Kiik 2013 dusun tua 8.10.2013
-
Upload
roswati-mohamed-addnan -
Category
Education
-
view
420 -
download
3
Transcript of Kiik 2013 dusun tua 8.10.2013
ISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN
1 PENGENALAN
1.11.2 1.31.41.51.61.71.8
Pengenalan Kementerian Belia dan Sukan MalaysiaPengenalan Institut Kemahiran Belia dan Sukan Dusun TuaCarta Organisasi Institut Kemahiran Belia dan Sukan Dusun TuaPengenalan KumpulanPencapaian KumpulanTugasan AhliLaporan Kehadiran MesyuaratCarta Perbatuan & Kitaran PDCA
2 PEMILIHAN PROJEK
2.1
2.2
2.32.42.5
Mengenalpasti Masalah• Kaedah BrainstromingTeknik Pemilihan Masalah• Analisa Force Ranking • Kajian Latarbelakang Masalah• Huraian Sistem Matriks• Analisa MatriksTajuk ProjekRasional Mengapa Projek dipilihImplikasi Jika Projek Tidak Terpilih
PENGENALAN KBSISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN
3 PENJELASAN PROJEK
3.13.23.33.43.53.63.7
Definisi ProjekPenjelasan Projek Melalui Kaedah 5W 1HLatarbelakang ProjekObjektif Projek, Tema Projek , Sasaran ProjekPiagam PelangganCarta Aliran SebelumHalatuju Projek
4 TEKNIK PENYELESAIAN MASALAH
4.1
4.2
Analisa Punca-punca Masalah Paling Mungkin• Rajah Tulang Ikan 1 - Kaedah Brainstroming• Rajah Tulang Ikan 2 - Kaedah Verifikasi Masalah• Rajah Tulang Ikan 3 - Punca-punca paling mungkin - Penjelasan punca-punca paling mungkinPengumpulan Data Projek• Kaedah 5W 1H• Lembaran Semakan 1 (Sebelum Ujicuba)• Jadual Semak 1
PENGENALAN KBSISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN
• Jadual Peratusan Kumulatif (Sebelum Ujicuba)• Carta Pai Peratusan Kumulatif (Sebelum Ujicuba)• Rajah Pareto 1 (Sebelum Ujicuba)• Sasaran Projek Berdasarkan Rajah Pareto 1
5 TINDAKAN PEMBETULAN DAN PELAKSANAAN
5.1
5.25.35.45.55.6
Alternatif Cadangan Penyelesaian• Kaedah Rajah Pokok• Kaedah SWOT• Kaedah Blue Ocean StrategyPelan Tindakan Penyelesaian 5W 1HCadangan Penyelesaian TerbaikPelan Tindakan UjicubaPelaksanaan UjicubaKeputusan Ujicuba• Lembaran Semakan 2 (Selepas Ujicuba)• Jadual semak 2 (Selepas Ujicuba)• Jadual Peratusan Kumulatif (Selepas Ujicuba)• Carta Pai Peratusan Kumulatif (Selepas Ujicuba)• Rajah Pareto 2 (Selepas Ujicuba)• Jadual Perbandingan Semakan• Graf Perbandingan Semakan
PENGENALAN KBSISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN
5.7
• Rajah Pareto Perbandingan• Pencapaian Sasaran Projek• Carta Slinder Pencapaian Sasaran ProjekImpak Positif Projek Ini
6 PENCAPAIAN HASIL PROJEK
6.16.26.36.46.5
6.6
6.76.8
Penjimatan Kos Pembangunan SistemPenjimatan Kos OperasiPenjimatan MasaPeningkatan Hasil KerjaFaedah-faedah Lain• Kepuasan Hati Pelanggan Dalaman & Luaran• Imej JabatanSumbangan• Sumbangan Kepada JabatanPenilaian dan Analisa Kos FaedahPengauditan Hasil Projek
7 TINDAKAN PENYERAGAMAN
7.17.27.3
Tindakan PeyeragamanTindakan SusulanCarta Aliran Kerja Selepas Projek
PENGENALAN KBSISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN
7.47.5
Perbandingan Carta AliranPemantauan Secara Berkala
8 PENILAIAN KUMPULAN
8.18.28.3
Laporan Prestasi KumpulanKesulitan & Kelemahan Ahli Cara MengatasinyaPembelajaran Ahli
9 KESIMPULAN PROJEK
10 PENGHARGAAN
11 LAMPIRAN
PENGENALAN IKBN DUSUN TUA
• MISI• VISI• ETIKA PERKHIDMATAN• SEJARAH• CARTA ORGANISASI
PENGENALAN KUMPULAN
Ditubuhkan pada 14 Mei 2010 (Jumaat)
9 orang ahli Pegawai dan Kakitangan di Bahagian Pembangunan Kemahiran.
Pasukan KIK Teknikal IKBN Dusun Tua ditubuhkan pada 3 Mei 2013
10 orang bilangan ahli terdiri daripada pegawai dan kakitangan di IKBN Dusun Tua
KIKIKBN DT
MOTO
“PROFESIONAL TERUNGGUL ”PRINSIP
ETIKA
“ MENANGANI MASALAH ALAM SEKITAR UNTUK KEBAHAGIAAN SEJAGAT“
BERSATU TEGUH BERCERAI ROBOH“
DEFINISI LOGO
KIKIKBN DT
MAKSUD WARNAWarna Maksud
Merah Berani.
Biru Mahir
Kelabu Inovatif
Hijau MesraAlam
PENASIHATENCIK WAN ASMAWI BIN WAN SHARIF
Timbalan PengarahBahagian Pengurusan Latihan
FASILITATORENCIK AHMAD ZAINAL BIN ABD AZIZ
Ketua JabatanTeknologi Elektrik
ORGANISASI MULTIFARIOUS
ii. AHLI KUMPULAN
ENGR.LOKE KOK FOONG (Ketua Kumpulan)[email protected]
KHAIROZI BINTI HASSAN (Setiausaha)[email protected]
ROASNANI BINTI MAT [email protected]
AHMAD MALIKI BIN ABU [email protected]
MOHD IKHWAN BIN [email protected]
SALWA ZALEHA BINTI [email protected]
MUHRIF BIN [email protected]
NOR ZURAINI BINTI ABD [email protected]
NORFAHMY BIN HAJI [email protected]
MAHIR dalam pelbagai bidang (teknikal dan vokasional)
UNGGUL ke mercu kejayaan
LESTARIdalam penghasilan projek
TEKNOLOGIalam sekitar diutamakan
INOVATIF merupakan amalan
FOKUS kerja pembangunan negara
ANALISISmasalah dengan lebih terperinci
REPUTASI yang cemerlang
IMPAKkepada keberkesanan projek
ORGANISASIdiutamakan
UNIK dalam menghasilkan projek
SELAMAT untuk digunakan
OBJEKTIF MULTIFARIOUS
Memupuk semangat kerjasama di kalangan ahli KIK
Mempertingkatkan prestasi kerja supaya
dapat memberi kepuasan kepada
semua pihak
Menggalakkan daya pemikiran yang kreatif dan kritis dalam
menyelesaikan masalah organisasi
Menggalakkan daya pemikiran kreatif dan kritis dalam menangani masalah
Memupuk semangat kerjasama di kalangan ahli KIK
Mempertingkatkan prestasi kerja supaya dapat memberi kepuasan kepada semua
pihakOBJEKTIF IKBN
MENYEDIAKAN PELUANG LATIHAN KEMAHIRAN KEPADA BELIA MELALUI PELBAGAI PENDEKATAN UNTUK MELAHIRKAN TENAGA MAHIR BAGI MEMENUHI
KEPERLUAN NEGARA
OBJEKTIF MULTIFARIOUS
2
OBJEKTIF MULTIFARIOUS
3
OBJEKTIF MULTIFARIOUS
1
PENCAPAIAN KUMPULAN
TUGASAN AHLI
* Minggu 4 Julai : Sebahagian ahli bertugas luar (< dari 3 ahli)
Minggu 3 Sept. : Sambutan Hari Raya Aidilfitri peringkat IKBN
LAPORAN KEHADIRAN MESYUARATTAHUN 2013
BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
BIL NAMA AHLI KUMPULAN
1
AHMAD ZAINAL BIN ABU AZIZ
√ √ √ √ 0 √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2LOKE KOK FOONG
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3
AHMAD MALIKI BIN ABU THALIB
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4
KHAIROZI BINTI HASSAN
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √
5
ROASNANI BINTI MAT YATIM
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
6
NORFAHMY BIN HAJI NORDIN
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
7
MUHRIF BIN MAHAROFF
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
8
SALWA ZALEHA BINTI HUSSAIN
√ √ √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √
9
NOR ZURAINI BINTI ABD KARIM
√ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 0 √
10
MOHD IKHWAN BIN ISMAIL
√ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 0 √
JUMLAH KEHADIRAN
10 10 10 10 7 10 9 10 10 9 10 10 9 9 10 10 10 10 10 10 8 10
4.12%
95.88%
Tidak HadirHadir
PENGIRAAN KEHADIRAN AHLI
JUMLAH PERJUMPAAN 17 kali
JANGKA MASA 2 Jam ½
WAKTU Jumaat (3.00 – 5.30 ptg)
TEMPAT Bilik Mesyuarat Aras 3, Menara KBS
PERATUS KEHADIRAN 163 X 100 = 95.88% 170
PERATUSAN KEHADIRAN MESYUARAT KIK MULTIFARIOUS
Peratusan Kehadiran
KAEDAH PDCA
UNIT HAL EHWAL PELAJAR
Analisa pencapaian/penilaian & pengawasan
Pemantauan
Pemantauan kepada pengurusan
Pelan tindakan cadangan penyelesaian
Pelaksanaan ujicuba dan pengumpulan data
Tindakan Penyeragaman
Tindakan susulan
Mengenalpasti Masalah/ Penambahbaikan
Pemilihan Masalah
PenjadualanMenganalisa Masalah & Pengumpulan Data
2 Mei 2013 –
17 Jun 2013
PLAN
18 Jun 2013 – 31 Julai 2013
DO
1 Ogos 2013 –
9 Sept 2013
CHECK
ACTION
10 Sept 2013 - 10 Oktober 2013 Cadangan
Penyelesaian
KAEDAH PDCA
Rancang Laksana
LANGKAHMESYUARATAKTIVITI
MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLAN
Mengenalpasti masalah/penambahbaikan
Pemilihan Masalah/penambahbaikan
Penjadualan
Menganalisis Masalah& Pengumpulan Data
Cadangan Penyelesaian
DO
Pelan tindakan cadangan penyelesaian
Pelaksanaan dan ujicuba
CHECK
Analisa pencapaian/ penilaian & pengawasan serta pemantauan
Persembahan pengurusan
ACTION Tindakan Penyeragaman dan susulan
JADUAL PERANCANGAN
PROJEK
MENGENAL PASTI MASALAH
BIL TAJUK PENCADANG1
Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di
Jabatan Teknologi Awam Engr.Loke Kok Foong
2Mengurangkan saiz benda kerja untuk latihan bagi pelajar
bahagian kimpalan Jabatan Teknologi MekanikalEncik Muhammad Fauzi
3 Sistem tali air sungai untuk kegunaan harian Puan Khairozi
4Proses menilai kertas penilaian amali yang mengambil masa
yang lama.Encik Ahmad Zainal
5Tiada peralatan penyediaan penyenggaraan khusus iaitu
pelocokPuan Salwa Zaleha
c. TEKNIK PEMILIHAN MASALAH
i. Forced Rankingii. Markah Berkriteria iii.Analisa Faedah (Benefit Analysis)
TEKNIK PEMILIHAN MASALAH
• SMART• FORCE RANKING• ANALISA BERMATRIKS• ANALISA BERKAEDAH
SMART
FORCE RANKING
Dengan menggunakan kaedah Force Ranking, masalah yang sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :-
SANGAT PENTING
PENTING KURANG PENTING
NO : 1 NO: 2,3 NO: 4,5
FORCE RANKING
ANALISA MATRIKS
KRITERIATAJUK
KRONIK4
SEGERA3
MENEPATI KEHENDAK
2
MUDAH DILAKSANAKAN
1
JUMLAH
1 / / / / / / / / / / 10
2 / / / / 4
3 / / 2
4 / // 3
5 / / 2
ii. MARKAH BERKRITERIA
Dengan menggunakan kaedah Markah Berkriteria, masalah yang sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :-
Skor > 5 dipilh
TAJUK MUDHARAT (X 3)
SEGERA (2X)
IMEJ (1X) SKOR
1 3 (9) 2 (4) 2 (2) 15
2 3 (9) 2 (4) 2 (2) 15
iii. ANALISA FAEDAH Dengan menggunakan kaedah Analisa Faedah, masalah yang
sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :-
Skala:1 - Sedikit2 - Sederhana3 - Banyak4 - Sangat Banyak
PROJEK YANG DIPILIH
PENGURUSAN SISA BAHAN LATIHAN YANG TIDAK
BERKESAN DI JABATAN TEKNOLOGI AWAM
MULTIFARIOUS telah mendapati tajuk yang mendapat pemarkahan dan undian tertinggi adalah;
Setelah diadakan kajian melalui pemerhatian dan soal selidik latarbelakang setiap masalah yang dihadapi, kumpulan kami telah
bersepakat untuk memilih tajuk PENGURUSAN SISA BAHAN LATIHAN YANG TIDAK BERKESAN DI JABATAN TEKNOLOGI
AWAM untuk dianalisis dalam projek ini. Pemilihan ini adalah berdasarkan kepada kriteria berikut:-
RASIONAL MENGAPA PROJEK DIPILIH
Tempat
pembuangan yang tidak sistematik
Tempat
pembuangan yang tidak sesuai
Mengganggu pengguna dan mencacatkan
jalan raya
Mengundang serangga
perosak seperti lipas, anai-anai dan lain-lain.
Tidak mengikut amalan 5S
mengikut Arahan Tetap Jabatan Perkhidmatan
Awam.
IMPLIKASI JIKA PROJEK TIDAK DIPILIH
KESAN KEPADA JABATAN TEKNOLOGI AWAM SEKIRANYA MASALAH INI TIDAK DITANGANI DENGAN ‘SEGERA’
Keseronokan Bekerja – lambakan
habuk kayu di persekitaran
bengkel mengganggu
pergerakan pegawai
Penggunaan Ruang – Pengumpulan
habuk kayu menyebabkan
persekitaran kotor dan bersepah
Efisien– Lambakan habuk kayu menyebabkan impimentasi 5S tidak
berkesan.
Keceriaan - Ruang bengkel tidak kondusif.
Kos - Peningkatan penyelenggaraan persekitaran meningkat.
Etika- Penyalahgunaan
untuk tujuan individu.
Imej Jabatan Teknologi
Awam terjejas kerana
lambakan habuk kayu
terpakai menjejaskan
profesionalisme Pegawai.
PENJELASAN PROJEK
DEFINISI PROJEK
PENJELASAN PROJEK MELALUI KAEDAH 5W 1H
Apakah masalah yang berlaku?• Pencemaran udara berlaku di sekitar Jabatan
Teknologi Awam yang mencacatkan persekitaran dan pemandangan di mana berpunca daripada penghasilan sisa habuk kayu yang datang dari bengkel pembuat perabut dan hiasan dalaman dan sistem pengurusan pembuangan sisa tersebut memerlukan kos yang tinggi.
c. PENJELASAN MASALAH (5W 1H)
Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di Jabatan Teknologi
Awam
WHAT
Setiap masa
WHEN
Jabatan Teknologi AwamWHERE
WHOSemua pegawai dan
kakitangan khususnya di
Jabatan Teknologi Awam
33 orang pada sesi 1/2013 kepada 40 orang pada sesi 2/2013. Pertambahan tersebut menyebabkan penghasilan habuk kayu meningkat di Jabatan Teknologi Awam khususnya di Pembuat Perabot dan Hiasan Dalaman. Pelajar di bengkel Landskap Pembinaan turut sama menghasilkan habuk kayu yang banyak kerana menjalankan kerja-kerja didalam modul yang berkaitan.
WHY
Habuk kayu yang telah diguna pakai tidak dapat diuruskan dengan baik.
HOW
“ GO FOR GREEN ”
TEMA PROJEK
Kumpulan kami memilih untuk menggunakan
Rajah Ishikawa bagi tujuan menganalisa
punca masalah bagi “Pengurusan sisa bahan
latihan yang tidak berkesan di Jabatan
Teknologi Awam.
ANALISA PUNCA MASALAH
RAJAH TULANG IKAN
SEBAB AKIBAT
TAJUK
Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di Jabatan Teknologi Awam
BAHAN/ ALAT/MESI
N
MANUSIA
PROSEDUR
/KAEDAH
PERSEKITARAN
Kakitangan tidak bertanggungjawab
Tiada arahan yang spesifik dari pihak pengurusan
Sikap tidak prihatin
Kurang pengetahuan
Maklumat SOP tidak lengkap
pelajar
Beban tugas yang berlebihan
Tidak cekap menguruskan masa
Ketam, gergaji, gerudi
Peralatan senggaraan yang terhad
Tiada peralatan khusus
Kurang peralatan senggaraan
Tiada alat khas melupus sisa
Kualiti bahan yang rendah
Kos bahan latihan untuk produk paver
Maklumat SOP tidak lengkap
Tiada kepakaran
Cara pencegahan tidak berkesan
Kurang latihan
Kurang penyeliaan
Prosedur yang tidak sistematik
System kawalan pencemaran udara tidak efisen
Tiada pencegahan yang khusus
Tiada peti aduan
Ruang yang tidak mencukupi
System perlupusan yang tidak lengkap
Susunan yang tidak sistematik
Kawasan kerja yang tidak selesa
ANALISA SEBAB AKIBAT(RAJAH ISHIKAWA)
RAJAH TULANG IKAN
Tak tahu guna alat
Tiada kakitangan bertanggungjawab
PENGURUSAN SISA BAHAN
LATIHAN YANG TIDAK BERKESAN
DI JABATAN TEKNOLOGI
AWAM
Tiada alat khas melupus sisa
PENGHASILAN PRODUK PAVER DARIPADA
HABUK KAYU
PENYELESAIAN DAN TINDAKAN
MOHON KEBENARAN
PERSIAPAN PERALATAN
PERSIAPAN BAHAN
PENCAMPURAN BAHAN
PEMBENTUKAN PRODUK
PENJEMURAN
PENGUJIAN PRODUK
LANTIK PEGAWAI PENYELARAS
UJI KETAHANAN/ COMPRESSION
TEST
PELAN UJI
CUBA PRODUK
MPC
TAKLIMAT
MOHON
KEBENARAN
TAKLIMAT
PENGHASILAN MALL PAVER
PENYEDIAAN BAHAN
PENCAMPURAN BAHAN
PEMBENTUKAN PRODUK
PENJEMURAN PRODUK
PENGUJIAN PRODUK