KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG COMMUNICATION PLAN · không đủ kinh phí tổ chức một sự...

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

COMMUNICATION PLAN

Mục lục

1. Giới thiệu chung

2. Mục tiêu

3. Đối tượng mục tiêu

4. Chiến lược truyền thông

5. Kế hoạch triển khai

1. GIỚI THIỆU CHUNG

VỀ GFOC

• Do một nhóm sinh viên sáng lập

• Từ năm 2011

• Đối tượng mục tiêu:

• Trẻ em

• Sinh viên kết nối với GFOC

• Phụ huynh

• Hoạt động: Tạo sự kiện giáo dục trẻ

em về môi trường

VỀ GFOC

GFOC tập trung vào hoạt động truyền

thông, hướng đến Trẻ em, Phụ huynh và

Sinh viên kết nối với GFOC.

eBrand giúp GFOC tối ưu hóa kế hoạch

truyền thông bằng cách tăng tính hấp dẫn,

khả năng kết nối làm nền tảng cho việc tích

lũy và kế thừa tất cả thành quả trong quá

trình phát triển.

Một số hình ảnh từ hoạt động của

GFOC

Đặc trưng của GFOC

Hoạt động GFOC hướng đến việc giáo dục

trẻ em về môi trường.

Tuy nhiên hệ quả của hoạt động ảnh hưởng

đến nhiều đối tượng liên quan: tình nguyên

viên, thành viên GFOC, thành viên gia đình

của trẻ em.

Một số tư liệu truyền thông từ

những hoạt động gần nhất

GFOC có ”sản phẩm” tốt

Nhưng họ chia sẻ với chúng tôi – eBrand về

một số trở ngại

Chúng tôi chạy từ dự án này đến dự án khác. Nhưng

khi không có hoạt động,GFOC trở nên vô hình và

không được ai nhắc đến.




Mỗi dự án, họ có những kịch bản, nội dung hay để

truyền tải, nhưng chỉ một nhóm nhỏ các em biết đến

và GFOC gặp khó khăn trong việc lan truyền thông

tin thông qua mạng xã hội.




GFOC có rất nhiều hoạt động nhưng họ chưa xác

định được hoạt động quan trọng giúp cộng đồng ghi

nhớ.

GFOC cần

• Một kế hoạch dài hạn giúp cộng đồng lưu giữ

hình ảnh về GFOC

• Một nền tảng dài hạn để thu hút và tiếp cận cộng

đồng.

• Chọn ra một hoạt động xuất sắc để lưu giữ hình

ảnh GFOC.

• Chọn ra điểm trọng yếu để lan truyền trên mạng

xã hội.

2. MỤC TIÊU

Tăng nhận thức xã hội về chiến dịch

Tạo hình ảnh GFOC rõ nét hơn

Bước đầu tập trung và tiếp cận cộng đồng với hoạt động của GFOC.

3. ĐỐI TƯỢNG MỤC TIÊU

Như đã nêu trên, đối tượng

mục tiêu của GFOC tương đối

đặc biệt.

Gồm 3 loại đối tượng

Học sinh

tiểu học

Phụ huynh Thành viên

trong mạng

lưới GFOC

Với những đối tượng khác

nhau, GFOC cần một kế hoạch

cụ thể để tiếp cận

Học sinh

tiểu học

• Trong cùng một thời điểm, GFOC

không đủ kinh phí tổ chức một sự kiện

lớn cho quá nhiều trẻ em.

• Giải pháp là, khiến những em khác

biết, hứng thú và theo dõi chương

trình thông qua kênh số hóa.

Cách tiếp cận từng nhóm đối

tượng mục tiêu



• Phụ huynh không có cơ hội tham gia

chương trình với bé.

• Bằng kênh số hóa, GFOC có thể

nhờ phụ huynh cho các em xem và

cả hai đều được cung cấp hiểu biết

về môi trường. Phụ huynh

• Trong thời gian qua, sinh viên trong

mạng lưới GFOC chỉ dừng lại ở việc:

“Chia sẻ”, “Thích” và “Bình Luận”.

• Cùng tìm ra một giải phát giúp họ

tham gia và có trách nhiệm lan

truyền tinh thần của chương trình. Sinh viên

trong mạng

lưới GFOC



4. CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG

KỊCH RỐI NGŨ HÀNH

GFOC 2013

GFOC có rất nhiều hoạt động trong 2 năm qua.

Và nay họ cần một hoạt động “đỉnh” để hình ảnh GFOC được

ghi nhớ

Cùng bàn bạc, eBrand và GFOC

nhất trí “Múa Rối Ngũ Hành” là

hoạt động thường niên tạo nên

tảng xây dựng tên tuổi GFOC

Chúng tôi sẽ tạo ra một cộng

đồng xoay quanh chủ đề này

Hấp dẫn cộng đồng bằng tính tương tác cao

• Thực hiện Standee tương tác

• Làm và phát miễn phí chắn sách hình nhân vật

• Chia sẻ hình nền Facebook độc đáo

Thu hút cộng đồng bằng giao diện trực tuyến

• Lập một trang web cho cộng đồng mạng xoay quanh hoạt động “đỉnh”

Tiếp cận cộng đồng bằng cách cho họ cơ hội đóng góp

• Tạo hoạt động trực tuyến liên quan đến hoạt động “đỉnh”

5. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI

Trang web cộng đồng

Trang web cộng đồng của hoạt

động “Múa Rối Ngũ Hành”

Chức năng từng phần

• Giới thiệu các hoạt động

• Giới thiệu ý nghĩa của 5

nguyên tố và liên kết với trách

nhiệm bảo vệ môi trường.

• Khán giả có thể xem kịch rối

tại đây


• Toàn bộ buổi diễn sẽ được ghi

hình và tải lên đây thường

niên. Điều này giúp những học

sinh tiểu học khác có thể xem.


• Đây là phần thu hút trẻ nhiều

nhất

• Phần này sẽ được liên kết với

rất nhiều vi mã điện tử được

phát ở các hoạt động ngoại

tuyến (vi mã điện tử được giải

thích sau)

• Được biết đến nhân vật, bé sẽ

háo hức được xem múa rối.


• Chức năng này sẽ giúp GFOC

xây dựng cộng đồng bằng

việc đóng góp kịch bản cho

“Múa Rồi Ngũ Hành”

• Sinh viên, Phụ huynh muốn

giáo dục con em sẽ hỗ trợ

bằng cách đóng góp và thảo

luận kịch bản tại đây.

Sản phẩm truyền thông tương tác

Không dễ dàng gây sự chú ý đối

với chủ đề môi trường.

Chúng tôi đã chọn:

1. Thu hút bé

2. Bé sẽ yêu cầu phụ huynh cho bé

tìm hiểu thêm

1. Thu hút bé

• Giới thiệu Standee cậu bé GFOC

• Chặn sách hình nhân vật

Giới thiệu

Standee cậu bé

GFOC

Vi mã điện tử có vai trò

kêu gọi gia đình tham gia

vào chiến dịch

Thanh đánh dấu sách hình nhân vật:

Thanh đánh dấu sách hình nhân vật:

• 1 mặt: giới thiệu nhân vật trong buổi diễn

bằng hình ảnh vui và hấp dẫn

• 1 mặt: kiến thức môi trường + tham chiếu

đến trang web GFOC

Nơi đặt sản phẩm

• Chặn sách: Phát miễn phí trước cổng trường:

– Sẽ được phát tại 10 trường tiểu học gần nơi diễn nhất.

• Standee: Được đặt ở 10 sân trường vào giờ giải lao. Tình nguyên viên GFOC sẽ chụp hình và hướng dẫn học sinh thông tin về “Múa Rối Ngũ Hành”.

2. Bé sẽ yêu cầu phụ huynh cho bé

tìm hiểu thêm

• Vi mã điện tử là chìa khóa để phụ huynh

tham gia hoạt động bằng cách quét mã

giúp bé.

Quét mã để hỗ trợ cậu

bé GFOC

Trên mạng xã hội

Tạo ra xu hướng và tình huống thu

hút cộng đồng đến hoạt động chính

Ảnh nền Hiệp Sĩ Xanh Lá

Để thu hút sự chú ý trên mạng xã hội, bên

cảnh những hình ảnh ý nghĩa, một dấu

hiệu đặc biệt là điều cần thiết

Chúng tôi chọn: Hiệp Sĩ Xanh Lá làm ảnh

đại diện

Hình nền Hiệp Sĩ Xanh Lá

• Chia sẻ kiểu hình đến tất cả sinh viên trong

mạng lưới GFOC

• Khuyến khích những sinh viên khác theo trào

lưu ảnh mới này

• Trong mô tả ảnh đại diện: chia sẻ tham chiếu

URL và thông tin về GFOC cũng như “Múa Rối

Ngũ Hành”


Thời điểm và số lượng:

• 200 tài khoản Facebook chuyển sang hình

nền Hiệp Sĩ Xanh Lá trong vòng 2 ngày

trước và sau sự kiện


Thời điểm

Triển khai Ước tính

Xây dựng trang web 2 tuần

Đưa trang web thành kênh chính thức Trong suốt chiến dịch

Phân phối Standee và chắn sách 5 tuần

Đổi hình nền Facebook 2 ngày trước và sau

mỗi sự kiện

Chia sẻ trên Facebook 5 tuần

Tóm tắt và Dự kiến kết quả

Triển khai Kết quả dự kiến

Lượt xem trang web 10000 lượt

Lượt xem video 3000 lượt

Thu hút bằng Standee 5000 người

Lượt quét vi mã từ Standee 500 lượt

Phân phối chắn sách 2000 cái

Lượt quét vi mã từ chắn sách 500 lượt

Đổi ảnh nền facebook 200 tài khoản

Lượt thu hút qua Facebook 2000 lượt

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG COMMUNICATION PLAN · không đủ kinh phí tổ chức một sự...

Documents

Transcript of KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG COMMUNICATION PLAN · không đủ kinh phí tổ chức một sự...