KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN
description
Transcript of KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN
KEGIATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIANOLEH
UNIT KERJA MENTERI BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEMBANGUNAN (UKMPPP) KEMDIKNAS
TAHUN 2011
Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011
OUTLINE
KEMDIKNAS DALAM SOROTANKEMDIKNAS DALAM SOROTAN
3
Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3
9
Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3
Input Kegiatan/Proses Output Outcome Dampak
Dibutuhkan anggaranRp. 500 JT
Pembangu-nan 5 unit
PAUD TERPADU
Dibutuhkan tambahan 5
unit PAUD TERPADU
Diinginkan ada
tambahan 100 AUD terlayani
PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN
OUTCOME BASED BUDGETING
KEMDIKNAS INSPEKTORAT KEMDIKNAS
BPKUKP4KEMENPAN DAN RBBAPPENAS
PEMANTAUAN DAN PENGAWASANPEMANTAUAN DAN PENGAWASAN
KEMENKEU
PENGENDALIAN INTERNAL
KEANDALAN CATATAN DAN LAPORAN
KEUANGAN
COMPLIANCE
EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI RENCANA
AKSI
PENGAMANAN ASET NEGARA
LINGKUP PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN INTERNAL
PROGRESS PENYERAPAN ANGGARAN
BAGIAN KEBIJAKAN DAN EVALUASI
PROGRAM
UKMP3
INSPEKTORAT
Input Kegiatan/Proses Output Outcome Dampak
Dibutuhkan anggaranRp. 500 JT
Pembangu-nan 5 unit
PAUD TERPADU
Dibutuhkan tambahan 5
unit PAUD TERPADU
Diinginkan ada
tambahan 100 AUD terlayani
OUTCOME BASED BUDGETING
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN
Penyerapan Anggaran:
apakah dananya
terserap?
Progress Kegiatan :
pembangunan sesuai jadwal ?
Output Kegiatan: apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun
Perbaikan kualitas dankapasitas layanan: apakah betul ada tambahan 100 AUD terlayani
PERUBAHAN SISTEM BUDGETING, PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN
Dibutuhkan anggaranRp. 500 JT
Pembangu-nan 5 unit
PAUD TERPADU
Dibutuhkan tambahan 5
unit PAUD TERPADU
Diinginkan ada
tambahan 100 AUD terlayani
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN OLEH UKMP3
Penyerapan Anggaran:
apakah dananya
terserap?
Progress Kegiatan :
pembangunan sesuai jadwal ?
Output Kegiatan: apakah betul ada 5 PAUD TERPADU dibangun Perbaikan kualitas
dankapasitas layanan: apakah betul ada tambahan 100 AUD terlayani
LAPORAN LAPORAN VISITASI VISITASI
PEMANFAATAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN: EXTERNAL DAN INTERNAL
PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN BULANANPEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN BULANANPROGRAM PRIORITAS (INPRES DAN INTERNAL)PROGRAM PRIORITAS (INPRES DAN INTERNAL)
17
Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011
Rangkuman Status Perkembangan Pemantauan
Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas
Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP)
Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011
Laporan
Status per 9 Agustus 2011 jam 09.30
18
19
Unitama Rencana Aksi
Informasi yang diterima Capaian B07
Ukuran Keberhasilan
Jumlah Target
UTITAMA 1 10 10 10 1 0 7 0 2
UNITAMA 2 21 20 28 3 1 14 1 9
UNITAMA 3 21 22 22 1 2 8 1 73*
UNITAMA 4 15 17 17 1 0 10 3 3
UNITAMA 5 3 3 3 1 0 0 1 1
UNITAMA 6 5 5 6 0 0 0 0 5
UNITAMA 7 7 7 8 0 0 0 0 8
UNITAMA 8 10 3 12 0 0 11 1 0
UNITAMA 9 3 0 0 0 0 0 0 3
Status Perkembangan Pemantauan Inpres dan Kegiatan Prioritas Kemendiknas (9 Agustus 2011)
= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;Catatan: = belum ada konfirmasi
- telah terisi target tapi belum konfirmasi capaian - belum melakukan pengisian target maupun capaian - belum memahami konteks pencapaian/realisasi* = Target baru ada pada B08 # = Ada perubahan rencana aksi
Rangkuman Status Perkembangan Pemantauan
Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011
Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKM-PPP)
Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011
Laporan
Status per 8 September 2011
20
TARG
ETCA
PAIA
N
(1) Administrasi Keuangan 100% terselesaikan;
(2) Laporan Monitoring dan Evaluasi atas kegiatan pengadaan/ pembangunan TK-SD Satu Atap.
(1) Tertandatanganinya 100% Surat Perjanjian Pemberian Bantuan untuk sekolah penerima bantuan (antara Kemendiknas dengan sekolah penerima bantuan);
(2) Tersalurnya 100% Dana Bantuan TK-SD Satu Atap .
(1) Terseleksinya SD calon penerima bantuan TK-SD Satu Atap.;
(2) Penetapan SD hasil seleksi lokasi calon penerima bantuan TK-SD Satu Atap.
Kriteria/Ukuran Keberhasilan 1: a). Terbangunnya 500 Unit TK-SD Satu Atap
5
Tersusunnya buku panduan penyelenggaraan TK-SD Satu Atap
Capaian = 100%:Telah tersusunnya buku panduan penyelenggaraan TK-SD Satu Atap
B03 B06 B09 B12
= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;
Catatan:
RENCANA AKSI [D3P30A74] : PENINGKATAN AKSES TERHADAP SD DAN PENDIDIKAN LANJUTANNYA
RENCANA AKSI UKURAN KEBERHASILANCAPAIA
N
B03
1 [D3P30A74] Peningkatan akses terhadap SD dan pendidikan lanjutannya
a) 500 unit TK-SD satu atap.Target B03:Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan TK-SD Satu atapNote:Dalam RKA yang disetujui Komisi X DPR-RI hanya 112 TK-SD SatapSesuai dengan Program Nasional PAUDNISASI maka pendirian TK-SD Satu atap akan diganti dg Pembangunan Sekolah PAUD Terpadu sebanyak 500 sekolah, surat ke Bappenas menyusul
b) 400 unit SD-SMP satu atap.Target B03:Tersusunnya buku panduan peyelenggaraan SD-SMP Satu atap
c) Tersedianya pelayanan pendidikan non formal dan pendidikan khusus serta pelayanan khusus (siswa)sebanyak 93.000 siswaTarget B03:Tersusunnya panduan pelaksanaan pelayanan pendidikan khusus serta pelayanan khusus
= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;
Catatan:
RINGKASAN PELAKSANAAN INPRES 3 TAHUN 2011
2
23
Unitama Rencana Aksi
Informasi yang diterima Capaian B08
Ukuran Keberhasila
n
Jumlah Target
PAUDNI 4 4 4 1 2 1
Pendidikan Dasar 9 11 11 3 3 2 2 1Pendidikan Menengah 2 4 4 1 1 2
Pendidikan Tinggi 4 4 4 2 2Badan PSDM &PMP 2 2 2 2
Badan Litbang 2 2 3 1 2Sekretaris Jenderal 1 1 1 1
Total 5 5 11 7 1
Status Perkembangan Pemantauan Indikator PencapaianInpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011
(8 September 2011)
= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;Catatan:
24
Unitama Rencana Aksi
Informasi yang diterima Kemungkinan Capaian B09
Ukuran Keberhasila
n
Jumlah Target
PAUDNI 4 4 4 4
Pendidikan Dasar 9 11 11 4 1 3 1 2Pendidikan Menengah 2 4 4 1 1 2
Pendidikan Tinggi 4 4 4 2 2Badan PSDM &PMP 2 2 2 2
Badan Litbang 2 2 3 3Sekretaris Jenderal 1 1 1 1
Total 5 2 17 3 2
Status Perkembangan Pemantauan Indikator PencapaianInpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011
(8 September 2011)
= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;Catatan:
a. Mempercepat penyelesaian Rencana Aksi yang berpotensi merah di Check Point B09
25
Rencana Tindak Lanjut (Pengendalian)Inpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011
(8 September 2011)
b. Memaksimalkan pencapaian Rencana Aksi yang berstatus “kuning” dan “hijau” menjadi status biru di B09
No. Inpres Rencana Aksi PIC
1 Inpres 3 Tahun 2010
Peningkatan Akses terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya : Terbangunnya 400 unit SD SMP Satu Atap
Dikdas
2 Inpres xx Tahun 2011
Rehabilitasi Gedung Sekolah Dikdas
3 Inpres xx Tahun 2011
Regulasi Pemerataan Guru Dikdas
4 Inpres xx Tahun 2011
Penyediaan Beasiswa Bagi Masyarakat Berpendapatan Rendah : Penyaluran Beasiswa bagi siswa SD/SDLB
Dikdas
5 Inpres xx Tahun 2011
Peningkatan mutu dan kesejahteraan pendidik dan tenaga kependidikan di daerah tertinggal, terdepan, terluar dan pasca konflik : PTK DikmenNote : secara keseluruhan pencapaian B09 akan berstatus hijau dikarenakan pencapaian telah diback-up oleh capaian PTK Dikdas
Dikmen
26
PencapaianCapaian B09
1 Oktober 4 2 5 5 42 Oktober 4 2 7 5 23 Oktober 3 2 8 6 04 Oktober 2 4 5 9 05 Oktober 2 4 5 9 0
Status Perkembangan Pemantauan Rencana AksiInpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011
(per 05 Oktober 2011 jam 18.30)
= pencapaian 76-100%;= pencapaian >100%; = pencapaian 51-75%; = pencapaian < 50%;Catatan:
27
Catatan Rencana Aksi Merah dan Belum DilaporkanInpres 3 Tahun 2010, Inpres xx Tahun 2011, & Inpres 9 Tahun 2011
(per 05 Oktober 2011 jam 18.30)
No Renaksi Permasalahann
Rehabilitasi gedung sekolah Juknis DAK Bidang Pendidikan Tahun 2011 baru disetujui pada bulan September 2011, pembangunan baru bisa direalisasikan pada Oktober 2011.
Regulasi Pemerataan distribusi guru Surat Persetujuan dari Mendagri baru diterima tanggal 4 Oktober 2011
PEMANTAUAN SERAPAN BELANJA MODAL
Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKMP3)
Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011
28
KONDISI TERAKHIR PEMANTUAN SERAPAN BELANJA MODAL
• Sampai sekarang masih banyak paket pengadaan barang modal yang belum mulai
• Perlu monitoring yang lebih ketat• Serapan belanja modal dilaporkan setiap hari Selasa dan
Kamis• Sebuah sistem informasi sederhana telah dibuat :
http://sibaja.kemdiknas.go.id• Telah ditunjuk personil yang bertanggung untuk melaporkan
serapan belanja modal di setiap Unit Utama• Personil telah dilatih pengoperasian Sibaja• Mendiknas berharap bahwa Sibaja dijadikan alat kerja sehari-
hari
http://sibaja.kemdiknas.go.id
http://sibaja.kemdiknas.go.id
PEMANTAUAN INPRES & KEGIATAN PRIORITAS
KEMDIKNAS
Unit Kerja Menteri bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan (UKMP3)
Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2011
Contoh Laporan Visitasi
11 Agustus 2011
32
Pusat
a. Ruang Kelas
b. Ruang Guru & Kepsek
c. Fasilitas Bermain
a. SDN 2 Air Batu (pembangunan) TK Negeri 2 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011)
b. Fasilitas sekolah terdiri dari 1 ruang kelas, 1 ruang guru, WC/KM, fasilitas bermain
c. Jumlah siswa sebanyak 31 siswa (TK A & TK B). Proses pengajaran antara kelas A dan Kelas B digabung .
d. Jumlah guru sebanyak 2 orang (honorer dengan pendidikan S-1, gaji per bulan Rp. 150.000)
e. Jumlah SPP tiap murid sebanyak Rp. 20.000/bulan
f. Permasalahan :• Mainan anak dan
meubelir sekolah kurang memadai• Fasilitas air dan listrik masih berasal
dari SD• Gaji guru relatif masih kecil• Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak
memadai jumlah siswa dan jenjang kelas
Daerah yang dikunjungi
UKM - PPP
Ukuran Keberhasilan
Pembangunan 500 unit TK-SD Satu Atap
Target B12 - 2010
1.Administrasi Keuangan 100% terselesaikan2. Laporan Monitoring dan Evaluasi atas kegiatan pengadaan/pembangunan TK-SD Satu Atap
Keterangan
Pada tahun 2011, pembangunan TK-SD Satu Atap diganti menjadi PAUD Terpadu
Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu
NAMA PROGRAM/KEGIATAN - LOKASI YANG DIKUNJUNGI
Lokasi Obyek: Banyuasin, Sumatera Selatan
Tanggal Visitasi:9 Agustus 2011
Fakta Lapangan:TK-SD Satu Atap telah selesai dibangun pada Desember 2010, dengan 1 ruang kelas, 1 ruang guru/kepsek, dan 1 WC/KM. Jumlah ruang kelas kurang, dan tidak memadai jumlah siswa dan jenjang kelas. Mainan anak dan meubeleuir juga kurang memadai. Jumlah murid melebihi kapasitas.
Kesimpulan:
Output: Cukup BaikOutcome: Sangat Baik
Peningkatan Akses Terhadap SD dan Pendidikan Lanjutannya - Inpres 3 tahun 2010Provinsi Sumatera Selatan – SDN 2 Air Batu
UKM - PPP
Pusat
a. Perpustakaan
b. Ruang dalam perpustakaan
c. Koleksi buku
a. SDN 4 Air Batu SDN 19 Talang Kelapa (per 12 Mei 2011)
b. Pembangunan perpustakaan dimulai bulan Desember 20100 - Februari 2011. Perpustakaan baru bisa digunakan pada tahun ajaran 2011 – 2012
c. Perpustakaan dilengkapi dengan koleksi buku sejumlah 4630 buku
d. Perpustakaan masih belum dilengkapi dengan fasilitas komputer dan alat peraga.
e. Saat ini, murid baru bisa menggunakan perpustakaan pada jam istirahat. Fasilitas peminjaman masih belum bisa dilakukan karena koleksi buku belum diregister
f. Permasalahan :• Perpustakaan tidak dilengkapi dengan
instalasi listrik• Spesifikasi besi dan kayu yang
digunakan kurang memenuhi persyaratan
• Para guru butuh pelatihan terkait manajemen perpustakaan
Daerah yang dikunjungi
UKM - PPP
Ukuran Keberhasilan
Pembangunan perpustakaan SD
Target B12 - 2010
Pelaksanaan pembangunan perpustakaan telah dilaksanakan
Keterangan
Pelaksanaan pembangunan perpustakaan dilakukan dengan sistem tender dengan pihak ketiga (kontraktor)
Pembangunan Perpustakaan – Kegiatan PrioritasProvinsi Sumatera Selatan – SDN 4 Air Batu
KESIMPULANKESIMPULAN