Lapsus Jiwa Samlih Bismillah, Mudahan Dr Asyikin Dilembutkan Hatinya
kel Web viewMudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru...
Transcript of kel Web viewMudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru...
PERANGKAT RPP SMK
MEMILIH JENIS PENGGANDAAN DOKUMEN YANG SESUAI
KELAS XI / SEMESTER II
Standar Kompetensi : Menangani Penggandaan Dokumen
Penyusun:
Ratih Novita Dewi
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2014
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur, saya panjatkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga saya
dapat menyelesaikan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ini. Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran ini dibuat dengan maksud dapat dijadikan contoh pembelajaran bagi pihak yang
membaca, khususnya di Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Malang , untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching,
microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata sehingga diperoleh hasil belajar
kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi
produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas
kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan
kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,
keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci
LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon
guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang
amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan
proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, Mei 2014
2
Daftar Isi
halaman
Kata Pengantar 2
Daftar Isi 3
Silabus mata pelajaran 4
Silabus 5
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 8
LK-1: Pengertian dan fungsi penggandaan dokumen 16
LK-2: Jenis Penggandaan Dokumen Dan Bagian-Bagian Dari Jenis Mesin Pengganda 18
LK-3: Prosedur Penggandaan Dokumen 20
LP-1: Penilaian Produk 22
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 29
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 30
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 31
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 32
3
A. SILABUS MATA PELAJARAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Standar Kompetensi : Menangani Penggandaan Dokumen
Kompetensi Dasar:
1. Memilih Jenis Penggandaan Dokumen Yang Sesuai
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Memilih Jenis Penggandaan Dokumen
Yang Sesuai
4
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri I MalangMata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program keahlian : Administrasi PerkantoranKelas/ Semester : XI / I Alokasi Waktu : 4 x 45 menitStandar kompetensi : Menangani Penggandaan Dokumen
Materi
Pembelajaran
Kegiatan
pembelajaranIndikator Pencapaian Kompetensi
PenilaianAlokasi
WaktuSumber Belajar
Teknik Bentuk
Instrumen
Contoh
Instrumen
Menangani
Penggandaan
Dokumen
1. Mengoperasikan
Mesin Fotocopy
2. Prosedur
Penggandaan
Dokumen
1.
Produk
1. Memahami
pengertian
penggandaan
2. Mengetahui fungsi
dari penggandaan
3. Pengenalan dan
pemahaman jenis-
jenis penggandaan
dokumen
4. Mengetahui bagian-
Tes Tes Tulis LP-1: Produk 4 x 45 menit 1. LKS 1 : Pengertian dan fungsi penggandaan
2. LKS 2 : Jenis-jenis penggandaan dokumen dan bagian-bagian dari jenis mesin pengganda
3. LKS 3 : prosedur penggandaaan dokumen
4. Kunci LK 1, 2, 35. LP 1: Produk6. LP 2: Proses7. LP 3: Psikomotor8. LP 4: Pengamatan Perilaku
Berkarakter9. LP 5: Pengamatan
5
bagian dari jenis
mesin pengganda
5. Memahami
prosedur
penggandaan
dokumen
Proses
Melaksanakan praktek
penggandaan dokumen
dalam memperlancar
suatu kegiatan serta
mempermudah dalam
penyampaian informasi
Psikomotor
Mengoperasikan alat
penggandaan dokumen
dengan mesin fotocopy
dengan baik dan benar
Afektif:
Tes Asesment Kinerja Proses
Assesmen Kinerja Psikomotor
LP-2: Proses
LP-3: Psikomotor
Keterampilan Sosial10. Silabus11. Modul
6
Karakter
a. Jujur
b. Teliti
c. Tertib,Tepat Waktu
dan Mandiri
d. Rapi
e. Tanggung Jawab
f. Cekatan
g. Kerjasama dan
Toleransi
h. Rasa Ingin Tahu.
Keterampilan Sosial
Berkomunikasi,
Bekerjasama, Melayani
TesPengamatan
Pengamatan
Pengamatan perilaku berkarakter
Pengamatan Keterampilan Sosial
LP-4: Pengamatan perilaku berkarakter
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial
7
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 2 Tulungagung
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I
Standar Kompetensi : Menangani Penggandaan Dokumen
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit
I. Standar Kompetensi : Menangani Penggandaan Dokumen
II. Kompetensi Dasar : Memilih Jenis Penggandaan Dokumen Yang Sesuai
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk
a. Memahami pengertian penggandaan
b. Mengetahui fungsi dari penggandaan
c. Pengenalan dan pemahaman jenis-jenis penggandaan dokumen
d. Mengetahui bagian-bagian dari jenis mesin pengganda
e. Memahami prosedur penggandaaan dokumen
f. Mengetahui hal-hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan pengganda
2. Proses
Melaksanakan praktek penggandaan dokumen dalam memperlancar suatu kegiatan serta
mempermudah dalam penyampaian informasi yang meliputi kegiatan :
a. Mengoperasikan mesin fotocopy
b. Memahami cara-cara menggandakan dokumen dengan mesin fotocopy dengan baik
dan benar
c. Melakukan penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy
d. Menggunakan mesin fotocopy dengan baik dan benar
B. Psikomotor
Mengoperasikan alat penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy dengan baik dan
benar
8
C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkarakter ,meliputi :
a. Jujur
b. Teliti
c. Tertib, Tepat Waktu dan Mandiri
d. Rapi
e. Tanggung Jawab
f. Cekatan
g. Kerjasama dan Toleransi
h. Rasa Ingin Tahu
2. Keterampilan sosial :
a. Berkomunikasi
b. Bekerjasama
c. Melayani
IV. Tujuan Pembelajaran
A. Kognitif
1. Produk
a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan
pengertian penggandaan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1:
Produk sesuai dengan kunci jawaban
b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan fungsi
dari penggandaan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk
sesuai dengan kunci jawaban
c. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan jenis-
jenis penggandaan dokumen dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1:
Produk sesuai dengan kunci jawaban
d. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan bagian-
bagian dari jenis mesin pengganda dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada
LP 1: Produk sesuai dengan kunci jawaban
9
e. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan prosedur
penggandaaan dokumen dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1:
Produk sesuai dengan kunci jawaban
f. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan hal-hal yang
harus diperhatikan untuk memilih peralatan pengganda dengan mengerjakan soal
sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai dengan kunci jawaban
2. Proses
Disediakan seperangkat dokumen dan mesin fotocopy, sehingga siswa dapat
mengoperasikan mesin fotocopy dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan
rincian tugas kinerja yang telah ditentukan di LP 2, proses meliputi : Mengoperasikan
mesin fotocopy, memahami cara-cara menggandakan dokumen dengan mesin fotocopy
dengan baik dan benar, melakukan penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy, dan
menggunakan mesin fotocopy dengan baik dan benar
B. Psikomotor
Disediakan peralatan penggandaan meliputi: alat tulis, lembar kerja, dan mesin fotocopy.
Siswa dapat melakukan proses penggandaan dokumen sesuai dengan tugas kinerja yang
telah ditentukan pada LP3 Psikomotor
C. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuan dalam menunjukkan karakter bangsa yang jujur, teliti, tertib, tepat waktu
dan mandiri, rapi, tanggung jawab, cekatan, kerjasama dan toleransi dan rasa ingin
tahu sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter
2. Keterampilan sosial
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi,
sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial
V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)
Metode Pembelajaran: Tugas proyek berupa simulasi penanganan penggandaan dokumen
10
VI. Bahan
- Lembar kerja 1,2,3
VII. Alat dan Media
Alat terdiri dari:
- Macam-macam dokumen , masing-masing 2-3 macam dokumen
- Alat Tulis Kantor (ATK)
- Peralatan penggandaan dokumen (mesin fotocopy)
- LCD
Media terdiri dari slide tentang:
- Sistem penggandaan
- Jenis-jenis penggandaan dokumen
- Cara mengoperasikan mesin fotcopy
11
VIII. Proses Belajar MengajarA. Pendahuluan
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor,
keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan
pengertian penggandaan dokumen.
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap
kita dalam mengoperasikan mesin fotocopy. (Fase 1 MPK)
2. Guru memberi penjelasan bahwa perusahaan apapun bentuknya, baik
itu perusahaan besar atau kecil, baik itu lembaga pemerintah maupun
swasta, tidak lepas dari suatu kegiatan yang disebut dengan kegiatan
penggandaan. Terbukti kegiatan penggandaan dokumen, mampu
memperlancar kegiatan suatu kantor, serta mempermudah penyampaian
informasi, misalnya : Materi rapat dapat dicetak sebanyak peserta rapat.
(Fase 1 MPK)
B. Inti
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Siswa mendiskusikan jenis-jenis penggandaan dokumen, prosedur
penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy, fungsi penggandaan
dokumen. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang penggandaan dokumen dalam
12
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
memperlancar suatu kegiatan serta mempermudah dalam penyampaian
informasi. Guru membagikan LK tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan berapa macam jenis penggandaan dokumen jika
diklasifikasi berdasarkan jumlah salinan yang dibutuhkan, jenis dan
kualitas kertas yang digunakan, perlu tidaknya penduplikasian warna,
mesin dipergunakan untuk pemakaian yang intensif atau yang biasa.
Siswa mengisi LK, melakukan pengamatan terhadap suatu ilustrasi
kasus dalam LK. (Fase 4 MPK)
d. Guru menginformasikan bagaimana cara melakukan penggandaan
dokumen dengan mesin fotocopy
e. Siswa mendiskusikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalampemilihan
peralatan penggandaan
f. Guru mendemonstrasikan penggandaan dokumen dengan mesin
fotocopy
Penggalan 2
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif.
Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari
internet tentang berbagai macam penggandaan dokumen, di antaranya
mesin fotocopy , mesin risograph, mesin stensil. Catatlah keterangan
yang Anda peroleh.
b. Membimbing siswa membuat laporan tertulis tentang fungsi dan cara
kerja dari masing-masing penggandaan tersebut. Serta prosedur
penggunaan mesin fotocopy. Meminta siswa jujur mengatakan bila
belum memperoleh bahan tulisan tersebut. (Fase 4 MPK)
c. Membimbing siswa melakukan simulasi secara berpasangan dengan
bergantian peran dengan teman-teman yang lain untuk melakukan
penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy.
13
KegiatanPenilaian oleh
Pengamat
1 2 3 4
d. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar
bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas simulasi itu.
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor
dengan cara meminta siswa menunjukkan keterampilan menggandakan
dokumen.
Penggalan 3
a. Membimbing tugas kelompok simulasi penggandaan dokumen dengan
menggunakan cara yang baik dan benar sesuai prosedur yang tertulis
di lembar kerja. Bila ada siswa yang menunjukkan karakter tidak baik
segera diingatkan.
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian
penggandaan dokumen dengan menggunakan mesin fotocopy dengan
skala diskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan dan kelengkapan.
(Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat
dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang
berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
Penilaian oleh
14
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi pekerjaan rumah
IX. Sumber Belajar1. LKS 1: Pengertian dan fungsi penggandaan dokumen
2. LKS 2: Jenis-jenis penggandaan dokumen dan bagian-bagian dari jenis mesin pengganda
3. LKS 3: Prosedur Penggandaaan Dokumen
4. Kunci LKS 1,2,3
5. LP 1: Produk
6. LP 2: Proses
7. LP 3: Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
10. Tabel Spesifikasi Penilaian
11. Silabus
12. Modul
13. Media Slide Powerpoint
15
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian dan Fungsi Penggandaan Dokumen
Tujuan :
1. Dapat memahami pengertian penggandaan
2. Dapat memahami fungsi dari penggandaan
Alat :
1. Alat tulis
2. Slide Powerpoint
Rumusan Masalah : Apakah pengertian dari penggandaan dan fungsi dari penggandaan ?
Langkah-langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian penggandaan dokumen
2. Menjabarkan dengan pemahamannya sendiri mengenai fungsi dari penggandaan
Analisis :
1. Menurut anda apakah pengertian dari penggandaan?
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2. Apakah fungsi dari penggandaan?
........................................................................................................................................
16
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa 1
1. Menurut anda apakah pengertian dari penggandaan?
Penggandaan adalah suatu perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai
kebutuhan dengan menggunakan alat pengganda.
2. Apakah fungsi dari penggandaan?
Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas
rutin
Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari
dokumen, sesuai keinginan pimpinan
Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal
17
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 2 : Jenis Penggandaan Dokumen dan Bagian-Bagian Dari Jenis
Mesin Pengganda
Tujuan :
1. Dapat memahami jenis-jenis penggandaan dokumen
2. Dapat memahami bagian-bagian dari mesin fotocopy
Alat :
1. Alat tulis
2. Slide Powerpoint
Rumusan Masalah : Apa sajakah jenis-jenis penggandaan dokumen dan bagian-bagian dari
mesin fotocopy?
Langkah-langkah :
1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang pengertian penggandaan dokumen
2. Menjabarkan dengan pemahamannya sendiri mengenai fungsi dari penggandaan
Analisis :
1. Apa sajakah jenis-jenis penggandaan dokumen?
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
18
2. Apa sajakah bagian-bagian dari mesin fotocopy?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa 2
1. Apa sajakah jenis-jenis penggandaan dokumen?
Mesin foto copy , Mesin risograph, Mesin stensil
2. Apa sajakah bagian-bagian dari mesin fotocopy?
a. Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup atau
memegang lembaran asli yang akan dicopy
b. Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian
tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk
mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah
c. Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar
asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy
d. Tombol on–off (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan
mematikan mesin
e. Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil
penggandaan
f. Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang
mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan
service mesin
g. Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass base).
Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu
19
h. Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan).
Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4,
A3, B4 dan B5
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Lembar Kerja Siswa 3 : Prosedur Penggandaan Dokumen
Tujuan :
1. Dapat memahami prosedur penggandaan dokumen dalam penggunaan mesin fotocopy
dengan baik dan benar
2. Dapat menggandakan dokumen dengan mesin fotocopy
3. Menggunakan prosedur penggandaaan dokumen dalam penggunaan mesin fotocopy
dengan baik dan benar
Alat :
1. Alat tulis
2. Slide Powerpoint
3. Macam-macam dokumen
4. Mesin fotocopy
Rumusan Masalah : Bagaimana prosedur penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy
dengan baik dan benar ?
Langkah-langkah :
1. Menjabarkan dengan bahasa sendiri tentang prosedur penggandaan dokumen dengan
mesin fotocopy
20
2. Dengan slide powerpoint yang telah diberikan, siswa mencoba melakukan penggandaan
dokumen dengan mesin fotocopy
Analisis :
1. Bagaimana cara mengoperasikan mesin fotocopy ?
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2. Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan peralatan pengganda?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa 3
1. Bagaimana cara mengoperasikan mesin fotocopy ?
a. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis
skala pada posisi yang tepat di tengah
b. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy
c. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
d. Tekan tombol cetak (start)
e. Jika sudah selesai tekan tombol OFF
2. Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan peralatan pengganda?
a. Jumlah salinan yang dibutuhkan
b. Jenis dan kualitas kertas yang digunakan
c. Perlu tidaknya penduplikasian warna
d. Mesin dipergunakan untuk pemakaian yang intensif atau yang biasa
21
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a
1. Deskripsikan apakah pengertian dari penggandaan?
2. Apakah sajakah fungsi dari penggandaan?
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b
1. Deskripsikan masing-masing jenis dari penggandaan dokumen?
2. Apa sajakah bagian-bagian dari mesin fotocopy?
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c
1. Bagaimana cara mengoperasikan mesin fotocopy ?
2. Apa saja hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan peralatan pengganda?
22
Kunci (LP) 1: PRODUK 1a
2. Pengertian penggandaan
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti kata penggandaan,
yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi kata menggandakan dapat diartikan,
usaha memperbanyak atau melipatkan beberapa kali dokumen. Penggandaan adalah suatu
perbuatan menggandakan atau memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan
menggunakan alat pengganda.
2. Fungsi dari penggandaan
Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran
tugas rutin
Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari
dokumen, sesuai keinginan pimpinan
Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal
23
Kunci (LP) 1: Produk 1b
1. Jenis dari penggandaan dokumen?
a. Mesin foto copy
Mesin fotocopy adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau illustrasi dengan
menggunakan cahaya, panas, bahkan kimia, atau muatan listrik statis. Pada tahun 1939
seorang ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison menemukan proses
duplikasi naskah dengan menggunakan energi listrik statis yang diberi nama xerography
yang berarti tulisan kering dari bahasa yunani, lalu mesin ini diberi nama Xerox. Jenis-
jenis mesin fotocopy secara umum berdasarkan ukurannnya dapat dibedakan menjadi
tiga, yaitu:
Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara lain : mudah dijinjing, kecepatan
menyalin 5-10 lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x 297 mm)
Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ± 70 kg kecepatan menyalin 15-25
lembar per menit, dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4 (257x364 mm)
Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg kecepatan menyalin minimal 3
lembar per menit, dapat memperbesar dan memperkecil, menggandakan pada kertas
berwarna, serta dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen otomatis.
b. Mesin stensil
Mesin stensil tidak lain adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam
jumlah banyak dengan menggunakan pembantu “kertas master” yang disebut dengan
stensil sheet atau sit stensil.Ada 2 macam mesin stensil, yaitu : mesin stensil manual dan
24
mesin stensil listrik. Terdapat pula model dengan bantalan-dasar, yang merupakan jenis
duplikator stensil termurah dan memadai bila volume kerja yang harus dilakukan sedikit.
Duplikator stensil mampu menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil dapat
disimpan dan digunakan kembali bila ditangani dengan baik.Duplikator stensil kerap
dibatasi untuk memproduksi salinan pada kertas isap yang agak tebal. Model kertas ini
cocok untuk jenis laporan, spesifikasi, daftar harga, tetapi kurang cocok untuk katalog
dan formulir.
c. Mesin Rissograph
Mesin rissograph, yakni mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan
menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah
warna sesuai keinginan. Populernya, mesin risograph lebih sering disebut sebagai Riso
printer-duplicator. Mesin ini dapat digunakan sebagai mesin cetak individual ataupun
dengan cara terkoneksi jaringan computer. Mesin ini banyak dipakai dalam bisnis
percetakan untuk mencetak diantaranya: kop surat, nota, kartu nama, pamplet/leaflet,
brosur b/w, serta yang lainnya. Dengan kemampuan mencetak 60-90 lembar A3 atau 100-
150 lembar A4 mesin ini per menit, Mesin Risograph ini juga mampu mencetak poster
dengan ketebalan kertas hingga 400 gram.
d. Duplikator typeset
Duplikator typeset adalah mesin cetak kecil yang menggunakan jenis letterpress. Proses
pengetikan setting berjalan lambatlukan ketarmpilan tertentu, tetapi menghasilkan
cetakan berkualitas tinggi. Typesetting memberikan hasil yang berkualitas tinggi dan
memiliki berbagai macam pilihan huruf. Peralatan ini semakin menjadi bagian dari kantor
yang terpadu.
e. Printer
Alat ini dapat beroperasi apabila dihubungkan dengan komputer. Alat pencetak (printer)
menghasilkan cetakan yang lebih berkualitas dan terang sesuai dengan kebutuhan yang
diinginkan.
2. Bagian-bagian dari mesin fotocopy?
25
a. Tutup asli (original cover, original holder, platen cover). Berfungsi untuk menutup
atau memegang lembaran asli yang akan dicopy
b. Kaca tempat asli (original glass). Berfungsi untuk meletakkan lembar asli, pada bagian
tepi kanan terdapat skala yang perbangkal pada titik tengah. Skala ini berfungsi untuk
mengatur lembaran asli agar tepat pada posisi tengah
c. Papan tempat asli (original tray, original support). Berfungsi untuk meletakkan lembar
asli yang belum dicopy atau yang sudah dicopy
d. Tombol on–off (on-off switch, power switch). Berfungsi untuk menghidupkan dan
mematikan mesin
e. Papan hasil penggandaan (copy tray). Berfungsi sebagai tempat penampung hasil
penggandaan
f. Kerangka mesin. Pada mesin tertentu di bagian samping terdapat tutup mesin yang
mudah dibuka untuk mengganti tinta, memperbaiki kertas yang menggulung roll dan
service mesin
g. Papan kertas untuk operasi manual (by pass feed table, manual feed table, by pass
base). Berfungsi untuk operasi manual atau memasukkan kertas copy satu per satu
h. Baki kertas kaset (cassette). Papan kertas untuk mendapatkan penggandaan (salinan).
Tiap baki memuat 250-500 lembar kertas dengan ukuran sendiri-sendiri, seperti : A4,
A3, B4 dan B5
26
Kunci (LP) 1: Produk 1c
1. Pengoperasian mesin fotocopy
Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada
garis skala pada posisi yang tepat di tengah
Dengan menekan tombol pengatur hasil copy
Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
Tekan tombol cetak (start)
Jika sudah selesai tekan tombol OFF
2. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan peralatan pengganda
Jumlah salinan yang dibutuhkan
Jenis dan kualitas kertas yang digunakan
Perlu tidaknya penduplikasian warna
Mesin dipergunakan untuk pemakaian yang intensif atau yang biasa
27
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2: PROSES
Proses:
Melaksanakan praktek penggandaan dokumen dalam memperlancar suatu kegiatan serta
mempermudah dalam penyampaian informasi yang meliputi kegiatan :
a. Mengoperasikan mesin fotocopy
b. Memahami cara-cara menggandakan dokumen dengan mesin fotocopy dengan baik
dan benar
c. Melakukan penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy
d. Menggunakan mesin fotocopy dengan baik dan benar
Prosedur :
1. Siapkan beberapa dokumen yang didukung alat tulis kantor yang ada
2. Tugasi siswa untuk melihat hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan peralatan
pengganda sesuai dengan penjelasan teori yang telah disampaikan di awal
3. Siswa melakukan penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy berdasarkan
prosedur yang ada dengan baik dan benar
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asessment kinerja dibawah ini
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asessment dilakukan
6. Siswa diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini
28
Format Asesment Kinerja Proses
NO RINCIAN TUGAS KERJA Skor
maksimum
Skor Asesment
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1. Persiapan: - Kemampuan melakukan klasifikasi- Kemampuan mengurutkan proses
1010
2 Prosedur penggandaanKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan
20202020
Jumlah 100
Malang, Mei 2014
Siswa Guru
(..................................) (..................................)
29
Dosen Pembimbing,
(...............................)
LEMBAR PENILAIAN (LP) 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
2. Disediakan peralatan penggandaan dan ATK lengkap
3. Tugasi siswa melakukan prosedur prnggandaan dokumen
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
Skor Asesmen
Oleh siswa
sendiri
Oleh guru
1 Menyiapkan rangkaian prosedur penggandaan dokumen 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama dalam kelompok 20
3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur penggandaan dokumen
20
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur penggandaan dokumen dengan mesin fotocopy
20
5 Mengindentifikasikan kerapian dalam mempersiapkan sampai proses penggandaan itu selesai
20
100
30
J u m l a h Malang, 2014
Siswa Guru
(....................................) (.....................................)
Dosen Pembimbing,
(....................................)
LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
No Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan perbaikan
(D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Jujur2 Teliti
3 Tertib, Tepat Waktu
dan Mandiri
4 Rapi
5 Tanggung Jawab
6 Cekatan
7 Kerjasama dan
Toleransi
8 Rasa Ingin Tahu
31
Malang, 2014 Pengamat
( )
LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIALSiswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial
No Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerlukan
perbaikan (D)
Menunjukkan kemajuan (C)
Memuaskan (B)
Sangat baik (A)
1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama
3 Melayani
Malang, 2014 Pengamat
( )
32
DAFTAR PUSTAKA
http://danang-leo-handoko.blogspot.com/2012/01/memilih-jenis-penggandaan-dokumen-
yang.html
http://menanganipenggandaandokumen.blogspot.com/
http://panicatcampus.blogspot.com/2013/08/mesin-mesin-pengganda-dokumen.html
Bsnp (Badan Dtandar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus Dan Rencana
Pelaksanaan Pembelajaran.Publikasi Direktorat Jendral Manajemen Pendidikan Dasar Dan
Menengah
Nagara Tjandra, Sheddy.2008. Kesekretarisan Jilid 1. Klaten: PT Macanan Jaya
Cemerlang
33