Kami tidak mentoleransi transaksi atau pengaturan rahasia di Vale.

2.5.1.

2.5.2.

2.5.3. Baca selengkapnya:

Baca selengkapnya:

Baca selengkapnya:

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

13

Mewujudkantujuan

Integrated Report

Risk Management Policy (POL-0009-G)

20-F Report

Reference Form

Report of Governance

Integrated Report

Policy of Disclosure

of Material Act of Fact

and Securities Trading

(POL-0030-G)

3.Mengelola Kode Perilaku

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

14

Bagi siapakah Kode Perilaku ini berlaku?

Pertanyaan Bagaimana seharusnya kita menerapkan Kode Perilaku ini?

3.1.

3.3.3.2.

Kode Perilaku berlaku bagi Vale dan anak perusahaannya di Brasil atau di negara-negara lain, karyawan, administrator, karyawan magang, Pemasok, dan setiap orang yang bertindak atas nama Vale atau anak-anak peruahaannya.

Kami mendorong semua organisasi yang sahamnya dipegang Vale untuk mengadopsi Kode Perilaku ini.

Vale mendorong budaya dialog yang terbuka dan transparan. Oleh karena itu, jika Anda memiliki pertanyaan apa pun tentang Kode Perilaku Vale, kami menyarankan Anda untuk melakukan hal berikut:

Berbicara secara terbuka dengan atasan langsung Anda;

Berinteraksi dengan pimpinan lainnya jika atasan langsung Anda tidak dapat menjawab pertanyaan Anda;

Menghubungi bagian Sumber Daya Manusia (SDM) untuk menerima panduan dan mengklarifikasi pertanyaan; Jika masih ragu, hubungi bagian Integritas Perusahaan (Corporate Integrity), yang mengawal Program Etik dan Kepatuhan Vale.

Etika adalah persyaratan setiap hari; kita harus menerapkannya dalam setiap keputusan yang kita ambil. Namun bertindak dengan integritas dan tanggung jawab, seseorang harus memiliki kemampuan untuk memahami. Kode Perilaku harus digunakan untuk membantu karyawan, administrator, karyawan magang, dan pemasok dalam mengambil keputusan.

Program Etik dan Kepatuhan Vale mencakup pelatihan tentang prinsip-prinsip Kode Perilaku ini, dengan panduan tentang cara mengatasi dilema dan mengambil keputusan terbaik secara bertanggung jawab. Pastikan Anda berpartisipasi dalam pelatihan ini dan mengikuti perkembangan terbarunya.

Kode Perilaku disetujui oleh Dewan Direksi dan merupakan bagian dari Program Etik dan Kepatuhan Vale, yang dipantau oleh Komite Audit, Komite Perilaku dan Integritas, serta Departemen Kepatuhan.

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

15

Jika Anda ingin melaporkan kecurigaan atau kasus pelanggaran etika, Saluran Pelaporan Pelanggaran Vale adalah saluran yang tepat untuk melakukannya.

Saluran ini, yang dioperasikan oleh perusahaan independensecara eksklusif dirancang untuk tujuan ini dan terstruktur untuk menjamin kerahasiaan, melindungi kerahasiaan pelapor pelanggaran, serta melindungi informasi untuk penyelidikan yang wajar. Saluran Pelaporan Pelanggaran menawarkan kondisi agar laporan diverifikasi secara independen. Vale secara berkala mengungkapkan di situs web nomor dan profil keluhan yang diterima, memastikan transparansi penuh dalam prosesnya sembari mempertahankan kerahasiaan temuan.

Kami menangani keluhan secara tidak memihak dan objektif. Jika Anda memutuskan untuk melaporkan suatu situasi, pastikan Anda memberi informasi sebanyak-banyaknya untuk mendukung laporan Anda dan memungkinkan penyelidikan yang adil dan efektif. Ketika laporan diterima, Vale memobilisasi seluruh struktur perusahaan untuk melakukan penyelidikan, dan, jika perlu, meminta tanggung jawab pelakunya. Dalam kondisi apa pun, tidak akan ada pelanggaran kerahasiaan, intimidasi, atau pembalasan terhadap para pelapor pelanggaran.

Saluran Pelaporan Pelanggaran

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

3.4.

16

KonsekuensiPelanggaran

3.5.

Setiap tindakan memiliki konsekuensinya, dan demikian pula dengan pelanggaran etika.

Setiap karyawan atau administrator yang melanggar prinsip-prinsip Kode Perilaku atau kebijakan dan aturan Vale lainnya tunduk pada tindakan disipliner di bawah ini, yang akan berlaku seusai hukum setempat dan keseriusan pelanggarannya.

masukan formal;

peringatan;

pelatihan;

skorsing;

pemecatan;

tindakan legal lainnya.

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

17

4.

Glosarium

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

18

Administrator

Pemasok

Pejabat pemerintah

Pemangku Kepentingan

Orang Terdekat

Penyuapan

Pelecehan

Segala yang Bernilai

Pelecehan Seksual

Hak Asasi Manusia

Anggota Keluarga

Untuk keperluan Kode Perilaku ini, istilah ini merujuk pada anggota Dewan Direksi, Dewan Audit, Komite Penasihat serta Dewan Eksekutif.

Semua pemasok barang dan/atau jasa, termasuk konsultan, agen, perwakilan komersial, penasihat politik, pialang, perantara, adalah beberapa diantaranya.

Ini tidak hanya merujuk pada pejabat terpilih; namun juga mencakup: (a) setiap pejabat, pegawai negeri, karyawan atau perwakilan pemerintah, dimiliki pemerintah atau perusahaan dengan modal campuran, atau siapa saja yang melakukan fungsi pemerintah atas nama entitas ini; (b) anggota dewan atau komite. Atau karyawan yang bertindak sesuai kapasitas resmi, sesuai hukum yang berlaku, untuk membantu pelaksanaan fungsi pemerintahan, termasuk mengubah atau merancang undang-undang atau peraturan; (c) setiap karyawan yang dipilih atau ditunjuk di Cabang Legislatif, Eksekutif, atau Yudikatif; (d) petugas atau karyawan badan pemerintah atau otoritas pengatur; (e) pemimpin atau orang yang memegang posisi di partai politik atau bakal calon jabatan politik; (f ) individu yang memegang kantor resmi, seremoni, atau lainnya yang ditunjuk atau diturunkan dari pemerintah atau salah satu agensinya, (g) petugas atau karyawan organisasi internasional publik (seperti PBB, Bank Dunia, atau Dana Moneter Internasional); (h) orang yang, atau mengidentifikasi sebagai, perantara yang bertindak atas nama pejabat pemerintah; (i) seseorang yang, meski bukan pejabat resmi, harus dianggap sebagai pejabat resmi, sebagaimana yang ditetapkan oleh hukum yang berlaku; (j) orang ya, meski sementara atau tidak dibayar, memegang jabatan, pekerjaan, atau fungsi pemerintah.

Pihak eksternal yang berinteraksi dengan kita, termasuk pelanggan, pemasok, penyedia jasa, pers, investor, mitra, masyarakat, perwakilan pemerintah, pejabat pemerintah, serta anggota masyarakat sipil, dan organisasi non-pemerintah.

Untuk keperluan Kode Perilaku ini, orang terdekat adalah seseorang terkait dekat, karena sayang, cinta, persahabatan, atau hidup berdampingan, dan yang bermaksud untuk memperoleh manfaat.

Tawaran, janji, atau pemberian segala barang bernilai untuk memengaruhi tindakan pejabat, atau orang lain, yang bertanggung jawab atas kewajiban publik atau sah, untuk memberi atau memperoleh keuntungan yang tidak pantas.

Serangkaian beberapa serangan melalui kata-kata yang kasar atau tidak pantas atau gerakan, komentar berbahaya, prasangka, atau penghinaan diskriminatif, perundungan, intimidasi, rumor, dan candaan tidak pantas yang mempermalukan karyawan dan memengaruhi hubungan profesional mereka.

Uang tunai, hadiah, jamuan, pemberian sponsor, sumbangan, peluang pekerjaan, barang, atau harta benda. Segala yang bernilai dapat pula mencakup manfaat tak kasat mata seperti informasi orang dalam, dan bocoran (Informasi rahasia yang dapat memengaruhi nilai saham perusahaan, seperti berita merger, akuisisi, atau penjualan anak perusahaan, rencana penawaran atau penjualan sekuritas perusahaan, dll.) .

Segala hal yang memaksakan kontak seksual yang tidak diinginkan atau perhatian atas seseorang. Tindakan ini dimulai dari pendekatan seksual yang tidak diinginkan, nada ucapan yang tidak pantas dan berlebihan, atau komentar cabul kepada seseorang yang menjanjikan Anda pekerjaan, promosi, atau remunerasi atau perlakuan khusus untuk menerima perlakuan seksual. Tindakan ini juga mencakup meraba secara tidak pantas dan tidak diinginkan, dan menerbitkan atau membagikan gambar, benda, atau bahan-bahan seksual yang tidak pantas.

Hak-hak universal dan kebebasan yang melekat pada semua manusia, di mana saja di dunia, tanpa mengindahkan umur, suku, ras, jenis kelamin, kewarganegaraan, bahasa, agama, atau status lain apa pun. Semua orang berhak atas hak-hak ini, tanpa diskriminasi.

Untuk keperluan Kode Perilaku ini, merujuk pada anggota keluarga berikut: pasangan, mitra, orang tua, anak-anak, saudara, kakek/nenek, cucu, paman, keponakan, sepupu, mertua, anak tiri, saudara tiri, ibu tiri, anak tiri, anggota yang tinggal di rumah yang sama.

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

19

5.Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

20

Saya telah membaca dan menerima Kode Perilaku Vale di saluran intranet dan situs web perusahaan.

Dengan menandatangani dokumen ini, maka dengan ini saya menyatakan serta setuju untuk mematuhi sepenuhnya KodePerilaku ini.

Tanda Tangan

Nama

ID Vale

Akses QR Code atau klik disini untuk menandatangani Ketentuan Pengakuan dan Komitmen *

*Ketentuan Pengakuan dan Komitmen dapat ditandatangani dalam bentuk fisik atau elektronik, atas kebijakan Corporate Integrity

Tempat Bulan, , .

TahunHari

5.

Ketentuan Penerimaan danKomitmen

PengantarNilai-Nilai Kita dan

Prinsip TerkaitMengelola Kode

PerilakuGlosarium

Ketentuan Penerimaan dan Komitmen

21