Kearsipan 1 kamis
-
Upload
mellapermata -
Category
Documents
-
view
373 -
download
0
description
Transcript of Kearsipan 1 kamis
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
POKOK BAHASAN
A.
B.
C.
D.
macam-macam panggilan telepon masuk
Langkah-langkah meenerima panggilan telepon masuk
Etika menerima panggilan telepon masuk dari saluranya
Teknik menerima panggilan telepon masuk
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
1. 1.
Macam-macam panggilan Telepon masuk, antara
Lain sebagai berikut
Macam-macam panggilan Telepon masuk, antara
Lain sebagai berikut
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Bentuk dan Corak ArsipBentuk dan Corak Arsip
1. Arsip Textual yaitu yang berbentuk surat-surat, naskah-naskah, paper, laporan dan lain-lainnya.
2. Arsip Audio Visual yang dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu: a) arsip audio visual citra bergerak (ex. Slide film, vidio & televisi), arsip audio visual gambar statis (ex. Foto, gambar), dan arsip audio visual kartografik (ex. Peta, denah dsb).
3. Arsip elektronik (komputer) yaitu berupa disket, hardisk, CD, Flask disk dll.)
1. Arsip Textual yaitu yang berbentuk surat-surat, naskah-naskah, paper, laporan dan lain-lainnya.
2. Arsip Audio Visual yang dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu: a) arsip audio visual citra bergerak (ex. Slide film, vidio & televisi), arsip audio visual gambar statis (ex. Foto, gambar), dan arsip audio visual kartografik (ex. Peta, denah dsb).
3. Arsip elektronik (komputer) yaitu berupa disket, hardisk, CD, Flask disk dll.)
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Pengertian Arsip menurut The Liang Gie.
Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistimatis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap
kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali
Pengertian Arsip menurut The Liang Gie.
Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistimatis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap
kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Gie (1983) menyatakan kearsipan ialah proses penerimaan, pengaturan dan
penyimpanan warkat secara sistematis sehingga apabila sewaktu-waktu
dibutuhkan dapat ditemukan kembali dengan mudah.
Selanjutnya arsip yang berisi informasi tersebut harus disimpan dengan
menggunakan sistem tertentu dan dibantu oleh perlengkapan yang
memadai serta dilakukan oleh petugas kearsipan yang menguasai bidangnya.
Gie (1983) menyatakan kearsipan ialah proses penerimaan, pengaturan dan
penyimpanan warkat secara sistematis sehingga apabila sewaktu-waktu
dibutuhkan dapat ditemukan kembali dengan mudah.
Selanjutnya arsip yang berisi informasi tersebut harus disimpan dengan
menggunakan sistem tertentu dan dibantu oleh perlengkapan yang
memadai serta dilakukan oleh petugas kearsipan yang menguasai bidangnya.
Kearsipan merupakan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, pengiriman,
penyingkiran, maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya. Kearsipan juga berarti aktivitas penyelenggaraan arsip sejak dilahirkan atau diciptakan hingga arsip tersebut dimusnahkan atau
dilestarikan (Martono,1982)
Kearsipan merupakan kegiatan-kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, pengiriman,
penyingkiran, maupun pemusnahan surat menyurat atau berbagai macam warkat lainnya. Kearsipan juga berarti aktivitas penyelenggaraan arsip sejak dilahirkan atau diciptakan hingga arsip tersebut dimusnahkan atau
dilestarikan (Martono,1982)
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Fungsi dan Peranan Arsip
Menurut Pasal 2 Undang-undang Pokok Kearsipan Nomor 7 Tahun 1971, fungsi arsip dibedakan menjadi 2, yaitu :Menurut Pasal 2 Undang-undang Pokok Kearsipan Nomor 7 Tahun 1971, fungsi arsip dibedakan menjadi 2, yaitu :
1. Fungsi Dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.
2. Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-
hari administrasi negara.
1. Fungsi Dinamis, yaitu arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara.
2. Fungsi statis, yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan,
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan sehari-
hari administrasi negara.
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Menurut frekuensi pemakaiannya, arsip dinamis dapat dikelompokkan menjadi tiga
kategori, yaitu:
Menurut frekuensi pemakaiannya, arsip dinamis dapat dikelompokkan menjadi tiga
kategori, yaitu:
1. Arsip aktif, yaitu arsip yang masih dibutuhkan dalam operasi sewaktu-waktu.
2. Arsip semi aktif, yaitu arsip yang masih dibutuhkan tetapi sudah berkurang fekuensi
pengunaannya, dan3. Arsip in-aktif, yaitu arsip yang tidak digunakan lagi dalam operasi sehari-hari tetapi masih perlu
disimpan untuk kepentingan lembaga atau organisasi
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
1.Sebagai Sumber Ingatan
2.Sebagai sumber informasi dan keterangan
3.Sebagai sumber sejarah atau bahan bukti sejarah
4.Sebagai bahan bukti pertanggungjawaban terhadap suatu peristiwa atau kejadian
Fungsi arsip secara umum yaitu:Fungsi arsip secara umum yaitu:
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Peranan ArsipPeranan Arsip
1. Membantu ingatan seseorang untuk melakukan suatu tindakan
2. Membantu pimpinan dalam pengambilan suatu keputusan dan kebijaksanaan,
3. Membantu melancarkan proses kegiatan administrasi
4. Membantu melancarkan proses penyelenggaraan organisasi dalam rangka untuk mencapai tujuan
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Menurut Vernon B. Santen (1955) nilai-nilai yang mungkin ada pada dokumen-dokumen
sehingga perlu disimpan yang dicakup dalam satu istilah pengingat “ALFRED”
Menurut Vernon B. Santen (1955) nilai-nilai yang mungkin ada pada dokumen-dokumen
sehingga perlu disimpan yang dicakup dalam satu istilah pengingat “ALFRED”
A = Administrative value
L = Legal valueF = Fiscal valueR = Research valueE = Educational valueD = Documentary
value
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
Kebijakan yang menghambat perdagangan:
1.Tarif, merupakan pajak yang dikenakan untuksetiap komoditi yang diimpor dari negara lain.
2. Subsidi, merupakan bantuan pemerintah terhadap produsen di suatu negara sehingga akan membuat produsen menjadi lebih efisien dan bisa menjual produknya ke negara lain.
Tujuan Kearsipan
Tujuan Kearsipan
Dalam pasal 3 UU pokok kearsipan No. 7 tahun 1971 menyebutkan tujuan kearsipan
adalah menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang
perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraaan kehidupan kebangsaan
serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban bagi kehidupan
pemerintah
Oleh : Armiati, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Padang
SAMPAI JUMPA MINGGU DEPAN
Padang, Desember 2010