Katalog Zusatzmodule
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Importfunktion für Artikel
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Importfunktion für Artikel
Lieferanten stellen ihren Kunden oftmals Artikeldaten
und Preislisten in Form von Text- (ASCII-) Dateien zur
Verwendung in deren ERP System zur Verfügung.
Unterschiedliche Lieferanten liefern diese Daten
jedoch in der Regel in verschiedenen Dateiformaten,
die keinen Standards oder Normen unterliegen. Aber
auch in anderen Zusammenhängen werden
Artikeldaten in Form von Dateien verwendet.
… mehr Komfort und Sicherheit,
der a!InTec Artikelimport unterstützt Sie bei der
Anlage dieser Artikeldaten auf komfortable Art und
Weise. Je Lieferant oder Dateiformat, definieren Sie
einmalig die Struktur der Datei und können daraufhin
die Dateien, auch mit neuen Inhalten, beliebig oft
importieren. Dafür wählen Sie lediglich einen zuvor
bei der Anlage der Definition gewählten Profilnamen
aus. Nach dem Import stehen Ihnen die Daten sofort
in der Office Line zur Verfügung.
Die Struktur der zu importieren Datei definieren Sie in
einem Profil und legen damit fest, welches Feld der
Datei, in welches Feld der Office Line übertragen wird.
Dabei stehen Ihnen nahezu alle Felder des
Artikelstammes, der Lieferantenspezifischen Attribute,
die Datenfelder der Preis- und Rabattlisten, sowie alle
Benutzerdefinierten Felder zur Verfügung.
Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden
können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu
hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das
Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel
verändert oder nur neue Artikel angelegt werden
dürfen.
Die Anzahl der Profile die Sie nutzen wollen, ist
unbegrenzt und das Verwalten der Profile wird durch
verschiedene Administrationsfunktionen, wie Kopieren
(auch von oder in andere Mandanten) und Löschen
unterstützt.
Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann
branchenübergreifend eingesetzt werden
Technische Daten:
• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),
Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Etikettendruck für Artikel
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Etikettendruck für Artikel
Die Auszeichnung von Waren mit Hilfe von Etiketten
ist aus den heutigen betriebswirtschaftlichen Abläufen
der meisten Betriebe üblich. Neben den produkt-
spezifischen Eigenschaften, wie Artikelbeschrei-
bungen, Maße, etc, werden oft maschinenlesbare
Informationen (in der Regel „Barcodes“) auf die
Etiketten gedruckt.
Neben der reinen Auszeichnung der Ware, werden
Etiketten aber auch in weiteren Bereichen der
logistischen Kette von Betrieben verwendet. Lager-
plätze können mit Etiketten ausgestattet werden, die
die dort gelagerten Artikel und die Lagerplatzbe-
zeichnung enthalten, Verpackungen werden mit
Etiketten der enthaltenen Waren gekennzeichnet,
oder beim Wareneingang werden Waren mit Etiketten
versehen, die Informationen der zu verwendenden
Lagerplätzen für die Einlagerung beinhalten.
Mit Hilfe der auf den Etiketten gedruckten Barcodes,
können Informationen von elektronischen Lese-
geräten erfasst und verarbeitet werden. Betriebswirt-
schaftliche Abläufe z.B. beim Wareneingang, der
Kommissionierung oder der Inventur werden dadurch
erheblich optimiert.
… mehr Komfort und Sicherheit
Das Modul a!InTec „Etikettendruck für Artikel“ bietet
Ihnen optimale Möglichkeiten, Etiketten direkt an dem
Ort zu erstellen, wo sie benötigt werden: In der
Produktion, im Einkauf / Verkauf, direkt aus den
Artikelstammdaten oder als Listenausdruck mehrerer
Artikel.
Es bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele
Varianten von Etiketten anzulegen, zu verwalten und
zu drucken. Damit sind Sie in der Lage Etiketten für
die jeweiligen Bedürfnisse (Lageretikett, Versand-
etikett, Kunde mit EAN 13, Kunde mit Code 128, etc.)
auf einfache Weise aus der Sage Office Line zu
drucken.
Für Einkaufs- oder Verkaufsbelege, wird festgelegt,
bei welchen Belegarten automatisch der Etiketten-
druck ausgeführt werden soll.
Optional können Sie einschränken, ob Etiketten nur
für Chargen- / Seriennummerpflichtige Artikel
gedruckt werden sollen.
Das Modul „Artikeletiketten“ kann branchenüber- greifend eingesetzt werden Technische Daten:
• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 4.x, Office Line Evolution
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Belegsuche EK/VK-Belege
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Belegsuche für Ein- und Verkaufsbelege
Die a!InTec Belegsuche bietet Ihnen optimale
Unterstützung bei der Suche nach Belegen des
Verkaufs oder des Bestellwesens.
In einem separaten Dialog außerhalb der
Belegbearbeitung, können Sie Belege anhand ver-
schiedenster Selektions-kriterien über eine komfor-
table Eingabemöglichkeit suchen, wobei die Such-
kriterien beliebig kombinierbar sind.
Beispielsweise können Sie Belege eines bestimmten
Kunden suchen, der einen bestimmten Artikel gekauft
hat und den an einen bestimmten Ort hat liefern
lassen - oder sich einfach alle Belege eines Vorgangs
für einen Kunden anzeigen lassen.
Das Wählen der Suchbegriffe in einer Auswahlliste
und wechseln von Registern für eine Suche mit
mehreren Kriterien gehört damit der Vergangenheit
an.
Die Suchergebnisse werden mit den wichtigsten
Beleginformationen wie Belegnummer, Vor-
gangsnummer, Beleg-wert, etc, in Form einer Tabelle
an-gezeigt, die Sie wie gewohnt sortieren können
oder die gefundenen Belege direkt bearbeiten,
drucken oder per Schnellauskunft sich anzeigen
lassen können. Das Modul „Belegsuche“ kann branchenübergreifend
eingesetzt werden.
Technische Daten:
• AddIn Modul
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-
Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 2.x (eingeschränkte
Suchkriterien), 3.x, 4.x und Office Line Evolution
… mehr Komfort und Sicherheit
• Suchfunktion außerhalb der Belegbearbeitung
• Suche von Belegen anhand verschiedenster
Kriterien
• Suchmöglichkeit z.B. für Artikel-Nr., Beleg- und
Druckstatus, etc.
• Ergebnisliste mit den wichtigsten Belegdaten
• Weitere Bearbeitungsmöglichkeit aus der
Ergebnisliste, wie direktes Bearbeiten,
Schnellauskunft, drucken, etc
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Belegdruck EK/VK-Belege
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Belegdruck EK/VK-Belege
Es gibt eine Vielzahl von Situationen in denen Ihnen die
Aufgabe gestellt wird, Belege des Bestellwesens oder des
Verkaufsbereiches erneut auszudrucken oder noch nicht
gedruckte Belege zu einem späteren Zeitpunkt
auszudrucken. Ein Grund dafür könnte sein, dass der
gedruckte Beleg zum Zeitpunkt des Speicherns noch nicht
vorliegen muss oder dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt
Belege beispielsweise auf einem anderen Drucker
ausdrucken oder im PDF-Format bereitstellen müssen.
Weitere mögliche Szenarien könnten sein:
• Die Einführung eines Archivierungssystems: Sie wollen alle
bereits vorhandenen Belege erneut drucken, um dadurch
diese Belege an das Archivierungssystem zu übergeben
• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von
Belegen erneut bereitzustellen, da diese auf seiner Seite
verloren gegangen sind
• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von
Belegen nachträglich erneut als PDF-Datei zur Verfügung
zu stellen
Die Office Line bietet Ihnen mit Ihrer Standardfunktionalität
selbstverständlich die Möglichkeit die gewünschten Belege
in der Belegbearbeitung aufzurufen und erneut
auszudrucken.
Handelt es sich um einen Beleg, den Sie erneut drucken
müssen, ist das sicherlich kein Problem. Bei einer Vielzahl
von Belegen, wird diese Aufgabe jedoch lästig und
langwierig, da jeder Beleg separat aufgerufen, eventuelle
Dialoge bestätigt und der Druckdialog erneut aufgerufen
und der Ausdruck abgewartet werden muss.
Das Modul „Belegdruck“ unterstützt Sie optimal bei dieser
Aufgabe. Eine Serie von Belegen des Einkaufs oder des
Verkaufs kann über wenige Eingaben selektiert und
ausgedruckt werden, ohne diese Beleg aufzurufen. Sie
können bestimmen, ob Sie gedruckte und/oder neue
Belege über einen neuen Druckprozess oder den
Standarddruckprozess erneut oder erstmalig ausdrucken
wollen.
… mehr Komfort und Sicherheit
Das Modul „Belegdruck“ kann Branchenübergreifend
eingesetzt werden
Technische Daten:
• AddIn Modul ohne Beeinflussung des
Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-
Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 4.0, 3.x (2.x auf
Anfrage)
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Sammellieferschein
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Sammellieferschein
Mit Hilfe der Zusatzlösung „Sammellieferschein“ können Sie mehrere noch nicht oder teilgelieferte Aufträge eines Kunden zu einem Lieferschein zusammenfassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Liefermenge je Position einzugeben und somit eventuelle Teillieferungen zu erstellen. Je nach Einstellung werden dann im Sammellieferschein die zu liefernden Artikel nach Aufträgen gruppiert oder nach Artikelnummern sortiert. Der Sammellieferschein unterstützt Sie bei der Beleganlage, auf komfortable Art können Sie die zu beliefernden Aufträge wählen und die Mengen anpassen. Sie sehen auf einen Blick welche Positionen der verschiedenen Aufträge lieferbar sind und können diese in den Sammellieferschein übernehmen. Vor der Erstellung der Belege und Übergabe in den Stapeldruck erhalten Sie eine Zusammenfassung der zu liefernden Positionen, sowie ein druckbares Protokoll der erstellten Belege. Im Belegdruck werden die Positionen mit ihrem Ursprungsauftrag angezeigt und ausgewiesen, somit ist die Zusammenfassung von mehreren Aufträgen jederzeit nachvollziehbar. Das Modul „Sammellieferschein“ kann branchenüber-greifend eingesetzt werden
Technische Daten:
• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards
• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket
• Verfügbar für Version 2.x, 3.x, 4.x und Office Line Evolution
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Automatische Rechnungserstellung
Zusatzmodul zur Sage Office Line
automatische Rechnungserstellung
Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden. Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rech-nungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden.
Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit. Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen.
Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rechnungs-erstellung angemeldet sein. Vorteile auf einen Blick:
• Automatische Erstellung von Rechnungs- belegen im Hintergrund, ohne Bildschirm-dialog, zu einem definierten Zeitpunkt.
• Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.
• Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich
• Freie Definition für welche Kunden automatisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.
• Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.
• Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.
• Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.
• Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen über-nommen werden sollen.
• Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.
• Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de
Legierungszuschlag
Zusatzmodul zur Sage Office Line
Legierungszuschlag
Das Modul ‘Legierungszuschlag’ ist ein Zusatzmodul
für die Sage Office Line und dient der Berechnung
von Metallzuschlägen in Ein- und Verkaufsbelegen.
Es ist konzipiert für den Einsatz in Branchen, in denen
mit veredelten Metallen oder Werkzeugen gehandelt
wird.
Der Legierungszuschlag ist ein Preisaufschlag bei
legierten Stählen, der sich an den Metallpreisen der
Legierungselemente orientiert. Der Legierungs-
zuschlag wird regelmäßig der Marktsituation ange-
passt und in der Regel im Anhängeverfahren
berechnet. Er dient als Ausgleich von Preis-
schwankungen des Vormaterials zwischen Auf-
tragseingang und Lieferung, basierend auf Ver-
änderungen des Nickel-, Chrom- und Molybdän-
Preises.
Wie der Legierungszuschlag ausgewiesen wird, kann
in der Anwendung definiert werden. Der
Legierungszuschlag kann als neue Position
hinzugefügt (Standard) oder aber der Preis der
aktuellen Artikelposition wird um den ermittelten
Zuschlag erhöht werden. Wenn Sie das
Standardverhalten der Anwendung wünschen
(Ausweisung des Legierungszuschlages als separate
Position), müssen Sie für den Zuschlag einen neuen
(oder vorhandenen) Artikel definieren. Dieser ist dann
auch mit Hilfe aller Auswertungsmöglichkeiten
auswertbar.
Platzhalter in den Artikelbezeichnungen ermöglichen
es
Ihnen die variablen Werte der Berechnung und
weitere Daten des Legierungszuschlages beliebig
auszuweisen. Somit ist es zum Beispiel möglich, alle
oder nur bestimmte Daten des Legierungszuschlages
im Lang- oder Dimensionstext anzuzeigen.
Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de