kegiatan bagian humas dinas perhubungan komunikasi dan ...
Transcript of kegiatan bagian humas dinas perhubungan komunikasi dan ...
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
KEGIATAN BAGIAN HUMAS DINAS PERHUBUNGAN
KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN
KARANGANYAR DALAM PRODUKSI BERITA
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi syarat-syarat memperoleh gelar Ahli Madya
Bidang Kehumasan
Disusun Oleh :
BUDI SUSENO
D 1608085
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
MOTTO
Ø Dalam menjalani hidup terdapat cobaan dan kegagalan, ada waktu susah
dan pazti juga ada waktu bahagia, untuk itu hal tersebut janganlah
dijadikan beban, karena kegagalan awal dari kesuksesan. Maju terus tetap
semangat.
Ø Keramahtamahan dalam perkataan menciptakan keyakinan,
keramahtamahan dalam pemikiran menciptakan kedamaian,
keramahtamahan dalam memberi menciptakan kasih. (Lao tse)
Ø Perbuatan-perbuatan salah adalah biasa bagi manusia, tetapi perbuatan
pura-pura itulah sebenarnya yang menimbulakan permusuhan dan
pengkhianatan. (Johan Wolfgang Goethe)
Ø Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa
depan dengan ketakutan, tapi lihatlah sekitar anda dengan penuh
kesadaran. (James Thurber)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PERSEMBAHAN
Penulis mengcapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan rahmat dan karunia-Nya berupa kesehatan, kesabaran dan
kesempatan kepada penulis sehingga mampu menyelesaikan Laporan Tugas
Akhir.
Karya ini dipersembahkan untuk :
1. Ayah dan Ibu tercinta
2. Kakak dan Adik tersayang
3. My Lovely, Diar Rahmawati yang selalu memberikan semangat
4. Sahabat dan kawan-kawan semua
5. Para alumnus D III Fisip UNS dan para adik tingkat
Semoga laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media yang penulis susun ini
dapat bermanfaat.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan rahmat berupa kesehatan jasmani dan rohani, sehingga penulis
dapat menyelesaikan penyusunan laporan tugas akhir Kuliah Kerja Media (KKM)
ini. Penyusunan laporan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat utama untuk
memperoleh ijazah dan gelar Diploma III pada program Public Relations di
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini berdasarkan hasil dari KKM
yang dilakukan di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan
baik dari segi isi maupun segi kemampuan teknis, Namun demikian penilis
berharap semoga penulisan laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
berkepentingan.
Adapun penulisan laporan tugas akhir ini penulis mendapatkan bimbingan,
dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Atas bantuan dan bimbingan yang
telah diberikan kepada penulis, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan
terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
2. Bapak Drs. Hamid Arifin, M.Si selaku dosen pembimbing dan pengawas
selama penulis melakukan KKM di Kepala Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
3. Semua dosen FISIP UNS yang telah membantu penulis dalam menuntut
ilmu selama 3 tahun dalam menjalani masa kuliah ini
4. Bapak Nunung Susanto, SH, MM selaku Kepala Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar
5. Bapak Drs. Agam Bintoro selaku Kepala Bidang Komunikasi dan
Informasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar
6. Bapak Drs. Bambang Sugito selaku Kepala Seksi Humas Informasi dan
Pemberitaan Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar beserta Bapak
Haryo, Bapak Slamet, Ibu Nur, Ibu Puji, Mbak Indah, Mbak Fitri, Mas
Eko, Mas Adi dan Mas Dito selaku staf informasi dan pemberitaan, yang
telah memberikan berbagai bimbingan dan pengetahuan pada saat
mekasanakan tugas dan pengetahuan-pengetahuan lainnya.
7. Mbah Kemi, Mas Harnadi, Mas Hendri yang selalu menghibur dan seluruh
staf Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar yang tidak dapat penulis
sebut satu per satu telah ramah menerima saya dan menghargai kinerja
saya selama KKM.
8. Ayah, Ibu, Kakak, dan Adik saya yang selalu menasihati, memotivasi, dan
mendoakan saya dari awal hingga akhir dalam pembuatan tugas akhir.
9. Diar Rahmawati yang selalu memberikan semangat, selalu ada dan
memberikan motivasi kepada saya. I love U cin..
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
10. Kawan saya, Koko, Dian, Helda, Didhit, Gondrong, Wily, Supri, Catur
semua yang ada di Griya Puspita yang selalu meotivasi dan mendukung
dalam pembuatan Tugas Akhir.
11. Semua teman-teman Public Relations angkatan 2008 selalu kompak,
khususnya buat teman-teman PR A selalu solid.
12. Semua Kawan-kawan saya di kampus, di kampung, dan di mana saja yang
telah memberikan dukungan.
13. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada
semua pihak yang telah memberikan bantuan baik moril, spiritual, maupun
pengetahuan kepada penulis pada saat kuliah maupun pada saat penyusunan
Tugas Akhir ini.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua,
Amien
Surakarta, 20 Juni 2011
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. iii
HALAMAN MOTTO ............................................................................................. iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................. v
KATA PENGANTAR ............................................................................................. vi
DAFTAR ISI ............................................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN
A. LatarBelakang ............................................................................... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media .......................................................... 4
BAB II TINJUAN PUSTAKA
A. Definisi Hubungan Masyarakat ..................................................... 6
B. Fungsi Hubungan masyarakat........................................................ 7
C. Publik dalam Public Relations ....................................................... 8
D. Bentuk-Bentuk Public Relatioons.................................................. 9
E. Program Kerja Hubungan Masyarakat .......................................... 11
F. Hubungan Masyarakat Pemerintahan ............................................ 13
G. Tugas Hubungan Masyarakat Pemerintah ..................................... 15
H. Kegiatan Hubungan Masyarakat Pemerintah ................................ 15
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
BAB III DESKRIPSI DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA
A. Gambaran Uumun Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika .................................................................................... 17
B. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Dinas Perhubungan Komunikasi
dan Informatika .............................................................................. 17
C. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika .................................................................................... 21
D. Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Karanganyar ............................................ 23
E. Kegiatan Humas Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Karanganyar dalam Memproduksi
Berita.............................................................................................. 27
F. Bentuk – Bentuk Kegiatan Humas Dishubkominfo dalam
Produksi Berita .............................................................................. 31
G. Daftar Pegawai dan Uraian Kerja Seksi Humas dalam
Pemberitaan dan Informasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Karanganyar ............................................ 34
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Tempat Pelaksaan Magang ............................................................ 41
B. Bidang Pelaksanaan ....................................................................... 41
C. Kegiatan Magang ........................................................................... 42
D. Hambatan dan Cara Mengatasi Hambatan Selama Melaksanakan
KKM .............................................................................................. 47
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................... 49
B. Saran .............................................................................................. 51
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar. 1
A. Bagan Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika .................................................................................... 26
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan jaman di era globalisasi seperti sekarang ini, kemajuan
teknologi semakin canggih dan modern yang dapat menimbulkan persaingan
disegala bidang. Demikian halnya dalam dunia kerja, persaingan dimana-
mana baik dari lembaga pemerintahan dalam bidang politik, sosial, maupun
ekonomi bersaing ketat dalam memajukan dan mempertahankan lembaganya.
Lembaga dapat maju apabila keseimbangan hubungan dengan masyarakat
terjalin dengan baik.
Masyarakat menggantungkan diri untuk memperoleh kepuasan lahir
dan batin kepada lembaga-lembaga tersebut. Perlu diketahui juga bahwa
suatu perusahaan/lembaga tidak akan berdiri sendiri tanpa menyesuaikan
dengan kepentinngan umum. Dalam hal ini, upaya untuk memajukan lembaga
dibutuhkan profesi seseorang yang bisa menjaga hubungan baik antara
lembaga dengan masyarakat. Maka lembaga tersebut memerlukan seorang
Public Relations atau Humas yang berguna untuk menjalin hubungan baik
dengan masyarakat dan menjalankan fungsi kehumasan lainnya dalam
memajukan dan mempertahankan lembaganya.
Seorang mahasiswa telah memiliki bekal dan pendidikan formal yang
didapat selama masa perkuliahan, maka diharapkan bisa menggunakannya
dan bersaing demi mendapat hasil terbaik di jaman globalisasi yang serba
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
modern ini. Program Diploma III Komunikasi Terapan Universitas Sebelas
Maret merupakan salah satu lembaga akademis khususnya dalam bidang
Humas, Penyiaran dan Periklanan melaksanakan studi komunikasi dengan
metode praktek/magang yang dirangkum dalam program Kuliah Kerja Media
(KKM) sebagai mata kuliah akhir. Kuliah Kerja Media (KKM) bertujuan agar
mahasiswa dapat mengaplikasikan, membandingkan serta menerapkan
ilmunya yang telah didapat selama kuliah dengan kenyataan yang
sesungguhnya didalam dunia kerja. Sehingga setelah lulus nanti, dapat
menjadi tenaga ahli yang siap bersaing dan dapat memajukan lembaga atau
perusahaan dalam menghadapi tuntutan jaman seperti sekarang ini.
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar merupakan lembaga yang berfungsi untuk memberikan
informasi dan berita kepada masyarakat, sekaligus sebagai jembatan
komunikasi antara pemerintah dengan masyarakat serta menjalin hubungan
yang harmonis antara pemerintah dengan masyarakat. Hal ini sangatlah
penting bagi pemerintah karena adanya Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika ini transparasi pemerintah dapat dilihat dan diketahui oleh
masyarakat.
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar dalam menjalankan fungsinya menciptakan transparansi antara
pemerintah dengan masyarakat dilakukan oleh Humas dengan berbagai jenis
kegiatan. Salah satu kegiatan Humas Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika tersebut yaitu kegiatan dalam produksi berita. Kegiatan produksi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
ini merupakan kegiatan penting yang dilakukan Humas Dinas perhubungan
Komunikasi dan Informatika disamping membantu menciptakan transparansi
antara pemerintah dengan masyarakat juga membantu pemerintah dalam
mempublikasikan segala bentuk kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemerintah
Kabupaten dan sebagai sumber berita dan informasi bagi masyarakat
kabupaten dan masyarakat luas.
Dalam kegiatan produksi berita Humas Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informasi terdapat beberapa tahap produksi yang
berkelanjutan dan berkesinambungan. Setiap tahap kegiatan produksi berita
memiliki bentuk-bentuk kegiatan yang berbeda. Sehingga menghasilkan suatu
berita dan informasi yang mampu menarik minat masyarakat kabupaten
maupun masyarakat luas.
Berita yang dihasilkan dalam produksi berita berupa perss release,
foto dan video. Hasil berita tersebut akan dipublikasikan kepada masyarakat
melalui media massa. Berita atau informasi yang baik dapat menciptakan citra
dan membentuk opini publik kearah yang lebih baik. Maka kegiatan Humas
dalam produksi berita sangat perlu dilakukan untuk menciptakan opini bulik
kearah yang lebih baik terhadap Pemerintah Kabupaten sehingga program-
progran pemerintah serta tujuan dari pemerintah dapat dengan mudah tercapai
dan terealisasikan.
Besarnya publik dan luasnya cakupan tugas yang berkaitan dengan
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar
tersebut menarik untuk diketahui lebih jauh lagi serta dijadikan tempat untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
mempraktikan ilmu-ilmu Publik Relations/Humas yang selama ini telah
penulis pelajari di bangku perkuliahan.
Kuliah Kerja Media penulis laksanakan di Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar yang berlokasi di Jalan
Nyi Ageng Karang No. 1 Karanganyar, selama dua bulan yaitu mulai tanggal
01 Feburari 2011 sampai dengan 31 Maret 2011.
B. Tujuan Kuliah Kerja Media
1. Tujuan Khusus
Tujuan khusus dari pelaksanaan Kuliah Kerja Media ini adalah sebagai
berikut :
a. Mengetahui peran dan fungsi Humas atau Public Relations dalam
realisasi program di Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Karanganyar.
b. Ingin mengetahui kinerja Humas atau Public Relations dalam
produksi berita dari setiap kegiatan yang ada di Kabupaten
Karanganyar.
2. Tujuan Umum
Tujuan umum yang mendasari penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media
adalah sebagai berikut :
a. Memenuhi kegiatan proses akhir perkulihaan yang merupakan
syarat kelulusan sesuai dengan peraturan yang berlaku di Program
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
b. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan
pengetahuan yang didapat selama perkulihaan ke dalam lapangan
kerja yang sebenarnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Definisi Hubungan Masyarakat
Definisi Public Relations menurut (British) Institute of Public
Relations (IPR) yang dikutip oleh Franks Jefkins (1992:8) Praktek Humas
atau PR adalah keseluruhan upaya yang dilangsungkan secara terencana dan
berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik dan
saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayaknya.
Sedangkan Humas menurut Franks Jefkins (1992:9) Humas adalah
sesuatu yang merangkum keseluruhan komunikasi yang terencana, baik itu ke
dalam maupun ke luar, antara suatu organisassi dengan semua khalayaknya
dalam rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling
pengertian. (Jefkins,1992:9).
Definisi Public Relations dari (International Public Relations
Associations (IPRA) yang dikutip oleh Sr. Maria Assumpta Rumanti OSF
(2002:12) Public Relations merupakan fungsi manajemen yang khas yang
mendukung pembinaan dan pemeliharaan jalur bersama antara organisasi
dengan publiknya mengenai komunikasi, pengertian, penerimaan dan kerja
sama, melibatkan manajemen dalam permasalahan dan persoalan;
menetapkan dan menekankan tanggung jawab manajemen untuk melayani
kepentingan umum; menopang manajemen dalam mengikuti dan
memanfaatkan perubahan secara efektif, bertindak sebagai sistem peringatan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
yang dini dalam membantu mendahului kecenderungan; dan menggunakan
penelitian serta teknik komunikasi yang sehat dan etis sebagai sarana utama.
Maria (2002:12).
Pendapat lain tentang Humas yang diungkapkan oleh M. Linggar
Angoro (2000:2), menurutnya Humas adalah suatu rangkaian kegiatan yang
diorganisasi sedemikian rupa sebagai suatu rangkaian kampanye atau
program terpadu dan semuanya itu berlangsung secara berkesinambungan dan
teratur. (Anggoro, 2000:2)
B. Fungsi Hubungan Masyarakat
Public relations mempunnyai fungsi timbal balik, ke luar dan ke
dalam. Ke luar ia harus mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran
(image) masyarakat positif terhadap segala tindakan dan kebijakan organisasi
atau lembaganya. Ke dalam ia berusaha mengenali, mengidentifikasi hal-hal
yang dapat menimbulkan sikap dan gambaran yang negatif (kurang
menguntungkan) dalam masyarakat sebelum sesuatu tindakan atau kebijakan
dijalankan. Ini berarti ia harus mengetahui dari dekat apa yang terjadi di
dalam perusahaan atau lembaganya, termasuk ketentuan kebijakan dan
perencanaan tindakan. Ia berperan dalam membina hubungan baik antara
lembaga atau organisasinya dengan masyarakat dan dengan media massa.
Fungsi pokoknya adalah mengatur lalu-lintas sirkulasi informasi internal dan
eksternal, dengan memberikan informasi serta penjelasan seluas mungkin
kepada publik (masyarakat) mengenai kebijakan, program serta tindakan-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
tindakan dari lembaga atau oganisasinya agar dapat dipahami sehingga
memperoleh publik support dan publik acceptance. (Rachmadi 1992:22)
Menurut Onong Uchajana Efendy (2002:36) fungsi humas dapat
dirumuskan sebagai berikut:
a. Menunjang kegiatan manajemen dalam mencapai tujuan organisasi.
b. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publik, baik
publik ektern maupun intern.
c. Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik dengan menyebarkan
informasi dari organisasi kepada publik dan menyalurkan opini publik
kepada organisasi.
d. Melayani publik dan menasehati pimpinan organisasi demi
kepentingan umum. (Efenndy, 2002:36)
C. Publik dalam Public Relations
Publik dalam Public Relations ialah kelompok yang harus senantiasa
dihubungi dan diperhatikan. Di dalam kegiatan Public Relations ada dua
macam publik (Khalayak) yang menjadi tujuan, yaitu :
a. Publik Intern
Yang dimaksudkan dengan publik intern adalah publik yang
menjadi bagian dari unit usaha/badan/perusahaan/instansi itu sendiri. Di
dalam Public Relations industri atau perusahaan, publik intern ini
umumnya adalah buruh atau karyawan yang bekerja serta pejabat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
pengambil keputusan di dalam industri atau perusahaan itu, termasuk
para pemegang saham.
Di dalam instansi pemerintahan, publik intern itu adalah para
pegawai/karyawan instansi tersebut, termasuk juga para pejabat
pengambil keputusan.
b. Publik Ekstern
Yang dimaksud dengan publik ekstern adalah “orang luar” atau
publik umum (masyarakat) dimana industri atau usaha itu berada, yang
harus diberi penerangan atau informasi demi tumbuhnya goodwill dari
mereka.
Dalam kegiatan Public Relations pemerintah, atau penerangan
pemerintah (government informations), maka publik atau khalayak
ekstern adalah rakyat atau masyarakat secara keseluruhan. Kunci
suksesnya suatu komunikasi, dalam hal ini kegiatan Public Relations,
banyak tergantung pada prinsip “pelaksanaan komunikasi yang efektif”.
(Rachmadi, 1992:13)
D. Bentuk-Bentuk Public Relatioons
1. Human Relations
Human Relations merupakan salah satu unsur penting bagi
keberhasilan komunikasi baik dalam komunikasi antarpersonal maupun
dalam komunikasi kelompok dan dalam public relations. Bahkan human
relations juga sangat penting bagi seorang pemimpin yang sehari-harinya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
banyak melakukan komunikasi baik vertikal maupun horisontal. Human
relations bisa dilakukan atau terjadi dalam segala situasi dan dalam semua
bidang kehidupan serta terhadap siapa saja; kecuali itu human relations
sangat berpengaruh untuk mengubah sikap (attitude), opini, dan perilaku
orang lain. Oleh karena itu human relations adalah action oriented. Tetapi
yang penting di sini ialah bahwa kedua-duanya (pihak-pihak yang
melakukannya) dapat merasa puas dan senang, bukan sebaliknya.
Human relations mempunyai pengertian luas dan sempit. Dalam
pengertian yang luas, human relations adalah interaksi antara seseorang
dengan orang lain dalam segala situasi dan dalam segala bidang
kehidupan. Dalam pengertian sempit, human relations adalah interaksi
antara seseorang dengan orang lain, tetapi interaksi di sini hanyalah dalam
situasi kerja dan dalam organisasi kerja. Prof. Onong Uchjana Effendi,
menyebut/menerjemahkan human relations dengan istilah “hubungan
manusiawi”. (Rachmadi, 1992:121)
2. Stakeholder
Pada dasarnya publik merupakan sasaran komunikasi yang disebut
juga sebagai stakeholder. Stakeholder seperti ditulis Wheelen dan Hunger
(1995:61) adalah kelompok-kelompok yang memiliki kepentingan dengan
aktivitas organisasi, dan karena memilki kepentingan, maka kelompok-
kelompok tersebut -mempengaruhi atau dipengaruhi- oleh pencapaian
tujuan perusahaan. Sedangkan Rhenald Kesali (1994:63) menyebut
stakeholder sebagai “setiap kelompok yang berada di dalam maupun diluar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
perusahaan yang mempunyai peran dalam menentukan keberhasilan
perusahaan.
Pada dasarnya, seperti yang ditulis dalam buku-buku public
relations yang membagi publik menjadi publik eksternal dan publik
internal, begitu juga halnya dengan stakeholder, ada stakeholder internal
dan ada stakeholder eksternal. Termasuk ke dalam stakeholder internal
adalah para pemegang saham (shareholder), manajemen dan eksekutif
puncak, karyawan dan keluarga karyawan. Sedangkan stakeholder
eksternal mencakup konsumen, penyalur, pemasok, bank, pemerintah,
kompetitor, komunitas dan pers. Upaya Public relations melalui kegiatan
komunikasi yang terorganisasi dan terencana mengambil khalayak sasaran
para stakeholder tersebut. Pesan-pesan komunikasi disampaikan melaui
bentuk komunikasi dan media. Bila stakeholdernya itu adalah manajemen
dan eksekutif puncak, komunikasi melaui kegiatan rapat sudah cukup
memadai. Namun, bila publik atau stakeholdernya adalah
pelanggan/customer, tentu saja sulit untuk bisa disemuanya dalam satu
ruangan, karena itu dipergunakan media massa. (Yosal Iriantara,
2004:113)
E. Program Kerja Humas
Pada dasarnya tujuan umum dari program kerja dan berbagai aktivitas
Public Relations atau Humas dilapangan adalah cara menciptakan hubungan
harmonis antara organisasi/perusahaan yang diwakilinya dengan publiknya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
atau stakeholder-sasaran khalayak yang terkait. Hasil yang diharapkan adalah
terciptanya citra positif (good image), kemauan baik (good will), saling
menghargai (mutual appreciation), saling timbul pengertian (mutal
understanding), toleransi (tolerance) antara kedua belah pihak.
Scott M. Cutlip & Allen H. Center (1982:139), menyatakan bahwa
proses perencanaan program kerja melalui “proses empat tahapan atau
langkah-langkah pokok” yang menjadi landasan acuan untuk pelaksanaan
program kerja kehumasan adalah sebagai berikut :
1. Penelitian dan Mendengarkan (Research-Listening)
Dalam tahapan ini, penelitian yang dilakukan berkaitan dengan
opini, sikap dan reaksi dari mereka yang berkepentingan dengan aksi dan
kebijaksanaan-kebijaksanaan organisasi. Setelah itu baru dilakukan
penelitian fakta-fakta, dan informasi yang masuk untuk mementukan
keputusan berikutnya. Pada tahap ini akan ditetapkan suatu fakta dan
informasi yang berkaitan langsung dengan kepentingan organisasi, yaitu
What’s our problem? ( Apa yang menjadi problem kita).
2. Perancanaan dan Mengambil Keputusan (Planning-Decision)
Dalam tahap ini sikap, opini, ide-ide dan reaksi yang berkaitan
dengan kebijaksanaan serta penetapan program kerja organisasi yang
sejalan dengan kepentingan atau keinginan-keinginan pihak yang
berkepentingan mulai diberikan: Here’s what we can do ? (Apa yang dapat
kita kerjakan).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
3. Mengkomunikasikan dan Pelaksanaan (Communications-Action)
Dalam tahap ini informai yang berkenaan dengan langkah-langkah
yang akan dilakukan dijelaskan sehingga mampu menimbulkan kesan-
kesan yang secara efektif dapat mempengaruhi pihak-pihak yang dianggap
penting dan berpotensi untuk memberikan dukungan sepenuhnya : Here’s
what we did and why? (Apa yang telah kita lakukan dan mengapa begitu).
4. Mengevaluasi (Evaluation)
Pada tahapan ini, pihak Public Relations/Humas mengadakan
penilaian terhadap hasil-hasil dari program-program kerja atau aktivitas
Humas yang telah dilaksanakan. Termasuk mengevaluasi keefektivitasan
dari teknik-teknik manajemen dan komunikasi yang telah dipergunakan :
How did we do? (Bagaimana yang telah kita lakuakan). (Ruslan,
2005:141)
F. Hubungan Masyarakat Pemerintahan
Humas Pemerintahan pada dasarnya tidak bersifat politik. Bagian
humas di institusi pemerintahan dibentuk untuk mempublikasikan atau
mempromosikan kebijakan-kebijakan mereka. Memberi informasi secara
teratur tentang kebijakan, rencana-rencana, serta hasil-hasil kerja institusi dan
memberi pengertian kepada masyarakat tentang peraturan dan perundang-
undangan dan segala sesuatunya yang berpengaruh terhadap lingkungan
masyarakat. Selain keluar, humas pemerintahan dan politik juga harus
memungkinkan untuk memberi masukan dan saran bagi para pejabat tentang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
segala informasi yang diperlukan dan reaksi atau kemungkinan reaksi
masyarakat akan kebijakan institusi, baik yang sedang dilaksanakan, akan
dilaksanakan, ataupun yang sedang diusulkan. Seiring dengan tuntutan
transparasi dari masyarakat luas sebagai publik pemerintahan, manfaat humas
dalam penyelenggaraan pemerintahaan secara umum telah diterima sejak
lama. Bahkan beberapa kalangan mengatakan, pemanfaatan humas oleh
pemerintah mendahului penggunaannya oleh non pemerintahan. Humas
dalam pemerintahan dan politik tidak dapat dilepaskan dari opini publik.
Ada dua sisi yang melatarbelakangi perkembangan humas
pemerintahan. Pertama, adalah sisi pentingnya humas bagi pemerintahan.
Kedua adalah hambatan-hambatan yang dihadapi oleh humas pemerintahan.
Dua sisi ini akhirnya mengakibatkan penampilan humas pemerintahan yang
tersembunyi dibawah berbagai nama, tugas, wewenang, dan dibiayai dari
berbagai macam cara yang berbeda. Kebanyakan humas pemerintahan
diarahkan untuk hubungan dengan media, masalah umum, dokumentasi, dan
publikasi. Demikian juga dengan namanya, selain Divisi Humas, misalnya
dikenal juga dengan istilah Sekretaris Pers, Divisi Komunikasi & Informasi,
Bagian Umum, Pusaat Dokumentasi dan Publikasi, dan sebagainya.
Sementara itu, kegiatan-kegiatan yang biasanya ditangani oleh humas antara
lain adalah konferensi pers, membuat press release, press clipping, pameran-
pameran, menerbitkan media interen, mengorganisir pertemuan dengan
masyarakat, penerangan melalui berbagai media komunikasi bagi masyarakat,
mendokumentasi semua kegiatan instansi, mengorganisir kunjungan-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
kunjungan para pejabat, menerima keluhan masyarakat atau publik.
(Kusumastuti, 2002:37)
G. Tugas Humas Pemerintah
1. Menyebarkan informasi secara teratur mengenai kebijaksanaan,
perencanaan, dan hasil yang telah dicapai.
2. Menerangkan dan mendidik publik mengenai perundang-undangan,
peraturan- peraturan, ha-hal yang bersangkutan dengan kehidupan rakyat
sehari-hari.
3. Menasehati pimpinan departemen dalam hubungannya dengan reaksi atau
tanggapan publik terhadap kebijakan yang dijalankan. (Efenndy, 2002:37)
H. Kegiatan Humas Pemerintah
Kegiatan humas yang dihadapi oleh humas pemerintahan secara rutin, yaitu :
Ø Kemampuan membangun dan membina saling pengertian antara
kebijaksanaan pimpinan lembaga/instansi dengan khalayak eksternal dan
internal.
Ø Sebagai pusat pelayanan dan pemberian informasi, baik bersumber dari
instansi/lembaga maupun berasal dari pihak publiknya.
Ø Menyelenggarakan pendokumentasian setiap ada publikasi dan peristiwa
dari suatu kegiatan atau acara penting di lingkungan instansi/lembaga.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
Ø Mengumpulkan berbagi data dan informasi yang berasal dari berbagai
sumber, khususnya yang berkaitan dengan kepentingan lembaga/instansi
atau mengenai pembentukan opini publiknya.
Ø Kemampuan membuat publikasi Humas, misalnya klipping, press release,
news letter, majalah PR internal, bulletin, brosur, poster dan lain
sebagainya. (Ruslan, 2005: 342)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
BAB III
DESKRIPSI DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA KABUPATEN KARANGANYAR
A. Gambaran Umum Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo)
Kabupaten Karanganyar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15
Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Karanganyar. Dishubkominfo Kabupaten Karanganyar adalah
unsur pelaksana Pemerintah Daerah di bidang Perhubungan, Komunikasi dan
Informatika yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah
dan bertanggung jawab pada Bupati.
B. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika
1. Visi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Terwujudnya sistem Transportasi dan Perhubungan yang efisien,
aman, lancar, tertib, dan teratur serta terwujudnya masyarakat
Karanganyar yang Informatif dan Komunikatif.
Penjelasan makna :
Menciptakan sistem transportasi yang aman, lancar dan tertib agar
masyarakat merasa nyaman berkendaraan. Meningkatkan penyediaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
sarana, prasarana dan fasilitas perhubungan untuk mengurangi kecelakaan
lalu lintas dan menghindarkan masyarakat dari kesesatan dalam
perjalanan. Meningkatkan kualitas pelayanan Angkutan Umum dengan
memberikan pemahaman pada Kru Angkutan tentang Peraturan / Undang-
Undang Lalu Lintas. Menciptakan Masyarakat Karanganyar yang
informatif dan komunikatif melalui penyebaran informasi secara cepat dan
akurat. Menciptakan masyarakat Karanganyar yang komunikatif sehingga
dapat terjalin hubungan yang sinergi dengan Pemerintah Kabupaten
Karanganyar untuk meningkatkan partisipasi masyarakat dalam
Pembangunan. Mewujudkan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan
Informatika sebagai pusat data di Kabupaten Karanganyar.
2. Misi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Meningkatkan kualitas SDM di bidang Perhubungan, Komunikasi dan
Informasi yang profesional. Mewujudkan kondisi lalu lintas yang aman,
lancar, tertib dan teratur serta selamat. Meningkatkan kualitas pelayanan di
bidang perhubungan yang aman, tertib dan lancar serta biaya yang
terjangkau oleh masyarakat. Mewujudkan masyarakat yang komunikatif
dan informatif melalui penyebaran informasi secara merata, cepat dan
akurat. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan melalui
hubungan yang komunikatif dengan Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
Mewujudkan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika sebagai
pusat penyebaran informasi di Kabupaten Karanganyar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
Penjelasan Misi :
1. Untuk meningkatkan kemampuan dan keahlian SDM dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya perlu mengikuti pendidikan teknis
di bidang Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.
2. Menyusun Perencanaan kebutuhan sarana, prasarana dan fasilitas
perhubungan untuk mewujudkan kondisi lalu lintas yang aman, tertib,
lancar dan teratur.
3. Mengadakan sosialisasi Peraturan / Undang-Undang lalu lintas kepada
Kru Angkutan umum agar tercipta pelayanan yang baik pada
penumpang.
4. Menyebarluaskan informasi kepada masyarakat melalui berbagai
media dengan menjalin kerja sama dengan Media Massa.
5. Mendorong partisipasi masyarakat dengan mengadakan kegiatan
dialog interaktif dengan Pejabat Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
6. Menjalin kerjasama dan koordinasi dengan SKPD se Kabupaten
Karanganyar untuk kelancaran kegiatan di bidang Perhubungan,
Komunikasi dan Informatika.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Bupati yang sesuai dengan tugas
Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.
3. Tujuan Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi visi dan misi
dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional untuk kurun waktu 1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
(satu) sampai dengan 5 (lima) tahun ke depan. Oleh karena itu berdasarkan
visi dan misi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar, tujuan tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman di bidang perhubungan,
komunikasi dan informasi melalui pendidikan dan pelatihan baik
formal maupun non formal.
2. Menciptakan rambu lalu lintas dan sasaran prasarana perhubungan
sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan kualitas sarana prasarana perhubungan yang memadai
serta memberikan pemahaman kepada awak angkutan tentang
peraturan lalu lintas yang berlaku.
4. Menciptakan penyebaran informasi kepada masyarakat melalui media
komunikasi secara effektif.
5. Meningkatkan hubungan komunikasi yang harmonis dan efektif antara
masyarakat dengan Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
6. Mengefektifkan pemanfaatan sarana prasarana komunikasi yang ada
serta selalu mengadakan pemutakhiran data dan informasi.
7. Dalam rangka mewujudkan Kabupaten Karanganyar yang lebih maju,
sejahtera, mandiri, adil, makmur baik materiil maupun spiritual
berdasarkan Pancasila.
4. Sasaran Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
1. Mengikutsertakan karyawan/karyawati Dinas Perhubngan Komunikasi
dan Informatika pada kegiatan pendidikan dan pelatihan yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten Karanganyar, perguruan
Tinggi atau pihak lain serta menyelenggarakan Bimbingan teknis di
bidang Perhubungan Komunikasi dan informasi.
2. Mengadakan pemasangan rambu lalu lintas, marka jalan dan sarana
prasarana perhubungan sesuai kebutuhan dan lokasi.
3. Menciptakan sarana prasarana di bidang perhubugan (terminal,
angkutan umum dan halte bis) yang nyaman dan aman serta
memberikan pemahaman kepada awak angkutan umum tentang
peraturan lalu lintas yang berlaku.
4. Memanfaatkan dan memberdayakan media komunikasi yang ada
sebagai sarana penyebaran informasi kepada masyarakat.
5. Memberikan pemahaman dan pengetahuan kepada masyarakat tentang
undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku serta
mengikutsertakan masyarakat dalam setiap kegiatan pembangunan di
wilayahnya.
6. Mengefektifkan dan memanfaatkan media yang dimiliki serta menjalin
kerjasama dengan SKPD dan Unit Kerja di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Karanganyar dan masyarakat sebagai penyedia informasi.
C. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Karanganyar
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 2
tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
Karanganyar dalam Bab III mengenai Kedudukan, Tugas, Fungsi, dan
Susunan Organisasi, pada Bagian Kelima pasal 11 Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika adalah sebagai berikut :
1. Tugas Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar :
Membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan daerah
di bidang perhubungan, komunikasi dan informatika berdasarkan azas
otonomi dan tugas pembantuan.
2. Fungsi Dishubkominfo :
a) Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
dibidang perhubungan, komunikasi dan informatika yang meliputi
perhubungan, pengendalian operasional keselamatan jalan, komunikasi
dan informatika serta kesekretariatan.
b) Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelaksanaan pelayanan
umum dibidang perhubungan, komunikasi dan informatika yang
meliputi perhubungan, pengendalian operasional keselamatan jalan,
komunikasi dan informatika serta kesekretariatan.
c) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perhubungan, komunikasi
dan informatika yang meliputi perhubungan, pengendalian operasional
keselamatan jalan, komunikasi dan informatika serta kesekretariatan;
d) Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis dalam lingkup Dinas
Perhubungan, Komunikasi dan Informatika.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
D. Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Karanganyar
1. Susunan Struktur Organisasi
Menurut Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 2 Tahun
2009 Sruktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
terdiri dari :
I. Kepala Dinas
II. Sekretariat, terdiri dari :
a. Sub Bagian Perencanaan
b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
III. Bidang Perhubungan, terdiri dari :
a. Seksi Angkutan
b. Seksi Teknik dan Prasarana
c. Seksi Pengelolaan Terminal dan Parkir
IV. Bidang Pengendalian dan Operasional Keselamatan Jalan, terdiri
dari :
a. Seksi Pengendalian dan Operasional Lalu Lintas
b. Seksi Pengawasan dan Pengamanan Jalan
V. Bidang Komunikasi dan Informatika, terdiri dari :
a. Seksi Komunikasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
b. Seksi Informasi dan Pemberitaan
c. Seksi Penyiaran
VI. Unit Pelaksana Teknis;
VII. Kelompok Jabatan Fungsional
2. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural
Berdasakan Peraturan Bupati Nomor 15 tahun 2009 tentang Uraian
Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar dalam seksi
pemberitaan dan informasi adalah sebagai berikut :
Kepala Seksi Informasi dan Pemberitaan
Pasal 18
(1) Kepala Seksi Informasi dan Pemberitaan mempunyai tugas pokok
membantu Kepala Bidang Komunikasi dan Informatika dalam
penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di
Seksi Informasi dan Pemberitaan.
(2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1)
Pasal ini, Kepala Seksi Informasi dan Pemberitaan mempunyai fungsi
melakukan penyiapan bahan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
serta evaluasi dan pelaporan di Seksi Informasi dan Pemberitaan.
(3) Uraian tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini sebagai
berikut :
a. Koordinasi dan fasilitasi pemberdayaan komunikasi sosial skala
kabupaten;
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
b. Pelaksanaan diseminasi informasi nasional;
c. Koordinasi dan fasilitasi pengembangan kemitraan media skala
kabupaten;
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Komunikasi dan Informatika sesuai dengan tugas dan fungsinya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
3. Bagan Struktur Organisasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informasi
Kepala Dinas
Kelompok jabatan fungsional
Sekretariat
Sub bagian perencanaan
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
Sub Bagian Keuangan
Bidang Perhubungan
Seksi Teknik dan Prasarna
Seksi Angkutan
Seksi Pengawassan dan Pengamanan jalan
Bidang Pengndalian Operasional Keselamatan
Seksi Pengendalian Terminal dan
Parkir
LPT
Seksi Penyiaran
Seksi Informasi dan Pemberitaan
Seksi Komunikasi Seksi
Pengendalian Opersional Lalu Lintas
Bidang Komunikasi dan Informatika
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
E. Kegiatan Humas Dishubkominfo dalam Memproduksi Berita
Humas Dishubkominfo memiliki kegiatan seperti humas pemerintahan
pada umumnya yang bertujuan untuk mendukung kegiatan-kegiatan
pemerintah. Dalam hal memproduksi berita, humas dishubkominfo pada seksi
pemberitaan dan informasi mempunyai tahap kegiatan dalam produksi berita
diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data atau sumber berita
2. Mengolah data
3. Publikasi
4. Evaluasi
1. Pengumpulan Data
Pegumpulan data merupakan kegiatan awal yang dilakukan untuk
membuat suatu berita. Pegumpulan data adalah mencari dan
mengumpulkan sumber atau bahan data serta informasi yang akan
digunakan untuk pembuatan suatu berita. Sumber atau bahan berita yang
dimaksud meliputi segala bentuk aktivitas atau kegiatan Bupati, Wakil
Bupati, Dinas-dinas Pemerintahan Daerah dan acara yang berhubungan
dengan Pemerintahan Daerah. Kegiatan pengumpulan data dilakukan oleh
staf humas informasi dan pemberitaan dishubkominfo melalui liputan.
Liputan yang dilakukan yaitu mendokumentasikan suatu acara dari awal
hingga akhir dengan mengambil gambar/foto, video serta mencatat semua
hal-hal yang penting. Dalam kegiatan pengumpulan data harus bisa
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
mendapatkan sumber atau bahan berita yang komplit, sehingga pada
kegiatan pengolahan berita tidak mengalami kesulitan dan berita yang
dihasilkan dapat sesuai dengan peristiwa atau kejadian yang sebenarnya.
Oleh karena itu staf humas harus selalu siap dan tanggap dalam melakukan
kegiatan pengumpualan data.
2. Mengolah Data
Mengolah data adalah kegiatan pengolahan sumber atau bahan
berita yang didapat dari kegiatan pengumpulan data untuk dijadikan suatu
berita. Pengolahan berita harus benar-benar diperhatikan karena berita
dapat mempengaruhi citra dari suatu lembaga atau institusi. Berita yang
baik adalah berita yang bermutu, informasi yang terungkap jelas, tidak
boleh berlebih-lebihan, sepenuhnya sesuai dengan kenyataan yang
sebenarnya serta menaati segenap peraturan dan kaidah yang baik. Bentuk
kegiatan pengolahan berita yang dilakukan yaitu penulisan press release,
menyeleksi dan memeriksa gambar/foto, serta pengeditan video.
Proses penulisan press release dibuat dengan mengikuti kaidah
penulisan yang baik, kata-kata yang digunakan harus baku, dan cara
penulisannya yaitu menulis berita langsung (staraight news)
menggunakan gaya piramida terbalik (inverted pyramid) dengan memulai
membuat lead/teras berita/kepala berita sebagai paragraf pertama yang
mengandung unsur 5W+1H (What: apa yang terjadi?, Where: dimana
terjadinya?, When: kapan peristiwa tersebut terjadi?, Who: siapa yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
terlibat dalam peristiwa tersebut?, Why: mengapa peristiwa tersebut
terjadi?, How: bagaimana berlangsungnya peristiwa tersebut?).
Kegiatan pengolahan berita berupa gambar/foto dengan cara
memilih gambar/foto yang baik dari hasil liputan dan gambar yang dipilih
harus mengandung unsur serta nilai berita. Selanjutnya pengolahan berita
berupa video yaitu proses pengeditan atau pengolahan video yang
didapatkan dari hasil liputan dengan menggabungakan seluruh hasil video
dari awal hingga akhir. Pengeditan video dilakukan sesuai dengan
kegunaaanya dan apabila dibutuhkan saja. Berita yang digunakan hanya
berita inti dengan menampilkan adegan-adegan inti dan pokok saja serta
memiliki durasi waktu yang relatif singkat. Sedangakan video untuk acara
seperti spesial event atau promosi, berita memiliki durasi waktu lumayan
lama dan menampilkan berbagai macam adegan-adegan. Syarat
pengolahan video yaitu tidak boleh menghilangkan dan tetap
mempertimbangkan unsur serta nilai berita yang terkandung.
Pada kegiatan pengolahan berita staf humas harus cermat dan teliti
dalam melakuakan pengolahan berita, baik berupa penulisan press reease,
menyeleksi gambar/foto maupun pengeditan video. Hal ini bertujuan agar
semua berita yang dihasilkan bermutu, berbobot, memiliki karakter serta
mempunyai nilai kelaikan yaitu informasi yang akan dimuat dalam media
massa mampu menarik minat para pembaca, penonton dan pendengar.
Maka berita tersebut layak untuk dipublikasikan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
3. Publikasi
Publikasi adalah penyajian berita dan informasi kepada masyarakat
luas melalui media massa, baik media elektronik maupun media cetak.
Penyajian berita yang dihasilkan dalam tahap kegiatan pengolahan data
akan dipublikasikan sesuai dengan kegunaannya. Berita yang berupa
gambar/foto dan penulisan press release biasanya akan dipublikasikan
melalui media cetak berupa surat kabar. Namun press release juga bisa
dipublikasikan melalui media elekronik berupa radio maupun televisi
dengan cara dibacakan dan dengan menampilkan press release. Sedangkan
hasil berita yang berupa video akan diplubikasikan melalui media
elektronik yaitu televisi.
Sebelum berita dipublikasikan, staf humas biasanya meneliti
kembali hasil dari berita supaya tidak terjadi suatu kesalahan. Dalam
kegiatan ini, staf humas memberikan secara langsung hasil berita kepada
jurnalis atau wartawan dari media massa yang ada di kantor
dishubkominfo dengan tujuan agar segera dipublikasikan kepada
masyarakat daerah dan masyarakat luas.
4. Evaluasi
Evaluasi adalah bentuk penilaian atau pengukuran dari hasil berita
yang telah dipublikasikan dalam media massa. Penilaian yang dilakukan
berfungsi untuk pengontrolan berita yang telah dipublikasikan apakah
sudah berhasil atau terjadi kesalahan dalam pemberitaannya. Berita yang
berhasil atau sukses akan dipertahankan dan akan dijadikan acuan dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
program kerja selanjutnya. Sedangkan berita yang salah dalam
pemberitaanya, staf humas akan melakukan klarifikasi terhadap media
massa yang salah dalam melakukan pemberitaan agar segera menindak
lanjuti berita yang salah dan melakukan klarifikasi berita tersebut. Dalam
tahap kegiatan ini, staf humas melakukan evaluasi dengan melakukan
kegiatan klipping perss. Ketelitian dan kejelian harus dilakukan oleh staf
humas dalam melakukan tahap kegiatan evaluasi supaya dapat mengetahui
hasil dari berita yang dipublikasikan.
F. Bentuk – bentuk kegiatan Humas Dishubkominfo dalam produksi berita
1. Liputan
Liputan merupakan kegiatan staf humas dishubkominfo dalam
mencari sumber atau bahan berita berupa pengambilan gambar/foto, video
dan penulisan hal-hal yang penting. Liputan yang dilakukan adalah
meliput segala bentuk aktivitas yang dilakukan oleh Bupati/Wakil Bupati,
Dinas-dinas pemerintah daerah maupun daerah-daerah lain di lingkungan
pemerintah daerah, serta acara besar yang ada dilingkunagan pemerintah
daerah terutama berhubungan dengan pemerintah daerah. Hal-hal yang
pokok untuk diliput dalam liputan adalah segala sesuatu yang memilki
nilai berita dan bentuk aktivitas pemerintah daerah yang dapat dijadikan
sebagai pembentuk opini publik kearah yang lebih baik. Staf humas
dishubkominfo harus selau siap dan tanggap dalam melakukan liputan
bertujuan agar tidak kehilangan momen penting atau inti berita.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
2. Press Release
Pers Release adalah bentuk kegiatan penulisan yang dilakukan staf
humas pemberitaan dan informasi dishubkominfo setelah melakukan
liputan. Hasil dari liputan akan diolah dalam bentuk pers release. Press
release dibuat dengan menggunakan bahasa yang baku dan mengikuti
kaidah penulisan yang sudah ditentukan. Penulisan press release
menggunakan gaya piramida terbalik, dimulai dengan membuat
lead/kepala berita sebagai paragraf pertama yang mengandung unsur berita
5W+1H yaitu What (apa yang terjadi), Where (dimana terjadinya), When
(kapan peristiwa tersebut terjadi), Who (siapa yang terlibat dalam peristiwa
tersebut), Why (mengapa peristiwa tersebut terjadi), How (bagaimana
berlangsungnya peristiwa tersebut). Penulisan dengan gaya piramida
terbalik bertujuan untuk memudahkan pembaca/khalayak mengetahui apa
yang diberitakan dan terjadi. Disamping itu memilki tujuan yang bersifat
teknis untuk memudahkan para redaktur/editor dalam memotong bagian
tidak penting pada bagian bawah karena terbatasnya ruang atau untuk
memenuhi ruang yang tersedia di media massa. Selain itu press release
dibuat juga harus mempunyai nilai kelaikan yaitu informasi yang akan
dimuat dalam media massa mampu menarik minat para pembaca, sehingga
berita tersebut layak untuk dipublikasikan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
3. Menyeleksi Gambar/Foto
Menyeleksi gambar/foto adalah kegiatan humas dishubkominfo
dalam memilih gambar/foto dari hasil liputan. Gambar/foto yang dipilih
yaitu gambar/foto yang hasilnya baik dan memiliki unsur serta nilai berita.
4. Pengeditan Video
Pengeditan video adalah kegiatan humas dishubkominfo dalam
mengolah video dari hasil liputan untuk dijadikan berita. Pengolahan video
dengan cara menggabungkan dan melakukan pemotongan adegan atau
gerakan pada video. Kegiatan pengeditan video ini dibuat sesuai dengan
kegunaannya yakni berita inti saja dan berita untuk acara seperti special
event atau video untuk promosi. Berita yang dibutuhkan atau digunakan
hanya berita inti saja dibuat dengan menampilkan tanyangan-tayangan
pokok saja sebagai inti berita dan memiliki durasi waktu yang sedikit.
Sedangkan berita yang digunakan atau dibutuhkan dalam acara seperti
special event atau acara promosi dibuat dengan menampilkan berbagai
adegan, misalnya dalam suatu acara menampilkan adegan dari awal hingga
akhir. Proses pengeditan video untuk acara seperti special event atau
promosi ini dibutuhkan ide-ide kreativitas salah satunya dengan
menambahkan sedikit animasi-animasi pada video. Hal ini bertujuan agar
video yang dihasilkan menarik dan tidak menimbulkan kejenuhan pada
saat dipublikasikan. Semua dari hasil pengeditan berita video ini harus
mempunyai nilai dan unsur berita serta mampu menarik perhatian para
penonton pada saat dipublikasikan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
5. Kliping Pers
Kliping Pers merupakan kegiatan rutin yang dilakukan setiap hari
staf humas dishubkominfo untuk mengevaluasi pemberitaan media massa.
Fungsi dari kliping pers adalah untuk pengontrolan terhadap media massa
mengenai pemberitaannya dan untuk mengantisipasi berita yang kurang
benar (kroscek). Hal ini sangat penting dilakukan karena media
mempunyai kekuatan untuk menciptakan opini publik sehingga perlu
adanya pengontrolan agar tercipta opini publik yang baik terhadap
pemerintah daerah. Disamping itu, kliping pers juga membantu pemerintah
dalam mengklarifikasi pemberitaan yang tidak benar atau salah dengan
menunjukan bukti yaitu klipping pers.
G. Daftar Pegawai dan Uraian Kerja Seksi Humas dalam Pemberitaan dan
Informasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar
1. Drs. Bambang Sugito
Sebagai kepala seksi humas informasi dan pemberitaan (Infota), dan
uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Membantu kepala bidang komunikasi dan informatika dalam mencari,
memperoleh, mengolah, menyebarkan, menyimpan informasi serta
melaksanakan kebijakan, koordinasi, pembinaan, maupun
pengendalian kegitan di seksi informasi dan pemberitaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
b. Membagi tugas, memberi arahan dan petunjuk kepada staf baik lisan
maupun tertulis kepada staf untuk meningkatkan kelancaran tugas.
c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta menilai prestasi kerja,
pelaksanaan tugas staf melaui system penilaian yang tersedia.
d. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
2. Slamet Budiono, S.Sos
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Membantu berita media cetak :
· Membuat klipping Koran
· Mengirim klipping kepada Bupati, Wakil Bupati, Inspektur.
· Membuat catatan menyangkut berita yang segera ditindak lanjuti,
misalnya klarifikasi jawaban pemkab dsb.
b. Membuat laporan periodik kepada atasan dengan format yang sudah
dibakukan.
c. Mendistrribusikan surat-menyurat, mengatur tata letak, dan tata ruang
seksi informassi dan pemberitaan.
d. Menyimpan arsip
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
3. Nur Afifah, S.Ag
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Menyiapkan dan menyusun administrasi perkantoran :
· Mengetik surat/naskah dinas
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
· Mengetik SPPD dan SPJ
· Membayar pajak kegiatan
b. Menyiapkan dan menyusun laporan perkembangan kegiatan
(Triwulan-Semester-Tahunan).
c. Membantu koordinasi didalam maupun dengan Satker lain.
d. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan jumpa pers.
e. Menyimpan dan menata arsip
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
4. R. Puji Suryani, S,Sos
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Membantu bendahara seksi infota :
· Mengajukan, menyimpan, dan mengalokasikan anggaran kegiatan.
· Membuat laporan keuangan.
b. Menyiapkan dan melaksanakan kerja sama dengan media serta siaran
TV
c. Melaksanakan koordinasi dengan dinas atau Satker lain.
d. Membuat daftar hadir, surat tugas dan membantu peliputan kegiatan
Pemkab.
e. Memberikan bahan pertimbangan teknis perencanaan anggaran
kegiatan.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
5. Haryo Indardi, SE, MM.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan
informasi.
b. Melaksanakan liputan, menyusun release berita dan
mendokumentasikan kegiatan Bupati/Wakil Bupati serta pemerintah
Kabupaten Karanganyar.
c. Memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada masyarakat
maupun pers.
d. Menyiapkan bahan materi naskah Bupati dan Potensi Daerah Media
Massa.
e. Operator Media Center.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
6. Eko Supriyadi, SE.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Bendahara Pembantu Bidang Kominfo :
· Mencarikan dana bidang kominfo
· Membuat laporan keuangan.
· Memberikan bahan pertimbangan teknis perencanaan bidang
kominfo.
b. Menyusun dan menyiapkan naskah koordinasi, fasilitasi serta kerja
sama antar Sakter di dalam maupun diluar daerah.
c. Menyusun dan menyiapkan data serta informasi Jateng Newsroom.
d. Menyediakan bahan untuk klarifikasi, jawaban, pemkab ataupun
counter issue dan kajian berita.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
e. Operator Media Center dan membantu peliputan.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
7. Adi Yudha Prahara, S.Kom
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan
informasi.
b. Melaksanakan liputan, menyusun release berita dan
mendokumentasikan kegiatan Bupati/Wakil Bupati serta Pemerintah
Kabupaten Karanganyar.
c. Memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada masyarakat
maupun pers.
d. Operator Media Center dan mengelola Blog.
e. Menyiapkan dokumentasi foto ataupun video :
· Menata sistem file foto digital
· Editing video file
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
8. Dito Ari Wicaksono, S.Si
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan
informasi.
b. Melaksanakan liputan, menyusun release berita dan
mendokumentasikan kegiatan Bupati/Wakil Bupati serat Pemerintah
Kabupaten Karanganyar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
c. Memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada masyarakat
maupun pers.
d. Operator Media Center dan mengelola Blog.
e. Menyiapkan dokumentasi foto ataupun video :
· Menata sistem file foto digital
· Editing video file
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
9. Indah Sulistiawati, S, Sos.
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan
informasi.
b. Melaksanakan liputan, menyusun release berita dan
mendokumentasikan kegiatan Bupati/Wakil Bupati serta Pemerintah
Kabupaten Karanganyar.
c. Memberi pelayanan informasi dan dokumentasi kepada masyarakat
maupun pers
d. Operator Media Center dan koordinasi dengan pers/wartawan.
e. Membantu kegiatan Jumpa Pers.
f. Melasanakan tugas lain yang diberikan atasan.
10. Fitria Mulya Dewi
Sebagai staf humas Infota dan uraian kerja adalah sebagai berikut :
a. Mencari, memperoleh, mengolah, menyebarkan dan menyimpan
informasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
b. Menyusun dan menyiapkan laporan kegiatan Bupati.
c. Mengagenda, mengirim dengan ekspidisi dan mengarsip release berita
dan surat-menyurat.
d. Membantu kegiatan klipping surat kabar.
e. Membantu kerja sama dengan media dan TV.
f. Melasanakan tugas lain yang diberikan atasan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
BAB IV
PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Tempat Pelaksaan Magang
Pelaksaan Kuliah Kerja Media ( KKM ) dilaksanakan pada Dinas
Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar yang
berlokasi di Jalan Nyi Ageng Karang Nomor 1 ( satu ) Karanganyar.
Waktu pelaksanaan Kuliah Kerja Media ( KKM ) dilakukan selama
dua bulan mulai dari tanggal 1 Februari 2011 sampai dengan 31 Maret 2011.
Adapun aktifitas kegiatan kuliah kerja media yang dilaksanakan sesuai
dengan jam kerja Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika yaitu
dimulai dari pukul 07.30 sampai dengan pukul 14.00 WIB.
B. Bidang Pelaksanaan
Selama Kuliah Kerja Media/Magang penulis ditempatkan di staf
Humas seksi pemberitaan dan informasi. Karena pada seksi inilah yang paling
cocok dan sesuai dengan jurusan bagi Mahasiswa Diploma III Public
Relations untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media.
Dengan ditempatkan di Seksi Humas, penulis banyak mendapatkan
tentang kehumasan dan dapat pula mempraktikan ilmu yang sudah dipelajari
dalam bangku perkuliahan. Tugas-tugas dan bimbingan yang diberikan oleh
para staf memberikan pelajaran yang berharga bagi penulis.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
C. Kegiatan Magang
Selama dua bulan melaksanakan Kuliah Kerja Media / Magang di
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar,
penulis memperoleh berbagai pengetahuan tentang kehumasan karena setiap
harinya sering terdapat kegiatan yang penulis kerjakan. Kegiatan yang
dilaksanakan penulis di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Karanganyar adalah sebagi berikut :
1. Mengikuti Apel Pagi
Apel pagi didakan rutin setiap hari kerja yaitu sebelum kegiatan
kantor dimulai pada pukul 07.30 WIB. Apel diikuti oleh semua staf yang
ada di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar.
2. Membuat Klipping Pers
Kliping pers merupakan kegiatan wajib yang dilakukan setiap hari
oleh staf humas di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
(dishubkominfo) Kabupaten Karanganyar. Hasil dari kliping pers akan
didistribusikan kepada Bupati, Wakil Bupati, Sekda, Asisten I,
IRWILKAB (Bawas) dan seksi humas sendiri yang digunakan sebagai
arsip atau dokumen.
Selama melakukan KKM, kliping pers merupakan kegiatan rutin
yang dilakukan penulis setiap pagi. Proses pengklipingan yaitu mengambil
semua berita dari beberapa surat kabar mengenai berita atau peristiwa
yang terjadi di Kabupaten Karanganyar, baik menyangkut Pemerintah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
Kabupaten (Pemkab) maupun warga masyarakat Karanganyar. Kliping
berita tidak ditempel begitu saja, ada ketentuan yang harus dilakukan,
seperti memisahkan berita dari beberapa surat kabar dan mengelompokan
berita tersebut menjadi satu sesuai dengan masing-masing surat kabar.
Selain itu juga menyertakan halaman, sumber berita dan menyusunnya
sesuai dengan urutan waktu (tanggal, bulan dan tahun). Hal ini dilakukan
sebab kliping perss dapat dijadikan sebagai bukti pemerintah apabila
terdapat perbedaan atau kesalahan pemberitaan oleh perss.
Setelah selesai melakukan kliping pers selanjutnya semua isi berita
yang telah di kliping di evaluasi lebih lanjut. Evaluasi ini bertujuan untuk
melihat seberapa besar tingkat keberhasilan program-program kerja atau
kebijakan-kebijakan Pemerintah Kabupaten dan mengukur keberhasilan
humas dalam melakukan produksi berita. Disamping itu kliping pers
bertujuan untuk mengantisipasi kesalahan media massa dalam melakukan
pemberitaan. Jadi apabila terjadi kesalahan, akan dilakukan klarifikasi
dengan menunjukan bukti kliping tersebut sehingga berita yang keliru atau
salah dapat di benahi kembali.
3. Melakukan Liputan
Kerja seorang humas meliputi segala aspek, baik intern maupun
ekstern dari instansi atau lembaga, sehingga humas harus dapat
menyediakan berbagai informasi terkait dengan instansinya ataupun
masyarakat. Dalam memenuhi kebutuhan akan informasi maka segala
kegiatan yang dilaksanakan oleh Bupati atau Wakil Bupati dan Dinas-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
dinas lain di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar diliput untuk
kemudian dilaporkan dan dipublikasikan menjadi sebuah berita.
Selama melakuakan KKM di Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika (dishubkominfo), penulis sering melakukan liputan bersama
dengan staf humas pemberitaan dan informasi dishubkominfo. Liputan
dilakukan apabila terdapat kegiatan yang dilaksanakan Pemkab dan hal-hal
yang diliput adalah semua kegiatan yang dijalankan oleh Pemkab. Penulis
telah banyak melakukan liputan kegiatan Pemkab Karanganyar,
diantaranya adalah sebagai berikut :
· Meliput kegiatan peresmian Pasar Tuban dan Terminal Gondangrejo
oleh Gubernur Jawa Tengah Bapak Bibit Waluyo
· Meliput kegiatan Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Karanganyar
dalam rangka mempromosikan wisata Desa Buah khususnya Buah
Durian yang ada di Mojogedang, Karanganyar.
· Meliput Bayi yang memiliki berat 6,5 gr saat lahir di RSUD Kabupaten
Karanganyar.
· Meliput kegiatan Bupati dalam rangka Jumling (Jum'atan Keliling) di
Dusun Jetak, Desa Bolon, Kecamatan Colomadu, Karanganyar.
· Meliput kegiatan Bupati Karanganyar penyerahan bantuan ke Pondok
Pesantren LDII AL – Mukhlisin Karanganyar
· Meliput kegiatan kunjungan kerja dari Kabupaten Kutai Kertanegara,
Bali ke Kabupaten Karanganyar.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
· Meliput kegiatan pengambilan sumpah CPNS tahun 2008 di ruang
sidang Kantor DPRD Karanganyar.
· Meliput kegiatan Pembinaan BUMD PDAM Tirta Lawu Kabupaten
Karanganyar.
· Meliput kegiatan pembukaan Exspo Muhammadiyah Karanganyar yang
dilaksanakan di Alun –alun Karanganyar.
· Meliput kegiatan peresmian gedung atau kantor baru Dinas Pekerjaan
Umum (DPU) Kabupaten Karanganyar.
4. Membuat Dokumentasi
Dokumentasi bisa berupa gambar/foto, video, maupun tulisan.
Bentuk dokumentasi tulisan berupa perss release, gambar berupa foto dan
berupa gambar gerak atau video. Pembuatan dokumentasi dilakukan
setelah liputan dan materi yang digunakan dalam pembuatan dokumentasi
adalah data-data yang didapat saat diliput.
Perss release adalah bentuk berita dan informasi berupa tulisan
yang berisi tentang kegiatan Bupati/Wakil Bupati dan Dinas-dinas Pemkab
yang dibuat oleh humas dan kemudian akan disampaikan kepada media
massa agar dapat dimuat di media cetak. Pembuatan perss release wajib
dilakukan setalah liputan agar berita yang akan dikirim kepada media
masih berupa berita baru. Perss release merupakan kegiatan produksi
berita yang dilakukan humas untuk memberikan sumber informasi dan
berita bagi seluruh masyarakat baik di dalam maupun di luar Kabupaten
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
Karanganyar serta membantu pembentukan opini publik ke arah yang
lebih baik mengenai Pemerintah Kabupaten Karanganyar.
Dalam pembuatan pers release, penulis mengalami berbagai
kesulitan tetapi banyaknya staf humas dihubkominfo yang membimbing
dan mengajari sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas dengan baik
bahkan semakin hari penulis dapat membuat perss release sendiri tanpa
didampingi oleh pembimbing. Begitu juga dalam membuat dokumentasi
berupa foto dan video. Berikut ini adalah beberapa judul perss release
yang telah dibuat penulis selama KKM di Dinas Perhubungan Komunikasi
dan Informatika (dishubkominfo) Kabupaten Karanganyar :
· Pembukaan Turnamen Bulutangkis “Lungo Ngolu Cup I” Ganda Putra
Se-Eks Karesidenan Surakarta Dan DIY
· Hut YPALB Ke-30 dan Sertijab Kepala SLB-B YPALB Karanganyar
· Launching Simade Ke-2 dan Pembinaan Aparat Pemerintah Desa serta
Kecamatan Di Tawangmangu
· Pengajian Akbar Memperingati Maulid Nabi Muhammad Saw dan
Peresmian Gapura Dusun Gulunan
· Pemberantasan Hama Wereng Di Desa Jati
· Komisi I DPRD Kabupaten Kutai Kertanegara Kunjungi Karanganyar
· Ziarah Wisata Kepahlawanan Tahun 2011
· Penyerahan Bantuan Ponpes LDII Al Mukhlisin
· Pelatihan Pengawas SMP Dan Mts Pengajaran Profesional dan
Pembelajaran Bermakna Propinsi Jawa Tengah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
· Peresmian Gedung Baru Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
Karanganyar.
D. Hambatan dan Cara Mengatasi Hambatan Selama Melaksanakan KKM
1. Hambatan
a. Pada saat melakukan tugas liputan, karena liputan merupakan
pengalaman pertama bagi penulis sehingga membuat penulis kuwalahan
dalam meliput suatu kegiatan atau acara. Pada saat melakukan liputan
staf humas harus cepat dan tanggap dalam segala hal terutama dalam
menangkap pesan. Hal inilah yang membuat penulis merasa kesulitan
dalam liputan, karena kurangganya pengalaman yang terkadang
membuat penulis ketinggalan beberapa pokok isi berita.
b. Dalam pembuatan pers release. Meskipun penulis telah mendapatkan
mata kuliah tentang penulisan press release tetapi ketika berhadapan
langsung dengan dunia kerja penulis mendapatkan kesulitan. Kesulitan
tersebut adalah penggunaan kata dan tanda baca yang kurang tepat dan
sesuai untuk dijadikan berita yang memiliki kelayakan untuk dimuat di
media massa.
c. Dalam melakukan pengambilan foto atau video pada saat liputan. Cara
pengambilan foto atau video dalam kegiatan penulis tidak mengalami
kesulitan karena sudah mendapatkan bekal mata kuliah Fotografi dan
Teknik Audio Visual. Kendala atau hambatan yang dihadapi penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
adalah kurangnya kemampuan untuk tanggap dan bertindak cepat pada
momen-momen penting untuk diabadikan.
2. Cara Mengatasi Hambatan
a. Meminta bantuan dan mendapat bantuan dari pembimbing yang
mendampingi penulis pada saat melaksanakan tugas-tugas yang
diberikan kepada penulis selama KKM. Cara penulis lakukan adalah
dengan aktif bertanya dan meminta pertolongan untuk membantu
mengatasi kesulitan. Penulis selalu menanyakan hal baru apa saja yang
penulis rasa kurang paham yang dapat menghambat pekerjaan. Ternyata
para staf humas selalu bersedia memberikan segala pengalaman dan
pengetahuaanya untuk diajarkan kepada penulis sehingga penulis dapat
menjalankan tugas yang diberikan dengan lebih baik dari sebelumnya.
b. Selalu mencoba mempraktikan pengetahuan dan bimbingan yang
diberikan oleh para staf humas kepada penulis supaya tidak cepat lupa
dan hilang sehingga penulis akan menjadi paham dan yang harus
dikerjakan. Selain itu penulis juga tidak takut mencoba hal yang baru
dengan selalu membantu segala macam kegiatan yang dilakukan oleh
para staf humas sehingga penulis tidak kesulitan lagi apabila suatu saat
ditugaskan untuk melakukan tugas sendiri.
c. Dengan belajar sendiri yaitu dengan cara melihat-lihat semua data
pekerjaan dan kegiatan humas yang disimpan. Maka dengan begitu
penulis tidak merasa asing lagi terhadap kegiatan yang ada si seksi
humas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil prngamatan Kuliah Kerja Media (KKM) di
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar,
penulis mencoba menarik kesimpulan bahwa Dinas Perhubungan Komunikasi
dan Informatika Kabupaten Karanganyar merupakan salah satu bagian
terpenting dalam pemerintah yang memiliki peran untuk memajukan
pembangunan di bidang informasi dan komunikasi. Salah satu kegiatan yang
berperan aktif dalam memajukan pembangunan pemerintah bidang
komunikasi dan informasi adalah kegiatan humas Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Karanganyar.
Seksi kehumasan yang berada dibawah pimpinan kepala seksi humas
yang memilki tugas dan kegiatan melakukan pembinaan hubungan
masyarakat dan menjalin hubungan baik dengan pers serta melakukan
penyebaran informasi atau berita melaui media massa mengenai aktivitas
yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Karanganyar supaya masyarakat
mengetahui dan mengerti sehingga tercipta transparansi antara pemerintah
dengan masyarakat.
Kegiatan seksi humas Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika pada bidang pemberitan dan informasi merupakan salah satu
bagian terpenting dalam membantu pemerintah untuk mensukseskan program
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
pemerintah dan mencapai tujuan pemerintah. Kegiatan humas yang dilakukan
adalah mempublikasikan semua aktivitas atau kegiatan Pemkab melaui media
massa dan sebagai pusat informasi serta berita bagi masyarakat luas.
Humas dishubkominfo dalam menyajikan berita dan informasi
mempunyai kegiatan produksi berita dengan melakukan beberapa tahap
kegiatan yaitu tahap kegiatan pengumpulan data, megolah data, publikasi dan
evaluasi. Tahap kegiatan humas dalam produksi berita tersebut berkelanjutan
dan berkesinambungan sehingga tercipta hasil berita yang baik, bermutu dan
memiliki nilai kelaikan untuk dipublikasikan di media massa dengan mampu
menarik minat masyarakat. Bentuk-bentuk kegiatan humas dalam produksi
berita adalah liputan yang berguna untuk mencari dan mengumpulkan data
atau sumber berita dan penulisan press release, menyeleksi gambar/foto,
pengeditan video merupakan bentuk kegiatan pengolahan berita serta klipping
pers yang digunakan untuk mengevaluasi media massa dalam
pemberitaannya. Berita yang dihasilkan berupa pers release, foto, dan video
yang akan dikirim ke media massa untuk dipublikasikan kepada masyarakat
Karanganyar dan masyarakat luas. Kegiatan humas dishubkominfo dalam
porduksi berita untuk dipublikasikan kepada masyarakat membantu
Pemerintah Kabupaten Karanganyar dalam menciptakan opini publik ke arah
yang lebih baik dan membantu Dinas-dinas Pemerintah Kabupaten dalam
mencapai tujuannya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
B. Saran
1. Saran bagi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Karanganyar
Kiranya Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
menunjang kinerja seksi humas informasi dan pemberitaan dengan
menambah sarana dan prasarana yang lebih memadai lagi. Karena
pengalaman penulis rasakan ketika magang minimnya alat liputan sedikit
menghambat staf humas dalam melakukan liputan pada saat padatnya
kegiatan dan dengan waktu yang sama sehingga staf humas harus
meninggalkan kegiatan yang satu tidak sampai selesai sebab harus
berpindah tempat dan membuat staf humas terlambat peliputan pada
kegiatan lain yang akhirna menimbulkan sedikit informasi yang didapat
unuk dipublikasikan dan kehilangan momen-momen penting untuk
diabadikan. Selain itu juga diharapkan adanya perawatan pada alat-alat
liputan supaya tetap terjaga dan tidak terjadi kerusakan sehingga apabila
dibutuhkan alat selalu siap untuk digunakan.
2. Saran bagi FISIP UNS
Diploma III merupakan program kuliah dengan persentase mata
kuliah praktik lebih banyak daripada mata kuliah teori. Namun hal tersebut
belum terealisassi dengan baik di dalam kegiatan kuliah, dalam hal ini
adalah jurusan Humas/Public Relations yang menjadi jurusan penulis.
Selama menjalani masa perkuliahan di kelas Humas, penulis merasakan
mata kuliah teori lebih mendominasi dibandingkan dengan praktik
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
sehingga membuat penulis kurang begitu siap dalam melaksanakan Kuliah
Kerja Media. Maka saran penulis supaya program mata kuliah parktik
untuk lebih dipadatkan sehingga selain mempunyai kemampuan
intelektual, mahasiswa juga mempunyai kemampuan ketrampilan untuk
lebih siap dalam menghadapai dunia kerja.
Sekian penulisan Tugas Akhir dari penulis, semoga Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis. Penulis mohom maaf apabila
terdapat salah kata sehingga menyinggung pembaca. Atas perhatian dan
dukungannya dari awal pembuatan Tugas Akhir, penulis mengucapakan
terima kasih dan selalu semangat.