Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler
description
Transcript of Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel
og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler
(7. udgave)
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
Formålet med denne vejledning er at gøre bogen til en metode- og værktøjskasse, som er et opslagsværk, når projektlederen planlægger og styrer undervejs i projektet.
Første billede viser projektforløbet og dets planlægningssteder (-punkter). Henvisningerne giver dels forklaringen til fasernes indhold, dels vejledning til planlægning og afslutning.
De næste billeder viser projektplanlægningens 10 trin med henvisning til relevante afsnit i bogen. Her er endvidere henvisning til indholdsfortegnelsen i Projektets Styringsmappe
Derpå følger en tilsvarende række punkter, som svarer til styringsfunktionerne undervejs i projektforløbet – også med henvisninger både til bogens afsnit og til Projektets Styringsmappe. Styringsfunktionerne er ordnet efter 5x5 modellen.
Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel
og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
ProjektplanStyringsmappe
Projekt-formulering
Erfarapport
SlutrapportProjektplanGennemførelse
Gennemførelse KonceptudviklingProjekt-etabler-ing
Projekt-afslut-ning
Drift, anvendelse
ProjektplanIdriftsættelse
Faser og Planlægningspunkter
Planlægning Planlægning Planlægning
3.1.1 Projektgrundlag og projektetablering 3.2.2 Konceptfasen 3.2.3 Gennemførelse 3.2.4 Drifts- og anvendelsesfasen 3.2.5 Projektafslutning
3.3 Plan og styring 3.3.1 Planlægnings- punkter
3.3.1 Planlægningspunkter 3.5.1 Styringsmappen 3.2.5 Projektafslutning 3.1.2 Hvordan startes projektet? 2.7 Læring fra projektet
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
1. Projektet 1.1 Projektopgaven 1.2 Interessenter 1.3 Omgivelser 1.4 Opmærksomhedsområder
2. Fremgangsmåde og plan 2.1 Projektets struktur, indsatsområder 2.2 Hovedplan og koordinations- og styringsplan 2.3 Arbejdsplaner
3. Organisering og samvirke 3.1 Organisation 3.2 Kommunikation, intern 3.3 Kommunikation, ekstern
4. Ressourcer 4.1 Arbejdsindsats, budget og plan 4.2 Projektets økonomi, omkostningsbudget, investeringsbudget 4.3 Faciliteter og udstyr 4.4 Materialer 5. Ledelse og styring 5.1 Styringsprocedurer 5.2 Logbøger 5.3 Ledelsesrapporter
6. Læring
Projektets styringsmappe
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
Projektplanlægningens 10 trin og
Styringsmappen
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
Projektplan og styringsmappe
1. Projektets baggrund og sigte
1.1
2. Projektets og produktets interessenter
3. Projektets og produktets omverden
1.1
1.2
1.3
4. Projektets mål og opgave
Styrings-mappen
5x5 model Reference til PSEMAfsnit og metode
1.2.2 Interessenterne 3.4.2 Projektets og produktets interessenter
1.2.3 Omgivelserne3.4.3 Projektets og produktets omgivelser
1.2.1 Projektopgaven1.3 Projekter skaber værdi3.4.1 Projektets og produktets baggrund og sigte 3.4.4 Projektets mål og opgave
3.1.1 Projektgrundlag og projektetablering 1.4 Det hele projekt
Trin/element
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
5. Fremgangs- måde og plan
2
6. Organisation, bemanding og samvirke
3
7. Ressourcer, arbejdsindsats og økonomi
4
3.2 Fremgangsmåde 3.4.5 Fremgangsmåde og plan
2.1 Organisationsmodel3.4.6 Organisation, bemanding og samvirke
1.2.4 Ressourcerne3.4.7 Ressourcer, arbejdsindsats og økonomi
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
9. Styring og ledelse
10. Forankring af projektet og planen
5
3.3
8. Opmærksom- hedsområder 1.4
1.7 Projektets udfordringer og opmærksomhedsområder3.4.8 Opmærksomhedsområder
2.5 Projektledelsen3.5 Tilrettelægning af styring og ledelse 2,3 Livet i projektgruppen 2.4 Fysiske rammer og støttende systemer
3.5.2 Forankring af planen
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
Styringsfunktioner undervejs i projektforløbet
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
11. Sætte kursen mod behov og nytte
13. Fremtage og overdrage produktet
14. Styre forandrings- processen
3.4.4 Projektets mål og opgave
3.4.4 Projektets mål og opgave
1.5 Projekter betyder forandring 2.1.4 Projektorganisationens indflydelsesdel
1.1
1.1
3.3
12. Styre opgaven og kvaliteten
3.4.4 Projektets mål og opgave 1.1
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
15. Lede udad. Samvirke med interessenter
2.2 Samspil om projektet 2.2.6 Beslutningsprocesser og indflydelse2.2.7 Synliggørelse
3.3
16. Overvåge omgivelser og reagere
1.2.3 Omgivelserne3.4.3 Projektets og produktets omgivelser1.3
17. Skabe sammen- hæng med omgivelserne
18. Sikre overholdelse af regelsæt
1.2.3 Omgivelserne3.4.3 Projektets og produktets omgivelser
1.2.3 Omgivelserne3.4.3 Projektets og produktets omgivelser
1.3
1.3
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
19. Tilføre kompetencer
20. Styre energien ressourcer)
21. Styre økonomien
3.4.7 Styring af ressourcerne
2.2 Samspil om projektet 3.1
4.1
4.2
Mikkelsen & Riis ProjektmodelPROJEKTMETODIK
26. Sikre læring
25. Håndtere opmærksom- hedsområder
23. Planlægge og afslutte
24. Organisere og styre samvirket
22. Lede projektet
2.7 Læring ved projektarbejdet
2.2 Samspil om projektet2.3 Livet i projektgruppen
3.3 Plan og styring
2.5 Projektledelse3.6 Fremadrettet projektstyring
1.7 Projektets udfordringer og opmærksomheds- områder3.4.8 Billedet af opmærksomhedsområder
5.25.3
2.22.3
3.13.2
1.4
6