Klinik Kuralları Çocuk Diş Hekimliği Anabilim Dalı Klinik kuralları düzenli aralıklarla yenilenir. Yapılan değişiklikler her sürümde kırmızı ile belirtilecektir. Bu kurallar tüm öğretim üyeleri, klinik hekimleri, hekim yardımcıları ve öğrenciler için bağlayıcı olup; uygulamasında herhangi bir şekilde imtiyaz veya istisna olamaz. Tespit edilen durumlar mazerete bakılmadan tutanak ile kayıt altına alınır. Bu nedenle tüm kurallara titizlikle uyulması ve kurallar ile ilgili sorunların Anabilim Dalı Başkanı'na iletilmesi gereklidir.

2014

Erciyes Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi

27.06.2014

Sürüm 2.1

Giriş – ÇOCUK DİŞ HEKİMLİĞİ ANABİLİM DALI SORUMLULUK PLANI

Anabilim Dalı Başkanı Salih Doğan

5. Sınıf Diş Hekimliği Öğrenci Staj Sorumlusu Salih Doğan – Seçil Çetin

4. Sınıf Diş Hekimliği Öğrenci Staj Sorumlusu Mustafa Aydınbelge – Derya Bayat

3. Sınıf Diş Hekimliği Öğrenci Staj Sorumlusu Kenan Cantekin – Ebru Şenyiğit

Hekim Yardımcılığı Programı Sorumlusu Salih Doğan – Ebru Delikan

Klinik Hekim Sorumlusu (Diş Hekimi Hüsniye Gümüş)

Klinik Malzeme Sorumlusu (Diş Hekimi Kübra Pedük)

Örnekleme Sorumlusu (Diş Hekimi Gamze Topçuoğlu)

Flor Çalışması Sorumlusu (Diş Hekimi Ebru Şenyiğit)

Teorik Ders Sorumlusu (Diş Hekimi Serap Avcı)

Sosyal İşler Sorumlusu (Diş Hekimi Zeynep Işık)

Sterilizasyon Denetleme Sorumlusu (Diş Hekimi Gamze Topçuoğlu)

Klinik İşleyiş Geliştirme Sorumlusu (Diş Hekimi Seçil Çetin)

Teorik ve Pratik Eğitim Geliştirme Sorumlusu (Diş Hekimi Kübra Pedük)

Personel Eğitim Sorumlusu (Diş Hekimi Gözde Kırzioğlu)

Öğrenci Denetleme Sorumlusu (Diş Hekimi Ebru Delikan)

Sekreterya Sorumlusu (Klinik Sekreteri Güler İnce)

Hekim Yardımcıları Sorumlusu (Hekim Yardımcısı Hasan Gönen)

Temizlik Sorumlusu (Temizlik Personeli Nuri Parlak)

Klinik Radyografi ve Fotoğraf Sorumlusu (Yardımcı Personel Murat Kaya)

Klinik Teknisyen ve Klinik Arıza Denetleme Sorumlusu (Protez Teknisyeni Ender Paydaş)

Sorumlu personel klinikte bulunmadığı günlerde mevcut sorumluluğuna vekâlet edecek personeli Anabilim Dalı

Başkanı’na bildirmekle sorumludur. Olağanüstü durumlarda görev atamalarını HEKİM YARDIMCISI SORUMLUSU,

KLİNİK HEKİM SORUMLUSU yapar. Bu değişiklikler ANABİLİM DALI BAŞKANI’na bildirilir.

Klinik personeli kinik dışında olacağı zamanı ve bu süre içinde görevini devrettiği kişiyi bölüm sorumlusuna haber

vermekle sorumludur. Buna göre; hekim yardımcıları, temizlik personeli, klinik radyografi ve fotoğraf sorumlusu,

klinik teknisyeni HEKİM YARDIMCISI SORUMLUSU’na, klinik sekreterleri ANABİLİM DALI BAŞKANI’na, klinik

hekimleri KLİNİK HEKİM SORUMLUSU’na bilgi verir. Hiçbir klinik personeli çalışma alanını bir başkasına

devretmeden boş bırakamaz.

Her personel kendi görev/sorumlulukları dışında, görevi devraldığı personelin de görev/sorumluluklarını en iyi

şekilde bilmek ve gerektiğinde kendi görev/sorumlulukları dışında görevi devraldığı personelin de

görev/sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmek ile sorumludur.

Her personel kendi sorumluluğu altına verilen malzemelerin kaydını tutmak, günlük sayımını yapmak ve

kaybolması / hasar görmesi durumunda olayı Anabilim Dalı Başkanı’na anında bildirmekle sorumludur. Personelin

klinikten ayrılması veya işi bırakması gibi durumlarda kendi üzerinde sorumluluğu olan malzemeleri Anabilim Dalı

Başkanı’na hasarsız ve eksiksiz teslim eder.

Mevcut sorumluluk listesi her yarıyıl başında yenilenerek duyurulur.

Diş Hekimliği Öğrenci Staj Sorumlusu ve Hekim Yardımcılığı Programı Sorumlusu: Stajların

yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyesi ile yardımcı klinik hekimidir.

Öğretim Üyesi;

Her staj süresi içinde bir gün staj gözlemciliği yapar

Staj sonu sınavını yapar

Staj sonu notlarını sisteme girer

Staj içerisinde oraya çıkan sorunları çözer ve / veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir

Stajdan sorumlu klinik hekimlerini denetler

Öğrencilerin özel sorunlarına çözüm bulur ve / veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir

Klinik Hekimi;

Öğrencilerin klinik yoklama, verilen hasta kaydı listesi ve dosyalarının kaydedilmesi,

düzenlenmesi ve takibi

Stajın ilk günü öğrencilere bilgilendirme toplantısının yapılması

Staj ile ilgili her türlü sorunda stajdan sorumlu öğretim üyesi ile birlikte çalışılması

Staj sonu sınavını sınavdan en geç 1 hafta önce sınavı yapacak öğretim üyesi / üyelerine

bildirilmesi, sınav gün ve saatinin öğrencilere duyurulması

Öğrencinin staj sonu dosya teslim formunu kontrol ettikten sonra en kısa zamanda öğrenciye

ait klasörü stajdan sorumlu öğretim üyesine teslim etmesi

Klasörde;

Staj Sonu Değerlendirme Formu (Fotoğraflı)

Staj İçi Değerlendirme Formları

Hasta Sayısı Kayıt Formu

Endikasyon Sunum Formları

Staj Değerlendirme Formu bulunmalıdır.

Staj sonu notlarının sisteme girilmesi, duyurulmasının takibi

Stajer öğrencilerin klinik performans durumu ile disiplin uyarılarının öğrenci değerlendirme

formuna yazılması

Gerekli duyuruların stajer öğrencilere duyurulması

Stajer öğrencilerden gelen geri bildirimlerin önce stajdan sorumlu öğretim üyesi ve daha

sonra da Anabilim Dalı Başkanı ile paylaşılması

Staj süresi dışındaki sürelerde (öğle arası dahil) ünit rezervasyonlarının yapılması ve

planlanması

Klinik Hekim Sorumlusu: Klinikte çalışan tüm klinik hekimlerinden Anabilim Dalı Başkanı’na sorumlu

olan kıdemli klinik hekimidir.

Klinik hekimlerinin çalışmalarını ve kurallara uymalarını denetler

Endikasyon hasta sunum listesini tutar. Her hafta sunum kağıtlarını klinik hekim klasörüne

kaldırır.

Aylık olarak klinik muayene listesi, acil listesi, öğle arası nöbetçi listesi ve staj sorumlusu klinik

hekimi listesini düzenler.

Literatür sunumlarının takibini ve organizasyonunu yapar. Her hafta literatür değerlendirme

formlarını klinik hekim klasörüne kaldırır.

Anabilim Dalı Başkanı’ndan gelen duyuruları klinik hekimlerine duyurur ve verilen görevleri

icra eder, geri bildirimleri Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.

Klinik hekimlerin sorunlarını çözer ve /veya Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.

Yıllık izinlerin düzenlemesini yapar, Anabilim Dalı Başkanı’na iletir ve duyuru panosuna asarak

klinik sekreterliğine bilgi verir.

Klinik içerisinde ortaya çıkan sorunları (hasta, hekim veya öğrenci kaynaklı) çözer ve / veya

Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.

Klinik Malzeme Sorumlusu: Kliniğin sarf ve demirbaş sarfiyat, kayıt ve sipariş edilmesinden sorumlu

kinik hekimidir.

Günlük malzeme sarfiyatını denetler, bir tablo haline getirerek ay sonunda Anabilim Dalı

Başkanı’na sunar.

Haftalık malzeme alımını denetler, bir tablo haline getirerek aylık olarak Anabilim Dalı

Başkanı’na sunar.

Aylık olarak sarf malzeme eksik listesini hazırlar, Anabilim Dalı Başkanı onayından sonra

sistemden ister.

Malzemelerin ihale edilişini, teminini ve kliniğe alınışını takip ve kontrol eder.

Klinik depo kontrolünü yapar (stok durumu, son kullanma tarihi geçen malzemeler ve tertip

düzen).

Klinik içerisindeki demirbaş malzeme kontrolünü yaparak ortaya çıkan sorunları aylık olarak

Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.

Klinik içerisinde demirbaşlarda meydana gelen arıza ve sorunların kontrolünü yaptırır ve takip

eder. Ortaya çıkan sorunları Anabilim Dalı Başkanı ile paylaşır.

Sterilizasyona gönderilen ve alınan malzeme sayılarını sorumlu hekim yardımcısı ile denetler.

Örnekleme Sorumlusu: Aylık SGK örneklerinin raporlarının hazırlanmasında Anabilim Dalı Başkanı ile

çalışan klinik hekimidir.

Aylık olarak gelen takip hastalarının rapor, radyografi ile fotoğraflarını hazırlar

Hazırlanan raporları ve Anabilim Dalı Başkanı’ndan gelen raporları kontrol eder.

Eksik radyografi vb durumları Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.

Örneklemede ortaya çıkan sorunları çözer, çözümü Anabilim Dalı Başkanı’na bildirerek yerine

getirir.

Flor Çalışma Sorumlusu: Saha çalışmalarını organize edilmesinde Anabilim Dalı Başkanı ile çalışan

klinik hekimidir.

Saha çalışmalarının yürütülmesinde ilgili Anabilim Dalları ve Çocuk Diş Hekimliği Anabilim Dalı

Başkanı ile koordineli çalışır.

Çalışmaların yapılacağı okulları belirler

Okula gidecek öğrencileri hazırlar

Gerekli malzeme ve sarf tedarikini organize eder

Çalışma için gerekli formları hazırlar ve çoğaltır

Öğrencilerin ve ekipmanların taşınması için gerekli araç organizasyonunu yapar

Çalışma sonuçlarının derlenmesi ve ön değerlendirmesini yaparak Anabilim Dalı Başkanı’na

sunar.

Teorik Ders Sorumlusu

Anabilim Dalı’nın tüm teorik derslerini ilgili öğretim üyesine en geç bir gün önce duyurur

Öğrenci yoklamasını alır, imza kontrolünü yapar.

Sınav organizasyonunu yapar (Sınıfların ayarlanması, soru ile cevap kâğıtlarının hazırlanması,

gözetmenlerin bilgilendirilmesi vs).

Sınav sonuçlarının zamanında duyurulması ve ilgili birimlere evrakların gönderilmesini kontrol

eder.

Sosyal İşler Sorumlusu

Kliniğin temel ihtiyaçlarının tedarikini yapar

Aylık ihtiyaç için ücretleri toplar

Klinik çalışanlarının özel günleri için (doğum, vefat, terfi, mezuniyet) sosyal eylemleri organize

eder

Klinik içi çalışma ortamını rahatlatacak sosyal projeler hazırlar

Klinik sosyal projelerinde Fakülte Sosyal İşler Alt Komisyonu çalışanları ile birlikte çalışır.

Sterilizasyon Denetleme Sorumlusu

Kliniğin ve sterilizasyon odasının temizlik denetlemesini yapar.

Öğrencilerin, hekim yardımcılarının ve klinik hekimlerinin çalışmalarını denetler.

Kliniğin laboratuvar, sekretarya ve röntgen birimlerinin temizlik kontrollerini yapar.

Ünitlerin dezenfeksiyon işlemlerini denetler.

Kliniğin genel temizliğini denetler.

Ünitlerin dezenfeksiyonu ile stajer öğrencilerin çalışmalarının denetlenmesinde diğer klinik

hekimleri ile koordineli olarak çalışır, gelen şikayetleri takip eder.

Ortaya çıkan sorunları çözer ve Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.

Sterilizasyon alanında geliştirici projeler üreterek her ay sonunda Anabilim Dalı Başkanı’na

sunar.

Klinik İşleyiş Geliştirme Sorumlusu

Kliniğe hastaların gelişinden çıkışına kadarki tüm işlem basamaklarını inceleyerek daha verimli

çalışma koşullarına yönelik projeler üretir.

Tüm klinik işleyiş aşamalarındaki sorunları aylık olarak Anabilim Dalı Başkanı’na rapor eder.

Hasta memnuniyet formlarının dağıtılması, toplanması ve değerlendirmesini yapar.

Klinik personelinin çalışma memnuniyet düzeylerini denetler ve Anabilim Dalı Başkanı’na

sunar.

Teorik ve Pratik Eğitim Geliştirme Sorumlusu

Tüm teorik ve pratik eğitimlerin kurallara uygun bir şekilde yürütüldüğünü denetler

Eğitim programlarının geliştirilmesine yönelik projeler oluşturur ve aylık olarak Anabilim Dalı

Başkanı’na rapor ederek paylaşır.

Öğrencilerden aldığı geri bildirimleri değerlendirerek sorunlara çözüm yaratır, Anabilim Dalı

Başkanı onayından sonra bu eylemleri gerçekleştirir.

Personel Eğitim Sorumlusu

Klinik personelinin kurallara uygun bir şekilde çalışmaları, yaptıkları işleri daha iyi

yapabilmeleri için gerekli eğitim planlarını yaparak uygular.

Planladığı eğitim programlarını Anabilim Dalı Başkanı ile paylaştıktan sonra uygular.

Elde edilen ilerleme ve gelişmeleri Anabilim Dalı Başkanı’na aylık olarak rapor eder.

Öğrenci Denetleme Sorumlusu

Stajer klinik öğrencilerinin klinik kuralara uygun bir şekilde çalıştıklarını denetler.

Ortaya çıkan sorunlara çözüm üretir, ürettiği çözümleri Anabilim Dalı Başkanı onayı

sonrasında uygular.

Acil Nöbetçi Klinik Hekimi

Acil olarak gelen hastaların klinik muayenelerinin gerekli ise acil müdahalelerinin yapılarak

randevularının verilmesi

Genel anestezi endikasyonu konularak konsültasyona gönderilen hastaların konsültasyon

onaylarının verilmesi (gerekli ise tekrar muayenelerinin yapılması)

Acil nöbetçisi nöbetçi olduğu gün içinde isteğe bağlı olarak kendi hastalarının tedavilerini

sürdürebilir.

Acil tedavisine başladığı hastaların acil müdahale gerektiren diş / dişlerinin tedavilerini

sonlandırmaktan / sonlandırılmasından sorumludur.

Stajer Öğrenci Nöbetçisi

Stajerlerin aldıkları hastaların endikasyon sunumunu almak, endikasyon hatalarını düzeltmek

Stajer öğrencilerin yaptıkları tedavilerin aşamalarını kontrol etmek

Tedavi sonu kontrol radyografisi alınması gereken tedavilerin radyograf kontrolünü yapmak

Tedavi bitim onaylarını imzalanması

Stajerler ile ilgili nöbetçi öğretim üyesinden alınan endikasyon ve disiplin uyarının stajdan

sorumlu klinik hekimine bildirilmesi

Staj eğitiminin klinik kurallarına göre devamının sağlanması, yaptırımların uygulanması

Disiplin sorunu olan stajerlerin staj sorumlusu hekime bildirilmesi

Gün sonunda stajer öğrenciler ile günün değerlendirmesi için toplantı yapmak (staj içerisinde

yaşanan aksaklıklar, bilgi eksiklikleri, hatalar vb.)

Bölüm 1. Klinik Eğitim Kuralları

1. Klinik staj eğitim programı Dekanlık tarafından her sene başında duyurulan tarihlerde 3, 4 ve

5. sınıf stajer klinik hekim staj gruplarının katılımı ile gerçekleştirilir. Stajların

yürütülmesinden sene başında her sınıf için Anabilim Dalı Başkanı tarafından belirlenen bir

öğretim üyesi ile öğretim üyesine yardımcı bir klinik hekimi sorumlu olur. Sorumlu öğretim

üyeleri ve stajlardan sorumlu klinik hekimlerinin adı sene başında klinik duyuru panosunda ve

internet sayfasında duyurulur.

2. Staj süresi içinde günlük olarak; stajın yürütülmesinde haftalık nöbetçi klinik öğretim üyesi

başta sorumlu olup, her gün stajer öğrencilerin tedavilerinin izlenmesi ve yoklamalarının

alınmasında nöbetçi bir klinik hekimi görev alır. Nöbetçi klinik hekimi listesi klinik hekim

sorumlusu tarafından aylık olarak belirlenir. Bu liste klinik duyuru panosunda ilan edilir.

3. Staj grupları için duyurulan eğitim tarihlerinin ve bu tarihlerde yapılan değişikliklerin

izlenmesi stajer klinik hekimlerinin sorumluluğundadır.

4. Stajer klinik hekimlerimizin istedikleri zaman staj süresi dışında ilgili stajdan sorumlu klinik

hekiminin izni ve klinik şartlarının uygunluğu durumunda kliniğimizde çalışması

mümkündür. Ancak ilgili stajer öğrencinin teorik ders saatinde veya başka bir klinik stajını

sürdürdüğü süre içinde kliniğimizde çalışmasına müsaade edilmez.

5. Klinik çalışma saatleri 5. sınıf stajerler için saat 8:00 ile 12:00 arasında, 4. sınıf stajerler için

saat 13:00 ile 17:00 arasındadır. 3. sınıf diş hekimliği öğrencileri için gözlem ve çalışma saat

aralığı 08:00 ile 12:00 arasındadır.

6. Stajer klinik hekimleri staj süresi içinde ve staj başlama saatinde klinikte bulunmak

zorundadır. Yoklama günlük olarak nöbetçi klinik hekimi tarafından staj başlama saatinden

sonra 5 dakika içinde alınmalı, bundan sonra gelen stajer 15 dakikaya kadar “GEÇ”, daha

fazla geciken stajerler ise “YOK” olarak yazılır. 15 dakikadan daha fazla geciken stajerlerin

kliniğe alınması nöbetçi öğretim üyesinin izni ile mümkündür. Stajerin geç kaldığı gün için geç

veya yok yazılmasına nöbetçi öğretim üyesi tarafından stajerin mazeretinin

değerlendirmesine göre karar verilir. Uygun görülmediği durumda stajer nöbetçi öğretim

üyesi tarafından kliniğe alınmayabilir.

7. Yoklamalar stajerlerden günlük olarak nöbetçi klinik hekimi tarafından imza karşılığı alınır ve

gün sonunda stajdan sorumlu klinik hekimine teslim edilir.

8. Stajer klinik hekimleri staj çalışma saat aralıklarında klinikte bulunmak zorundadır. İzin

almadan klinikten ayrılmaları durumunda yoklamada o gün için “YOK” yazılırlar.

9. Kliniğimizde stajer diş hekimleri istedikleri zaman, en geç bir gün önceden stajlarından

sorumlu klinik hekimine bilgi vermek kaydı ile saat 12:00 – 13:00 saatleri arasında

hastalarına randevu vererek kliniğimizde çalışabilirler.

10. Stajer klinik hekimleri kliniğe gelirken, kılık kıyafet yönetmeliğine uygun olarak giyinmiş

olmalı, yanlarında çalışır halde en az iki airotor ile mikromotor bulundurmak zorundadırlar.

Bu şartların kontrolü staj başlamadan nöbetçi klinik hekimi tarafından yapılır ve görülen

eksiklikler staj gözlem kağıdına öğrencinin adına not düşülerek stajdan sorumlu klinik

hekimine bildirilir.

11. Staj başında stajdan sorumlu klinik hekimi tarafından stajerlere 30 dakika bir bilgilendirme

toplantısı yapılır. Klinik kuralları kısaca sunu şeklinde anlatılarak, gerekli bilgilendirmelerde

bulunulur. Bu bilgilendirmeden sonra stajer klinik hekimlerinin tüm klinik kuralları bildikleri

varsayılır.

12. Stajlarda sabah saat 9:00’da ve 11:00’de; öğleden sonra 13:00’de ve 15:00’de yeni klinik

hastası dağıtımı yapılır. Hasta dağıtımı belirtilen saatlerden en geç 15 dakika içinde

bitirilmeli, gelmeyen hasta yerine eksik hasta sayısı kadar kliniğe başvuran yeni hastalardan

seçilerek verilmelidir. Gelmeyen hasta nedeniyle oluşan eksiklikler giderilmeli ve her stajer

öğrencinin staj içerisinde aldığı hasta sayısı aynı olması sağlanmalıdır.

13. Öğrencilerin bakacakları hastalar daha önce randevusu verilmiş hastalardan seçilerek

sadece stajdan sorumlu klinik hekimi tarafından dağıtılır. Dağıtılan hastaların staj nöbetçisi

klinik hekimi tarafından hangi öğrenciye verildiği öğrenci hasta kayıt formuna kaydedilir. Bu

listenin düzeninden stajdan sorumlu klinik hekimi sorumludur. Kaydedilmeyen bir hastadan

dolayı oluşan mağduriyet durumlarında mağdur hastanın tedavileri o stajdan sorumlu klinik

hekimi tarafından bitirilir.

14. 5 yaşında ve daha küçük yaştaki hastalara sadece klinik hekim randevusu verilebilir. Klinik

öğrencilerine verilemez ve tedavileri yaptırılamaz.

15. Sistemik rahatsızlığı bulunduğu tespit edilen hastanın tedavisine nöbetçi öğretim üyesinin

onayı olmadan kesinlikle başlanmaz. Tedaviye nöbetçi öğretim üyesine danışılmadan

başlanması ancak hastanın dental tedavi girişimine sakınca olmadığını gösteren güncel bir

konsültasyon formu varlığında mümkündür.

16. Öğrenciler klinik hastası haricinde hasta (tanıdık, rica) alamazlar. Bu şekilde hasta alımı

ancak bölüm başkanı veya öğretim üyesinin izni ile mümkün olur. Alınan hastaların sosyal

güvencesi içinde hasta dosyası çıkarması ve işlemlerinin bilgisayara kaydedilmesi mecburidir.

Aksi halde yapılan işlemin ücreti tedaviyi yapan hekim tarafından fakülteye ödenir.

17. Stajerler aldıkları her yeni hasta için hasta kayıt ve endikasyon formunu doldururlar. Bu

formun doldurulmasında;

Hastanın ekstraoral muayenesinin ve introral muayenesinin yapılmış olması,

Gerekli anamnez bilgilerinin alınmış olması,

Elde edilen verilerle birlikte klinik ve radyolojik değerlendirme sonucuna göre her diş için

hastaya uygun olan teşhis ve öngörülen tedavi şeklinin yazılmış olması gereklidir.

Bundan sonra hazırladıkları endikasyon formlarını stajdan sorumlu öğretim üyesine veya

nöbetçi klinik hekimine imzalatarak tedaviye başlarlar. Endikasyon formunun

doldurulmasında öğrencinin tespit edilen eksiklikleri tarih atılarak stajer öğrenci

değerlendirme formuna not edilmelidir.

İmza alınmadan başlanmış hasta tespit edildiğinde, tespitin yapıldığı ana kadar o hastaya

yapılan işlemler stajerin staj puanından düşülür. Kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasından

nöbetçi klinik hekimi ile stajdan sorumlu klinik hekimi sorumludur.

18. Stajer öğrencilerin klinik içerisinde düzgün, düzenli ve steril çalışma şartlarına riayet ederek

çalışmasının kontrolünde öncelikle sterilizasyondan sorumlu klinik hekimi ile öğrenci

denetleme sorumlusu klinik hekimi, daha sonra hekim yardımcısı ve stajdan sorumlu hekim

rol alır. Hekim yardımcıları kuralların dışında bir durum ile karşılaştığında stajdan sorumlu

hekime bildirir. Bu durumda stajdan sorumlu hekim tarafından öğrenciye uyarı verilir. Mevcut

uyarıların her birisi stajer öğrenci değerlendirme formuna kaydedilir. Bir hafta içerisinde üç

veya daha fazla uyarı verilen öğrencinin bulunması durumunda olay öğretim üyesine bildirilir.

19. Staja bakan hekim ve/veya öğretim üyesi stajer öğrencinin yaptığı tedavinin teşhis, tedavi

aşamaları ve bitim kontrollerini titizlikle yapmak zorundadır. Tedavi bitiminde gerekli

kontrolleri yapıldığı imza ile onaylanır. Tedavi sonrasında ortaya çıkan komplikasyonlardan ve

yenilenmesi gereken tedaviden 6 ay süre ile staja bakan hekim ve / veya öğretim üyesi

sorumludur.

20. Her staj süresi içinde bir gün nöbetçi öğretim üyesi tarafından staj gözlemi yapılır. Stajdan

sorumlu klinik hekimi en az iki öğretim üyelerinin her staj grubunda staj nöbeti yapması için

gerekli organizasyondan sorumludur. Bu gözlem sonucunda her öğrenci için öğretim üyesinin

dolduracağı staj değerlendirme formu stajdan sorumlu klinik hekimi tarafından alınır,

öğrencinin dosyasına konur.

21. Staj süresi içinde her gün staja bakan her klinik hekimi (öğretim üyesinin staj gözlemindeki

değerlendirmesinde de) stajer öğrenci için staj içi gözlem formunu dolduracaktır.

22. Hastanın tedavilerinin tümü bitirildiğinde hasta tedavi ve onam formundaki ilgili bölge

işaretlenerek sorumlu hekim tarafından imzalanır. Bu konuda yeterli kontrolün yapılmadığı

tespit edildiğinde gerekli / eksik tedavileri imzayı atan hekim tamamlar. Acil olarak kliniğe

alınan hastalar bu kuralın dışındadır. Hasta tedavi ve onam formuna acil hastası olduğuna

dair yazılı not düşülür ve klinik hekimi tarafından öğrenci hasta kayıt formuna acil hastası

olarak kaydedilir. Öğrencilerimiz acil hastalarının sadece ağrılı olan dişinin yapılmasından

sorumludur.

23. Hasta isteği ile tedavi imkanı olan bir dişin çekimi söz konusu olduğunda bu durum mutlaka

hasta dosyasına yazılarak hasta velisine imzalatılır.

24. Acil durumlar dışında hiç bir hastanın tedavisi aynı seans içinde 1 saati geçemez. Klinik

hekimleri ve klinik hekimlerinin kontrolü altındaki stajer öğrencilerin bu konuda dikkatli

davranmaları istenir. Stajer öğrencilerin denetimi nöbetçi klinik hekimi tarafından yapılır.

25. Verilen randevu saatinde alınamayan hastalara randevu saatinden 15 dakika gecikme

olması durumunda mutlaka hekimi tarafından gecikmenin nedeni ve yaklaşık tedaviye

alınma zamanı hakkında bilgi verilir. Hasta isteği olması durumunda bir başka güne randevu

verilebilir. Stajer öğrencilerin bu konudaki denetimi nöbetçi klinik hekimi tarafından yapılır.

26. Stajer öğrenciler tarafından yapılan her tedavi sonunda bilgisayar kâğıdı doldurularak

sekretere teslim edilir. Sekreter bilgisayar kâğıdının kontrolünü yaptıktan sonra hasta kayıt

formu üzerindeki ilgili bölgeyi onaylar. Amputasyon ve kanal tedavisi işlemlerinde bilgisayar

kâğıdı üzerinde teşhis ve bitim filminin alındığı yazılı olmalıdır. Bu işlemlerin kontrolünden

bölüm sekreteri ve stajdan sorumlu nöbetçi klinik hekimi ayrı ayrı sorumludur. Ceza vb

sebeplerle staj puanına sayılmayan tedavilerin bilgisayar kağıtları nöbetçi klinik hekimi

tarafından onay alınmadan direk olarak klinik sekreterine verilmelidir.

27. Stajer öğrencilerden staj süresince aldıkları hastaların tedavilerini bitirmeleri istenir.

Öğrenciler, staj süresince işlemlerini bitiremedikleri ve devredilmesi uygun görülmeyen

hastaların tedavilerini bitirmek zorundadırlar (Staj baraj puanları bitmiş olsa da). Tüm

hastalarını bitirmeyen veya devir etmeyen öğrencinin stajdan geçmesine izin verilmez.

28. Apeksifikasyon tedavisi gereken dişler, yer tutucu ihtiyacı olan hastalar, 2 seans boyunca

tedaviyi kabul etmeyen uyum sorunlu veya küçük yaştaki hastalar, tedavileri bir staj süresi

içerisinde bitirilemeyecek hastalar stajer öğrencilerden nöbetçi öğretim üyesinin onayı ile

klinik hekimlerine devredilir. Devir listesi klinik hekim sorumlusu tarafından tutulur.

29. Devir hastalarının takibinden klinik hekimi ve devreden stajer hekim sorumludur. Ortaya

çıkan olumsuz bir durumda, klinik hekiminin kayıtları geçerli olmaktadır ve stajer hekimin de

kendine ait bu kayıtları kontrol etme yükümlülüğü vardır. Bu nedenle staj süre ve puanını

bitirmiş stajer hekimlerimiz, staj sonunda üzerlerinde kayıtlı bir hasta kalmadığını kontrol

etmelidirler. Üzerinde hasta gözüken stajer hekimlerin sınavı yapılmaz, yapılmışsa da notu

açıklanmaz ve stajdan geçmesine müsaade edilmez.

30. Stajer öğrenciler endikasyon sunumu yapılacak hastalar için öğretim üyesinden en geç bir

gün önce (öğretim üyesini isteğine göre daha da önce) randevu alır ve endikasyon hasta kayıt

formunu doldurarak hasta sunumlarını yaparlar. Form üzerinde her diş için endikasyon ve

yapmayı düşündükleri tedavilerin yanı sıra hasta ile ilgili tüm tedavi planlamalarını (çürük

profilaksisi, ortodontik tedavi ihtiyacı vb.) yazmış olmaları istenir. Sunum sonrasında öğretim

üyesi bir not verip “kabul edildi” veya “kabul edilmedi” diye yazarak imzalar. Tüm endikasyon

formları öğrenci için geçer not verilip verilmediğine bakılmaksızın stajdan sorumlu klinik

hekiminde toplanarak stajerin dosyasına konur (Staj sonu değerlendirmede endikasyon

sunumu sayısının çok olması öğrencinin lehine bir durumdur).

31. Bitimi yapılacak endikasyon hastasının sunumundan başlayarak bitimine kadar geçen süre

içinde sadece klinik hekimlerinden yapılan işlemlerin onayları alınır. Onayda klinik hekimi

kabul edilemez tedaviler için “RET” ifadesi yazarken bunun dışındaki minör hatalar için

öğrenciye bir düzeltme istemezler. Bu süre içinde hastaya yapılan tedavilere yönelik olarak

herhangi bir klinik hekimi veya stajer arkadaşı tarafından yorum yapılamaz, gösterilemez ve

fikir alınamaz. Böyle bir durum tespit edilmesi durumunda olaya karışanlar için kopya işlemi

yapılarak Dekanlık Makamı’na yazı ile durum bildirilir. Tedavilerin bitiminin öğretim üyesine

sunumu sırasında yapılan tedavilerin % 50’sinden fazlasında “RET” kodlaması yapıldığında

endikasyon hastası geçersiz sayılır ve stajer hekimden yeni bir hasta alması istenir.

32. Endikasyon sunumları öncelikli olarak haftalık nöbetçi öğretim üyesine yapılmalı, ancak o

hafta nöbetçi öğretim üyesine daha önce sunum yapılmış ise diğer öğretim üyelerine

sunum randevusu için başvurulmalıdır. Endikasyon sunumu yapacak stajer ilk önce stajdan

sorumlu klinik hekimine bu isteğini bildirmelidir. Endikasyon sunum organizasyonundan

stajdan sorumlu klinik hekimi sorumlu olup, staj süresi içinde endikasyon sunumlarının staj

içerisinde homojen bir şekilde dağılması (her hafta bir endikasyonun sunumu yapılması) ile

bitim yapılacak endikasyon hasta sunumunun stajın ilk haftasında yaptırılması ile tedavilerine

başlanması için stajdan sorumlu klinik hekimi ve nöbetçi klinik hekimi birlikte çalışmalıdır.

33. Stajer öğrenciler staj sonu sınavına girebilmeleri için staj süresi son gününe kadar staj baraj

puanlarını bitirmiş, tüm klinik hastalarının tedavilerini sonlandırmış ve dosyalarını teslim

etmiş olmaları gereklidir. Stajın son gününde barajını bitirememiş öğrencilerden, en geç 1

hafta içinde (iş günü değil) puanlarını tamamlayacak olanlar (eksik puan tamamlanabilir

olmalıdır), baraj puanını tamamlamış olanlardan da elindeki klinik hastalarının tedavilerini en

fazla 30 iş günü içerisinde tamamlayacağı sözünü verenler (hasta sayısı tamamlanabilir

olmalıdır) staj sonu sınavına alınırlar. Bunlar dışında tüm öğrencilerden baraj puanı problemi

olanlar puansız, barajını yetiştirmiş ancak klinik hastalarını bitiremeyenler teorik geçmez

olarak bütünlemeye bırakılırlar. Bütünlemeye öğrencinin kabul edilebilmesi için de, en geç 30

iş günü içinde öğrencinin staj baraj puanı ile klinik hastalarını bitirmiş olmalıdır.

34. Stajer öğrencilerin klinikte çalışmaları için gerekli olan airotor adaptörlerini edinmeleri

gereklidir. Hiçbir şekilde (nöbetçi öğretim üyesi izni hariç) kliniğin adaptörlerini

kullanmalarına izin verilmeyecektir. Öğrenci kullanırken bozulan bir adaptörün klinik

adaptörü olduğu tespit edilmesi durumunda, zararı öğrenci karşılamak zorundadır.

35. Stajer öğrencilerin airotor ve mikromotorlarının klinik sterilizasyonuna gönderimi sadece

kartlı sistemle mümkündür. Bu sisteme uymayan öğrencimizin aletlerinin sorumluluğu

sadece kendine aittir.

Bölüm 2. Teorik Ders Eğitim Kuralları

1. Teorik ders programı eğitim öğretim dönemi başında teorik ders sorumlusu tarafından alınır

ve mevcut programa göre sorumlu öğretim üyelerine ders saatlerini en geç 1 gün önceden,

teorik ders vize ile finallerini ise en geç 1 hafta öncesinden sözlü (ulaşılamadığında telefon

veya kısa mesaj yoluyla) ve/veya e posta yoluyla haber verir.

2. Olağanüstü durumlarda öğretim üyesinin derse giremediği durumlarda teorik ders

sorumlusu mutlaka sınıf yoklamasını saatinde almış olmalıdır.

3. Toplanan yoklamalar teorik ders sorumlusu tarafından her dönem sonunda liste haline

getirilerek sorumlu öğretim üyesine ve Anabilim Dalı Başkanı’na imzalatılıp öğrenci işlerine

gönderilir (Bu kural diş hekimliği öğrencileri ile hekim yardımcılığı program öğrencileri için

gereklidir).

4. Teorik dersler öğrenci işleri tarafından duyurulan saatte dersten sorumlu öğretim üyesi

tarafından yapılır. Teorik derslere 10 dakikadan daha fazla geç kalan öğrencilerin derse

katılımına izin verilmez.

5. Ders sırasında ders düzen ve adabını bozan öğrenci uyarılır, ikinci kez tekrarında ise dersten

çıkartılır. Böyle bir durumda mutlaka tutanak tutulması gereklidir. Bu durum öğretim üyesi

tarafından Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilir.

6. Derse girecek öğrenciler teorik ders sorumlusu klinik hekimi tarafından aksi duyurulmadığı

sürece öğretim üyesi geç kalsa dahi sınıfta hazır bulunmak zorundadır.

7. Teorik ders vize ve final sınavlarından en geç bir hafta önce teorik ders sorumlusu klinik

hekim sorumlusu ile birlikte görüşerek sınava girecek gözetmen klinik hekimlerini belirlemeli,

sınavın yapılacağı sınıfları ayarlamalı, sınavdan en geç bir gün önce soru kağıtlarını çoğaltmalı,

sınav için gerekli ön hazırlıkları yapmalıdır. Sınavların yapılacağı tahtaya sınav süresi mutlaka

yazılmalıdır. Sınav süresince ortaya çıkan her türlü sorun teorik dersten sorumlu öğretim

üyesine ivedilikle bildirilir. Sınavın son 10 dakikasında öğrenciler süre hakkında uyarılır. Süre

sonunda ise hiçbir uyarı yapılmadan kağıtlar toplanır.

8. Sınav öncesinde, sınav süresince ve sınavdan sonraki süreçteki görevlerde ihmali veya

eksikliği tespit edilen gözetmen ve sorumlu klinik hekimleri hakkında Anabilim Dalı Başkanı

tarafından belirlenen yaptırımlar uygulanır.

9. Sınavların sonunda sınava giren öğrenci sayısı ile toplanan kağıt sayısının birbirini tuttuğu

kontrol edildikten sonra kağıtlar yoklama listesi ile birlikte sorumlu öğretim üyesine verilir.

Sınav tarihinden en geç bir hafta sonra notların sisteme girilmesi ve Dekanlık makamına

gönderilmesi gerektiği için; teorik ders sorumlusu bir haftalık sürenin bitiminden en geç bir

gün önce sorumlu öğretim üyesini süre hakkında uyarır. Son gün ise sınav kağıtları, yoklama

listesi ve sınav sonuç çıktısını öğretim üyesinden alarak klinik sekreterine iletir. Klinik

sekreteri aynı gün içerisinde evrakları gönderdiğini denetleyerek ilgili öğretim üyesine e –

posta yoluyla bilgi verir.

10. 3. ve 4. sınıfların vize ve final sınavları öğrenci işleri tarafından duyurulan tarihte klasik

ve/veya test şeklinde yapılacaktır. 3. sınıfların staj gözlem sınav notları; staj sonunda klasik

ve/veya test sınavı sonuçları ile staj içerisindeki çalışma performanslarına verilecek puanın

birleşimine göre belirlenecektir. 4. sınıflar ve 5. sınıfların staj sonu sınavları sözlü olarak

yapılacak, bu sınavdan aldıkları not ile staj içerisindeki çalışma performaslarına göre sınav

sonucu belirlenecektir.

11. Sınavlarda tespit edilecek her türlü kopya ve suistimal durumu hiçbir uyarı yapılmadan

direk olarak tutanak ile Dekanlık’a bildirilecektir.

Bölüm 3. Klinik Çalışma Kuralları

1. Klinik sabah 08:00’de çalışmaya başlar ve bu çalışma saat 17:00’de son bulur. Akşam kliniğin

kapanması olağanüstü durumlarda (hasta tedavisinin yetişmemesi, acil hasta gibi) hastaların

tedavisi bitene kadar uzayabilir. Bu süre içerisinde klinikte en az bir klinik hekimi ve hekim

yardımcısı ile kliniği kapatacak personelin bulunması mecburidir.

2. Klinik en son olarak temizlik sorumlusu personel tarafından (ya da sorumluluğu almayı

kabul etmiş en geç çıkan personel tarafından) kapatılır. Klinik kapatılırken;

Tüm ünitlerin kapalı olduğu,

Sterilizasyon, sedasyon, depo, röntgen ile laboratuar kapılarının kilitli olduğu,

Tüm odalardaki prizlere bağlı cihazıların kapalı olduğu,

Tüm camların ve klinikteki yangın merdiven kapısının kapalı olduğu,

Tüm klinik ışıklarının kapalı olduğu,

Tekerlekli klinik dolaplarının sterilizasyon odasına konduğu,

Ortada veya ünitler üzerinde değerli bir malzeme kalmadığı,

Tüm muslukların kapalı olduğu,

kontrol edilmiş olmalıdır. Bu kontrollerin yapıldığına ait form doldurulur ve imzalanır. Bir

sonraki gün sabahında da klinik sekreterine dosyalanması için verilir.

3. Öğle arası saat 12:00 ile 13:00 arasındadır. Bu süre içerisinde 4. ve 5. sınıf stajer öğrenciler,

klinik hekimleri ve öğretim üyeleri isteğe bağlı hasta bakabilirler. Bu nedenle klinik

hekimleri veya öğretim üyelerinden bir kişi ve bir hekim yardımcısı dönüşümlü olarak klinikte

kalır. Bu süre içerisinde hekim yardımcısı tarafından sterilizasyon temizliği yapılmaz sadece

gerekli malzemelerin hekim veya stajerlere temini yapılır. Çalışacak stajer öğrenciler çalışma

isteklerini en geç bir gün önce stajdan sorumlu klinik hekimine bildirmek zorundadır.

Diğer klinik kuralları

1. Klinik içerisindeki bilgisayarlar mesai saati içinde sadece klinik personeli tarafından iş

amacıyla kullanılabilir. Bunun dışında bir amaçla kullanımı kesinlikle yasaktır. Hekim

yardımcısı öğrencileri ve stajer öğrenciler acil ihtiyaçlar haricinde (Anabilim Dalı Başkanı’ndan

izin alınması durumu dışında) bilgisayarları kullanamazlar. Bilgisayarların klinik dışı personel

veya hekimler tarafından kullanımı ise sadece Anabilim Dalı Başkanı’nın izni ile mümkündür.

Tüm bilgisayarlara USB bellek veya CD, DVD takılması yasaktır.

2. Bölüm içi duyurular ile klinik kurallarındaki güncellemeler düzenli olarak klinik internet

sayfasından yayınlanır. Stajer öğrenciler, klinik hekimleri ve klinik personeli internet

sayfasını düzenli olarak kontrol etmekle yükümlüdürler.

3. Klinik içerisindeki hareketli dolapların gözleri asla şahsi eşyaları koymak için kullanılamaz.

Gün sonunda tüm özel eşyalar, filmler vb. temizlik personeli tarafından uyarıda

bulunulmadan kaldırılır

4. İsimsiz ve imzasız bir şekilde teslim edilen işlem kağıdı tespit edildiğinde, bu kağıdı veren

klinik hekimine her kağıt için bir yeni hasta verilir. İşlem kağıdının stajer öğrenciye ait olduğu

tespit edildiğinde ise yapılan tedavi staj baraj puanına eklenmez.

5. Klinik içerisinde hiçbir personel veya klinik hekimi su dışında yanında sıcak veya soğuk içecek

bulunduramaz.

6. Hastaların fark ücreti yatırması gereken yer tutucu, PÇK, çocuk protezi, dolgu sökümü, kanal

içi fiber post uygulaması, kanal dolgusu sökümü için hastadan tedavi öncesinde bu farkı

yatırması istenmeli; alınan makbuz numarasının tedavi işlem kâğıdına yazılması

gerekmektedir. Fark yatırılmadan tedavilere başlanamaz.

7. Bilgisayar işlem formlarında bulunmayan kalemler (diş çekimi, detertraj işlemi, dolgu

sökümü, kanal sökümü, fiber veya kanal post uygulaması vb) gibi işlemler formun alt

bölümündeki diğer kısmına el yazısı ile yapılan işlemin adı ile hangi diş/dişler veya çene

bölgesine yapıldığı bilgisi ile yazılır.

8. Hastaların Anabilim Dalı Başkanı veya diğer öğretim üyeleri ile görüşme talepleri olması

durumunda öncelikle ilgili öğretim üyesi telefon ile aranmalı ve müsait olma durumu

sorgulanmalıdır. Müsait olunmayan durumlarda hastanın görüşme isteği için öğretim

üyesinden randevu alınarak hastaya randevu tarih ve saati verilmelidir.

9. Klinikte karşılaşılan her türlü sorun (acil durumlar veya gecikme durumunda zarar

doğabilecek konular dışında) Anabilim Dalı Başkanı’na e posta yoluyla bildirilir. Bunlar dışında

sözlü görüşme istekleri ancak her hafta Çarşamba günü saat 12:00 ile 13:00 arasında yapılan

bölüm personel toplantısına katılarak yapılabilir. Bu toplantıya tüm klinik sorumlu

personelinin (hekim yardımcısı sorumlusu, temizlik sorumlusu, sekreterya sorumlusu, klinik

hekim sorumlusu ile gerekli durumda protez teknikeri, radyografi sorumlusu ile malzeme

sorumlusu klinik hekiminin) katılması mecburidir. Toplantıda ilgili klinik personeli

kendilerine hafta içerisinde verilen görev sonuçlarını bildirmek zorundadır. Toplantıya

katılamayacak personel mutlaka yerine bir vekil tayin etmiş olmalı ve bu durumu en geç bir

gün önce Anabilim Dalı Başkanı’na bildirmelidir.

10. Arıza, emanet ve ürün teslimleri gibi durumlarda ürünün teslim edildiği personelden

mutlaka bir yazılı ve imzalı kağıt alınır. Kağıtta ürünün adı, seri numarası, teslim tarihi ile

teslim edilen kişi ile imzası bulunmalıdır. Ürün tesliminde öncelikle klinik arıza sorumlusu özel

durumlarda klinik hekim yardımcıları sorumlusu görevlidir. Alınmadığı durumda bu şekilde

verilen malzemenin tüm sorumluluğu veren kişiye aittir. Alınan imzalı kağıtlar klinik

sekreterleri tarafından Anabilim Dalı Başkanı’na imzalatılarak dosyalanacaktır.

11. Fakülte içerisinde Anabilim Dalları arasındaki konsültasyonların Meddata sistemi üzerinden

yapılması mecburidir. Bu konsültasyon yazılarının sonuna konsültasyonu yazan hekim adını

ve soyadını yazmak zorundadır.

12. Klinik içerisinde anestezi haricindeki ilaçların kullanım ve alımı sadece yeterlilik sonrası

hekimler ile anestezi rotasyonu yapmış hekimler tarafından yapılabilir.

13. Klinik hekimleri ve stajer hekimler randevu verdikleri hastalardan randevusuna haber

vermeden gelmemiş hastalara sadece iki kez yeniden randevu vermeli, bundan sonra

randevuya önceden haber vermeden gelmeme durumunda yeniden klinik randevusu almaları

gerektiğini hastaya açıkça iletmelidirler. Hekimler hastalarla iletişim kuramadıkları gün ve

saatleri; iletişim kurdukları zaman da iletişim kurdukları kişinin ismi ile verdikleri bilgileri

mutlaka not etmiş olmaları gereklidir.

14. Klinik içerisinde tüm personel, klinik hekimi ve stajerler arasındaki iletişimde asla isim ile

hitapta bulunulmayacak, mutlaka “Doktor Bey”, “… hanım” ifadeleri kullanılacaktır. Klinik

hekimlerinin de stajer hekimlere hitabı “Doktor hanım/bey” şeklinde olacaktır.

15. Tüm klinik personeli ve klinik hekimleri klinik içerisindeki her türlü sorunu (davranışsal,

arıza vb) Anabilim Dalı Başkanı’na e posta yoluyla bildirmekle mesul olup, bu durum hiçbir

zaman bir şikayet olarak algılanmayacaktır. Bu bildirimler sadece ve sadece sorunun

çözümü açısından değerlendirilecektir.

16. Anabilim Dalı kliniğimizde eğitim öğretim süresi içinde acil durumlar haricinde (birinci

derece yakının rahatsızlığı, ölüm vb olağanüstü durumlar) yıllık izinlerin kullanılması

mümkün değildir. Yıllık izinler sadece kış yarıyıl tatili ve yaz tatili süresince her personel

grubu içinde yapılan sıraya göre kliniğin çalışma şartları gözetilerek kullanılabilir. Yıllık izinler

blok olarak veya en fazla iki parça halinde kullanılır. Tüm izinler Anabilim Dalı Başkanı’nın

onayı ve uygunluğuna tabidir.

17. Anabilim Dalı kliniğinde çalışan tüm kadrolu klinik personeli gün içerisinde saatlik izinleri

için izin kağıdı doldurmak zorundadırlar. İzin kağıdı doldurulmadan saatlik izin kullanılmasına

müsaade edilmeyecektir.

18. Tüm izinler mevcut yasa ve fakülte kararlarına göre yürütülecek olup; bunun dışında izin

talebinde bulunulmayacaktır.

19. Anabilim Dalı kliniğine başvuran hastalardan kavga, dövüş vb. yaralanmalar, trafik kazaları,

çocuk istismarı olayları gibi durumlar ile bu durumdan şüphelenilen olgularda (hasta

şikayetçi olmasa da veya mağdur taraf olsa da) mutlaka adli vaka dosyası açılacak; hasta ile

ilgili bilgi ile belgeler klinik sekreterliğine teslim edilecektir. Bu tür durumlarda gerekli önemin

verilmemesi durumunda ortaya çıkabilecek tüm yasal yaptırımlardan tedavi eden hekim

sorumlu olacaktır.

20. Kongrelere klinik hekimlerin katılabilmeleri için kendilerine ait en az bir poster ve bir sözlü

bildiriye sahip olmaları gereklidir. Bu şartı sağlamayanlar katılım için teklif

getirmeyeceklerdir. Bu kural kliniğe yeni başlamış ve 6 ayını doldurmamış klinik hekimleri için

geçerli değildir.

Bölüm 4. Klinik Personeli Görev Listeleri

1. Hekim Yardımcısı Sorumlusu

Kliniğin hekim yardımcılığı hizmetinin aksamadan sürdürülmesinden ve denetlenmesinden

birinci derecede sorumludur.

Hekim yardımcılığı hizmetindeki tüm aksaklıkların Anabilim Dalı başkanına anında bildirilmesi

Sterilizasyon odasının temizliği, mesai saatleri içinde güvenliği ve tertip düzeninin sağlanması

Kirli olarak gelen aletlerin karşılanması, bu malzemelerin ayırt edilmesi, eksik veya hasar

görmüş aletlerin tespiti, kullanım dışı bırakılması ve gerekli durumların belgelenerek Anabilim

Dalı Başkanı’na iletilmesi

Kirli aletlerin sterilizasyon merkezine kayıtlı ve sayılı bir şekilde teslim edilmesi

Kliniğin muayene ve tedavi set sayısının kontrolünün yapılması, eksiklik veya hasar

durumunda gerekli tutanağın hazırlanarak klinik malzeme sorumlusuna teslim edilmesi

Temiz olarak sterilizasyon ünitesinden gelen malzemelerin hasarsız ve tam olarak teslim

alınması, eksikliklerin klinik malzeme sorumlusuna bildirilmesi

Airotor ve mikmotorların geldikleri anda dock cihazına takılarak sterilizasyonunun

başlatılması, aletlerde görülen problemlerin klinik malzeme sorumlusu ile klinik arıza

denetleme sorumlusuna bildirilmesi

Klinik airotor, mikromotor, anguldruva ve adaptörlerin günlük kontrolü ve aylık durumunun

liste haline getirilerek Anabilim Dalı Başkanı’na her ayın ilk haftası sunulması

Sterilizasyon odası ısı takip çizelgesinin takibi

Sterilizasyon ünitesindeki arızaların sorumlu personele bildirilmesi

Klinikten atılan veya depoya gönderilen malzemelerin denetlenmesi, atılacak veya depoya

gönderilecek malzemelerin (kullanılmayan veya bozuk malzemeler) bir kutu içerisine

konduktan sonra kutu içerisindeki malzeme listesinin yapılması, listenin sonuna

gönderilme/atılma nedeninin yazılması, bu listenin üzerine gönderen hekim yardımcısının adı

– soyadının yazılması ve imzalanması ile bir öğretim üyesinin kutuyu kontrol etmesi

sağlanarak imzasının alınması

Klinik nöbetçi hekim yardımcısı listesinin her ayın ilk pazartesi günü ilan panosuna asılması

Haftalık olarak ana depodan çekilen malzeme listesinin sorumlu hekim yardımcısından alarak

klinik malzeme sorumlusuna iletilmesi ve alınan onaya müteakip listenin temini için sorumlu

hekim yardımcısına verilmesi

Ana depo eksik malzemelerin listesinin her ayın ilk haftası klinik malzeme sorumlusuna

bildirilmesi

Genel anesteziye malzeme desteğinin ve bunun zamanlamasının sağlanması

Her hafta ana depodan alınacak malzeme isteğinin gerekli birime bildirilmesi ve takibi ile

alınan malzeme listesinin klinik hekim yardımcısı sorumlusuna verilmesi

Hekim yardımcılarının genel sorumluluklarını denetlemenin yanı sıra özel sorumluluklarının

görev dağılımını yapmak ve denetlemek

2. Hekim Yardımcıları

Genel Sorumluluklar

Öğretim üyelerinin ve klinik hekimlerinin hastalarının tedavi için hazırlanması

Öğretim üyeleri ve klinik hekimlerine tedavileri süresince eşlik edilmesi

İhtiyaç durumunda stajer öğrencilerin tedavi malzemelerinin verilmesi, aynı şekilde

gerektiğinde tedaviye eşlik edilmesi

Ünitlerden hastaların kaldırılması ve malzemelerin sterilizasyon odasına götürülmesi

Sterilizasyon ünitesine gerekli durumda ve gün sonunda yardım edilmesi

Sorumlu olduğu klinik bölümünün genel temizliğinin denetlenmesi ve sorunların temizlik

sorumlusuna bildirilmesi

Sorumlu olduğu klinik bölümünün separatör dolap çekmecelerinin kontrolü ve eksik

malzemenin günde iki kez (08:00 ile 13:00’da) tedarik edilmesi

Sorumlu olduğu klinik bölümünün dolap içinin tertip düzeninin günlük kontrolü

Klinikte kullanılan restoratif materyallerin ve demirbaş malzemelerin üretici tavsiyelerine

göre kullanılmasının sağlanması

Günlük olarak (sabah 8:00 ile 8:10 arasında) sorumlu bulunduğu alandaki separatör dolap

üstlerinin dezenfektan ile dezenfektanın kullanım şekline uygun olarak silinmesi

Özel Sorumluluklar

(Klinik içinde hekim yardımcısı sorumlusu tarafından hekim yardımcısına özel olarak

verilmiş sorumluluklardır. Görev dağılımı eğitim öğretim senesi başında yapılır ve Anabilim

Dalı Başkanı tarafından onaylanarak bir liste halinde panoya asılır.)

Muayene ünitinin tertip düzeni ve bunun devamının sağlanması

Muayene ünitinin tüm ihtiyaçların tedarik edilmesi hazırlanması ve toplanması

Depoda son kullanma tarihi geçmiş malzemelerin aylık olarak kontrolü

Depo ısı takip çizelgesinin takibi

Klinik temizlik formunun takibi

Buzdolabı ısı takip çizelgesinin takibi

Klinik hekimleri, stajer öğrenci ve öğretim üyelerinin röntgen isteklerinin karşılanması

Sedasyon odası tüp takip prosedürünün sürdürülmesi, işlem sonrası tüplerin kapalı

olduğunun kontrolü

Günlük olarak klinik deposundan çekilecek malzeme listesini bir gün öncesinden sorumluluk

sahasına sahip hekim yardımcılarından alarak listelere göre malzemelerin her sabah depodan

alınmasına eşlik etmek

Kliniğin haftalık malzeme harcama durumuna göre eksik sayılarının tespit edilmesi ve gerekli

malzeme ile aletlerinin klinik hekim yardımcısı sorumlusuna teslim edilmesi

Her hafta ana depodan gelen malzemenin sayılarak depoya yerleştirilmesi, deponun

sayılması ve klinik depo takip çizelgesini her ayın ilk günü Anabilim Dalı Başkanı’na sunulması

Ana Depo’da malzeme eksikliğinin tespiti ve eksikliklerin malzeme sorumlusu klinik hekimine

bildirilmesi (malzeme tedarik süresinin 1 ay olarak öngörülmesi ve eksikliklerin buna göre

bildirilmesi)

Klinik arızalarının teknik servise bildirilmesi ve bildirimlerin takibi ile tamirat sırasında ekibe

eşlik edilmesi ve tamirat hakkında bilgi alınması

Acil arızaların Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilmesi

Her haftanın son günü arıza listesinin Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi için kinik hekim

yardımcısı sorumlusuna verilmesi

Günlük olarak klinikteki ünitlerin hasar ve arıza durumu için (kontrol standartlarına göre)

kontrol edilmesi

Her haftanın son günü klinik arıza listesinin Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi

Ünit Kontrol Prosedürü

3. Genel Anestezi Hekim Yardımcısı

Genel anestezi altında yapılan tedaviler için gerekli malzemelerin tedarik edilmesi ve kontrolü

Genel anestezide kullanılan demirbaş malzemeler ile ilgili teknik sorunların acil olarak teknik

servise bildirilmesi ve takibi

Genel anestezide kullanılacak malzemelerin kalitesi (tungsten ront frez kullanımı gibi) ve

işlevselliğinden birincil düzeyde sorumludur. Malzeme eksikliğini veya sorunları anesteziden

en geç bir gün önce anesteziye girecek öğretim üyesi ve Anabilim Dalı Başkanı’na bildirmesi.

Anestezi çıkış saatinin anestezi formuna işlenmesi

4. Klinik Radyografi ve Fotoğraf Sorumlusu

Klinik içerisinde tüm fotoğraf çekimlerinin yapılması ve çekilen fotoğrafların arşivlenmesi

Klinik radyografi çekimlerinin yapılması ve alınan radyografilerin arşivlenmesi

Fotoğraf makinası ile ekipmanı ve radyografi cihazlarının (röntgen cihazı, fosfor plak sistemi)

korunması ve bakımı yanı sıra oluşan arızaların sorumlu personele bildirilmesi

Röntgen odalarının temizliğinin denetlenmesi ve eksikliklerin temizlik sorumlusuna

bildirilmesi

Klinik tanıtım ve aktivitelerinin kayıt altına alınması için gerekli fotoğrafların çekilmesi

Planlı izin günlerinin en geç bir hafta öncesinde Anabilim Dalı Başkanı’na iletilmesi

Günlük olarak (sabah 8:00 ile 8:10 arasında) sorumlu bulunduğu alandaki dolap üstlerinin

dezenfektan ile dezenfektanın kullanım şekline uygun olarak silinmesi

Sinema odasında çizgi filmin başlatılması ve sonlandırılması

5. Klinik Teknisyeni ve Klinik Arıza Denetleme Sorumlusu

Yer tutucu hastalarının kaşık ve aljinatının hazırlanması

Ölçülerin alınmasından sonra alçı modellerin hazırlanması

Yer tutucuların hazırlanması

Yer tutucuların teslim zamanının (48 saat içinde) takibinin yapılması

Laboratuar demirbaş malzemelerinin kontrolü, bakımı ve kalibrasyonu

Laboratuar alanının tertip ve düzeninin korunması

Laboratuar masa üstlerinin temizliği

6. Klinik Sekreterleri

Klinik 1 Klinik Sekreteri

Öğretim üyeleri ile klinik hekimlerinin işlem kağıtlarının sisteme girilmesi,

Amputasyon ve kanal tedavisi işlemlerinin bilgisayar kâğıtlarının üzerinde teşhis ve tedavi

radyografisi alındı ibaresinin kontrolünün yapılması (aksi halde işlem kâğıdı kabul

edilmeyecektir)

Randevulu olarak kliniğimize gelen hastaların karşılanması, işlem kağıtlarının çıkartılması ve

gerekli bilgilendirmenin yapılması,

Klinik anonslarının yapılması ve ses sisteminin kontrolünün yapılması

Anabilim Dalı cevap yazılarının yazılması ve günde üç kez (08:00, 12:00, 17:00) Anabilim Dalı

Başkanı odasından alınacak evrak gözünün kontrol edilmesi

Her ay sonunda bir sonraki ayın klinik sorumlu öğretim üyesi listesinin akademik kurul kararı

ile Dekanlık makamına gönderilmesi

Her ay sonunda bir sonraki ayın klinik nöbetçi öğretim üyesi listesinin hazırlanması listenin

duyurulması için klinik hekim sorumlusuna verilmesi ve öğretim üyelerine listenin birer

nüshasının dağıtılması

Öğretim üyelerinin Eğitici Puan Listesi ile Mesai Dışı B2 Puan listesinin hazırlanarak öğretim

üyelerine imzalatılması ve gerekli birimlere iletilmesi

Öğretim üyelerinin ders yükü çizelgelerinin en geç her ayın son günü mesai saati bitiminden

önce ilgili birimlerde (Dekalık ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü) olması sağlanacak şekilde

gönderilmesi.

Aylık örnekleme listesinin en kısa süre içinde sorumlu klinik hekimine ulaştırılması, gerekli

epikrizlerin yazılması ve tedavi belgeleri ile birlikte gerekli birime ulaştırılması

Anabilim Dalı Başkanı tarafından verilen bölüm içi yazışmaların hazırlanması, onaylarının

alınması ve dosyalanması

Genel anestezi epikrizlerinin fatura döneminde fatura servisinin uyarısı (bu uyarı olmadığında

mutlaka ilgili birim aranmalıdır) ile tanı ve açıklama açısından kontrol edilmesi

Anabilim Dalı’nın tüm gelen giden evraklarının dosyalanması

Klinik içi evrakların arşivlenmesi (haftalık arıza formu, tutanaklar vb)

Yurt içi ve dışı kongre, sempozyum ve benzeri bilimsel toplantılara öğretim üyesi ve araştırma

görevlilerinin bildirili veya bildirisiz görevlendirilmesi ile ilgili yazışmaların 08.05.2013 tarih

698’nolu yazıya göre yapılması,

Anabilim Dalı Başkanın’dan günlük olarak gelen gelen e – postanın denetlenmesi, yazılı

görevlerin yerine getirilmesi ve sonuçlanan / sonuçlanmayan görev bilgilerinin cevabının e –

posta ile gönderilmesi

Sedasyon hastalarının randevu organizasyonunun yapılması, her haftanın son iş gününde

görevli personele duyurulması

Genel anestezi hastalarının kayıtlarının alınması, hasta sıra organizasyonunun yapılması,

hastaların aranması, konsültasyona gönderilmesi, gelen konsültasyonun nöbetçi hekime

bildirilmesi, anesteziye girecek hastalar hakkında öğretim üyelerinin bir gün önceden

bilgilendirilmesi, genel anestezi tedavi kayıtlarının sisteme girilmesi,

Klinik randevu sistemi TV’lerinin açılması ve gün sonunda kapatılması

Klinik 2 Klinik Sekreteri

Kliniğe yeni başvuran ve muayene olacak hastaların karşılanması ve tedavi prosedürü

hakkında bilgi verilerek randevularının verilmesi

Stajer klinik öğrencilerinin ve muayene edilen hastaların işlem kağıtlarının sisteme girilmesi,

Amputasyon ve kanal tedavisi işlemlerinin bilgisayar kâğıtlarının üzerinde teşhis ve tedavi

radyografisi alındı ibaresinin kontrolünün yapılması (aksi halde işlem kâğıdı kabul

edilmeyecektir)

Tedavi sırası gelen klinik hastalarının telefon ile aranması,

Stajer klinik öğrencilerinin “işlendi” onaylarının verilmesi,

Genel anestezi hastalarının tedavi gününde karşılanması, gerekli hasta yatış dosyası (onaylı

konsültasyon formu ile birlikte) ve imzalı onam kağıtlarının hazırlanması,

Klinikte kullanılan formları çoğaltmak ve form dolabının günlük olarak kontrolünün yapılması

Sekreterya bölümünün temizliğinin denetlenmesi ve sorunların temizlik sorumlusuna

bildirilmesi

Aylık sekreterya ihtiyaç listesinin ayın son günü hazırlanarak hekim yardımcısı sorumlusuna

bildirilmesi

Klinik Sekreterya Acil Durum İş Planı

Öğretim üyeleri işlem kağıtlarının sisteme girilmesi, klinik hekimleri ile öğrencilere ait işlem

kağıtlarının sisteme girilmesinde bir haftadan daha fazla gecikme olacaksa bu durumun

Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilmesi

Amputasyon ve kanal tedavisi işlemlerinin bilgisayar kâğıtlarının üzerinde teşhis ve tedavi

radyografisi alındı ibaresinin kontrolünün yapılması (aksi halde işlem kâğıdı kabul

edilmeyecektir)

Randevulu olarak kliniğimize gelen hastaların karşılanması, işlem kağıtlarının çıkartılması ve

gerekli bilgilendirmenin yapılması,

Kliniğe yeni başvuran ve muayene olacak hastaların karşılanması ve tedavi prosedürü

hakkında bilgi verilerek randevularının verilmesi

Klinik anonslarının yapılması

Her ay sonunda bir sonraki ayın klinik sorumlu öğretim üyesi listesinin akademik kurul kararı

ile Dekanlık makamına gönderilmesi

Öğretim üyelerinin Eğitici Puan Listesi ile Mesai Dışı B2 Puan listesinin hazırlanarak öğretim

üyelerine imzalatılması ve gerekli birimlere iletilmesi

Öğretim üyelerinin ders yükü çizelgelerinin en geç her ayın son günü mesai saati bitiminden

önce ilgili birimlerde (Dekalık ve Sağlık Bilimleri Enstitüsü) olması sağlanacak şekilde

gönderilmesi.

Aylık örnekleme listesinin en kısa süre içinde sorumlu klinik hekimine ulaştırılması, gerekli

epikrizlerin yazılması ve tedavi belgeleri ile birlikte gerekli birime ulaştırılması

Anabilim Dalı Başkanı tarafından verilen bölüm içi yazışmaların hazırlanması, onaylarının

alınması

Genel anestezi epikrizlerinin fatura döneminde fatura servisinin uyarısı (bu uyarı olmadığında

mutlaka ilgili birim aranmalıdır) ile tanı ve açıklama açısından kontrol edilmesi

Anabilim Dalı Başkanın’dan günlük olarak gelen gelen e – postanın denetlenmesi, yazılı

görevlerin yerine getirilmesi ve sonuçlanan / sonuçlanmayan görev bilgilerinin cevabının e –

posta ile gönderilmesi

Sedasyon hastalarının randevu organizasyonunun yapılması, her haftanın son iş gününde

görevli personele duyurulması

Genel anestezi hastalarının kayıtlarının alınması, hasta sıra organizasyonunun yapılması,

hastaların aranması, konsültasyona gönderilmesi, gelen konsültasyonun nöbetçi hekime

bildirilmesi, anesteziye girecek hastalar hakkında öğretim üyelerinin bir gün önceden

bilgilendirilmesi, genel anestezi tedavi kayıtlarının sisteme girilmesi,

Klinik randevu sistemi TV’lerinin açılması ve gün sonunda kapatılması

Stajer klinik öğrencilerinin “işlendi” onaylarının verilmesi,

Genel anestezi hastalarının tedavi gününde karşılanması, gerekli hasta yatış dosyası (onaylı

konsültasyon formu ile birlikte) ve imzalı onam kağıtlarının hazırlanması,

Rutin izin kullanma durumlarında izinli olunacak süre boyunca kliniğin ihtiyacı olan hastaların

aranmış olması gereklidir. Acil durumlarda ise Anabilim Dalı tarafından görevlendirilen bir

personel hasta arama işlemi için klinik sekreterine yardımcı olur.

7. Destek Personeli

Temizlik Sorumlusu

Kliniğin kapanmasından sonra 17:00 – 18:00 arasında gerekli işlemlerin yapılması (temizlik,

ünitlerin düzenlenmesi, kliniğin havalandırması, arızaların tespit edilerek sorumlu personele

bildirilmesi)

Klinik 2’deki ünitlerden hastanın kaldırılmasından sonra dezenfeksiyon ve temizliğinin

yapılması

Kliniğin ortak alanlarının temizliğinin denetlenmesi ve özel sahaların temizliğinin yapılması

Ana Depo’dan alınan malzemelerin taşınması

Klinik 2’deki ünitlerin rutin bakımlarının yapılması

Klinik 2’deki ünitlerde bir hasar ya da arıza durumunun temizlikleri esnasında kontrolü ve

tespit edilen durumların görevli personele bildirilmesi

Yaz aylarında Klinik 2’deki ve hasta bekleme salonu ile öğretim üyesi koridorunun klima ayar

kontrolünün yapılması

Öğretim üyeleri odalarının ve nöbetçi öğretim üyesi odasının temizliğinin denetlenmesi,

çöplerinin günlük olarak atılması

Yardımcı Destek Personel

Tüm kliniğin, sekreterya ile bekleme salonu, öğretim üyeleri odaları, koridor ve tuvaletlerin

temizliğinin denetlenmesi ve yaşanan sorunları Anabilim Dalı Başkanı’na bildirmekle

sorumludur.

Kliniğin açılması için 07:00 – 08:00 arasında gerekli hazırlıkların yapılması (temizlik, ünitlerin

düzenlenmesi, kliniğin havalandırılması, arızaların tespit edilerek sorumlu personele

bildirilmesi)

Muayene nöbet ünitinin çöpünün günde 4 kez alınması (gün içinde yapılan kontrolde gerek

görüldüğünde daha fazla)

Klinik 1’deki ünitlerden hastanın kaldırılmasından sonra dezenfeksiyon ve temizliğinin

yapılması

Kliniğin ortak alanlarının temizliğinin denetlenmesi ve özel sahaların temizliğinin yapılması

Genel anestezi için gerekli malzemelerin götürülmesi ve kirli aletlerin getirilmesi

Klinik 1’deki ünitlerin rutin bakımlarının yapılması

Klinik 1’deki ünitlerde bir hasar ya da arıza durumunun temizlikleri esnasında kontrolü ve

tespit edilen durumların görevli personele bildirilmesi

Yaz aylarında Klinik 1’deki klima ayar kontrolünün yapılması

Öğretim üyeleri odalarının ve nöbetçi öğretim üyesi odasının temizliğinin denetlenmesi,

çöplerinin günlük olarak atılması

Bölüm 5. Klinik Temizlik Prosedürü

Kliniğin havalandırması ihtiyaç durumları haricinde rutin olarak sabah 07:00 – 08:00 saatleri

arasında, akşam da 17:00 – 17:45 arasında havanın durumuna göre tüm camların açılması ile

yapılır. Bu saat aralıkları haricinde klinik havası ihtiyaç duyulduğunda 15 dakikalık süre ile

hasta bakılmayan ünitlerin karşısındaki camların açılması ile yapılır. Bu zaman dilimleri

haricinde tüm camlar kapalı kalmalı ve güneş gelen camların perdeleri kapalı halde

tutulmalıdır.

Kliniğin rutin temizlik uygulamaları dışında detay temizliği tüm kliniğin 5 bölüme ayrılması ile

yapılır. Buna göre (1) nolu alan Pazartesi günü, (2) nolu alan Salı günü, (3) nolu alan Çarşamba

günü, (4) nolu alan Perşembe günü ve (5) nolu alan Cuma günü temizlenir. Temizlikte; beton

separatör ve duvar kaplamasının silinmesi, yer temizliği, ünit temizliği (ünitlere özel bezlerle),

dolap içlerindeki gereksiz malzemelerin atılması ve cam önlerinin temizliği yapılır.

Klinik temizlik personeli ortak temizlik elemanlarının yapacağı temizlik haricinde yukarıda

bahsedilen temizlikleri yapar, eğer ortak temizlik elemanının yaptığı işlerde eksiklikler varsa

bunları tamamladıktan sonra bu elemanları eksiklikler konusunda uyarır.

Ünitlerin temizliğinde temiz su ve sabun ile yumuşak bez kullanılır. En son olarak da temiz

kuru yumuşak bez ile durulama ve kurulaması yapılır. Kesinlikle parlak ünit yüzeylerinde

peçete kullanılmaz.

Ünitlerin refrektör camları kesinlikle peçete ile silinmez. Dezenfektan sıkılmış pamuk ile silinir

ve kuru pamuk ile kurulanır. Her gün refrektör temizliğinin kontrolü yapılır.

Asistan odası her ayın ilk günü tüm dolap ve masalar ortada toplanarak tabanının tozu alınır

ve paspas ile temizlenir. Bu uygulama sabah 07:00 – 8:00 veya 17:00-18:00 arasında yapılır.

Kliniğin günlük temizliği yapılırken dolap, ünit, hekim taburesi ve diğer malzeme ile

ünitelerdeki arıza, hasar ve sorunlar tespit edilerek sorumlu personele bildirilir.

Bölüm 6. Diğer Klinik Uygulama Prosedürleri

KLİNİK ARIZA PROSEDÜRÜ

Klinikte bir arıza ya da hasar oluşması durumunda fark eden personel arızayı en kısa sürede

klinik arıza sorumlusuna bildirir. Ancak durumun acil olması veya klinik çalışmasına engel olan

bir arıza ise görevli personel durumu öncelikle teknik servise, sonra Anabilim Dalı Başkanı’na,

en son olarak da klinik arıza sorumlusuna bildirmesi gerekir.

Tüm klinik personeli kendi görev alanları içerisinde fark ettikleri arızaları klinik arıza

sorumlusuna bildirmekle sorumludur.

Klinik arıza sorumlusu – eğer arızaya neden olan kişi belli ise – direk bu kişiden, belli değilse

veya sorumlu yoksa arızayı tespit eden personelden sorun ile ilgili bilgiyi alır.

Sorun en kısa süre içinde teknik servise bildirilir ve takibi yapılır.

Klinik arıza sorumlusu arızayı tamir için gelen teknik servise eşlik eder, sorunun çözümü

hakkında bilgi alır ve arızaların tamir sürecini takip eder.

Klinik arıza sorumlusu klinikte ortaya çıkan arızaların listesini tutmakla yükümlüdür. Bunun

yanı sıra her ünit için bir kayıt sayfası tutulmalı, her ünitte oluşan arızalar ayrıca buraya da

kaydedilmelidir. Bu şekilde istenildiğinde her ünitin arıza geçmişine erişilebilmesi

sağlanmalıdır.

HAFTALIK MALZEME ALIM PROSEDÜRÜ

Kliniğin eksilen malzeme miktarı ve sarfiyat bir hekim yardımcısı tarafından izlenir. Aynı

zamanda diğer çalışan hekim yardımcıları klinikteki malzeme eksiklerini ve hekimlerin özel

malzeme isteklerini bu hekim yardımcısına bildirmekle yükümlüdür. Her haftanın son günü

ihtiyaç olan malzemeler ve adetleri bir liste haline getirilir ve liste ikinci kontrol için klinik

hekim yardımcısı sorumlusuna teslim edilir. Bu durumda klinikte bir malzemenin tükenmesi

ve iş aksaklıklarından birincil derece listeyi hazırlamakla sorumlu hekim yardımcısı ikinci

derecede de kontrol eden hekim yardımcısı sorumludur.

Mevcut eksikliklerin listesinin onayı her haftanın Perşembe günü Anabilim Dalı

Başkanı’nından alınır.

Onay sonrasında bu liste malzeme tedarikinden sorumlu hekim yardımcısına teslim edilir.

Tedarikten sorumlu hekim yardımcısı listeyi sisteme girer, malzemeleri Cuma günü iş

yoğunluğuna göre saat 09:00 ile 11:00 veya 14:00 ile 16:00 arasında depodan temin eder,

sonra listeyi sorumlu hekim yardımcısı ile birlikte sayarak klinik deposuna kaldırır. Gelen

malzemeler hakkında klinik eksiği tespit eden hekim yardımcısına da bilgi verilir.

AYLIK ANA DEPO MALZEME EKSİĞİNİN BELİRLENMESİ

Ana depo malzemelerinin takibi sorumlu hekim yardımcısı tarafından yapılır.

Farkedilen eksik malzeme listesinin en geç 1 ay öncesinden klinik hekim yardımcısı

sorumlusuna teslim edilmesi gereklidir. Klinik hekim yardımcısı sorumlusu tarafından da

kontrol edilen liste her ayın son günü Anabilim Dalı Başkanı’na sunulur ve onay alınır.

Aynı gün bu eksik listesi sorumlu klinik hekimi tarafından sisteme girilir.

Bundan sonraki süreçte malzemelerin ihale, temin ve ana depoya teslim edilmesi süreçleri

ana depo takip sorumlusu hekim yardımcısı tarafından takip edilir. Gecikme, şartname

sorunları, teminin gecikmesi gibi durumlar anında tespit edilerek Anabilim Dalı Başkanı’na

bildirilir.

Önemli / Acil Durumlar ve Uyarılar

Klinikte ve ana depoda bir malzemenin bitmesi, temin edilememesi ve takibinde hata sonucu

ortaya çıkan eksiklik nedeniyle oluşan olumsuzlukların anında Anabilim Dalı Başkanı’na

bildirilmesi tüm hekim yardımcılarının farklı oranlarda sorumlu olduğu bir konudur.

Hekim yardımcıları malzeme tedariki ve takibi olayında birbirleri ile tam bir koordine ve uyum

içinde çalışmalıdır. Ortaya çıkan sorunların hızlı bir şekilde çözümünde birbirlerine yardım

etmelidirler.

Klinik malzemeler yanı sıra klinikte kullanılan demirbaş olan airotor, mikromotor, anguldruva,

airotor adaptörü’de eksiklik durumu bildirilmesi gereken malzemeler arasında sayılır.

ÖRNEKLEME İŞLEMLERİ PROSEDÜRÜ

Örnekleme için gerekli evraklar sekreterliğe geldikten sonra klinik sekreteri ivedi bu evrakı

örnekleme sorumlularına verir. Bunun yanı sıra epikriz istekleri için de ayrıca işlem başlatır.

Örnekleme sorumlusu klinik hekimleri hastalara ait başlangıç ve bitim radyografilerini

(çekildiği tarih ile birlikte) her hasta için ayrı klasöre koyarak (klasörün adı hasta adı olmalıdır)

Anabilim Dalı Başkanı’na iletir.

Örnekleme formuna göre hazırlanan evraklar klinik sekreterine e posta yolu ile Anabilim Dalı

Başkanı’ndan gelmesini müteakip klinik sekreteri formlardaki dosya no, hasta adı gibi

verilerin doğruluğunu denetler ve eksikleri doldurarak çıktılarını alır.

Alınan çıktılar örnekleme sorumlusu tarafından kontrol edilir ve formun üst sağ tarafına

imzalarını atılır. Kontrolde istenilen diş numarası, radyografi doğruluğu, radyografinin tedaviyi

yansıtma durumu kontrol edilir. Bundan sonra formlar Anabilim Dalı Başkanı’na epikriz

istekleri ile birlikte son kontrol için verilir.

Anabilim Dalı Başkanı tarafından imzalanarak kontrol edilen evraklara klinik sekreteri

Anabilim Dalı Başkanı’nın kaşesini basarak gerekli birimlere bu evrakları iletir.

Tüm kontrol ve onay evrelerinin izlenmesinden, zamanında doğru bir şekilde sorumlu kişilere

evrakların iletiminden ve geri bildirimlerin yapılmasından klinik sekreter sorumlusu mesuldür.

Örneklemede hastada film eksikliği tespit edildiğinde mevcut sorun hastadan sorumlu klinik

hekimi tarafından çözülecektir. Öğrenci hastalarında mevcut tedaviyi imzalayan klinik hekimi

sorumludur. Öğretim üyesi hastalarında ise sadece durum sözlü olarak ilgili öğretim üyesine

bildirilecektir.

Mümkün olduğunca hasta filmlerinde teşhis, kanal boyu tespit ve tedavi bitim filmleri

bulundurulmaya çalışılmalıdır. Sadece teşhis ve tedavi bitim filmi olması durumunda filmde

tüm kanalların varlığı gösterilebilmelidir.

SEDASYON ODASI TÜP KONTOLÜ

Oksijen ve nitroz oksit tüplerinin, her sedasyon işleminin bir gün öncesinde doluluk durumları

kontrol edilecektir. Gerekirse teknik servisten değişim istenecektir.

Değişimlerden sonra depoda boş iki oksijen veya nitroz oksit tüpü olduğunda yazılı olarak

teknik servise teslim edilecek (yazı üzerinde gönderildiği ve alındığı tarihler, tüplerin nevi,

varsa seri numarası, alan ve veren kişilerin imzası) tüpler teslim alındığında bu kağıtlar

sedasyon odasında bir klasöre konacaktır.

Tüplerin geliş gidişlerinin takibi yapılacak, eksiklik durumunun sedasyon uygulamasını

imkansız hale getirmesi durumu halinde ivedilikle Anabilim Dalı Başkanı’na bildirilecektir.

Bu kuralların titizlikle sürdürülmesinden sorumlu hekim yardımcısı sorumlu olup, aksatılması

durumunda direk tutanak tutulacaktır.

Bölüm 7. Genel anestezi, travma, vaka ve yer tutucu hastaları için tedavi prosedürü

GENEL ANESTEZİ HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ

a) Genel anestezi altında tedavi olacak hastaların seçimi

Sendromlu iletişim kurulamayan çocuklar

Klinik ortamda verilen 2 randevuda da tedavisinde başarılı olunamayan çocuklar

Hasta velisi tarafından anestezi altında tedavi talebi olan çocuklar

Yaşı çok küçük ve uyum problemi nedeniyle çok sayıda tedaviyi yaptıramayacak ve

tedavinin sürdürülemediği çocuklar

b) Hasta klinik hekimi tarafından muayene edilerek durumun gerekliliği hasta velisine

anlatılır ve hasta velisinin kesin karar vermesi beklenir. Hasta velisinin tedavi yöntemi

konusunda tereddüt etmesi durumlarında kesinlikle ikna edici bir yaklaşımda

bulunulmamalı, hasta velisine düşünmesi için zaman verilmelidir.

c) Tedavi yöntemini kabul ederek onay alınan hastalarda ilk olarak tedavinin sedasyon veya

genel anestezi altında yapılacağına karar verilir.

d) Genel anestezi hastaları için muayene formu doldurulur (muayene eden hekimin adını

yazması zorunludur), formda belirtilen gerekli açıklamalar yapılır. Bundan sonra hasta

klinik sekreteri tarafından genel anestezi sırasına yazılır.

e) Genel anestezi gününden en az 1 hafta önce hastalar klinik sekreteri tarafından kliniğe

çağrılır.

f) Klinik hekimleri tarafından hastanın yeniden muayenesi yapılıp gerekli açıklamalar

yapılarak (konsültasyonun gerekliliği ve önemi) hastaya konsültasyon formu verilir.

g) Hastaların genel anestezi tetkikleri sisteme girilerek çıktısı hastaya verilir.

h) Geri dönen konsültasyon formlarının değerlendirilmesini sadece klinik hekimleri (acil

nöbetçisi) yaparlar ve genel anestezi muayene formun üzerini isimlerini yazarak imzalar

klinik sekreterine verir. Profilaksi gereken hastalarda ameliyathaneye gidecek öğretim

üyesine danışılarak gerekli profilaksi reçetesini hazırlanır.

i) Konsültasyon formunun sonucunda karşılaşılan sorunlarda mutlaka anestezi uzmanına

danışılır.

j) Hastaların muayene formlarının kontrolü konsültasyona gönderilmesi sırasında veya

konsültasyon cevabı geldiğinde çocuğun klinik muayenesinin tekrarlanması ile

yapılmalıdır. Bu muayenenin yapılmasından konsültasyon onayı veren hekim sorumludur.

k) Sendromlu çocuk hastalar mutlaka birkaç gün öncesinden anestezi uzmanına

gönderilerek muayene olması sağlanmalıdır. Anestezi uzmanının kararı ile genel anestezi

almasında sakınca olan hastalar için alternatif bir tedavi planlaması yapılarak (çekim

tedavisi) hastaların Ağız Diş ve Çene Cerrahisi AD’den çekim için sedasyon randevusu

alması gerekmektedir.

l) Konsültasyon onayından sonra, klinik sekreteri hastaya tedavi prosedürü kağıdını vererek

sözlü olarak anlatır. Kâğıdın bir nüshasına hastaya "okudum ve anladım" yazısını yazarak

imzalatır. Diğer nüshası hastaya verilir.

m) Hastaların alınacağı günün öncesinde hasta alım sırası için; genel anesteziye alınacak

hastaların form ve dosyaları klinik sekreteri tarafından sorumlu öğretim üyesine verilir.

Dosyaların içinde her hastanın genel anestezi muayene formu ve prosedür kağıdının

hasta tarafından imzalanmış nüshası bulunmak zorundadır.

n) Genel anestezi veya sedasyon için yukarıda belirtilen protokol uygulanmamış hiç bir

hasta tedavi sırasına alınamaz (Cerrahi veya diğer bölümlerden yönlendirmeler de dahil).

Aksi durumda Anabilim Dalı Başkanı'na haber verilir. Gerekli onaylar ve kontrollerin tam

olduğunun onayında; klinik hekimlerin genel anestezi muayene formundaki onayına ve

öğretim üyesinin klinik sekreteri tarafından bilgilendirilmesine bakılır. Sadece bu onayları

tam olan hastalar genel anesteziye alınacaktır.

o) Anestezi altında tedavisi yapılacak hastaların randevu teyitleri bölüm sekreteri tarafından

anestezi gününün önceki haftasında ve anesteziden iki gün önce telefon ile aranarak

alınır. Telefon görüşmesinde hastanın mevcut bir rahatsızlığı (grip, nezle, soğuk algınlığı,

öksürük, ateş vb.) mevcut olup olmadığı sorulmalı, varsa anesteziye girecek öğretim

üyesine danışarak sıradan çıkartılmalıdır.

p) Bu listeye göre yeteri kadar alet ve malzemenin hazırlanmasında genel anesteziden

sorumlu hekim yardımcısı mesuldür. Malzeme eksikliği durumunda en az bir gün önce

Anabilim Dalı Başkanı ve anesteziye girecek öğretim üyesine bilgi verilmelidir. Ayrıca

anesteziye götürülecek malzemelerin çalışır durumunun kontrolü de sorumlu hekim

yardımcısına aittir.

q) Anestezi uygulamalarında yukarıda bahsedilen sorumlulukların yerine getirilmemesi

durumunda sorumlu kişi ya da kişiler hakkında soruşturma açılır.

r) Ameliyathane günü tedavisi yapılamamış olan hastalar için yeni randevu verildiğinde

mutlaka yeni konsültasyon formu da yazılmalıdır.

s) Genel anestezide tedavisi yapılan ve bundan sonra kontrol için muayeneye gelen

hastaların muayenesi muayene nöbetçisi klinik hekimi tarafından yapılır. Bu kontrolde

hastaya oral hijyen eğitimi verilmesi ve beslenme düzenlemesi yanı sıra yapılan

restorasyonların başarısı değerlendirilir. Bir sorun fark edildiğinde ise tedavisini yapan

öğretim üyesine bilgi verilir.

BİLİNÇLİ SEDASYON HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ

a) Bilinçli sedasyon uygulamasına karar verilen hastalar için mutlaka bir öğretim üyesinden

onay alınmalıdır.

b) Klinik hekimlerinden yeterlilik sonrası doktora öğrencileri ile üçüncü senesindeki

uzmanlık öğrencileri hasta alabilirler.

c) Hastalara verilecek randevu gün ve saatinin seçiminde öncelikli olarak klinik sekreterine

danışılmalı, müsait bir gün ile saat ayarlanmalıdır.

d) Hastaların velisine tedavi öncesinde bilgilendirme formu verilerek bir nüshasına

“okudum ve anladım” yazılarak imzalatılmalıdır.

e) Hastanın sistemik rahatsızlık durumunun uygun olup olmadığı (özellikle üst solunum yolu

enfeksiyonları) sorgulanmalıdır.

TRAVMA HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ

a) Klinik hekimi tarafından hastanın fotoğrafları ve radyografileri alınarak travma formu

doldurulur ve ön bir tanı ile tedavi prosedürü oluşturulur.

b) Öğretim üyesine vakanın tanısı ve tedavi prosedürü onaylatılır, öğretim üyesi travma

formunu imza atarak onaylar.

c) Hastanın tedavisi başladıktan sonra – eğer gerekiyorsa – fotoğraf ve radyografileri alınır.

d) Hastaların kontrol randevularının sorumluluğu tedavisini sürdüren klinik hekimine aittir.

e) Tedavi bitiminde öğretim üyesinden imza onayı alınması zorunludur.

f) Tedaviye devam etmeyen hasta olduğunda öğretim üyesine bu durum bildirilir. Eğer

hastanın tedaviye devamı sağlanamıyorsa nedeni açıkça yazılarak öğretim üyesi

tarafından onaylanır.

VAKA HASTALARI İÇİN TEDAVİ PROSEDÜRÜ

a) Klinik hekimi tarafından hastanın fotoğrafları ve radyografileri alınarak vaka formu

doldurulur ve ön bir tanı ile tedavi prosedürü oluşturulur.

b) Öğretim üyesine vakanın tanısı ve tedavi prosedürü onaylatılır, öğretim üyesi vaka

formunu imza atarak onaylar.

c) Hastanın tedavisi başladıktan sonra – eğer gerekiyorsa – fotoğraf ve radyografileri alınır.

Vaka takip formu doldurulur.

d) Hastaların kontrol randevularının sorumluluğu tedavisini sürdüren klinik hekimine aittir.

e) Tedavi bitiminde öğretim üyesinden imza onayı alınması zorunludur.

f) Tedaviye devam etmeyen hasta olduğunda öğretim üyesine bu durum bildirilir. Eğer

hastanın tedaviye devamı sağlanamıyorsa nedeni açıkça yazılarak öğretim üyesi

tarafından onaylanır.

Bölüm 8. Anons Sisteminde Kullanılan Kodlar – Acil Durumlar – Alınacak Önlemler

Her kod gerektiği durumda 3 sefer tekrar edilebilir.

KOD 1 (Örnek anons; “doktor salih doğan KOD 1”)

İsmi anons edilen hekimin randevulu hastasının geldiğini bildirir. Bu anons sonrasında klinik hekimleri

kendi hastalarını ünitlerine alırken, öğretim üyelerinin hastalarını sorumlu hekim yardımcısı

tarafından öğretim üyesinin koltuğuna hazırlar.

KOD 2 (Örnek anons; “doktor salih doğan KOD 2”)

İsmi anons edilen hekimin randevulu hastası gelmiş, uzunca bir süre beklemektedir. Sorumlu hekim

yardımcıları hekimin klinikte bulunup bulunmadığını kontrol ederler, hekim hasta başında ise

bekleyen hastaya yaklaşık alınacakları süreyi sözlü olarak bildirirler.

KOD 3 (Örnek anons; “klinik hekimleri için KOD 4”)

Klinik hekimlerine bildirilmesi gereken bir ileti sebebiyle müsait olduklarında klinik sekreterine

uğramaları gerektiğini bildirir.

KOD 5 (Örnek anons; “doktor hüsniye gümüş KOD 5”)

Acil bir bilgilendirme için klinik hekiminin sekreterlik ile iletişime geçmesi gereklidir.

BEYAZ KOD

Kliniğin denetlemesi veya özel bir misafirinin gelmesi durumunda klinik personelini uyarmak için

kullanılacak koddur.

KIRMIZI KOD (Örnek anons; “KIRMIZI KOD, klinik 2 ünit 7 – KIRMIZI KOD, klinik 2 ünit 7”)

Hayati tehlike içeren bir durum (anafilaktik şok, alet veya malzeme aspirasyonu vb) söz konusu

olduğunda yapılan bu uyarıdan sonra klinik hekim yardımcısı sorumlusu – yoksa yedek hekim

yardımcısı – acil müdahale ekipmanı ile en kısa sürede ilgili ünitin başına gelir. Aynı anda, klinik

temizlik sorumlusu oksijen tüpünü duyurulan ünitin yanına getirir. Klinik sorumlu öğretim üyesinin de

olayı yönetmek için anons edilen bölgeye gelmesi gereklidir. Klinik sekreteri mevcut durum hakkında

anestezi uzmanına ve Ağız Diş Çene Cerrahisi AD’deki sorumlu hemşireye bilgi verir (Acil durumda

ulaşılacak personelin cep, dahili ve alternatif numaraları sekreter masasında yazılı halde tutulmalıdır).

Eğer gereklilik bilgisi varsa ambulans isteği yapılmalıdır (aranacak telefon numaraları sekreter

masasında yazılı tutulmalıdır). Olayın olduğu bölgedeki güvenliğin sağlanması için ilk planda klinik

temizlik sorumlusu daha sonra da sekreterin bilgi verdiği güvenlik görevlisinin bölgede bulunması

gereklidir.

MAVİ KOD (Örnek anons; “MAVİ KOD, klinik 1 ünit 7 – MAVİ KOD, klinik 1 ünit 7”)

Hayati tehlike içermeyen ancak müdahale edilmesi gereken sağlık problemini (senkop vb) bildirir.

SARI KOD (Örnek anons; “SARI KOD, sekreterlik – SARI KOD, sekreterlik”)

Her türlü güvenlik problemi durumunda kullanılacak bu KOD, anonsundan sonra klinik sekreteri

fakülte güvenlik birimi ile iletişime geçerek bölgeye gelmelerini sağlamalıdır. Geçici olarak güvenliğin

sağlanmasından temizlik personeli sorumlu olup, görevleri sadece DURDURMAK ve ENGELLEMEK’tir.

Asla MÜDAHALE edilmez veya hayati tehlike oluşturacak bir olaya neden olabilecek girişimde

bulunulmaz. Klinik nöbetçi öğretim üyesi de bölgeye ulaşarak olayın kontrol altında alınmasına

yardımcı olur.

Tüm acil durumlarda birinci kural personelin asla panik yapmaması, hızlı ve dikkatli davranmasıdır.

İkinci kural ise, acil durumu ilgilendiren birimlere anında ulaşılması ve yardım istenmesidir. Bundan

sonra acil durumun meydana geldiği bölgede kalabalık oluşturulmaması için görevli olmayan personel

asla olayın olduğu bölgeye gitmemeli kendilerinden bir yardım istenmediği sürece görevlerine hiçbir

şey olmamış gibi devam etmeleri gerekmektedir.