Kemenangan - fti.uajm.ac.idfti.uajm.ac.id/ajar/Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi/01... ·...
Transcript of Kemenangan - fti.uajm.ac.idfti.uajm.ac.id/ajar/Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi/01... ·...
9/24/2012
1
KONSEP DASAR
SISTEM
Tri Suswanto Saptadi
FT UAJ Makassar
9/24/2012 1 nts/as/ti/uajm
Kemenangan
Kemenangan tercapai jika kita dapat
membantu orang lain mencapai
kemenangan dan selalu dapat memberi
motivasi bagi upaya orang lain untuk
memperoleh kemenangan.
Tri Saptadi
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 2
9/24/2012
2
Ilustrasi Motor Harley
Dua pengendara sepeda motor saling
mendahului.
Satu Rekannya tanya, tahu motor Harley
tidak ?
Rekannya bertanya : Motor Harley, Remnya
sebelah mana ?
Pelajaran : Pentingnya Komunikasi
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 3
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 4
9/24/2012
3
Pendekatan
Terdapat 2 pendekatan yang sering
digunakan yaitu :
Prosedur
Komponen/elemen
9/24/2012 5 nts/as/ti/uajm
Pengertian Umum Prosedur
Suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang berupa urutan kegiatan
yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
9/24/2012 6 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
4
Definisi Prosedur
Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan
operasional klerikal (tulis menulis), biasanya
melibatkan beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen, yang diterapkan untuk
menjamin penanganan yang seragam dari
transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Richard F. N., Management by Systems, New York, 1960
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 7
Prosedur versus 3WH
Urutan kegiatan digunakan untuk
menjelaskan :
apa (what) yang harus dikerjakan,
siapa (who) yang mengerjakannya,
kapan (when) dikerjakan dan
bagaimana (how) mengerjakannya.
9/24/2012 8 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
5
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 9
Komponen / Elemen
"kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja
sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu".
Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem,
dan sub-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari
beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. (Jogiyanto, 2008)
Contoh : Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem
akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi pembelian,
sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem
akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar
sebagai komponennya, seperti buku jurnal, buku besar,
buku pembantu, neraca saldo, laporan rugi/laba, dan
laporan perubahan modal. 9/24/2012 10 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
6
Teori Sistem Umum
menekankan perlunya memeriksa seluruh
bagian sistem.
Sering sekali seorang analis terlalu
memusatkan perhatian hanya pada satu
komponen sistem, yang berarti dia telah
mengambil tindakan yang mungkin tidak
efektif, karena beberapa komponen yang
penting diabaikan. 9/24/2012 11 nts/as/ti/uajm
Bagian Komponen
Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen,
yaitu pekerjaan, kegiatan, misi atau bagian-
bagian sistem yang dibentuk untuk
mewujudkan tujuan tertentu.
Untuk komponen misi atau tujuan, seringkali
sukar untuk dilihat.
Manajemen suatu sistem terdiri dari kegiatan-
kegiatan yang diarahkan pada perencanaan dan
pengendalian (feedback)
9/24/2012 12 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
7
Definisi Sistem (1 dari 2)
In data processing, a collection of men,
machines, and methods organized to
accomplish a set of specific functions.
Sehingga untuk menganalisis atau
merencanakan sebuah sistem, seorang analis /
perancang sistem harus mengerti terlebih
dahulu mengenai komponen-komponen atau
elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari
suatu sistem tersebut.
9/24/2012 13 nts/as/ti/uajm
Definisi Sistem (2 dari 2)
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
sasaran yang tertentu.
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 14
Jerry FitzGerald, Ardra F. FritzGerald,
Warren D. Stallings Jr., Fundamentals
of Systems Analysis, New York, 1981
9/24/2012
8
Tujuan Suatu Sistem
untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau
mencapai suatu sasaran (objectives).
Goal meliputi ruang lingkup yang luas,
sedangkan
objectives meliputi ruang lingkup yang sempit.
9/24/2012 15 nts/as/ti/uajm
KLASIFIKASI SISTEM (1 dari 4)
Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem
Fisik (Physical System)
Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik".
(Contoh : Sistem Teologia).
Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik".
(Contoh : Sistem Komputer).
9/24/2012 16 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
9
KLASIFIKASI SISTEM (2 dari 4)
Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem
Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui
proses alam dan tidak dibuat manusia".
(Contoh : Sistem Perputaran Bumi).
Sistem buatan manusia adalah "sistem yang
dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi
antara manusia dengan mesin".
(Contoh : Sistem Informasi).
9/24/2012 17 nts/as/ti/uajm
KLASIFIKASI SISTEM (3 dari 4)
Sistem Tertentu (Deterministic System) dan
Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang
sudah dapat diprediksi, interaksi diantara bagian-
bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluarannya dapat diramalkan
(Contoh : Sistem Komputer melalui program).
Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung
unsur probabilitas".
9/24/2012 18 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
10
KLASIFIKASI SISTEM (4 dari 4)
Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem
Terbuka (Open System)
Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan
dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya".
Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut
campur tangan dari pihak diluarnya (kenyataannya tidak
ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada hanyalah
relatively closed system.
Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan
terpengaruh dengan lingkungan luarnya".
Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran
untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya,
sehingga harus memiliki sistem pengendalian yang baik.
9/24/2012 19 nts/as/ti/uajm
KARAKTERISTIK SISTEM
Komponen (components)
Batas sistem (boundary)
Lingkungan luar sistem (environments)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Keluaran (output)
Pengolah (process)
Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
9/24/2012 20 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
11
Gambar Karakteristik Sistem
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 21
Komponen (components)
Terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu
kesatuan.
Komponen-komponen dapat terdiri dari
beberapa subsistem atau subbagian,
dimana setiap subsistem tersebut memiliki
fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses
sistem secara keseluruhan.
9/24/2012 22 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
12
Batas Sistem (boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem lainnya atau
dengan lingkungan luarnya.
Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai satu kesatuan.
Batas suatu sistem menunjukkan ruang
lingkup (scope) dari sistem tersebut.
9/24/2012 23 nts/as/ti/uajm
Lingkungan luar sistem
(environments)
Adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan
dan merugikan.
Lingkungan yang menguntungkan harus tetap
dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan
yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan,
kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup
sistem.
9/24/2012 24 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
13
Penghubung (interface)
Merupakan media penghubung antar subsistem,
yang memungkinkan sumbar - sumber daya
mengalir dari satu subsistem ke subsistem
lainnya.
Keluaran (output) dari satu subsistem akan
menjadi masukan (input) untuk subsistem
lainnya melalui penghubung disamping sebagai
penghubung untuk mengintegrasikan subsistem-
subsistem menjadi satu kesatuan.
9/24/2012 25 nts/as/ti/uajm
Masukan (input)
Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang
dapat berupa masukan perawatan (maintenance input)
dan masukan sinyal (signal input).
Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan
supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan
sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan
keluaran.
Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program
adalah maintenance input yang digunakan untuk
mengoperasikan komputer dan data adalah signal input
untuk diolah menjadi informasi.
9/24/2012 26 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
14
Keluaran (output)
Adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna
dan sisa pembuangan.
Keluaran dapat merupakan masukan untuk
subsistem yang lain.
Misalnya untuk sistem komputer, panas yang
dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna
dan merupakan hasil sisa pembuangan,
sedangkan informasi adalah keluaran yang
dibutuhkan. 9/24/2012 27 nts/as/ti/uajm
Pengolah (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.
Suatu sistem produksi akan mengolah masukan
berupa bahan baku dan bahan-bahan lain
menjadi keluaran berupa barang jadi.
Sistem akuntansi akan mengolah data-data
transaksi menjadi laporan-laporan keuangan
dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh
manajemen. 9/24/2012 28 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
15
Sasaran (objectives) atau
Tujuan (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal)
atau sasaran (objective).
Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran,
maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali
masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran
yang akan dihasilkan sistem.
Suatu sistem dikatakan berguna bila mengenai
sasaran atau tujuannya.
9/24/2012 29 nts/as/ti/uajm
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 30
9/24/2012
16
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM (1 dari 2)
Analisis sistem sangat bergantung
pada teori sistem umum sebagai
sebuah landasan konseptual.
Terdapat banyak pendekatan untuk
analisis sistem dan pada dasarnya
semunya mempunyai tujuan yang
sama, yaitu memahami sistem yang
rumit kemudian melakukan modifikasi
dengan beberapa cara.
9/24/2012 31 nts/as/ti/uajm
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM (2 dari 2)
Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru,
komponen baru atau serangkaian transformasi
baru dan lain-lain.
Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai
fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk
mengubah sasaran sistem, untuk mengganti
output, untuk mencapai tujuan yang sama
dengan seperangkat input yang lain atau untuk
melakukan beberapa perbaikan serupa.
9/24/2012 32 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
17
Tahapan Analisis Sistem (1 dari 5)
Definisikan masalahnya
Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ?
Apakah input telah mengalami perubahan bentuk,
harga atau ketersediannya ?
Apakah output kurang memuaskan ?
Apa tujuan usaha analisis sistem ?
9/24/2012 33 nts/as/ti/uajm
Tahapan Analisis Sistem (2 dari 5)
Pahami sistem tersebut dan buat definisinya
(1 dari 2).
9/24/2012 34 nts/as/ti/uajm
Karena sistem mempunyai hirarki
(terdapat subsistem di dalam sistem
yang lebih besar) dan saling
berhubungan dengan
lingkungannya, maka akan sulit
untuk dapat merumuskan secara
tepat apa saja komponen sistem
yang sedang dipelajari.
9/24/2012
18
Tahapan Analisis Sistem (3 dari 5)
Pahami sistem tersebut dan buat definisinya
(2 dari 2)
Tindakan perlu diperinci lebih lanjut dengan
mengajukan beberapa pertanyaan untuk
mendapatkan pemahaman tentang sistem.
Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?
Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan
juga dengan lingkungan?
Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem
akan berakhir serta apa rumusan pengembangannya ?
9/24/2012 35 nts/as/ti/uajm
Tahapan Analisis Sistem (4 dari 5)
Alternatif apa saja yang tersedia untuk
mencapai tujuan dengan memperhatikan
modifikasi sistem tersebut ?
9/24/2012 36 nts/as/ti/uajm
Pilihan apa saja yang
tersedia untuk memperbaiki
sistem, berapa biayanya
serta apakah hal tersebut
dapat diterapkan ?
9/24/2012
19
Tahapan Analisis Sistem (5 dari 5)
Pilih salah satu alternatif yang
telah dirumuskan pada tahap
sebelumnya.
Terapkan alternatif tersebut.
Jika memungkinkan harus
mencoba mengevaluasikan
dampak dari perubahan
yang telah dilakukan terhadap
sistem. 9/24/2012 37 nts/as/ti/uajm
Teori Sistem Para Ahli (1 dari 4)
No Teori Sistem Umum Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
1 Komponen-
komponen dari suatu
sistem berinteraksi
Gambarkan komponen-
komponen dan hubungan antara
mereka selama proses analisis
2 Sebuah sistem
adalah suatu
keseluruhan
Yakinkan untuk merumuskan
keseluruhan sistem sebelum
menguji sub sistem
3 Sistem adalah
pengejar tujuan
(goal seeking)
Apa tujuan sebuah sistem
informasi ?
9/24/2012 38 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
20
Teori Sistem Para Ahli (2 dari 4)
No Teori Sistem
Umum
Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
4 Sistem mempunyai
masukan dan
keluaran
Tugas utama disain adalah untuk
menentukan masukan dan
keluaran
5 Sistem mengubah
masukan untuk
menghasilkan
keluaran
Satu tugas utama disain adalah
pengolahan untuk membuat
keluaran dari menentukan
masukan
6 Sistem
menunjukkan
adanya entropi
Pengolahan informasi adalah hal
krisis bagi keberhasilan sebuah
organisasi 9/24/2012 39 nts/as/ti/uajm
Teori Sistem Para Ahli (3 dari 4)
No Teori Sistem
Umum
Kepentingannya bagi disain
sistem informasi
7 Sistem harus
dikendalikan
Sistem informasi membantu
mengendalikan organisasi; sistem
informasi harus mempunyai umpan
balik bagi unjuk kerja mereka serta
harus dikendalikan
8 Sistem
membentuk
hirarki
Disain sistem informasi merupakan
tugas yang berhirarki; sistem terdiri
dari hirarki subsistem
9/24/2012 40 nts/as/ti/uajm
9/24/2012
21
Teori Sistem Para Ahli (4 dari 4)
No Teori Sistem Umum Kepentingannya bagi
disain sistem informasi
9 Sistem memperlihatkan
adanya diferensiasi
Sistem informasi mempunyai
banyak bagian-bagian
khusus
10 Sistem memperlihatkan
adanya equifinality
Ada sistem untuk mencapai
sasaran yang dikehendaki
banyak cara untuk mendisain
sebuah sistem
9/24/2012 41 nts/as/ti/uajm
Latihan Membuat Pertanyaan
Tentukan salah satu sistem yang ingin
saudara analisa!
Buatlah contoh pertanyaan yang digunakan
pada saat analisa sistem !
9/24/2012 nts/as/ti/uajm 42