KLIPS 2.0 Sollkonzept der UzK Universität zu Köln Historisch-Kulturwissenschaftliche...
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KLIPS 2 .0
Sollkonzept der UzK
Universität zu KölnHistorisch-Kulturwissenschaftliche Informationsverarbeitung
User Interfaces und ihre Evaluierung, WS 2012/13Dozent: Prof. Dr. ThallerReferentin Maria Wagner
Inhaltsverzeichnis
AllgemeinBewerber-, Zulassungs- und
StudierendenmanagementVeranstaltungsmanagementLehrraummanagementPrüfungsmanagementBerichtswesen Lehre und StudiumÜbergreifende fachliche AnforderungenÜbergreifende IT-AnforderungenSchnittstellen
Allgemein: Migration Campusmanagement
Verfahrensbetreuung Steuerung Lenkung Verfahrenspflege
Beschaffung, Implementierung Ziele:
Nutzerfreundlichkeit Akzeptanz Gestaltung der Oberfläche, Funktionen, Usability Unabhängigkeit Transparenz
Bewerber-, Zulassungs- und Studierendenmanagement
Grundlagen
Reduzierung der Zahl der Mehrfachbewerbungen
Einführung eines Online-Bewerbungsverfahrens
Abschaffung von Vordrucken für die Einschreibung
Verzicht auf den vorläufigen Studierendenausweis
Einführung einer Zahlungsfrist Kompletter Verzicht auf
Massendruckverfahren
Prozessübergreifende Anforderungen
Unterschiedliche FristenSelbstbedienungsfunktionalitätenErstellung und Druck von Bescheiden und AnträgenSachbearbeiter:
Bewerber aufrufen und sortieren Status erfassen Möglichkeit zur Rücksendung von Standardschreiben
NutzerfreundlichkeitErstellung von RanglistenLöschung von AltemAnzeigen von Semesterbeiträgen
Online – Bewerbungsroutine
Unterscheidung von Bewerbergruppen Benutzerkonto Erfassung von notwendigen Daten Fristen Prozessspezifisch hochschulSTART.de EU-Bürger Kurzzeitstudenten Uni-assist Promotion-Ausländer Masterstudiengängen Zulassungsbeschränkte Fächer Nachrückverfahren Sonderantrag
Einschreibung
Aufzeigen der Daten Vermerk von fehlender Zahlung Multifunktionale Chipkarte Identity Management Rückmeldesperre Datenabgleich Einschreibung unter Vorbehalt
Zahlungsmodalitäten: Betrag anzeigen Identifikation Übereinstimmung Rückmeldung Status online Überprüfung durch Sachbearbeiter
Befreiung von Studienbeiträgen: Dauer und Grund Überprüfung der Einzahlung NRW.Bank
Exmatrikulation Gründe Bescheinigung Zuordnung
Streichen aus der Martikel
Veranstaltungsmanagement
Studienangebotsplanung Übersicht Zuordnung
Curriculare Überschneidungsfreiheit Zeitfenster Eingabe des Termins
Musterstundenplan Planungswerkzeug Filterkriterium Vorlesungsverzeichnis Individuelle Studienpläne
LehrdeputatsmanagementStudiengangsevaluation
Vorlesungsverzeichnisse
Strukturiert nach: Einrichtungen Studiengängen
Vorlesungsverzeichnis-SkelettsEingabe:
Veranstaltungs-ID Veranstaltungsnummer Eine Veranstaltung, mehrere Einrichtungen Freigabe , Änderung
SuchmaskeSammelbearbeitung: Listen vs. MengenbearbeitungVeröffentlichung – Änderungen werden angezeigt
Veranstaltungsbelegung
Anmeldung – Vergabe – Freigabe => BelegungBelegungsprozess Prioritäten Veranstaltungsanmeldung , -belegung Vergabeverfahren
kontextgebunden Steuerungsverfahren
Vergabealgorithmen Gestufte Vergabe Randomisierung Windhundverfahren
Wartelisten
Ausgaben
StundenplanSemester- und WochenansichtFür:
LehrendeEinrichtungenStudenten
MusterstundenplanWeitere druckbare Ausgaben
Auswertungen Teilnehmerlisten
Lehrraummanagement
Eckpfeiler
Lehrraumkapazitäten in ÜbersichtenAktualisierung von Änderungen RaumanfragenVerbindliche ZuweisungenLehrraumvergabe durch AttributeRaumverwalter bestimmen über die Nutzung
der RäumeRaumbelegungsplan
JEDER PRÜFUNGSLEISTUNG GEHT EINE PRÜFUNGSANMELDUNG VORAUS
Prüfungsmanagement
Grundlagen
• Überprüfung der Studienleistungen• Entwurf von Ordnungen• Einpflege in das SystemZiel
Transparenz Funktionstüchtig Sicher Strukturiert
Voraussetzungen Webbasiert
Studienstrukturen, Module
Studienstruktur Strukturelle Gliederung eines Studiengangs Bestimmte Abfolge Hinterlegung, Prüfung, Veröffentlichung Notenberechnung Module in Modulhandbüchern spezifiziert Erstellung, Änderung einzelner Module
Modulhandbuch Personalisiertes Modulhandbuch
Prüfungsordnung
Ausgabe eines druckbaren KontrollblattsUnterschiedliche PrüfungsordnungenZulassung zum Verfahren, Prüfung:
Voraussetzung: Anmeldung – ZU, unter Vorbehalt, nicht ZU Studienleistung Online Überprüfung, Gründe Nichtzulassung
Anerkennung von externen HochschulenErlass von Studien- und PrüfungsleistungenModulanmeldungWiederholung: Fristen–Warnhinweise-NachreibetermineSelbstbedienungsfunktion zum Ausdruck von schriftlichen
Leistungen (Übersichten)Einordnung von Prüfungsleistungen
Prüfungsamt
Prüfung von Prüfungsamt durchgeführtHinterlegung von PrüfungsergebnissenMahnwesenKreditierung der TeilnahmePrüfungsausweisPrüfungKlausur
Notenerfassung
Erfassung durch: Prüfungsamt Prüfer Vertreter
Arten der Notenerfassung: Elektronische Massenverarbeitung Studierendenbezogene Erfassung Prüfungsbezogene Erfassung Veranstaltungsbezogene Erfassung
Notenkontrolle, -freigabe Einsichtnahme in Korrekturen
Dokumente
PDF-Dokumente dauerhaft abgespeichertFehlervermeidung – BarcodeKlausurbögenTranscript of RecordsSelbstbedienungsfunktionen
Spezielle Studierendengruppen
Berichtswesen Lehre und Studium
Ausgangslage
DatengewinnungDatenaufbereitungDatendokumentationVerfügbarmachen der DatenÜberblick Informationsbedarf
Neukonzeptionierung
Effizienteres BerichtwesenBerücksichtigung des Adressaten (W-Fragen)Standardberichte
Fester Aufbau Frist Fester Verteilerkreis Definition
Im Zeitrahmen Statistiken und sonstige Daten liefern
Anforderungen
Ausgabe in unterschiedlichen FormatenIndividuelle BerichteTemplatesAnpassung des LayoutsStandardberichteFakultätsberichteSpezifische Auswertungen
Übergreifende fachliche Anforderungen
Rollen und Rechte
Nutzer hat eine Rolle – bestimmte Anzahl von Funktionalitäten – Übersicht in „Tabellen“
Durch Administratoren festgelegtIDMDefinition von Nutzergruppen – GruppenhierarchienBegrenzung der Anzahl unterschiedlicher RollenRollen:
Globale Generische
Konkrete Rollen (z.B. Prüfer)Effizientes Werkzeug zur Verwaltung?
Fristen
Zu Informationszwecken darstellenIm Zusammenhang mit Veranstaltungen,
PrüfungenIndividuelle Zusammenstellung nicht
gewünscht Einpflege interner FristenFristensteuerung
Arbeitsprozesse
Planungsprozesse (z.B. Farbcodierung, Hilfefunktion, Fristen der Semesterplanung)
Semesterbezüge: Aktuelles Semester Semesterübergreifende Funktion
Suche Funktion (Filter, Freitext, Speicherung, Export)
MitteilungssystemSelbstbedienungsfunktionNavigation in großen Tabellen oder Menüs -
Vereinheitlichung
Weiteres
MehrsprachigkeitDatenbankintegrität ProtokollierungDatenmigrationEinhaltung von Standards und BarrierefreiheitDialoggestaltungBenutzerphilosophieBenutzeroberfläche + AnpassbarkeitTerminologie des SystemsKontextsensitive OnlinehilfeSemesterübergreifende Navigation
Übergreifende IT-Anforderungen
Allgemein
ZusammenarbeitFakultäten: zentrale AnsprechpartnerSoftwarefunktionalitätMachbarkeit?FreigabeprozessSystemarchitektur: Vorgabe
Mehrschichtiges Modell Lauffähigkeit PostgreSQL, unabhängig Open-Source-Produkte
Virtualisierung: Red Hat Enterprise Linux oder andere Vorschläge
Dateisicherheit: Vorabkontrolle In der Umsetzungsphase
Protokollierung: Sämtlicher Datenänderungen Konfigurierbar Auswertung Log Levels steuern Sichtbarkeit
Archivierung: Gesetzliche Bestimmung Löschung von Daten Langfristige Aufbewahrung Softwareanbieter schlägt eine Lösung vor
Datenmigration (reproduzierbar)Updates & Patches (bei Fehler: zeitnah)Schnelle Antwortzeit, keine ÜberlastungBei Fehlertoleranz – stabilAuthentifizierung über IDM
Schnittstellen
Grundlagen
IDM 4.0ERP 6.0 (Rechnungswesen)CAFM (auf conjectFM, conject AG)MA:GNUS (Chipkarte)ILIASFacilitymanagement-System (Veranstaltungsräume)CMS/TYPO3NRW.BankDokumentenmanagement-System müssen kooperieren und Datenimporte, -exporte
können
ENDE
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!