Kasi trantib

1

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon II : Sekretariat Daerah

Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Camat

Kepala Seksi

Ketentraman dan

Ketertiban Umum

Kepala Seksi

Kesejahteraan

Rakyat

Kepala Seksi

Pemerintahan

Sekretaris Daerah

2

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan Melaksanakan Kegiatan di Seksi Ketentraman dan

Ketertiban Umum , Menetapkan kerangka acuan kerja, mengkoordinasikan

perencanaan program dari seksi dengan instansi terkait, pemuka agama,

tokoh masyarakat, memberi tugas dan memberi petunjuk, melakukan

pembinaan dan mengevaluasi program kegiatan bidang urusan ketentraman

dan ketertiban umum melalui pengelolaan manajemen organisasi dalam

rangka efektifitas dan efisiensi pelaksanaan fungsi pelayanan kepada

masyarakat dan membuat pelaporan tugas pada atasan sesuai ketentuan yang

berlaku agar Kegiatan di Kecamatan Dusun Selatan Berjalan dengan baik.

6. Uraian Tugas:

a. Menyusun program dan rencana kegiatan seksi

Tahapan : 1) Mempelajari rencana dan capaian tahun lalu

2) Memfasilitasi rencana kegiatan Seksi

3) Menyusun konsep rencana kegiatan

4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Pimpinan

untuk mendapatkan pengarahan 5) Memfinalisasi konsep

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan

tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

Tahapan :

1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus

dilaksanakan bawahan

2) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan 3) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Memfasilitasi dan bantuan pelaksanaan operasional penegakan

Peraturan Daerah dan Peraturan/Keputusan Bupati di wilayah kecamatan.

Tahapan :

1) Menerima Data yang masuk

2) Memeriksa administrasi rekomendasi dan perijinan

3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

3

d. Membina pengendalian operasional Polisi Pamong Praja dalam pelaksanaan ketentraman dan ketertiban umum.

Tahapan :

1) Menyiapkan bahan materi pembinaan Pol PP dan Linmas

2) Melaksanakan pembinaan Pol PP dan Linmas



e. Memfasilitasi dan Mengkoordinasi teknis operasional penyidikan pelanggaran Peraturan Daerah dengan Instansi terkait.

Tahapan :

1) Menerima data / dokumen

2) Mempelajari dan melaksanakan Perda serta Peraturan Perundang-

undangan yang berlaku 3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai

prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan


f. Mengevaluasi tugas pelaksanaan yang dilaksanakan bawahan. Tahapan :

1) Menganalisis laporan/ Dokumen yang di terima dari bawahan

2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

3) Membahas bahan laporan dengan bawahan 4) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai

prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan dapat

pertanggungjawabankan.

g. Melaksanakan kebijakan teknis pembinaan ketertiban wilayah dan perlindungan masyarakat.

Tahapan :

1) Mempelajari data tahun lalu

2) Mengumpulkan bahan perumusan kebijakan 3) Mengonsep perumusan kebijakan

4) Mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan konsep bahan

perumusan kebijakan

5) Memfinalisasi konsep perumusan kebijakan

h. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan pembinaan kesatuan

bangsa dan penertiban perizinan.

Tahapan :

1) Menerima instruksi lisan maupun tertulis dari pimpinan 2) Melaksanakan tugas

3) Mendiskusikan kepada pihak terkait

4) Memfasilitasi

5) Melaporkan hasil pengkoordinasian kepada atasan.

4

i. Memberikan bimbingan dan pembinaan personil/anggota Pertahanan Sipil (HANSIP) dan Perlindungan Masyarakat (LINMAS) Kecamatan.

Tahapan :

1) Disposisi

2) Melaksanakan tugas yang telah didisposisikan pimpinan

3) Memfasilitasi pembimbingan dan pembinaan 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

j. Menyiapkan bahan dan menyusun standar pelayanan dan standar

operasional prosedur di bidang pelayanan ketentraman dan ketertiban. Tahapan :

1) Mengumpulkan Bahan

2) Mengkonsep

3) Memfinalisasi

k. Memeriksa dokumen perijinan yang masuk di seksi Ketentraman dan

Ketertiban Umum

Tahapan :

4) Meneliti kelengkapan dokumen

5) Mempelajari dan menganalisa dokumen 6) Mengembalikan dokumen yang masih terdapat kesalahan untuk

diperbaiki.

7) Menandatangani dokumen yang telah sesuai / diperbaiki.

l. Membuat laporkan pelaksanaan tugas di Seksi Ketentraman dan

Ketertiban Umum berdasarkan ketentuan yang berlaku agar dapat

dipertanggungjawabkan.

Tahapan :

5) Menganalisis laporan yang di terima dari bawahan 6) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

7) Membahas bahan laporan dengan bawahan

8) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

m. Melaksanakan tugas lain – lain yang diberikan pimpinan baik secara

lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar

pelaksanaan berjalan dengan lancar.

Tahapan :

1) Menerima perintah melaksanakan tugas kedinasan secara lisan dan tertulis

2) Mempelajari tugas yang diperintahkan

3) Menjalankan tugas yang diperintahkan



5

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kerja/program kegiatan seksi tahun

sebelumnya.

Penyusunan program dan rencana kegiatan seksi

2. Beban Kerja Pembagian tugas kepada

bawahan

3. Perda, Perbub, dan rencana

Kegiatan

Fasilitasi dan bantuan

pelaksanaan operasional

penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan/Keputusan

Bupati di wilayah kecamatan.

4. Rencana Kegiatan dan

Disposisi pimpinan

Pembinaan pengendalian

operasional Polisi Pamong Praja

dalam pelaksanaan

ketentraman dan ketertiban umum.


Disposisi pimpinan

Fasilitasi dan Mengkoordinasi

teknis operasional penyidikan

pelanggaran Peraturan Daerah

dengan Instansi terkait

6. SOP, Juknis, dan hasil kerja

Bawahan

Pengevaluasian tugas

pelaksanaan yang dilaksanakan

bawahan

7. Disposisi pimpinan dan

Juknis

Pelaksanaan kebijakan teknis

pembinaan ketertiban wilayah

dan perlindungan masyarakat.


Disposisi Pimpinan

Pelaksanaan koordinasi

penyelenggaraan pembinaan kesatuan bangsa dan

penertiban perizinan


Disposisi Pimpinan

Pemberian bimbingan dan pembinaan personil/anggota

Pertahanan Sipil (HANSIP) dan

Perlindungan Masyarakat

(LINMAS) Kecamatan.

6

10. Renja dan SOP tahun Lalu Penyiapan bahan dan

menyusun standar pelayanan

dan standar operasional

prosedur di bidang pelayanan ketentraman dan ketertiban

11. Hasil kerja bawahan Pemeriksaan dokumen perijinan

yang masuk

12. Rencana dan realisasi

kegiatan

Pembuatan laporkan

pelaksanaan tugas

13. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain – lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat kerja Digunakan untuk tugas

1. Rencana Operasional Seksi Menyusun program dan

rencana kegiatan seksi

2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada

bawahan

3. Peraturan Perundang-

undangan

(UU, PP, Permen, Kepmen,

Perda, Perbup, Kepbup, Surat Keputusan, Surat Edaran.

Memfasilitasi dan bantuan

pelaksanaan operasional

penegakan Peraturan Daerah

dan Peraturan/Keputusan Bupati di wilayah kecamatan.

4. Disposisi/ Instruksi Pimpinan baik secara tertulis maupun

secara lisan, SOP, dan Juknis

Membina pengendalian operasional Polisi Pamong Praja

dalam pelaksanaan

ketentraman dan ketertiban

umum.

5. SOP dan Juknis Memfasilitasi dan

Mengkoordinasi teknis

operasional penyidikan

pelanggaran Peraturan Daerah dengan Instansi terkait

6. SOP dan juknis Mengevaluasi tugas

pelaksanaan yang dilaksanakan bawahan

7

7. Instruksi, SOP dan Juknis Melaksanakan kebijakan teknis

pembinaan ketertiban wilayah

dan perlindungan masyarakat.

8. Instruksi, SOP dan Juknis Melaksanakan koordinasi

penyelenggaraan pembinaan

kesatuan bangsa dan penertiban perizinan

9. Peraturan, SOP dan Juknis Memberikan bimbingan dan

pembinaan personil/anggota Pertahanan Sipil (HANSIP) dan

Perlindungan Masyarakat

(LINMAS) Kecamatan.

10. Renja, Peraturan, dan juknis Menyiapkan bahan dan

menyusun standar pelayanan

dan standar operasional

prosedur di bidang pelayanan ketentraman dan ketertiban

11. SOP dan Juknis Memeriksa dokumen perijinan

yang masuk

12. SOP dan Juknis Membuat laporkan pelaksanaan

tugas

13. Surat tugas, Peraturan, SOP

dan Juknis

Melaksanakan tugas lain – lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Realisasi Penyusunan program dan

rencana kegiatan seksi

Dokumen

2. Realisasi Pembagian tugas kepada

bawahan Dokumen

3. Realisasi Fasilitasi dan bantuan pelaksanaan operasional penegakan

Peraturan Daerah dan

Peraturan/Keputusan Bupati di

wilayah kecamatan.

Laporan

4. Realisasi Pembinaan pengendalian

operasional Polisi Pamong Praja dalam

pelaksanaan ketentraman dan ketertiban umum.

Laporan

8

5. Realisasi Fasilitasi dan Mengkoordinasi

teknis operasional penyidikan

pelanggaran Peraturan Daerah dengan

Instansi terkait

Laporan

6. Reaslisasi Pengevaluasian tugas

pelaksanaan yang dilaksanakan

bawahan

Dokumen/ laporan

7. Realisasi Pelaksanaan kebijakan teknis

pembinaan ketertiban wilayah dan

perlindungan masyarakat.

Laporan

8. Realisasi Pelaksanaan koordinasi

penyelenggaraan pembinaan kesatuan

bangsa dan penertiban perizinan

Laporan

9. Realisasi Pemberian bimbingan dan

pembinaan personil/anggota

Pertahanan Sipil (HANSIP) dan

Perlindungan Masyarakat (LINMAS) Kecamatan.

Laporan

10. Realisasi Penyiapan bahan dan menyusun standar pelayanan dan

standar operasional prosedur di bidang

pelayanan ketentraman dan ketertiban

Dokumen

11. Realisasi Pemeriksaan dokumen

perijinan yang masuk Dokumen

12. Realisasi Pembuatan laporkan pelaksanaan tugas

Dokumen

13. Realisasi Pelaksanaan tugas lain – lain Laporan

9

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan keakuratan Penyusunan program dan rencana

kegiatan seksi

b. Kebenaran dan keakuratan Pembagian tugas kepada bawahan

c. Kebenaran dan keakuratan Fasilitasi dan bantuan pelaksanaan operasional penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan/Keputusan

Bupati di wilayah kecamatan.

d. Kebenaran dan keakuratan Pembinaan pengendalian operasional

Polisi Pamong Praja dalam pelaksanaan ketentraman dan ketertiban

umum. e. Kebenaran Fasilitasi dan Mengkoordinasi teknis operasional

penyidikan pelanggaran Peraturan Daerah dengan Instansi terkait

f. Kebenaran dan keakuratan Pengevaluasian tugas pelaksanaan yang

dilaksanakan bawahan g. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan

ketertiban wilayah dan perlindungan masyarakat.

h. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan

pembinaan kesatuan bangsa dan penertiban perizinan

i. Kebenaran dan keakuratan Pemberian bimbingan dan pembinaan personil/anggota Pertahanan Sipil (HANSIP) dan Perlindungan

Masyarakat (LINMAS) Kecamatan.

j. Kebenaran dan keakuratan Penyiapan bahan dan menyusun standar

pelayanan dan standar operasional prosedur di bidang pelayanan ketentraman dan ketertiban

k. Kebenaran dan keakuratan Pemeriksaan dokumen perijinan yang

masuk

l. Kebenaran dan keakuratan Pembuatan laporkan pelaksanaan tugas

m. Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain – lain

11. Wewenang:

a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Seksi Ketentraman dan

Ketertiban Umum b. Mengajukan usulan penetapan indicator kinerja dan standar pelayanan

minimal

c. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas seksi

ketentraman dan ketertiban Umum d. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas

e. Menegakan displin pegawai

f. Membina dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas

g. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang

melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki

10

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/

Instansi Dalam Hal

1

2

3

Camat

Sekretaris

Kasi

Pemerintahan

Kecamatan

Dusun Selatan

Kab. Barito

Selatan

Kecamatan

Dusun Selatan

Kab. Barito

Selatan

Kecamatan

Dusun Selatan

Kab. Barito

Selatan

Konsultasi

Konsultasi

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat

kerja

Getaran

Di dalam Ruangan

Dingin tanpa perubahan

Sejuk

Nyaman

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada

11

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/c)

b. Pendidikan : S.1 Sosial/Manajemen

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklatpim IV

2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja : 1 Tahun Seksi Ketentraman dan Ketertiban

: Umum.

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan di bidang Ketentraman dan

Ketertiban Umum.

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

dan perencanaan.

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

2. V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata

dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan

dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1. D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan

2. P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens

i. MinatKerja :

1. 1b = berkomunikasi dgn data

2. 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)

j. UpayaFisik :

1. Duduk

2. Mendengar

12

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : Rapi & sopan

l. Fungsi Pekerja :

1. D.2 : Menganalisis data

2. O.6 : Berbicara

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil

Jumlah

Satuan

(1 tahun)

Waktu Yang

Diperlukan

(menit)

1. Dokumen 1 4320

2. Dokumen 1 2880

3. Laporan 10 260

4. Laporan 2 240

5. Laporan 10 260

6. Dokumen/ laporan 192 240

7. Laporan 2 720

8. Laporan 2 720

9. Laporan 1 2880

10. Dokumen 1 4320

11. Dokumen 5 60

12. Dokumen 45 120

13. Laporan 12 300

13

17. Butir Informasi Lain :

...............................................................................................................

...............................................................................................................

Mengetahui Atasan langsung,

H. ARDI, S. Sos

NIP. 19620327 198803 1 016

Buntok, 05 Maret 2015

Yang membuat,

SURTY INDRAYANI, S.AP

NIP. 19710707 200604 2 047

Kasi trantib

Data & Analytics

Transcript of Kasi trantib