Kansallinen digitaalinen kirjasto

32
Kansallinen digitaalinen kirjasto Päivi Kytömäki Ylikirjastonhoitaja Kirjastojen tulevaisuusseminaari Kajaani 28.5.2009

description

Kansallinen digitaalinen kirjasto. Päivi Kytömäki Ylikirjastonhoitaja Kirjastojen tulevaisuusseminaari Kajaani 28.5.2009. Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen tausta (opm). Kansalliset linjaukset velvoittavat kirjastojen, arkistojen ja museoiden - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Kansallinen digitaalinen kirjasto

Page 1: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Kansallinen digitaalinen kirjasto

Päivi KytömäkiYlikirjastonhoitaja

Kirjastojen tulevaisuusseminaariKajaani 28.5.2009

Page 2: Kansallinen digitaalinen kirjasto

2

Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen tausta (opm)Kansalliset linjaukset velvoittavat kirjastojen, arkistojen ja museoidentietovarantojen digitoinnin edistämiseen sekä niiden verkkosaatavuuden japitkäaikaissäilytyksen parantamiseen

• Kansallinen tietoyhteiskuntastrategia 2007-2015

• Hallitusohjelma

• Valtioneuvoston periaatepäätös kansallisen tietoyhteiskuntapolitiikan tavoitteista 2007–2011:– perustetaan kansallinen digitaalinen kirjasto digitoimalla ja siirtämällä verkkoon

museoiden, arkistojen ja kirjastojen keskeiset digitaalisessa muodossa olevat kulttuuriaineistot

– laaditaan ja toimeenpannaan kansallinen digitointistrategia– vahvistetaan ja laajennetaan Kansalliskirjaston digitointitoimintaa

• Arjen tietoyhteiskunta –toimintaohjelma 2007–2011: Kansallinen digitaalinen kirjasto -hanke

Page 3: Kansallinen digitaalinen kirjasto

3

Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen tausta (opm)Digitaalisessa muodossa olevien kulttuuriaineistojen sekä

tieteellisen tiedonmerkitys on kasvanut Euroopan unionin toiminnassa

2005: Komission tietoyhteiskuntapolitiikkaa linjaava i2010-strategia

2005 ja 2007: Digitaaliset kirjastot -aloite: kulttuuriaineistojen ja tieteellisen tiedon

digitointi, sähköinen saatavuus ja pitkäaikaissäilytys

2006: Neuvoston päätelmät kulttuuriaineiston digitoinnista ja sähköisestä saatavuudesta

sekä digitaalisesta säilyttämisestä

2007: Neuvoston päätelmät digitaalisessa muodossa olevan tieteellisen tiedon

saatavuudesta, levittämisestä sekä säilyttämisestä

Page 4: Kansallinen digitaalinen kirjasto

4

Kansalliset velvoitteet Euroopan unionin kokonaisuudessa (opm)

• Vahvistetaan digitointia ja digitaalista säilyttämistä koskevia kansallisia strategioita ja tavoitteita

• Lujitetaan jäsenvaltioiden sisäistä ja niiden välistä koordinointia• Osallistutaan Euroopan digitaalisen kirjaston perustamiseen:

– yhteinen monikielinen palvelu, jonka kautta kaikentyyppiset kirjastojen, arkistojen ja museoiden kulttuuriaineistot ovat haettavissa

– hakupalveluun yhdistetään sekä kansallisesti että EU-tasolla ylläpidettyjä digitaalisten kulttuuriaineistojen kokonaisuuksia

– toiminnassa 2011 / 2012

Page 5: Kansallinen digitaalinen kirjasto

5

Kansallinen digitaalinen kirjasto 2008−2011 (opm)

• opetusministeriön kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osaston sekä koulutus- ja tiedepolitiikan osaston yhteishanke

• Suomen osuus Euroopan digitaalisessa kirjastossa

Päätavoitteet• kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisten tietovarantojen saatavuuden ja

käytettävyyden edistäminen tietoverkoissa • sähköisten kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytysratkaisujen

kehittäminen

Painopisteet• yhteinen hakupalvelu kirjastoille, arkistoille ja museoille • kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisten aineistojen digitointi ja

liittäminen hakupalveluun (ei rahoiteta hankerahasta)• sähköisten kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytysratkaisun kehittäminen • osaamisen lisääminen

Page 6: Kansallinen digitaalinen kirjasto

6

Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen hyödyt (opm)• vähentää digitoinnin sekä sähköisten

aineistojen hallinnan, jakelun ja säilyttämisen päällekkäisiä kustannuksia kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa

• parantaa prosessien yhteentoimivuutta, hallittavuutta ja tehokkuutta

• lisää sähköisten tietovarantojen saatavuutta ja helpottaa niiden käyttöä

• säilyttää sähköisten kulttuuriperintöaineistojen potentiaalin opetuksen, tutkimuksen, luovan toiminnan ja yleisen tiedonsaannin sekä elinkeinotoiminnan lähteenä pitkälle tulevaisuuteen

Page 7: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Asia

kasl

iitty

Nykytila ja haasteet

Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia)

MetaLib - Monihaku

SFX-linkitys koko-

teksteihin (artikkelit ja e-kirjat)

Taus

tajä

rjes

telm

ät

Omistetut aineistot Lisensioidut e-aineistotLisensioidut e-aineistot

Muut järjestelmät

(oppimis-ympäristöt)

Museot ja arkistot

Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia)

Paikalliset kirjasto-

järjestelmät

NELLI-portaalit

Page 8: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Ratkaisu: uusi arkkitehtuuri

• Käyttöliittymä ja taustajärjestelmät erilleen• Osaksi tutkimuksen infrastruktuuria• Asiakasliittymä korvaa erilliset käyttöliittymät

(Arkisto- ja kirjastojärjestelmät, portaalit, julkaisuarkistot, PAS…)

• Asiakasliittymä: yksi installaatio monta näkymää

• Asiakasliittymä: indeksit korvaavat onlinehaut• Taustajärjestelmät piilotetaan

Page 9: Kansallinen digitaalinen kirjasto

9

Kansallinen digitaalinen kirjasto –hankkeen rahoitus (opm)

• Opetusministeriön kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osasto sekä koulutus- ja tiedepolitiikan osasto suuntaavat KDK -hankkeen molemmille osastoille yht. toimenpidekokonaisuuksiin 5,1 milj. € vv. 2008−2011.

• Tämä rahoitus kohdennetaan:– yhteisen asiakasliittymän tuottamiseen– pitkäaikaissäilytysratkaisun kehittämiseen – kansainväliseen yhteistoimintaan– tekijänoikeusratkaisujen kehittämiseen – viestintään, koulutukseen ja hallinnointiin.Lisäksi molemmat osastot edistävät omilla toimialoillaan KDK -

hankkeen tavoitteiden saavuttamista erityisesti digitointiin suunnatulla erillisrahoituksella ja tulosohjauksen keinoin.

Page 10: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Seurantaryhmä

Ohjausryhmä

Saatavuusjaosto Tekninen asiantuntijaryhmä Pitkäaikaissäilytysjaosto

TyöryhmätTyöryhmät

Työryhmät Työryhmät

Työryhmät

Kansallinen digitaalinen kirjasto: kehittämisorganisaatio

Page 11: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Kansallinen digitaalinen

kirjastoKansallisarkisto +

maakunta-arkistot = Arkistolaitos

Museovirasto/Suomen kansallismuseo Valtion taidemuseo

Luonnontieteellinen keskusmuseo

Maakuntamuseot

AluetaidemuseotValtakunnalliset erikoismuseot

Muut museot

Yleiset kirjastot

Erikoiskirjastot

Kansalliskirjasto

Kunnalliset arkistot, muut julkishallinnolliset arkistot sekä

muut arkistotKansallinen

audiovisuaalinen arkisto

Oppilaitoskirjastot

Korkeakoulukirjastot

Lakisääteistä valtionapua saavat ja muut yksityisarkistot

Page 12: Kansallinen digitaalinen kirjasto

12

Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankeaikataulu

ASIAKAS- LIITTYMÄ

PITKÄAIKAIS- SÄILYTYS- RATKAISU

RAKENTAMINEN &

KÄYTTÖÖNOTTO

VALMISTELUVAIHE

RAKENTAMINEN PILOTTIVAIHE

PILOT- TIEN

TOTEUT-TAMINEN

PILOTTIVAIHE

VALMISTELUVAIHE

2009 2010 2011 2008

Page 14: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Taustajärjestelmät

rajoitetut aineistot rajoittamattomat aineistot

KDK:n JÄRJESTELMÄARKKITEHTUURI

Europeana ja muut ulkoiset

järjestelmät

Kansallinen pitkäaikaissäilytysjärjestelmä

kirjasto-, arkisto- ja museojärjestelmät sekä muut järjestelmät

metadataluovutuspaketit

(objekti + metadata)

metadata

jakelu-paketit

metadata

Kansallinen asiakasliittymä

metadata

haku

haku

objektienhaku

objektien haku

Page 15: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Haravointi indekseihin

Asia

kasl

iitty

mä Paikalliset räätälöitävät

käyttöliittymät (voidaan integroida

organisaation sivulle)

Digitaalisetarkistot

MetaLib monihaku

SFX-linkitys

koko-teksteihin

Taus

tajä

rjes

telm

ät

Omistetut aineistotOmistetut aineistot Lisensioidut e-aineistotLisensioidut e-aineistot

Muut järjestelmät

(mm. oppimis-ympäristöt)

MuseotKirjasto-järjestelmät

Page 16: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Rajapinta

Met

adat

an n

orm

alis

oint

i

ME

TAD

ATA

IND

EK

SI

Rajapinta

Rajapinta

Rajapinta

Taustajärjestelmät

Metadatan haravointi asiakasliittymään (AR)

Asiakasliittymä

Haravointi

Haravointi

Haravointi

Haravointi

Page 17: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Haku asiakasliittymän omasta indeksistä

Jäsennelty hakutulos

Nouto taustajärjestelmä

Näyttö asiakasliittymässä

Dokumentin katsominen (AR)?

TaustajärjestelmäAsiakasliittymä

Page 18: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Saa tiedot kuvan saatavuudesta

Saa Korkearesoluutiokuvan

käyttöoikeuden

Dokumentin tilaaminen (AR)€

TaustajärjestelmäAsiakasliittymä

Tilaa kuvan

Ohjataan verkkomaksu-

palveluun

Kuittaus maksusta

Page 19: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Asiakasliittymän palvelut (Ari Rouvarin mukaan)

1. Käyttöliittymät ja käyttötavat

2. Käyttäjän tunnistus3. Hakupalvelut4. Hakutulosten

käsittely5. Asiakasliittymän

tuottamat muut palvelut

6. Asiakasliittymään integroitavat palvelut

7. Asiakasliittymään kytkettävät ulkoiset palvelut

8. Asiakasliittymässä tuotettu metadata

9. Tilastot

Page 20: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Käyttöliittymän aikataulu: Hankinta, pilotointi ja käyttöönotto• Vaatimusmäärittelyt Q1-Q2/2009• Riskianalyysi Q3-Q4/2009• Ohjelmiston hankinta Q2/2009-

Q1/2010• Pilottivaihe Q2-Q3/2010• Pilotin evaluointi Q4/2010• Käyttöönottovaihe Q1/2011 ->• Tuotantoon Q2/2011->

Page 21: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Asiakasliittymän hankinnassa neuvottelumenettely

1. Hankintailmoitus 9/20092. Osallistumishakemukset3. Osallistujien valinta 3-4 4. Neuvottelut osallistujien kanssa

12/2009 5. Lopullinen tarjouspyyntö6. Tarjousvertailu7. Hankintapäätös 3/20108. Sopimus ja allekirjoitus 4/2010

Page 22: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Pilotointiorganisaatioiden kriteerit Organisaatiolla on käytössä monen organisaation

käyttämä taustajärjestelmä • museo, jolla Musketti käytössä • taidemuseo, jolla Muusa käytössä • Arkistolaitoksen Vakka • yleinen kirjasto (Axiellin järjestelmä) • tieteellinen kirjasto (Voyager) • yhteisluettelo (Aleph) Pilottiorganisaatio voi osoittaa pilotointin virkatyötä

vähintään 2 htkk:n verran ?Pilottiorganisaatio osoittaa pilottihankeeseen oman

järjestelmän hyvää tuntemusta ja teknistä osaamista

Page 23: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Pilotoitavat asiat• Rajapintojen

rakentaminen• Metatietojen haravointi• Normalisointi• Hakujen toimivuus • Hakutulosten

järjestäminen ja esittäminen

• Käyttöliittymät – asiakaskäyttöliittymän

toimivuus – asiakaskäyttöliittymien

räätälöinnin testaus– hallintaliittymä

• Käytettävyys

• Muiden palveluiden integroiminen– kirjastojen

itsepalvelutoiminnot (esim. varaus, uusiminen, saatavuus, kaukopalvelu)

– museoiden kuva- ja muut tilaukset (ostoskori)

– arkistolaitoksen isoisäpaketti yms.

– verkkomaksaminen • Autentikointi • Monihaun integroiminen • Ulkoisten palveluiden

hyödyntäminen

Page 24: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Pilotoinnin evaluointi

• Järjestelmän toimivuus ja soveltuvuus • Päätös jatkotoimenpiteistä • Laitteistosuunnittelu CSC:n kanssa • Palveluyksikön (asiakasliittymä) ja

asiakasorganisaatioiden välisen työnjaon tarkentaminen

• Paikallisesti vaadittavan työn ja osaamistarpeen arviointi

• Koulutustarpeen evaluointi

Page 25: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Riskien tunnistaminen (tarkentuu)• Laaja hanke • Elinkaariajattelu • Erilainen metadata • Yhteistyö taustajärjestelmien toimittajien

kanssa • Yhteistyö asiakkaiden kanssa • Käytettävyys - asiakaskunta on laaja • Käyttäjien epärealistiset odotukset • Asiakkaiden odotukset • Kustannukset

Page 26: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Asiakasliittymän tuotantovaihe• Palveluyksikön tehtävät ja vastuut• Palvelimen ylläpidon tehtävät (CSC)• Järjestelmän toimittajan tehtävät ja

vastuut• Asiakkaiden tehtävät

Page 27: Kansallinen digitaalinen kirjasto

a-asiakkaat (räätälöivät itse): • Käyttöliittymän räätälöinti • Aineistojen asentaminen

(rajapinnat tekee kuitenkin palveluyksikkö)

• Tarjottavien palveluiden valinta

• Osallistuminen palveluiden kehittämiseen yhdessä A-toimiston kanssa

• Loppukäyttäjien koulutus • Markkinointi ja tiedotus

loppukäyttäjille • Virheraportointi

palveluyksikölle

b-asiakkaat (avaimet käteen): • Aineistojen valitseminen • Tarjottavien palveluiden

valinta • Osallistuminen palveluiden

kehittämiseen yhdessä A-toimiston kanssa

• Loppukäyttäjien koulutus • Markkinointi tiedotus

loppukäyttäjille • Virheraportointi

palveluyksikölle

Page 28: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Pitkäaikaissäilytys (PAS)

• Erittäin haasteellinen• Harvoja toiminnallisia ratkaisuja ja

järjestelmiä maailmalla• Keskeistä miten nykyinen aineisto

muutetaan luovutuspaketiksi ja miten niistä muodostetaan säilytyspaketteja (tietopakettien rakenteiden määrittely)

• Vaativuusmääritelmät ja etenemissuunnitelma tekeillä

Page 29: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Pitkäaikaissäilytysjärjestelmän suunnitelma valmis v. 2010

Suunniteltavan järjestelmän pitää:- säilyttää pysyvästi tai hyvin pitkäaikaisesti sähköiset kulttuuriperintöaineistot,

jotka– on velvoite säilyttää – päätetään säilyttää

- säilyttää aineistot eheinä, ymmärrettävinä ja saatavilla- hallita riskit

– useampi kuin yksi tallennusmediatyyppi (kiintolevy, nauha, optiset levyt)– automaattinen informaation eheyden tarkistus ja virheiden korjaus– turvalliset tila- ja verkkoratkaisut– järjestelmän toiminnan jatkuva valvonta– kopioiden hajautus maantieteellisesti eri paikkoihin

Mitä tapahtuisi ilman pitkäaikaissäilytystä? Järjestelmän puuttuessa sähköisiä aineistoja rapautuu ja tuhoutuu kiihtyvällä tahdilla.

Pitkäaikaissäilytysjärjestelmän toteuttaminen pyritään aloittamaan lähivuosina.

Page 30: Kansallinen digitaalinen kirjasto

KDK-hankkeen mahdollisuudet

• Selkeä työnjako (palvelimet, sovellukset, palvelut)

• Panostus kehittämiseen (sovellukset ja palvelut)• Yhteistyö yli organisaatio- ja sektorirajojen• Taloudellisuus ja tehokkuus = paremmat palvelut• Kansallinen ja eurooppalainen infrastruktuuri• Pystytäänkö vastaamaan paikallisiin

erikoistarpeisiin• Keskitetty voi olla kankea (yhteistyön

onnistuminen)• Päätöksenteon joustavuus (organisaatio-,

sektori- ja toimialarajat)

Page 31: Kansallinen digitaalinen kirjasto

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

• Kansallisen digitaalisen kirjaston ulkoiset verkkosivut avautuvat kesäkuussa 2009

• Kokonaisarkkitehtuuri valmistuu syksyllä 2009• Käyttäjä- ja käytettävyysnäkökulmaa vahvistetaan hankkeessa• Pitkäaikaissäilytystä pilotoidaan 2009 - 2010• Asiakasliittymää pilotoidaan keväällä 2010• Koulutustilaisuuksia järjestetään erit. kokonaisarkkitehtuurin ydinkohdissa:

mm. standardit• Vuodesta 2012 alkavan ylläpitovaiheen rahoitus- ja hallinnointimallin

rakentamisessa edetään rinnan asiakaslähtöisille palvelukokonaisuuksille valtiovarainministeriön johdolla laadittavien julkishallinnon hallinnointimallien muotoutumisen kanssa

Page 32: Kansallinen digitaalinen kirjasto

KDK-hankkeen materiaali

• Kiitos Minna Karvoselle ja Ari Rouvarille valmiista kalvoesityksistä, joita olen sopivasti sekoittaen käyttänyt!