KERTAS KERJA FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) SESI … · - Membuat cetakan poster dan flyers mengenai...
-
Upload
nguyendien -
Category
Documents
-
view
687 -
download
16
Transcript of KERTAS KERJA FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) SESI … · - Membuat cetakan poster dan flyers mengenai...
KERTAS KERJA
FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN)
SESI 2013/2014
TARIKH
15-16 MAC 2014
(SABTU & AHAD)
TEMPAT
PANGGUNG SENI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
ANJURAN
KELAB KEBUDAYAAN KOLEJ DATO’ ONN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
SESI 2013/2014
TEMA
“MAHASISWA MEMPERKASA BUDAYA BANGSA”
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
2
KERTAS KERJA
FESTIVAL SENI WARISAN
SESI 2013/2014
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan kelulusan serta bantuan kewangan
dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Festival Seni Warisan Piala
Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan & Kebudayaan Sesi 2013/2014 oleh Kelab
Kebudayaan Kolej Dato’ Onn.
2.0 PENGENALAN
Kelab Kebudayaan Kolej Dato’ Onn telah merancang untuk mengadakan Festival Seni
Warisan yang bertujuan untuk mencungkil bakat pelajar disamping memberi pendedahan
mengenai kesenian kepada pelajar IPTA dan IPTS termasuk Universiti Kebangsaan
Malaysia.
3.0 MISI
Untuk melahirkan pelajar yang berilmu bukan sahaja dalam akademik tetapi juga melahirkan
pelajar yang cemerlang dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial melalui
penglibatan dalam bidang kesenian disamping untuk menggilap bakat-bakat seni yang ada
dalam diri pelajar. Melalui pertandingan yang akan diadakan boleh meningkatkan semangat
persaingan dalam kalangan pelajar di samping mengenali seni warisan Malaysia serta dalam
usaha memupuk perpaduan sesama mereka.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
3
4.0 MATLAMAT
Matlamat untuk mengadakan program ini adalah :
4.1 Mengeratkan hubungan silaturrahim antara pelajar-pelajar disamping
memupuk semangat daya saing yang sihat dalam kalangan pelajar di IPT.
4.2 Untuk menyerlahkan bakat-bakat terpendam pelajar dalam bidang kesenian.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Melaksanakan aktiviti bermanfaat yang bertujuan membangunkan sahsiah diri
dan personaliti individu yang merangkumi nilai kemasyarakatan dan
kenegaraan melalui elemen kesenian
5.2 Membangunkan potensi dan identiti individu melalui pengetahuan dan
kemahiran serta memupuk semangat kesenian dalam kalangan pelajar IPTA
dan IPTS.
5.3 Memupuk semangat kerjasama dalam kalangan pelajar dan secara langsung
dapat membina semangat berpasukan dalam kalangan pelajar.
6.0 TEMA
“MAHASISWA MEMPERKASA BUDAYA BANGSA”
7.0 ANJURAN
Kelab Kebudayaan Kolej Dato’ Onn sesi 2013/2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
4
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan akan diadakan pada :
Tarikh : 15-16 Mac 2014
Masa : 12.30 tengah hari – 11.00 malam (15 Mac 2014)
8.00 pagi – 4.30 petang (16 Mac 2014)
9.0 TEMPAT PROGRAM
Tempat yang dicadangkan:
Panggung Seni
Universiti Kebangsaan Malaysia,
43600 Bangi,
Selangor.
10.0 PUBLISITI
Publisiti program ini akan diadakan secara meluas dan disasarkan kepada seluruh kawasan
kampus Universiti Kebangsaan Malaysia serta di IPTA dan IPTS yang telah dipilih untuk
menyertai.
Kaedah publisiti:
- Menghantar surat jemputan kepada IPTA dan IPTS yang telah dipilih serta kepada
kolej di Universiti Kebangsaan Malaysia.
- Membuat cetakan poster dan flyers mengenai Festival Seni Warisan.
- Memaparkan poster Festival Seni Warisan di „DIGITAL BOARD‟.
- Membuat pengumuman melalui pembesar suara di Kolej Dato’ Onn.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
5
11.0 CADANGAN PERASMI
11.1 Perasmi Pembukaan.
1. Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia
11.2 Perasmi Penutup.
1. Y.Bhg. Datuk Dr. Ong Hong Peng
Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia
12.0 PENGLIBATAN AHLI PROGRAM
Jumlah penglibatan : 436 orang
- Jumlah peserta : 350 orang
- Jumlah fasilitator : 32 orang
- Jumlah juri/hakim (jika berkenaan) : 8 orang
- Jumlah VVIP : 5 orang
- Jumlah VIP : 20 orang
- Jumlah Felo : 7 orang
- Jumlah Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Dato’ Onn : 14 orang
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk lampiran B
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
6
15.0 PERINCIAN PROGRAM
15.1 Pertandingan Fotografi Inspirasiku
Peserta diminta untuk menghantar karya seni foto berdasarkan tema perpaduan
yang dapat memberikan inspirasi kepada penonton yang melihat. Hasil karya
perlulah dihantar kepada pihak pengurusan sebelum hari pertandingan. Para
peserta diberi masa 5 minit untuk menerangkan tentang foto yang mereka
pamerkan kepada juri mengikut kreativiti masing-masing.
15.2 Pertandingan Deklamasi Sajak
Peserta diminta untuk mendeklimasikan sajak yang bertemakan perpaduan di
Malaysia. Isu yang dideklimasikan haruslah tidak menyentuh isu-isu sensitif
kaum serta karya bersifat asli dan baharu. Boleh dijalankan secara solo atau
berkumpulan. Durasi masa yang diberikan adalah selama maksimum 5 minit
setiap persembahan.
15.3 Pertandingan Tarian Tradisional
Peserta diminta untuk mempersembahkan tarian yang bertemakan perpaduan
Satu Malaysia. Setiap kumpulan perlu mempunyai ahli kumpulan tidak kurang
daripada 5 orang ahli. Durasi masa yang diberikan adalah selama maksimum 8
minit dan minimum 5 minit setiap persembahan.
15.4 Pertandingan Alunan Suara
Peserta diminta untuk menyanyikan sebuah lagu yang bertema bebas yang tidak
menyentuh isu-isu sensitif. Dipersembahkan secara solo. Durasi masa yang
diberikan adalah selama maksimum 5 minit setiap persembahan.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
7
15.5 Pertandingan Teater Pendek
Peserta diminta untuk mempersembahkan teater mini yang berkonsepkan
keharmonian dan nilai-nilai moral. Skrip persembahan haruslah dicipta sendiri
oleh setiap kumpulan peserta. Jumlah ahli kumpulan tidak lebih daripada 15
orang. Durasi masa yang diberikan adalah selama 15 minit setiap persembahan.
16.0 BELANJAWAN
Rujuk lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan, dan urusan surat menyurat, sila hubungi:
Pejabat Am,
Kolej Dato’ Onn,
Universiti Kebangsaan Malaysia,
43600 Bangi,
Selangor Darul Ehsan.
( u/p: Nuraziha Binti Nordin : 010-2918646 )
Tel : 03-8291 5103
Faks : 03-8921 5117
Emel : [email protected]
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
8
12.0 PENUTUP
Semoga program ini mendapat kelulusan dan bantuan kewangan dari pihak berkenaan agar
program ini dapat berjalan lancar dan memberi manfaat kepada peserta yang telibat. Segala
kerjasama dan bantuan yang diberikan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
_______________________________ ____________________________
NURAZIHA BINTI NORDIN JAMILAH BINTI ABDULLAH
Pengarah Program, MEP Pembangunan Kebudayaan, Kesenian dan
Festival Seni Warisan (FESAN), Warisan,
Sesi 2013/2014, Sesi 2013/2014,
Kolej Dato’ Onn, Kolej Dato’ Onn,
Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disahkan oleh, Diluluskan oleh,
_______________________________ ____________________________
ENCIK ROSLAN BIN JA’AFAR PROF. MADYA DATIN NOOR
Felo Penasihat, AZIAH HAJI MOHD AWAL
Kelab Kebudayaan, Pengetua,
Kolej Dato Onn, Kolej Dato’ Onn,
Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
9
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
KARNIVAL SENI WARISAN
PIALA KETUA SETIAUSAHA
KEMENTERIAN PELANCONGAN & KEBUDAYAAN
SESI 2013/2014
Penaung
Y.Bhg. Prof. Tan Sri. Dato’ Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y.Bhg. Prof Dato’ Ir. Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM
Penyelaras
Yang Dihormati Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman
Timbalan Pendaftar
Jabatan Perkhidmatan Pelajar
Penasihat Kehormat
Y.Bhg. Prof. Madya Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal
Pengetua Kolej Dato’ Onn
Penasihat Kehormat II
Y.Bhg. Prof. Madya Dr. Jasri Jamal
Timbalan Pengetua Kolej Dato’ Onn
Felo Penasihat
Yang Berusaha Encik Roslan Bin Ja’afar
Ketua Eksekutif
Siti Nurhani bt. Ghazali
FSSK/2/A142760/013-6607580
Ketua Pengarah
Nuraziha Binti Nordin
FEP/2/A139518/010-2918646
Timbalan Ketua Pengarah 1
Fatin Hanani Binti Azhar
FST/3/A136230/01112230603
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
10
Timbalan Ketua Pengarah 2
Jamilah Binti Abdullah
FEP/2/A139413/014-8140859
Setiausaha
Nur Fadhleena Bt Mohd Hilmi
FEP/1/A143145/017-6726601
Bendahari
Nur Fatin Binti Basni
FSSK/1/A145047/0126323852
Pengarah Program : Alnoora Binti Rahman
FKAB/1/A143967/017-42796571
AJK Program : Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar
FKAB/1/ A143949/018-2879912
: Nurhasniza Binti Ibrahim
FKAB/1/A143979/013-2745183
: Muhammad Kamaldin Bin Subahudin
FEP/1/A143306/013-7439237
Pengarah Protokol : Nur Shazwarina Bt Mazli
FSSK/1/A145325/0174543730
AJK Protokol : Norshahirah Sofeah Bt Hasim
FSSK/1/A145345/013-299345
: Mumtazah Maimunah Bt Kamis
FPI/1/A144979/013-4615356
: Izzah Munirah Bt Muhammad
FPI/1/ A144948/013-4202450
Pengarah Pertandingan : Maroline Favius Marcus
FKAB/1/A144312/016-5848664
AJK Pertandingan : Audrey Nelly William
FST/1/A145815/016-8023109
: Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus
FKAB/1/A144332/013-9785637
: Nur Abdul Azim Bin Azmi
FSSK/1/A145245/012-7398370
Pengarah Pemasaran : Anis Aza Akma Mohamad
FTSM/1/A146355/013-9544800
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
11
Pengarah Jamuan : Nur Hamizah Bt Mohd Sharif
FSSK/2/A142572/014-5447938
AJK Jamuan : Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi
FSSK/1/A141328/019-5431012
: Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi
FSSK/1/A140951/014-7534727
Pengarah Sambutan & : Nabilah Binti Kamil
Pendaftaran FEP/1/A143223/019-7405771
AJK Sambutan & Pendaftaran : Nuratika Sari Bt Saripuddin
FEP/1/A143166/014-8613405
: Anis Najwa Bt Abu Bakar
FEP/1/A143335/017-4330538
: Alhajahtul Azira Bt Homidin
FEP/1/A143191/014-8658491
Pengarah Publisiti : Azroy Bin Japar @ Azri
FPEND/1/ A143846/ 011-19046260
Pengarah Sijil & Cenderamata : Nurlin Afifah Ghazali
FSSK/1/A145346/014-5183660
AJK Sijil & Cenderamata : Nurul Nabilah Mohdzir
FSSK/1/A145234/ 013-5893167
: Nur Faizah Harun
FSSK/1/A145399/011-19116457
Pengarah Teknikal : Muhammad Alif Bin Jami'an
FKAB/1/A144161/0178434582
AJK Teknikal : Muhammad Zahid Bin Ali Siddik
FPI/1/A144844/013-2611425
Pengarah Tugas-tugas Khas : Muhamad Azeem Bin Ab Rahman
FST/1/A145960/010-2156024
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
12
LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
15 MAC 2014
(SABTU)
12.30 tgh hari
2.00 petang
2.30 petang
2.45 petang
2.50 petang
2.55 petang
3.00 petang
3.05 petang
3.15 petang
3.30 petang
3.35 petang
3.40 petang
Pendaftaran peserta
Peserta berkumpul
Ketibaan para tetamu
Ketibaan perasmi
Alu - aluan Pengerusi Majlis
Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti Kita
Ucapan alu-aluan daripada ketua pengarah
Festival Seni Warisan
Ucapan daripada pengetua Kolej Dato’ Onn
Ucapan daripada perasmi
Persembahan ringkas
Penyampaian cenderahati kepada perasmi
Pertandingan Fotografi
Panggung Seni UKM
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
13
4.15 petang
8.00 malam
11.00 malam
16 MAC 2014
(AHAD)
8.00 pagi
9.00 pagi
10.00 pagi
11.15 pagi
1.00 petang
2.30 petang
2.45 petang
2.50 petang
2.55 petang
3.00 petang
3.05 petang
3.15 petang
Jamuan ringan
Pertandingan Teater Pendek
Jamuan ringan dan majlis bersurai
Pendaftaran peserta
Pertandingan Deklamasi Sajak
Pertandingan Bakat Suara
Pertandingan Tarian Tradisional
Rehat dan solat
Ketibaan para tetamu
Ketibaan perasmi
Alu - aluan Pengerusi Majlis
Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti Kita
Ucapan alu-aluan daripada ketua pengarah
Festival Seni Warisan
Ucapan daripada Naib Canselor UKM
Ucapan daripada perasmi
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
14
3.30 petang
3.35 petang
4.25 petang
4.30 petang
Persembahan ringkas
Penyampaian hadiah dan cenderamata
Penyampaian cenderahati kepada perasmi
Jamuan ringan dan bersurai
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
15
LAMPIRAN C
Anggaran Pendapatan
BIL PERKARA RM
1.
Sumbangan :
Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar JPPel
Sumbangan Kolej Dato’ Onn
Pemasaran
Yuran pertandingan
RM 300.00
RM 500.00
RM11863.00
RM 1330.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 13993.00
Aggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA RM
1.
PROGRAM
Sijil dan Cenderamata
Trofi:
Johan (RM30*5)
Naib johan (RM30*5)
Tempat ketiga (RM30*5)
Piala tempat pertama
Piala tempat kedua
Piala tempat ketiga
Hamper:
Johan (RM40*3)
Naib johan (RM35*3)
Tempat ketiga (RM30*6)
Saguhati (RM25*15)
Sijil frame (RM30*7)
RM150.00
RM150.00
RM150.00
RM150.00
RM100.00
RM100.00
RM120.00
RM105.00
RM180.00
RM375.00
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
16
2.
3.
Sijil Penyertaan (RM1*350)
Plak:
Juri (RM30*8)
VVIP (RM50*1)
Perasmi (RM200*1)
Bayaran:
Juri (RM300*15)
JAMUAN
VVIP (RM18.00*30 orang)
Juri (RM19.50*18 orang)
AJK (RM28.00*29 orang)
Lain-lain
PENGURUSAN
Publisiti dan percetakan
- Backdrop (RM100*2)
- Bunting (RM10*20)
- Poster & Flyers
- Tag Nama
RENCAM
Persiapan ‘Gimmick’
Cetak gambar (RM20*15)
Penyediaan Pelan Dewan dan Tanda Arah
Plastik Sampah
Bateri 9V Cordless Microphone (RM5*10 unit)
Lighting
Tempat:
Panggung Seni dan Dataran Panggung Seni
Kanopi (RM150*6)
RM210.00
RM350.00
RM240.00
RM50.00
RM200.00
RM4500.00
RM7130.00
RM540.00
RM351.00
RM812.00
RM50.00
RM1753.00
RM200.00
RM200.00
RM100.00
RM360.00
RM860.00
RM50.00
RM300.00
RM20.00
RM30.00
RM50.00
RM300.00
RM2600.00
RM900.00
RM4250.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 13993.00
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
17
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI DAN
WARISAN PIALA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN
PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN KOLEJ DATO’ ONN
SESI 2013/2014
BIL : 2/13
Tarikh : 20 November 2013 ( Rabu )
Tempat : Bilik Delima
Masa : 9.13 pm – 10.14 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof.Madya Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha
Nur Fatin Binti Basni : Bendahari
Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program
Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran
Nur Shazwariwa Binti Mazli : Pengarah Protokol
Azroy Bin Japar @ Azri : Pengarah Publisiti
Maroline Favius Marcus : Pengarah Pertandingan
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Nurlin Afifah Binti Ghazali : Pengarah Sijil & Cenderamata
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program
Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran
Alhajahtul Azira Binti Homidin : AJK Pendaftaran
Tidak Hadir :
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Dengan Kenyataan
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Dengan Kenyataan
Muhammad Alif Bin Jami’an : Dengan Kenyataan
Nurhasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : Dengan Kenyataan
Afif Amirah Binti Zainal : Dengan Kenyataan
Muhammad Fadhil Bin Ahmad : Dengan Kenyataan
Norshahirah Sofeah Binti Hashim : Dengan Kenyataan
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : Dengan Kenyataan
Izzah Munirah Binti Muhammad : Dengan Kenyataan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
18
Nuratika Sari Binti Saripuddin : Dengan Kenyataan
Audrey Nelly William : Dengan Kenyataan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-
masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
Alnoora Binti Rahman (Pengarah Program) (A143967)
mengesahkan minit mesyuarat dengan pindaan.
Disokong oleh Anis Aza Binti Akma Mohamad
(Pengarah Pemasaran) (A146355) dengan pindaan.
Setiausaha
3. Gerak Kerja Pengarah Sekretariat
3.1 : Sekretariat Program
Sudah mencari senarai IPT dan kolej-kolej UKM yang akan
dijemput antaranya ialah :-
IPTA : UITM, UPM, UM dan USIM.
IPTS : UNITAR, UNISEL, MMU dan UTAR.
Kolej-kolej UKM : Kolej Ibu Zain, Kolej Tun
Hussein Onn, Kolej Tun Nasir, Kolej Keris Mas,
Kolej Rahim Kajai dan Kolej Za’ba.
Pertandingan akan ditetapkan apabila dah teliti masa yang
bersesuaian semasa program.
Mesyuarat bersetuju :-
Menjemput semua kolej di dalam UKM serta IPT
yang berdekatan dengan Bangi seperti KPTM dan
GMI.
Turut menjemput Nilai Kolej,Inti Kolej dan
universiti-universiti yang mempunyai serta aktif
dalam kelab kebudayaan.
Pengarah
Program
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
19
3.2 : Sekretariat Protokol
Perkara yang perlu dilakukan :-
Mencari MC, usher, dan menyediakan teks perasmi.
Merujuk kepada gerak kerja yang telah diberi.
Menyediakan surat jemputan VIP dan VVIP.
Memastikan senarai kehadiran terlebih dahulu
sebelum membuat surat jemputan.
Senaraikan nama VIP dan VVIP.
Pengarah
Protokol
3.3 : Sekretariat Pemasaran
Sudah membuat senarai alamat sayrikat-syarikat untuk
membuat pemasaran iaitu :-
Bahagian Luar UKM : Perodua, Alumni Asrama
Felda, Herbalife, Mamee, Alliance Cosmetic,
Coolblog, Nestle, KFC, Rakan Muda, Alumni UKM.
Mesyuarat bersetuju :-
Senaraikan organisasi yang kecil dan berpotensi.
Mencari organisasi-organisasi yang berkaitan dengan
kebudayaan.
Menyediakan surat memohon sumbangan yang akan
dibuat oleh setiausaha.
Kertas kerja pemasaran perlu disiapkan.
Pengarah
Pemasaran
3.4 : Sekretariat Pertandingan
Masih belum menetapkan syarat-syarat untuk pertandingan.
Sudah menetapkan tarikh jangkaan kerja akan disiapkan
seperti berikut :-
Perincian ( minggu depan-minggu 5 )
Boring penyertaan ( minggu depan-minggu 5 )
Follow up ( minggu 6-minggu 13)
Penerangan kepada para peserta ( minggu 6-minggu
13)
Menguruskan perjalanan program ( hari kejadian )
Menguruskan keperluan program ( minggu 9-minggu
10 )
Mesyuarat bersetuju :-
Menyediakan senarai penuh untuk semua
pertandingan dan bekerjasama dengan Pengarah
Program dalam penetapan masa bagi setiap
pertandingan.
Pengarah
Pertandingan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
20
3.5 : Sekretariat Pendaftaran
Sedang dalam proses pengumpulan idea dan antaranya ialah
:-
Menggunakan plaque yang melambangkan keris.
Menggunakan tapak tangan dimana tapak tangan
perasmi akan di scan diatas skrin tv.
Sedang merangka borang pendaftaran.
Menunggu maklum balas dari setiap sekretariat mengenai
bilangan para peserta yang akan turut hadir.
Pengarah
Pendaftaran
3.6 : Sekretariat Sijil & Cenderamata
Baru sahaja membuat survey di kedai UKM.
Untuk trofi terdapat beberapa pilihan dan harganya
dianggarkan berharga Antara RM 20-30.
Merancang untuk membuat survey di bahagian luar UKM
juga.
Untuk piala Ketua Setiausaha masih belum ada pilihan lagi.
Ada mengambil gambar sampel trofi yang melambangkan
kebudayaan.
Mesyuarat bersetuju :-
Memuat naik gambar-gambar sampel tersebut di
group Facebook.
Menggunakan trofi yang seragam melainkan terdapat
sponsor yang ingin menyumbangkan trofi.
Teruskan mencari trofi untuk pertandingan dan piala
Ketua Setiausaha.
Jika Ketua Setiausaha tidak mahukan piala KSU,
akan ditukarkan kepada piala TNC.
Pengarah Sijil
& Cenderamata
3.7 : Sekretariat Publisiti
Perlu design logo.
Mendapatkan penerangan mengenai gerak kerja.
Pengarah
Publisiti
3.8 : Bendahari
Anggaran bajet adalah sebanyak RM 8700 keatas yang
termasuk perbelanjaan dan pendapatan.
Mesyuarat bersetuju :-
Mendapatkan belanjawan daripada setiap sekretariat.
Minggu hadapan sudah boleh menyiapkan
belanjawan.
Bendahari
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
21
4. Hal-hal Lain
Aktiviti Round Table dijalankan.
Perkara berbangkit :-
Mencari dan memilih siapa yang berpotensi menjadi
juri dan mendapatkan nama terlebih dahulu dan baru
tentukan sama ada mereka berkebolehan dalam
menjadi juri ataupun tidak serta disarankan mencari
juri yang berada di luar UKM.
Contoh-contoh syarikat kecil yang dicadangkan oleh
Felo adalah seperti kedai mamak, kedai cenderamata
UKM, YES, Tune Talk, U-mobile, Unifi dan
syarikat-syarikat telekomunikasi yang lain.
Pembikinan filem hitam putih berkemungkinan tidak
akan dijalankan.
Menetapkan yuran pendaftaran terebih dahulu
kemudian baru tetapkan hadiah.
Membuat anggaran belanjawan lebih sedikit daripada
yang dijangkakan.
Borang pendaftaran disediakan semasa awal
kedatangan setiap IPT di UKM dan untuk setiap
pertandingan.
Yuran pendaftaran tidak semestinya termasuk yuran
jamuan.
Penyediaan makanan adalah pilihan bebas untuk
setiap IPT dimana kosnya mengikut satu hari berapa
ringgit seorang.
Cenderamata selalunya adalah plaque dan memilih
yang simple sahaja.
Ciri-ciri penting bagi logo untuk FESAN :-
Temanya ialah memperkasa budaya bangsa.
Menunjukkan kebudayaan dan mahasiswa.
Perkampungan FESAN akan dilakukan pada :-
20 - 23 Januari 2014.
11 – 14 Februari 2014.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
22
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
23
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN
(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014
BIL: 6/13
Tarikh : 18 Disember 2013 (Rabu)
Tempat : Bilik Mawar
Masa : 3.30 pm – 4.00 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3
Nur Fatin Binti Basni : Bendahari
Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program
Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Pengarah Jamuan
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program
NurHasniza Binti Ibrahim : AJK Program
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol
Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol
Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol
Audrey Nelly William : AJK Pertandingan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan
Tidak Hadir :
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Dengan Kenyataan
Nur Faizah Binti Harun : Dengan Kenyataan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
24
Afif Amirah Binti Zainal : Dengan Kenyataan
Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : Dengan Kenyataan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : Dengan Kenyataan
Nur Abdul Azim Bin Azmi : Dengan Kenyataan
Muhammad Kamaldin Bin Subahudin : Dengan Kenyataan
Anis Najwa Binti Abu Bakar : Dengan Kenyataan
Alhajahtul Azira Binti Homidin : Dengan Kenyataan
Nuratika Sari Binti Saripuddin : Dengan Kenyataan
Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan
Muhammad Alif Bin Jami’an : Dengan Kenyataan
Muhammad Zahid Bin Ali Siddik : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Pengerusi
2. Gerak Kerja Pengarah Sekretariat
2.1 : Sekretariat Program
Sudah menambah 8 universiti untuk dijemput menyertai Fesan
iaitu :-
Monash Universiti, Kolej PTPL, Kolej Teknologi
Antarabangsa Cosmopoint, Open Universiti Malaysia,
Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah,
Politeknik Nilai, Politeknik Metro KL dan UniKL.
DBP sudah bersetuju untuk menolong mencari juri untuk setiap
pertandingan.
Susunan aturcara pentadbiran masih dalam proses.
Jumlah IPT yang sudah dihubungi adalah sebanyak 18.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu membuat surat pemberitahuan pembayaran harga
untuk juri sama ada mengikut kategori hari atau jam.
Harus membuat syarat, aturcara, program dan
pertandingan secara teliti.
Pengarah
Program
2.2 : Sekretariat Protokol
Sudah menyiapkan surat jemputan.
Rangka penuh bagi teks ucapan untuk pengetua dan rangka awal
aturcara protokol masih dalam proses.
AJK Protokol
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
25
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu menyiapkan teks sebanyak 6 teks.
Teks untuk pembukaan dan penutupan majlis harus
disiapkan.
2.3 : Sekretariat Pemasaran
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu menghantar surat kepada Cool Blog, Paip Negeri
Pahang dan Ketua Pemuda UMNO Negeri Sembilan.
Pengarah
Pemasaran
2.4 : Sekretariat Pertandingan
Sudah menyiapkan syarat pertandingan dan borang pertandingan.
Rangka skrip pertandingan masih dalam proses.
Mesyuarat bersetuju:-
Perlu mencetak syarat pertandingan dan borang
pertandingan.
Harus menghantar skrip pertandingan kepada Pengarah
Program.
AJK
Pertandingan
2.5 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas
Senarai barangan logistik sudah disiapkan.
Sudah menyiapkan surat permohonan BMM.
Mesyuarat bersetuju:-
Perlu merangka surat untuk Wisma Aman.
Pengarah Tugas-
Tugas Khas
3. Penangguhan Majlis
Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan
tamat pada jam 4.00pm.
Pengerusi
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
26
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN
(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014
BIL: 7/13
Tarikh : 22 Januari (Rabu)
Tempat : Bilik Mawar
Masa : 3.10 pm – 3.40 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha
Nur Fatin Binti Basni : Bendahari
Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program
Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Pengarah Jamuan
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program
NurHasniza Binti Ibrahim : AJK Program
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol
Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol
Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol
Audrey Nelly William : AJK Pertandingan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan
Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
27
Tidak Hadir :
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : Dengan Kenyataan
Maroline Favius Marcus : Dengan Kenyataan
Nurlin Afifah Binti Ghazali : Dengan Kenyataan
Afif Amirah Binti Zainal : Dengan Kenyataan
Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : Dengan Kenyataan
Nur Abdul Azim Bin Azmi : Dengan Kenyataan
Muhammad Kamaldin Bin Subahudin : Dengan Kenyataan
Anis Najwa Binti Abu Bakar : Dengan Kenyataan
Alhajahtul Azira Binti Homidin : Dengan Kenyataan
Nuratika Sari Binti Saripuddin : Dengan Kenyataan
Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan
Muhammad Alif Bin Jami’an : Dengan Kenyataan
Muhammad Zahid Bin Ali Siddik : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Pengerusi
2. Gerak Kerja Pengarah Sekretariat
2.1 : Sekretariat Program
Sudah menyiapkan surat untuk juri, syarat-syarat dan tentatif.
Terdapat 5 surat yang dikeluarkan untuk juri.
Juri dan pihak IPT sudah dihubungi.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu mencetak surat-surat tersebut dan meminta
pengesahan.
Pengarah
Program
2.2 : Sekretariat Protokol
Sudah menyiapkan semua surat.
Teks ucapan untuk majlis pembukaan sudah selesai manakala
untuk teks ucapan bagi majlis penutupan masih dalam proses.
Aturcara protokol sudah disiapkan.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
28
Mesyuarat bersetuju :-
Surat perlu disemak terlebih dahulu.
Memberi senarai nama VIP kepada MT.
AJK Protokol
2.3 : Sekretariat Pemasaran
Sudah mendapat maklum balas daripada 13 syarikat.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu mengeluarkan surat dan menghantar secepat
mungkin.
Pengarah
Pemasaran
2.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran
Penerangan mengenai gimik dan skrip gimik majlis pembukaan
dan penutupan sudah disiapkan.
Surat sudah diselesaikan tetapi ingin disemak terlebih dahulu.
Akan menghantar surat kelulusan dan borang permohonan
barangan kepada Pusat Kebudayaan dalam masa terdekat.
Mesyuarat bersetuju:-
Perlu mencetak aturcara pentadbiran.
Pengarah
Sambutan dan
Pendaftaran
2.5 : Sekretariat Sijil Dan Cenderamata
Sudah menyiapkan rangka sijil untuk peserta, sijil untuk
dibingkaikan dan sijil untuk AJK.
Akan menghantar borang permohonan kepada JPPel dalam masa
terdekat.
Rangka buku program masih dalam proses.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu mengambil aturcara program daripada Pengarah
Program.
AJK Sijil dan
Cederamata
2.6 : Sekretariat Jamuan
Sudah menyiapkan skrip jamuan.
Kerja pemasaran masih dalam proses.
Pengarah Jamuan
2.7 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas
Senarai barangan logistik yang mempunyai masalah ialah jumlah
papan pameran yang boleh didapati hanya 10 dan juga pasu bunga
tidak dapat diberi.
Sudah menyiapkan surat permohonan BSMM dan surat kepada
Wisma Aman dan ingin disemak.
Mesyuarat bersetuju:-
Perlu menyemak surat yang ingin dihantar terlebih
dahulu.
Pengarah Tugas-
Tugas Khas
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
29
3. Penangguhan Majlis
Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan
tamat pada jam 3.40pm.
Pengerusi
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
30
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN
(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014
BIL: 8/13
Tarikh : 23 Januari (Khamis)
Tempat : Bilik Mawar
Masa : 4.00 pm – 5.00 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3
Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program
Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Pengarah Jamuan
Maroline Favius Marcus : Pengarah Pertandingan
Nurlin Afifah Binti Ghazali : Pengarah Sijil dan Cenderamata
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol
Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol
Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol
Audrey Nelly William : AJK Pertandingan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan
Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata
Tidak Hadir :
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
31
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Dengan Kenyataan
Nur Fatin Binti Basni : Dengan Kenyataan
NurHasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan
Afif Amirah Binti Zainal : Dengan Kenyataan
Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : Dengan Kenyataan
Nur Abdul Azim Bin Azmi : Dengan Kenyataan
Muhammad Kamaldin Bin Subahudin : Dengan Kenyataan
Anis Najwa Binti Abu Bakar : Dengan Kenyataan
Alhajahtul Azira Binti Homidin : Dengan Kenyataan
Nuratika Sari Binti Saripuddin : Dengan Kenyataan
Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan
Muhammad Alif Bin Jami’an : Dengan Kenyataan
Muhammad Zahid Bin Ali Siddik : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Pengerusi
2. Gerak Kerja Pengarah Sekretariat
2.1 : Sekretariat Program
Juri sudah diperolehi dan DBP sudah bersetuju untuk mencari juri
bagi setiap pertandingan.
Rangka aturcara pentadbiran masih dalam proses.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu mengenal pasti IPTyang akan dijemput dan
menghatar surat jemputan iaitu sebanyak 32 buah IPT.
Harus menghantar surat kepada pihak Aswara.
Menghantar emel surat jemputan kepada juri-juri dalam
minggu ini.
Pihak Aswara akan menghantar tenaga pengajar untuk
menjadi juri berdasarkan kos peruntukan yang sedia ada.
Pengarah
Program
2.2 : Sekretariat Protokol
Sudah menyiapkan semua surat VIP dan akan menghantar melalui
post.
Rangka teks ucapan sudah disiapkan dan sedang tunggu untuk
disemak.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
32
Senarai nama VIP, surat jemputan pengetua kolej-kolej dalam
UKM serta felo KDO sudah diselesaikan dan diberi kepada MT
untuk disemak.
Mesyuarat bersetuju :-
Tidak perlu menjemput pengetua kolej-kolej dalam UKM
kecuali Encik Dani.
Teks ucapan penutupan akan dibawa ke perkampungan
kedua.
AJK Protokol
2.3 : Sekretariat Pemasaran
Sudah membuat beberapa panggilan kepada beberapa buah
syarikat untuk meminta sumbangan.
Surat sudah dihantar kepada 13 buah syarikat.
Telah membuat pemasaran luar dan menghantar surat kepada 3
pasaraya termasuk AEON, Giant dan Cold Storage.
Jumlah syarikat yang telah disenaraikan ialah sebanyak 78.
Pengarah
Pemasaran
2.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran
Mesyuarat bersetuju:-
Perlu berjumpa Prof. untuk meminta kelulusan untuk
surat.
Bekerjasama dengan sekretariat cenderamata untuk
mendapatkan piala tiruan.
Pengarah
Sambutan dan
Pendaftaran
2.5 : Sekretariat Sijil Dan Cenderamata
Sudah menyiapkan 2 jenis rekaan untuk buku program dan
mereka rangka sijil untuk AJK, peserta, pemenang dan juri.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu menukar carta organisasi.
Menambah ruang untuk meletak tandatangan KSU pada
sijil.
Sudah boleh menghantar sijil pada JPPel.
Mula membuat tempahan untuk cenderamata dan
membuat pantauan harga semasa perkampungan kedua.
Membuat lagi rekaan yang lain untuk buku program.
Pengarah Sijil
dan Cederamata
2.6 : Sekretariat Pertandingan
Sudah menyiapkan syarat-syarat, skrip dan borang untuk setiap
pertandingan.
Telah meminta kebenaran untuk membuat pinjaman barang dari
Pusat Kebudayaan.
Mesyuarat bersetuju :-
Harus menyatakan alat-alat muzik yang akan disediakan.
Pertandingan yang sudah ditetapkan semasa hari kejadian
ialah Fotografi, Sajak, Teater, Tarian, Dikir Barat dan
Pengarah
Pertandingan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
33
Bakat Suara.
2.7 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas
Surat perkhidmatan BSMM dan Wisma Aman telah disemak.
Barangan logistik sudah disenaraikan.
Barangan yang diminta dari JPPel sudah diluluskan kecuali pasu
bunga yang perlu diminta dari bahagian landskap.
Menunjukkan pelan panggung seni untuk penempatan kanopi di
dataran.
Mesyuarat bersetuju:-
Mencari alternatif lain untuk memanfaatkan ruang yang
tidak digunakan di dataran panggung seni.
Susunan khemah perlu disusun secara berpusat dan tidak
dipisahkan.
Pengarah Tugas-
Tugas Khas
3. Penangguhan Majlis
Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan
tamat pada jam 4.00pm.
Pengerusi
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
34
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN
(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014
BIL: 9/13
Tarikh : 11 Februari (Selasa)
Tempat : Bilik Delima
Masa : 4.12 pm – 4.57 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha
Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program
Nur Shazwarina Binti Mazli : Pengarah Protokol
Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Pengarah Jamuan
Maroline Favius Marcus : Pengarah Pertandingan
Azroy Bin Japar @ Azri : Pengarah Publisiti
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol
Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol
Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol
Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran
Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran
Audrey Nelly William : AJK Pertandingan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan
Nur Abdul Azim Bin Azmi : AJK Pertandingan
Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
35
Tidak Hadir :
Fatin Hanani Binti Azhar : Dengan Kenyataan
Nur Fatin Binti Basni : Dengan Kenyataan
Nurlin Afifah Binti Ghazali : Dengan Kenyataan
NurHasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan
Afif Amirah Binti Zainal : Dengan Kenyataan
Muhammad Kamaldin Bin Subahudin : Dengan Kenyataan
Alhajahtul Azira Binti Homidin : Dengan Kenyataan
Nuratika Sari Binti Saripuddin : Dengan Kenyataan
Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan
Muhammad Alif Bin Jami’an : Dengan Kenyataan
Muhammad Zahid Bin Ali Siddik : Dengan Kenyataan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : Dengan Kenyataan
Nur Faizah Binti Harun : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Pengerusi
2. Gerak Kerja Pengarah Sekretariat
2.1 : Sekretariat Program
Terdapat 3 penambahan IPT iaitu KPTM Bangi, Politeknik
Banting dan Kolej Sultan Idris.
Rangka aturcara pentadbiran dan surat jemputan kepada IPT
masih dalam proses.
Setiap pengarah perlu membuat semula rangka aturcara
pentadbiran masing-masing kerana terdapat perubahan dalam
tentatif program.
Menghantar surat kepada Aswara dan Majlis Kebudayaan.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu berhubung dengan pihak juri untuk mengenal pasti
bayaran yang ditetapkan.
Mencari juri untuk pertandingan sajak.
Membuat senarai nama dan harga bayaran bagi setiap juri.
Pengarah
Program
2.2 : Sekretariat Protokol
Sudah menyiapkan surat jemputan dan menunggu cop pengesahan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
36
daripada pengetua.
Teks ucapan pembukaan sudah disiapkan dan akan diberi kepada
MT untuk disemak manakala teks penutupan masih dalam proses.
Sudah mendapatkan MC, gadis dulang, usher dan runner.
Aturcara protokol telah disiapkan tetapi kerana terdapat
perubahan dalam tentatif program akan dibuat pembetulan.
Mesyuarat bersetuju :-
Dato’ Rafie akan dijemput bagi kedua-dua majlis
pembukaan dan penutupan.
Pengarah
Protokol
2.3 : Sekretariat Pemasaran
Sudah membuat beberapa panggilan untuk meminta sumbangan
dan menghantar surat kepada beberapa buah syarikat.
Untuk perkampungan kedua bercadang untuk membuat panggilan
kepada syarikat-syarikat lain dan membuat follow ups.
Pemasaran luar akan dilakukan dalam minggu ini.
Mesyuarat bersetuju :-
Cuba membuat panggilan kepada syarikat telekomunikasi
seperti Tune Talk dan lain-lain.
Pengarah
Pemasaran
2.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran
Dalam proses untuk mencari para pelakon untuk gimik.
Mesyuarat bersetuju:-
Mencari pelakon lain selain Azeem dan Azroy dan
sekiranya pelajar dari kolej lain juga dibenarkan.
Pengarah
Sambutan dan
Pendaftaran
2.5 : Sekretariat Jamuan
Akan membuat pembetulan kepada aturcara pentadbiran dan skrip
jamuan.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu mengubah masa makan malam kepada pukul 6.00
atau 6.30 petang dan 4.30 petang untuk minum petang.
Rujuk kepada tentatif yang baru untuk sesuaikan masa
makan untuk AJK dan VIP.
Selepas perasmian penutupan penyediaan makanan adalah
hanya untuk VIP dan bukan untuk AJK.
Pengarah Jamuan
2.6 : Sekretariat Pertandingan
Sudah menyiapkan syarat-syarat, skrip dan borang untuk setiap
pertandingan dan menunggu untuk menghantar surat kepada pihak
IPT.
Pengarah
Pertandingan
2.7 : Sekretariat Publisiti
Sudah membuat poster, bunting dan video mengenai pengenalan
Fesan.
Akan membuat backdrop dan memaparkan poster Fesan dalam e-
hebahan.
Sudah menyiapkan rekaan bunting tetapi ingin membuat sedikit
perubahan.
Mesyuarat bersetuju :-
Pengarah
Publisiti
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
37
Perlu membuat video penutupan.
Mereka baju untuk AJK Fesan.
Harus update perkembangan group Fesan di Facebook.
2.8 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas
Tugas-tugas semasa perkampungan satu sudah diselesaikan.
Akan membuat permohonan barangan kepada JPP dan
menyiapkan tanda papan arah.
Sudah menyiapkan tugasan yang lain untuk perkampungan dua.
Pengarah Tugas-
Tugas Khas
3. Hal-hal Lain
Semua pengarah perlu membuat pembetulan kepada aturcara
pentadbiran masing-masing dan beri kepada Pengarah Program.
Pengarah Pemasaran perlu menghantar surat kepada CESMED.
Senarai nama peserta akan diuruskan oleh Pengarah Pertandingan.
Bendahari perlu meminta nombor akaun Bendahari UKM untuk
program Fesan.
Resit yang diperoleh bagi perbelanjaan untuk program Fesan perlu
diberi kepada Timbalan KP 2.
Sebelum membuat sebarang perbelanjaan perlu memberitahu
kepada MT terlebih dahulu.
4. Penangguhan Majlis
Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan
tamat pada jam 4.00pm.
Pengerusi
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
38
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN
(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014
BIL: 10/13
Tarikh : 12 Februari (Rabu)
Tempat : Bilik Kebudayaan
Masa : 9.26 pm – 10.30 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha
Nur Fatin Binti Basni : Bendahari
Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program
Nur Shazwarina Binti Mazli : Pengarah Protokol
Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Pengarah Jamuan
Maroline Favius Marcus : Pengarah Pertandingan
Azroy Bin Japar @ Azri : Pengarah Publisiti
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol
Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol
Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol
Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran
Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran
Audrey Nelly William : AJK Pertandingan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan
Nur Abdul Azim Bin Azmi : AJK Pertandingan
Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan
Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
39
Tidak Hadir :
Fatin Hanani Binti Azhar : Dengan Kenyataan
Mohamad Naif Bin Ismail : Dengan Kenyataan
Nurlin Afifah Binti Ghazali : Dengan Kenyataan
NurHasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan
Alhajahtul Azira Binti Homidin : Dengan Kenyataan
Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
Anis Aza Binti Akma Mohamad (Pengarah Pemasaran)
(A146355) mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan.
Disokong oleh Mumtazah Maimunah Binti Kamis (AJK
Protokol) (A144979) tanpa pindaan.
3. Gerak Kerja Pengarah Sekretariat
3.1 : Sekretariat Program
Kesemua surat sudah hampir siap dan menunggu untuk
menghantar surat-surat tersebut kepada pihak yang berkenaan.
Surat yang sudah dihantar melalui pos ialah kepada PTPL,
Politeknik Banting dan Politeknik Sultan Idris Shah.
Majlis Kebudayaan sudah memberi senarai nama juri-juri iaitu
sebanyak 2 orang untuk setiap pertandingan dan sekarang dalam
proses untuk runding harga bayaran bagi setiap juri.
Sudah mendapat 2 orang juri untuk pertandingan tarian dimana
harga yang telah ditetapkan ialah RM 200 bagi setiap juri.
Pihak DBP juga akan mencari 2 orang juri bagi setiap
pertandingan.
Sedang menunggu respon dari pihak Aswara untuk mendapatkan
juri bagi pertandingan alunan suara.
Mesyuarat bersetuju :-
Memilih juri terlebih dahulu sebelum mengeluarkan surat
Pengarah
Program
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
40
jemputan.
Mengumpul maklumat seperti kepakaran dan pengalaman
setiap juri.
Perlu memberitahu kepada pihak IPT bahawa surat sudah
dihantar melalui pos.
Akan menghantar kesemua surat kepada IPT mulai esok.
Penyertaan persendirian juga dibenarkan.
3.2 : Sekretariat Protokol
Sedang menunggu untuk mendapatkan pengesahan surat dari
Pengetua dan akan menghantar surat-surat tersebut mulai esok.
Teks pembukaan, penutupan dan perasmi sudah disiapkan dan
akan diberi kepada MT untuk disemak.
Teks pembukaan MC sudah diselesaikan tetapi teks untuk
penutupan masih dalam proses.
Sudah menyelesaikan aturcara pentadbiran dan telah pun diberi
kepada Pengarah Program.
MC dan runner sudah ditetapkan.
Mesyuarat bersetuju :-
Kedudukan VIP semasa majlis berlangsung adalah
dibawah tugas Sekretariat Protokol.
Tidak perlu menghantar surat jemputan kepada VC
terlebih dahulu.
Perlu memberi senarai nama MC untuk acara majlis
pembukaan, penutupan dan runner kepada MT.
Setiap pertandingan akan ada 2 MC.
Perlu melatih MC.
Pengarah
Protokol
3.3 : Sekretariat Pemasaran
Sudah membuat beberapa panggilan untuk meminta sumbangan
dan menghantar surat kepada beberapa buah syarikat.
Sekretariat jamuan dan Bendahari turut sama membuat pemasaran
luar di Serdang.
Akan membuat beberapa panggilan lagi kepada syarikat lain
mulai esok dan juga membuat follow ups.
Sudah menambah beberapa Kelab Kebudayaan dalam senarai
syarikat untuk meminta kerjasama.
Mesyuarat bersetuju :-
Cuba mencari senarai syarikat-syarikat Malaysia dan
studio untuk mendapatkan tajaan.
Memberikan senarai syarikat kepada Felo untuk disemak.
Pengarah
Pemasaran
3.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran
Telah membantu Pengarah Program mengambil surat daripada
TNC dan melengkapkan segala dokumen yang akan dihantar
kepada IPT luar.
Sudah membuat pantauan piala tiruan yang akan digunakan
semasa gimik di tiga tempat iaitu SamSport, Metro Kajang dan
Pengarah
Sambutan dan
Pendaftaran
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
41
PKNS.
Membantu Sekretariat Cenderamata mencari plak dan piala
pusingan.
3.5 : Sekretariat Jamuan
Sudah membantu Pengarah Pemasaran dalam membuat
pemasaran luar di Serdang dan telah mendapat sumbangan
sebanyak RM 10.
Pengarah Jamuan
3.6 : Sekretariat Pertandingan
Sudah mengambil nombor akaun Bendahari UKM untuk program
Fesan.
Skrip pentadbiran sudah diselesaikan.
AJK
Pertandingan
3.7 : Sekretariat Publisiti
Sudah menyiapkan poster dan bunting.
Akan membuat beberapa rekaan untuk backdrop.
Video pengenalan FESAN masih dalam proses.
Akan update perkembangan group FESAN di Facebook dalam
masa terdekat.
Ukuran backdrop telah diukur iaitu 20 kaki x 8 dan harganya
adalah RM 64.
Mesyuarat bersetuju :-
Kain bunting FESAN akan digantung bermula dari pintu
masuk UKM.
Pengarah
Publisiti
3.8 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata
Sudah membuat pantauan beberapa jenis piala pusingan dan plak
beserta harga untuk dibuat pilihan mana yang paling sesuai untuk
dijadikan sebagai cenderamata.
AJK Sijil dan
Cenderamata
3.9 : Bendahari
Sudah menyiapkan belanjawan dan telah diberi kepada Ketua
Pengarah untuk disemak.
Sedang membantu Pengarah Pemasaran dalam membuat
pemasaran luar.
Akan sambung membuat pemasaran luar dalam masa terdekat.
Bendahari
4. Hal-hal Lain
Perlu meletakkan logo syarikat-syarikat yang memberikan
sumbangan di backdrop.
Khemah untuk para VIP akan ditempah oleh Pengarah Tugas-
Tugas Khas.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
42
5. Penangguhan Majlis
Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan
tamat pada jam 10.30pm.
Pengerusi
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
43
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN
(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014
BIL: 5/14
Tarikh : 14 Februari (Jumaat)
Tempat : Bilik Delima
Masa : 3.30 pm – 3.55 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Mohamad Naif Bin Ismail : Dengan Kenyataan
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha
Nur Fatin Binti Basni : Bendahari
Nur Shazwarina Binti Mazli : Pengarah Protokol
Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Maroline Favius Marcus : Pengarah Pertandingan
Azroy Bin Japar @ Azri : Pengarah Publisiti
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol
Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol
Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol
Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran
Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran
Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata
Audrey Nelly William : AJK Pertandingan
Tidak Hadir :
Fatin Hanani Binti Azhar : Dengan Kenyataan
Alnoora Binti Rahman : Dengan Kenyataan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
44
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Dengan Kenyataan
Nurlin Afifah Binti Ghazali : Dengan Kenyataan
NurHasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan
Alhajahtul Azira Binti Homidin : Dengan Kenyataan
Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : Dengan Kenyataan
Nur Abdul Azim Bin Azmi : Dengan Kenyataan
Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : Dengan Kenyataan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : Dengan Kenyataan
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
Nuratika Sari Binti Saripuddin (AJK Sambutan) (A143166)
mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan.
Disokong oleh Izzah Munirah Binti Muhammad (AJK Protokol)
(A144948) tanpa pindaan.
Setiausaha
3. 3.1 : Sekretariat Protokol
Sudah mengantar surat kepada TNC Hal Ehwal Pelajar dan beliau
berkemungkinan akan datang untuk satu hari sahaja.
Pihak TNC akan menghubungi Ketua Pengarah untuk memberi
kata putus.
Sudah menghantar surat kepada setiap Pengetua Kolej.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu menghubungi pihak berkenaan untuk memastikan
surat sudah diterima atau belum.
Pengarah
Protokol
3.2 : Sekretariat Pemasaran
Sudah membuat panggilan kepada Giant Cheras untuk meminta
sumbangan dalam bentuk hamper.
Berjaya mendapatkan sumbangan dalam bentuk cek daripada
pihak Sate Kajang.
Pengarah
Pemasaran
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
45
Mesyuarat bersetuju :-
Akan terus membuat panggilan kepada syarikat lain.
3.3 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran
Sudah menyiapkan aturcara pentadbiran.
Sedang menunggu maklum balas daripada pihak secretariat
Program berkenaan follow ups untuk peserta.
Pengarah
Sambutan dan
Pendaftaran
3.4 : Sekretariat Pertandingan
Sedang menunggu maklum balas daripada pihak IPT.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu beri aturcara pentadbiran kepada TKP 2.
Harus menyediakan senarai soalan yang mungkin akan
ditanya oleh pihak IPT berkenaan pertandingan.
Pengarah
Pertandingan
3.7 : Sekretariat Publisiti
Sudah menyiapkan poster dan bunting.
Rekaan untuk backdrop dan video pengenalan FESAN masih
dalam proses.
Akan update perkembangan group FESAN di Facebook dalam
masa terdekat.
Mesyuarat bersetuju :-
Meletakkan logo syarikat yang memberikan sumbangan
dalam backdrop.
Pengarah
Publisiti
3.8 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata
Rekaan pamphlet sudah disiapkan tetapi rangka bagi isi
kandungan masih dalam proses.
Akan mendapatkan sijil AJK daripada pihak JPPel.
Mesyuarat bersetuju :-
Membeli cenderamata dari SamSport sahaja.
Tidak perlu membuat tempahan terlebih dahulu.
Membuat belanjawan menggunakan harga sebenar.
Pergi ke kedai SamSport semula untuk mendapatkan
harga bagi setiap cenderamata.
Mencari cenderamata yang eksklusif untuk Perasmi.
Menbuat pantauan di kedai bingkai gambar yang berada
di belakang kedai SamSport.
Menukar carta organisasi dan update nama untuk setiap
pengarah di pamphlet.
Melakukan pantauan cenderamata di kedai-kedai
cenderamata yang lain beserta dengan sijil untuk peserta.
Perlu membuat surat kepada pihak kolej untuk meminta
goody bag untuk diberi kepada para juri.
AJK Sijil dan
Cenderamata
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
46
3.9 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas
Borang untuk meminta barangan logistik akan dihantar pada
minggu hadapan.
Pengarah Tugas-
Tugas Khas
3.10 : Bendahari
Sudah membantu Pengarah Pemasaran dalam membuat
pemasaran luar di Shah Alam dan berjaya mendapatkan
sumbangan sebanyak RM 92.
Terdapat beberapa syarikat yang meminta pihak pemasaran untuk
menghantar surat meminta sumbangan melalui emel atau faks.
Bendahari
4. Hal-hal Lain
Setiap pengarah sekretariat perlu membuat laporan mengenai
gerak kerja yang masih belum diselesaikan bagi memudahkan
Felo untuk membuat analisa.
5. Penangguhan Majlis
Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan
tamat pada jam 3.55pm.
Pengerusi
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
47
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN
(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014
BIL: 6/14
Tarikh : 25 Februari (Selasa)
Tempat : Bilik Delima
Masa : 9.00 pm – 11.24 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Fatin Hanani Binti Azhar : Timablan KP 1
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha
Nur Fatin Binti Basni : Bendahari
Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Pengarah Jamuan
Nurlin Afifah Binti Ghazali : Pengarah Sijil dan Cenderamata
Nur Shazwarina Binti Mazli : Pengarah Protokol
Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Maroline Favius Marcus : Pengarah Pertandingan
Azroy Bin Japar @ Azri : Pengarah Publisiti
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol
Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol
Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol
Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran
Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran
Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata
Audrey Nelly William : AJK Pertandingan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan
Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
48
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Jamuan
Tidak Hadir :
NurHasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan
Alhajahtul Azira Binti Homidin : Dengan Kenyataan
Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan
Nur Abdul Azim Bin Azmi : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Peranan semasa hari kejadian.
Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
Azroy Bin Japar @ Azri (Pengara Publisiti) (A143846)
mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan.
Disokong oleh Nabilah Binti Kamil (Pengarah Sambutan)
(A143223) tanpa pindaan.
Setiausaha
3. 3.1 : Sekretariat Program
Sudah membuat follow ups dengan beberapa IPT termasuk UPM,
UM, UITM, MMU, INTI, Nilai, USIM, KPTM, Poli Sultan Idris,
Poli Banting dan PTPL namun masih belum mendapat maklum
balas.
Terdapat IPT yang berminat untuk turut serta dalam FESAN
tetapi sedang menunggu kemasukkan para pelajar baru.
IPT yang tidak mendapat surat daripada TNC ialah UITM, UPM
dan UM.
Sudah memilih juri cuma tinggal maklum balas dari pihak
ASWARA untuk juri pertandingan sajak.
Kesemua harga untuk setiap juri ialah RM 150 kecuali Cik Siti
Salwa iaitu RM 200.
Rangka aturcara program masih dalam proses.
Politeknik Banting membuat keputusan untuk tidak turut serta
dalam acara FESAN.
Pengarah
Program
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
49
3.2 : Sekretariat Protokol
Tuan Haji Musa, TNC dan VC berkemungkinan tidak akan dapat
hadir untuk majlis pembukaan dan penutupan.
TNC Hal Ehwal Pelajar hanya akan hadir untuk majlis penutupan.
Rangka aturcara pentadbiran masih dalam proses.
MC untuk setap pertandingan sudah ditetapkan.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu melatih MC 2 minggu sebelum hari kejadian.
Teks ucapan peru diberi kepada felo untuk disemak.
Perlu membuat raptai pentadbiran dan maklumkan kepada
setiap AJK.
3.3 : Sekretariat Pemasaran
Sudah membuat follow ups dengan Giant Cheras tetapi tidak
mendapat maklum balas.
Sumbangan daripada Sate Kajang pending kerana terdapat
beberapa masalah.
Sudah membuat pangilan kepada Julie’s dan menghantar
proposal.
Telah mencuba membuat panggilan kepada KRU Studio dan
Yayasan KL tetapi tidak mendapat maklum balas.
Mesyuarat bersetuju :-
Akan terus membuat panggilan kepada syarikat lain.
Perlu menghantar proposal kepada ADUN Bangi.
Cuba meminta sumbangan daripada UMNO Bahagian dan
syarikat telekomunikasi.
Pengarah
Pemasaran
3.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran
Sudah meyelesaikan isu berkaitan penginapan dan berjaya
mendapatkan 15 buah bilik.
1 bilik adalah untuk 3 orang yang merupakan had selesa dan
bayarannya adalah RM 40.
Perlu membuat tempahan bilik pada 14 haribulan dan check out
pada petang Ahad.
Gimik perasmian sudah diselesaikan tetapi masih dalam proses
mencari pelakon untuk gimik tersebut.
Mesyuarat bersetuju :-
Mengambil Azroy dan beberapa orang pelajar lelaki lain
untuk melakonkan gimik.
Pada 1 minggu sebelum hari kejadian perlu ke Pusat
Kebudayaan untuk bertanya mengenai pinjaman gong.
Akan terdapat latihan untuk gimik.
Pendaftaran untuk kesemua pertandingan akan dilakukan
pada hari Sabtu jam 9 pagi dan pada jam 8.30 pagi para
pelajar sudah berkumpul di Panggung Seni untuk
pedaftaran dan undian.
Bilik untuk penginapan akan diuruskan oleh pihak kolej
Pengarah
Sambutan dan
Pendaftaran
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
50
dan sekretariat pendaftaran.
Perlu mencuba kesemua kunci terlebih dahulu sebelum
kunci diberikan kepada pelajar IPT luar.
1 minggu sebelum hari kejadian perlu memberitahu pihak
kolej tentang jumlah sebenar bilangan pelajar yang akan
menginap di kolej.
Perlu senaraikan tugas gerak kerja yang akan ada semasa
hari pendaftaran termasuk siapa yang terlibat
menguruskannya.
3.5 : Sekretariat Pertandingan
Perlu membuat follow ups untuk emel dan pos.
UNIKL sudah mendapat kesemua dokumen tetapi masih belum
memberi kata putus.
Masterskill sudah memberi kata putus untuk tidak turut serta
dalam FESAN manakal untuk Kolej MCS membuat keputusan
untuk turut serta dalam pertandingan fotografi, teater dan tarian
serta memerlukan perkhidmatan penginapan dan penyediaan
makanan.
Open University dan Cosmopoint masih belum mendapat surat
jemputan dan Poli SAAS meminta AJK untuk menghantar semula
emel kepada mereka dan Poli PD bersetuju untuk turut serta
dalam pertandingan teater manakala Poli Nilai berminat untuk
memasuki pertandingan fotografi.
Kolej Rahim Kajai berminat untuk turut serta dalam pertandingan
fotografi dan tarian.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu membuat jadual untuk setiap pertandingan.
Pengarah
Pertandingan
3.6 : Sekretariat Jamuan
Akan mengubah semula skrip jamuan.
Pada hari Sabtu waktu makan akan bermula dari tengah hari
sehingga malam manakala pada hari Ahad bermula dari pagi
sampai petang.
Mesyuarat bersetuju :-
Jumlah peserta akan diberitahu kemudian tetapi bilangan
juri adalah seramai 15 orang.
Pada hari Sabtu tidak akan disediakan minum petang.
Minggu hadapan sudah boleh membuat tempahan untuk
makanan.
Pengarah Jamuan
3.7 : Sekretariat Publisiti
Sudah menyiapkan poster, backdrop, bunting dan video
pembukaan FESAN.
Akan menempah kamera di pejabat kolej.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu membuat publisiti di rangkaian radio.
Mereka backdrop untuk setiap pertandingan.
Pengarah
Publisiti
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
51
3.8 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata
Meminta 19 baju dan goody bag dari pihak kolej.
Mendapatkan 17 pen dan sijil untuk AJK dari JPPel.
Akan menghantar surat permohonan sumbangan kepada SamSport
dan berpotensi untuk mendapatkan separuh daripada harga yang
ditawarkan.
Sudah menyiapkan pamphlet.
Mesyuarat bersetuju :-
Pergi semula ke SamSport untuk menetapkan harga.
Pengarah Sijil
dan Cenderamata
3.9 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas
Senarai barangan sudah mendapat kelulusan dari pihak JPP
antaranya khemah dan softboard sebanyak 10.
Sudah menempah panggung seni dan dapat menggunakan
kesemua barangan yang berada di dalamnya.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu meminta walkie talkie dan pasu bunga sebanyak 40
buah.
Membatalkan permintaan untuk khemah.
Pengarah Tugas-
Tugas Khas
3.10 : Pengarah Teknikal
Meminta senarai barangan teknikal yang diperlukan oleh setiap
sekretariat.
Aturcara teknikal masih dalam proses.
Pengarah
Teknikal
4. Hal-hal Lain
Pengarah Program perlu menyiapkan aturcara program secepat
mungkin.
Bendahari perlu mendapatkan duit dari JPPel.
Program FESAN mendapat kerjasama dengan pihak Pusat
Kebudayaan.
Pengarah Pertandingan perlu membuat aturcara bagi setiap
pertandingan.
Akan memasang backdrop pada sabtu pagi.
Sekretariat Cenderamata perlu pergi semula ke SamSport untuk
mencari hadiah yang eksklusif ataupun bingkai.
Tempat jamuan adalah di lobi.
Pengarah Tugas-Tugas Khas perlu update senarai barangan
dengan Timbalan KP 3.
Minum petang pada hari Sabtu adalah untuk VIP sahaja.
Pengarah Protokol perlu menetapkan tarikh yang sesuai untuk
membuat rehearsal dan tarikh untuk melatih MC.
Perlu membuat follow ups dengan IPT dalam minggu ini.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
52
5. Penangguhan Majlis
Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan
tamat pada jam 11.24pm.
Pengerusi
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
53
MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN
(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014
BIL: 8/14
Tarikh : 6 Mac (Khamis)
Tempat : Bilik Delima
Masa : 9.15 pm – 11.06 pm
Kehadiran :
YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua
Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan
Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah
Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1
Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2
Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3
Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha
Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program
Nurlin Afifah Binti Ghazali : Pengarah Sijil dan Cenderamata
Nur Shazwarina Binti Mazli : Pengarah Protokol
Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran
Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Pengarah Jamuan
Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas
Maroline Favius Marcus : Pengarah Pertandingan
Azroy Bin Japar @ Azri : Pengarah Publisiti
Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program
Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol
Audrey Nelly William : AJK Pertandingan
Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran
Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran
Alhajahtul Azira Binti Homidin : AJK Pendaftaran
Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata
Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
54
Tidak Hadir :
Nur Fatin Binti Basni : Dengan Kenyataan
Anis Aza Akma Binti Mohamad : Dengan Kenyataan
Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan
NurHasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan
Izzah Munirah Binti Muhammad : Dengan Kenyataan
Nur Abdul Azim Bin Azmi : Dengan Kenyataan
Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : Dengan Kenyataan
BIL. PERKARA TINDAKAN
1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi
Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang
Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :-
Pembentangan oleh setiap sekretariat.
Hal-hal lain.
Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi (AJK Jamuan) (A141328)
mengesahkan minit mesyuarat dengan pindaan.
Disokong oleh Muhamad Azeem Bin Ab Rahman (Pengarah
Tugas-Tugas Khas) (A145960) dengan pindaan.
Setiausaha
3. 3.1 : Sekretariat Program
Sudah menyiapkan aturcara program dan membentangkan
aturcara untuk pengetahuan semua AJK.
Bagi persembahan penutupan dan flashmob akan dikendalikan
oleh Pihak Pusat Kebudayaan bersama dengan Kelab Artisukma
dan pemenang pertandingan tarian.
Sudah mendapatkan semua juri untuk setiap pertandingan dan
jumlah bayaran adalah sebanyak RM 2000.
Surat untuk para juri akan dihantar mulai hari Isnin minggu
hadapan.
Aturcara pentadbiran, pembukaan dan penutupan sudah
diselesaikan tetapi masih belum menyiapkan aturcara
pertandingan dan raptai untuk pertandingan.
Kolej Ibu Zain membuat keputusan untuk tidak mengambil
bahagian dalam program FESAN manakala Kolej Za’ba akan
Pengarah
Program
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
55
menyertai pertandingan sajak dan nyanyian tetapi masih belum
memberi kata putus untuk pertandingan teater dan Kolej Tun
Hussein Onn tidak dapat dihubungi.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu meminta surat penerimaan duit untuk dibayar
kepada juri dan membuat aturcara program dalam bentuk
jadual dan satu muka surat sahaja untuk para AJK dan
Pengarah.
Harus membuat pengumuman di awal pertandingan tarian
dimana pemenang bagi pertandingan tersebut akan
membuat persembahan semasa majlis penutupan.
3.2 : Sekretariat Protokol
Sudah mendapatkan kesemua MC, pembaca doa dan usher.
Antara VVIP pembukaan ialah Prof Riza Atiq, Pengetua KDO
dan Dato’ Rafie.
Pengetua untuk KPZ dan KUO tidak dapat hadir untuk majlis
pembukaan FESAN.
KTHO, KIZ, KDO dan KBH akan menghantar wakil Felo semasa
majlis penutupan FESAN.
Dato’ Rafie akan hadir untuk majlis penutupan sahaja.
Sedang menunggu kata putus daripada VC sama ada akan hadir
untuk majlis pembukaan program FESAN atau tidak.
Tema pakaian untuk para VVIP dan Felo ialah batik dan MC
perlu memakai pakaian yang melambangkan kesenian.
Sudah menyiapkan teks ucapan untuk Prof Riza Atiq.
Pelan kedudukan dalam Panggung Seni masih dalam
perbincangan.
Mesyuarat bersetuju :-
Sudah boleh mula membuat teks salutasi.
Raptai majlis pembukaan dan penutupan adalah pada hari
Ahad di Bilik Eksklusif.
Pengarah
Protokol
3.3 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran
Perkara yang sudah diselesaikan :-
Pelan bagi pendaftaran peserta.
Borang pendaftaran bilik.
Borang pendaftaran mengikut pertandingan.
Jadual gerak kerja semasa hari kejadian.
Rangka perjalanan gimik perasmian dan penutupan.
Akan menunggu maklum balas atau akan menghubungi syarikat
Jakel Shah Alam dalam masa terdekat.
Mesyuarat bersetuju :-
Membuka lagi satu kaunter untuk pemberian resit.
Hari jumaat, sabtu dan ahad perlu membuat raptai untuk
gimik.
Perlu menyediakan lagu untuk kedua-dua gimik.
Kedudukan peserta bakat suara dan sajak harus
Pengarah
Sambutan dan
Pendaftaran
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
56
ditempatkan di tempat yang sama untuk memudahkan
pergerakan.
3.4 : Sekretariat Pertandingan
Antara penyertaan terkini ialah antaranya :-
Tarian Tradisional – 4 penyertaan
Fotografi – 5 penyertaan
Bakat suara – 5 penyertaan
Teater – 5 penyertaan
Sajak – 3 penyertaan
Sudah menyiapkan kesemua aturcara setiap pertandingan tetapi
masih belum menyiapkan borang senarai pertandingan mengikut
kolej/IPT dalam proses.
Institusi yang tidak dapat turut serta :-
Universiti Kuala Lumpur (UNIKL), Universiti
Infrastruktur Kuala Lumpur, Masterskill Global College
Of Health Sciences Main Campus – Cheras Selangor,
Kolej Universiti Lincoln, Monash University Sunway
Campus Malaysia, Institut Pengajian Global (GIS), Kolej
Teknologi Antarabangsa Cosmopoint Cawangan
Seremban,Open University Malaysia, Politeknik Sultan
Salahuddin Abdul Aziz Shah, Politeknik metro KL dan
Politeknik Nilai.
Institusi yang akan turut serta :-
Kolej Mcs, Poli Pd, Kolej Tun Dr Ismail Ukm, Kolej Tun
Syed Nasir Ukm, Kolej Aminuddin Baki Ukm, Kolej
Rahim Kajai Ukm, Kolej Burhanuddin Ukm, Kolej
Pendeta Za'aba Ukm dan Kolej Dato Onn Ukm
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu mendapatkan nama dan maklumat-maklumat lain
yang berkaitan kerana Sekretariat Jamuan perlu membuat
tempahan makanan.
Pengarah
Pertandingan
3.5 : Sekretariat Jamuan
Perlu mengubah menu makanan minum petang hari Sabtu kepada
mee kari.
Akan menghantar proposal kepada UniKeb untuk meminta air.
Bilangan peserta akan dimaklumkan oleh MT pada hari Isnin
untuk tujuan menempah makanan.
Pengarah Jamuan
3.6 : Sekretariat Publisiti
Sudah menyiapkan rekaan baju.
Backdrop sudah dipaparkan di e-hebahan.
Mesyuarat bersetuju :-
Membuat sedikit perubahan kepada rekaan banner dan
membetulkan kedudukan logo-logo.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
57
Mereka backdrop untuk setiap pertandingan dengan
menggunakan latar belakang yang sama.
Mencari rangkaian radio untuk membuat hebahan
mengenai program FESAN.
Perlu meyiapkan video pengenalan FESAN sebelum hari
selasa minggu hadapan.
Warna t-shirt yang dipilih adalah yang ke-3 dan 9.
Pengarah
Publisiti
3.7 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata
Sudah menyiapkan dua rekaan untuk replika cek.
Mesyuarat bersetuju :-
Membuat sedikit perubahan kepada rekaan replika cek
tersebut.
Perlu menempah trofi dan membuat pantauan bingkai di
tempat lain selain SamSport.
Pengarah Sijil
dan Cenderamata
3.8 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas
Sudah mendapatkan kelulusan untuk meminjam 40 pasu bunga.
Hanya mendapat 2 buah meja kecil daripada 4 dan sudah
menambah 1 bilangan sofa.
Rostrum telah disediakan di Panggung Seni.
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu membeli plastik sampah sebanyak 1 gulung.
Pengarah Tugas-
Tugas Khas
3.9 : Sekretariat Teknikal
Mesyuarat bersetuju :-
Perlu meminta walkie talkie dari pihak kolej dan Dectar.
Pengarah
Teknikal
4. Hal-hal Lain
Tidak berjaya mendapatkan sumbangan dari Econsave dan
Syarikat Amanah.
Pengarah publisiti akan menempah banner dan bunting pada hari
Jumaat dan backdrop pada hari Selasa atau Rabu.
T-shirt akan ditempah hari Isnin.
Sekretariat cenderamata perlu meminta dulang dari pihak kolej
untuk menjalankan raptai pada hari Ahad.
Setiap sekretariat perlu memuat naik senarai tugasan yang masih
belum disiapkan di group Facebook untuk pemantauan Felo.
5. Penangguhan Majlis
Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan
tamat pada jam 11.05pm.
Pengerusi
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
58
Disediakan Oleh, Disemak Oleh,
_________________________ _________________________
(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)
Setiausaha Ketua Pengarah
Program FESAN Program FESAN
Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn
Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
59
LAPORAN AKTIVITI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 BUTIRAN AKTIVITI
a) Nama Aktiviti : Festival Seni Warisan (FESAN)
b) Penganjur : Kelab Kebudayaan Kolej Dato’ Onn
c) Dengan kerjasama : Pusat Kebudayaan, JPPel, UKM
d) Tarikh : 15-16 Mac 2014
e) Tempat : Panggung Seni, UKM
f) Jumlah peserta : 63 orang
g) Perasmi
Pembukaan : YBhg. Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa
Penutup : YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Haji Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
h) Jumlah pendapatan : RM 4868.00
Jumlah perbelanjaan : RM 4858.59
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
60
i) Gambar sepanjang aktiviti (sekurang-kurangnya 3 keping)
- Gambar semasa perasmian
- Gambar yang mempunyai banner/bunting
- Gambar-gambar sepanjang program berlangsung
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
61
j) Aturcara terkini
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
15 MAC 2014
(SABTU)
2.30 petang
2.45 petang
2.50 petang
2.55 petang
3.00 petang
3.05 petang
3.10 petang
3.20 petang
3.35 petang
3.40 petang
3.45 petang
4.05 petang
4.20 petang
Ketibaan para tetamu
Ketibaan perasmi dan lawatan ke tapak pameran
Alu - aluan Pengerusi Majlis
Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti Kita
Bacaan Doa
Ucapan alu-aluan daripada Ketua Pengarah Festival
Seni Warisan
Saudari Nuraziha Bt. Nordin
Ucapan daripada Pengetua Kolej Dato’ Onn
YBhg. Prof.MadyaDr.Jasri Bin Jamal
Ucapan daripada Perasmi Festival Seni
Warisan(FESAN)
Prof. Ir.Dr.Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat
Penyampaian cenderahati
Tayangan Multimedia
Pertandingan Bakat Suara
Pertandingan Sajak
Jamuan ringan
Panggung Seni
UKM
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
62
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
16 MAC 2014
(AHAD)
2.30 petang
2.45 petang
2.50 petang
2.55 petang
3.00 petang
3.05 petang
3.10 petang
3.50 petang
3.55 petang
4.05 petang
4.20 petang
4.25 petang
4.50 petang
4.55 petang
5.00 petang
Ketibaan para tetamu
Ketibaan Perasmi
Alu - aluan Pengerusi Majlis
Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti Kita
Bacaan doa
Persembahan Pembukaan
Pertandingan Tarian Tradisional
Ucapan daripada Ketua Pengarah FESAN
Saudari Nuraziha Bt. Nordin
Ucapan daripada Pengetua Kolej Dato’ Onn
YBhg. Prof. Madya Dr. Jasri Bin Jamal
Ucapan daripada Perasmi Penutupan Festival Seni
Warisan (FESAN)
YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal
Tayangan multimedia
Penyampaian hadiah
Penyampaian cenderahati
Persembahan penutupan
Jamuan ringan dan bersurai
Panggung Seni
UKM
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
63
k) Jawatankuasa Program yang sebenar
Bil. No.
Matrik
Nama Jawatan
1 A139518 NURAZIHA BINTI NORDIN Ketua Pengarah
2 A136230 FATIN HANANI BINTI AZHAR TKP 1
3 A139413 JAMILAH BINTI ABDULLAH TKP2
4 A141769 MOHAMAD NAIF BIN ISMAIL TKP3
5 A143145 NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI Setiausaha
6 A145047 NUR FATIN BINTI BASNI Bendahari
7 A146355 ANIS AZA AKMA BINTI MOHAMAD Pengarah Pemasaran
8 A143967 ALNOORA BINTI RAHMAN Pengarah Program
9 A145325 NUR SHAZWARINA BT MAZLI Pengarah Protokol
10 A144312
MAROLINE FAVIUS MARCUS
Pengarah Pertandingan
11 A143223
NABILAH BINTI KAMIL
Pengarah Sambutan
dan Pendaftaran
12 A145346 NURLIN AFIFAH GHAZALI Pengarah Sijil dan
Cenderamata
13 A143846 AZROY BIN JAPAR @ AZRI Pengarah Publisiti
14 A145960 MUHAMAD AZEEM B AB RAHMAN Pengarah Tugas-tugas
Khas
15 A145345
NORSHAHIRAH SOFEAH BT HASHIM AJK Protokol
16 A144979
MUMTAZAH MAIMUNAH BT KAMIS
AJK Protokol
17 A144948 IZZAH MUNIRAH BT MUHAMMAD AJK Protokol
18 A145234 NURUL NABILAH MOHDZIR AJK Sijil dan
Cenderamata
19 A143949 NURSYAHIRAH SURIANIS BINTI
MOKHTAR
AJK Program
20 A143979 NURHASNIZA BINTI IBRAHIM AJK Program
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
64
21 A141328 NUR IZZATI BINTI AHMAD
TARMIZI
AJK Jamuan
22 A140951 NUR SALWANIE BT MOHAMAD
ROHADI
AJK Jamuan
23 A143166 NURATIKA SARI BT SARIPUDDIN AJK Sambutan dan
Pendaftaran
24 A143335
ANIS NAJWA BT ABU BAKAR AJK Sambutan dan
Pendaftaran
25 A143191
ALHAJAHTUL AZIRA BT HOMIDIN
AJK Sambutan dan
Pendaftaran
26 A145815 AUDREY NELLY WILLIAM AJK Pertandingan
27 A144332 NIK MUHAMAD AMIN BIN NIK
MUHAMMAD JAPLUS
AJK Pertandingan
28 A145245 NUR ABDUL AZIM BIN AZMI AJK Pertandingan
l) Borang penilaian aktiviti (sekurang-kurangnya 15 borang)
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
65
2.0 PENGISIAN AKTIVITI
Pertandingan Alunan Suara
Tema : Etnik Kreatif
Pertandingan Deklamasi Sajak
Tema : Keharmonian
Pertandingan Fotografi Inspirasiku
Tema : Pandanganku Disebalik Lensa
Pertandingan Tarian
Tema : Gerak Tari ke Arah mencintai Seni Bangsa
Pertandingan Teater Pendek
Tema : Hikayat Nadi Perpaduan Bangsa
3.0 KESIMPULAN
3.1 Kelebihan/kebaikan aktiviti
1) Mendedahkan kepada para pelajar teknik pengurusan program yang sebenar
2) Mendedahkan kepada para pelajar tentang cara komunikasi dengan pihak luar
3) Membentuk sahsiah diri pelajar dengan meningkatkan tahap keyakinan mereka
4) Meningkatkan tahap daya saing antara mahasiswa IPTA dan IPTS
3.2 Permasalahan yang timbul
1) Berlaku beberapa kali pindaan aturcara
2) Pada mulanya menerima bilangan penyertaan yang agak kurang memberangsangkan
3) Masalah dari segi pengumpulan dana untuk menyokong program
4) Meminda beberapa pengisian program
4.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya aktiviti ini berjalan dengan lancar. Pelaksanaan program yang julung
kali diadakan ini memberi banyak pengajaran kepada ahli jawatankuasa. Kami diberi peluang
untuk berkomunikasi dengan pihak luar daripada UKM terutama sekali ketika membuat
jemputan, publisiti dan juga semasa proses pencarian dana untuk program. Begitu banyak
cabaran yang dilalui tetapi pada masa yang sama kami belajar untuk tidak berputus asa.
Namun begitu, terdapat beberapa aspek yang masih perlu diperbaiki pada masa hadapan.
Harapan agar program ini akan diteruskan lagi pada tahun-tahun akan datang.
FESTIVAL SENI WARISAN
15-16 MAC 2014
66
Disediakan oleh
…………………….
Nuraziha Binti Nordin
Ketua Pengarah
Festival Seni Warisan
Disemak oleh
…………………….
Jamilah Binti Abdullah
Eksekutif Pelajar Kebudayaan dan Warisan
Kolej Dato’ Onn
Disahkan oleh
…………………….……….
YBhg. Prof. Madya Dr. Jasri Bin Jamal
Pengetua
Kolej Dato’ Onn
(Cop rasmi jawatan)