Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?
![Page 1: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/1.jpg)
Alles bewaren of
selectief vernietigen?
Informatie aan Zee 2013Chido Houbraken @Chidohier
Ingmar Koch @Ingmario
Danielle Quadakkers @blogpartyned
#VerNiet
![Page 2: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/2.jpg)
Hoeveel is alles?
• Rekenhulp:2021 bytes = 1.734 EB
= 1.818.230.747 TB
• Over drie kwartier: +325 PB
![Page 3: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/4.jpg)
Wat kost “simpele” opslag?
Uitgaande van opslag bij Amazon S3:
Alle data uit 2011 bewaren (1,8 ZB), kost in 2013 per maand:
$99.000.000.000
![Page 5: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/5.jpg)
En hoe zeker is dat?
• Amazon S3 biedt 99,999999999% “betrouwbaarheid”
• Klinkt indrukwekkend, maar…
• 1,8 ZB * 0,000000001 = 18 GB verlies per jaar
![Page 6: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/6.jpg)
Bron: Recordkeeping, september 2008
(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
Dataproductie Ministerie van Cultuur in MB per dag
![Page 7: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/7.jpg)
Paradox:Dalende kosten, stijgende uitgaven
![Page 8: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/8.jpg)
OAIS
![Page 9: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/9.jpg)
Niet selecte
ren is
onmogelijk!
![Page 10: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/10.jpg)
10
![Page 11: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/11.jpg)
Kosten
‘Ja maar, de beheerskosten‘:
•Opslag
•Bestandsformaten
•Toegankelijkheid
•Software
11
![Page 12: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/12.jpg)
Kosten
12
![Page 13: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/13.jpg)
13
CD DVD Blue Ray
2 miljoen km
290 duizend km
26 duizend km
300 m1
![Page 14: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/14.jpg)
Kosten
De Bestandsformaten:
•Vindt selectie plaats op bestandsformaat?
•Hoe wordt het nu opgelost?
14
![Page 15: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/15.jpg)
Kosten
Kosten voor Toegankelijkheid:
• Duurzaamheidskosten
• Zoektijd
• Bandbreedte
Filter Failure!
15
![Page 16: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/16.jpg)
Kosten
Softwarekosten:
•Er wordt steeds meer digitaal, dus er zullen ook steeds meer record beherende softwarepakketten of -onderdelen komen. Dat is een inhaalslag
•Naarmate er meer “edepots” komen, zal het beheer goedkoper worden.
16
![Page 17: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/17.jpg)
Nut
Wat zijn dan de baten?
Minder “ongelukken”
17
HERGEBRUIK
![Page 18: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/18.jpg)
Nut
18
Je weet nooit wat de vraag zal zijn!
![Page 19: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/19.jpg)
Archieffunctie
Verbreding:
• cultuurhistorische functie
• juridische of bewijsfunctie
• geheugenfunctie
19
• hergebruik (“brandstof”)
![Page 20: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/20.jpg)
Kosten en nut
Samenvatting:
Kosten: Resultaten uit het verleden…
Nut: Opbrengsten worden onderschat
(En Bezuinigingen zijn géén Opbrengsten!)
20
![Page 21: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/21.jpg)
Nut en Noodzaak
• We weten niet wat de vraag gaat zijn
• Andere methoden door vooruitgang techniek en voortschrijdend inzicht
• Authenticiteit blijft belangrijk!
• Huidige selectie- en vernietigingsbeleid functioneert niet
21
![Page 22: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/22.jpg)
Kosten en nut
Stelling:
Selectie uit oogpunt van beheerskosten
is schadelijk!
22
![Page 23: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/23.jpg)
Privacy
Filter vs Risico
23
![Page 24: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/24.jpg)
Privacy
Stelling
Privacy is een kwestie van de juiste filters
24
![Page 25: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/25.jpg)
Wat ze
weten…
![Page 26: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/26.jpg)
Wat de supermarkt weet
![Page 27: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/27.jpg)
Wat AOL wist (en Google nog beter weet)
Uit: I love Alaska
![Page 28: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/28.jpg)
Wat je telefoondata laten weten
![Page 29: Kiezen of niet kiezen; of: Waarom bewaren we niet gewoon alles?](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052311/558e4d511a28ab21318b45eb/html5/thumbnails/29.jpg)
Anonimiseren werkt niet