KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS
Transcript of KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS
KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS
Biudžetinė įstaiga, Naujojo Uosto g. 16, LT-92122 Klaipėda, tel.(8 46) 31 4565, el. p. [email protected]
Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 190766042
________________________________________________________________________________
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai Į 2018-12-18 Nr. (1.17 E)V4-593
2018 METŲ VEIKLOS ATASKAITA
Nr.
Archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvavo įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos
2018–2020 m. strateginiame veiklos plane numatytą programą, jos uždavinius ir priemones.
I SKYRIUS
STRATEGINIO VEIKLOS PLANO ĮGYVENDINIMAS
I SKIRSNIS
BENDRA APŽVALGA
Konteksto (aplinkos) analizė
2018 metais pagrindinis dėmesys buvo skirtas Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos
įgyvendinamai Vyriausybei atskaitingų institucijų bendrųjų funkcijų pertvarkai (konsolidavimui) -
atsakingoms institucijoms per nustatytus terminus buvo pateikti visi reikalingi duomenys ir dokumentai.
Atsižvelgus į tai, kad nuo 2018 m. liepos 3 d. Klaipėdos regioninio valstybės archyvo (toliau – Archyvas)
anksčiau vykdytas personalo administravimo ir buhalterinės apskaitos funkcijas perėmė Nacionalinis bendrųjų
funkcijų centras (toliau – NBFC), pastebėjome, kad NBFC įstaigų bendrųjų funkcijų perėmimui deramai
nepasirengė – kurį laiką iš viso nevykdė Archyvo nei personalo administravimo, nei buhalterinės apskaitos
funkcijų, nenumatė atsakingų NBFC darbuotojų, procesų eigos. NBFC nesugebėjo parengti elektroninių
dokumentų, juos tinkamai perduoti informacinėmis sistemomis, konsoliduotų funkcijų vykdymo procesai
gerokai pailgėjo, padidėjo darbo sąnaudos, ekonominė nauda abejotina.
Svarbus dėmesys 2018 metais buvo skirtas ir pasirengti naujos redakcijos Lietuvos Respublikos
valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimui nuo 2019 metų – nustatytais terminais buvo organizuotas Archyvo
valstybės tarnautojų pareigybių peržiūrėjimo komisijos darbas, peržiūrėtas valstybės tarnautojų sąrašas,
įvertintas pareigybių atitikimas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme apibrėžtai valstybės
tarnautojo sąvokai, parengti nauji valstybės tarnautojų pareigybių aprašymai.
Kitos 2018 metų svarbios veiklos:
- sukurtas saugaus atsarginių archyvo skaitmeninių dokumentų kopijų saugojimo modelis: Archyvo
buveinės ir Tauragės filialo pastatuose įrengti elektroninių dokumentų saugojimo serveriai, Telšių filialo
pastate - išorinis kietasis diskas;
- oficialūs Archyvo (įskaitant ir filialų) elektroniniai dokumentai (iki 2015 m. įskaitytinai) sutvarkyti,
apyrašai suderinti. Elektroniniai dokumentai nepriimti saugoti dėl užsitęsusių perdavimo procesų;
- suderinti 2873 apskaitos dokumentai (56 % daugiau nei planuota), 216654 antraštės (42 % daugiau
nei planuota);
- iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimta nuolat saugoti 10688 apsk. vnt. (65
% daugiau nei planuota), 178,2 tiesinio metro (61 % daugiau nei planuota);
- prižiūrimoms įstaigoms surengta 11 seminarų (vietoje 8 planuotų) dokumentų ir archyvų valdymo ir
naudojimo klausimais, kuriuose dalyvavo 169 dalyvis (vietoje 52 planuotų);
- parengti 4779 elektroniniai dokumentai (29 % daugiau nei planuota).
2
- įrišta 611 bylų (vietoj 330 planuotų). Įrišimo darbų padidėjimas susijęs su dokumentų skaitmeninimu
(pagal sutartį su Jad Vašem).
Vykdant priskirtų įstaigų dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo reikalavimų priežiūrą, darbą
sunkina kai kuriose prižiūrimose įstaigose vyraujanti žema specialistų, dirbančių dokumentų valdymo ir
naudojimo srityje, kvalifikacija, jų kaita, vadovų neatsakingas požiūris.
Veiklos prioritetų įgyvendinimas.
2018 metais toliau buvo didinamas dokumentinio paveldo prieinamumas informacinėse sistemose:
- suskaitmeninti 82 apyrašai (46 % daugiau nei planuota), kuriuose 1480 vaizdų (67 % daugiau nei
planuota) patalpinti Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);
- EAIS sukurta 29 fondo lygmens (61 % daugiau nei planuota), 65 apyrašo lygmens (32 % daugiau
nei planuota), 6178 apskaitos vieneto lygmens (14 % daugiau nei planuota) aprašai;
- nors ir nebuvo planuota, suskaitmeninti saugomi 93 apsk. vnt. (11959 vaizdai) bei 1607 pavieniai
dokumentai (1607 vaizdai) patalpinti Archyvo skaitmeninėse dokumentų saugyklose.
Stiprinant tautinį sąmoningumą ir bendruomeniškumą, naudojant valstybės archyvų dokumentų
išteklius, 2018 metais:
- visuomenei pristatytas 2017 metais Telšių rajono savivaldybės finansuotas (2500 eur) projektas
„Žemaitija –istoriniuose Europos žemėlapiuose“ (II dalis): Telšių Karolinos Praniauskaitės
viešojoje bibliotekoje pristatyta paroda, paskaita ir leidinys (Telšių filialas);
- bendradarbiaujant su Klaipėdos universitetu, Klaipėdos, Tauragės ir Telšių apskričių mokymo
įstaigose vesti edukaciniai renginiai „Lietuvos šimtmečio puslapiai“ (iš viso pravesti 26 renginiai,
kuriuose dalyvavo 1470 mokinių ir mokytojų);
- parengtas ir žiniasklaidoje („Lietuvos ryto“ priede „Sostinė“, 2018-01-27, Nr. 4) publikuotas
straipsnis „Kada iš tiesų įkurtas Vilnius?“; Telšių regioninėje spaudoje publikuoti du straipsniai
apie archyvų veiklą ir saugomus dokumentus; įvairiuose renginiuose perskaityti septyni
pranešimai;
- Telšių „Ateities“ vidurinėje mokykloje pravestas edukacinis renginys „Archyvų reikšmė Lietuvos
šimtmečiui“ (Telšių filialas);
- Telšių seniūnijoje pristatyta ankstesniais metais Archyvo parengta paroda „Telšiai – Lietuvos
archyvų dokumentuose“ (Telšių filialas);
- Plungės rajono Alsėdžių Stanislovo Narutavičiaus gimnazijoje pristatyta ankstesniais metais
Archyvo parengta paroda „Žemaičių bajoras Stanislovas Narutavičius – Lietuvos
Nepriklausomybės akto signataras“ (Telšių filialas);
- Tauragės rajono Skaudvilės gimnazijoje buvo eksponuojama 2017 m. Archyvo parengta paroda
„Tauragės žydų istorija archyviniuose dokumentuose“ (Tauragės filialas);
- bendradarbiaujant su Tauragės krašto muziejumi atrinkinėti Archyve saugomi dokumentai
leidiniui „Šimtmečio Tauragė. 100 įdomiausių faktų" (Tauragės filialas);
- atidaryta ir pristatyta valstybės archyvų paroda „Lietuvos šimtmečio puslapiai“ (Klaipėdos
buveinė);
- su Archyvo parengta edukacine programa „Laiko kubai“ dalyvauta renginyje „Muziejų Naktis“
(Klaipėdos buveinė);
- suorganizuoti renginiai „Gyvo archyvo diena“ (Klaipėdos buveinė, Tauragės ir Telšių filialai);
- vesti pažintiniai edukaciniai renginiai apie valstybės archyvų veiklą (Klaipėdos buveinė, Tauragės
ir Telšių filialai);
- visuomenei pristatytas įvykdytas projektas „Senosios Telšių žydų kapinės – Atmintis prieš
užmarštį“, leidinys apie Telšių žydų kapines, pravesta paskaita apie Telšių žydų bendruomenės
veiklą, eksponuota anksčiau parengta paroda „Telšių žydų bendruomenė istorijos šaltiniuose“
(Telšių filialas);
- su Archyvo parengta edukacine programa „Kas per velns tas archyvs y?“ dalyvauta renginyje
„Turizmo diena“ (Klaipėdos buveinė);
- visuomenei eksponuota paroda „Tauragės žydų istorija archyviniuose dokumentuose“ Tauragės
geležinkelio stotyje ir Vilniuje (Tauragės filialas);
- organizuoti susitikimai su Latvijos nacionalinio archyvo Liepojos zonos valstybės archyvo
darbuotojų delegacija (Telšių filialas) bei Latvijos archyvistų draugija (Klaipėdos buveinė);
- Lietuvos Respublikos Seime pristatyta ir eksponuota Telšių filialo ankstesniais metais parengta
paroda „Žemaitija istoriniuose Europos žemėlapiuose“ (Klaipėdos buveinė, Telšių filialas);
3
- Archyvo patalpose eksponuota Lietuvos ypatingojo archyvo edukacinė kilnojamoji paroda
„Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos Nepriklausomybės Akto signatarai“
(Klaipėdos buveinė);
- Valstybės archyvų paroda „Lietuvos šimtmečio puslapiai“ pristatyta Tauragės krašto visuomenei;
- Archyvo veikla ir valstybės archyvuose saugomi dokumentai sistemingai viešinti socialiniame
tinkle Facebook;
Iš viso 2018 metais Archyvas parengė 4 parodas (803 apsilankymai), suorganizavo 73 renginius
(3509 dalyviai).
2018 metais pateiktos dvi paraiškos Archyvo projektams finansuoti (Telšių filialas):
- Telšių rajono savivaldybei: „Telšiai. Atgal į praeitį“ (finansavimas negautas);
- Lietuvos kultūros tarybai: „Telšiai. Atgal į praeitį“ (gautas 3000 eur finansavimas projektui
įgyvendinti 2019 metais).
Veiklos efektyvumo didinimas.
2018 metų darbai, susiję su Archyvo veiklos efektyvumo didinimu:
- pasiekta, kad archyvo susirašinėjimo su juridiniais ir fiziniais asmenimis elektroniniai dokumentai
sudarė 73 % (2017 m. buvo 71 %);
- 93 % apskaitos dokumentų (jų duomenų) suderinta per EAIS (2017 m. buvo 90 %);
- atlikti Archyvo (Klaipėdos buveinės) pagrindinių dokumentų saugyklų (saugyklos Nr. 1, 2, 3)
mikroklimato palaikymo sistemų modernizavimo darbai – modernizuota temperatūros palaikymo sistema
(atsisakyta šildymo elektra, šiluma tiekiama centralizuotais šilumos tiekimo tinklais; ekonominį efektyvumą
bus galima suskaičiuoti šildymo sezono pabaigoje); dėl lėšų trūkumo nepavyko modernizuoti drėgmės
palaikymo sistemos - darbų metu išaiškėjo, kad esami įrenginiai fiziškai susidėvėję, atsarginės dalys
nebegaminamos – būtina įsigyti ir įrengti naujus drėgmės palaikymo įrenginius;
- panaikinta viena maža ir nefunkcionali dokumentų saugykla (11,60 m² ploto; 36 tiesiniai metrų
lentynų); nenaudojamos Archyvo patalpos (76,61 m² bendro ploto) pritaikytos archyvinių dokumentų
saugojimui, jose sumontuoti archyviniai stelažai. Iš viso papildomai įrengta 468,96 tiesinio metro lentynų;
- laimėjus Klaipėdos miesto savivaldybės skelbtą konkursą, 2018 metais pradėta teikti dokumentų
saugojimo paslauga – 1061,76 tiesinių metrų laikinai nenaudojamų lentynų archyvo saugyklose (Klaipėdos
buveinė);
- teiktos papildomos mokamos paslaugos: skaitmeninti dokumentai (pagal sutartį su Jad Vašem
suskaitmeninta 11 bylų - 3572 vaizdai; pagal sutartį su Tauragės rajono savivaldybe – 1607 pavieniai
dokumentai (vaizdai); sutvarkyti 4 organizacijų dokumentai, suteiktos 3 konsultacijos;
- Archyvo Tauragės filialo pastate atliktas administracinių patalpų dalies (laiptinės) remontas –
padidinta pastato šiluminė varža bei suteiktas estetinis vaizdas;
- siekiant efektyviai naudoti valstybės archyvų turimas dokumentų saugyklas, Archyvo Tauragės
filialo saugyklose saugomos Lietuvos valstybės naujojo archyvo 2012 m. perduoti laikinai saugoti Alytaus,
Klaipėdos, Panevėžio, Tauragės ir Vilniaus gyventojų ir jų būstų 2001 m. visuotinio surašymo dokumentai bei
Klaipėdos apskrities archyvo (šiuo metu – Klaipėdos regioninio valstybės archyvo) 2013 m. perduoti laikinai
saugoti Lietuvos Respublikos žemės ūkio 2003 m. visuotinio surašymo dokumentai, iš viso 867,4 tiesinio
metro dokumentų.
II SKIRSNIS
PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMAS
PROGRAMA „NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO ADMINISTRAVIMAS“ (01.02)
1 lentelė. Informacija apie programos įgyvendinimą, pasiektus rezultatus*
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
kodas
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
pavadini-
mas
Veiksmo pavadinimas Atsakingi
vykdytojai
Įvykdymo
terminas
(ketv.)
Pastabos
1 2 3 4 5 6
01-02-01 TIKSLAS. Užtikrinti efektyvų NDF valdymo reglamentavimą ir administravimą.
01-02-01-
01
UŽDAVINYS. Dalyvauti formuojant dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities
politiką ir ją įgyvendinti.
4
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
kodas
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
pavadini-
mas
Veiksmo pavadinimas Atsakingi
vykdytojai
Įvykdymo
terminas
(ketv.)
Pastabos
1 2 3 4 5 6
01-02-01-
01-01
PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės
aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas
Valstybės kino metraščio kūrimas.
1. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų
valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra
vykdoma, patikrinimai (7 priedas)
I. Dargienė
D. Dičmonienė
R. Eitkevičienė
A.Jankauskienė
L. Markaitienė
E. Rosinaitė
G. Vaivadaitė
I–IV
2. Apskaitos dokumentų derinimas
I. Dargienė
D. Dičmonienė
R. Eitkevičienė
L. Markaitienė
E. Rosinaitė
G. Vaivadaitė
I–IV
3. Seminarų dokumentų ir archyvų valdymo ir
naudojimo klausimais vedimas įstaigoms (11
priedas)
I. Dargienė
R. Eitkevičienė
A. Jankauskienė
L. Markaitienė
G. Vaivadaitė
I–II, IV
4. Konsultacijų dokumentų ir archyvų valdymo
ir naudojimo klausimais teikimas
I. Dargienė
D. Dičmonienė
R. Eitkevičienė
L. Markaitienė
E. Rosinaitė
G. Vaivadaitė
I–IV
01-02-01-
02 UŽDAVINYS. Užtikrinti NDF ir Lietuvos kino paveldo kaupimą valstybės archyvuose ir jo
išsaugojimą.
01-02-01-
02-01
PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti
dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones.
1. Dokumentų priėmimas nuolat saugoti iš
valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir
įmonių (8 priedas)
E. Bočkienė
I. Dargienė
R. Eitkevičienė
L. Markaitienė
N. Monkevičienė
E. Razmaitė
G. Vaivadaitė
I–IV
2. Priimtų sutvarkytų dokumentų įrašymas į
archyvo apskaitą
E. Bočkienė
L. Markaitienė
A. Kungienė
I–IV
3. Saugomų fondų pertvarkymas (10 priedas)
E. Bočkienė
I. Dargienė
R. Eitkevičienė
A. Kungienė
N. Monkevičienė
I-IV
4. Fondo pažymų, fondo papildymo pažymų
rengimas
E. Bočkienė
A. Kungienė
G. Vaivadaitė
I–IV
5. Archyve saugomų fondų dokumentų būklės
ir kiekio patikrinimai (9 priedas)
E. Bočkienė
A. Kungienė
L. Markaitienė
N. Monkevičienė
E. Razmaitė
I-IV
6. Dokumentų įrišimas
I. Dargienė
R. Eitkevičienė
A. Kungienė
I–IV
5
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
kodas
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
pavadini-
mas
Veiksmo pavadinimas Atsakingi
vykdytojai
Įvykdymo
terminas
(ketv.)
Pastabos
1 2 3 4 5 6
D. Martinkienė
N. Monkevičienė
E. Razmaitė
Ž. Usova
I. Vasiliauskienė
7. Bylų sudėjimas į dėžutes
E. Bočkienė
N. Monkevičienė
E. Razmaitė
I–IV
8. Dokumentų iš saugyklų išdavimas
darbuotojams
D. Audzijonienė
N. Monkevičienė
E. Razmaitė
I–IV
9. Bylų antraščių tobulinimas
E. Bočkienė
A. Kungienė
I. Dargienė
R. Eitkevičienė
I-IV
01-02-01-
02-02 PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą.
Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas
01-02-
01-03 UŽDAVINYS. Efektyviai administruoti archyvų sritį.
01-02-01-
03-01
PRIEMONĖ. Organizuoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų veiklą,
efektyviai valdyti išteklius.
1. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių
pagal darbo sutartis, kvalifikacijos kėlimas R. Mažrimienė II–IV
2. Dokumentų rengimas
D. Audzijonienė
E. Bareiša
E. Bočkienė
I. Dargienė
D. Dičmonienė
R. Eitkevičienė
A. Jankauskienė
K. Jonikienė
M. Kalinauskienė
A.Kungienė
L. Markaitienė
D. Martinkienė
R. Mažrimienė
N. Monkevičienė
S. Navickienė
S. Povilaitytė
E. Rosinaitė
O. Urvakienė
G. Vaivadaitė
I. Vasiliauskienė
K. Veisienė
R. Veisienė
I–IV
3. Viešųjų pirkimų vykdymas
A. Jankauskienė
L. Markaitienė
R. Mažrimienė
I. Vasiliauskienė
R. Veisienė
I–IV
4. Apklausų dėl archyvo teikiamų paslaugų
vertinimo vykdymas
A. Jankauskienė
D. Martinkienė
R. Mažrimienė
S. Povilaitytė
Ž. Usova
R. Veisienė
III-IV
6
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
kodas
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
pavadini-
mas
Veiksmo pavadinimas Atsakingi
vykdytojai
Įvykdymo
terminas
(ketv.)
Pastabos
1 2 3 4 5 6
5. Veiklos organizavimas, planavimas,
ataskaitų rengimas, užduočių skirstymas ir
vykdymo kontrolė
E. Bareiša
A. Jankauskienė R.
Veisienė
I-IV
01-02-01-
03-02
PRIEMONĖ. Vykdyti valstybės archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros
investicinius projektus.
Priemonės įgyvendinti nebuvo planuota
01-02-02 TIKSLAS. Plėsti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų dokumentų ir plėtoti jų
aktualinimo galimybes.
01-02-02-
01
UŽDAVINYS. Užtikrinti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų įvairių formų dokumentų
ir teikti juos naudoti.
01-02-02-
01-01
PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose
saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus.
1. Apyrašų skaitmeninimas
E. Bareiša
K. Jonikienė
A. Kungienė
K. Veisienė
I-IV
2. EAIS aprašų kūrimas, papildymas ir
koregavimas
K. Jonikienė
A. Kungienė
L. Markaitienė
G. Vaivadaitė
I-IV
01-02-02-
01-02 PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti valstybės archyvuose saugomus dokumentus.
1. Publikacijų ir pranešimų rengimas E. Bareiša
A. Jankauskienė I-III
2. Renginių ir edukacinių renginių
organizavimas (5 priedas)
E. Bareiša
E. Bočkienė
A. Jankauskienė
K. Jonikienė
A. Kungienė
R. Mažrimienė
E. Razmaitė
R. Veisienė
I-IV
3. Parodų rengimas (5 priedas)
E. Bočkienė
A. Jankauskienė
K. Jonikienė
R. Veisienė
I-III
4. Skaitytojų aptarnavimas
K. Jonikienė
A. Kungienė
N. Monkevičienė
D. Martinkienė
E. Razmaitė
I. Vasiliauskienė
K. Veisienė
Ž. Usova
I-IV
5. Dokumentų teikimas skaitytojams
K. Jonikienė
A. Kungienė
N. Monkevičienė
D. Martinkienė
E. Razmaitė
I. Vasiliauskienė
K. Veisienė
Ž. Usova
I-IV
6. Aktualios informacijos apie archyvo veiklą
ir saugomus dokumentus viešinimas archyvo
internetinėje svetainėje, socialiniuose tinkluose
E. Bareiša
E. Razmaitė I-IV
7. Projektų įgyvendinimas (6 priedas) A. Jankauskienė I-IV
7
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
kodas
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
pavadini-
mas
Veiksmo pavadinimas Atsakingi
vykdytojai
Įvykdymo
terminas
(ketv.)
Pastabos
1 2 3 4 5 6
01-02-02-
01-03
PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir valstybės
archyvų mokamas paslaugas.
1. Administracinių paslaugų teikimas
D. Audzijonienė
E. Bareiša
E. Bočkienė
I. Dargienė
D. Dičmonienė
R. Eitkevičienė
A. Jankauskienė
K. Jonikienė
M. Kalinauskienė
A. Kungienė
L. Markaitienė
D. Martinkienė
R. Mažrimienė
N. Monkevičienė
S. Povilaitytė
E. Rosinaitė
O. Urvakienė
G. Vaivadaitė
I. Vasiliauskienė
R. Veisienė
K. Veisienė
Ž. Usova
I-IV
2. Juridinių ir fizinių asmenų prašymų
nagrinėjimas
D. Audzijonienė
E. Bareiša
A. Jankauskienė
K. Jonikienė
M. Kalinauskienė
A. Kungienė
D. Martinkienė
R. Mažrimienė
N. Monkevičienė
S. Povilaitytė
O. Urvakienė
I. Vasiliauskienė
R. Veisienė
K. Veisienė
Ž. Usova
I-IV
3. Vartotojų užsakymu dokumentų kopijų
gaminimas
D. Audzijonienė
A. Jankauskienė
K. Jonikienė
M. Kalinauskienė
A. Kungienė
N. Monkevičienė
D. Martinkienė
O. Urvakienė
I. Vasiliauskienė
R. Veisienė
K. Veisienė
Ž. Usova
I-IV
4. Ilgalaikio materialiojo turto nuoma
R. Mažrimienė
S. Navickienė
R. Veisienė
I-IV
5. Dokumentų atrinkimas ir skaitmeninimas
Jad Vašem archyvui
D. Martinkienė
Ž. Usova
I. Vasiliauskienė
I-III
8
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
kodas
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
pavadini-
mas
Veiksmo pavadinimas Atsakingi
vykdytojai
Įvykdymo
terminas
(ketv.)
Pastabos
1 2 3 4 5 6
6. Organizacijų dokumentų tvarkymas
L. Markaitienė
G. Vaivadaitė
I. Vasiliauskienė
R. Veisienė
I-IV
01-02-02-
01-04
PRIEMONĖ. Identifikuoti ir integruoti su Lietuvos diaspora susijusius archyvus, saugomus
užsienyje, į Lietuvos informacinę sistemą.
TVP-07
Priemonės įgyvendinti nebuvo planuota
* programos įgyvendinimo rezultatai pateikiami ataskaitos priede.
2 lentelė. Programos „Nacionalinio dokumentų fondo administravimas“ patvirtintų asignavimų panaudojimas, tūkst.
eurų.
Finansavimo
šaltinis
Patvirtintas
asignavimų planas
Patikslintas
asignavimų planas*
Faktiškai panaudota
asignavimų Panaudota asignavi-
mų nuo
asignavi-
mų,
nurodytų
patikslin-
tame
plane, dalis
(proc.)**
iš viso iš jų: iš viso iš jų: iš viso iš jų:
išlaidoms turtui
įsigy
ti
išlaidoms turtui
įsigy
ti
išlaidoms turtui
įsigy
ti iš
viso
iš jų
darbo
užm
okes
čiui
iš
viso
iš jų
darbo
užm
okes
čiui
iš
viso
iš jų
darbo
užm
okes
čiui
1. Iš viso Lietuvos
Respublikos
valstybės
biudžetas, iš jo:
508,7 506,
7
295,
3
2,0 519,2 517,
2
302,
3
2,0 514,4 512,
4
302,
3
2,0 99
1.1. bendrojo
finansavimo lėšos
471,7 471,
7
286,
3
477,2 477,
2
288,
3
477,2 477,
2
288,
3
100
1.2. tikslinės
paskirties lėšos ir
pajamų įmokos
37,0 35,0 9,0 2,0 42,0 40,0 14,0 2,0 37,2 35,2 14,0 2,0 89
2. Kiti šaltiniai
(ES finansinė
parama
projektams
įgyvendinti ir
kitos teisėtai
gautos lėšos)
* jeigu patikslintame plane asignavimai didėja ar mažėja daugiau nei 5 proc. lyginant su asignavimais, nurodytais patvirtintame plane, to priežastys
trumpai paaiškinamos po lentele;
** jeigu asignavimų panaudojimo procento nuokrypiai viršija 10 proc., jie ir jų priežastys trumpai paaiškinami po lentele.
3 lentelė. Informacija apie žmogiškuosius išteklius, asignavimus jiems išlaikyti. Eil.
Nr.
Pareigybės (pagal finansavimo
šaltinius)
Pareigybių skaičius Išlaidos
darbo
užmokes-
čiui (tūkst.
eurų)
įstaigos vadovai ir
pavaduotojai
kitų padalinių
vadovai ir
pavaduotojai
specialistai ir kiti Iš
viso
iš jų
valstybės
tarnauto-jai
iš
viso
iš jų
valstybės
tarnautojai
iš
viso
iš jų
valstybės
tarnautojai
iš
viso
iš jų
valstybės
tarnautojai
1. Finansuojamos iš
valstybės biudžeto
(1.1.1.1.1.) lėšų
1 1 2 2 26 20 29 23 288,3
2. Finansuojamos iš
biudžetinių įstaigų
pajamų įmokų
(1.4.1.1.1.) lėšų
14,0
3. Finansuojamos iš kitų
šaltinių
Iš viso pareigybių: 1 1 2 2 26 20 29 23
Iš viso išlaidų darbo
užmokesčiui (tūkst. eurų)
26,8 26,8 42,5 42,5 233,0 193,2 302,3 262,5 302,3
PROGRAMA „VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ
TVARKYMO FUNKCIJOS KOORDINAVIMAS“, KODAS (01.03)
9
Pagrindinis programos vykdytojas – Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba. 1 lentelė. Informacija apie programos įgyvendinimą, pasiektus rezultatus*
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
kodas
Tikslo,
uždavinio,
priemonės
pavadini-
mas
Veiksmo pavadinimas Atsakingi
vykdytojai
Įvykdymo
terminas
(ketv.)
Pastabos
1 2 3 4 5 6
01-03-01 TIKSLAS. Koordinuoti valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių
dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų asignavimų naudojimą.
01-03-01-
01
UŽDAVINYS. Siekti efektyvaus asignavimų, skirtų valstybės perduotai savivaldybėms
priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, naudojimo.
01-03-01-
01-01
PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų
archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti
savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę.
Savivaldybių administracijų, saugančių likviduotų
juridinių asmenų dokumentus, atliktų patikrinimų
atlikimas, patikrinimo pažymų rengimas
1. Klaipėdos rajono savivaldybės
administracija;
2. Kretingos rajono savivaldybės
administracija;
3. Šilutės rajono savivaldybės
administracija;
4. Tauragės rajono savivaldybės
administracija
5. Pagėgių savivaldybės administracija;
6. Plungės rajono savivaldybės
administracija;
7. Telšių rajono savivaldybės
administracija;
8. Mažeikių rajono savivaldybės
administracija;
9. Rietavo savivaldybės administracija.
I. Dargienė
R.
Eitkevičienė
A.
Jankauskienė
L.
Markaitienė
G.
Vaivadaitė
R. Veisienė
II-IV
* programos įgyvendinimo rezultatai pateikiami ataskaitos priede.
II SKYRIUS
KITŲ STRATEGINIO PLANAVIMO DOKUMENTŲ ĮGYVENDINIMAS
Archyvas nebuvo tiesiogiai atsakingas už kitų strateginio planavimo dokumentų ar jų priemonių įgyvendinimą.
Patarėja,
laikinai atliekanti archyvo direktoriaus funkcijas Raimonda Mažrimienė
Raimonda Mažrimienė, tel. (8 675) 61 727, el. p. [email protected]
Danutė Dičmonienė, tel. (8 684) 70 205, el. p. [email protected]
Alma Jankauskienė, tel. (8 698) 87 684, el. p. [email protected]
Sonata Navickienė, tel. 8 675 61 960, el. p. [email protected]
10
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2018 m. veiklos ataskaitos
1 priedas
PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO REZULTATAI
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
01-02-01-01-01 PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės
aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas
Valstybės kino metraščio kūrimas.
1. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra
vykdoma, atliktų patikrinimų skaičius patikrinimas 17 18
2. Apskaitos dokumentų, kurių duomenys derinami, kiekis suderintas dok. 1847 2873
2.1. per EAIS suderinta apskaitos dokumentų (jų duomenų) suderintas dok. 1720 2668
2.2. derinamų apskaitos dokumentų antraščių skaičius antraštė 152250 216654
3. Įstaigoms, įmonėms, organizacijoms surengtų seminarų dokumentų ir archyvų valdymo
ir naudojimo klausimais skaičius
seminaras 8 11
dalyvių sk. 52 169
01-02-01-02-01 PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti
dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones.
1. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimtų nuolat saugoti dokumentų
kiekis:
- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 6465 10688
sąlyg. vnt.
tiesinis metras 108 178,2
- vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.
sąlyg. vnt.
- elektroninių dokumentų apsk. vnt. 6 0
GB
2. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimtų ilgai saugoti elektroninių
dokumentų kiekis apsk. vnt.
11
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
GB
3. Iš nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų papildant NDF priimtų
saugoti dokumentų kiekis:
- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt.
apsk. vnt.
- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.
- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt
vaizdas
4. Iš užsienio šalių juridinių ar fizinių asmenų priimtų saugoti dokumentų kiekis:
- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt.
- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.
- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt.
vaizdas
- rašytinių dokumentų mikrofilmų kadras
5. Sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų kiekis:
- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. 200 204
-vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.
6. Į archyvo apskaitą įrašytų dokumentų kiekis:
-priimtų sutvarkytų dokumentų apsk. vnt. 6471 10688
- sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų apsk. vnt. 200 204
7. Patobulintų aprašymų kiekis:
- bylų antraštė 90 266
- vaizdo ir garso dokumentų anotacija
8. Pertvarkomų fondų skaičius fondas 13 12
apyrašas (tęsinys) 20 17
12
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
apsk. vnt. 4295 4027
9. Parengtų informacijos priemonių kiekis:
- fondo pažymų pažyma 70 69
- fondo papildymo pažymų pažyma
- informacijos paieškos priemonių:
- rodyklių rodyklė
- duomenų bazių įrašas
10. Rašytinių (ir jiems prilyginamų elektroninių) dokumentų, kurių būklė patikrinta,
kiekis:
- priimamų apsk. vnt. 6471 10688
- saugomų apsk. vnt. 11741 9009
11. Vaizdo ir garso dokumentų, kurių profilaktika atlikta, kiekis
- priimamų saug. vnt.
- saugomų saug. vnt.
12. Mikrofilmuotų dokumentų kiekis apsk.vnt kadras
13. Restauruotų, konservuotų ir įrištų dokumentų kiekis:
- restauruota rašytinių dokumentų apsk. vnt.
lapas
- konservuota rašytinių dokumentų apsk. vnt.
lapas
- įrišta dokumentų byla 330 611
- restauruota vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.
saug. vnt.
- konservuota vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.
saug. vnt.
13
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
- konservuota mikrofilmų metras
14. Bylų, sudėtų į dėžutes, kiekis byla 13326 16369
15. Darbuotojams iš saugyklų išduotų (asmenų prašymų nagrinėjimui, dokumentų
tvarkymui, į skaityklą (skaityklos darbuotojams) ir kt.) dokumentų kiekis apsk. vnt. 18800 21117
16. Priimtų nacionalinių filmų, kurių originalios medžiagos saugomos, kiekis filmas
01-02-01-02-02 PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą.
1. Sukurtų kino metraščio leidinių skaičius vnt.
valanda
01-02-01-03-01 PRIEMONĖ. Organizuoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų
veiklą, efektyviai valdyti išteklius.
1. Valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojas),
tobulinusių kvalifikaciją, skaičius, iš jų: darbuotojas 5 5
- dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities žinias tobulinusių darbuotojų skaičius darbuotojas 4 0
2. Parengtų ir gautų dokumentų kiekis, iš jų: dokumentas 7900 9199
- elektroninių dokumentų dokumentas 3700 4779
3. Centralizuotai vykdytų viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo sutarčių vertė nuo visų vykdytų
viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo sutarčių vertės (ne mažiau kaip) procentai 50 0
Nebuvo
pirkimo virš
10 000 eur (be
PVM)
4. Apklausų dėl archyvo teikiamų paslaugų vertinimo skaičius apklausa 4 2
4.1 apklaustųjų skaičius, iš jų: asmuo *** 17
-teigiamai vertinančių teikiamų paslaugų kokybę asmuo *** 17
01-02-01-03-02 PRIEMONĖ. Vykdyti valstybės archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros
investicinius projektus.
1. Per ataskaitinį laikotarpį panaudotos lėšos tūkst. eurų
14
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
01-02-02-01-01 PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose
saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus.
1. Skaitmenintų archyvo saugomų dokumentų kiekis:
- rašytinių dokumentų
apsk. vnt. 0 93
vaizdas 0 11959
- fotodokumentų
apsk. vnt.
vaizdas
- videodokumentų
apsk. vnt.
valanda
- kino dokumentų (įskaitant kino filmus)
apsk. vnt.
valanda
- garso dokumentų
apsk. vnt.
valanda
- iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų
dokumentas 0 1607
vaizdas 0 1607
- iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų
dokumentas
vaizdas
- iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų
dokumentas
valanda
- iš bylų atrinktų pavienių kino dokumentų dokumentas
valanda
2. Skaitmenintų apyrašų kiekis
apyrašas 56 82
vaizdas 555 1480
vaizdas
15
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
3. Atliktų kitų valstybės archyvų saugomų dokumentų skaitmeninimo darbų apimtys (pildo
tik LCVA) valanda
4. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų dokumentų skaičius apsk. vnt. 0 93
vaizdas 0 11959
valanda
5. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų pavienių dokumentų skaičius dokumentas 0 1607
vaizdas 0 1607
valanda
6. Skaitmenintų dokumentų prieinamumas:
- archyve prieinamų skaitmeninių dokumentų skaičius apsk. vnt. 0 93
vaizdas 0 11959
valanda
- archyve prieinamų skaitmeninių pavienių dokumentų skaičius dokumentas 0 1607
vaizdas 0 1607
valanda
- interneto portale „epaveldas.lt“ viešai prieinamų dokumentų skaičius apsk. vnt.
vaizdas
- interneto portale „e-kinas.lt“ viešai prieigai pateiktų kino filmų skaičius apsk. vnt.
valanda
- kituose interneto portaluose (Facebook) viešai prieinamų dokumentų skaičius apsk. vnt.
dokumentas
vaizdas 0 45
valanda
7. Asmenims pateiktų suskaitmenintų objektų peržiūrų skaičius, iš jų: vnt.
- archyve vnt.
- interneto portaluose (e-paveldas, e-kinas ir kt.) vnt.
16
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
8. EAIS sukauptos informacijos apie valstybės archyvų saugomus dokumentus kiekis:
- sukurta aprašų (trumpas aprašas):
-fondo lygmens aprašas 18 29
-apyrašo lygmens aprašas 28 65
-apskaitos vieneto lygmens aprašas 5430 6178
-dokumento lygmens aprašas
- papildyta aprašų (ilgas (pilnas) aprašas):
-fondo lygmens aprašas 108 109
-apyrašo lygmens aprašas 109 174
- pateikta apyrašų (su failiniais resursais) apyrašas 56 82
- pateikta apskaitos vienetų (su failiniais resursais) apsk. vnt.
- pateikta dokumentų (su failiniais resursais) dokumentas
01-02-02-01-02 PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti valstybės archyvuose saugomus
dokumentus.
1. Parengtų publikacijų ir pranešimų skaičius Publikacija 0 3
Pranešimas 0 7
2. Organizuotų edukacinių renginių skaičius* Renginys 41 73
Dalyvių sk. 950 3509
3. Dokumentų parodų skaičius*:
- parengta parodų paroda 2 4
apsilankymas 15 803
- dalyvauta rengiant bendras parodas paroda
4. Aptarnautų skaitytojų skaičius skaitytojas 46 52
apsilankymas 86 167
5. Skaitytojams pateiktų dokumentų kiekis:
17
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
- rašytinių (originalių) apsk. vnt. 832 1711
- rašytinių dokumentų mikrofilmų apsk. vnt.
- vaizdo ir garso dokumentų (originalių) apsk. vnt.
- skaitmeninių dokumentų apsk. vnt.
6. Identifikuotų iš Lietuvos išvežtų dokumentų skaičius sąlyg. vnt.
7. Nustatytų kitų su Lietuva susijusių dokumentų skaičius sąlyg. vnt.
01-02-02-01-03 PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir
valstybės archyvų mokamas paslaugas.
1. Vartotojams suteiktų administracinių paslaugų kiekis paslauga 10100 10207
2. Bendras gautų juridinių ir fizinių asmenų prašymų suteikti paslaugas** skaičius prašymas 2740 2877
3. Bendras išnagrinėtų juridinių ir fizinių asmenų prašymų suteikti paslaugas** skaičius prašymas 2660 2853
- 4. Prašymuose nagrinėjamų juridinių faktų skaičius juridinis faktas 4240 3840
5. Vartotojų užsakymu (įskaitant įgyvendinamus projektus) pagamintų dokumentų kopijų
iš valstybės archyvo saugomų dokumentų skaičius:
- analoginių kopijų puslapio kopija 80 293
kadro kopija
- skaitmeninių kopijų vaizdas 2200 5179
minutė
6. Mokamų konsultacijų, mokymų skaičius konsultacija,
mokymas 1 3
7. Sutvarkytų dokumentų apimtys organizacija 1 4
8. Suteiktos kitos (aukščiau nenurodytos) mokamos paslaugos
.....(įvardyti) (nurodyti)
.....(įvardyti) (nurodyti)
9. Suteiktų mokamų paslaugų** vertė, iš jų: tūkst. eurų 15,0 25,3
- įgyvendinant projektus projektas
18
Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.
Vertinimo kriterijų reikšmės
Pastabos Siektina
(planuota)
reikšmė
Pasiekta (faktinė)
reikšmė
1 2 3 4 5 6
tūkst. eurų
10. Ilgalaikio materialiojo turto nuomos pajamos tūkst. eurų 22,00 11,9
01-02-02-01-04
(TVP 07) PRIEMONĖ. Identifikuoti ir integruoti su Lietuvos diaspora susijusius archyvus,
saugomus užsienyje, į Lietuvos informacinę sistemą.
1. Identifikuotų (užsienio lietuvių archyvuose ir skaitmeninėje erdvėje) rinkinių/fondų
skaičius vienetai
2. Metodinės pagalbos teikimas ir (ar) ne Lietuvoje saugomų užsienio lietuvių dokumentų
tvarkymas komandiruotė
01-03-01-01-01 PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų
archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti
savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę. ***
1. Savivaldybių administracijų, saugančių likviduotų juridinių asmenų dokumentus, atliktų
patikrinimų skaičius patikrinimas 9 9
* išsami informacija apie planuojamas parodas, renginius, vykdomas edukacines priemones, programas pateikiama priede;
** paslaugos, nurodytos Valstybės archyvų mokamų paslaugų ir jų įkainių sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. ĮV-425
„Dėl Valstybės archyvų teikiamų paslaugų kainoraščio patvirtinimo“ (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. vasario 20 d. įsakymo Nr. ĮV-377 redakcija);
*** archyvas duomenis teikia, jeigu prisidėjo prie šios priemonės vykdymo, atlikdamas patikrinimus pagal Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro
tarnybos kuruojamai valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, perdavimo, naudojimo ir atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašą,
patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-61 (su visais pakeitimais).
19
Klaipėdos regioninio valstybės
archyvo (buveinės)
2018 metų veiklos ataskaitos
priedas
BENDRIEJI STATISTIKOS RODIKLIAI 2018 M. GRUODŽIO 31 D.
DUOMENIMIS
Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos
Valstybės archyve saugomų dokumentų kiekis
1. Rašytinių dokumentų fondų (kolekcijų) skaičius (vnt.) 2273
2. Rašytinių dokumentų apyrašų skaičius (vnt.) 3466
3. Rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 572971
4. Rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.) 7516,87
5. Nesutvarkytų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.) 477
6. Nesutvarkytų rašytinių (popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.) 7,95
7. Nuolat saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
8. Ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
9. Oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (GB)
10. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų kolekcijų skaičius (vnt.)
11. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų apyrašų skaičius (vnt.)
12. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
13. Originalo teisėmis saugomų mikrofilmų dokumentų kiekis kadrais (vnt.)
14. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų skaičius (vnt.)
15. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų apyrašų skaičius (vnt.)
16. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis (apsk. vnt.)
17. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis vaizdais (vnt.)
18. Originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų apimtis (GB)
19. Nesutvarkytų originalo teisėmis saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kiekis (sąlyg. vnt.)
20. Vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų skaičius (vnt.)
21. Vaizdo ir garso dokumentų apyrašų skaičius (vnt.)
22. Analoginių kino dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
23. Analoginių kino dokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)
24. Analoginių videodokumentų kiekis (apsk. vnt.)
25. Analoginių videodokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)
26. Analoginių fotodokumentų kiekis (apsk. vnt.)
27. Analoginių fotodokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)
28. Analoginių garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
29. Analoginių garso dokumentų kiekis saugojimo vienetais (vnt.)
30. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
31. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų trukmė (valanda)
32. Skaitmeninės kilmės kino dokumentų apimtis (GB)
33. Skaitmeninės kilmės videodokumentų kiekis (apsk. vnt.)
34. Skaitmeninės kilmės videodokumentų trukmė (valanda)
35. Skaitmeninės kilmės videodokumentų apimtis (GB)
36. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų kiekis (apsk. vnt.)
37. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų kiekis vaizdais (vnt.)
20
Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos
38. Skaitmeninės kilmės fotodokumentų apimtis (GB)
39. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
40. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų trukmė (valanda)
41. Skaitmeninės kilmės garso dokumentų apimtis (GB)
42. Nesutvarkytų analoginių vaizdo ir garso dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)
43. Nesutvarkytų skaitmeninės kilmės vaizdo ir garso dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.)
44. Bendras valstybės archyvo saugomų dokumentų fondų (kolekcijų) skaičius (vnt.) 2273
45. Bendras valstybės archyvo saugomų dokumentų apyrašų skaičius (vnt.) 3466
46. Bendras valstybės archyvo saugomų sutvarkytų dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 572971
47. Bendras valstybės archyvo saugomų nesutvarkytų dokumentų kiekis (sąlyg. vnt.) 477
Dokumentų saugojimo užtikrinimas
48. Mikrofilmuotų dokumentų fondų skaičius (vnt.)
49. Mikrofilmuojamų (nebaigtų mikrofilmuoti) dokumentų fondų skaičius (vnt.)
50. Bendras mikrofilmuotų bylų kiekis (apsk. vnt.)
51. Dokumentų analoginių laikmenų kiekis (saug. vnt.)
52. Dokumentų analoginių laikmenų (tik dokumentų atsarginio fondo) kiekis (tiesinis
metras)
53. Rašytinių dokumentų mikrofilmų negatyvų skaičius (kadras)
54. Rašytinių dokumentų mikrofilmų sidabro pozityvų skaičius (kadras)
55. Rašytinių dokumentų mikrofilmų diazopozityvų skaičius (kadras)
56. Nukopijuotų ar konvertuotų vaizdo ir garso dokumentų skaičius (apsk. vnt.)
57. Nukopijuotų ar konvertuotų kino dokumentų skaičius (apsk. vnt.)
58. Nukopijuotų ar konvertuotų videodokumentų skaičius (apsk. vnt.)
59. Nukopijuotų ar konvertuotų fotodokumentų skaičius (apsk. vnt.)
60. Nukopijuotų ar konvertuotų garso dokumentų skaičius (apsk. vnt.)
61. Dokumentų, sudėtų į dėžutes, bylų kiekis (apsk. vnt.) 384787
62. Dokumentų, sudėtų į dėžutes, bylų dalis nuo saugomo bendro rašytinių dokumentų
bylų skaičiaus (proc.)
67,23
Valstybės archyvuose saugomų dokumentų skaitmeninio turinio apimtys
63. Suskaitmenintų rašytinių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis
(apsk. vnt.) 1172
64. Suskaitmenintų rašytinių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis
vaizdais (vnt.)
35688
65. Suskaitmenintų fotodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis
(apsk. vnt.)
66. Suskaitmenintų fotodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis
vaizdais (vnt.)
67. Suskaitmenintų videodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis
(apsk. vnt.)
68. Suskaitmenintų videodokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)
69. Suskaitmenintų kino dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis
(apsk. vnt.)
70. Suskaitmenintų kino dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)
71. Suskaitmenintų garso dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, kiekis
(apsk. vnt.)
72. Suskaitmenintų garso dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose, trukmė
(valanda)
73. Suskaitmenintų, atrinktų pavienių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo
saugyklose, kiekis (vnt.)
1607
74. Bendras suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose,
kiekis (apsk. vnt.)
1172
75. Bendras suskaitmenintų pavienių dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo
saugyklose, kiekis (vnt.)
1607
76. Bendras suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose,
kiekis vaizdais (vnt.)
37295
21
Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos
77. Bendras suskaitmenintų dokumentų (vaizdo ir garso), saugomų ilgalaikio
saugojimo saugyklose, trukmė (valanda)
78. Bendra suskaitmenintų dokumentų, saugomų ilgalaikio saugojimo saugyklose,
apimtis (GB)
59,37
79. Skaitmeninio turinio dokumentų dalis iš viso valstybės archyve saugomo
dokumentų fondo (proc.)
0,2
80. Viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
81. Viešai prieigai pateiktų skaitmeninio turinio pavienių dokumentų kiekis (vnt.)
Dokumentų kiekis įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams
82. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų rašytinių
(popierinių) dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 295398
83. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų rašytinių
(popierinių) dokumentų kiekis tiesiniais metrais (vnt.)
3953
84. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų
oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.) 16
85. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų
oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (GB)
0,009
86. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, ilgai saugomų oficialiųjų
elektroninių dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
87. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų apimtis (GB)
88. Įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams, nuolat saugomų vaizdo ir
garso dokumentų kiekis (apsk. vnt.)
Informacinės paieškos priemonės
89. Informacinių žinynų skaičius (vnt.) 1
90. Bylų (apskaitos vienetų) paieškos rodyklių skaičius (vnt.) 45
91. Katalogų skaičius (vnt.) 2
92. Kompiuterinių duomenų bazių skaičius (duomenų bazė) 6
Pagalbinė informacija
93. Archyvo bibliotekos periodinių leidinių skaičius (komplektas) 1
94. Archyvo bibliotekos kitų spaudinių skaičius (spaudinys) 39
IRT priemonės
95. Personalinių kompiuterių skaičius (vnt.) 34
96. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (skenerių) skaičius (vnt.) 25
97. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (mikrofilmų skenerių) skaičius (vnt.)
98. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (fotokamerų) skaičius (vnt.) 1
99. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos (mikrofilmų skaitymo aparatų) skaičius (vnt.)
Valstybės archyvo patalpų duomenys
100. Archyvo pastatų, valdomų patikėjimo teise, skaičius (vnt.) 5
101. Archyvo patalpų, valdomų patikėjimo teise, bendrasis plotas (kv. m) 5465,35
102. Archyvo patalpų, naudojamų panaudos pagrindais, bendrasis plotas (kv. m.)
103. Archyvo patikėjimo teise valdomose patalpose esantis bendras saugyklų plotas
(kv. m)
2106,46
104. Archyvo panaudos pagrindais naudojamose patalpose esantis bendras saugyklų
plotas (kv. m)
105. Rašytinių dokumentų saugyklų skaičius (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas)
(vnt.)
40
106. Rašytinių dokumentų saugyklų plotas (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas)
(kv. m)
2106,46
107. Rašytinių dokumentų saugyklų stelažų lentynų ilgis (tiesinis metras) 13823,42
108. Rašytinių dokumentų saugyklų specialiųjų baldų lentynų ilgis (tiesinis metras)
109. Rašytinių dokumentų saugyklų stelažų užpildytų stelažų lentynų kiekis (tiesinis
metras)
9890,78
110. Rašytinių dokumentų saugyklų užpildytų specialiųjų baldų lentynų ilgis (tiesinis
metras)
111. Rašytinių dokumentų saugyklų plotas (išskyrus elektroninių dokumentų saugyklas),
atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus (kv. m.)
112. Elektroninių dokumentų saugyklų skaičius (vnt.)
22
Eil. Nr. Rodiklio pavadinimas, mato vienetas Rodiklio reikšmė Pastabos
113. Elektroninių dokumentų saugyklų plotas (kv. m)
114. Elektroninių dokumentų saugyklų talpa (TB)
115. Elektroninių dokumentų saugyklų užpildymas (TB)
116. Elektroninių dokumentų saugyklų plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo
reikalavimus (kv. m.)
117. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų skaičius (vnt.)
118. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų plotas (kv. m)
119. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų stelažų lentynų ilgis (tiesinis metras)
120. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų specialiųjų baldų lentynų ilgis (tiesinis metras)
121. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų užpildytų stelažų lentynų kiekis (tiesinis metras)
122. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų užpildytų specialiųjų baldų lentynų ilgis (tiesinis
metras)
123. Vaizdo ir garso dokumentų saugyklų plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo
reikalavimus (kv. m)
124. Skaitmeninio turinio dokumentų ilgalaikio saugojimo saugyklų talpa (išskyrus
elektroninių dokumentų saugyklas) (TB)
125. Skaitmeninio turinio dokumentų ilgalaikio saugojimo saugyklų užpildymas (išskyrus
elektroninių dokumentų saugyklas) (TB)
126. Skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) skaičius (vnt.) 3
127. Skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) plotas (kv. m.) 72,09
128. Bendras skaityklų (ar kitų tam skirtų patalpų) darbo vietų skaičius (vnt.) 13
129. Skaityklose esančių kompiuterizuotų darbo vietų skaičius (vnt.) 6
23
ARCHYVO BUVEINĖJE KLAIPĖDOJE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ
APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI
1 lentelė. Duomenys apie fondų (kolekcijų) kiekio pasikeitimus per 2018 metus:
Eil
ės N
r.
Fo
nd
ų r
egis
tras
(reg
istr
o p
av
ad
inim
as)
Fo
nd
ų s
kaič
ius
met
ų p
ra
dži
oje
Ner
ast
ų f
on
dų
skaič
ius
Iš apskaitos išbraukti
fondai
Įrašyti į apskaitą nauji
fondai
Fo
nd
ų s
kaič
ius
met
ų
pa
baig
oje
Pa
sta
bos
iš
apskaitos
išbrauktų
fondų
skaičius
iš
apskaitos
išbrauktų
fondų
numeriai
į apskaitą
įrašytų
naujų
fondų
skaičius
į apskai-tą
įrašytų naujų
fondų
numeriai
1. Tarybinio laikotarpio
fondų registras
806 0 - - 6
890, 891, 892,
893, 894, 895
812
2. Nepriklausomybės
laikotarpio fondų
registras
128 0 - -
7
2130, 2131,
2132, 2133,
2134, 2135,
2136
135
Iš viso: 934 947 x
2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018 metus:
Eil
ės N
r.
Fondų, kurių
apskaitos vienetų
duomenys keitėsi,
numeriai
Fo
nd
o a
psk
ait
os
vie
net
ų s
kaič
ius
met
ų p
rad
žioje
Fondo apimties pasikeitimai
Fo
nd
o a
psk
aito
s
vie
net
ų s
kai
čiu
s
met
ų p
ab
aig
oje
Pa
sta
bos įrašytų
apskaitos
vienetų
skaičius
išbrauktų
iš
apskaitos
vienetų
skaičius
nerastų
apskaitos
vienetų
skaičius
Naujai priimti fondai
1. 890 58 x 58
2. 891 49 49
3. 892 19 19
4. 893 135 135
5. 894 73 73
6. 895 870 870
7. 2130 179 179
8. 2131 71 71
9. 2132 62 62
10. 2133 240 240
11. 2134 182 182
12. 2135 63 63
13. 2136 54 54
Pertvarkyti fondai
Fondai, papildyti
naujai priimtais
dokumentais
14. 460 58 693 751
15. 650 111 138 249
16. 658 147 223 370
17. 689 146 54 200
18. 775 131 210 341
19. 865 111 89 200
20. 883 1046 1960 3003
21. 2003 303 9 312
24
22. 2101 440 442 882
23. 2102 430 324 754
24. 2122 245 9 254
25. 2123 56 19 75
Fondai, kurių
apskaitos duomenys
keitėsi dėl atliktų
tvarkymo veiksmų
26. 356 517 1 518 Tikrinta kiekis ir būklė
27. 389 26 1 25 2018-07-12 Naikinti atrinktų
dokumentų aktas Nr. 2R-298
28. 438 187 2 185 Tikrinta kiekis ir būklė
29. 539 1070 3 1067 Tikrinta kiekis ir būklė
30. 716 17 21 38 Tikrinta kiekis ir būklė.
2018-11-05 Rastų bylų aktas
Nr. 3S-10
31. 777 470 32 438 Tikrinta kiekis ir būklė
32. 862 37 1 38 Tikrinta kiekis ir būklė
33. 875 668 204 872 Liko 406 sąlyg. vnt.
2018-12-11 fondo
sutvarkymo aktas Nr. 3S-17
Perduoti fondai
x
Iš
viso:
x x 6452 38 x x
Kiti fondai
x x x x x x
Iš
viso:
x x x x x x x
Iš viso archyve nerastų x x x x x
3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018
metus:
Eil
. N
r.
Kole
kci
jos
Nr.
Kole
kci
jos
ap
skait
os
vie
net
ų
skaič
ius
met
ų p
rad
žioje
Kolekcijos apimties pasikeitimai
Kole
kci
jos
ap
skait
os
vie
net
ų
skaič
ius
met
ų p
ab
aig
oje
Pa
sta
bos
Per metus įrašyti apskaitos vienetai
per
metus
išbraukt
ų
apskaito
s
vienetų
skaičius
ner
ast
ų a
psk
ait
os
vie
net
ų
skaič
ius
iš valstybės
ir savivald-
ybių
institucijų,
įstaigų ir
įmonių
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
papil-
dant NDF
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
iš kitų
valstybės
archyvų
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
į apskaitą
įrašytų
apskaitos
vienetų
skaičius
Iš
viso: x x x x
ARCHYVO TAURAGĖS FILIALE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ
APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI
1 lentelė. Duomenys apie fondų (kolekcijų) kiekio pasikeitimus per 2018 metus:
Ei
lė s N r.
F o n d ų
re gi
st ra s (r eg ist
ro
p av a di
ni
m as ) F o n d ų
sk ai
či us
m et ų
pr a dž io je
N er as
tų
fo n d ų
sk ai
či us Iš apskaitos išbraukti
fondai
Įrašyti į apskaitą nauji
fondai
F o n d ų
sk ai
či us
m et ų
p a b ai
go je
P as
ta b os
25
iš apskaitos
išbrauktų
fondų
skaičius
iš apskaitos
išbrauktų
fondų
numeriai
į apskaitą
įrašytų
naujų
fondų
skaičius
į apskai-tą
įrašytų
naujų
fondų
numeriai
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Dokumentų sudarytų
iki 1990 m.
496
2 F.693
F.694
498
2. Dokumentų sudarytų
nuo 1990 m.
128 7 F.1133
F.1134
F.1135
F.1136
F.1137
F.1138
F.1139
135
Iš viso: 624 9 633 x
2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018 metus:
Eil
ės N
r.
Fondų, kurių
apskaitos vienetų
duomenys keitėsi,
numeriai
Fo
nd
o a
psk
ait
os
vie
net
ų s
kaič
ius
met
ų p
rad
žioje
Fondo apimties pasikeitimai
Fo
nd
o a
psk
aito
s
vie
net
ų s
kai
čiu
s
met
ų p
ab
aig
oje
Pa
sta
bos įrašytų
apskaitos
vienetų
skaičius
išbrauktų
iš
apskaitos
vienetų
skaičius
nerastų
apskaitos
vienetų
skaičius
1 2 3 4 5 6 7 8
Naujai priimti
fondai
1. F. 693 44 x 44
2. F. 694 219 x 219
3. F.1133 259 x 259
4. F. 1134 336 x 336
5. F. 1135 79 x 79
6. F. 1136 227 x 227
7. F. 1137 309 x 309
8. F. 1138 117 x 117
9. F. 1139 69 x 69
Pertvarkyti fondai
10. F. 346 1003 2 0 0 1005 Pertvarkymas baigtas,
įrašytos rastos ir į apskaitą
neįtrauktos bylos
11. F. 186 364 1 27 0 338 Pertvarkymas baigtas,
sudaryti nauji bylų apyrašai,
sudarytas dokumentų
naikinimo aktas
12. F. 257 572 2 0 0 574 Pertvarkymas baigtas,
sudarytas naujas bylų
apyrašas, įrašytos į apskaitą
neįtrauktos bylos
13. F. 461 281 3 0 0 284 Pertvarkymas baigtas,
sudarytas naujas bylų
apyrašas, įrašytos į apskaitą
neįtrauktos bylos
Fondai, papildyti
naujai priimtais
dokumentais
14. F. 267 639 29 0 0 668
15. F. 650 48 126 0 0 174
26
16. F. 1102 529 52 0 0 581
F. 1117 999 105 0 0 1104
Fondai, kurių
apskaitos duomenys
keitėsi dėl atliktų
tvarkymo veiksmų
17. F. 333 597 0 11 0 586 Kiekio ir būklės patikrinimas
18. F. 334 336 0 4 0 332 Kiekio ir būklės patikrinimas
19. F. 336 10 1 0 0 11 Kiekio ir būklės patikrinimas
Perduoti fondai
x
Iš
viso:
x x 1980 42 0 x x
Kiti fondai
x x x x x x
Iš
viso:
x x x x x x x
Iš viso archyve nerastų x x x 0 x x
3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018
metus:
Eil
. N
r.
Kole
kci
jos
Nr.
Kole
kci
jos
ap
skait
os
vie
net
ų
skaič
ius
met
ų p
rad
žioje
Kolekcijos apimties pasikeitimai
Kole
kci
jos
ap
skait
os
vie
net
ų
skaič
ius
met
ų p
ab
aig
oje
Pa
sta
bos
Per metus įrašyti apskaitos vienetai
per
metus
išbraukt
ų
apskaito
s
vienetų
skaičius
ner
ast
ų a
psk
ait
os
vie
net
ų
skaič
ius
iš valstybės
ir savivald-
ybių
institucijų,
įstaigų ir
įmonių
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
papil-
dant NDF
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
iš kitų
valstybės
archyvų
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
į apskaitą
įrašytų
apskaitos
vienetų
skaičius
Iš
viso: x x x x
ARCHYVO TELŠIŲ FILIALE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ
APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI
1 lentelė. Duomenys apie fondų (kolekcijų) kiekio pasikeitimus per 2018 metus:
Eil
ės N
r.
Fo
nd
ų r
egis
tras
(reg
istr
o p
av
ad
inim
as)
Fo
nd
ų s
kaič
ius
met
ų p
ra
dži
oje
Ner
ast
ų f
on
dų
skaič
ius
Iš apskaitos išbraukti
fondai
Įrašyti į apskaitą nauji
fondai
Fo
nd
ų s
kaič
ius
met
ų
pa
baig
oje
Pa
sta
bos
iš apskaitos
išbrauktų
fondų
skaičius
iš apskaitos
išbrauktų
fondų
numeriai
į apskaitą
įrašytų
naujų
fondų
skaičius
į apskai-
tą įrašytų
naujų
fondų
numeriai
1. Tarybinio
laikotarpio fondai
607 0 0
0 607
2. Nepriklausomybės
laikotarpio fondai
79 0 0
7 86
Iš viso: 686 0 0 7 693 x
27
2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018 metus:
Eil
ės N
r.
Fondų, kurių
apskaitos vienetų
duomenys keitėsi,
numeriai
Fo
nd
o a
psk
ait
os
vie
net
ų s
kaič
ius
met
ų
prad
žioje
Fondo apimties pasikeitimai
Fo
nd
o a
psk
aito
s
vie
net
ų s
kai
čius
met
ų p
ab
aig
oje
Pa
sta
bos įrašytų
apskaitos
vienetų
skaičius
išbrauktų
iš
apskaitos
vienetų
skaičius
nerastų
apskaitos
vienetų
skaičius
Naujai priimti
fondai
1 791 291 x 291
2 792 240 x 240
3 793 251 x 251
4 794 249 x 249
5 795 18 x 18 Sudarytas iš F.714
Ap.2
6 796 19 x 19 Sudarytas iš F.714
Ap.3
7 797 103 x 103 Sudarytas iš F.714
Ap.8
Pertvarkyti fondai
8 308 91 54 37 Pertvarkymas baigtas
9 324 372 224 148 Pertvarkymas baigtas
10 329 535 330 205 Pertvarkymas baigtas
11 331 74 49 25 Pertvarkymas baigtas
12 332 72 50 22 Pertvarkymas baigtas
13 714
-apyrašas Nr.1
-apyrašas Nr.2
-apyrašas Nr.3
-apyrašas Nr. 8
190
35
46
67
98
18
27
3
53
18
19
103
Pertvarkymas baigtas
1 byla iškelta į fondą
Nr. 717
39 bylos iškeltos į
fondą Nr. 797
1byla sudaryta
papildomai
1 byla sudaryta
papildomai
Įkeltos 39 bylos iš
F.714 Ap.1
14 717 47 15 33 Įkelta 1 byla iš F. Nr.
714 Ap.1
Pertvarkymas baigtas
15 752 297 123 122 Kai kurios bylos
sujungtos,
performuotos
Pertvarkymas baigtas
Fondai, papildyti
naujai priimtais
dokumentais
16 714 334 4 338
17 742 1462 65 1527
18 741 1643 177 1820
19 707 56 490 546
20 788 755 333 1088
21 174 6297 100 6397
22 213 48 4 52
23 139 300 58 358
24 752 122 90 212
Komentuota [R2R1]: Tas pats ir visuose kituose
Komentuota [R1]: Pagal 10 priedą 2018 m. pertvarkyti fondai, ir
pagal tai, kaip tą pačią skiltį lyginant su tuo 10 priedu užpildė
Tauragė, tai neatitinka skaičiai. Pagal minėtą priedą, turėtų atrodyti, kad metų pabaigoje turėtų būti 91 apskaitos vienetas, o čia buvo 91,
liko 37.
...
28
Fondai, kurių
apskaitos
duomenys keitėsi
dėl atliktų
tvarkymo veiksmų
Perduoti fondai
x
Iš viso: x x 2492 991 x x
Kiti fondai
x x x x x x
Iš viso: x x x x x x x
Iš viso archyve nerastų x x x 0 x x
3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per 2018
metus:
Eil
. N
r.
Kole
kci
jos
Nr.
Kole
kci
jos
ap
skait
os
vie
net
ų s
kaič
ius
met
ų
prad
žioje
Kolekcijos apimties pasikeitimai
Kole
kci
jos
ap
skait
os
vie
net
ų s
kaič
ius
met
ų
pa
baig
oje
Pa
sta
bos
Per metus įrašyti apskaitos vienetai
per
metus
išbraukt
ų
apskaito
s
vienetų
skaičius
ner
ast
ų a
psk
ait
os
vie
net
ų s
kaič
ius
iš valstybės
ir savivald-
ybių
institucijų,
įstaigų ir
įmonių
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
papil-
dant NDF
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
iš kitų
valstybės
archyvų
priimtų
apskaitos
vienetų
skaičius
į apskaitą
įrašytų
apskaitos
vienetų
skaičius
Iš
viso: x x x x
_________________________________________
29
SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRŲ
2018 METŲ SUVESTINIAI DUOMENYS
KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS
Rodikliai Mėnuo Saugyklos Nr. 1 Saugyklos Nr. 2 Saugyklos Nr. 3 Saugyklos Nr. 4 Saugyklos Nr. 5 Saugyklos Nr. 6
T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H %
Tem
per
atū
ros
T °
C i
r
san
tyk
inės
drė
gm
ės H
%
vid
urk
iai
Sausis 15,85 41,64 19,77 26,23 20,45 33 21,92 32,82 20,91 31,36 18,08 44
Vasaris 14,54 33,26 19,47 18,68 19,36 26,37 22,51 25,42 21,59 23,26 18,37 29,37
Kovas 14,37 33,09 18,05 22,18 17,17 28,95 22,38 23 22,77 20,68 18,98 27,64
Balandis 16,83 42,35 18,95 39,85 17,69 35,4 20,1 31,65 22,4 25,25 20,46 33,7
Gegužė 17,15 45,64 17,85 54,68 18,45 40,32 19 39,82 26,18 29,59 25,44 34,32
Birželis 18,05 53,62 19,06 60,71 19,81 44,57 21,36 46,24 30,29 30,81 29,37 33,9
Liepa 19,46 59,48 19,95 72,33 20,05 56,67 22,07 55,19 29,86 36,24 27,97 41,86
Rugpjūtis 20,6 61,57 21,34 66,39 22,68 61,17 21,78 55,26 23,82 57,43 29,27 40,26
Rugsėjis 20,33 56,1 20 57,30 18,70 55,10 20,30 46,25 20,85 53,40 24,19 42,95
Spalis 18,90 49,78 20,42 47,22 18,22 48,39 20,78 38,96 22,55 46,00 21,49 45,50
Lapkritis 18,27 40,19 20,48 37,14 17,10 38,38 20,33 30,43 23,15 35,14 19,87 41,00
Gruodis 19,21 28,07 21,62 25,60 18,13 27,13 21,00 21,27 22,39 28,53 19,64 33,27
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2018 metų veiklos ataskaitos
4 priedas
30
KLAIPĖDOS REGIONINIO VALSTYBĖS ARCHYVO
TAURAGĖS FILIALAS
Rodikliai Mėnuo Saugyklos Nr. 1 Saugyklos Nr. 2 Saugyklos Nr. 3 Saugyklos Nr. 4 Saugyklos Nr. 5
T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H %
Tem
per
atū
ros
T °
C i
r
san
tyk
inės
drė
gm
ės H
%
vid
urk
iai
Sausis 19 58 20 53 19 60 22 52 16 66
Vasaris 20 54 22 44 19 54 23 44 17 60
Kovas 18 48 20 40 19 50 23 48 15 56
Balandis 19 50 20 42 19 54 21 44 17 62
Gegužė 26 55 26 55 25 62 26 55 26 55
Birželis 30 50 30 48 26 54 30 52 32 48
Liepa 30 60 30 60 27 64 30 64 32 50
Rugpjūtis 28 59 28 59 27 62 29 62 30 50
Rugsėjis 23 59 24 59 25 62 25 61 25 52
Spalis 21 58 21 58 22 61 22 60 21 52
Lapkritis 20 59 20 58 20 62 22 58 19 53
Gruodis 18 56 20 50 20 48 22 48 17 50
Rodikliai Mėnuo Saugyklos Nr. 6 Saugyklos Nr. 7 Saugyklos Nr. 8 Saugyklos Nr. 9 Saugyklos Nr. 10
T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H %
Tem
per
atūro
s T
°C
ir
san
tykin
ės d
rėgm
ės H
%
vid
urk
iai
Sausis 20 52 20 52 20 56 19 60 19 60
Vasaris 22 44 22 44 22 50 21 56 21 56
Kovas 21 40 21 40 22 48 20 52 52 20
Balandis 20 40 20 40 20 46 18 48 20 40
Gegužė 25 50 27 49 26 55 25 53 25 53
Birželis 30 50 31 44 32 52 30 50 30 50
Liepa 30 60 30 58 31 60 29 60 30 60
Rugpjūtis 29 58 29 57 29 59 28 60 29 59
Rugsėjis 25 56 25 54 25 60 23 60 25 60
Spalis 22 52 21 55 21 60 20 60 22 60
Lapkritis 20 50 20 57 20 61 20 60 21 60
Gruodis 19 40 20 50 20 56 18 56 20 58
31
Rodikliai Mėnuo Saugyklos Nr. 11 Saugyklos Nr. 12
T °C H % T °C H %
Tem
per
atū
ros
T °
C i
r
san
tyk
inės
drė
gm
ės H
%
vid
urk
iai
Sausis 19 60 19 60
Vasaris 21 56 21 56
Kovas 20 52 20 52
Balandis 20 40 20 40
Gegužė 25 53 25 53
Birželis 30 50 30 50
Liepa 30 60 30 60
Rugpjūtis 29 59 29 59
Rugsėjis 25 60 25 60
Spalis 22 60 21 60
Lapkritis 21 60 21 60
Gruodis 20 58 20 58
32
KLAIPĖDOS REGIONINIO VALSTYBĖS ARCHYVO
TELŠIŲ FILIALAS
Rodikliai Mėnuo
Saugyklos Nr.
2-1
Saugyklos Nr.
2-2
Saugyklos Nr.
2-3
Saugyklos Nr.
2-4
Saugyklos Nr.
2-5
Saugyklos Nr.
2- 6
Saugyklos Nr.
2-7
T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H%
Tem
per
atū
ros
T °
C i
r sa
nty
kin
ės
drė
gm
ės H
%
vid
urk
iai
Sausis 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2 17,2 42,2
Vasaris 17 31 17 31 17 31 17 31 17 31 17 31 17 31
Kovas 17 40 17 40 17 40 17 40 17 40 17 40 17 40
Balandis 18 29 18 29 18 29 18 29 18 29 18 29 18 29
Gegužė 25 44 25 44 25 44 25 44 25 44 25 44 25 44
Birželis 24 41 24 41 24 41 24 41 24 41 24 41 24 41
Liepa 22 46 22 46 22 46 22 46 22 46 22 46 22 46
Rugpjūtis 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46
Rugsėjis 21 51 21 51 21 51 21 51 21 51 21 51 21 51
Spalis 13 56 13 56 13 56 13 56 13 56 13 56 13 56
Lapkritis 15 56 15 56 15 56 15 56 15 56 15 56 15 56
Gruodis 17 43 17 43 17 43 17 43 17 43 17 43 17 43
33
Rodikliai Mėnuo
Saugyklos Nr.
3-1
Saugyklos Nr.
3-2
Saugyklos Nr.
3-3
Saugyklos Nr.
3-4
Saugyklos Nr.
3-5
Saugyklos Nr.
3-6
Saugyklos Nr.
3-7
T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H% T °C H%
Tem
per
atū
ros
T °
C i
r sa
nty
kin
ės
drė
gm
ės H
%
vid
urk
iai
Sausis 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9 15,3 48,9
Vasaris 16 37 16 37 16 37 16 37 16 37 16 37 16 37
Kovas 16 40 16 40 16 40 16 40 16 40 16 40 16 40
Balandis 16 38 16 38 16 38 16 38 16 38 16 38 16 38
Gegužė 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46 26 46
Birželis 25 42 25 42 25 42 25 42 25 42 25 42 25 42
Liepa 23 51 23 51 23 51 23 51 23 51 23 51 23 51
Rugpjūtis 26 49 26 49 26 49 26 49 26 49 26 49 26 49
Rugsėjis 22 53 22 53 22 53 22 53 22 53 22 53 22 53
Spalis 13 58 13 58 13 58 13 58 13 58 13 58 13 58
Lapkritis 15 59 15 59 15 59 15 59 15 59 15 59 15 59
Gruodis 16 49 16 49 16 49 16 49 16 49 16 49 16 49
34
PARODŲ IR EDUKACINIŲ RENGINIŲ SĄRAŠAS
1. Archyvo atskirai surengtos parodos
Eil.
Nr.
Parodos pavadinimas Atidarymo data Eksponavimo
vieta
Lankytojų skaičius
fiziniai virtualūs* 1 Paroda ir leidinys „Žemaitija
– istoriniuose Europos
žemėlapiuose“ (II dalis)
2018-01-10 Telšių Karolinos
Praniauskaitės
viešoji
biblioteka
378
2 Paroda „Žemaitės gimnazija
– laiko ženkluose“
(virtuali)
2018-04-08 http://virtualios-
parodos.archyva
i.lt/lt
83
3 Paroda „Žemaitės gimnazija
– laiko ženkluose“
2018-04-28 Telšių Žemaitės
gimnazija
112
4 „Tauragės žydų istorija
archyviniuose
dokumentuose“
2018-08-05
2018-08-07
Tauragės
geležinkelio
stotis
Vilnius
160
70
2. Parodos, kurios buvo rengiamos bendradarbiaujant su kitomis institucijomis
Eil.
Nr.
Parodos
pavadinimas
Atidarymo
data
Eksponavimo
vieta
Lankytojų skaičius** Pagrindinis
parodos
rengėjas
Parodos
partneriai fiziniai virtualūs*
3. Edukaciniai renginiai
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2018 metų veiklos ataskaitos
5 priedas
35
Eil.
Nr.
Edukacinio renginio trumpas aprašymas
(pavadinimas, paskirtis, forma)
Renginių skaičius Dalyvių skaičius Rengėjai,
partneriai
1 Pažintinė paskaita „Archyvų reikšmė
Lietuvos šimtmečiui“ Telšių Ateities
pagrindinėje mokykloje.
2 48 KLRVA
Telšių filialas,
Telšių
Ateities
pagrindinė
mokykla
2 Parodos „Lietuvos šimtmečio puslapiai“
edukacinis pristatymas Klaipėdos regiono
mokymo įstaigų moksleiviams
26 1470 KLRVA,
Klaipėdos
Universitetas
3 Pažintiniai edukaciniai renginiai apie
valstybės archyvų veiklą
30 331 KLRVA
4 Parodos „Tauragės žydų istorija
archyviniuose dokumentuose“ pristatymas
ir eksponavimas Tauragės rajono
Skaudvilės gimnazijoje
1 97 KLRVA
Tauragės
filialas
5 Parodos „Telšiai – Lietuvos archyvų
dokumentuose“ pristatymas ir
eksponavimas Telšių miesto seniūnijoje.
1 142 KLRVA
Telšių filialas,
Telšių miesto
seniūnija
6 Parodos „Žemaičių bajoras Stanislovas
Narutavičius – Lietuvos
Nepriklausomybės akto signataras“
pristatymas Plungės rajono Alsėdžių
Stanislovo Narutavičiaus gimnazijoje.
1 400
KLRVA
Telšių filialas,
Plungės
rajono
Alsėdžių
Stanislovo
Narutavičiaus
gimnazija
7 Parodos „Žemaitės gimnazija – laiko
ženkluose“ pristatymas ir eksponavimas
Telšių Žemaitės gimnazijoje.
1 371 KLRVA
Telšių filialas,
Telšių
Žemaitės
gimnazija
8 Parodos „Lietuvos šimtmečio puslapiai“
atidarymas KLRVA ir pristatymas
Klaipėdos visuomenei
1 47 Valstybės
archyvai,
KLRVA
9 Dalyvavimas renginyje „Muziejų Naktis“
su archyvo parengta programa „Laiko
kubai“
1 187 KLRVA
10 Renginys „Gyvo archyvo diena“ 3 35 KLRVA,
Tauragės f.
Telšių f.
36
11 Projektas „Telšių žydų senosios kapinės –
atmintis prieš užmarštį“ pristatymas
visuomenei
1 90 KLRVA,
KLRVA
Telšių filialas,
Lietuvos
valstybės
istorijos
archyvas,
Nacionalinė
Martyno
Mažvydo
biblioteka
12 Parodos „Žemaitija – istoriniuose
Europos žemėlapiuose“ pristatymas
Lietuvos Respublikos Seime
1 50 KLRVA
Telšių filialas,
Telšių rajono
savivaldybės
administracija
13 Dalyvavimas renginyje „Turizmo diena“
su edukacine programa „Kas per vels tas
archyvs y?“
1 40 KLRVA
14 Eksponuota Lietuvos ypatingojo archyvo
edukacinė kilnojamoji paroda „Sovietų
valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d.
Lietuvos Nepriklausomybės Akto
signatarai“
1 91 LYA,
KLRVA
15 Susitikimas su Latvijos archyvistų
draugijos nariais
1 40 KLRVA
16 Parodos „Lietuvos šimtmečio puslapiai“
atidarymas ir pristatymas Tauragės krašto
visuomenei
1 70 Tauragės
krašto
muziejus
„Santaka“
Pastabos:
* Lankytojų skaičius nurodomas pagal Virtualių parodų portalo duomenis.
** Apsilankymų duomenis nurodo valstybės archyvas, kuris yra parodos, rengtos bendradarbiaujant su
kitomis institucijomis (įskaitant ir archyvus), pagrindinis rengėjas.
________________
37
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2018 m. veiklos ataskaitos
6 priedas
ĮGYVENDINAMŲ PROJEKTŲ SĄRAŠAS
Eil
.
Nr.
Projekto
pavadini
mas
Projekto
įgyvendinimo
laikotarpis
(įvardinti -
trumpalaikis ar
ilgalaikis
projektas)
Trumpas projekto
aprašymas
(aprašyme būtinai
nurodoma, ar
įgyvendinamas projektas
susijęs su skaitmeninimo
veiklomis ar kito pobūdžio)
Projekto
biudžetas
Projekto biudžetas, Eur (projekto
vykdytojo/ES finansinė parama/rėmėjų
parama/ kt. gautos lėšos)
2018 m. įsisavintos lėšos
(pagal finansavimo
šaltinius), Eur
Projekto
pradžia/paba
iga
Kita informacija
(nenurodyta
ataskaitoje)
Valstybė
s
archyvo
(projekto
vykdytoj
o) lėšos,
Eur
Kitos
lėšos, Eur
Finansavimo
šaltinis
Iš viso: Iš jų:
Skaitm
eninim
o
veiklo
ms
Kitoms
veiklo
ms
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1. „Telšių
žydų
senosios
kapinės –
atmintis
prieš
užmarštį“
Trumpalaikis Įgyvendinant projektą:
1.identifikuoti 95 paminklai ir
jų dalys;
2.išverstos iš hebrajų kalbos
antkapių epitafijos (95);
3.parengta Telšių žydų senųjų
kapinių schema;
4.šalia kapinių pastatytas
informacinis stendas (3x1,5 m),
kuriame patalpintos
identifikuotų antkapių
nuotraukos su iš hebrajų kalbos
išversta informacija (vardais,
pavardėmis, mirties datomis),
trumpa žydų kapinių istorija,
schema bei planas;
5.išleistas 30 psl. A4 formato
spalvotas leidinys "Telšių žydų
senosios kapinės - atmintis
prieš užmarštį" (350 vnt.),
kuriame patalpintos antkapių
nuotraukos su iš hebrajų kalbos
išversta informacija (vardais,
pavardėmis, mirties datomis,
netrumpintomis epitafijomis),
trumpa žydų kapinių istorija.
3470 470 3000 Lietuvos
kultūros
taryba
3470 3470 2018-02-01-
2018-10-01
Projekto pristatymas
sulaukė itin daug Telšių
miesto moksleivių ir
mokytojų, akademinės
bendruomenės,
miestelėnų, svečių,
Izraelio ambasadoriaus
Amir Maimon, Telšių
vyskupo Kęstučio
Kėvalo, kunigų, Telšių
rajono savivaldybės
administracijos vadovų
ir darbuotojų. Projektas
buvo įtrauktas į 2018 m.
Europos žydų kultūros
paveldo dienų, kurios
vyks rugsėjo 3-9
dienomis, programą
(Kultūros paveldo
departamentas).
Kartu vyko ir Pasaulio
teisuolio vardo įteikimo
ceremonija (Izraelio
ambasada).
38
antkapiai.
Pristatytas 2018- 09-07
Iš viso: 470 3000 Iš viso: 3470 3470
Paaiškinimai:
Ilgalaikiai projektai suprantami kaip projektai, kurie tęsiasi ilgiau nei vienerius metus.
Projekto biudžetas – visas projekto biudžetas, įskaitant valstybės archyvo lėšas ir ES finansinę paramą, rėmėjų suteiktą paramą ar kitas gautas lėšas.
Įsisavintos lėšos suprantamos kaip projekto veikloms 2018 m. išleistos lėšos.
___________________________
39
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2018 m. veiklos ataskaitos
7 priedas
ATLIKTI ĮSTAIGŲ, KURIŲ DOKUMENTŲ IR ARCHYVŲ VALDYMO BEI NAUDOJIMO
REIKALAVIMŲ PRIEŽIŪRA VYKDOMA, PATIKRINIMŲ SĄRAŠAS
Eil.
Nr.
Įstaigos pavadinimas
1. Klaipėdos apskrities valstybinė mokesčių inspekcija
2. Šilutės žemės ūkio mokykla
3. Klaipėdos miesto savivaldybės institucijos ir administracija
4. Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba
5. Gargždų vaikų ir jaunimo laisvalaikio centras
6. Nidos kultūros ir turizmo informacijos centras „Agila“
TAURAGĖS FILIALAS
7. Tauragės rajono savivaldybės administracijos Lauksargių seniūnija
8. Jurbarko rajono savivaldybės administracijos Seredžiaus seniūnija
9. Šilalės rajono savivaldybės administracijos Kaltinėnų seniūnija
10. Pagėgių savivaldybės Pagėgių seniūnija
11. Šilalės rajono savivaldybės administracijos Bijotų seniūnija
TELŠIŲ FILIALAS
12. Telšių rajono savivaldybės administracija
13. Telšių rajono savivaldybės kultūros centras
14. Plungės rajono savivaldybės administracijos Paukštakių seniūnija
15. Viešoji įstaiga Regioninė Telšių ligoninė
16. Mažeikių rajono savivaldybės administracijos Sedos seniūnija
17. Telšių rajono savivaldybės administracijos Degaičių seniūnija
18. Mažeikių Merkelio Račkausko gimnazija
_________________________________________
40
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2018 m. veiklos ataskaitos
8 priedas
2018 M. PRIIMTŲ SAUGOTI ĮSTAIGŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
1. Klaipėdos apygardos teismas;
2. Klaipėdos apskrities archyvas;
3. Klaipėdos apskrities viršininko administracijos Žemės tvarkymo departamento Šilutės rajono
žemėtvarkos skyrius;
4. Klaipėdos miesto LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;
5. Klaipėdos miesto liaudies teismas;
6. Klaipėdos rajono LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;
7. Klaipėdos rajono savivaldybės administracija;
8. Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos Dauparų-Kvietinių seniūnija;
9. Klaipėdos rajono valstybinė mokesčių inspekcija;
10. Klaipėdos valstybinė mokesčių inspekcija;
11. Kretingos apskrities I-os apylinkės liaudies teismas;
12. Kretingos darbo birža;
13. Kretingos rajono LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;
14. Kretingos rajono liaudies teismas;
15. Kretingos rajono savivaldybės administracija;
16. Lietuvos saugios laivybos administracija;
17. Pagėgių rajono LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;
18. Palangos darbo birža;
19. Palangos miesto LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;
20. Salantų rajono liaudies teismas;
21. Šilutės rajono antros apylinkės liaudies teismas;
22. Šilutės rajono LDT vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo skyrius;
23. Šilutės rajono liaudies teismas;
24. Šilutės rajono pirmos apylinkės liaudies teismas;
25. Valstybės įmonė tarptautinis Palangos oro uostas.
Tauragės filialas
26. Jurbarko r. Raudonės pagrindinė mokykla;
27. Jurbarko rajono kūno kultūros ir sporto centras;
28. Pagėgių rajono liaudies teismas;
29. Skaudvilės rajono darbo žmonių deputatų tarybos vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo
skyrius;
30. Šilalės rajono savivaldybės kultūros centras;
31. Tauragės apskrities darbo žmonių deputatų tarybos vykdomojo komiteto socialinio aprūpinimo
ir karių šeimų valstybinio aprūpinimo skyriai;
32. Tauragės apskrities valstybinė mokesčių inspekcija;
33. Tauragės bandomasis miško pramonės ūkis;
34. Tauragės rajono apylinkės teismas;
35. Tauragės sporto centras;
36. Valstybės įmonė „Tauragės regiono keliai“;
37. Valstybės įmonė Jurbarko miškų urėdija;
41
38. Valstybės įmonė Tauragės miškų urėdija.
Telšių filialas
39. Mažeikių rajono apylinkės teismas;
40. Mažeikių rajono liaudies teismas;
41. Mažeikių rajono savivaldybės administracija;
42. Plungės rajono apylinkės teismas;
43. Rietavo rajono vartotojų kooperatyvų sąjunga;
44. Telšių rajono apylinkės teismas;
45. Telšių rajono valdyba;
46. Telšių teritorinė darbo birža;
47. Valstybės įmonė „Telšių regiono keliai“;
48. Valstybės įmonė Mažeikių miškų urėdija;
49. Valstybės įmonė Rietavo miškų urėdija;
50. Valstybės įmonė Telšių miškų urėdija;
51. Varnių rajono liaudies teismas.
______________________________
42
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2018 m. veiklos ataskaitos
9 priedas
2018 M. ATLIKTŲ FONDŲ DOKUMENTŲ BŪKLĖS IR KIEKIO PATIKRINIMŲ SĄRAŠAS
Eil.
Nr.
Fondo
Nr.
Fondo pavadinimas Apyrašų
Nr.
Apsk.
vnt.
1. 356 Klaipėdos rajono Veiviržėnų apylinkės Skomantų kolūkis 1, 2 518
2. 389 TSRS paruošų ministerijos įgaliotinis Lietuvos TSR Šilutės
rajonui
1, 2, 3 25
3. 438 Klaipėdos rajono Kretingalės apylinkės kolūkis „Kalotė“ 1, 2 185
4. 539 Klaipėdos TSRS 60-mečio vardo jūrų prekybos uostas 1, 2 1067
5. 716 Šilutės rajono Pagrynių apylinkės „Žalgirio“ kolūkis 1 38
6. 777 Buities tarnybos įmonių susivienijimas „Pajūris“ 1,2 438
7. 862 Klaipėdos miesto Preilos gyvenvietės darbo žmonių deputatų
tarybos vykdomasis komitetas
1 38
Iš viso: 2309
Tauragės filialas
Eil.
Nr.
Fondo
Nr.
Fondo pavadinimas Apyrašų
Nr.
Apsk.
vnt.
1. 320 Šilalės rajono likviduoti kolūkiai 1 173
2. 321 Šilalės rajono LDT vykdomasis komitetas 1, 2 1453
3. 322 Šilalės rajono DŽDT vykdomojo komiteto žemės ūkio skyrius 1, 2, 3 32
4. 325 Šilalės rajono DŽDT vykdomojo komiteto sveikatos apsaugos
skyrius
1 26
5. 326 Šilalės rajono LDT vykdomojo komiteto liaudies švietimo
skyrius
1 605
6. 330 Šilalės rajono LDT vykdomojo komiteto kultūros skyrius 1 259
7. 332 TSRS Paruošų ministerijos įgaliotinis Lietuvos TSR Šilalės
rajonui
1, 2, 3 48
8. 333 LR centrinės statistikos valdybos Tauragės informacinio
skaičiavimo centro Šilalės informacinis skaičiavimo skyrius
1 586
9. 334 Šilalės rajono vartotojų kooperatyvas 1, 5 332
10. 336 Šilalės rajono Šilalės mašinų-traktorių stotis 1 11
11. 337 Rietavo rajono Laukuvos mašinų-traktorių stotis 1, 2 20
12. 338 Šilalės rajono autokelių eksploatacijos linijinės valdyba 1 123
13. 339 Šilalės rajono Šilalės miesto LDT vykdomasis komitetas 1, 3 722
Iš viso: 4390
43
Telšių filialas
Eil.
Nr.
Fondo
Nr.
Fondo pavadinimas Apyrašų
Nr.
Apskaitos
vnt.
1. 308 Mažeikių rajono Reivyčių apylinkės „Ventos“ kolūkis 1 91
2. 324 Plungės rajono Grumblių žemės ūkio įmonė 1 372
3. 329 Plungės rajono Varduvos žemės ūkio įmonė 1 535
4. 331 Plungės rajono Pelaičių apylinkės „Aitros“ kolūkis 1 74
5. 332 Plungės rajono Babrungo apylinkės Žemaitijos kolūkis 1 72
6. 714 Telšių rajono savivaldybės administracija 1 338
7. 717 Telšių rajono taryba 1 47
8. 752 Telšių teritorinė darbo birža 1 297
Iš viso: 1826
________________________________
44
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2018 m. veiklos ataskaitos
10 priedas
2018 METAIS PERTVARKYTŲ FONDŲ SĄRAŠAS
Tauragės filialas
Eil.
Nr.
Fondo
Nr.
Fondo pavadinimas Apyrašų Nr. Apskaitos
vnt.
1. F. 346 Šilalės rajono Kaltinėnų apylinkės liaudies
deputatų tarybos vykdomasis komitetas
1, 2 1005
2. F. 186 Jurbarko rajono Raudonės apylinkės liaudies
deputatų tarybos vykdomasis komitetas
1, 2 338
3. F. 257 Tauragės rajono centrinė ligoninė 1 574
4. F. 461 Pagėgių rajono likvidavęsi kolūkiai 1 284
Iš viso: 2201
Telšių filialas
Eil.
Nr.
Fondo
Nr.
Fondo pavadinimas Apyrašų Nr. Apskaitos
vnt.
1. 308 Mažeikių rajono Reivyčių apylinkės „Ventos“
kolūkis
1 37
2. 324 Plungės rajono Grumblių žemės ūkio įmonė 1 148
3. 329 Plungės rajono Varduvos žemės ūkio įmonė 1 205
4. 331 Plungės rajono Pelaičių apylinkės „Aitros“ kolūkis 1 25
5. 332 Plungės rajono Babrungo apylinkės Žemaitijos
kolūkis
1 22
6. 714 Telšių rajono savivaldybės administracija 1, 2, 3, 8 193
7. 717 Telšių rajono taryba 1 33
8. 752 Telšių teritorinė darbo birža 1 122
Iš viso: 785
________________________________
45
Klaipėdos regioninio valstybės archyvo
2019 m. veiklos plano
11 priedas
ĮSTAIGŲ, KURIOMS 2018 METAIS BUVO PRAVESTI SEMINARAI DOKUMENTŲ IR
ARCHYVŲ VALDYMO BEI NAUDOJIMO KLAUSIMAIS, SĄRAŠAS
1. Klaipėdos apskrities valstybinė mokesčių inspekcija;
2. Klaipėdos miesto savivaldybės administracija;
3. Klaipėdos miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba;
4. Klaipėdos teritorinė darbo birža;
5. Kretingos rajono savivaldybės administracija;
6. Neringos savivaldybės administracija;
7. Palangos miesto savivaldybės administracija;
8. Skuodo rajono savivaldybės administracija;
9. Šilutės rajono savivaldybės administracija;
10. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Klaipėdos skyrius.
Tauragės filialas
1. Jurbarko rajono savivaldybių administracija;
2. Pagėgių savivaldybės administracija;
3. Šilalės rajono savivaldybės administracija;
4. Tauragės apskrities vyriausiasis policijos komisariatas;
5. Tauragės darbo birža;
6. Tauragės rajono apylinkės teismas;
7. Tauragės rajono savivaldybės administracija;
8. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Šilalės skyrius.
Telšių filialas
1. Mažeikių rajono savivaldybės seniūnijos;
2. Plungės apylinkės teismas;
3. Plungės rajono savivaldybės seniūnijos;
4. Rietavo savivaldybės seniūnijos;
5. Telšių apylinkės teismas;
6. Telšių rajono savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba;
7. Telšių rajono savivaldybės seniūnijos.
______________________________