Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
Transcript of Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
1/21
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Alasan Pemilihan Judul
Sistem Buku Pengawasan merupakan sistem yang dibuat untuk Dinas
Komunikasi Dan Informatika Majalengka bagian Angkutan. Sistem ini berupa
kumpulan arsip-arsip yang ditulis dan disusun dalam sebua buku.
Pemberian judul !Sistem Buku Pengawasan" sendiri memang diberinama yang
sama dengan buku kumpulan data arsip-arsip tersebut yaitu !Buku Pengawasan".
Maka# agar tidak membingungkan# pemilian judul disamakan dengan sistem yang
dibuat berdasarkan buku tersebut.
1.2 Rumusan Masalah
$. Membuat sistem yang sesuai dengan sistematika kerja yang menjadi
referensi.%. Bagaimana supaya sistem yang dibuat dapat digunakan semaksimal
mungkin.&. Bagaimana membuat tampilan sistem yang muda dimengerti ole
pengguna.'. Bagaimana membuat alat pen(arian# input# apus dan edit data yang muda
dimengeti.). Bagaimana membuat laporan dari data yang tela diinputkan.
1.3 Tujuan
$. Mempersingkat waktu pendataan arsip-arsip surat i*in.%. Mengemat penggunaan kertas.
&. Mempermuda pendataan arsip-arsip.
'. Memper(epat pen(arian data arsip.). Memudakan dalam pembuatan laporan perbulanya.
1
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
2/21
BAB II
LANDASAN TERI
2.1 Sis!em
2.1.1 Pen"e#!ian Sis!em
Sistem berasal dari baasa +atin ,Systma dan baasa /unani
,Sustma adala suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau
elemen yang diubungkan bersama untuk memudakan aliran
informasi# materi atau energy untuk men(apai suatu tujuan.
Kata 0sistem0 banyak sekali digunakan dalam per(akapan seari-
ari# dalam forum diskusi maupun dokumen ilmia. Kata ini digunakan
untuk banyak al# dan pada banyak bidang pula# seingga maknanya
menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum# sebua sistem
adala sekumpulan benda yang memiliki ubungan di antara mereka.
Sistem Buku Pengawasan adala system yang dibuat
berdasarkan buku yang digunakan untuk men(atat arsip data di Dinas
Perubungan Komunikasi Dan Informatika Majalengka yang bernama
Buku Pengawasan.
2
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
3/21
2.1.2 Man$aa! Dan %un"si Sis!em
1ungsi dari sistem ini diantaranya adala 2
♣ Men(atat dan menyimpan data arsip yang masuk.♣ Mempermuda dalam proses pengarsipan data.
♣ Memudakan dalam men(ari arsip yang tela tersimpan.
♣ Memudakan dalam mengitung jumla data.
♣ Memudakan dalam proses pembuatan laporan.
♣ Mengemat penggunaan kertas.
♣ Mempersingkat waktu dalam mengarsipkan atau men(ari
data yang tela tersimpan.
♣ Memperapi dalam pen(atatan arsip.
2.2 %l&' (ha#! ) Ba"an Ali#
Bagan alir adala bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan
langka-langka penyelesaian suatu masala ,+adjamudin# %33). Bagan alir
adala bagan yangmenunjukkan alir , flow di dalam program atau prosedur sistem
se(ara logika. Bagan alir digunakan untuk menggambarkan prosedur sistem baik
sistem berjalan ataupun sistem yang akan diusulkan. Bagan alir dapat digunakan
sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.
2.3 T&&ls
Tools yang digunakan dalam proses pembuatan program Buku Pengawasan ini
adala 2
2.3.1 *AMPP +3.2.1
3
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
4/21
4ambar %.$ 5ampilan awal 6AMPP
6AMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat
lunak ke dalam satu bua paket. Dengan menginstall 6AMPP maka
tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web ser7er
Apa(e# P8P dan MyS9+ se(ara manual. 6AMPP akan menginstalasi
dan mengkonfigurasikannya se(ara otomatis untuk anda atau auto
konfigurasi.1ungsinya adala sebagai ser7er yang berdiri sendiri ,lo(alost#
yang terdiri atas program Apa(e 855P Ser7er # MyS9+database# dan
penerjema baasa yang ditulis dengan baasa pemrograman P8P dan
Perl. :ama 6AMPP merupakan singkatan dari 6 ,empat sistem operasi
apapun# Apa(e# MyS9+# P8P dan Perl.
Software 6AMPP 7&.%.$ ini terdiri atas 2a. Apa(e
b. MyS9+
(. 1ile;ilad. Mer(ury# dan
e. 5om(at
Bagian- bagian penting 6AMPP 2
4
http://id.wikipedia.org/wiki/Serverhttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Localhost&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/MySQLhttp://id.wikipedia.org/wiki/Databasehttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Localhost&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Serverhttp://id.wikipedia.org/wiki/MySQLhttp://id.wikipedia.org/wiki/Databasehttp://id.wikipedia.org/wiki/Server
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
5/21
a. 8tdo( adala folder tempat meletakkan berkas-berkas
yang dilajanlkan# seperti berkas P8P# 85M+# dan skrip
lain. b. PpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis
data MyS9+ yang ada di (omputer. ontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan
, service 6AMPP. Seperti mengentikan , stop layanan#
ataupun memulai , start .
2.3.2 N&!e,ad--
5
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/http:%2F%2F%2Flocalhost%2FphpMyAdminhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_6/http:%2F%2F%2Flocalhost%2FphpMyAdmin
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
6/21
4ambar %.% 5ampilan +embar Kerja :otepad??
:otepad?? adala sebua aplikasi penyunting teks dan
penyunting kode sumber yang berjalan di sistem operasi @indows.
:otepad?? menggunakan komponen S(intilla untuk dapat menampilkan
dan menyuntingan teks dan berkas kode sumber berbagai baasa
pemrograman.
:otepad?? mendukung banyak baasa pemrograman. Dukungan
dalam al ini adala dimengerti dan diterjemakan menjadi teks ole
:otepad??. Misalnya pada >??# fungsi-fungsinya akan di masukan
kedalam daftar fungsi dan kata-katanya akan beruba warna sesuai
dengan makna kata tersebut di >??.
BAB III
LAPRAN PEERJAAN
6
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
7/21
3.1 Analisis e/u!uhan Sis!em
Sebua sistem yang dibuat kusus untuk membantu mempermuda dalam
proses pendataan dan pengarsipan yang data surat i*in yang masuk. Sistem ini
bernama !Sistem Buku Pengawasan" yang diambil dari nama buku pengawasan
yang digunakan di Dinas Perubungan# Komunikasi dan Informatika unit bagian
angkutan# yang isinya berupa data arsip surat i*in dan laporannya.
an(angan antarmuka sistem ini menggunakan :otepad?? dengan basisdata
ppmyadmin. Sistem ini terdiri dari beberapa menu# yakni 2 Data Kendaraan# Arsip
Surat I*in# ekapitulasi dan +ogout.
3.2 Pe#an0an"an Menu
Peran(angan menu menggambarkan menu-menu yang terdapat dalam sistem
Buku Pengawasan adala sebagai berikut 2
3.3 Pe#an0an"an Sis!em
3.3.1 %m L&"in
7
+ogIn8ome
ekapitulasiArsip Surat I*inData Kendaraan +ogut
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
8/21
4ambar &.$ 1orm 8alaman +ogin
Keterangan 2
$. Masukan
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
9/21
Karena semua tamplan form dalam menu arsip surat i*in
memiliki format yang sama maka akan diambil satu form saja sebagai
sampelnya.
4ambar &.& 1orm 8alaman Arsip Surat I*in
Keterangan 2
1orm alaman Arsip Surat dibagi menjadi empat submenu.
/aitu# Data IBM Dalam Kota# Data IBM +uar Kota# Data SI
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
10/21
4ambar &.' 1orm 5amba Data
Keterangan 2
$. Isi semua kolom yang tersedia.%. Cika ada kolom yang tidak terisis gunakan tanda ,-.
&. Setela pengisian selesai klik tombol !Simpan".'. Cika ingin mematalkan pengisian klik tombol
!Bersikan". Maka# semua data yang ada pada kolom
pengisian akan terapus.
3.3.3.2 %m Edi! Da!a
10
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
11/21
4ambar &.) 1orm dit Data
Keterangan 2
$.
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
12/21
4ambar &.E 1orm 8apus Data
Keterangan 2
$. Klik tombol mera !Delete" pada pinggir kanan data arsip
untuk mengapus data yang diinginkan.%. Setela diklik# akan mun(ul peringatan seperti gambar
diatas. Klik !k" untuk mengapus.&. Klik !>en(el" untuk membatalkan pengapusan.
3.3. %m Halaman Da!a enda#aan
1orm 8alaman Data Kendaraan berisi form untuk menambakan
data jenis kendaraan baru dan daftar jenis kendaraan.
3.3..1 Tam/ah Da!a Jenis enda#aan
12
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
13/21
4ambar &.F 5amba Data Cenis Kendaraan
Keterangan 2
$. Isi kolom yang tersedian untuk menamba jenis mobil baru.%. Klik !Simpan" untuk menyimpan data.
&. Atau klik !Bersikan" untuk mengapus data yang ada pada
kolom isian.
3.3..2 Ha,us Da!a Jenis enda#aan
4ambar &.G 8apus Data Cenis Kendaraan
13
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
14/21
Keterangan 2
$. Klik tombol !Delete" untuk mengapus data yang tela
tersimpan.
%. Klik !k" pada form peringatan untuk menyetujui
pengapusan data.
&. Klik !>an(el" untuk membatalkan pengapusan data.
3.3. %m Halaman (a#i Da!a
3.3..1 %m (a#i Da!a
4ambar &.H 1orm >ari Data Arsip
Keterangan 2$. ari".
14
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
15/21
3.3..2 Tam,ilan Hasil Pen0a#ian
4ambar &.$3 1orm 8asil Pen(arian
Keterangan 2$. Setela klik (ari maka data yang di(ari akan mun(ul pada form
asil seperti gambar diatas# jika data yang di(ari tidak ada maka
form diatas akan kosong.
%. Ketik data lagi pada form (ari untuk melanjutkan men(ari data
atau klik !Kembali" untuk kembali ke alaman menu data.
3.3.4 %m Halaman Rea,i!ulasi
Pada menu ekapitulasi terdapat empat sub menu yaitu 2 +ap.
IBM Dalam Kota# +ap.IBM +uar Kota# +ap.SI
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
16/21
4ambar &.$$ 8alaman ekapitulasi
3.3.4.1 Pemilihan La,an
4ambar &.$% 8alaman Pemilian +aporan
Keterangan 2$. Pili sala satu dari dua belas bulan yang tela ada.
%. Pili taun laporan.
&. Klik !>ari" untuk men(ari laporan.
3.3.4.2 Tam,ilan La,an
16
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
17/21
4ambar &.$& 1orm asil Pen(arian +aporanKeterangan 2
$. Setela laporan mun(ul klik gambar printer untuk men(etak
laporan yang tela dipili.
%. Atau# pili kembali bulan dan taun untuk meliat laporan
lainnya.
3.3.4.3 %m P#in! La,an
4ambar &.$' 8alaman untuk Print +aporan
Keterangan 2$.
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
18/21
3.3.5 %m Halaman L&"&u!
4ambar &.$) 1orm 8alaman +ogut
Keterangan 2$. Klik !k" untuk +ogut.
%. Klik !>an(el" untuk membatalkan +ogout.
3. %l&' (ha#! ) Ba"an Ali# Sis!em Buu Pen"a'asan
3..1 %l&' (ha#! Halaman Da!a enda#aan
3..2 %l&' (ha#! Halaman A#si, Da!a
3..2.1 Halaman IBM Dalam &!a
18
Start
Data Cenis
Kendaraan BaruData Kendaraan
BarundMenyimpan Data
Start
Data Arsip IBM
Dalam Kota
Data /ang
Di(ari Proses PenyimpananProses Pen(arian
Daftar Arsip8asil Pen(arian
ndnd
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
19/21
3..2.2 Halaman IBM Lua# &!a
3..2.3 Halaman SIUA Dalam &!a
3..2. Halaman SIUA Lua# &!a
3..3 %l&' (ha#! Halaman Rea,i!ulasi
3..3.1 La,an IBM Dalam &!a
19
nd
Daftar Arsip
Proses Penyimpanan
nd
8asil Pen(arian
Proses Pen(arian
Start
Data Arsip IBM
+uar Kota
Data /ang
Di(ari
Data /ang
Di(ari
nd
Daftar Arsip
Proses Penyimpanan
nd
8asil Pen(arian
Proses Pen(arian
Start
Data Arsip SI
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
20/21
3..3.2 La,an IBM Lua# &!a
3..3.3 La,an SIUA Dalam &!a
3..3. La,an SIUA Lua# &!a
BAB I6
PENUTUP
20
nd
Data +aporan
Data +aporanProses Pen(arian
Pili bulan Dan 5aun +aporan
Start
nd
Data +aporan
Data +aporanProses Pen(arian
Pili bulan Dan 5aun +aporan
Start
nd
Data +aporan
Data +aporanProses Pen(arian
Pili bulan Dan 5aun +aporan
Start
-
8/18/2019 Karya Tulis PKL_Sistem Buku Pengawasan
21/21
.1 esim,ulan
Setela mengikuti kegiatan Praktek Kerja Industri ,PAKI: selama
kurang lebi tiga bulan# yang bertempat di Dinas Perubungan# Komunikasi Dan
Informatika Majalengka. Saya mendapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut 2
♣ Kegiatan PAKI: bertujuan memberikan pengalaman kerja bagi
para murid.
♣ Membuat siswa beradaptasi dengan lingkungan kerja dan dapat
mematui adat atau norma yang berlaku di tempat kerja.
♣ Siswa dapat menerapkan kompetensi yang dipelajarinya di sekola saat
berada di tempat kerja.
♣ Menuntut siswa dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan sebaik-
baiknya meskipun terkadang pekerjaan itu tidak terlalu berubungan
dengan kompetensi yang dipelajari.
.2 Sa#an
Dengan karya tulis ini pemba(a diarapkan bisa mengambil beberapa pelajaran
yang baik. Cuga# agar dapat membuat karya tulis yang lebi baik dan lebi
tersistematis lagi.
21