Kayıtlı Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat...
Transcript of Kayıtlı Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat...
Kayıtlı Elektronik Posta ve
Elektronik Tebligat Sistemi
2
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP’ e Neden İhtiyaç Duyulmuştur?
Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda Elektronik Posta
yaygın olarak kullanılmaktadır.
Fakat standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır;
• Standart e-Postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.
• Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
• E-Posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
• E-Posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman
ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil
değerini düşürür.
3
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP’ e Neden İhtiyaç Duyulmuştur?
Güvenli ve hukuken geçerli e-belge oluşturabiliyor.
Ancak teknik olarak güvenli ve hukuki olarak
geçerli gönderim yapılamıyordu.
Bu ihtiyaçları karşılayacak bir altyapı yoktu.
4
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcıları aracılığıyla elektronik iletilerin uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkan sağlayan ve elektronik iletilerin;
KEP NEDİR ?
İlişkin hukuken geçerli delil sağlayan, e-postanın gelişmiş şeklidir.
• Gönderimine,
• Teslimatına,
• Kullanımına
5
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Uygulamasına Geçiş Süreci
» KEP uygulama çalışmalarına 2009 yılında başlandı.
» KEP Hizmet Sağlayıcısı olarak başvurular 01/05/2012 tarihinde başlamıştır.
• 10 Eylül 2012 tarihinde PTT, BTK tarafından ilk KEPHS olarak yetkilendirmiştir.
6
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
1 – Kullanıcı www.kep.gov.tr adresinden kullanıcı parola+şifre+sms doğrulamasından geçerek yada e-imzası ile kimlik doğrulama yaparak PTT KEPHs bağlanır.
PTT KEPHS
KEP Nasıl Çalışır?
2-Kullanıcı tarafından KEP iletisi hazırlanır ve elektronik imza ile imzalanır.
3 – PTT tarafından gönderinin alındığına dair delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
4 – PTT aldığı işlem sertifikası ile imzalar, zaman damgası ile damgalar ve gönderim
6 – Gönderinin alıcının posta kutusuna ulaştığına ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
5-Posta kutusuna gönderim (alıcının e-posta kutusu)
8-Posta kutusuna gelen iletiyi okuma ve iletiye ilişkin delilleri doğrulayabilme
9 – Gönderinin alıcısı tarafından okunduğuna ilişkin delil oluşturulur ve gönderici bu delile sistemden bakabilir.
7-Posta kutusuna Kep iletisi geldiğine dair bilgi vermek amacıyla KEP sistemi tarafından alıcının cep telefonuna kısa mesaj gönderilir.
Posta kutusuna KEP iletisi geldiğine dair bilgi üçüncü e-posta adresine standart olarak gönderilir.
7
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP kullanım alanları
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
MEVZUAT
9
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
14 Şubat 2011 Tarihli ve 27846 Sayılı Resmî Gazete
MADDE18(3) Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde
düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye
ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü
mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak
kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
10
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
14 Şubat 2011 Tarihli ve 27846 Sayılı Resmî Gazete
MADDE 1525- (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin
üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri
beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları
ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik
saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir,
itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
11
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
14 Şubat 2011 Tarihli ve 27846 Sayılı Resmî Gazete
MADDE 1525 (2) Kayıtlı elektronik posta sistemine, bu sistemle
yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, kayıtlı posta adresine sahip
gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektronik posta hizmet
sağlayıcılarının hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve
denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim
Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. Yönetmelik bu Kanunun
yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
12
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Mevzuat Düzenlemeleri
KEP sistemini düzenleyen yönetmelik ve tebliğler;
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik(25.08.2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete)
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi ile İlgili Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin
Tebliğ (25.08.2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete)
Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine
İlişkin Tebliğ(16.05.2012 tarih ve 28294 sayılı Resmi Gazete)
Kayıtlı Elektronik Posta Rehberi ve Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Adreslerine
İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına İlişkin Tebliğ(06.03.2013)
Kayıtlı Elektronik Posta Sisteminde Kullanılan İşlem Sertifikasına İlişkin Usul ve
Esaslar (06.06.2012 tarih ve 2012 DK- 15259 sayılı Kurul Kararı)
13
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
13
KEP sistemine; gerçek kişiler, kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel kişileri üye olabilecektir.
KEP’E KİMLER BAŞVURABİLİR?
14
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP’E NASIL BAŞVURABİLİR?
KEP sistemine üye olmak isteyen gerçek kişi, kamu ya da özel hukuk
tüzel kişisi, Ankara PTT Başmüdürlüğüne bağlı ULUS PTT Merkez
Müdürlüğüne şahsen ya da işlem yetkilileri aracılığıyla müracaat ederek
üye olabileceklerdir.
Gerçek kişi olan müşterilerimiz eğer elektronik imzaları varsa
internet üzerinden de başvuru yapabileceklerdir.
25.03.2013 tarihi itibariyle 82 Başmüdürlüğümüzde 132 PTT
işyerinde 172 gişe ile hizmet vermeye başlanmıştır.
15
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Nasıl Başvurulur?
16
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Kullanıma Açma
17
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Kullanıma Kapatma
18
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Çalışma Modelleri
Sadece Alıcı • KEP sisteminden sadece ileti alarak faydalanabilirler.
• Alıcıların e-imza sahibi olma zorunluluğu yoktur. Islak imza ile sadece alıcı olarak KEP sistemine dahil olabilirler.
Gönderici Ve Alıcı • Hem ileti alıp hem de ileti göndererek KEP sisteminden
faydalanırlar.
• KEP iletisi gönderebilmek için e-İmza sahibi olmak zorunludur.
19
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
a) Güvenilir bir kimlik doğrulama mekanizması tesis etmekle,
b) KEP hesabının kullanıma kapatılmasına ilişkin taleplerin alınması ve derhâl
gerçekleştirilebilmesi için yedi gün yirmi dört saat erişilebilir bir hizmeti sunmakla,
c) KEP hesabının ve bu hesap üzerinden verilen hizmetlerin güvenliğini, gizliliğini ve
bütünlüğünü sağlamakla,
d) Kişisel verilerin korunması için gerekli tedbirleri almakla
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
20
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
e) KEP sisteminin tüm süreçlerine ilişkin günlük kayıtlarını güvenliğini, gizliliğini ve
bütünlüğünü sağlayarak kayıt altına almakla,
f) KEP sisteminin tüm süreçlerinde oluşturulan KEP iletilerini ve KEP delillerini ilgili KEP
hesabına anlaşılabilir ve okunabilir bir şekilde iletmekle, hesap sahibinin talebi hâlinde,
KEP hesabına gelen iletilerin teslim alınmasına ilişkin bilgileri, alternatif iletişim kanalları
üzerinden bildirmekle,
g) KEP hesabına bir web ara yüzü veya elektronik posta istemci programları üzerinden
güvenli bir şekilde erişilebilmesini, iletilerin okunabilmesini ve gönderilebilmesini
sağlamakla,
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
21
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
ğ) Hesap sahibinin önceden onayını almak kaydıyla kendisine ait bilgiler ile KEP hesabı bilgilerinden oluşan KEP rehberini tüm hesap sahipleri ve işlem yetkililerinin erişimine yedi gün yirmi dört saat kesintisiz olarak açık tutmakla, kendi sistemleri üzerinde bulunan KEP hesaplarına ilişkin değişiklikleri ilgili KEP rehberine gerçek zamanlı olarak işleyerek güncellemekle ve diğer KEPHS’lerle birlikte KEP rehberini gerçek zamanlı olarak güncel tutmak için gerekli teknik altyapıyı kurmak ve işletmekle,
h) KEP hesabının kullanılmasını sağlayan ara yüzleri engelli kişilerin de erişimlerini sağlayacak şekilde Tebliğ’de belirtilen standartlara uygun olarak hazırlamakla,
ı) KEP sisteminin tüm süreçlerine ve işleyişine ilişkin bilgi, belge ve elektronik veriler ile, işlemlerin yapıldığı zamana ve işlemleri yapan kişiye veya kişilere ait bilgileri içeren kayıtları gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini koruyarak en az yirmi yıl süreyle saklamakla,
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
22
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
i) KEP hesabının ilk kullanımından önce hesap sahibini ve varsa işlem yetkilisini KEP
sistemine ilişkin tüm süreçler hakkında bilgilendirmekle,
j) Sözleşmenin veya taahhütnamenin yenilenmemesi durumunda KEP hesabının
kullanıma kapatılacağına ilişkin hesap sahibini ve işlem yetkilisini sözleşme veya
taahhütname süresinin sona ermesinden üç ay önce uygun iletişim kanallarından en az
birisi ile bilgilendirmekle,
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
23
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEPHS’nin Yükümlülükleri
l) KEP sistemine ilişkin ana ve yedek sistemlerini Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde
bulundurmakla,
m) KEP sistemindeki tüm imzalama süreçlerinde ESHS’ler tarafından KEPHS için
oluşturulan işlem sertifikasını kullanmakla,
n) Hesap sahibinin veya işlem yetkilisinin talep etmesi hâlinde KEP delillerinin gerçek
zamanlı olarak doğrulanması hizmetini sunmakla,
yükümlüdür.
NOT:KEP Yönetmeliği 16.madde
24
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Hesap Sahibinin Yükümlülükleri
25
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Hesap Sahibinin Yükümlülükleri
26
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Teknik Kriterler
KEPHS, işleyişinin bütün aşamalarında ETSI TS 102 640 standardına
uyar.
KEPHS, elektronik imza, işlem sertifikası ve özetleme algoritmalarına
ilişkin olarak Resmî Gazete’de yayımlanan “Elektronik İmza ile İlgili
Süreçlere ve Teknik Kriterlere İlişkin Tebliğ”in şartlarına uyar.
NOT:KEP Teknik Tebliğ madde 5 & 6
27
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Teknik Kriterler
(1) KEPHS; KEP uygulama esaslarını ETSI TS 102 640 standardına
uygun olarak hazırlar.
(2) KEPHS, her KEP hesabı için en az 100 MB depolama alanı sunar.
Gönderilen ve alınan orijinal iletilerin büyüklük sınırlaması 10
MB’nin altında olamaz.
Depolama alanı dolduğunda KEPHS ilgili KEP hesabından
orijinal ileti gönderilmesini engelleyebilir ancak ileti alınmasını
engelleyemez.
NOT:KEP Teknik Tebliğ 7.madde
28
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Teknik Kriterler
KEPHS, güvenlik kriterlerine ilişkin olarak;
a) ETSI TS 102 640,
b) TS ISO/IEC 27001 veya ISO/IEC 27001,
c) BS 10012,(Veri Güvenliği)
d) ISO/IEC 27031,(İş Sürekliliği)
standartlarına uyar.
KEPHS, engelli kişilerin KEP sisteminden yararlanmalarını sağlamak
amacıyla W3C’nin “Web erişilebilirlik girişim yönergesi” (Web Content
Accessibility Guidelines)’ne uyar.
NOT:KEP Teknik Tebliğ madde 8 & 9
KEP HESAPLARI
30
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı
31
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
32
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
33
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
Gerçek Kişiler İçin
34
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
Tüzel Kişiler İçin
35
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Hesabı Adres Yapısı
Tüzel Kişiler İçin
KEP REHBERİ
37
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi
38
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi
39
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi
40
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi Gerçek Kişiler İçin
41
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
KEP Rehberi Tüzel Kişiler İçin
ELEKTRONİK TEBLİGAT
43
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat uygulaması, tebligat kanununda tebliğ çıkarmaya yetkili merciler tarafından elektronik ortamda hazırlanmış olan tebligatların değiştirilemez ve inkar edilemez bir şekilde güvenli elektronik posta yoluyla alıcılarına iletilmesidir.
Elektronik Tebligat adresini, elektronik tebligatı alan gerçek veya tüzel kişiler ile tebligatı çıkarmaya yetkili merciler edinebilir.
19.01.2013 tarih ve 28533 sayılı Resmi Gazete’de Elektronik Tebligat Yönetmeliği yayınlanmış olup elektronik ortamda yapılacak tebligatlara ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir.
Elektronik Tebligat
44
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
45
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
46
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
Elektronik tebligat adresi edinme MADDE 6 – (1) Tebligatı çıkaran merciler, elektronik tebligat adresi almak için İdareye başvurur. Yapılan başvuruda, elektronik tebligat adresinin hangi birim ve personel tarafından kullanılacağı da belirtilir. (2) Tebligatı çıkaran merciin merkezî yapıda bir bilişim sistemine sahip olması, işlemlerini elektronik ortamda yapması ve talebi halinde, merci bünyesinde bulunan tüm birimler için tek bir elektronik tebligat adresi kullanılır. Elektronik tebligat gönderme işlemi tebligatı çıkaran merciin sistemi ile İdarenin sistemi arasında yapılacak entegrasyonla sağlanır.
47
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma
MADDE 7 – (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla
tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak
yararlanır.
(2) Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya
yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur.
(3) Kendilerine zorunlu olarak elektronik yolla tebligat yapılması gereken muhataplara, elektronik
tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde, Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. Bu
tebligatta ayrıca, müteakip tebligatların elektronik ortamda yapılacağı bildirilir.
(4) Kendilerine elektronik yolla tebligat yapılması isteğe bağlı olan muhatapların, elektronik yolla tebligat
almak istemeleri halinde, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat
adresini bildirmeleri gerekir. Bu muhatapların, tebliğ çıkaran merciye bildirdiği adresin elektronik tebligata
elverişli olmaması halinde, bunlara, Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. Bu durumda
gönderilecek tebligata, muhatabın bildirmiş olduğu adresin, elektronik tebligata elverişli olmadığına ilişkin
şerh düşülür.
48
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Elektronik Tebligat
İdare tarafından elektronik tebligatın alınması ve muhataba iletilmesi
MADDE 9 – (1) Kendisine elektronik tebligat mesajı ulaşan İdare, bu mesajı zaman damgasıyla
ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine; muhatap diğer bir hizmet sağlayıcıdan elektronik
tebligat adresi almış ise, bu hizmet sağlayıcının sunucusuna iletir. Kendisine elektronik tebligat mesajı
ulaşan diğer hizmet sağlayıcıları da bu mesajı zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik
tebligat adresine iletir.
(3) Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün
sonunda yapılmış sayılır.
(4) Hizmet sağlayıcılar, muhatabın adresine elektronik tebligatın iletilip iletilmediğine ve gecikme
oluşmuşsa bu gecikmeye ilişkin kayıtlar da dahil tüm süreçlerin olay kayıtlarını tutar, bu bilgileri İdarenin
sistemi vasıtasıyla tebligatı çıkaran merciye derhal bildirir.
(5) Olay kayıtları günde en az bir defa olmak üzere zaman damgası eklenerek güvenli elektronik imzayla
imzalanır ve erişilebilir şekilde arşivlerde otuz yıl süreyle saklanır.
(6) Hizmet sağlayıcılar, talep halinde elektronik tebligata ilişkin delil kayıtlarını yetkili mercilere elektronik
ortamda sunmakla ve bu amaçla oluşturacağı sistemi hazır tutmakla yükümlüdür.
49
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Tebligat Çıkarmaya
Yetkili Merci
1- e-Tebligat gönderici tarafından e-imza ile imzalanır ve web servis
ya da web-mail üzerinde PTT sunucusuna gönderilir
2 – Kullanıcı doğrulama ve güvenlik kontrolü
3 – gönderi kabul delili
5 Alıcının e-Tebligat Hesabına teslimat
6 – teslimat delili
PTT Tebliğ
Edilen Alıcı
4- e-imzalama zarflama, zaman damgalama ve
gönderim
7–e-imza doğrulama ve
okuma
8 – okundu delili
50
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
50
2 – Kullanıcı doğrulama, güvenlik kontrolü
4 – Zarflama, imzalama ve zaman damgalama ve gönderim
5 – Özgünlük, bütünlük, elektronik imza, güvenlik kontrolleri
6 – Gönderinin alındığına ilişkin onay kanıtı (Zaman Damgalı)
PTT Elektronik Tebligat Sistemi Tebligat Çıkarmaya
Yetkili Merci
1 – e-Tebligat gönderici
tarafından e-imza ile imzalanır ve web servis
ya da web-mail üzerinde PTT sunucusuna
gönderilir
Tebliğ
Edilen
Alıcı
3 – Gönderinin ilk sisteme kabul edilme kanıtı (Zaman Damgalı)
Diğer KEPHS Alanı
7 – Alıcının Posta kutusuna gönderim (Zaman Damgalı)
8 –Elektronik İmza doğrulama, okuma (Zaman Damgalı)
51
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Kamu kurumları arasındaki yazışmaların KEP sistemi altyapısı ile yapılması
planlanan e-yazışma projesi kapsamında
Yürütülen pilot çalışma kapsamında 6 kamu kurumu (Cumhurbaşkanlığı,
Başbakanlık, Adalet Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı,
Kalkınma Bakanlığı) ile yapılan test çalışmalarına devam edilmektedir.
E-Yazışma
53
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
53
KEP ana sayfasından «kurumsal» giriş seçilerek hesaba erişim işlemi başlatılır.
54
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
54
Kurumsal kullanıcı kendisine verilen • KEP hesap adresini • Parola • Şifre İlgili alanlara yazarak girişini sağlar.
55
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
55
Sisteme giriş yapıldıktan sonra KEP hesabına ilişkin posta kutusu yer almaz çünkü bu işlemi bu konuda özel yetki verdiği işlem yetkilisi eliyle yürütebilir. Ancak • KEP rehberi • Hesap ayarları • Abonelik ayarları • Bilgi güncelleme • Para yatırma • Güvenlik ayarları bu ekrandan yapılır.
56
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
56
Kurumsal İŞLEM YETKİLİSİ kep ana sayfasında kendisine uygun olan hesap tipi’ni seçerek hesabına erişim işlemini başlatır.
57
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
57
Kurumsal İŞLEM YETKİLİSİ Sisteme kayıt sırasında verdiği 3.part e-posta adresine gelen ilk parola ve şifre ile birlikte sisteme girişini gerçekleştirir.
Sisteme girişlerde güvenlik nedeniyle Parola+Şifre+SMSşifresi kullanılmaktadır.
58
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
58
Sisteme giriş yapıldıktan sonra kullanıcı ana sayfasında işlem yetkilisi olduğu KEP hesabına/hesaplarına ilişkin posta kutusu yer alır ve giriş sekmesi ile posta kutularına girebilir.
59
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
59
Kurumsal İŞLEM YETKİLİSİ posta kutusuna gelen KEP iletilerine erişebilir ve KEP iletisi gönderebilir.
60
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
60
Kurumsal İŞLEM YETKİLİSİ KEP iletisi gönderirken elektronik imzasını kullanmak zorundadır.
61
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
61
KEP sistemi kullanılarak gönderilen ve alınan KEP iletileri mevcutta kullanılan DYS veya Mail Sistemine entegre edilebilmesi için KEP iletilerinin
– Konu
– Kimden geldiği
– İleti metni
– İleti ekleri
içerisinde mevcut olan EML formatına sahip dosya
62
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
HESABIN KULLANILMASI
62
63
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
DELİLLER
63
Delillere ilişkin Ekran Görüntüleri
64
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
Ücret Tarifesi
64
Ücret Tarifesi
65
PTT Genel Müdürlüğü Teknik İşler ve Otomasyon Dairesi Başkanlığı
TEŞEKKÜRLER
Bilgi için Tlf: (312) 509 53 60 (312) 509 53 63
(312) 509 53 68 (312) 509 53 78 (312) 509 53 47