Kick-Off Meeting COIN - Programmlinie Kooperation und Netzwerke 4. Ausschreibung 31. März 2011.
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Kick-Off Meeting
COIN - Programmlinie„Kooperation und Netzwerke“4. Ausschreibung
31. März 2011
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 2
Agenda
• Begrüßung und Vorstellung der FFG
• Ergebnisse der Ausschreibung „Kooperation und
Netzwerke“
• Vorstellungsrunde
• Von der Jury zum Vertrag: Die wichtigsten Schritte bis zur
Startrate
• Berichtswesen
• Fragerunde
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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FFG Struktur
GeschäftsführungRevision Strategie
Basis-programme
(BP)
Struktur-programme
(SP)
ThematischeProgramme
(TP)
Europäische und inter-nationale Programme(EIP)
Interne Services
Agentur für Luft- und Raumfahrt(ALR)
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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Ergebnisse „Kooperation und Netzwerke“
Eingereicht
Genehmigt
Bundesförd.
(beantragt)
Bundesförd.
(genehmigt)Anträge gesamt 77 20 € 26,2 Mio € 7,3 Mio
Anträge Dienstleistung
47 10 € 15,2 Mio € 3,5 Mio
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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Bundesländerverteilung Nationale Partner inkl. Förderwerber
411
107
45
33
65
12
4
113
2 3
47
15
712
2 2
31
0
20
40
60
80
100
120
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eingereicht
genehmigt
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 6
Länderverteilung Internationale Partner
4
5
3
6
1
3
6
3
1
2 2
1
3
2
0 0 0
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eingereicht
genehmigt
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 7
Organisationsart - Partner inkl. Förderwerber
312
192
135 7
2311
38
89
111 3 4 0
7 215
0
50
100
150
200
250
300
350K
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eingereicht
genehmigt
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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Vorstellungsrunde Projekte (1)
Oberösterreich
• ANAklär Erschließung und Anpassung des ANAStrip®-Verfahrens zur N-Rückgewinnung für Kläranlagen mit Klärschlammfaulung AIM technical Solutions GmbH
• BackMeUp BackMeUp - Offline-Datensicherung individueller Inhalte aus Web 2.0 X-Net Services GmbH
• Boost Bohrlochqualitätssteigerung bei Flugzeug-Verbundkomponenten mit hohem CFK-Anteil LKR Leichtmetallkompetenzzentrum Ranshofen GmbH
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Vorstellungsrunde Projekte (2)
• CAPKOM CAPKOM - Innovative Benutzeroberflächen für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung Linz - Integriert Studieren
Oberösterreich
• ECO-WPC Eigenschafts- und Kostenoptimierung von Wood Plastic Composites als Chance für neue, innovative Produkte und Märkte Clusterland Oberösterreich GmbH• ExpertCALC Expertensystem zur Detail-Kalkulation von Tischlerei-Angeboten aus unvollständigen 3D-Entwürfen nextsoft it GmbH
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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Vorstellungsrunde Projekte (3)
• Precise-P Entwicklung KMU-tauglicher CAD & Simulationsmethodik für Bauteilgruppen aus Kunststoff mit hoher Präzision Technisches Büro für Kunststofftechnik & MB DI Johann Maierhofer
Oberösterreich
• N+ CompoundsProdukt- und Technologieentwicklung hochqualitativer
recyclatbasierender Automobil- u. FoliencompoundsWalter Kunststoffe GmbH
• RTM-ICIn Mould coating bei RTM Bauteilen für serienmäßige C
Faser Struktur Bauteile in automotiven Anwendungen
Kompetenzzentrum Holz GmbH
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Vorstellungsrunde Projekte (4)
•SerienECAPTechnologietransfer und Optimierung des Equal-Channel-
Angular- Pressing-Verfahrens (ECAP) für Serienproduktion
AIT Austrian Institute of Technology GmbH
Niederösterreich
•EAR-LD Enriching Augmented Reality with Linked Data Mobilizy GmbH
Salzburg
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Vorstellungsrunde Projekte (5)
• RESYS-Tool Simulation des zeitlichen Verlaufs regenerativer Energien – Strategie- Tool für regionale zukunftsstabile Energiesysteme akaryon Niederl & Bußwald OG
• Min4K Innovative Functional Minerals for the plastic industry Montanuniversität Leoben - Außeninstitut der Montanuniversität Leoben
Steiermark
• Minammon Integriertes Verahren zur Optimierung des Stickstoffflusses in der Tierhaltung Human Research Institut für Gesundheitstechnolgie und Präventionsforschung GmbH
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Vorstellungsrunde Projekte (6)
Wien
• ConnectME Connected Media Experiences STI International Consulting und Research
• BIO(GAS)FINER Entwicklung von Verfahren zur Nutzung von strohartiger Biomasse für die Biogaserzeugung Universität für Bodenkultur - Institut für Landtechnk
• EarlyLCA Planungsunterstützendes LCA Prognosetool zur Forcierung ökologischer Gebäude
e7 Energie Markt Analyse GmbH
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Vorstellungsrunde Projekte (7)Wien
• IDkonkret Ganzheitliche Umsetzung des vorhandenen Wissens von Innendämmsystemen in die Praxis und deren gezielte Optimierung
Technische Versuchs- und Forschungsanstalt
• SPECTROSMART Smarte Spektrometer für die industrielle Prozesskontrolle QuantaRed Technologies GmbH
• SESAME-S SEmantic SmArt MEtering - Services for Energy Efficient Houses FTW Forschungszentrum Telekommunikation Wien GmbH
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Von der Jury zum Vertrag: Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate
Förderungsempfehlung durch JuryFörderungsentscheidung durch zuständige Ministerien
Förderungsanbot der FFG
Erarbeitung des Projektplans inkl. Auflagen/Empfehlungen durch FN
Erstellung der Konsortialverträge durch FN
Prüfung durch FFG
Unterzeichnung des Förderungsvertrags
Annahme des Förderungsanbots durch FN bis (bis 1 Monat nach Erhalt)
STARTRATE
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Förderungsvertrag
Bestandteile Förderungsvertrags• Förderungsantrag • Förderungsanbot der FFG• Projektplan • Leitfaden zum Berichtswesen• Allgemeine Förderbedingungen
Voraussetzungen für Abschluss des Förderungsvertrags• Konsortialvertrag• Erfüllung der Auflagen• Genehmigter Projektplan
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Projektplan
• Erstellung durch FörderungsnehmerIn
• Basis ist immer der genehmigte Antrag
• Änderungen können ausschließlich bedingt sein durch:
– Auflagen und/oder Empfehlungen der Jury
– Fehler / Inkonsistenzen im Antrag (Änderungen in Absprache mit der FFG)
• Auflagen: nachvollziehbare und überprüfbare Darstellung, wie die Auflagen erfüllt werden. Abhängig von der Art der Auflagen:
– Erfüllung der Auflagen bis Vertragsabschluss, oder
– Darstellung der Erfüllung während der Durchführung des Vorhabens, Definition der Art des Nachweises, Nachweis in den Berichten
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Konsortialvertrag
Ein gemeinsamer Konsortialvertrag für alle Partner.
Regelt die Zusammenarbeit aller Partner
• Höhe des Finanzierungsbeitrags
• Regelung der Rechte an den Ergebnissen
• Arbeitsbeschreibung, Aufgabenteilung
Erstellung durch FörderungsnehmerIn
Übermittlung über eCall VOR Vertragsabschluss(Nachrichten – Dateianhänge)
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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eCall Projektplan / Berichte / NachrichtenAlle Nachrichten zum Projekt müssen via eCall an uns übermittelt werden.
Status je nach Bearbeitungsstand: • Projektplan erstellen + bearbeiten • Projektplan Überarbeitung erforderlich• Laufendes Projekt
Zwischenbericht erstellenKonsortialpartner ändernProjektdaten ändernEndbericht erstellen
Berichtswesen
COIN-Programmlinie„Kooperation und Netzwerke“4. Ausschreibung
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Berichtswesen
• Berichtswesen
– Projektplan
– Zwischenbericht
– Endbericht
– Fälligkeiten und Förderungsauszahlungen
• Teil A: Inhaltlicher Bericht
• Teil B: Tabellenteil zum Bericht
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 22
Vorlagen und Dokumente
• Leitfaden zum Berichtswesen/Ausfüllhilfe
• Vorlage für den inhaltlichen Bericht Teil A (word)– wird über die gesamte Laufzeit verwendet
• Vorlage für den Tabellenteil Teil B (excel)– Projektplan
• Teil B des Antrags (excel)• überarbeiteter Teil B des Antrags (excel) (nur bei Auflagen)
– Zwischenbericht / Endbericht• AbrechnungPartnerFormular (excel)• AbrechnungKumuliertFormular (excel)
Downloads:
www.ffg.at/coinNet
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 23
Inhaltlicher Bericht Teil A - Zwischenbericht Was ist bei der Erstellung des Zwischenberichts zu beachten?
• Nachvollziehbar, übersichtlich, überprüfbar, nach Möglichkeit
messbar
• Klarer Bezug zum Projektplan
Darstellungsform des Projektplans beibehalten
Was wurde im Vergleich zum Projektplan erreicht, was nicht?
• Klare Darstellung der Abweichungen zum Projektplan
Warum? Konsequenzen? Muss die Planung geändert werden?
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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Fälligkeiten und Auszahlungen
Projektplan (Teil A und Teil B)• fällig vor Vertragsunterzeichnung Auszahlung der Startrate nach Vertragsunterzeichnung
Zwischenbericht (Teil A und Teil B)• fällig spätestens 1 Monat nach dem Halbzeitstichtag bzw. 2
Wochen vor der Prüfung vor Ort
Auszahlung der Zwischenrate nach Genehmigung des Zwischenberichts
Endbericht (Teil A und Teil B)• fällig spätestens 1 Monat nach Ende des Vorhabens Auszahlung der Endrate (10%) nach Genehmigung des Endberichts
Upload des Projektplans und aller Berichte im eCall https://ecall.ffg.at
Kosten & Finanzierung
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Seite 26
Inhalt
• Förderbare Kosten
• Berichtswesen / IST-Abrechnung
• Programmspezifika
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 27
Förderbare Kosten I
Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben
zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die
– direkt, – tatsächlich und – zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) – für die Dauer der geförderten Tätigkeit
nachweislich entstanden sind.
Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden Version 1.2. sind
einzuhalten – www.ffg.at/kostenleitfaden
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Förderbare Kosten II
• Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben beschäftigt sind
– Höchststundensätze sind zu beachten– Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen– Zeitaufzeichnungen (inkl. aussagekräftige
Tätigkeitsbeschreibungen)– Gemeinkostenzuschlag (GKZ)– Mitarbeitende GesellschafterInnen, die keine
Personalkosten nachweisen können: Pauschalstundensatz von maximal € 35,-- (inkl. GKZ); max € 58.800 pro Jahr
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Seite 29
Förderbare Kosten III
• F&E-Infrastruktur Nutzung gefördert werden kann nur die anteilsmäßige, für die Forschungstätigkeit notwendige Nutzung
• Sach- und Materialkosten– Verbrauchsmaterial– Geringwertige Wirtschaftsgüter– Prototyp
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 30
Förderbare Kosten IV
• DrittkostenAuftragsforschung, Zukauf techn. Beratung,…
• ReisekostenDiäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten,…
• UmsatzsteuerDie auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist grundsätzlich keine förderbare Ausgabe.Sofern diese Umsatzsteuer aber nachweislich tatsächlich und endgültig von dem jeweiligen Partner zu tragen ist, somit für sie keine Vorsteuerabzugs-berechtigung besteht, kann sie als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt werden.
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 31
Förderbare Kosten V
Nicht förderbare Kosten sind ua.:
• Kosten, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem geförderten Vorhaben stehen
• Kosten, die vor dem Anerkennungsstichtag entstanden sind
• Kosten, die aufgrund EU-wettbewerbsrechtlicher Bestimmungen nicht als förderbare Kosten gelten
• Kosten, die bereits im Rahmen einer anderen Förderung gefördert wurden
• Finanzierungskosten (u.a.: nicht in Anspruch genommene Skonti, Finanzierungskomponente bei Leasing,…)
• Kosten für den Erwerb von Liegenschaften und unbewegliches Vermögen
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 32
Berichtswesen
• Leitfaden zum Berichtswesen / Kostenleitfaden Version 1.2.
• Zwischenbericht(e) / Endbericht:– IST-Abrechnung (Excel-Dokument)– Erläuterungen (Word-Dokument)
• Prüfung vor Ort
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 33
Berichtswesen / IST-Abrechnung I
• IST-Kosten der jeweils vergangenen Förderungsperiode bis zum Stichtag (Zufluss-/Abfluss-Prinzip!) eintragen
• Berücksichtigung der Richtlinien (Höchststundensätze,…)
• Originalbelege (zB Gehaltskonten, Rechnungen, Zahlungsnachweise…)– Kennzeichnung und eindeutige Zuordenbarkeit zum
Projekt (z. B. eigener Kostenträger)
– gilt für alle FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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Berichtswesen / IST-Abrechnung II
• Abweichungen gegenüber Planung und Auswirkungen auf Restlaufzeit erläutern (Word-Dokument)
• Anerkennungsstichtag für Kosten– laut Leitfaden– Projektlaufzeit beginnt mit dem Entstehen und
Geltendmachen der ersten förderbaren Kosten
• Überprüfung der abgerechneten Kosten und Finanzierung vor Ort durch die FFG ist bei allen FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen möglich
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Berichtswesen / IST-Abrechnung III
„AbrechnungPartnerFormular“ (Excel-Dokument):
• Auflistung in Form von Einzelbelegen (Erläuterungen/Ausnahmen siehe Dokument)
• Basis für Befüllung vom Dokument „AbrechnungKumuliertFormular“
• Pro Bericht von allen FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen einzeln vollständig auszufüllen
• Überprüfung durch Konsortialführung anhand Checkliste
• Abrechnungen mit original Unterschrift müssen bei Konsortialführung vorliegen
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 36
Berichtswesen / IST-Abrechnung IV
„AbrechnungKumuliertFormular“(Excel-Dokument):
• Zusammenfassung aller bisherigen Projektkosten
• Jedes „AbrechnungPartnerFormular“ des jeweiligen Berichtszeitraumes ist in dieses zu integrieren
• Als ein Excel-Dokument im eCall hochladen
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 37
Berichtswesen / IST-Abrechnung V
• Alle Tabellen sind richtlinienkonform auszufüllen
• Bitte farblich hinterlegte Zellen (enthalten Formeln) nicht überschreiben
• Falls Sie zusätzliche Zeilen benötigen, bitte die Formeln richtig kopieren!
• Pünktliche Abgabe der Dokumente über den eCall
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 38
Programmspezifika COIN Kooperation & Netzwerke - 4. Ausschreibung
• Nicht förderbare Kosten sind:– Bauinvestitionen, Investitionen in Fertigungsmaschinen
und Produktionsanlagen – Drittkosten über 40% der förderbaren Gesamtkosten – Bewirtungskosten
• Zukauf von PartnerInnen ist nicht möglich
Kick-off Meeting am 31. März 2011
Seite 39
Weiteres Vorgehen
• Erstellung des Projektplans Teil A und Teil B
• Erstellung Konsortialvertrag
• Erstellung des Förderungsvertrags (FFG)
- Genehmigter Projektplan
- Unterzeichneter Konsortialvertrag
Bis spätestens 31. Mai 2011 (lt. Förderanbot)!
• Auszahlung der Startrate (FFG)
- Unterzeichneter und paraphierter Förderungsvertrag incl. Projektplan an FFG retourniert
• Start des Projekts
- gemäß Förderungsvertrag, am jeweils 1. des Monats
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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Projektbetreuung - Programmmanagement
Mag. Barbara Klimon
EarlyLCA, Minammon
DW: 2305;
Sonja Kopic
BackMeUp, EAR-LD, ECO-WPC,N+ Compounds
DW: 2405; [email protected]
Stephanie Schmied
ANAklär, BIO(GAS)FINER, CAPKOM, ExpertCALC, IDkonkret
DW: 2015; [email protected]
Mag. (FH) Barbara LohwasserBoost, ConnetME
DW: 2201; [email protected]
Mag. Sonja FaberSESAME-S, SPECTROSMART
DW: 2403; [email protected]
Dr. Ulrich Schoisswohl
Min4K, Precise-P, RESYS-Tool, RTM-IC, SerienECAP
DW: 2406; [email protected]
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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Projektcontrolling & Audit
Mag. Martina Amon
ECO-WPC, Minammon, Precise-P
DW: 6081;
Mag. Martina Jilka
ANAklär, EAR-LD
DW: 6084; [email protected]
Mag. Christoph Strecker
Boost, N+ COMPOUNDS, RTM-IC
DW: 6086; [email protected]
Mag. Christa MeyerBIO(GAS)FINER, Min4K, RESYS-TOOL
DW: 6080; [email protected]
Mag. Alexander Glechner
EarlyLCA, SerienECAP
DW: 6082; [email protected]
Mag. Christa Jakes
BackMeUp, ECO-WPC, ExpertCALC, IDkonkret, SESAME-S
DW: 6083; [email protected]
Mag. Christian Barnet
CAPKOM, ConnectME, SPECTROSMART
DW: 6079; [email protected]
Kick-off Meeting am 31. März 2011
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FORSCHUNG WIRKT.>> www.ffg.at
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