Kansallinen digitaalinen kirjasto
description
Transcript of Kansallinen digitaalinen kirjasto
Kansallinen digitaalinen kirjasto
Päivi KytömäkiYlikirjastonhoitaja
Kirjastojen tulevaisuusseminaariKajaani 28.5.2009
2
Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen tausta (opm)Kansalliset linjaukset velvoittavat kirjastojen, arkistojen ja museoidentietovarantojen digitoinnin edistämiseen sekä niiden verkkosaatavuuden japitkäaikaissäilytyksen parantamiseen
• Kansallinen tietoyhteiskuntastrategia 2007-2015
• Hallitusohjelma
• Valtioneuvoston periaatepäätös kansallisen tietoyhteiskuntapolitiikan tavoitteista 2007–2011:– perustetaan kansallinen digitaalinen kirjasto digitoimalla ja siirtämällä verkkoon
museoiden, arkistojen ja kirjastojen keskeiset digitaalisessa muodossa olevat kulttuuriaineistot
– laaditaan ja toimeenpannaan kansallinen digitointistrategia– vahvistetaan ja laajennetaan Kansalliskirjaston digitointitoimintaa
• Arjen tietoyhteiskunta –toimintaohjelma 2007–2011: Kansallinen digitaalinen kirjasto -hanke
3
Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen tausta (opm)Digitaalisessa muodossa olevien kulttuuriaineistojen sekä
tieteellisen tiedonmerkitys on kasvanut Euroopan unionin toiminnassa
2005: Komission tietoyhteiskuntapolitiikkaa linjaava i2010-strategia
2005 ja 2007: Digitaaliset kirjastot -aloite: kulttuuriaineistojen ja tieteellisen tiedon
digitointi, sähköinen saatavuus ja pitkäaikaissäilytys
2006: Neuvoston päätelmät kulttuuriaineiston digitoinnista ja sähköisestä saatavuudesta
sekä digitaalisesta säilyttämisestä
2007: Neuvoston päätelmät digitaalisessa muodossa olevan tieteellisen tiedon
saatavuudesta, levittämisestä sekä säilyttämisestä
4
Kansalliset velvoitteet Euroopan unionin kokonaisuudessa (opm)
• Vahvistetaan digitointia ja digitaalista säilyttämistä koskevia kansallisia strategioita ja tavoitteita
• Lujitetaan jäsenvaltioiden sisäistä ja niiden välistä koordinointia• Osallistutaan Euroopan digitaalisen kirjaston perustamiseen:
– yhteinen monikielinen palvelu, jonka kautta kaikentyyppiset kirjastojen, arkistojen ja museoiden kulttuuriaineistot ovat haettavissa
– hakupalveluun yhdistetään sekä kansallisesti että EU-tasolla ylläpidettyjä digitaalisten kulttuuriaineistojen kokonaisuuksia
– toiminnassa 2011 / 2012
5
Kansallinen digitaalinen kirjasto 2008−2011 (opm)
• opetusministeriön kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osaston sekä koulutus- ja tiedepolitiikan osaston yhteishanke
• Suomen osuus Euroopan digitaalisessa kirjastossa
Päätavoitteet• kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisten tietovarantojen saatavuuden ja
käytettävyyden edistäminen tietoverkoissa • sähköisten kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytysratkaisujen
kehittäminen
Painopisteet• yhteinen hakupalvelu kirjastoille, arkistoille ja museoille • kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisten aineistojen digitointi ja
liittäminen hakupalveluun (ei rahoiteta hankerahasta)• sähköisten kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytysratkaisun kehittäminen • osaamisen lisääminen
6
Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen hyödyt (opm)• vähentää digitoinnin sekä sähköisten
aineistojen hallinnan, jakelun ja säilyttämisen päällekkäisiä kustannuksia kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa
• parantaa prosessien yhteentoimivuutta, hallittavuutta ja tehokkuutta
• lisää sähköisten tietovarantojen saatavuutta ja helpottaa niiden käyttöä
• säilyttää sähköisten kulttuuriperintöaineistojen potentiaalin opetuksen, tutkimuksen, luovan toiminnan ja yleisen tiedonsaannin sekä elinkeinotoiminnan lähteenä pitkälle tulevaisuuteen
Asia
kasl
iitty
mä
Nykytila ja haasteet
Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia)
MetaLib - Monihaku
SFX-linkitys koko-
teksteihin (artikkelit ja e-kirjat)
Taus
tajä
rjes
telm
ät
Omistetut aineistot Lisensioidut e-aineistotLisensioidut e-aineistot
Muut järjestelmät
(oppimis-ympäristöt)
Museot ja arkistot
Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia)
Paikalliset kirjasto-
järjestelmät
NELLI-portaalit
Ratkaisu: uusi arkkitehtuuri
• Käyttöliittymä ja taustajärjestelmät erilleen• Osaksi tutkimuksen infrastruktuuria• Asiakasliittymä korvaa erilliset käyttöliittymät
(Arkisto- ja kirjastojärjestelmät, portaalit, julkaisuarkistot, PAS…)
• Asiakasliittymä: yksi installaatio monta näkymää
• Asiakasliittymä: indeksit korvaavat onlinehaut• Taustajärjestelmät piilotetaan
9
Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen rahoitus (opm)
• Opetusministeriön kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osasto sekä koulutus- ja tiedepolitiikan osasto suuntaavat KDK -hankkeen molemmille osastoille yht. toimenpidekokonaisuuksiin 5,1 milj. € vv. 2008−2011.
• Tämä rahoitus kohdennetaan:– yhteisen asiakasliittymän tuottamiseen– pitkäaikaissäilytysratkaisun kehittämiseen – kansainväliseen yhteistoimintaan– tekijänoikeusratkaisujen kehittämiseen – viestintään, koulutukseen ja hallinnointiin.Lisäksi molemmat osastot edistävät omilla toimialoillaan KDK -
hankkeen tavoitteiden saavuttamista erityisesti digitointiin suunnatulla erillisrahoituksella ja tulosohjauksen keinoin.
Seurantaryhmä
Ohjausryhmä
Saatavuusjaosto Tekninen asiantuntijaryhmä Pitkäaikaissäilytysjaosto
TyöryhmätTyöryhmät
Työryhmät Työryhmät
Työryhmät
Kansallinen digitaalinen kirjasto: kehittämisorganisaatio
Kansallinen digitaalinen
kirjastoKansallisarkisto +
maakunta-arkistot = Arkistolaitos
Museovirasto/Suomen kansallismuseo Valtion taidemuseo
Luonnontieteellinen keskusmuseo
Maakuntamuseot
AluetaidemuseotValtakunnalliset erikoismuseot
Muut museot
Yleiset kirjastot
Erikoiskirjastot
Kansalliskirjasto
Kunnalliset arkistot, muut julkishallinnolliset arkistot sekä
muut arkistotKansallinen
audiovisuaalinen arkisto
Oppilaitoskirjastot
Korkeakoulukirjastot
Lakisääteistä valtionapua saavat ja muut yksityisarkistot
12
Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankeaikataulu
ASIAKAS- LIITTYMÄ
PITKÄAIKAIS- SÄILYTYS- RATKAISU
RAKENTAMINEN &
KÄYTTÖÖNOTTO
VALMISTELUVAIHE
RAKENTAMINEN PILOTTIVAIHE
PILOT- TIEN
TOTEUT-TAMINEN
PILOTTIVAIHE
VALMISTELUVAIHE
2009 2010 2011 2008
13
Kansallinen digitaalinen kirjasto - lisätietoja
www.minedu.fi / kulttuuri / kulttuuripolitiikka / linjaukset, ohjelmat ja hankkeet
http://www.europeana.eu/http://ec.europa.eu/information_society/
activities/digital_libraries/index_en.htm
Minna KarvonenPääsihteeri / Kansallinen digitaalinen kirjastoPuh. (09) 1607 [email protected]
Taustajärjestelmät
rajoitetut aineistot rajoittamattomat aineistot
KDK:n JÄRJESTELMÄARKKITEHTUURI
Europeana ja muut ulkoiset
järjestelmät
Kansallinen pitkäaikaissäilytysjärjestelmä
kirjasto-, arkisto- ja museojärjestelmät sekä muut järjestelmät
metadataluovutuspaketit
(objekti + metadata)
metadata
jakelu-paketit
metadata
Kansallinen asiakasliittymä
metadata
haku
haku
objektienhaku
objektien haku
Haravointi indekseihin
Asia
kasl
iitty
mä Paikalliset räätälöitävät
käyttöliittymät (voidaan integroida
organisaation sivulle)
Digitaalisetarkistot
MetaLib monihaku
SFX-linkitys
koko-teksteihin
Taus
tajä
rjes
telm
ät
Omistetut aineistotOmistetut aineistot Lisensioidut e-aineistotLisensioidut e-aineistot
Muut järjestelmät
(mm. oppimis-ympäristöt)
MuseotKirjasto-järjestelmät
Rajapinta
Met
adat
an n
orm
alis
oint
i
ME
TAD
ATA
IND
EK
SI
Rajapinta
Rajapinta
Rajapinta
Taustajärjestelmät
Metadatan haravointi asiakasliittymään (AR)
Asiakasliittymä
Haravointi
Haravointi
Haravointi
Haravointi
Haku asiakasliittymän omasta indeksistä
Jäsennelty hakutulos
Nouto taustajärjestelmä
Näyttö asiakasliittymässä
Dokumentin katsominen (AR)?
TaustajärjestelmäAsiakasliittymä
Saa tiedot kuvan saatavuudesta
Saa Korkearesoluutiokuvan
käyttöoikeuden
Dokumentin tilaaminen (AR)€
TaustajärjestelmäAsiakasliittymä
Tilaa kuvan
Ohjataan verkkomaksu-
palveluun
Kuittaus maksusta
Asiakasliittymän palvelut (Ari Rouvarin mukaan)
1. Käyttöliittymät ja käyttötavat
2. Käyttäjän tunnistus3. Hakupalvelut4. Hakutulosten
käsittely5. Asiakasliittymän
tuottamat muut palvelut
6. Asiakasliittymään integroitavat palvelut
7. Asiakasliittymään kytkettävät ulkoiset palvelut
8. Asiakasliittymässä tuotettu metadata
9. Tilastot
Käyttöliittymän aikataulu: Hankinta, pilotointi ja käyttöönotto• Vaatimusmäärittelyt Q1-Q2/2009• Riskianalyysi Q3-Q4/2009• Ohjelmiston hankinta Q2/2009-
Q1/2010• Pilottivaihe Q2-Q3/2010• Pilotin evaluointi Q4/2010• Käyttöönottovaihe Q1/2011 ->• Tuotantoon Q2/2011->
Asiakasliittymän hankinnassa neuvottelumenettely
1. Hankintailmoitus 9/20092. Osallistumishakemukset3. Osallistujien valinta 3-4 4. Neuvottelut osallistujien kanssa
12/2009 5. Lopullinen tarjouspyyntö6. Tarjousvertailu7. Hankintapäätös 3/20108. Sopimus ja allekirjoitus 4/2010
Pilotointiorganisaatioiden kriteerit Organisaatiolla on käytössä monen organisaation
käyttämä taustajärjestelmä • museo, jolla Musketti käytössä • taidemuseo, jolla Muusa käytössä • Arkistolaitoksen Vakka • yleinen kirjasto (Axiellin järjestelmä) • tieteellinen kirjasto (Voyager) • yhteisluettelo (Aleph) Pilottiorganisaatio voi osoittaa pilotointin virkatyötä
vähintään 2 htkk:n verran ?Pilottiorganisaatio osoittaa pilottihankeeseen oman
järjestelmän hyvää tuntemusta ja teknistä osaamista
Pilotoitavat asiat• Rajapintojen
rakentaminen• Metatietojen haravointi• Normalisointi• Hakujen toimivuus • Hakutulosten
järjestäminen ja esittäminen
• Käyttöliittymät – asiakaskäyttöliittymän
toimivuus – asiakaskäyttöliittymien
räätälöinnin testaus– hallintaliittymä
• Käytettävyys
• Muiden palveluiden integroiminen– kirjastojen
itsepalvelutoiminnot (esim. varaus, uusiminen, saatavuus, kaukopalvelu)
– museoiden kuva- ja muut tilaukset (ostoskori)
– arkistolaitoksen isoisäpaketti yms.
– verkkomaksaminen • Autentikointi • Monihaun integroiminen • Ulkoisten palveluiden
hyödyntäminen
Pilotoinnin evaluointi
• Järjestelmän toimivuus ja soveltuvuus • Päätös jatkotoimenpiteistä • Laitteistosuunnittelu CSC:n kanssa • Palveluyksikön (asiakasliittymä) ja
asiakasorganisaatioiden välisen työnjaon tarkentaminen
• Paikallisesti vaadittavan työn ja osaamistarpeen arviointi
• Koulutustarpeen evaluointi
Riskien tunnistaminen (tarkentuu)• Laaja hanke • Elinkaariajattelu • Erilainen metadata • Yhteistyö taustajärjestelmien toimittajien
kanssa • Yhteistyö asiakkaiden kanssa • Käytettävyys - asiakaskunta on laaja • Käyttäjien epärealistiset odotukset • Asiakkaiden odotukset • Kustannukset
Asiakasliittymän tuotantovaihe• Palveluyksikön tehtävät ja vastuut• Palvelimen ylläpidon tehtävät (CSC)• Järjestelmän toimittajan tehtävät ja
vastuut• Asiakkaiden tehtävät
a-asiakkaat (räätälöivät itse): • Käyttöliittymän räätälöinti • Aineistojen asentaminen
(rajapinnat tekee kuitenkin palveluyksikkö)
• Tarjottavien palveluiden valinta
• Osallistuminen palveluiden kehittämiseen yhdessä A-toimiston kanssa
• Loppukäyttäjien koulutus • Markkinointi ja tiedotus
loppukäyttäjille • Virheraportointi
palveluyksikölle
b-asiakkaat (avaimet käteen): • Aineistojen valitseminen • Tarjottavien palveluiden
valinta • Osallistuminen palveluiden
kehittämiseen yhdessä A-toimiston kanssa
• Loppukäyttäjien koulutus • Markkinointi tiedotus
loppukäyttäjille • Virheraportointi
palveluyksikölle
Pitkäaikaissäilytys (PAS)
• Erittäin haasteellinen• Harvoja toiminnallisia ratkaisuja ja
järjestelmiä maailmalla• Keskeistä miten nykyinen aineisto
muutetaan luovutuspaketiksi ja miten niistä muodostetaan säilytyspaketteja (tietopakettien rakenteiden määrittely)
• Vaativuusmääritelmät ja etenemissuunnitelma tekeillä
Pitkäaikaissäilytysjärjestelmän suunnitelma valmis v. 2010
Suunniteltavan järjestelmän pitää:- säilyttää pysyvästi tai hyvin pitkäaikaisesti sähköiset kulttuuriperintöaineistot,
jotka– on velvoite säilyttää – päätetään säilyttää
- säilyttää aineistot eheinä, ymmärrettävinä ja saatavilla- hallita riskit
– useampi kuin yksi tallennusmediatyyppi (kiintolevy, nauha, optiset levyt)– automaattinen informaation eheyden tarkistus ja virheiden korjaus– turvalliset tila- ja verkkoratkaisut– järjestelmän toiminnan jatkuva valvonta– kopioiden hajautus maantieteellisesti eri paikkoihin
Mitä tapahtuisi ilman pitkäaikaissäilytystä? Järjestelmän puuttuessa sähköisiä aineistoja rapautuu ja tuhoutuu kiihtyvällä tahdilla.
Pitkäaikaissäilytysjärjestelmän toteuttaminen pyritään aloittamaan lähivuosina.
KDK-hankkeen mahdollisuudet
• Selkeä työnjako (palvelimet, sovellukset, palvelut)
• Panostus kehittämiseen (sovellukset ja palvelut)• Yhteistyö yli organisaatio- ja sektorirajojen• Taloudellisuus ja tehokkuus = paremmat palvelut• Kansallinen ja eurooppalainen infrastruktuuri• Pystytäänkö vastaamaan paikallisiin
erikoistarpeisiin• Keskitetty voi olla kankea (yhteistyön
onnistuminen)• Päätöksenteon joustavuus (organisaatio-,
sektori- ja toimialarajat)
Mitä tapahtuu seuraavaksi?
• Kansallisen digitaalisen kirjaston ulkoiset verkkosivut avautuvat kesäkuussa 2009
• Kokonaisarkkitehtuuri valmistuu syksyllä 2009• Käyttäjä- ja käytettävyysnäkökulmaa vahvistetaan hankkeessa• Pitkäaikaissäilytystä pilotoidaan 2009 - 2010• Asiakasliittymää pilotoidaan keväällä 2010• Koulutustilaisuuksia järjestetään erit. kokonaisarkkitehtuurin ydinkohdissa:
mm. standardit• Vuodesta 2012 alkavan ylläpitovaiheen rahoitus- ja hallinnointimallin
rakentamisessa edetään rinnan asiakaslähtöisille palvelukokonaisuuksille valtiovarainministeriön johdolla laadittavien julkishallinnon hallinnointimallien muotoutumisen kanssa
KDK-hankkeen materiaali
• Kiitos Minna Karvoselle ja Ari Rouvarille valmiista kalvoesityksistä, joita olen sopivasti sekoittaen käyttänyt!