KEPENTINGAN SINGLE-POINT DATA ENTRY & · PDF fileKandungan Taklimat Compliance SAGA ... o DBKL...
-
Upload
phungthien -
Category
Documents
-
view
290 -
download
8
Transcript of KEPENTINGAN SINGLE-POINT DATA ENTRY & · PDF fileKandungan Taklimat Compliance SAGA ... o DBKL...
KEPENTINGAN SINGLE-POINT DATA
ENTRY &
INTEGRATION
SAGACompliance
Kandungan Taklimat
ComplianceSAGA
• PENGENALAN SAGA
o Latar Belakang
o Pematuhan SAGA
• SINGLE-POINT DATA ENTRY & INTEGRASI
o Soal – Sedlidik Pematuhan SAGA
o Takrifan & Ciri-Ciri
o Kepentingan
o Senarai Semak Pematuhan SAGA
o Penemuan Penilaian
PENGENALAN SAGA
Latar Belakang SAGA
ComplianceSAGA
PKPA 1/96
PKPA 1/07
PKPA 1/11
SPANM 6/14
SPANM 2/15
o 2004 – JANM terima
SAGA daripada
MAMPU
o 2005 – FASA 1 Pakej
SAGA bermula
o 2012 – JANM ambil
alih PKPA 1/11
daripada MAMPU
MAMPU
JANM
Mematuhi
semua
keperluan
Prinsip
Perakaunan
Diterima
Umum
(GAAP)
Takrifan SAGA
Sistem
perakaunan
dan
kewangan
berkomputer
untuk Agensi
Kerajaan
Mematuhi
kriteria
Pematuhan
SAGA yang
ditetapkan
oleh JANM
ComplianceSAGA
Standard Accounting System for Government Agencies
o Penyata Kewangan dapat
disediakan dengan lebih
cepat, tepat, kemaskini dan
berintegriti
OBJEKTIF
o Memantapkan pengurusan
perakaunan dan kewangan
agensi.
Objektif SAGA
ComplianceSAGA
o Pelaporan kewangan
standard dengan
menggunakan kod
perakaunan yang
ditetapkan
Jenis Agensi Kerajaan
ComplianceSAGA126
BadanBerkanunPersekutuan (BBP)
119BadanBerkanunNegeri (BBN)
149
PihakBerkuasaTempatan(PBT)
14
Majlis Agama Islam Negeri (MAIN)
408
Pematuhan SAGA
ComplianceSAGA
Kriteria Pematuhan SAGA?
• 12 kriteria fungsi dan 7 kriteria teknikal
Agensi yang boleh memohon?
• Semua agensi yang telah melaksanakan sistem - TIADA pengecualian• Mematuhi kriteria Pematuhan SAGA
Sijil Pematuhan SAGA
• Diluluskan oleh JK Pemandu SAGA• TERBATAL sekiranya terdapat perubahan ke atas reka bentuk sistem
Permohonan
Sijil Pematuhan SAGA
ComplianceSAGA
JK PEMANDU SAGA
Luluskan Sijil Pematuhan SAGA
JK PEMATUHAN SAGA (JKPS)
Lawatan Penilaian JKPS Peraku/ Laporan Penilaian JKPS
BKP, JANM – URUS SETIA
Lawatan Pemerhatian Pematuhan SAGA Laporan Pemerhatian Pematuhan SAGA
AGENSI YANG MEMOHON
Kemuka Borang Soal Selidik Pematuhan SAGA ke JANM
12 KRITERIA FUNGSI
PIAWAIAN PERAKAUNAN
ASAS AKRUAN
CHART OF ACCOUNTS
PENUTUPAN AKAUN
TERIMAAN/ BAYARAN EFT
KELULUSAN DALAM TALIAN
TAMBAH/ KURANG MODUL
SINGLE-POINT DATA ENTRY
PENYESUAIAN BANK
PENJANAAN PENYATA
KEWANGAN
PENGAUDITAN
PENYIMPANAN DATA
KRITERIA TEKNIKAL
Pentadbir
an Profil
Pengguna
Jejak
Audit
Server
LogEncryption
Auto-Log-
Off
Back-up &
RestoreDRP
SINGLE - POINT
DATA ENTRY & INTEGRASI
Soal-Selidik Pematuhan
SAGA
ComplianceSAGA
KriteriaFungsi 5
Modul-modul di dalam sistem mestilah berintegrasidan bercirikan single-point data entry.
BIL SOALANAGENSI
YA TIDAK5 Single-Point Data Entry Dan Integrasi
a) Adakah sistem menggunakan konsep Single-Point Data
Entry bagi setiap transaksi?
b) Adakah modul yang berkaitan di dalam sistem berintegrasi
antara satu sama lain?
c) Adakah sistem berintegrasi dengan semua sistem
kewangan yang lain? Jika Ya, senaraikan sistem tersebut.
√
√
√
o Kunci masuk data kewangan
sekali sahaja dan sistem akan
mengemaskini maklumat
secara automatik dalam semua
modul yang berkaitan.
SINGLE-POINT
DATA ENTRY
o Pastikan semua transaksi
kewangan yang berkaitan
diperakaunkan secara single-
entry dan tidak dilaraskan
secara manual kepada Lejar
Am (key-in semula).
Takrifan & Ciri-Ciri
ComplianceSAGA
o Gunakan sepenuhnya modul
dalam sistem atau
berintegrasi dengan sub
sistem bagi memperakaunkan
setiap transaksi.
o Integrasi – penyambungan
antara modul atau sistem
menjadi satu sistem yang
besar.
o Integrasi melibatkan :
integrasi modul-modul
dalam sistem perakaunan
utama; dan
integrasi sistem kewangan
utama dan sub sistem.
o INTEGRITI DATA
Penyata Kewangan tepat
(accurate) dan boleh
dipercayai (reliable)
Mengambilkira keperluan asas
perakaunan
Pembuatan keputusan
yang betul
SINGLE-POINT
DATA ENTRY
o CEPAT & KEMASKINI (UP-
TO-DATE)
Tidak perlu key-in semula –
automatik dan memudahkan
Produktiviti & efisyensi -
penjimatan kos/ masa/ sumber
manusia.
Meningkatkan perkhidmatan
kepada pelanggan
Kepentingan
ComplianceSAGA
o ELAK KESILAPAN &
PENYELEWENGAN
Elak penyelewengan wang
awam
Kurangkan risiko data dicuri/
hilang/ salahguna
Kurangkan keperluan untuk
melaraskan semula
kesilapan
Senarai Semak
Pematuhan SAGA
ComplianceSAGA
• PENYATA KEWANGAN YANG
TELAH DIAUDIT
o System Overview VS Penyata
Kewangan
o Modul atau sub sistem yang
terlibat dengan transaksi
kewangan di agensi sahaja yang
perlu ada.
o Contoh : Jika agensi tidak menjual
barangan, Modul Inventori tidak
wajib digunapakai.
o Contoh : Jika terdapat transaksi
Pelaburan, Modul atau sub sistem
Pelaburan perlu ada.
• SYSTEM OVERVIEW
o Kemukakan System Overview
dan process flow bagi
keseluruhan sistem utama dan
sub sistem luar
o Tunjukkan hubungkait modul
dalam sistem dan sub sistem
kewangan yang lain.
o Tempoh data dipindahkan antara
modul (real-time/harian) dan sub
sistem (real-time/harian/T-1)
• WALKTHROUGH THE SYSTEM
o Menjalankan walkthrough bagi beberapa
sampel sebenar transaksi.
o Contoh : Proses bayaran dan proses terimaan.
GENERAL LEDGER (GL)
MSGP
ACCOUNT PAYABLE (AP)
MSGP
ACCOUNT RECEIVABLE (AR)
MSGP
FIXED ASSETS (FA)MSGP
CASH BOOK (CB) MSGP
INVENTORYMSGP
PURCHASE ORDER (PO)
MSGP
BUDGETMSGP
EFT MODULE(MSGP)
INVESTMENT SYSTEM
BUDGET SYSTEM
AUTO BANK RECONCILIATION MODULE (MSGP)
MANAGEMENT REPORTER (MSGP)
Automated:1. Statement of Comprehensive Income2. Statement of Financial Position3. Statement of Changes in Funds and Reserves
PAYMENT REQUEST MODULES
(FMS)
STAFF CLAIMS/ADVANCE MODULES
(FMS)
PURCHASE REQUEST MODULE
(FMS)
RECEIVING MODULE (FMS)
PROJECT ACCOUNTING MODULE
(FMS)
ONLINE SUPPLY REQUEST MODULE
(FMS)
CASHFLOW MODULE (MSGP)
Automated Cashflow Statement
HRIS SYSTEMTransfers/
Placements/Receipts
Daily Accruals/Amortisation/
AccretionJournals
Salary Journal
Statutory Payments
Payments/Receipts/
Adjustments
Invoice/CN
Invoice/DN
Receipts
FA Purchases
Receiving
UpdateConsumables
UpdateRemaining Balance
UpdateUtilisation
Goods/ServicesRequest
Receipt ofGoods/Services
Goods/ServicesRequest
Reporting
Update Commitments
UpdateCommitments
Advance/Claims
Payments
Payments
EFTPayments
Addiiton/Depreciation/Disposal/Write-Off Journals
InvoicePayments
Update ApprovedBudget/
Virement
Receipts/PaymentsReconciliation
Update Available Balance
Update Available Balance
Journals
All transactions use the Single-Point Data Entry Concept
SYSTEM OVERVIEW
o Modul ada dalam
sistem tetapi tidak
digunakan dan
transaksi perlu
diperakaunkan
melalui jurnal
pelarasan.
SINGLE-POINT
DATA ENTRY
o Modul dalam sistem atau sub
sistem ada dan digunakan
tetapi tidak berintegrasi
dengan sistem utama dan
transaksi perlu
diperakaunkan melalui
jurnal pelarasan.
Penemuan Penilaian
ComplianceSAGA
o Tiada lansung modul
dalam sistem atau sub
sistem bagi
mengakaunkan transaksi
dan transaksi perlu
diperakaunkan melalui
jurnal pelarasan.
17 Agensi Sijil Pematuhan
SAGA 2010 - 2015
ComplianceSAGA
2010
• LGM
• FRIM
2011
• USM
• ECER
2012
• UPSI
• SPAN
• LHDN
• MYSIHAT
2013
• LPB
• KEDA
• MIROS
• PPJ
• UMP
• PL
2014
• KESEDAR
• KETENGAH
2015
• LADA
19 Agensi Sijil Pematuhan
SAGA 2016
ComplianceSAGA
2016
o MKM
o SPPP
o MARDI
o LPJ
o UPNM
o LTH
o MPB
o MPC
o MBI
o KWSP
o LPKtn
o LPP
o SMECORP
o MIDA
o UITM
o MDKL
o UTHM
o DBKL
o LTAT
8 Agensi Sijil Pematuhan
SAGA 2017
ComplianceSAGA
MEI
2017
o LPK
o PAK
o IYRES
o UNiSZA
o LKM
o MADA
o LAP
o PIDM
NEXT?
Consultancy Management
Systems (COMS)
ComplianceSAGA
Agensi KerajaanJANM
COMS
10 MODUL PERUNDINGAN
https://coms.anm.gov.my/comsv1
PORTAL COMS
Pilih perkhidmatan
yang dikehendaki.
Pegawai Unit Kelulusan Sistem 2, BKP JANM
Pegawai Unit Pematuhan Sistem, BKP JANM
Pegawai Seksyen Teknologi Maklumat, BKP JANM
ROHANIS BINTI OMAR
[email protected] | 03-8886 9546
Unit Pematuhan Sistem
Bahagian Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Q&ASekian Terima Kasih
ComplianceSAGA