KAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME PROJELERİNİ ...€¦ · Web viewProje önerisi MS...
Transcript of KAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME PROJELERİNİ ...€¦ · Web viewProje önerisi MS...
8
TÜBİTAK KAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME
PROJELERİNİ DESTEKLEME PROGRAMI (1007 PROGRAMI)
KAMU ARAŞTIRMALARI DESTEK GRUBU (KAMAG)
ELEKTRİKLİ ARAÇ TEKNOLOJİLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ ÇAĞRISIII. AŞAMA
PROJE ÖNERİ FORMU
ÇAĞRI NO:
1007-BSTB-2013-01
PROJE ADI:<Proje Adı>
MÜŞTERİ KURUM : Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı
ARAÇ ÜRETİCİSİKURULUŞ(LAR) :
PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURULUŞ(LAR) :
(1007-EAPOF-02,Temmuz 2013)
PROJE ÖNERİ FORMU HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Bu form, “Elektrikli Araç Teknolojilerinin Geliştirilmesi” çağrı başlığı kapsamında TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı (1007 Programı)’na sunulan projelerin II. Aşama öneri formunda bulunması gereken bilgi, belge ve açıklamaları kapsayacak şekilde oluşturulmuştur.
1. Formun ilk kısmı (Kısım-A) projenin geneline ilişkin çalışmaları içerecek şekilde; ikinci kısmı (Kısım B) ilgili alt bileşenin (tasarım, batarya, elektrikli motor ve araç kontrol sistemleri) detaylı teknik bilgilerini içerecek şekilde hazırlanmalıdır.
2. Proje önerisi MS Word dosyası şeklinde olmalı, yazılar kesinlikle taranmış olmamalıdır. Proje önerisine ilişkin eklerin mutlaka MS Word versiyonları bulunmalıdır. Proje ekleri hem ayrı ayrı MS Word dosyaları, hem de tüm ekler birleştirilerek tek bir MS Word dosyası şeklinde verilmelidir.
3. Proje önerisi, Arial fontunda yazılmalı ve ana metin 9 puntodan küçük olmamalıdır.
4. Formda her bir bölüm başlık halinde belirtilmiş ve gerekli durumlarda öneri sahibine yardımcı olmak amacıyla kısa açıklamalar yapılmıştır.
5. Form, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde sunulan “1007 Programı Rehberi” içinde belirtilen “Proje Öneri Formu Hazırlama” ilke ve kurallarına göre doldurulmalıdır.
6. Başvurunun değerlendirilebilmesi için form eksiksiz olarak doldurulmalı ve istenen tüm belgeler eklenmelidir. Ayrıca form doldurulmadan önce 1007 Programı kapsamında önerilen projelerin; başvuru, değerlendirme, kabul, destekleme, izleme ve sonuçlandırma süreçleri ve sonuçların uygulamaya aktarılmasına yönelik hususlara dair TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı Kapsamındaki Projelere İlişkin İdari ve Mali Esaslar’ın incelenmesi gerekmektedir.
7. Proje yürütücüsü/yöneticisi ve tüm araştırmacılar TÜBİTAK-Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) veri tabanına kayıtlı olmalıdır.
8. Proje önerisi ve ayraçla eklenmiş tüm ekler mavi klasör (ayrıca şeffaf poşet dosya kullanılmamalı) içerisinde sunulmalıdır. Basılı kopyayla birlikte proje önerisi ve eklerinin dijital kopyası CD veya flash bellek içerisinde verilmelidir (Basılı kopya ile dijital içerik birbiriyle aynı olmalıdır).
9. II. Aşamada sunulması gereken dokümanların (öneri formu ve ekleri dahil) bir veya birkaçının eksik olması durumunda TÜBİTAK proje önerisini değerlendirmeye almadan iade etme hakkına sahiptir.
10. TÜBİTAK’a sunulan proje önerilerine ilişkin dosyalar iade edilmemektedir.
ii
1007 PROGRAMI PROJE BAŞVURUSU KONTROL LİSTESİ
Bu tablo Proje Yürütücüsü Kurum / Kuruluşlar tarafından doldurulacaktır
KISIM A - PROJE GENEL TEKNİK VE MALİ BÖLÜM
Proje Önerisi Belgeler Hangi Aşamada Teslim Edileceği Kontrol
A.I. Kabul ve Taahhüt Beyanları Başvuru sırasında
Teknik Bölüm1. Proje Özeti Başvuru sırasında2. Projenin Tanımı
2.1. Tanımlar ve Kısaltmalar Başvuru sırasında2.2. Amaç ve Kapsam Başvuru sırasında2.3. Yöntem Başvuru sırasında2.4. Proje Organizasyon Şeması Başvuru sırasında2.5. Proje Yönetimi Başvuru sırasında2.6. Proje Yönetimi İş Paketi Başvuru sırasında2.7. Proje İş Zaman Çizelgesi Başvuru sırasında2.8. İlerleme Tablosu Başvuru sırasında2.9. İş Güvenliği Başvuru sırasında2.10. Proje Ekibi Başvuru sırasında2.11. Proje Kaynakları (İş Gücü, Ekipman vb.) Başvuru sırasında
Mali Bölüm3. Bütçe ve Gerekçesi
3.1. Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL) Başvuru sırasında3.2. Bütçe Gerekçesi Başvuru sırasında3.3. Özet Bütçe Tablosu Başvuru sırasında3.4. Bileşen Bazında Özet Bütçe Tablosu Başvuru sırasında
KISIM B – ALT BİLEŞENLER
B1 - Elektrikli Araca Özgü Tasarım
Tasarım Teknik BölümB1.1. Tasarım Özet Başvuru sırasındaB1.2. Amaç, Kapsam ve Uygulanabilir Belgeler Başvuru sırasındaB1.3. Tasarım Bileşeni Literatür Taraması Başvuru sırasındaB1.4. Tasarım Bileşeni Yöntem Başvuru sırasındaB1.5. Tasarım Bileşeninin Ar-Ge Niteliği Başvuru sırasındaB1.6. Tasarım Bileşeni Çıktıları Başvuru sırasındaB1.7. Tasarım Bileşeni İş Paketleri (İP) ve İş Dağılım Ağacı (İDA) Başvuru sırasındaB1.8. Tasarım Bileşeni İş-Zaman Çizelgesi Başvuru sırasındaB1.9. Tasarım Bileşeni Ar-Ge Çalışmaları İlerleme Tablosu Başvuru sırasındaB1.10. Tasarım Bileşeni Başarı Ölçütleri Başvuru sırasındaB1.11. Tasarım Bileşeni Risk Çözümlemesi ve B-Planı Başvuru sırasındaB1.12. Tasarım Bileşeni Yurtdışı Bağımlılık Başvuru sırasındaB1.13. Tasarım Bileşeni Ekip Başvuru sırasındaB1.14. Proje Kaynakları (İş Gücü, Ekipman vb.) Başvuru sırasında
Tasarım Mali BölümB1.15. Tasarım Bileşeni Bütçe ve Gerekçesi
B1.15.1. Tasarım Bileşeni Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL) Başvuru sırasındaB1.15.2. Tasarım Bileşeni Bütçe Gerekçesi Başvuru sırasındaB1.15.3. Tasarım Bileşeni Özet Bütçe Tablosu Başvuru sırasında
B2 – BataryaBatarya Teknik Bölüm
B2.1. Batarya Özet Başvuru sırasındaB2.2. Amaç, Kapsam ve Uygulanabilir Belgeler Başvuru sırasındaB2.3. Batarya Bileşeni Literatür Taraması Başvuru sırasındaB2.4. Batarya Bileşeni Yöntem Başvuru sırasında
iii
B2.5. Batarya Bileşeninin Ar-Ge Niteliği Başvuru sırasındaB2.6. Batarya Bileşeni Çıktıları Başvuru sırasındaB2.7. Batarya Bileşeni İş Paketleri (İP) ve İş Dağılım Ağacı (İDA) Başvuru sırasındaB2.8. Batarya Bileşeni İş-Zaman Çizelgesi Başvuru sırasındaB2.9. Batarya Bileşeni Ar-Ge Çalışmaları İlerleme Tablosu Başvuru sırasındaB2.10. Batarya Bileşeni Başarı Ölçütleri Başvuru sırasındaB2.11. Batarya Bileşeni Risk Çözümlemesi ve B-Planı Başvuru sırasındaB2.12. Batarya Bileşeni Yurtdışı Bağımlılık Başvuru sırasındaB2.13. Batarya Bileşeni Ekip Başvuru sırasındaB2.14. Proje Kaynakları (İş Gücü, Ekipman vb.) Başvuru sırasında
Batarya Mali BölümB2.15. Batarya Bileşeni Bütçe ve Gerekçesi
B2.15.1. Batarya Bileşeni Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL) Başvuru sırasındaB2.15.2. Batarya Bileşeni Bütçe Gerekçesi Başvuru sırasındaB2.15.3. Batarya Bileşeni Özet Bütçe Tablosu Başvuru sırasında
B3 – Elektrikli Motor
Elektrikli Motor Teknik BölümB3.1. Elektrikli Motor Özet Başvuru sırasındaB3.2. Amaç, Kapsam ve Uygulanabilir Belgeler Başvuru sırasındaB3.3. Elektrikli Motor Bileşeni Literatür Taraması Başvuru sırasındaB3.4. Elektrikli Motor Bileşeni Yöntem Başvuru sırasındaB3.5. Elektrikli Motor Bileşeninin Ar-Ge Niteliği Başvuru sırasındaB3.6. Elektrikli Motor Bileşeni Çıktıları Başvuru sırasında
B3.7. Elektrikli Motor Bileşeni İş Paketleri (İP) ve İş Dağılım Ağacı (İDA) Başvuru sırasında
B3.8. Elektrikli Motor Bileşeni İş-Zaman Çizelgesi Başvuru sırasındaB3.9. Elektrikli Motor Bileşeni Ar-Ge Çalışmaları İlerleme Tablosu Başvuru sırasındaB3.10. Elektrikli Motor Bileşeni Başarı Ölçütleri Başvuru sırasındaB3.11. Elektrikli Motor Bileşeni Risk Çözümlemesi ve B-Planı Başvuru sırasındaB3.12. Elektrikli Motor Bileşeni Yurtdışı Bağımlılık Başvuru sırasındaB3.13. Elektrikli Motor Bileşeni Ekip Başvuru sırasındaB3.14. Proje Kaynakları (İş Gücü, Ekipman vb.)
Elektrikli Motor Mali BölümB3.15. Elektrikli Motor Bileşeni Bütçe ve Gerekçesi
B3.15.1. Elektrikli Motor Bileşeni Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL) Başvuru sırasındaB3.15.2. Elektrikli Motor Bileşeni Bütçe Gerekçesi Başvuru sırasındaB3.15.3. Elektrikli Motor Bileşeni Özet Bütçe Tablosu Başvuru sırasında
B4 – Araç Kontrol Sistemleri
Araç Kontrol Sistemleri Teknik BölümB4.1. Araç Kontrol Sistemleri Özet Başvuru sırasındaB4.2. Amaç, Kapsam ve Uygulanabilir Belgeler Başvuru sırasındaB4.3. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Literatür Taraması Başvuru sırasındaB4.4. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Yöntem Başvuru sırasındaB4.5. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeninin Ar-Ge Niteliği Başvuru sırasındaB4.6. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Çıktıları Başvuru sırasında
B4.7. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni İş Paketleri (İP) ve İş Dağılım Ağacı (İDA) Başvuru sırasında
B4.8. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni İş-Zaman Çizelgesi Başvuru sırasında
B4.9. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Ar-Ge Çalışmaları İlerleme Tablosu Başvuru sırasında
B4.10. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Başarı Ölçütleri Başvuru sırasında
B4.11. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Risk Çözümlemesi ve B-Planı Başvuru sırasında
B4.12. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Yurtdışı Bağımlılık Başvuru sırasındaB4.13. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Ekip Başvuru sırasındaB4.14. Proje Kaynakları (İş Gücü, Ekipman vb.) Başvuru sırasında
Araç Kontrol Sistemleri Mali BölümB4.15. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Bütçe ve Gerekçesi
B4.16.1. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL) Başvuru sırasında
B4.16.2. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Bütçe Gerekçesi Başvuru sırasındaB4.16.3. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Özet Bütçe Tablosu Başvuru sırasında
iv
EKLER
AÜK Teknik BelgelerA Elektrikli Araç Üretim ve Satışına İlişkin Taahhüt Başvuru sırasındaB Fizibilite Raporu Başvuru sırasındaC Araç Teknik Özellikleri Başvuru sırasındaHukuki BelgelerD İşbirliği ve Fikri Haklar Paylaşım Protokolü Başvuru sırasındaPYK BelgeleriE İş Yükü Taahhüt Belgesi (PYG) Başvuru sırasındaF Yürütücü Kuruluş(lar) Kabul ve Taahhüt Beyanları Başvuru sırasındaG Ar-Ge Yeteneği Öz Değerlendirme Raporu Başvuru sırasındaH Özgeçmişler Başvuru sırasındaI MS-Excel Formatlı Bütçe Tablosu Başvuru sırasındaJ Proforma Faturalar ve Teklif Mektupları Bütçe değerlendirmesi öncesinde
K Danışmanlık ve hizmet alımı belgesi (Teklif mektubu, proforma fatura vb.) Bütçe değerlendirmesi öncesinde
L Bordro Bilgileri ve Çalışma İzin BelgesiL.1 Kamu Kuruluşları için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu Sözleşme AşamasındaL.2 Özel Kuruluşlar için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu Sözleşme Aşamasında
M Yürütücü Kurum/Kuruluş Dışında Çalışan Proje Personeli Çalışma İzin Belgesi Sözleşme Aşamasında
N Diğer BelgelerN.1 Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için) Başvuru sırasındaN.2 Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için) Sözleşme AşamasındaN.3 İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için) Sözleşme Aşamasında
N.4 Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden güncel tarihli olarak alınmalıdır.) Sözleşme Aşamasında
v
İÇİNDEKİLER
TEKNİK BÖLÜM...................................................................................................................................................................... 14
1. PROJE ÖZETİ................................................................................................................................................................ 14
2. PROJENİN TANIMI........................................................................................................................................................ 15
2.1. TANIMLAR VE KISALTMALAR................................................................................................................................15
2.2. AMAÇ VE KAPSAM.................................................................................................................................................. 15
2.3. YÖNTEM.................................................................................................................................................................... 15
2.4. PROJE ORGANİZASYON ŞEMASI..........................................................................................................................15
2.5. PROJE YÖNETİMİ..................................................................................................................................................... 15
2.6. PROJE YÖNETİMİ İŞ PAKETİ..................................................................................................................................16
2.6.1. İŞ DAĞILIM AĞACI VE PROJE GÖREV PAYLAŞIMI.............................................................................................17
2.7. PROJE İŞ ZAMAN ÇİZELGESİ.................................................................................................................................18
2.8. İLERLEME TABLOSU...............................................................................................................................................19
2.9. İŞ GÜVENLİĞİ........................................................................................................................................................... 20
2.10. PROJE EKİBİ............................................................................................................................................................ 21
2.10.1. İŞ GÜCÜ HESAPLAMA........................................................................................................................................22
2.10.2. MEVCUT-YENİ İŞ GÜCÜ KARŞILAŞTIRMASI...................................................................................................23
2.11. PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN VB.)..................................................................................................23
2.11.1. KURULUŞ ALTYAPI YÖNÜNDEN.......................................................................................................................23
MALİ BÖLÜM........................................................................................................................................................................... 24
3. BÜTÇE VE GEREKÇESİ................................................................................................................................................24
3.1. AR-GE BÜTÇE TABLOSU (TL)................................................................................................................................24
3.2. BÜTÇE GEREKÇESİ.................................................................................................................................................25
3.2.1. MAKİNE TEÇHİZAT.................................................................................................................................................. 25
3.2.2. SARF MALZEMESİ................................................................................................................................................... 26
3.2.3. HİZMET ALIMLARI.................................................................................................................................................... 26
3.2.4. SEYAHAT.................................................................................................................................................................. 27
3.2.5. PERSONEL............................................................................................................................................................... 28
3.2.6. BURSİYER................................................................................................................................................................. 29
3.3. ÖZET BÜTÇE TABLOSU..........................................................................................................................................30
3.4. BİLEŞEN BAZINDA ÖZET BÜTÇE TABLOSU........................................................................................................30
TASARIM TEKNİK BÖLÜM..................................................................................................................................................... 33
B1.1. TASARIM ÖZET........................................................................................................................................................ 33
B1.2. AMAÇ, KAPSAM VE UYGULANABİLİR BELGELER..............................................................................................34
B1.2.1. TASARIM AMAÇ VE KAPSAM............................................................................................................................34
B1.2.2. UYGULANABİLİR BELGELER............................................................................................................................34
B1.3. TASARIM BİLEŞENİ LİTERATÜR TARAMASI........................................................................................................34
B1.4. TASARIM BİLEŞENİ YÖNTEM.................................................................................................................................34
B1.5. TASARIM BİLEŞENİNİN AR-GE NİTELİĞİ..............................................................................................................35
B1.5.1. TASARIM AR-GE ÇALIŞMALARI ÖZET BİLGİ..................................................................................................35
B1.5.2. TASARIM AR-GE ÇALIŞMALARI.......................................................................................................................35
B1.6. TASARIM BİLEŞENİ ÇIKTILARI..............................................................................................................................35
B1.7. TASARIM BİLEŞENİ İŞ PAKETLERİ (İP) VE İŞ DAĞILIM AĞACI (İDA)................................................................36
B1.7.1. TASARIM İŞ DAĞILIM AĞACI VE GÖREV PAYLAŞIMI....................................................................................36
B1.7.2. TASARIM AR-GE İŞ PAKETLERİ........................................................................................................................366
B1.8. TASARIM BİLEŞENİ İŞ-ZAMAN ÇİZELGESİ...........................................................................................................38
B1.9. TASARIM BİLEŞENİ AR-GE ÇALIŞMALARI İLERLEME TABLOSU.....................................................................39
B1.9.1. TASARIM BİLEŞENİ AŞAMA ÇIKTILARI...........................................................................................................39
B1.9.2. TASARIM BİLEŞENİ AŞAMA TABLOSU............................................................................................................39
B1.10. TASARIM BİLEŞENİ BAŞARI ÖLÇÜTLERİ........................................................................................................39
B1.11. TASARIM BİLEŞENİ RİSK ÇÖZÜMLEMESİ VE B PLANI..................................................................................40
B1.12. TASARIM BİLEŞİNİ YURTDIŞI BAĞIMLILIK......................................................................................................40
B1.13. TASARIM BİLEŞENİ EKİBİ..................................................................................................................................41
B1.13.1. TASARIM BİLEŞENİ İŞ GÜCÜ HESAPLAMA.....................................................................................................42
B1.13.2. TASARIM BİLEŞENİ ORGANİZASYON ŞEMASI...............................................................................................43
B1.13.3. TASARIM BİLEŞENİ HİZMET ALIMI / DANIŞMANLIK GEREKÇE....................................................................43
B1.13.4. TASARIM BİLEŞENİ MEVCUT-YENİ İŞ GÜCÜ KARŞILAŞTIRMASI................................................................44
B1.14. TASARIM BİLEŞENİ PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN VB.)..........................................................44
B1.14.1. KURULUŞ ALTYAPI YÖNÜNDEN.......................................................................................................................44
TASARIM MALİ BÖLÜM......................................................................................................................................................... 45
B1.15. TASARIM BILEŞENI BÜTÇE VE GEREKÇESI...................................................................................................45
B1.15.1. TASARIM BİLEŞENİ AR-GE BÜTÇE TABLOSU (TL)........................................................................................45
B1.15.2. TASARIM BİLEŞENİ BÜTÇE GEREKÇESİ.........................................................................................................46
B1.15.2.1. MAKİNE TEÇHİZAT...............................................................................................................................................46
B1.15.2.2. SARF MALZEMESİ................................................................................................................................................47
B1.15.2.3. HİZMET ALIMLARI................................................................................................................................................48
B1.15.2.4. SEYAHAT...............................................................................................................................................................49
B1.15.2.5. PERSONEL............................................................................................................................................................50
B1.15.2.6. BURSİYER.............................................................................................................................................................51
B1.15.3. TASARIM BİLEŞENİ ÖZET BÜTÇE TABLOSU..................................................................................................52
BATARYA TEKNİK BÖLÜM................................................................................................................................................... 54
B2.1. BATARYA ÖZET............................................................................................................................................................ 54
B2.2. AMAÇ, KAPSAM VE UYGULANABİLİR BELGELER..................................................................................................55
B2.2.1. BATARYA AMAÇ VE KAPSAM...........................................................................................................................55
B2.2.2. UYGULANABİLİR BELGELER............................................................................................................................55
B2.3. BATARYA BİLEŞENİ LİTERATÜR TARAMASI...........................................................................................................55
B2.4. BATARYA BİLEŞENİ YÖNTEM....................................................................................................................................55
B2.5. BATARYA BİLEŞENİNİN AR-GE NİTELİĞİ..................................................................................................................56
B2.5.1. BATARYA AR-GE ÇALIŞMALARI ÖZET BİLGİ.................................................................................................56
B2.5.2. BATARYA AR-GE ÇALIŞMALARI.....................................................................................................................56
B2.6. BATARYA BİLEŞENİ ÇIKTILARI..................................................................................................................................56
B2.7. BATARYA BİLEŞENİ İŞ PAKETLERİ (İP) VE İŞ DAĞILIM AĞACI (İDA)....................................................................57
B2.7.1. BATARYA İŞ DAĞILIM AĞACI VE GÖREV PAYLAŞIMI...................................................................................57
B2.7.2. BATARYA AR-GE İŞ PAKETLERİ......................................................................................................................57
B2.8. BATARYA BİLEŞENİ İŞ-ZAMAN ÇİZELGESİ..............................................................................................................59
B2.9. BATARYA BİLEŞENİ AR-GE ÇALIŞMALARI İLERLEME TABLOSU.........................................................................60
B2.9.1. BATARYA BİLEŞENİ AŞAMA ÇIKTILARI..........................................................................................................60
B2.9.2. BATARYA BİLEŞENİ AŞAMA TABLOSU...........................................................................................................60
B2.10. BATARYA BİLEŞENİ BAŞARI ÖLÇÜTLERİ..............................................................................................................60
B2.11. BATARYA BİLEŞENİ RİSK ÇÖZÜMLEMESİ VE B PLANI........................................................................................61
B2.12. BATARYA BİLEŞİNİ YURTDIŞI BAĞIMLILIK............................................................................................................61
7
B2.13. BATARYA BİLEŞENİ EKİBİ........................................................................................................................................62
B2.13.1. BATARYA BİLEŞENİ İŞ GÜCÜ HESAPLAMA...................................................................................................63
B2.13.2. BATARYA BİLEŞENİ ORGANİZASYON ŞEMASI..............................................................................................64
B2.13.3. BATARYA BİLEŞENİ HİZMET ALIMI / DANIŞMANLIK GEREKÇE...................................................................64
B2.13.4. BATARYA BİLEŞENİ MEVCUT-YENİ İŞ GÜCÜ KARŞILAŞTIRMASI...............................................................65
B2.14. BATARYA BİLEŞENİ PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN VB.).................................................................65
B2.14.1. KURULUŞ ALTYAPI YÖNÜNDEN.......................................................................................................................65
BATARYA MALİ BÖLÜM........................................................................................................................................................ 66
B2.15. BATARYA BILEŞENI BÜTÇE VE GEREKÇESI.........................................................................................................66
B2.15.1. BATARYA BİLEŞENİ AR-GE BÜTÇE TABLOSU (TL).......................................................................................66
B2.15.2. BATARYA BİLEŞENİ BÜTÇE GEREKÇESİ........................................................................................................67
B2.15.2.1. MAKİNE TEÇHİZAT...............................................................................................................................................67
B2.15.2.2. SARF MALZEMESİ................................................................................................................................................68
B2.15.2.3. HİZMET ALIMLARI................................................................................................................................................69
B2.15.2.4. SEYAHAT...............................................................................................................................................................70
B2.15.2.5. PERSONEL............................................................................................................................................................71
B2.15.2.6. BURSİYER.............................................................................................................................................................72
B2.15.3. BATARYA BİLEŞENİ ÖZET BÜTÇE TABLOSU.................................................................................................73
ELEKTRİKLİ MOTOR TEKNİK BÖLÜM.................................................................................................................................75
B3.1. ELEKTRİKLİ MOTOR ÖZET..........................................................................................................................................75
B3.2. AMAÇ, KAPSAM VE UYGULANABİLİR BELGELER..................................................................................................76
B3.2.1. ELEKTRİKLİ MOTOR AMAÇ VE KAPSAM.........................................................................................................76
B3.2.2. UYGULANABİLİR BELGELER............................................................................................................................76
B3.3. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ LİTERATÜR TARAMASI.........................................................................................76
B3.4. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ YÖNTEM..................................................................................................................76
B3.5. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİNİN AR-GE NİTELİĞİ................................................................................................77
B3.5.1. ELEKTRİKLİ MOTOR AR-GE ÇALIŞMALARI ÖZET BİLGİ...............................................................................77
B3.5.2. ELEKTRİKLİ MOTOR AR-GE ÇALIŞMALARI...................................................................................................77
B3.6. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ ÇIKTILARI................................................................................................................77
B3.7. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ İŞ PAKETLERİ (İP) VE İŞ DAĞILIM AĞACI (İDA)..................................................78
B3.7.1. ELEKTRİKLİ MOTOR İŞ DAĞILIM AĞACI VE GÖREV PAYLAŞIMI.................................................................78
B3.7.2. ELEKTRİKLİ MOTOR AR-GE İŞ PAKETLERİ....................................................................................................78
B3.8. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ İŞ-ZAMAN ÇİZELGESİ............................................................................................80
B3.9. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ AR-GE ÇALIŞMALARI İLERLEME TABLOSU.......................................................81
B3.9.1. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ AŞAMA ÇIKTILARI........................................................................................81
B3.9.2. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ AŞAMA TABLOSU.........................................................................................81
B3.10. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ BAŞARI ÖLÇÜTLERİ............................................................................................81
B3.11. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ RİSK ÇÖZÜMLEMESİ VE B PLANI......................................................................82
B3.12. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞİNİ YURTDIŞI BAĞIMLILIK..........................................................................................82
B3.13. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ EKİBİ......................................................................................................................83
B3.13.1. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ İŞ GÜCÜ HESAPLAMA.................................................................................84
B3.13.2. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ ORGANİZASYON ŞEMASI............................................................................85
B3.13.3. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ HİZMET ALIMI / DANIŞMANLIK GEREKÇE.................................................85
B3.13.4. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ MEVCUT-YENİ İŞ GÜCÜ KARŞILAŞTIRMASI.............................................86
B3.14. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN VB.)...............................................86
B3.14.1. KURULUŞ ALTYAPI YÖNÜNDEN.......................................................................................................................86
8
ELEKTRİKLİ MOTOR MALİ BÖLÜM......................................................................................................................................87
B3.15. ELEKTRİKLİ MOTOR BILEŞENI BÜTÇE VE GEREKÇESI.......................................................................................87
B3.15.1. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ AR-GE BÜTÇE TABLOSU (TL).....................................................................87
B3.15.2. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ BÜTÇE GEREKÇESİ......................................................................................88
B3.15.2.1. MAKİNE TEÇHİZAT...............................................................................................................................................88
B3.15.2.2. SARF MALZEMESİ................................................................................................................................................89
B3.15.2.3. HİZMET ALIMLARI................................................................................................................................................90
B3.15.2.4. SEYAHAT...............................................................................................................................................................91
B3.15.2.5. PERSONEL............................................................................................................................................................92
B3.15.2.6. BURSİYER.............................................................................................................................................................93
B3.15.3. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ ÖZET BÜTÇE TABLOSU...............................................................................94
ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ TEKNİK BÖLÜM.................................................................................................................96
B4.1. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ ÖZET..........................................................................................................................96
B4.2. AMAÇ, KAPSAM VE UYGULANABİLİR BELGELER..................................................................................................97
B4.2.1. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ AMAÇ VE KAPSAM........................................................................................97
B4.2.2. UYGULANABİLİR BELGELER............................................................................................................................97
B4.3. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ LİTERATÜR TARAMASI.........................................................................97
B4.4. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ YÖNTEM..................................................................................................97
B4.5. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİNİN AR-GE NİTELİĞİ................................................................................98
B4.5.1. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ AR-GE ÇALIŞMALARI ÖZET BİLGİ...............................................................98
B4.5.2. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ AR-GE ÇALIŞMALARI...................................................................................99
B4.6. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ ÇIKTILARI................................................................................................99
B4.7. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ İŞ PAKETLERİ (İP) VE İŞ DAĞILIM AĞACI (İDA)...............................100
B4.7.1. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ İŞ DAĞILIM AĞACI VE GÖREV PAYLAŞIMI...............................................100
B4.7.2. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ AR-GE İŞ PAKETLERİ..................................................................................100
B4.8. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ İŞ-ZAMAN ÇİZELGESİ..........................................................................102
B4.9. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ AR-GE ÇALIŞMALARI İLERLEME TABLOSU.....................................103
B4.9.1. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ AŞAMA ÇIKTILARI......................................................................103
B4.9.2. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ AŞAMA TABLOSU......................................................................103
B4.10. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ BAŞARI ÖLÇÜTLERİ..........................................................................103
B4.11. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ RİSK ÇÖZÜMLEMESİ VE B PLANI....................................................104
B4.12. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞİNİ YURTDIŞI BAĞIMLILIK........................................................................104
B4.13. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ EKİBİ....................................................................................................105
B4.13.1. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ İŞ GÜCÜ HESAPLAMA...............................................................106
B4.13.2. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ ORGANİZASYON ŞEMASI..........................................................107
B4.13.3. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ HİZMET ALIMI / DANIŞMANLIK GEREKÇE...............................107
B4.13.4. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ MEVCUT-YENİ İŞ GÜCÜ KARŞILAŞTIRMASI...........................108
B4.14. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN VB.).............................108
B4.14.1. KURULUŞ ALTYAPI YÖNÜNDEN.....................................................................................................................108
ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ MALİ BÖLÜM....................................................................................................................109
B4.15. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BILEŞENI BÜTÇE VE GEREKÇESI.....................................................................109
B4.15.1. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ AR-GE BÜTÇE TABLOSU (TL)...................................................109
B4.15.2. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ BÜTÇE GEREKÇESİ...................................................................110
B4.15.2.1. MAKİNE TEÇHİZAT.............................................................................................................................................110
B4.15.2.2. SARF MALZEMESİ..............................................................................................................................................111
B4.15.2.3. HİZMET ALIMLARI..............................................................................................................................................112
9
B4.15.2.4. SEYAHAT............................................................................................................................................................. 113
B4.15.2.5. PERSONEL.......................................................................................................................................................... 114
B4.15.2.6. BURSİYER........................................................................................................................................................... 115
B4.15.3. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ ÖZET BÜTÇE TABLOSU.............................................................116
EKLER................................................................................................................................................................................... 118
AÜK TEKNİK BELGELER....................................................................................................................................................... 118EK-A ELEKTRİKLİ ARAÇ ÜRETİM VE SATIŞINA İLİŞKİN TAAHHÜT.............................................................................................118EK-B FİZİBİLİTE RAPORU..................................................................................................................................................... 120EK-C ARAÇ TEKNİK ÖZELLİKLERİ.........................................................................................................................................122HUKUKİ BELGELER......................................................................................................................................................... 124EK-D İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ VE FİKRİ HAKLAR PAYLAŞIM SÖZLEŞMESİ..................................................................................124PYK BELGELERİ............................................................................................................................................................... 127EK-E İŞ YÜKÜ TAAHHÜT BELGESİ........................................................................................................................................127EK-F YÜRÜTÜCÜ KURULUŞ(LAR) KABUL VE TAAHHÜT BEYANLARI.........................................................................................128EK-G AR-GE YETENEĞİ ÖZ DEĞERLENDİRME FORMU..........................................................................................................130EK-H ÖZGEÇMİŞLER............................................................................................................................................................ 131EK-I BÜTÇE TABLOSU (MS-EXCEL FORMATLI)......................................................................................................................133EK-J PROFORMA FATURALAR VE TEKLİF MEKTUPLARI..........................................................................................................134EK-K DANIŞMANLIK VE HİZMET ALIMI BELGESİ.....................................................................................................................134EK-L BORDRO BİLGİLERİ VE ÇALIŞMA İZİN BELGESİ..............................................................................................................135EK-L.1 KAMU KURULUŞLARI İÇİN ONAYLI MAAŞ BORDRO BİLGİLERİ TABLOSU................................................................135EK-L.2 ÖZEL KURULUŞLAR İÇİN ONAYLI MAAŞ BORDRO BİLGİLERİ TABLOSU..................................................................136EK-M YÜRÜTÜCÜ KURULUŞ DIŞINDA PROJEDE GÖREV ALAN PERSONEL ÇALIŞMA İZİN BELGESİ............................................137EK-N DİĞER BELGELER....................................................................................................................................................... 138EK-N.1 TİCARET SİCİL GAZETESİ (ÖZEL KURULUŞLAR İÇİN)............................................................................................138EK-N.2 ODA SİCİL KAYIT SURETİ (ÖZEL KURULUŞLAR İÇİN)............................................................................................138EK-N.3 İMZA SİRKÜLERİ (ÖZEL KURULUŞLAR İÇİN).........................................................................................................138EK-N.4 YETKİ BELGESİ (ÖZEL KURULUŞLAR İÇİN TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’NDEN GÜNCEL TARİHLİ OLARAK ALINMALIDIR)
138
Not: Proje öneri formunu hazırladıktan sonra sayfa numaralarını öneri formunuza göre güncelleyiniz.
10
KISIM A
PROJE GENEL TEKNİK ve MALİ BÖLÜM
11
ÖN KAPAK
Program Adı: TÜBİTAK KAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA ve GELİŞTİRME PROJELERİNİ DESTEKLEME PROGRAMI Program Kodu: 1007
Çağrı Başlığı: Elektrikli Araç Teknolojilerinin Geliştirilmesi Çağrı No: 1007-BSTB-2013-01
Müşteri Kurum: Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı
Bu bölüm TÜBİTAK tarafından doldurulacaktır.
Proje Geçici No :Proje No :
Projenin Gizlilik Derecesi: Yok Tasnif Dışı Hizmete Özel
Özel Gizli Çok Gizli Diğer – Belirtiniz:
Proje Önerisi Başka Bir Kuruluşa Sunuldu mu? Hayır Evet – Kuruluş adı ve proje no belirtiniz:
Proje Önerisi daha önce TÜBİTAK’a Sunuldu mu? Hayır Evet- Proje No: ..…(Değişiklik bildirim formunu başvurunuza ekleyiniz. Forma ulaşmak için www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde yer alan “Başvuruda kullanılacak belgeler” bölümüne bakınız. )
Proje Niteliği:Prototip/Sistem/Pilot Tesis Geliştirme ProjesiModel/Yöntem/Süreç Geliştirme ProjesiTeknoloji Birikim Projesi
Proje Başlığı :
Araç Üreticisi Kurum/Kuruluşlar (AÜK)*Adı Adresi Telefon ve Faks Vergi Sicil No
Proje Yöneticisi Kurum/Kuruluş (PYÖK)*Adı Adresi Telefon ve Faks Vergi Sicil No
Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluşlar (PYK)**Adı Adresi Telefon ve Faks Vergi Sicil No
Araç Üreticisi Kuruluş Sorumlu Kişi/ Proje Yöneticisi / Proje Yürütücüleri
Kişinin Unvanı, Adı, Soyadı Çalıştığı Kurum/KuruluşÇalıştığı
Kurum/Kuruluştaki Görevi
Telefon ve Faks
Önerilen Ar-Ge Proje Bütçesi(TL) :
(Bu tutar TÜBİTAK’tan talep edilen ve MS-Excel formatında verilen bütçe tablosunda belirtilen tutarla aynı olmalıdır.)
Önerilen Proje Süresi (Ay) :
(Proje süresi en fazla 48 aydır.)
* PYK olarak belirlenen Araç Üretici Kuruluş (AÜK), tüm işbirliğinin yönetimi için aynı zamanda Proje Yöneticisi Kuruluş (PYÖK) olarak düzenlenmelidir.** Birden fazla AÜK ve PYK olması halinde bu tablo istenildiği kadar çoğaltılabilir.
12
A.I. KABUL VE TAAHHÜT BEYANLARIBu formu, projeyi öneren AÜK, PYK/PYÖK olarak imzalayarak; bu öneri formunda verilen bilimsel varsayım ve düşünceler dışındaki bütün bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu; aksini açıkça belirtmediğim/belirtmediğimiz takdirde, bu formla yapılan proje önerisinde yer alan tüm resim ve ekli belge ile yayınların şahsımın/şahsımızın özgün eseri olduğunu; Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu’nun (TÜBİTAK) bu form ile yaptığım/yaptığımız proje önerisini kabul etmek zorunda olmadığını; Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına ve sair mevzuat hükümleri ile TÜBİTAK’ın proje değerlendirme ve destekleme kural ve usullerini bildiğimi/bildiğimizi ve bu hükümlere uygun hareket edeceğimi/edeceğimizi; İşbu proje önerisinde bulunmakla TÜBİTAK tarafından yapılacak ve/veya yaptırılacak değerlendirme içerik ve sonucuna itiraz etmeyeceğimi/etmeyeceğimizi (yargı yolu hariç), TÜBİTAK’ın yukarıda anılan kural ve usullerine ilişkin düzenlemelerini gerekli gördüğünde değiştirebileceğini ve yapılacak bu değişiklere de uymak zorunda olduğumu/olduğumuzu; proje çalışmalarına 1007 programı esaslarında belirtilen oranlarda zaman ayıracağımızı;
Bu formu, projeyi öneren ve projenin yürütüleceği kuruluş yetkilisi olarak imzalayarak; ortaya çıkabilecek menfaat ihlallerini engelleyecek önlemleri alacağımızı, bu menfaat ihlallerini belirleyecek mali açıklamaların gerektiğinde proje önerisinde görev alan ve/veya projeyle ilgili diğer kuruluş çalışanları tarafından yapılacağını, gelişecek menfaat ihlallerini verilen proje desteğinin kullanımından önce önleyecek veya kontrol edecek tedbirleri alacağımızı; TÜBİTAK tarafından gerekli denetim ve izlemelerin yapılabilmesi için ihtiyaç duyulan ortam ve imkanları sağlayacağımızı; Proje başvurusu ve desteklenme aşamalarında, TÜBİTAK’a gerekli bildirimleri zamanında yapacağımızı; aksi takdirde TÜBİTAK’ın uygun gördüğü önlem ve yaptırımları uygulamaya yetkili olduğunu; TÜBİTAK’ın gerekli gördüğünde projenin yürütülmesine devam edilmekle birlikte projenin yürütüldüğü kuruluş bakımından değişiklik yapabileceğini; bu durumda herhangi bir hak talebinde bulunmayacağımızı; Kurumumuz adına projede görev alan tüm personelin taahhütlerinin uygun olduğunu, proje ile ilgili her türlü yazışmayı ve iletişimi Proje Yöneticisi/Yürütücüsü olarak belirlenen kişinin yapabileceğini ve Proje Yöneticisi/Yürütücüsü ile ilgili değişikliklerin TÜBİTAK mevzuatına uygun olarak yapılabileceğini,
Yukarıda uymayı kabul ve taahhüt ettiğim/ettiğimiz kurallara uymadığımızın ve/veya verdiğim/verdiğimiz bilgilerde gerçeğe aykırı beyanda bulunduğumuzun tespitinde TÜBİTAK tarafından alınacak karar ve uygulanacak yaptırımlara uyacağımızı kabul ve taahhüt ederim/ederiz.
ARAÇ ÜRETİCİSİ KURULUŞ (AÜK) ADI VE AÇIK ADRESİ*SORUMLU KİŞİADI SOYADI VE UNVANI
TC KİMLİK NO CEP TEL E-POSTA
ADRESİ TARİH İMZA
ARAÇ ÜRETİCİSİ KURULUŞ YETKİLİSİNİN ADI SOYADI VE UNVANI(**) İDARİ GÖREVİ (**) TARİH İMZA
(*) Birden fazla AÜK olması halinde bu tablo istenildiği kadar çoğaltılabilir.(**) Bu kısımda imzası bulunan görevli kişi, kurum/kuruluşun proje sözleşmesinde imzası olacak üst düzey yetkilisi (imza sirkülerinde belirtilen en geniş imza yetkisi olan kişi veya kişiler) olmalıdır.
PROJE YÖNETİCİSİ KURULUŞ (PYÖK) ADI VE AÇIK ADRESİSORUMLU KİŞİADI SOYADI VE UNVANI
TC KİMLİK NO CEP TEL E-POSTA
ADRESİ TARİH İMZA
PROJE YÖNETİCİSİ KURULUŞ YETKİLİSİNİN ADI SOYADI VE UNVANI (*) İDARİ GÖREVİ (*) TARİH İMZA
(*)Bu kısımda PYÖK olan AÜK’ün proje sözleşmesinde imzası olacak üst düzey yetkilisi (imza sirkülerinde belirtilen en geniş imza yetkisi olan kişi veya kişiler) olmalıdır.
PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURULUŞ (PYK) ADI VE AÇIK ADRESİ*SORUMLU KİŞİADI SOYADI VE UNVANI
TC KİMLİK NO CEP TEL E-POSTA
ADRESİ TARİH İMZA
PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURULUŞ YETKİLİSİNİN ADI SOYADI VE UNVANI (**) İDARİ GÖREVİ (**) TARİH İMZA
(*) Birden fazla PYK olması halinde bu tablo istenildiği kadar çoğaltılabilir.(**)Bu kısımda imzası bulunan görevli kişi, kurum/kuruluşun proje sözleşmesinde imzası olacak üst düzey yetkilisi (üniversiteler için rektör, kamu Ar-Ge birimleri için birimin bağlı olduğu üst düzey yönetici veya bu makamların yetki verdiği yardımcıları, özel kuruluşlar için imza sirkülerinde belirtilen en geniş imza yetkisi olan kişi veya kişiler) olmalıdır.
13
TEKNİK BÖLÜM
1. PROJE ÖZETİKapak sayfasında verilen proje başlığı ile aynı olacak şekilde proje başlığı; özeti, anahtar kelimeleri ve faaliyet alanları yazılmalıdır. Projenin faaliyet alanları, www.tubitak.gov.tr/1007 adresindeki yardımcı belgeler bölümünden erişilen faaliyet alanları dokümanı kullanılarak, alt kırınım detayında belirtilmelidir. İngilizce özet, Türkçe özetle aynı olmalıdır. Bu bölümde; çalışmanın amacı ve uygulanacak yöntemler ile hedef ve çıktılara yer verilmeli, projenin Ar-Ge niteliği ile yaygın etkisine açıkça vurgu yapılmalıdır. Her özet için yazım alanı en fazla 1 (bir) sayfadır.
Proje Başlığı:
Proje Özeti
Anahtar Kelimeler:
Faaliyet Alanları:
Project Title:
Abstract
Keywords:
Field of Activity:
14
Proje YöneticisiKuruluş (PYÖK)*
(Proje Yöneticisi Unvanı, Adı Soyadı)
Proje Yürütücüsü Kuruluş-1(Proje Yürütücüsü Unvanı,
Adı Soyadı)**
Proje Yürütücüsü Kuruluş-2(Proje Yürütücüsü Unvanı,
Adı Soyadı)
Proje Yürütücüsü Kuruluş-...
(Proje Yürütücüsü Unvanı, Adı Soyadı)
Hizmet Alınacak Kuruluş
Hizmet Alınacak Kuruluş
Danışman
2. PROJENİN TANIMI
2.1. Tanımlar ve Kısaltmalar
Proje öneri formu ve eklerinde kullanılan proje konusu ile ilgili tüm teknik tanımlar ve kısaltmalar bu bölümde verilmelidir.
2.2. Amaç ve Kapsam
Projenin amacı ile çağrı amacının karşılaştırması yapılarak, projenin kapsamı net olarak açıklanmalı ve projenin kapsamadığı alanlar belirtilmelidir. Özellikle, prototip ve araç üretimine ilişkin amaç ve kapsam verilmelidir. Alt bileşenlere ait detaylı anlatım Kısım B de verilmelidir.
2.3. Yöntem
Aracı oluşturan alt bileşenlerin (tasarım, batarya, elektrikli motor, araç kontrol sistemleri ) entegrasyonundan aracın seri üretimine kadar olan süreçte kullanılacak yöntemler/teknikler ayrıntılı biçimde tanımlanmalıdır. Alt bileşenlerin geliştirilmesi için izlenecek yöntemler Kısım B de verilmelidir.
2.4. Proje Organizasyon Şeması
(* ) Araç üreticisi kuruluş olan AÜK, aynı zamanda Proje Yöneticisi Kuruluş (PYÖK) olarak görev yapar. (**) AÜK, aynı zamanda PYK olarak da projede yer almalıdır. PYK olarak görev alan AÜK temsilcileri için unvanı, ad ve soyadı bilgileri verilmelidir.
2.5. Proje Yönetimi Proje yönetimi, Ar-Ge süreci, prototip üretimi ve seri üretim aşamalarını kapsar. Projenin planlanan zamanda ve bütçe sınırları içerisinde, taahhüt edilen çıktılara başarı ile ulaşılmasını temin edecek şekilde yönetim ve idaresine ilişkin planlamalar sunulmalıdır. Bu bağlamda, AÜK, PYK, hizmet alımı yapılacak kişi ve kuruluşlar arasındaki ilişkilerin yönetimi ile tedarik sistematiğinin nasıl yönetileceği açıklanmalıdır. Proje süresince oluşabilecek sorunlar ve bu sorunların çözümlerine yönelik öngörüler ve planlamalar sunulmalıdır.
Proje yönetimi; entegrasyon, konfigürasyon, kalite vb. yönetim süreçlerini içerecek şekilde planlanmalıdır.
15
2.6. Proje Yönetimi İş Paketi
PROJE YÖNETİMİ İŞ PAKETİ TABLOSU
İP NoBaşlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi Adıİş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi yazılacaktır)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu, vb. nihai çıktılar verilmelidir)
PROJE YÖNETİMİ ALT (İDA SEVİYESİ) İŞ PAKETLERİ TABLOSU *
İP No İDA seviyesi:
Başlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi yazılacaktır.)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar/Ara Çıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu vb. birden fazla gelişme raporu dönemini kapsayan çıktılarda ilgili gelişme raporu dönemine ait ara çıktı/çıktılar verilmelidir)
İş Paketinde Görevli Proje Personeli
Unvanı, Adı, Soyadı Gerçekleştirilecek Faaliyetler
(*) Bu tablo İDA seviyesindeki tüm alt iş paketleri için hazırlanmalıdır.
16
PROJE ADI
Proje Yönetimi İş Paketi
(1.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(İDA: 1.1)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI(İDA: 1.3)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (İDA: 1.2)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
İP ADI(2.0)
(SorumluPYK)
ALT İP ADI(2.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (2.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
İP ADI(3.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(3.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (3.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
2.6.1. İş Dağılım Ağacı ve Proje Görev PaylaşımıAlt bileşenler dahil projenin tamamında İP’lerinden sorumlu PYK, Kurum/Kuruluş bilgisi verilmelidir.
17
2.7. Proje İş Zaman ÇizelgesiTüm iş paketlerini (alt bileşenler dahil) içerecek şekilde planlanan takvim, iş-zaman çizelgesi halinde tabloda verilmelidir. İş zaman çizelgesi; proje kapsamında yürütülen Ar-Ge çalışmalarını, prototip aracın üretimi ve testlerini, aracın seri üretimi için gerçekleştirilecek tüm çalışmaları içermelidir. İDA seviyesindeki tüm iş paketleri ve bunlar için planlanan takvim, iş-zaman çizelgesi halinde tabloda verilmelidir. Aşamalar projenin gelişme raporlarının teslim dönemlerini yansıtacak şekilde belirlenmelidir. Proje yönetimi programlarının (MS-Project vb.) çıktıları da bu tablo yerine kullanılabilir (Tablolar gerektiği kadar çoğaltılabilir).
İP No* İDA Seviyesi
Süre Baş.** Bit.** Aylar(Ay) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ... ... .... .... 46 47 48
PRO
JE
YÖN
ETİM
İ 1.01.0 1.11.0 1.2.... ....
TASA
RIM
2.02.0 2.13.03.0 3.1.... ....
BA
TAR
YA
4.04.0 4.15.05.0 5.1.... ....
ELEK
TRİK
LİM
OTO
R
6.06.0 6.16.0 6.27.07.0 7.1.... ....
KO
NTR
OL
SİST
EMLE
Rİ
8.08.0 8.18.0 8.2.... ....
PRO
TOTİ
P Ü
RET
İMİ 9.0
9.0 9.110.010.0 10.1.... ....
SER
İÜ
RET
İM
*** 11.0
11.0 11.1... ...
AŞAMALAR**** ... ... ... ... ...* İP numaraları örnektir, proje kurgusuna göre değiştirilebilir.** Başlangıç ve bitiş ayları verilmelidir.*** Seri üretim için sadece üretime başlama tarihi verilecektir. Seri üretime yönelik hazırlık iş paketleri yazılmalıdır.Seri üretim için proje kapsamında destek verilmeyecektir. En fazla 48 ay olan destekleme süresi gerektiğinde seri üretim takvimi için uzatılabilir.
18
****Aşamalar aynı zamanda gelişme raporları tarihlerini belirtmektedir. Gelişme raporu dönemleri 4-8 ay arası olmalıdır.
19
2.8. İlerleme Tablosu
2.8.1. İş Paketleri ve Proje Çıktıları
Projede Ar-Ge ile elde edilmesi öngörülen çıktılar bu bölümde teknik özellikleriyle tanımlanmalıdır. Kısım B’de alt bileşenler için verilen bilgiler bu kısımda toplu olarak verilmelidir.
İP No Çıktı Açıklama / Teknik ÖzellikPROJE YÖNETİMİ 1.0
TASARIM2.03.0....
BATARYA4.05.0....
ELEKTRİKLİ MOTOR
6.0
7.0
....
KONTROL SİSTEMLERİ8.0
....
PROTOTİP ÜRETİMİ9.0
10.0....
SERİ ÜRETİM11.0....
2.8.2. Aşama ÇıktılarıIP’ler esas alınarak, projenin gelişme raporu dönemlerini oluşturacak aşamalarda öngörülen ara çıktılar verilmelidir (Tablo satır ve sütun sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir). Kısım B’de alt bileşenler için verilen bilgiler bu kısımda toplu olarak verilmelidir.
İP No 1. Aşama Çıktıları
2. Aşama Çıktıları
3. Aşama Çıktıları
..... Aşama Çıktıları Nihai Çıktı
PROJE YÖNETİMİ 1.0
TASARIM2.03.0....
BATARYA4.0
5.0....
ELEKTRİKLİ MOTOR
6.0
7.0
....
KONTROL SİSTEMLERİ8.0....
PROTOTİP ÜRETİMİ9.010.0....
20
2.8.3. Aşama Tablosu
Gelişme raporu dönemlerini oluşturacak ilgili aşamadaki her bir IP’nin tamamlanma öngörüsü belirtilmelidir. Kısım B’de alt bileşenler için verilen bilgiler bu kısımda toplu olarak verilmelidir.
İP No 1. Aşama(%)
2. Aşama(%)
3. Aşama (%)
..... Aşama(%) Toplam (%)
PROJE YÖNETİMİ 1.0 100
TASARIM3.0 1004.0 100.... 100
BATARYA5.0 1006.0 100.... 100
ELEKTRİKLİ MOTOR
6.0
7.0
....
KONTROL SİSTEMLERİ7.0 100.... 100
PROTOTİP ÜRETİMİ8.0 1009.0 100.... 100
2.9. İş Güvenliği
Projenin iş güvenliği, işçi sağlığı, çevreye etkisi ile ilgili riskleri değerlendirilerek alınması planlanan tedbirler belirtilmelidir.
21
2.10. Proje Ekibi
Proje kapsamında yeni alınacak personel için “unvanı, adı, soyadı” yerine “yeni personel” yazılmalı, kurum/kuruluş içi görevi, T.C. Kimlik No sütunları boş bırakılmalıdır. Sadece projedeki görevi ve uzmanlık alanları yazılmalıdır. Proje ekibi içerisinde daha önce TÜBİTAK Başkanlık ve/veya bağlı olduğu birimlerde çalışmış personel için ayrı bir tablo düzenlenmelidir. Projede görev alacak personelin tamamı (proje yöneticisi, yürütücü, araştırmacı, danışman, bursiyer,yardımcı personel dahil) bu kısımda verilmelidir.
Tablolar her bir proje yürütücüsü kurum/kuruluş için doldurulacaktır.
Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
Sıra No
T.C. Kimlik No Unvanı, Adı,
SoyadıProjedeki Görevi (*)
Çalışmakta Olduğu Kurum/Kuruluş(**)
Kurum/ Kuruluş İçi Görevi(***)
Uzmanlık Alanı
ARBİS’e kayıtlı mı?
(Evet/Hayır) (****)
İmza
(*) Proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel.(**) Kişinin tam zamanlı çalıştığı kurum / kuruluş.(***) Müdür, bölüm başkanı, uzman, araştırmacı vb.(****) Proje ekibinin (yardımcı personel hariç) “TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanı”na mutlaka kayıtlı olmaları gerekmektedir.
22
2.10.1. İş Gücü Hesaplama
Projede yer alacak mevcut personel (bursiyerler hariç) ile proje süresince görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için her bir alt iş paketindeki iş gücü miktarları (adam-ay) aşağıdaki tabloya yazılarak; her bir proje personelinin iş gücü miktarı ve proje için toplam iş gücü miktarı (adam-ay) hesaplanmalıdır. Tablodaki A ve B kolonları 3.2.5 Personel Tablosunda kullanılacaktır. İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde bulunan 1007 Programı Rehberi’ndeki “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız. Kısım B’de alt bileşenler için verilen bilgiler bu kısımda toplu olarak verilmelidir.
PROJE İŞ GÜCÜ MİKTARI TABLOSU
Sıra No
Proje Personeli Unvanı, Adı,
Soyadı (*)
Görev Aldığı Proje Yürütücü Kurum/Kuruluş
İDA Seviyesi(**) İş gücü (Adam-Ay ) (A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay) (B)
1.1 1.2 ---
1
2
3
TOPLAM
(*) Yeni personel için adı yerine mesleği /uzmanlık alanı yazılacaktır.(**) Proje personeli tarafından görev alınan iş paketleri için (adam-ay) miktarları yazılmalı, görev alınmayan iş paketleri ise boş bırakılmalıdır.
23
2.10.2. Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması
Projede yer alacak mevcut personel ile projede görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için aşağıdaki tablonun doldurulması gerekmektedir. Kısım B’de alt bileşenler için verilen bilgiler bu kısımda toplu olarak verilmelidir.
Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması (*)
Sıra No
Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı
Projede Kullanılacak
Toplam İş Gücü (Adam-Ay)
Projede Kullanılacak Mevcut İş Gücü
Projede Kullanılacak Yeni Alınacak İş Gücü
(Adam-Ay) %(**) (Adam-Ay) %(***)12
TOPLAM
(*) PYK’nin proje kapsamında talep ettiği proje personeli sayısının en az %30’u kendi personeli olmalıdır. Aynı zamanda özel kuruluş olan PYK, proje için ayırdığı toplam adam*ay miktarının en az %30’unu hâlihazırda kendi personeli tarafından karşılamalıdır.(**) Mevcut iş gücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.(***) Yeni alınacak işgücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.
2.11. Proje Kaynakları (İş Gücü, Ekipman vb.)Bu bölümde, projede görev alan tüm PYK’lerin niteliği (altyapı, araştırmacı vs. yönünden) somut bilgilerle açıklanmalıdır. Tablolardaki bilgiler örnek olması amacıyla verilmiştir. Kısım B’de alt bileşenler için verilen bilgiler bu kısımda toplu olarak verilmelidir.
2.11.1. Kuruluş Altyapı Yönünden
Proje İçin Gerekli Makine-Teçhizat Listesi
(A=B+C+D)
Projede Kullanılacak Makine-Teçhizata Sahip Olan PYÖK/PYK
(B adet)
Proje Kapsamında Talep Eden PYÖK/PYK
(C adet)
Hizmet Alımı Yoluyla Karşılamayı Talep Eden PYÖK/PYK
(D adet)
İş İstasyonu (2 adet) … A.Ş. (1 adet) … Üniversitesi (1 adet) -Hesaplamalı Akışkanlar Dinamiği
Yazılımı (1 adet) - … A.Ş. (1 adet) -
CNC Tezgahı(1 adet) - - … Üniversitesi (1 adet)
24
MALİ BÖLÜM
3. BÜTÇE VE GEREKÇESİ
Projenin tüm alt bileşenleri dahil bütçe ve gerekçesi verilmelidir. Projede yer alan faaliyetlerin yapılabilmesi amacıyla gerekli olduğu düşünülen maliyet unsurları (makine/teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı, seyahat, personel) için öngörülen bütçe aşağıdaki tabloda toplam olarak verilmelidir. Ayrıca proje gelişme dönemlerine ait ayrıntılı bütçe, Ek-I’da verilen MS-Excel formatında hazırlanan bütçe tablosuna girilmelidir. Bütçe tablosunu hazırlarken http://tts.tubitak.gov.tr adresinde yer alan “ekonomik kodlara ilişkin açıklamalar” dokümanından ve ilgili bilgilerden faydalanılabilir. Proje bütçesi hazırlanırken idari ve mali esaslar dikkate alınmalıdır.
3.1. Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL)
Proje sözleşmesinde belirtilen proje bitiş tarihine kadar PYK’ler tarafından yapılacak Ar-Ge faaliyetleri için öngörülen harcamalara göre bütçe tablosu doldurulmalıdır.
Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı
MakineTeçhizat(*)
SarfMalzemesi
HizmetAlımı(**)
Seyahat Bursiyer
Personel Toplam
Yurt İçi
Yurt Dışı(****)
Kadrolu personel
(PTİ)(*****)
Yeni (geçici)
personelTutarı (TL)
Bütçedeki Oranı (%)Ar-Ge
Nitelikli(***)Ar-Ge
Nitelikli Olmayan
Toplam
Bütçedeki Oranı (%)
(*) PYK olan özel kuruluşlar için makine-teçhizat ve/veya sistemin üretim amaçlı da kullanılması durumunda her bir makine-teçhizat ve/veya sistem bedelinin destekleme oranı, % 40’ı geçemez. Bu kısma proforma üzerindeki fiyat yazılmalıdır.(**) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %25 ‘ini geçemez.(***) Yurt içinden yapılacak Ar-Ge nitelikli hizmet alımı, toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %5’ini geçemez. (****) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %15’ ini geçemez.(*****) Vakıf üniversiteleri bünyesinde proje başvuru tarihi itibariyle en az 6 ay sözleşmeli çalışan kişiler kadrolu personel olarak değerlendirilecektir.
25
3.2. Bütçe Gerekçesi
TÜBİTAK'tan talep edilen desteğin her bir kalemi için ayrıntılı gerekçe verilmelidir. İstenen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet/danışmanlık alımı ile ilgili teknik şartname, proforma fatura ya da teklif mektubu bütçe değerlendirmesi öncesinde TÜBİTAK’a sunulmalıdır. Eğer varsa; müşteri, yürütücü ve diğer kuruluş katkıları anlatılmalı; kuruluş yetkililerinin destek sözü veren mektupları eklenmelidir.
Bütçe düzenlenirken; satın alınması öngörülen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet türleri, talep edilen seyahat ödenekleri ile ilgili bilgiler, projede görev alacak kişilerin sayısı, niteliği, projede görev alacağı süre (ay), aşağıdaki tablo formatlarında doldurulmalıdır. Proje bursiyerlerinin Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı’ndan veya TÜBİTAK tarafından desteklenen başka bir projeden burs alıp almadıkları bilgisi mutlaka verilmelidir.
Proje bütçesindeki bütün alımların isimleri ve fiyatları, proforma faturalarda belirtilen şekilde olmalıdır (Türkçe isimlerin yanında parantez içinde orijinal isimler de belirtilmelidir). Proforma faturalardaki fiyat dışında herhangi bir KDV uygulanması durumunda bu oran ayrıca belirtilmelidir. Döviz cinsinden gerçekleştirilecek alımlar için alınan kur belirtilmelidir. Alımlar ile proforma faturaların uyumlu olması için (proje bütçesinde belirtilmemişse), faturaların üzerine proje kapsamında kullanılacak alımların isimleri yazılmalı ve fiyatları işaretlenmelidir. Her bir alımdan kaç adet olacağı proforma faturalarda ve bütçe tablosunda belirtilmelidir. Proforma faturalarda verilen teknik özellikler öneri formunda belirtilen özelliklerle aynı olmalıdır. Proforma faturada aksi belirtilmedikçe yurtdışı alımlarda navlun, sigorta vb. giderler için FOB değeri üzerine fatura tutarının %25’i kadar ödenek eklenmelidir.
3.2.1. Makine Teçhizat
Tüm alt bileşenler dahil makine teçhizat alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo her PYK için ayrı doldurulmalıdır).
Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı :
SıraNo(*)
Adı/Modeli(**) AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem No***)
Kullanım Gerekçesi Proforma Tarihi Proforma veren
kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*)Sıra numaraları proforma faturanın üzerine de yazılmalıdır.(**) Proforma faturadaki isim ile aynı olmalıdır.(***) Detaylı bütçe tablosunda belirtilen dönem ile aynı olmalıdır. Özel durumlarda detaylı açıklama yapılmak kaydıyla önceki dönemlere yazılabilir.
26
3.2.2. Sarf Malzemesi Tüm alt bileşenler dahil sarf malzemesi alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo her PYK için ayrı doldurulmalıdır).
Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi Adedi Toplam Tutarı (TL) Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem
No)
Kullanım Gerekçesi Proforma Tarihi Proformayı veren
Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
*10.000TL üzeri sarf malzemesi için proforma fatura sunulmalıdır.
3.2.3. Hizmet Alımları Tüm hizmet alımları (alt bileşenler dahil) aşağıdaki listede verilmeli ve her bir alınan hizmet için “Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi” belgesi hazırlanmalı ve Kısım B’de ilgili bileşen altında sunulmalıdır. (Tablo her PYK için ayrı doldurulmalıdır).
Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi(*) Adedi
Toplam
Tutarı (TL) (**)
Alım Türü Hizmet Niteliğiİhtiyaç Zamanı
(Dönem No)
Kullanım Gerekçe
siProforma Tarihi Proformayı veren
Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikliAr-Ge nitelikli değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikliAr-Ge nitelikli değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*) Bütçe tablosunda hizmet alımına ait ekonomik kodların karşılığı olan fasıllar kullanılmalıdır. Hizmet alımları ayrı satırlarda gösterilmelidir.(**) Yurtiçi ve yurtdışı toplam hizmet alımı (danışmanlık dahil) bedeli, Kurum Hissesi hariç projenin kabul edilen toplam bütçesinin %25’ini, yurtiçinden yapılacak Ar-Ge nitelikli hizmet alımının toplamı %5’ini, toplam yurtdışı hizmet alımı (danışmanlık dahil) bedeli %15’ini geçemez.
27
3.2.4. Seyahat
Tüm seyahat giderleri (alt bileşenler dahil) aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo her PYK için ayrı doldurulmalıdır).
Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Seyahat Gerekçesi
(*)Türü
Güzergah(Başlangıç yeri- Bitiş
yeri)
Seyahat Sayısı (**)
Kişi Sayısı (***)
Gün Sayısı (Kişi
Başına) (****)
YolGiderleri
(*****)Gündelik
(*****)Konaklama
(*****)Diğer
Giderler (******)
Toplam Seyahat Tutarı (TL)
Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı
(*) Seyahatin ne amaçla yapılacağı yazılmalıdır.(test, müşteri kurum ile görüşme, konferans, çalıştay)(**) Öngörülen seyahatin kaç kere yapılacağı belirtilmelidir.(***) Öngörülen seyahat başına kaç kişinin katılım sağlayacağı belirtilmelidir.(****) Bir kişi için seyahat başına öngörülen toplam gün sayısı belirtilmelidir.(*****) TÜBİTAK tarafından http://tts.tubitak.gov.tr adresinde belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanmalıdır.(******) Toplantı katılım ücretleri vb.
28
3.2.5. Personel
Tüm personel giderleri (alt bileşenler dahil) aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo her PYK için ayrı doldurulmalıdır).
İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde sunulan “1007 Programı Rehberi” içinde belirtilen “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Sıra No
T.C. Kimlik
No
Adı, Soyadı
(*)
Projedeki Görevi
(**)
İş Gücü(Adam-
Ay)(A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay)(B)
Projeye Ayıracağı Ortalama Zaman (%)
(C)(***)
Öğrenim Durumu (****)
Talep Edilen Ücret (*****)
(TL/Ay)
Toplam Talep Edilen Ücret
(TL)
123
(*) Yeni personel için “yeni personel” ve parantez içinde mesleği/ uzmanlık alanı yazılacaktır. (**) Proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, yardımcı personel, danışman. (***) C=(A/B)*100 ( İş gücü (Adam-Ay) miktarının, projede görev alacağı toplam süreye (Ay) bölünmesiyle bulunur.) (****)Lise, önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası (*****)Üst limitler için idari ve mali esaslara ve 1007 Programı rehberine bakınız. Ücret talep edilmemesi halinde bu kısım boş bırakılmalıdır.
29
3.2.6. Bursiyer
Tüm bursiyer giderleri (alt bileşenler dahil) aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo her PYK için ayrı doldurulmalıdır).
Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Adı, Soyadı T.C. Kimlik No
Akademik Durumu (*)
Ücretli Olarak Bir Yerde Çalışıyor
Mu? (Evet/Hayır)
TÜBİTAKTarafından
DesteklenenBaşka Bir
Programdan/Projeden
Burs Alıyor Mu?(Evet/Hayır)
(**)
BursSüresi (Ay)
Burs Tutarı (TL/Ay)
Toplam Burs Tutarı(TL)
(*) Lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası(**) Bir kişiye aynı anda (aynı projeden veya farklı projelerden) hem PTİ / aylık ücret hem de burs ödemesi yapılamaz. Bursiyerin aynı anda birden fazla projede yer alması durumunda sadece bir projeden burs ödemesi yapılır. Bursiyer aynı anda TÜBİTAK’ın farklı iki programından burs alamaz.
30
3.3. Özet Bütçe Tablosu
Elektrikli Araç Geliştirilmesi için Gerekli Bütçe Bilgileri
Tutar(TL) Finans Kaynağı*
Ar-Ge Çalışmaları Bütçesi Çağrı kapsamında, TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır.
Seri Üretim Yatırım Bütçesi**
Toplam Bütçe*Bu kısımda finans kaynağı belirtilmelidir (AÜK öz kaynağı, banka kredisi vb.)** AÜK tarafından ayrılacak bütçe belirtilmelidir.
3.4. Bileşen Bazında Özet Bütçe Tablosu
Proje Tahmini Bütçe Bilgileri (1007 Programına Sunulacak Projenin Bütçesi)
Elektrikli Araca Yönelik Özgün Tasarım Tutar (TL)
Toplam Bütçedeki Oranı
(%)Makine -TeçhizatSarf MalzemesiHizmet AlımlarıSeyahatPersonelBursiyer
ToplamBataryaMakine -TeçhizatSarf MalzemesiHizmet AlımlarıSeyahatPersonelBursiyer
ToplamElektrikli MotorMakine -TeçhizatSarf MalzemesiHizmet AlımlarıSeyahatPersonelBursiyer
ToplamAraç Kontrol SistemiMakine -TeçhizatSarf MalzemesiHizmet AlımlarıSeyahatPersonelBursiyer
Toplam % 100
31
KISIM B
ALT BİLEŞENLER
B1 – Elektrikli Araca Özgü TasarımB2 – BataryaB3 – Elektrikli MotorB4 – Araç Kontrol Sistemleri
32
B1. ELEKTRİKLİ ARACA ÖZGÜ TASARIM
B1.I.TASARIM BİLEŞENİNDEN SORUMLU YÜRÜTÜCÜ KURULUŞ/LAR
Tasarım Bileşeninden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş (PYK) Adı ve Açık Adresi*
Sorumlu KişiAdı Soyadı ve Unvanı* Tasarımdan sorumlu birden fazla PYK olması durumda her bir PYK için ilgili satır çoğaltılmalıdır.
33
TASARIM TEKNİK BÖLÜM
B1.1. TASARIM ÖZET
Tasarım kısmında yapılacak faaliyetlere yönelik özet verilmelidir. Tasarıma özgü faaliyet alanları, www.tubitak.gov.tr/1007 adresindeki yardımcı belgeler bölümünden erişilen faaliyet alanları dokümanı kullanılarak, alt kırınım detayında belirtilmelidir. İngilizce özet, Türkçe özetle aynı olmalıdır. Bu bölümde; tasarıma özgü çalışmanın amacı ve uygulanacak yöntemler ile hedef ve çıktılara yer verilmeli, tasarım kısmının Ar-Ge niteliğine vurgu yapılmalıdır. Proje’nin tasarım kısmının nasıl gerçekleştirileceğine, potansiyel engellere, ve tasarım bileşeni tahmini maliyet planları belirtilmelidir. Her özet için yazım alanı en fazla 1 (bir) sayfadır.
Proje Başlığı:
Tasarım Özet
Anahtar Kelimeler:
Faaliyet Alanları:
Project Title:
DesignAbstract
Keywords:
Field of Activity:
34
B1.2. AMAÇ, KAPSAM VE UYGULANABİLİR BELGELER
B1.2.1. Tasarım Amaç ve Kapsam“Tasarım” alt bileşenine ilişkin amaç ve kapsam verilmelidir. Tasarım bileşenine yönelik projenin kapsamadığı alanlar belirtilmelidir.
B1.2.2. Uygulanabilir Belgeler
Projenin yürütülmesi sırasında tasarım konusunda uyulacak ulusal ve uluslararası standartlar, el kitapları, talimnameler, vb. belgeler ile kalite gereklilikleri (ISO, AQAP, MML, vb) bu bölümde yer almalıdır.
B1.3. TASARIM BİLEŞENİ LİTERATÜR TARAMASI
Tasarım bileşenine ait literatür taraması verilmelidir. Söz konusu bağlamda incelenen ulusal ve uluslararası bilimsel/teknik kaynakçaya referans verilmeli ve tasarım konusunun literatürdeki yeri ortaya konulmalıdır. Bölüm sonunda atıfta bulunulan literatüre ait kaynakça akademik kurallara uygun formatta verilmelidir.
B1.4. TASARIM BİLEŞENİ YÖNTEM
Tasarım bileşenlerinin geliştirilmesinde izlenecek bilimsel yöntem verilmelidir. Projenin tasarım kısmının bilimsel içeriği ve kullanılacak yöntemler/teknikler ile kullanılacak materyal ayrıntılı biçimde tanımlanmalıdır. Seçilen yöntemin diğerlerine göre üstünlükleri ve zayıflıkları belirtilmelidir. Yapılacak ölçümler, derlenecek veriler ayrıntılı biçimde anlatılmalıdır.
35
B1.5. TASARIM BİLEŞENİNİN AR-GE NİTELİĞİ
B1.5.1. Tasarım Ar-Ge Çalışmaları Özet Bilgi
Aşağıda “Elektrikli Araca Yönelik Özgün Tasarım” bileşeni için verilen Ar-Ge faaliyetlerinin hangilerinin proje kapsamında PYK’ler tarafından, hangilerinin yurt içi veya yurt dışı hizmet alımı yoluyla temin edileceği belirtilmelidir. Tabloda yer alan kırınımlar (kavramsal tasarım, detay tasarım, tasarım doğrulama, prototip üretimi ve testler) sabit kalmak üzere yeni alt kırınımlar eklenebilir.
Temel Bileşenler
Proje kapsamında
PYK’ler tarafından
geliştirilecek
Hizmet Alımı
Yurtiçi Yurtdışı
Elektrikli Araca Yönelik Özgün Tasarım
1. Kavramsal tasarım
1.1. Platform (Yürür aksam, elektrikli Motor tahrik ve aktarma organları, batarya yerleşim tasarımı vb.)
1.2. Karoser (Kapı, önkaput, kolçaklar, iç ve dış tasarım vb.)
1.3. Aydınlatma ve Uyarı Sistemleri
1.4. Jant ve Tekerlekler
1.5. Ön konsol
1.6. Oturma Elemanları
2. Detay tasarım
2.1. Yapısal Analizler
2.2. Aerodinamik Analizler
2.3. Çarpışma Testleri (Sanal)
2.4. Akustik Analizler
3. Tasarım doğrulama
4. Prototip üretimi ve testler
B1.5.2. Tasarım Ar-Ge Çalışmaları
Projenin tasarım bileşenine ilişkin Ar-Ge niteliği detaylı şekilde verilmelidir. B1.5.1 kısmında belirtilen tasarım Ar-Ge başlıkları göz önüne alınarak Ar-Ge çalışmaları açıklanmalıdır. Tasarım süreci boyunca yapılan tüm analizler ve gerek detay tasarım, gerekse prototip üretimi ve sonrası yapılması planlanan tüm testler detaylı şekilde anlatılmalıdır.
Tasarım iş paketleri ve çıktılarına yönelik Ar-Ge unsurları ve Ar-Ge aşamaları belirtilmelidir. Sunulan faaliyetlerin Ar-Ge kapsamında olup olmadığının değerlendirilmesinde OECD’nin Frascati El Kitabı referans olarak kullanılmaktadır.
B1.6. TASARIM BİLEŞENİ ÇIKTILARI
Tasarım bileşeninin başarılı bir şekilde tamamlanması sonucunda ortaya çıkacak çıktılar belirtilmelidir. Tasarım Ar-Ge çalışmaları sonucunda elde edilmesi öngörülen temel ve yan ürün, sistem, hizmet ve sonuçlar gibi çıktılar bu bölümde ayrıntılı olarak tanımlanmalıdır. Projenin izlenmesini kolaylaştırmak için gelişmeyi nesnel olarak gösterecek biçimde ara çıktılar tanımlanmalıdır. Çıktılar, çağrı dokümanı ile uyumlu olmalıdır.
36
TASARIM BİLEŞENİ
İP ADI (1.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(İDA: 1.1)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI(İDA: 1.3)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (İDA: 1.2)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
İP ADI(2.0)
(SorumluPYK)
ALT İP ADI(2.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (2.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
İP ADI(3.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(3.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (3.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
B1.7. TASARIM BİLEŞENİ İŞ PAKETLERİ (İP) VE İŞ DAĞILIM AĞACI (İDA)
Projenin tasarım bileşeni için temel ve alt iş paketleri belirlenerek İDA tablosu doldurulmalıdır. Her bir alt iş paketinin ayrıntılı tanımları Ar-Ge iş paketleri tablolarında verilmelidir. Projede PYÖK/PYK olarak yer alacak kuruluşun Ar-Ge nitelikli en az bir iş paketinden sorumlu olması gerekir.
İP tanımı tablosunda her bir alt iş paketi için gerçekçi süre ve iş gücü miktarı öngörülmelidir. İP lideri ve sorumlu kuruluş olarak yalnızca bir kişi/kuruluş yazılmalıdır. Görevli proje personeli kısmına söz konusu İP’de çalışacak ve o İP faaliyetleriyle ilgili personelin ismi yazılmalıdır.
B1.7.1. Tasarım İş Dağılım Ağacı ve Görev Paylaşımı
B1.7.2. Tasarım Ar-Ge İş Paketleri
ANA (1. SEVİYE) İŞ PAKETLERİ TABLOSU*
İP NoBaşlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi yazılacaktır)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu, vb. nihai çıktılar verilmelidir)
Hizmet alımı / Danışmanlık **(*) Bu tablo ana (1. seviye) iş paketleri için ayrı ayrı hazırlanmalıdır.(**) İş paketi kapsamında hizmet alımı varsa 3.2.3. Hizmet Alımları tablosundaki “Sıra no” bu kısımda belirtilecektir.
37
ALT (İDA SEVİYESİ) İŞ PAKETLERİ TABLOSU *
İP No İDA seviyesi:
Başlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar/Ara Çıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu vb. birden fazla gelişme raporu dönemini kapsayan çıktılarda ilgili gelişme raporu dönemine ait ara çıktı/çıktılar verilmelidir)
İş Paketinde Görevli Proje Personeli
Unvanı, Adı, Soyadı Gerçekleştirilecek Faaliyetler
(*) Bu tablo İDA seviyesindeki tüm alt iş paketleri için hazırlanmalıdır.
38
B1.8. TASARIM BİLEŞENİ İŞ-ZAMAN ÇİZELGESİ
Tasarım bileşenine ait İDA seviyesindeki tüm iş paketleri ve planlanan takvim, iş-zaman çizelgesi halinde tabloda verilmelidir. Aşamalar projenin gelişme raporlarının teslim dönemlerini yansıtacak şekilde belirlenmelidir. Proje yönetimi programlarının (MS-Project vb.) çıktıları da bu tablo yerine kullanılabilir (Tablo gerektiği kadar çoğaltılabilir).
İP No* İDA Seviyesi
Süre Baş.** Bit.** Aylar(Ay) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ... ... .... .... 46 47 48
TASA
RIM
2.02.0 2.13.03.0 3.1.... ....
PRO
TOTİ
P Ü
RET
İMİ 9.0
9.0 9.110.010.0 10.1.... ....
AŞAMALAR*** ... ... ... ... ...* İP numaraları örnektir, proje kurgusuna göre değiştirilebilir.** Başlangıç ve bitiş ayları verilmelidir.***Aşamalar aynı zamanda gelişme raporları tarihlerini belirtmektedir. Gelişme raporu dönemleri 4-8 ay arası olmalıdır.
39
B1.9. TASARIM BİLEŞENİ AR-GE ÇALIŞMALARI İLERLEME TABLOSU
B1.9.1. Tasarım Bileşeni Aşama Çıktıları
İP’ler esas alınarak, projenin gelişme raporu dönemlerini oluşturacak aşamalarda tasarım bileşeni için öngörülen ara çıktılar verilmelidir (Tablo satır ve sütun sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir).
B1.9.2. Tasarım Bileşeni Aşama Tablosu
Tasarım bileşeni için gelişme raporu dönemlerini oluşturacak ilgili aşamadaki her bir İP’nin tamamlanma yüzdesi belirtilmelidir.
B1.10. TASARIM BİLEŞENİ BAŞARI ÖLÇÜTLERİ
Tasarım bileşenine ait faaliyetlerinin başarıyla tamamlanması için çağrı dokümanı ve B1.5.1. kısmında belirtilen hedef çıktılar ve bunlara ilişkin başarı ölçütleri belirtilmelidir. Projenin başarıya ulaşmış sayılması için ölçütlerin hangi değerleri sağlaması gerektiği belirtilmelidir (Satır sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir).
Sıra No İP No Çıktı Başarı Ölçütü (*) Test ve Doğrulama Belgesi Gerekli/Gerekli Değil (**)
123……
(*) Ölçülebilir değerler olmalıdır.(**) Çıktının niteliğine göre test ve doğrulama belgesi gerektiren çıktılar bu sütunda işaretlenmelidir.
İş Paketleri (İP) 1. Aşama Çıktıları 2. Aşama Çıktıları 3. Aşama Çıktıları ..... Aşama
Çıktıları Nihai Çıktı
İP 1.0
İP 2.0
-
İş Paketleri (İP) 1. Aşama (%) 2. Aşama (%) 3. Aşama (%) Toplam (%)
İP 1.0 100
İP 2.0 100
- 100
40
B1.11. TASARIM BİLEŞENİ RİSK ÇÖZÜMLEMESİ VE B PLANI
Bu bölümde; tasarım bileşeni çalışmalarını olumsuz etkileyebilecek, projenin yürütülmesini aksatması muhtemel risklerin öngörülmesi, tanımlanması, önceliklendirilmesi ve alınacak tedbirlerin (B planı) ayrıntılı olarak belirtilmesi sağlanmalıdır.
Sıra No
Risk oluşturan etken
Etkilenen İP No ve çıktılar
Önem Derecesi(OlasılıkxEtki)
(Çok Düşük/ Düşük/Orta/ Yüksek/ Çok Yüksek)
Alınan Önlem B Planı
123…
B1.12. TASARIM BİLEŞİNİ YURTDIŞI BAĞIMLILIK
Tasarım faaliyetleri çerçevesinde doğrudan ya da dolaylı olarak yurt dışından tedarik edilmesi gereken hizmet, malzeme, bileşen, araç, gereç, aygıt, makine, teçhizat vb.’nin bir listesi ve yurt dışına olan bağımlılık derecesi verilmelidir. Son kullanıcı lisansı gerektiren ve/veya satışında uzun onay yöntemi bulunanlar özellikle belirtilmelidir. Ayrıca proje tamamlanınca ortaya çıkacak olan ürün/sistem/hizmetin yurt dışına bağımlılık derecesi değerlendirilmelidir.
41
B1.13. TASARIM BİLEŞENİ EKİBİ
Tasarım bileşeninden sorumlu tüm personel için (yürütücü , araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel dahil) doldurulmalıdır. Proje kapsamında tasarım bileşeninde çalışmak üzere yeni alınacak personel için “unvanı, adı, soyadı” yerine “yeni personel” yazılmalı, kurum/kuruluş içi görevi, T.C. Kimlik No sütunları boş bırakılmalıdır. Sadece projedeki görevi ve uzmanlık alanları yazılmalıdır. Tasarım ekibi içerisinde daha önce TÜBİTAK Başkanlık ve/veya bağlı olduğu birimlerde çalışmış personel için ayrı bir tablo düzenlenmelidir. (Tablo tasarım bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı: (*)
Sıra No
T.C. Kimlik No
Unvanı, Adı, Soyadı
Projedeki Görevi (**)
Çalışmakta Olduğu Kurum/Kuruluş
Kurum/ Kuruluş İçi Görevi(***) Uzmanlık Alanı ARBİS’e kayıtlı
mı? (Evet/Hayır) (****)
(*) Tasarımdan sorumlu her bir PYK için ayrı bir tablo hazırlanmalıdır. (**) Araç Üreticisi Kuruluş Sorumlusu, proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel.(***) Müdür, bölüm başkanı, uzman, araştırmacı vb.(****) Proje ekibinin (yardımcı personel hariç) “TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanı”na mutlaka kayıtlı olmaları gerekmektedir.
42
B1.13.1. Tasarım Bileşeni İş Gücü Hesaplama
Projede tasarım bileşenine ilişkin iş paketlerinde yer alacak mevcut personel (bursiyerler hariç) ile proje süresince görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için her bir alt iş paketindeki iş gücü miktarları (adam-ay) aşağıdaki tabloya yazılarak; her bir proje personelinin iş gücü miktarı ve proje için toplam iş gücü miktarı (adam-ay) hesaplanmalıdır. Tablodaki A ve B kolonları 3.2.5 Personel Tablosunda kullanılacaktır. İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde bulunan “1007 Programı Rehberi”ndeki “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
TASARIM BİLEŞENİ PROJE İŞ GÜCÜ MİKTARI TABLOSU
Sıra No
Tasarım Bileşeninde Görev Alan
Proje Personeli Unvanı, Adı,
Soyadı (*)
Görev Aldığı Proje Yürütücü Kurum/Kuruluş
İDA Seviyesi(**)İş gücü (Adam-Ay ) (A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay) (B)
1.1 1.2 ---
1
2
3
TOPLAM
(*) Yeni personel için adı yerine mesleği /uzmanlık alanı yazılacaktır.(**) Proje personeli tarafından görev alınan iş paketleri için (adam-ay) miktarları yazılmalı, görev alınmayan iş paketleri ise boş bırakılmalıdır.
43
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş-1
(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş-2
(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş-...
(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Tasarım Bileşeni Hizmet Alınacak Kişi / Kuruluş**
Hizmet Alınacak Kişi / Kuruluş
Tasarım Bileşeni
Danışman
B1.13.2. Tasarım Bileşeni Organizasyon Şeması
(*) Proje yürütme grubu üyeleri için unvanı, ad ve soyadı bilgileri verilmelidir.(**) Hizmet alınacak kuruluş II.Aşama proje önerisinde değiştirilebilir. Ancak hizmet alınacak kişi değişikliği yapılamaz.
B1.13.3. Tasarım Bileşeni Hizmet Alımı / Danışmanlık Gerekçe
Hizmet alımları ve danışmanlık alımlarının gerekçeleri verilmeli, danışmanların yetkinlikleri alternatifleri ile birlikte değerlendirilmelidir. Yetkinlik çakışmaları göz önünde bulundurulmalıdır.
Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi
Hizmet Alımı Adı/Tarifi Proforma/Teklif Tarihi
Bütçe değerlendirmesi
öncesinde verilecektir
IP Adı IDA Seviyesi
Hizmet Alımı/DanışmanlıkSüresi (Ay)
Başlangıç Zamanı (Kaçıncı Ay)
Hizmet Alımı YapılacakKurum/KuruluşAdıDanışmanlık Alınacak KişininAdı ve Soyadı (*)Hizmet Alımının Niteliği Ar-Ge nitelikli Ar-Ge nitelikli değil
Amacı ve Gerekçesi
Gerçekleştirilecek Faaliyetler
Tutar (TL)
ALINACAK HİZMETE İLİŞKİN ÇIKTILAR
Sıra No Çıktı Adı ve Tarifi
Türü(Ürün/Hizmet/Belge)
Dönemi(Kaçıncı Ay)
(*) Kişilerden alınacak danışmanlık hizmetleri; projenin belirli dönemlerinde ihtiyaç duyulan ve proje ekibinde bulunmayan, özel uzmanlık gerektiren konularda alınacak ve süreklilik arz etmeyen hizmetlerdir.
44
B1.13.4. Tasarım Bileşeni Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması
Tasarım bileşenindan sorumlu olarak projede yer alacak mevcut personel ile projede tasarım konusunda görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için aşağıdaki tablonun doldurulması gerekmektedir.
Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması (*)
Sıra No
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı
Projede Tasarım Bileşeni için Kullanılacak
Toplam İş Gücü (Adam-Ay)
Projede Tasarım Bileşeni için Kullanılacak Mevcut İş Gücü
Projede Tasarım Bileşeni Kullanılacak Yeni Alınacak İş Gücü
(Adam-Ay) %(**) (Adam-Ay) %(***)
12
TOPLAM(*) PYK’nin proje kapsamında talep ettiği proje personeli sayısının en az %30’u kendi personeli olmalıdır. Aynı zamanda özel kuruluş olan PYK, proje için ayırdığı toplam adam*ay miktarının en az %30’unu hâlihazırda kendi personeli tarafından karşılamalıdır.(**) Mevcut iş gücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.(***) Yeni alınacak işgücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.
B1.14. TASARIM BİLEŞENİ PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN VB.)Bu bölümde tasarım bileşeni ile ilgili PYK’lerin niteliği (altyapı, araştırmacı vs. yönünden) somut bilgilerle açıklanmalıdır. Tablolardaki bilgiler örnek olması amacıyla verilmiştir.
B1.14.1. Kuruluş Altyapı Yönünden
Proje İçin Gerekli Makine-Teçhizat Listesi
(A=B+C+D)
Projede Kullanılacak Makine-Teçhizata Sahip Olan PYÖK/PYK
(B adet)
Proje Kapsamında Talep Eden PYÖK/PYK
(C adet)
Hizmet Alımı Yoluyla Karşılamayı Talep Eden PYÖK/PYK
(D adet)
İş İstasyonu (2 adet) … A.Ş. (1 adet) … Üniversitesi (1 adet) -Hesaplamalı Akışkanlar Dinamiği
Yazılımı (1 adet) - … A.Ş. (1 adet) -
CNC Tezgahı(1 adet) - - … Üniversitesi (1 adet)
45
TASARIM MALİ BÖLÜM
B1.15. TASARIM BILEŞENI BÜTÇE VE GEREKÇESI
Tasarım bileşeni Ar-Ge çalışmaları için gerekli bütçe ve gerekçesi verilmelidir. Tasarım bileşeni faaliyetlerinin yapılabilmesi amacıyla gerekli olduğu düşünülen maliyet unsurları (makine/teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı, seyahat, personel) için öngörülen bütçe aşağıdaki tabloda toplam olarak verilmelidir. Bütçe tablosunu hazırlarken http://tts.tubitak.gov.tr adresinde yer alan “ekonomik kodlara ilişkin açıklamalar” dokümanından ve ilgili bilgilerden faydalanılabilir. Proje bütçesi hazırlanırken idari ve mali esaslar dikkate alınmalıdır.
B1.15.1. Tasarım Bileşeni Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL)
Proje sözleşmesinde belirtilen proje bitiş tarihine kadar PYK’ler tarafından yapılacak Ar-Ge faaliyetleri için öngörülen harcamalara göre bütçe tablosu doldurulmalıdır.
Tasarımdan Sorumlu Proje
Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı
Tasarım Bileşeni ile ilgili Makine
Teçhizat(*)
Tasarım Bileşeni için Kullanılacak
SarfMalzemesi
Tasarım Bileşeni için Alınacak HizmetAlımı(**)
Tasarım Bileşeni Seyahat
Bursiyer
Personel Toplam
Yurt İçiYurt Dışı(****)
Kadrolu personel
(PTİ)(*****)
Yeni (geçici)
personelTutarı (TL)
Bütçedeki Oranı (%)Ar-Ge
Nitelikli(***)Ar-Ge
Nitelikli Olmayan
Toplam
Bütçedeki Oranı (%)
(*) PYK olan özel kuruluşlar için makine-teçhizat ve/veya sistemin üretim amaçlı da kullanılması durumunda her bir makine-teçhizat ve/veya sistem bedelinin destekleme oranı, % 40’ı geçemez. Bu kısma proforma üzerindeki fiyat yazılmalıdır.(**) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %25 ‘ini geçemez.(***) Yurt içinden yapılacak Ar-Ge nitelikli hizmet alımı, toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %5’ini geçemez. (****) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %15’ ini geçemez.(*****) Vakıf üniversiteleri bünyesinde proje başvuru tarihi itibariyle en az 6 ay sözleşmeli çalışan kişiler kadrolu personel olarak değerlendirilecektir.
46
B1.15.2. Tasarım Bileşeni Bütçe Gerekçesi
TÜBİTAK'tan talep edilen desteğin her bir kalemi için ayrıntılı gerekçe verilmelidir. İstenen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet/danışmanlık alımı ile ilgili teknik şartname, proforma fatura ya da teklif mektubu bütçe değerlendirmesi öncesinde TÜBİTAK’a sunulmalıdır. Eğer varsa; müşteri, yürütücü ve diğer kuruluş katkıları anlatılmalı; kuruluş yetkililerinin destek sözü veren mektupları eklenmelidir.
Bütçe düzenlenirken; satın alınması öngörülen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet türleri, talep edilen seyahat ödenekleri ile ilgili bilgiler, projede görev alacak kişilerin sayısı, niteliği, projede görev alacağı süre (ay), aşağıdaki tablo formatlarında doldurulmalıdır. Proje bursiyerlerinin Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı’ndan veya TÜBİTAK tarafından desteklenen başka bir projeden burs alıp almadıkları bilgisi mutlaka verilmelidir.
Proje bütçesindeki bütün alımların isimleri ve fiyatları, proforma faturalarda belirtilen şekilde olmalıdır (Türkçe isimlerin yanında parantez içinde orijinal isimler de belirtilmelidir). Proforma faturalardaki fiyat dışında herhangi bir KDV uygulanması durumunda bu oran ayrıca belirtilmelidir. Döviz cinsinden gerçekleştirilecek alımlar için alınan kur belirtilmelidir. Alımlar ile proforma faturaların uyumlu olması için (proje bütçesinde belirtilmemişse), faturaların üzerine proje kapsamında kullanılacak alımların isimleri yazılmalı ve fiyatları işaretlenmelidir. Her bir alımdan kaç adet olacağı proforma faturalarda ve bütçe tablosunda belirtilmelidir. Proforma faturalarda verilen teknik özellikler öneri formunda belirtilen özelliklerle aynı olmalıdır. Proforma faturada aksi belirtilmedikçe yurtdışı alımlarda navlun, sigorta vb. giderler için FOB değeri üzerine fatura tutarının %25’i kadar ödenek eklenmelidir.
B1.15.2.1. Makine Teçhizat
Tasarım bileşeni için öngörülen makine teçhizat alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo tasarım bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı :
SıraNo*
Adı/Modeli** AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem No***)
Kullanım Gerekçesi Proforma Tarihi Proforma
veren kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*)Sıra numaraları proforma faturanın üzerine de yazılmalıdır.(**) Proforma faturadaki isim ile aynı olmalıdır.(***) Detaylı bütçe tablosunda belirtilen dönem ile aynı olmalıdır. Özel durumlarda detaylı açıklama yapılmak kaydıyla önceki dönemlere yazılabilir.
47
B1.15.2.2. Sarf Malzemesi
Tasarım bileşeni için öngörülen sarf malzemesi alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo tasarım bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi Adedi Toplam Tutarı
(TL) Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem
No)
Kullanım Gerekçesi
Proforma Tarihi
Proformayı veren Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
*10.000TL üzeri sarf malzemesi için proforma fatura sunulmalıdır.
48
B1.15.2.3. Hizmet Alımları
Tasarım bileşeni için öngörülen hizmet alımları aşağıdaki listede verilmeli ve her bir alınan hizmet için “Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi” belgesi hazırlanmalı ve Ek-M’de sunulmalıdır (Tablo tasarım bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi* AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü Hizmet Niteliğiİhtiyaç Zamanı
(Dönem No)
Kullanım Gerekçesi Proforma Tarihi Proformayı veren
Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikliAr-Ge nitelikli değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikliAr-Ge nitelikli değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*) Bütçe tablosunda hizmet alımına ait ekonomik kodların karşılığı olan fasıllar kullanılmalıdır. Hizmet alımları ayrı satırlarda gösterilmelidir.
49
B1.15.2.4. Seyahat
Tasarım bileşeni için öngörülen seyahat giderleri aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo tasarım bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Seyahat Gerekçesi
(*)Türü
Güzergah(Başlangıç yeri- Bitiş
yeri)
Seyahat Sayısı**
Kişi Sayısı
***
Gün Sayısı(Kişi
Başına)(****)
YolGiderleri
(*****)Gündelik
(*****)Konaklama
(*****)Diğer
Giderler (******)
Toplam Seyahat Tutarı (TL)
Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı
(*) Seyahatin ne amaçla yapılacağı yazılmalıdır.(test, müşteri kurum ile görüşme, konferans, çalıştay)(**) Öngörülen seyahatin kaç kere yapılacağı belirtilmelidir.(***) Öngörülen seyahat başına kaç kişinin katılım sağlayacağı belirtilmelidir.(****) Bir kişi için seyahat başına öngörülen toplam gün sayısı belirtilmelidir.(*****) TÜBİTAK tarafından http://tts.tubitak.gov.tr adresinde belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanmalıdır.(******) Toplantı katılım ücretleri vb.
50
B1.15.2.5. Personel
Tasarım bileşeni için öngörülen personel harcamaları aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo tasarım bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde sunulan “1007 Programı Rehberi” içinde belirtilen “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Sıra
No
T.C. Kimlik
No
Adı, Soyadı
(*)
Projedeki Görevi
(**)
İş Gücü(Adam-
Ay)(A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay)(B)
Projeye Ayıracağı Ortalama Zaman (%)
(C)(***)
Öğrenim Durumu (****)
Talep Edilen Ücret (*****)
(TL/Ay)
Toplam Talep Edilen Ücret
(TL)
123
(*) Yeni personel için “yeni personel” ve parantez içinde mesleği/ uzmanlık alanı yazılacaktır. (**) Proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, yardımcı personel, danışman. (***) C=(A/B)*100 ( İş gücü (Adam-Ay) miktarının, projede görev alacağı toplam süreye (Ay) bölünmesiyle bulunur.) (****)Lise, önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası (*****)Üst limitler için idari ve mali esaslara ve 1007 Programı rehberine bakınız. Ücret talep edilmemesi halinde bu kısım boş bırakılmalıdır.
51
B1.15.2.6. Bursiyer
Tasarım bileşeni için öngörülen bursiyer harcamaları aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo tasarım bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Tasarımdan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Adı, Soyadı T.C. Kimlik No
Akademik Durumu (*)
Ücretli Olarak Bir Yerde Çalışıyor
Mu? (Evet/Hayır)
TÜBİTAKTarafından
DesteklenenBaşka Bir
Programdan/Projeden
Burs Alıyor Mu?(Evet/Hayır)
(**)
BursSüresi (Ay)
Burs Tutarı (TL/Ay)
Toplam Burs Tutarı(TL)
(*) Lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası(**) Bir kişiye aynı anda (aynı projeden veya farklı projelerden) hem PTİ / aylık ücret hem de burs ödemesi yapılamaz. Bursiyerin aynı anda birden fazla projede yer alması durumunda sadece bir projeden burs ödemesi yapılır. Bursiyer aynı anda TÜBİTAK’ın farklı iki programından burs alamaz.
52
B1.15.3. TASARIM BİLEŞENİ ÖZET BÜTÇE TABLOSU
Tasarım Bileşeni Bütçe Bilgileri (1007 Programına Sunulacak Bütçe)
Elektrikli Araca Yönelik Özgün Tasarım Tutar (TL)
Tasarım Bütçesindeki
Oranı (%)
Toplam Bütçedeki Oranı (%)
Makine- Teçhizat
Sarf Malzemesi
Hizmet Alımı
Seyahat
Personel
Bursiyer
Toplam 100%
53
B2. BATARYA
B2.I. BATARYA BİLEŞENİNDEN SORUMLU YÜRÜTÜCÜ KURULUŞ/LAR
Batarya Bileşeninden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş (PYK) Adı ve Açık Adresi*
Sorumlu KişiAdı Soyadı ve Unvanı* Bataryadan sorumlu birden fazla PYK olması durumda her bir PYK için ilgili satır çoğaltılmalıdır.
54
BATARYA TEKNİK BÖLÜM
B2.1. BATARYA ÖZET
Batarya kısmında yapılacak faaliyetlere yönelik özet verilmelidir. Batarya bileşenine özgü faaliyet alanları, www.tubitak.gov.tr/1007 adresindeki yardımcı belgeler bölümünden erişilen faaliyet alanları dokümanı kullanılarak, alt kırınım detayında belirtilmelidir. İngilizce özet, Türkçe özetle aynı olmalıdır. Bu bölümde; batarya bileşenine özgü çalışmanın amacı ve uygulanacak yöntemler ile hedef ve çıktılara yer verilmeli, batarya kısmının Ar-Ge niteliğine vurgu yapılmalıdır. Proje’nin batarya kısmının nasıl gerçekleştirileceğine, potansiyel engellere, ve batarya bileşeni tahmini maliyet planları belirtilmelidir. Her özet için yazım alanı en fazla 1 (bir) sayfadır.
Proje Başlığı:
Batarya Özet
Anahtar Kelimeler:
Faaliyet Alanları:
Project Title:
BatteryAbstract
Keywords:
Field of Activity:
55
B2.2. AMAÇ, KAPSAM VE UYGULANABİLİR BELGELER
B2.2.1. Batarya Amaç ve Kapsam“Batarya” alt bileşenine ilişkin amaç ve kapsam verilmelidir. Batarya bileşenine yönelik projenin kapsamadığı alanlar belirtilmelidir.
B2.2.2. Uygulanabilir Belgeler
Projenin yürütülmesi sırasında batarya konusunda uyulacak ulusal ve uluslararası standartlar, el kitapları, talimnameler, vb. belgeler ile kalite gereklilikleri (ISO, AQAP, MML, vb) bu bölümde yer almalıdır.
B2.3. BATARYA BİLEŞENİ LİTERATÜR TARAMASI
Batarya bileşenine ait literatür taraması verilmelidir. Söz konusu bağlamda incelenen ulusal ve uluslararası bilimsel/teknik kaynakçaya referans verilmeli ve batarya konusunun literatürdeki yeri ortaya konulmalıdır. Bölüm sonunda atıfta bulunulan literatüre ait kaynakça akademik kurallara uygun formatta verilmelidir.
B2.4. BATARYA BİLEŞENİ YÖNTEM
Batarya bileşenlerinin geliştirilmesinde izlenecek bilimsel yöntem verilmelidir. Projenin batarya kısmının bilimsel içeriği ve kullanılacak yöntemler/teknikler ile kullanılacak materyal ayrıntılı biçimde tanımlanmalıdır. Seçilen yöntemin diğerlerine göre üstünlükleri ve zayıflıkları belirtilmelidir. Yapılacak ölçümler, derlenecek veriler ayrıntılı biçimde anlatılmalıdır.
56
B2.5. BATARYA BİLEŞENİNİN AR-GE NİTELİĞİ
B2.5.1. Batarya Ar-Ge Çalışmaları Özet Bilgi
Aşağıda “Batarya” bileşeni için verilen Ar-Ge faaliyetlerinin hangilerinin proje kapsamında PYK’ler tarafından, hangilerinin yurt içi veya yurt dışı hizmet alımı yoluyla temin edileceği belirtilmelidir. Tabloda yer alan kırınımlar (hücre ve bileşenleri, modül, paketleme) sabit kalmak üzere yeni alt kırınımlar eklenebilir.
Temel Bileşenler
Proje kapsamında
PYK’ler tarafından
geliştirilecek
Hizmet Alımı
Yurtiçi Yurtdışı
Batarya
1. Hücre ve bileşenleri
1.1. Anot
1.2. Katot
1.3. Elektrolit
1.4. Seperatör
1.5. Akım Toplayıcı
1.6. Hücre Tasarımı ve Pilot Üretimi
2. Modül
2.1. Modül Tasarımı
2.2. Modül Yönetim Sistemi
3. Paketleme
3.1. Paket Tasarımı
3.2. Paket Güvenliği Tasarımı
3.3. Isıl Tasarım
3.4. Malzeme Seçimi
B2.5.2. Batarya Ar-Ge Çalışmaları
Projenin batarya bileşenine ilişkin Ar-Ge niteliği detaylı şekilde verilmelidir. B2.5.1 kısmında belirtilen batarya Ar-Ge başlıkları göz önüne alınarak Ar-Ge çalışmaları açıklanmalıdır. Batarya geliştirme süreci boyunca yapılan tüm çalışmalar (analizler, testler vb.) detaylı şekilde anlatılmalıdır.
Batarya iş paketleri ve çıktılarına yönelik Ar-Ge unsurları ve Ar-Ge aşamaları belirtilmelidir. Sunulan faaliyetlerin Ar-Ge kapsamında olup olmadığının değerlendirilmesinde OECD’nin Frascati El Kitabı referans olarak kullanılmaktadır.
B2.6. BATARYA BİLEŞENİ ÇIKTILARI
Batarya bileşeninin başarılı bir şekilde tamamlanması sonucunda ortaya çıkacak çıktılar belirtilmelidir. Batarya Ar-Ge çalışmaları sonucunda elde edilmesi öngörülen temel ve yan ürün, sistem, hizmet ve sonuçlar gibi çıktılar bu bölümde ayrıntılı olarak tanımlanmalıdır. Projenin izlenmesini kolaylaştırmak için gelişmeyi nesnel olarak gösterecek biçimde ara çıktılar tanımlanmalıdır. Çıktılar, çağrı dokümanı ile uyumlu olmalıdır.
57
BATARYA BİLEŞENİ
İP ADI (1.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(İDA: 1.1)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI(İDA: 1.3)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (İDA: 1.2)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
İP ADI(2.0)
(SorumluPYK)
ALT İP ADI(2.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (2.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
İP ADI(3.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(3.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (3.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
B2.7. BATARYA BİLEŞENİ İŞ PAKETLERİ (İP) VE İŞ DAĞILIM AĞACI (İDA)
Projenin batarya bileşeni için temel ve alt iş paketleri belirlenerek İDA tablosu doldurulmalıdır. Her bir alt iş paketinin ayrıntılı tanımları Ar-Ge iş paketleri tablolarında verilmelidir. Projede PYÖK/PYK olarak yer alacak kuruluşun Ar-Ge nitelikli en az bir iş paketinden sorumlu olması gerekir.
İP tanımı tablosunda her bir alt iş paketi için gerçekçi süre ve iş gücü miktarı öngörülmelidir. İP lideri ve sorumlu kuruluş olarak yalnızca bir kişi/kuruluş yazılmalıdır. Görevli proje personeli kısmına söz konusu İP’de çalışacak ve o İP faaliyetleriyle ilgili personelin ismi yazılmalıdır.
B2.7.1. Batarya İş Dağılım Ağacı ve Görev Paylaşımı
B2.7.2. Batarya Ar-Ge İş Paketleri
ANA (1. SEVİYE) İŞ PAKETLERİ TABLOSU*
İP NoBaşlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi yazılacaktır)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu, vb. nihai çıktılar verilmelidir)
Hizmet alımı / Danışmanlık **(*) Bu tablo ana (1. seviye) iş paketleri için ayrı ayrı hazırlanmalıdır.(**) İş paketi kapsamında hizmet alımı varsa 3.2.3. Hizmet Alımları tablosundaki “Sıra no” bu kısımda belirtilecektir.
58
ALT (İDA SEVİYESİ) İŞ PAKETLERİ TABLOSU *
İP No İDA seviyesi:
Başlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar/Ara Çıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu vb. birden fazla gelişme raporu dönemini kapsayan çıktılarda ilgili gelişme raporu dönemine ait ara çıktı/çıktılar verilmelidir)
İş Paketinde Görevli Proje Personeli
Unvanı, Adı, Soyadı Gerçekleştirilecek Faaliyetler
(*) Bu tablo İDA seviyesindeki tüm alt iş paketleri için hazırlanmalıdır.
59
B2.8. BATARYA BİLEŞENİ İŞ-ZAMAN ÇİZELGESİ
Batarya bileşenine ait İDA seviyesindeki tüm iş paketleri ve planlanan takvim, iş-zaman çizelgesi halinde tabloda verilmelidir. Aşamalar projenin gelişme raporlarının teslim dönemlerini yansıtacak şekilde belirlenmelidir. Proje yönetimi programlarının (MS-Project vb.) çıktıları da bu tablo yerine kullanılabilir (Tablo gerektiği kadar çoğaltılabilir).
İP No* İDA Seviyesi
SüreBaş.** Bit.**
Aylar(Ay) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ... ... .... .... 46 47 48
BA
TAR
YA
4.04.0 4.15.05.0 5.1.... ....
AŞAMALAR*** ... ... ... ... ...* İP numaraları örnektir, proje kurgusuna göre değiştirilebilir.** Başlangıç ve bitiş ayları verilmelidir.***Aşamalar aynı zamanda gelişme raporları tarihlerini belirtmektedir. Gelişme raporu dönemleri 4-8 ay arası olmalıdır.
60
B2.9. BATARYA BİLEŞENİ AR-GE ÇALIŞMALARI İLERLEME TABLOSU
B2.9.1. Batarya Bileşeni Aşama Çıktıları
İP’ler esas alınarak, projenin gelişme raporu dönemlerini oluşturacak aşamalarda batarya bileşeni için öngörülen ara çıktılar verilmelidir (Tablo satır ve sütun sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir).
B2.9.2. Batarya Bileşeni Aşama Tablosu
Batarya bileşeni için gelişme raporu dönemlerini oluşturacak ilgili aşamadaki her bir İP’nin tamamlanma yüzdesi belirtilmelidir.
B2.10. BATARYA BİLEŞENİ BAŞARI ÖLÇÜTLERİ
Batarya bileşenine ait faaliyetlerinin başarıyla tamamlanması için çağrı dokümanı ve B1.5.1. kısmında belirtilen hedef çıktılar ve bunlara ilişkin başarı ölçütleri belirtilmelidir. Projenin başarıya ulaşmış sayılması için ölçütlerin hangi değerleri sağlaması gerektiği belirtilmelidir (Satır sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir).
Sıra No İP No Çıktı Başarı Ölçütü (*) Test ve Doğrulama Belgesi Gerekli/Gerekli Değil (**)
123……
(*) Ölçülebilir değerler olmalıdır.(**) Çıktının niteliğine göre test ve doğrulama belgesi gerektiren çıktılar bu sütunda işaretlenmelidir.
İş Paketleri (İP) 1. Aşama Çıktıları 2. Aşama Çıktıları 3. Aşama Çıktıları ..... Aşama
Çıktıları Nihai Çıktı
İP 1.0
İP 2.0
-
İş Paketleri (İP) 1. Aşama (%) 2. Aşama (%) 3. Aşama (%) Toplam (%)
İP 1.0 100
İP 2.0 100
- 100
61
B2.11. BATARYA BİLEŞENİ RİSK ÇÖZÜMLEMESİ VE B PLANI
Bu bölümde; batarya bileşeni çalışmalarını olumsuz etkileyebilecek, projenin yürütülmesini aksatması muhtemel risklerin öngörülmesi, tanımlanması, önceliklendirilmesi ve alınacak tedbirlerin (B planı) ayrıntılı olarak belirtilmesi sağlanmalıdır.
Sıra No
Risk oluşturan etken
Etkilenen İP No ve çıktılar
Önem Derecesi(OlasılıkxEtki)
(Çok Düşük/ Düşük/Orta/ Yüksek/ Çok Yüksek)
Alınan Önlem B Planı
123…
B2.12. BATARYA BİLEŞİNİ YURTDIŞI BAĞIMLILIK
Batarya faaliyetleri çerçevesinde doğrudan ya da dolaylı olarak yurt dışından tedarik edilmesi gereken hizmet, malzeme, bileşen, araç, gereç, aygıt, makine, teçhizat vb.’nin bir listesi ve yurt dışına olan bağımlılık derecesi verilmelidir. Son kullanıcı lisansı gerektiren ve/veya satışında uzun onay yöntemi bulunanlar özellikle belirtilmelidir. Ayrıca proje tamamlanınca ortaya çıkacak olan ürün/sistem/hizmetin yurt dışına bağımlılık derecesi değerlendirilmelidir.
62
B2.13. BATARYA BİLEŞENİ EKİBİ
Batarya bileşeninden sorumlu tüm personel için (yürütücü , araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel dahil) doldurulmalıdır. Proje kapsamında batarya bileşeninde çalışmak üzere yeni alınacak personel için “unvanı, adı, soyadı” yerine “yeni personel” yazılmalı, kurum/kuruluş içi görevi, T.C. Kimlik No sütunları boş bırakılmalıdır. Sadece projedeki görevi ve uzmanlık alanları yazılmalıdır. Batarya ekibi içerisinde daha önce TÜBİTAK Başkanlık ve/veya bağlı olduğu birimlerde çalışmış personel için ayrı bir tablo düzenlenmelidir. (Tablo batarya bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Batarya Bileşeninden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı: (*)
Sıra No
T.C. Kimlik No
Unvanı, Adı, Soyadı
Projedeki Görevi (**)
Çalışmakta Olduğu Kurum/Kuruluş
Kurum/ Kuruluş İçi Görevi(***) Uzmanlık Alanı ARBİS’e kayıtlı
mı? (Evet/Hayır) (****)
(*) Batarya bileşeninden sorumlu her bir PYK için ayrı bir tablo hazırlanmalıdır. (**) Araç Üreticisi Kuruluş Sorumlusu, proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel.(***) Müdür, bölüm başkanı, uzman, araştırmacı vb.(****) Proje ekibinin (yardımcı personel hariç) “TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanı”na mutlaka kayıtlı olmaları gerekmektedir.
63
B2.13.1. Batarya Bileşeni İş Gücü Hesaplama
Projede batarya bileşenine ilişkin iş paketlerinde yer alacak mevcut personel (bursiyerler hariç) ile proje süresince görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için her bir alt iş paketindeki iş gücü miktarları (adam-ay) aşağıdaki tabloya yazılarak; her bir proje personelinin iş gücü miktarı ve proje için toplam iş gücü miktarı (adam-ay) hesaplanmalıdır. Tablodaki A ve B kolonları 3.2.5 Personel Tablosunda kullanılacaktır. İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde bulunan “1007 Programı Rehberi”ndeki “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
BATARYA BİLEŞENİ PROJE İŞ GÜCÜ MİKTARI TABLOSU
Sıra No
Batarya Bileşeninde Görev Alan
Proje Personeli Unvanı, Adı,
Soyadı (*)
Görev Aldığı Proje Yürütücü Kurum/Kuruluş
İDA Seviyesi(**)İş gücü (Adam-Ay ) (A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay) (B)
1.1 1.2 ---
1
2
3
TOPLAM
(*) Yeni personel için adı yerine mesleği /uzmanlık alanı yazılacaktır.(**) Proje personeli tarafından görev alınan iş paketleri için (adam-ay) miktarları yazılmalı, görev alınmayan iş paketleri ise boş bırakılmalıdır.
64
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş-1
(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş-2
(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş-...
(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Bataryadan Bileşeni Hizmet Alınacak Kişi /
Kuruluş**
Hizmet Alınacak Kişi / Kuruluş
Batarya Bileşeni
Danışman
B2.13.2. Batarya Bileşeni Organizasyon Şeması
(*) Proje yürütme grubu üyeleri için unvanı, ad ve soyadı bilgileri verilmelidir.(**) Hizmet alınacak kuruluş II.Aşama proje önerisinde değiştirilebilir. Ancak hizmet alınacak kişi değişikliği yapılamaz.
B2.13.3. Batarya Bileşeni Hizmet Alımı / Danışmanlık Gerekçe
Hizmet alımları ve danışmanlık alımlarının gerekçeleri verilmeli, danışmanların yetkinlikleri alternatifleri ile birlikte değerlendirilmelidir. Yetkinlik çakışmaları göz önünde bulundurulmalıdır.
Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi
Hizmet Alımı Adı/Tarifi Proforma/Teklif Tarihi
Bütçe değerlendirmesi
öncesinde verilecektir
IP Adı IDA Seviyesi
Hizmet Alımı/DanışmanlıkSüresi (Ay)
Başlangıç Zamanı (Kaçıncı Ay)
Hizmet Alımı YapılacakKurum/KuruluşAdıDanışmanlık Alınacak KişininAdı ve Soyadı (*)Hizmet Alımının Niteliği Ar-Ge nitelikli Ar-Ge nitelikli değil
Amacı ve Gerekçesi
Gerçekleştirilecek Faaliyetler
Tutar (TL)
ALINACAK HİZMETE İLİŞKİN ÇIKTILAR
Sıra No Çıktı Adı ve Tarifi
Türü(Ürün/Hizmet/Belge)
Dönemi(Kaçıncı Ay)
(*) Kişilerden alınacak danışmanlık hizmetleri; projenin belirli dönemlerinde ihtiyaç duyulan ve proje ekibinde bulunmayan, özel uzmanlık gerektiren konularda alınacak ve süreklilik arz etmeyen hizmetlerdir.
65
B2.13.4. Batarya Bileşeni Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması
Batarya bileşenindan sorumlu olarak projede yer alacak mevcut personel ile projede batarya konusunda görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için aşağıdaki tablonun doldurulması gerekmektedir.
Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması (*)
Sıra No
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı
Projede Batarya Bileşeni için Kullanılacak
Toplam İş Gücü (Adam-Ay)
Projede Batarya Bileşeni için Kullanılacak Mevcut İş Gücü
Projede Batarya Bileşeni Kullanılacak Yeni Alınacak İş Gücü
(Adam-Ay) %(**) (Adam-Ay) %(***)
12
TOPLAM(*) PYK’nin proje kapsamında talep ettiği proje personeli sayısının en az %30’u kendi personeli olmalıdır. Aynı zamanda özel kuruluş olan PYK, proje için ayırdığı toplam adam*ay miktarının en az %30’unu hâlihazırda kendi personeli tarafından karşılamalıdır.(**) Mevcut iş gücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.(***) Yeni alınacak işgücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.
B2.14. BATARYA BİLEŞENİ PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN VB.)Bu bölümde batarya bileşeni ile ilgili PYK’lerın niteliği (Altyapı, araştırmacı vs. yönünden) somut bilgilerle açıklanmalıdır. Tablolardaki bilgiler örnek olması amacıyla verilmiştir.
B2.14.1. Kuruluş Altyapı Yönünden
Proje İçin Gerekli Makine-Teçhizat Listesi
(A=B+C+D)
Projede Kullanılacak Makine-Teçhizata Sahip Olan PYÖK/PYK
(B adet)
Proje Kapsamında Talep Eden PYÖK/PYK
(C adet)
Hizmet Alımı Yoluyla Karşılamayı Talep Eden PYÖK/PYK
(D adet)
İş İstasyonu (2 adet) … A.Ş. (1 adet) … Üniversitesi (1 adet) -Hesaplamalı Akışkanlar Dinamiği
Yazılımı (1 adet) - … A.Ş. (1 adet) -
CNC Tezgahı(1 adet) - - … Üniversitesi (1 adet)
66
BATARYA MALİ BÖLÜM
B2.15. BATARYA BILEŞENI BÜTÇE VE GEREKÇESI
Batarya bileşeni Ar-Ge çalışmaları için gerekli bütçe ve gerekçesi verilmelidir. Batarya bileşeni faaliyetlerinin yapılabilmesi amacıyla gerekli olduğu düşünülen maliyet unsurları (makine/teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı, seyahat, personel) için öngörülen bütçe aşağıdaki tabloda toplam olarak verilmelidir. Bütçe tablosunu hazırlarken http://tts.tubitak.gov.tr adresinde yer alan “ekonomik kodlara ilişkin açıklamalar” dokümanından ve ilgili bilgilerden faydalanılabilir. Proje bütçesi hazırlanırken idari ve mali esaslar dikkate alınmalıdır.
B2.15.1. Batarya Bileşeni Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL)
Proje sözleşmesinde belirtilen proje bitiş tarihine kadar PYK’ler tarafından yapılacak Ar-Ge faaliyetleri için öngörülen harcamalara göre bütçe tablosu doldurulmalıdır.
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü
Kurum/Kuruluş Adı
Batarya Bileşeni ile ilgili Makine
Teçhizat(*)
Batarya Bileşeni için Kullanılacak
SarfMalzemesi
Batarya Bileşeni için Alınacak HizmetAlımı(**)
Batarya Bileşeni Seyahat
Bursiyer
Personel Toplam
Yurt İçiYurt Dışı(****)
Kadrolu personel
(PTİ)(*****)
Yeni (geçici)
personelTutarı (TL)
Bütçedeki Oranı (%)Ar-Ge
Nitelikli(***)Ar-Ge
Nitelikli Olmayan
Toplam
Bütçedeki Oranı (%)
(*) PYK olan özel kuruluşlar için makine-teçhizat ve/veya sistemin üretim amaçlı da kullanılması durumunda her bir makine-teçhizat ve/veya sistem bedelinin destekleme oranı, % 40’ı geçemez. Bu kısma proforma üzerindeki fiyat yazılmalıdır.(**) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %25 ‘ini geçemez.(***) Yurt içinden yapılacak Ar-Ge nitelikli hizmet alımı, toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %5’ini geçemez. (****) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %15’ ini geçemez.(*****) Vakıf üniversiteleri bünyesinde proje başvuru tarihi itibariyle en az 6 ay sözleşmeli çalışan kişiler kadrolu personel olarak değerlendirilecektir.
67
B2.15.2. Batarya Bileşeni Bütçe Gerekçesi
TÜBİTAK'tan talep edilen desteğin her bir kalemi için ayrıntılı gerekçe verilmelidir. İstenen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet/danışmanlık alımı ile ilgili teknik şartname, proforma fatura ya da teklif mektubu bütçe değerlendirmesi öncesinde TÜBİTAK’a sunulmalıdır. Eğer varsa; müşteri, yürütücü ve diğer kuruluş katkıları anlatılmalı; kuruluş yetkililerinin destek sözü veren mektupları eklenmelidir.
Bütçe düzenlenirken; satın alınması öngörülen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet türleri, talep edilen seyahat ödenekleri ile ilgili bilgiler, projede görev alacak kişilerin sayısı, niteliği, projede görev alacağı süre (ay), aşağıdaki tablo formatlarında doldurulmalıdır. Proje bursiyerlerinin Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı’ndan veya TÜBİTAK tarafından desteklenen başka bir projeden burs alıp almadıkları bilgisi mutlaka verilmelidir.
Proje bütçesindeki bütün alımların isimleri ve fiyatları, proforma faturalarda belirtilen şekilde olmalıdır (Türkçe isimlerin yanında parantez içinde orijinal isimler de belirtilmelidir). Proforma faturalardaki fiyat dışında herhangi bir KDV uygulanması durumunda bu oran ayrıca belirtilmelidir. Döviz cinsinden gerçekleştirilecek alımlar için alınan kur belirtilmelidir. Alımlar ile proforma faturaların uyumlu olması için (proje bütçesinde belirtilmemişse), faturaların üzerine proje kapsamında kullanılacak alımların isimleri yazılmalı ve fiyatları işaretlenmelidir. Her bir alımdan kaç adet olacağı proforma faturalarda ve bütçe tablosunda belirtilmelidir. Proforma faturalarda verilen teknik özellikler öneri formunda belirtilen özelliklerle aynı olmalıdır. Proforma faturada aksi belirtilmedikçe yurtdışı alımlarda navlun, sigorta vb. giderler için FOB değeri üzerine fatura tutarının %25’i kadar ödenek eklenmelidir.
B2.15.2.1. Makine Teçhizat
Batarya bileşeni için öngörülen makine teçhizat alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo batarya bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı :
SıraNo*
Adı/Modeli** AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem No***)
Kullanım Gerekçesi
Proforma Tarihi
Proforma veren kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*)Sıra numaraları proforma faturanın üzerine de yazılmalıdır.(**) Proforma faturadaki isim ile aynı olmalıdır.(***) Detaylı bütçe tablosunda belirtilen dönem ile aynı olmalıdır. Özel durumlarda detaylı açıklama yapılmak kaydıyla önceki dönemlere yazılabilir.
68
B2.15.2.2. Sarf Malzemesi
Batarya bileşeni için öngörülen sarf malzemesi alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo batarya bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi Adedi Toplam Tutarı
(TL) Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem
No)
Kullanım Gerekçesi
Proforma Tarihi
Proformayı veren Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
*10.000TL üzeri sarf malzemesi için proforma fatura sunulmalıdır.
69
B2.15.2.3. Hizmet Alımları
Batarya bileşeni için öngörülen hizmet alımları aşağıdaki listede verilmeli ve her bir alınan hizmet için “Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi” belgesi hazırlanmalı ve Ek-M’de sunulmalıdır (Tablo batarya bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi* AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü Hizmet Niteliğiİhtiyaç Zamanı
(DönemNo)
Kullanım Gerekçesi Proforma Tarihi Proformayı veren
Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikliAr-Ge nitelikli değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikliAr-Ge nitelikli değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*) Bütçe tablosunda hizmet alımına ait ekonomik kodların karşılığı olan fasıllar kullanılmalıdır. Hizmet alımları ayrı satırlarda gösterilmelidir.
70
B2.15.2.4. Seyahat
Batarya bileşeni için öngörülen seyahat giderleri aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo batarya bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Seyahat Gerekçesi
(*)Türü
Güzergah(Başlangıç yeri- Bitiş
yeri)
Seyahat Sayısı
(**)
Kişi Sayısı (***)
Gün Sayısı(Kişi
Başına)(****)
YolGiderleri
(*****)Gündelik
(*****)Konaklama
(*****)Diğer
Giderler (******)
Toplam Seyahat Tutarı (TL)
Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı
(*) Seyahatin ne amaçla yapılacağı yazılmalıdır.(test, müşteri kurum ile görüşme, konferans, çalıştay)(**) Öngörülen seyahatin kaç kere yapılacağı belirtilmelidir.(***) Öngörülen seyahat başına kaç kişinin katılım sağlayacağı belirtilmelidir.(****) Bir kişi için seyahat başına öngörülen toplam gün sayısı belirtilmelidir.(*****) TÜBİTAK tarafından http://tts.tubitak.gov.tr adresinde belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanmalıdır.(******) Toplantı katılım ücretleri vb.
71
B2.15.2.5. Personel
Batarya bileşeni için öngörülen personel harcamaları aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo batarya bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde sunulan “1007 Programı Rehberi” içinde belirtilen “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Sıra
No
T.C. Kimlik
No
Adı, Soyadı
(*)
Projedeki Görevi
(**)
İş Gücü(Adam-
Ay)(A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay)(B)
Projeye Ayıracağı Ortalama Zaman (%)
(C)(***)
Öğrenim Durumu (****)
Talep Edilen Ücret (*****)
(TL/Ay)
Toplam Talep Edilen Ücret
(TL)
123
(*) Yeni personel için “yeni personel” ve parantez içinde mesleği/ uzmanlık alanı yazılacaktır. (**) Proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, yardımcı personel, danışman. (***) C=(A/B)*100 ( İş gücü (Adam-Ay) miktarının, projede görev alacağı toplam süreye (Ay) bölünmesiyle bulunur.) (****)Lise, önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası (*****)Üst limitler için idari ve mali esaslara ve 1007 Programı rehberine bakınız. Ücret talep edilmemesi halinde bu kısım boş bırakılmalıdır.
72
B2.15.2.6. Bursiyer
Batarya bileşeni için öngörülen bursiyer harcamaları aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo batarya bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Bataryadan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Adı, Soyadı T.C. Kimlik No
Akademik Durumu (*)
Ücretli Olarak Bir Yerde Çalışıyor
Mu? (Evet/Hayır)
TÜBİTAKTarafından
DesteklenenBaşka Bir
Programdan/Projeden
Burs Alıyor Mu?(Evet/Hayır)
(**)
BursSüresi (Ay)
Burs Tutarı (TL/Ay)
Toplam Burs Tutarı(TL)
(*) Lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası(**) Bir kişiye aynı anda (aynı projeden veya farklı projelerden) hem PTİ / aylık ücret hem de burs ödemesi yapılamaz. Bursiyerin aynı anda birden fazla projede yer alması durumunda sadece bir projeden burs ödemesi yapılır. Bursiyer aynı anda TÜBİTAK’ın farklı iki programından burs alamaz.
73
B2.15.3. BATARYA BİLEŞENİ ÖZET BÜTÇE TABLOSU
Batarya Bileşeni Bütçe Bilgileri (1007 Programına Sunulacak Bütçe)
Batarya Tutar (TL)
Batarya Bütçesindeki
Oranı (%)
Toplam Bütçedeki Oranı (%)
Makine- Teçhizat
Sarf Malzemesi
Hizmet Alımı
Seyahat
Personel
Bursiyer
Toplam 100%
74
B3. ELEKTRİKLİ MOTOR
B3.I. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİNDEN SORUMLU YÜRÜTÜCÜ KURULUŞ/LAR
Elektrikli Motor Bileşeninden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş (PYK) Adı ve Açık Adresi*
Sorumlu KişiAdı Soyadı ve Unvanı* Elektrikli motordan sorumlu birden fazla PYK olması durumda her bir PYK için ilgili satır çoğaltılmalıdır.
75
ELEKTRİKLİ MOTOR TEKNİK BÖLÜM
B3.1. ELEKTRİKLİ MOTOR ÖZET
Elektrikli motor kısmında yapılacak faaliyetlere yönelik özet verilmelidir. Elektrikli motor bileşenine özgü faaliyet alanları, www.tubitak.gov.tr/1007 adresindeki yardımcı belgeler bölümünden erişilen faaliyet alanları dokümanı kullanılarak, alt kırınım detayında belirtilmelidir. İngilizce özet, Türkçe özetle aynı olmalıdır. Bu bölümde; elektrikli motor bileşenine özgü çalışmanın amacı ve uygulanacak yöntemler ile hedef ve çıktılara yer verilmeli, elektrikli motor kısmının Ar-Ge niteliğine vurgu yapılmalıdır. Proje’nin elektrikli motor kısmının nasıl gerçekleştirileceğine, potansiyel engellere, ve elektrikli motor bileşeni tahmini maliyet planları belirtilmelidir. Her özet için yazım alanı en fazla 1 (bir) sayfadır.
Proje Başlığı:
Elektrikli Motor Özet
Anahtar Kelimeler:
Faaliyet Alanları:
Project Title:
Electrical MotorAbstract
Keywords:
Field of Activity:
76
B3.2. AMAÇ, KAPSAM VE UYGULANABİLİR BELGELER
B3.2.1. Elektrikli Motor Amaç ve Kapsam“Elektrikli Motor” alt bileşenine ilişkin amaç ve kapsam verilmelidir. Elektrikli motor bileşenine yönelik projenin kapsamadığı alanlar belirtilmelidir.
B3.2.2. Uygulanabilir Belgeler
Projenin yürütülmesi sırasında elektrikli motor konusunda uyulacak ulusal ve uluslararası standartlar, el kitapları, talimnameler, vb. belgeler ile kalite gereklilikleri (ISO, AQAP, MML, vb) bu bölümde yer almalıdır.
B3.3. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ LİTERATÜR TARAMASI
Elektrikli motor bileşenine ait literatür taraması verilmelidir. Söz konusu bağlamda incelenen ulusal ve uluslararası bilimsel/teknik kaynakçaya referans verilmeli ve elektrikli motor konusunun literatürdeki yeri ortaya konulmalıdır. Bölüm sonunda atıfta bulunulan literatüre ait kaynakça akademik kurallara uygun formatta verilmelidir.
B3.4. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ YÖNTEM
Elektrikli motor bileşenlerinin geliştirilmesinde izlenecek bilimsel yöntem verilmelidir. Projenin elektrikli motor kısmının bilimsel içeriği ve kullanılacak yöntemler/teknikler ile kullanılacak materyal ayrıntılı biçimde tanımlanmalıdır. Seçilen yöntemin diğerlerine göre üstünlükleri ve zayıflıkları belirtilmelidir. Yapılacak ölçümler, derlenecek veriler ayrıntılı biçimde anlatılmalıdır.
77
B3.5. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİNİN AR-GE NİTELİĞİ
B3.5.1. Elektrikli Motor Ar-Ge Çalışmaları Özet Bilgi
Aşağıda “Elektrikli Motor” bileşeni için verilen Ar-Ge faaliyetlerinin hangilerinin proje kapsamında PYK’ler tarafından, hangilerinin yurt içi veya yurt dışı hizmet alımı yoluyla temin edileceği belirtilmelidir. Tabloda yer alan kırınımlar (elektrikli motor tasarımı, üretimi ve testleri, tüm güç elektroniği modüllerinin tasarımı, üretimi ve testleri) sabit kalmak üzere yeni alt kırınımlar eklenebilir.
Temel Bileşenler
Proje kapsamında
PYK’ler tarafından
geliştirilecek
Hizmet Alımı
Yurtiçi Yurtdışı
Elektrikli Motor
1. Elektrikli Motor Tasarımı, Üretimi ve Testleri
2. Tüm Güç Elektroniği Modüllerinin Tasarımı, Üretimi ve Testleri
2.1. Motor Sürücüsü
2.2. Dc/Dc Dönüştürücü
2.3. Şarj Ünitesi
B3.5.2. Elektrikli Motor Ar-Ge Çalışmaları
Projenin elektrikli motor bileşenine ilişkin Ar-Ge niteliği detaylı şekilde verilmelidir. B3.5.1 kısmında belirtilen elektrikli motor Ar-Ge başlıkları göz önüne alınarak Ar-Ge çalışmaları açıklanmalıdır. Elektrikli motor geliştirme süreci boyunca yapılan tüm çalışmalar (analizler, testler vb.) detaylı şekilde anlatılmalıdır.
Elektrikli motor iş paketleri ve çıktılarına yönelik Ar-Ge unsurları ve Ar-Ge aşamaları belirtilmelidir. Sunulan faaliyetlerin Ar-Ge kapsamında olup olmadığının değerlendirilmesinde OECD’nin Frascati El Kitabı referans olarak kullanılmaktadır.
B3.6. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ ÇIKTILARI
Elektrikli motor bileşeninin başarılı bir şekilde tamamlanması sonucunda ortaya çıkacak çıktılar belirtilmelidir. B2.5.1 Elektrikli motor Ar-Ge çalışmaları sonucunda elde edilmesi öngörülen temel ve yan ürün, sistem, hizmet ve sonuçlar gibi çıktılar bu bölümde ayrıntılı olarak tanımlanmalıdır. Projenin izlenmesini kolaylaştırmak için gelişmeyi nesnel olarak gösterecek biçimde ara çıktılar tanımlanmalıdır. Çıktılar, çağrı dokümanı ile uyumlu olmalıdır.
78
ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ
İP ADI (1.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(İDA: 1.1)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI(İDA: 1.3)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (İDA: 1.2)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
İP ADI(2.0)
(SorumluPYK)
ALT İP ADI(2.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (2.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
İP ADI(3.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(3.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (3.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
B3.7. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ İŞ PAKETLERİ (İP) VE İŞ DAĞILIM AĞACI (İDA)
Projenin elektrikli motor bileşeni için temel ve alt iş paketleri belirlenerek İDA tablosu doldurulmalıdır. Her bir alt iş paketinin ayrıntılı tanımları Ar-Ge iş paketleri tablolarında verilmelidir. Projede PYÖK/PYK olarak yer alacak kuruluşun Ar-Ge nitelikli en az bir iş paketinden sorumlu olması gerekir.
İP tanımı tablosunda her bir alt iş paketi için gerçekçi süre ve iş gücü miktarı öngörülmelidir. İP lideri ve sorumlu kuruluş olarak yalnızca bir kişi/kuruluş yazılmalıdır. Görevli proje personeli kısmına söz konusu İP’de çalışacak ve o İP faaliyetleriyle ilgili personelin ismi yazılmalıdır.
B3.7.1. Elektrikli Motor İş Dağılım Ağacı ve Görev Paylaşımı
B3.7.2. Elektrikli Motor Ar-Ge İş Paketleri
ANA (1. SEVİYE) İŞ PAKETLERİ TABLOSU*
İP NoBaşlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi yazılacaktır)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu, vb. nihai çıktılar verilmelidir)
Hizmet alımı / Danışmanlık **(*) Bu tablo ana (1. seviye) iş paketleri için ayrı ayrı hazırlanmalıdır.(**) İş paketi kapsamında hizmet alımı varsa 3.2.3. Hizmet Alımları tablosundaki “Sıra no” bu kısımda belirtilecektir.
79
ALT (İDA SEVİYESİ) İŞ PAKETLERİ TABLOSU *
İP No İDA seviyesi:
Başlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar/Ara Çıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu vb. birden fazla gelişme raporu dönemini kapsayan çıktılarda ilgili gelişme raporu dönemine ait ara çıktı/çıktılar verilmelidir)
İş Paketinde Görevli Proje Personeli
Unvanı, Adı, Soyadı Gerçekleştirilecek Faaliyetler
(*) Bu tablo İDA seviyesindeki tüm alt iş paketleri için hazırlanmalıdır.
80
B3.8. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ İŞ-ZAMAN ÇİZELGESİ
Elektrikli motor bileşenine ait İDA seviyesindeki tüm iş paketleri ve planlanan takvim, iş-zaman çizelgesi halinde tabloda verilmelidir. Aşamalar projenin gelişme raporlarının teslim dönemlerini yansıtacak şekilde belirlenmelidir. Proje yönetimi programlarının (MS-Project vb.) çıktıları da bu tablo yerine kullanılabilir (Tablo gerektiği kadar çoğaltılabilir).
İP No* İDA Seviyesi
Süre Baş.** Bit.** Aylar(Ay) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ... ... .... .... 46 47 48
ELEK
TRİK
LİM
OTO
R6.06.0 6.16.0 6.27.07.0 7.17.0 7.2.... ....
AŞAMALAR*** ... ... ... ... ...* İP numaraları örnektir, proje kurgusuna göre değiştirilebilir.** Başlangıç ve bitiş ayları verilmelidir.***Aşamalar aynı zamanda gelişme raporları tarihlerini belirtmektedir. Gelişme raporu dönemleri 4-8 ay arası olmalıdır.
81
B3.9. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ AR-GE ÇALIŞMALARI İLERLEME TABLOSU
B3.9.1. Elektrikli Motor Bileşeni Aşama Çıktıları
İP’ler esas alınarak, projenin gelişme raporu dönemlerini oluşturacak aşamalarda elektrikli motor bileşeni için öngörülen ara çıktılar verilmelidir (Tablo satır ve sütun sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir).
B3.9.2. Elektrikli Motor Bileşeni Aşama Tablosu
Elektrikli motor bileşeni için gelişme raporu dönemlerini oluşturacak ilgili aşamadaki her bir İP’nin tamamlanma yüzdesi belirtilmelidir.
B3.10. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ BAŞARI ÖLÇÜTLERİ
Elektrikli motor bileşenine ait faaliyetlerinin başarıyla tamamlanması için çağrı dokümanı ve B1.5.1. kısmında belirtilen hedef çıktılar ve bunlara ilişkin başarı ölçütleri belirtilmelidir. Projenin başarıya ulaşmış sayılması için ölçütlerin hangi değerleri sağlaması gerektiği belirtilmelidir (Satır sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir).
Sıra No İP No Çıktı Başarı Ölçütü (*) Test ve Doğrulama Belgesi Gerekli/Gerekli Değil (**)
123……
(*) Ölçülebilir değerler olmalıdır.(**) Çıktının niteliğine göre test ve doğrulama belgesi gerektiren çıktılar bu sütunda işaretlenmelidir.
İş Paketleri (İP) 1. Aşama Çıktıları 2. Aşama Çıktıları 3. Aşama Çıktıları ..... Aşama
Çıktıları Nihai Çıktı
İP 1.0
İP 2.0
-
İş Paketleri (İP) 1. Aşama (%) 2. Aşama (%) 3. Aşama (%) Toplam (%)
İP 1.0 100
İP 2.0 100
- 100
82
B3.11. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ RİSK ÇÖZÜMLEMESİ VE B PLANI
Bu bölümde; elektrikli motor bileşeni çalışmalarını olumsuz etkileyebilecek, projenin yürütülmesini aksatması muhtemel risklerin öngörülmesi, tanımlanması, önceliklendirilmesi ve alınacak tedbirlerin (B planı) ayrıntılı olarak belirtilmesi sağlanmalıdır.
Sıra No
Risk oluşturan etken
Etkilenen İP No ve çıktılar
Önem Derecesi(OlasılıkxEtki)
(Çok Düşük/ Düşük/Orta/ Yüksek/ Çok Yüksek)
Alınan Önlem B Planı
123…
B3.12. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞİNİ YURTDIŞI BAĞIMLILIK
Elektrikli motor faaliyetleri çerçevesinde doğrudan ya da dolaylı olarak yurt dışından tedarik edilmesi gereken hizmet, malzeme, bileşen, araç, gereç, aygıt, makine, teçhizat vb.’nin bir listesi ve yurt dışına olan bağımlılık derecesi verilmelidir. Son kullanıcı lisansı gerektiren ve/veya satışında uzun onay yöntemi bulunanlar özellikle belirtilmelidir. Ayrıca proje tamamlanınca ortaya çıkacak olan ürün/sistem/hizmetin yurt dışına bağımlılık derecesi değerlendirilmelidir.
83
B3.13. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ EKİBİ
Elektrikli motor bileşeninden sorumlu tüm personel için (yürütücü , araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel dahil) doldurulmalıdır. Proje kapsamında elektrikli motor bileşeninde çalışmak üzere yeni alınacak personel için “unvanı, adı, soyadı” yerine “yeni personel” yazılmalı, kurum/kuruluş içi görevi, T.C. Kimlik No sütunları boş bırakılmalıdır. Sadece projedeki görevi ve uzmanlık alanları yazılmalıdır. Elektrikli motor ekibi içerisinde daha önce TÜBİTAK Başkanlık ve/veya bağlı olduğu birimlerde çalışmış personel için ayrı bir tablo düzenlenmelidir. (Tablo elektrikli motor bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Elektrikli Motor Bileşeninden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı: (*)
Sıra No
T.C. Kimlik No
Unvanı, Adı, Soyadı
Projedeki Görevi (**)
Çalışmakta Olduğu Kurum/Kuruluş
Kurum/ Kuruluş İçi Görevi(***) Uzmanlık Alanı ARBİS’e kayıtlı
mı? (Evet/Hayır) (****)
(*) Elektrikli motor bileşeninden sorumlu her bir PYK için ayrı bir tablo hazırlanmalıdır. (**) Araç Üreticisi Kuruluş Sorumlusu, proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel.(***) Müdür, bölüm başkanı, uzman, araştırmacı vb.(****) Proje ekibinin (yardımcı personel hariç) “TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanı”na mutlaka kayıtlı olmaları gerekmektedir.
84
B3.13.1. Elektrikli Motor Bileşeni İş Gücü Hesaplama
Projede elektrikli motor bileşenine ilişkin iş paketlerinde yer alacak mevcut personel (bursiyerler hariç) ile proje süresince görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için her bir alt iş paketindeki iş gücü miktarları (adam-ay) aşağıdaki tabloya yazılarak; her bir proje personelinin iş gücü miktarı ve proje için toplam iş gücü miktarı (adam-ay) hesaplanmalıdır. Tablodaki A ve B kolonları 3.2.5 Personel Tablosunda kullanılacaktır. İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde bulunan “1007 Programı Rehberi”ndeki “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ PROJE İŞ GÜCÜ MİKTARI TABLOSU
Sıra No
Elektrikli Motor Bileşeninde Görev Alan
Proje Personeli Unvanı, Adı,
Soyadı (*)
Görev Aldığı Proje Yürütücü Kurum/Kuruluş
İDA Seviyesi(**)İş gücü (Adam-Ay ) (A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay) (B)
1.1 1.2 ---
1
2
3
TOPLAM
(*) Yeni personel için adı yerine mesleği /uzmanlık alanı yazılacaktır.(**) Proje personeli tarafından görev alınan iş paketleri için (adam-ay) miktarları yazılmalı, görev alınmayan iş paketleri ise boş bırakılmalıdır.
85
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş-1(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Elektrikli Motordan Sorumlu
Proje Yürütücüsü Kuruluş-2(Proje Yürütücüsü
Bilgileri)*
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü
Kuruluş-...(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Elektrikli Motor Bileşeni Hizmet Alınacak Kişi /
Kuruluş**
Hizmet Alınacak Kişi / Kuruluş
Elektrikli Motor Bileşeni Danışman
B3.13.2. Elektrikli Motor Bileşeni Organizasyon Şeması
(*) Proje yürütme grubu üyeleri için unvanı, ad ve soyadı bilgileri verilmelidir.(**) Hizmet alınacak kuruluş II.Aşama proje önerisinde değiştirilebilir. Ancak hizmet alınacak kişi değişikliği yapılamaz.
B3.13.3. Elektrikli Motor Bileşeni Hizmet Alımı / Danışmanlık Gerekçe
Hizmet alımları ve danışmanlık alımlarının gerekçeleri verilmeli, danışmanların yetkinlikleri alternatifleri ile birlikte değerlendirilmelidir. Yetkinlik çakışmaları göz önünde bulundurulmalıdır.
Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi
Hizmet Alımı Adı/Tarifi Proforma/Teklif Tarihi
Bütçe değerlendirmesi
öncesinde verilecektir
IP Adı IDA Seviyesi
Hizmet Alımı/DanışmanlıkSüresi (Ay)
Başlangıç Zamanı (Kaçıncı Ay)
Hizmet Alımı YapılacakKurum/KuruluşAdıDanışmanlık Alınacak KişininAdı ve Soyadı (*)Hizmet Alımının Niteliği Ar-Ge nitelikli Ar-Ge nitelikli değil
Amacı ve Gerekçesi
Gerçekleştirilecek Faaliyetler
Tutar (TL)
ALINACAK HİZMETE İLİŞKİN ÇIKTILAR
Sıra No Çıktı Adı ve Tarifi
Türü(Ürün/Hizmet/Belge)
Dönemi(Kaçıncı Ay)
(*) Kişilerden alınacak danışmanlık hizmetleri; projenin belirli dönemlerinde ihtiyaç duyulan ve proje ekibinde bulunmayan, özel uzmanlık gerektiren konularda alınacak ve süreklilik arz etmeyen hizmetlerdir.
86
B3.13.4. Elektrikli Motor Bileşeni Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması
Elektrikli motor bileşenindan sorumlu olarak projede yer alacak mevcut personel ile projede elektrikli motor konusunda görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için aşağıdaki tablonun doldurulması gerekmektedir.
Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması (*)
Sıra No
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı
Projede Elektrikli Motor Bileşeni
için Kullanılacak Toplam İş Gücü
(Adam-Ay)
Projede Elektrikli Motor Bileşeni için Kullanılacak Mevcut İş Gücü
Projede Elektrikli Motor Bileşeni Kullanılacak Yeni Alınacak İş Gücü
(Adam-Ay) %(**) (Adam-Ay) %(***)
12
TOPLAM(*) PYK’nin proje kapsamında talep ettiği proje personeli sayısının en az %30’u kendi personeli olmalıdır. Aynı zamanda özel kuruluş olan PYK, proje için ayırdığı toplam adam*ay miktarının en az %30’unu hâlihazırda kendi personeli tarafından karşılamalıdır.(**) Mevcut iş gücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.(***) Yeni alınacak işgücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.
B3.14. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN VB.)Bu bölümde elektrikli motor bileşeni ile ilgili PYK’lerın niteliği (Altyapı, araştırmacı vs. yönünden) somut bilgilerle açıklanmalıdır. Tablolardaki bilgiler örnek olması amacıyla verilmiştir.
B3.14.1. Kuruluş Altyapı Yönünden
Proje İçin Gerekli Makine-Teçhizat Listesi
(A=B+C+D)
Projede Kullanılacak Makine-Teçhizata Sahip Olan PYÖK/PYK
(B adet)
Proje Kapsamında Talep Eden PYÖK/PYK
(C adet)
Hizmet Alımı Yoluyla Karşılamayı Talep Eden PYÖK/PYK
(D adet)
İş İstasyonu (2 adet) … A.Ş. (1 adet) … Üniversitesi (1 adet) -Hesaplamalı Akışkanlar Dinamiği
Yazılımı (1 adet) - … A.Ş. (1 adet) -
CNC Tezgahı(1 adet) - - … Üniversitesi (1 adet)
87
ELEKTRİKLİ MOTOR MALİ BÖLÜM
B3.15. ELEKTRİKLİ MOTOR BILEŞENI BÜTÇE VE GEREKÇESI
Elektrikli motor bileşeni Ar-Ge çalışmaları için gerekli bütçe ve gerekçesi verilmelidir. Elektrikli motor bileşeni faaliyetlerinin yapılabilmesi amacıyla gerekli olduğu düşünülen maliyet unsurları (makine/teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı, seyahat, personel) için öngörülen bütçe aşağıdaki tabloda toplam olarak verilmelidir. Bütçe tablosunu hazırlarken http://tts.tubitak.gov.tr adresinde yer alan “ekonomik kodlara ilişkin açıklamalar” dokümanından ve ilgili bilgilerden faydalanılabilir. Proje bütçesi hazırlanırken idari ve mali esaslar dikkate alınmalıdır.
B3.15.1. Elektrikli Motor Bileşeni Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL)
Proje sözleşmesinde belirtilen proje bitiş tarihine kadar PYK’ler tarafından yapılacak Ar-Ge faaliyetleri için öngörülen harcamalara göre bütçe tablosu doldurulmalıdır.
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje
Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı
Elektrikli Motor
Bileşeni ile ilgili Makine
Teçhizat(*)
Elektrikli Motor
Bileşeni için Kullanılacak
SarfMalzemesi
Elektrikli Motor Bileşeni için Alınacak Hizmet
Alımı(**)
Elektrikli Motor
Bileşeni Seyahat
Bursiyer
Personel Toplam
Yurt İçiYurt Dışı(****)
Kadrolu personel
(PTİ)(*****)
Yeni (geçici)
personelTutarı (TL)
Bütçedeki Oranı (%)Ar-Ge
Nitelikli(***)Ar-Ge
Nitelikli Olmayan
Toplam
Bütçedeki Oranı (%)
(*) PYK olan özel kuruluşlar için makine-teçhizat ve/veya sistemin üretim amaçlı da kullanılması durumunda her bir makine-teçhizat ve/veya sistem bedelinin destekleme oranı, % 40’ı geçemez. Bu kısma proforma üzerindeki fiyat yazılmalıdır.(**) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %25 ‘ini geçemez.(***) Yurt içinden yapılacak Ar-Ge nitelikli hizmet alımı, toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %5’ini geçemez. (****) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %15’ ini geçemez.(*****) Vakıf üniversiteleri bünyesinde proje başvuru tarihi itibariyle en az 6 ay sözleşmeli çalışan kişiler kadrolu personel olarak değerlendirilecektir.
88
B3.15.2. Elektrikli Motor Bileşeni Bütçe Gerekçesi
TÜBİTAK'tan talep edilen desteğin her bir kalemi için ayrıntılı gerekçe verilmelidir. İstenen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet/danışmanlık alımı ile ilgili teknik şartname, proforma fatura ya da teklif mektubu bütçe değerlendirmesi öncesinde TÜBİTAK’a sunulmalıdır. Eğer varsa; müşteri, yürütücü ve diğer kuruluş katkıları anlatılmalı; kuruluş yetkililerinin destek sözü veren mektupları eklenmelidir.
Bütçe düzenlenirken; satın alınması öngörülen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet türleri, talep edilen seyahat ödenekleri ile ilgili bilgiler, projede görev alacak kişilerin sayısı, niteliği, projede görev alacağı süre (ay), aşağıdaki tablo formatlarında doldurulmalıdır. Proje bursiyerlerinin Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı’ndan veya TÜBİTAK tarafından desteklenen başka bir projeden burs alıp almadıkları bilgisi mutlaka verilmelidir.
Proje bütçesindeki bütün alımların isimleri ve fiyatları, proforma faturalarda belirtilen şekilde olmalıdır (Türkçe isimlerin yanında parantez içinde orijinal isimler de belirtilmelidir). Proforma faturalardaki fiyat dışında herhangi bir KDV uygulanması durumunda bu oran ayrıca belirtilmelidir. Döviz cinsinden gerçekleştirilecek alımlar için alınan kur belirtilmelidir. Alımlar ile proforma faturaların uyumlu olması için (proje bütçesinde belirtilmemişse), faturaların üzerine proje kapsamında kullanılacak alımların isimleri yazılmalı ve fiyatları işaretlenmelidir. Her bir alımdan kaç adet olacağı proforma faturalarda ve bütçe tablosunda belirtilmelidir. Proforma faturalarda verilen teknik özellikler öneri formunda belirtilen özelliklerle aynı olmalıdır. Proforma faturada aksi belirtilmedikçe yurtdışı alımlarda navlun, sigorta vb. giderler için FOB değeri üzerine fatura tutarının %25’i kadar ödenek eklenmelidir.
B3.15.2.1. Makine Teçhizat
Elektrikli motor bileşeni için öngörülen makine teçhizat alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo elektrikli motor bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı :
SıraNo*
Adı/Modeli** AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem No***)
Kullanım Gerekçesi
Proforma Tarihi
Proforma veren kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*)Sıra numaraları proforma faturanın üzerine de yazılmalıdır.(**) Proforma faturadaki isim ile aynı olmalıdır.(***) Detaylı bütçe tablosunda belirtilen dönem ile aynı olmalıdır. Özel durumlarda detaylı açıklama yapılmak kaydıyla önceki dönemlere yazılabilir.
89
B3.15.2.2. Sarf Malzemesi
Elektrikli motor bileşeni için öngörülen sarf malzemesi alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo elektrikli motor bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi Adedi Toplam Tutarı
(TL) Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem
No)
Kullanım Gerekçesi
Proforma Tarihi
Proformayı veren Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
*10.000TL üzeri sarf malzemesi için proforma fatura sunulmalıdır.
90
B3.15.2.3. Hizmet Alımları
Elektrikli motor bileşeni için öngörülen hizmet alımları aşağıdaki listede verilmeli ve her bir alınan hizmet için “Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi” belgesi hazırlanmalı ve Ek-M’de sunulmalıdır (Tablo elektrikli motor bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi* AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü Hizmet Niteliğiİhtiyaç Zamanı
(DönemNo)
Kullanım Gerekçe
siProforma
TarihiProformay
ı veren Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikliAr-Ge nitelikli değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikliAr-Ge nitelikli değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*) Bütçe tablosunda hizmet alımına ait ekonomik kodların karşılığı olan fasıllar kullanılmalıdır. Hizmet alımları ayrı satırlarda gösterilmelidir.
91
B3.15.2.4. Seyahat
Elektrikli motor bileşeni için öngörülen seyahat giderleri aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo elektrikli motor bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Seyahat Gerekçesi* Türü
Güzergah(Başlangıç yeri- Bitiş
yeri)
Seyahat Sayısı**
Kişi Sayısı
***
Gün* Sayısı(
Kişi Başına
)
YolGiderleri
(*****)Gündelik (*****)
Konaklama (*****)
Diğer Giderler (******)
Toplam Seyahat Tutarı (TL)
Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı
(*) Seyahatin ne amaçla yapılacağı yazılmalıdır.(test, müşteri kurum ile görüşme, konferans, çalıştay)(**) Öngörülen seyahatin kaç kere yapılacağı belirtilmelidir.(***) Öngörülen seyahat başına kaç kişinin katılım sağlayacağı belirtilmelidir.(****) Bir kişi için seyahat başına öngörülen toplam gün sayısı belirtilmelidir.(*****) TÜBİTAK tarafından http://tts.tubitak.gov.tr adresinde belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanmalıdır.(******) Toplantı katılım ücretleri vb.
92
B3.15.2.5. Personel
Elektrikli motor bileşeni için öngörülen personel harcamaları aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo elektrikli motor bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde sunulan “1007 Programı Rehberi” içinde belirtilen “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Sıra
No
T.C. Kimlik
No
Adı, Soyadı
(*)
Projedeki Görevi
(**)
İş Gücü(Adam-
Ay)(A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay)(B)
Projeye Ayıracağı Ortalama Zaman (%)
(C)(***)
Öğrenim Durumu (****)
Talep Edilen Ücret (*****)
(TL/Ay)
Toplam Talep Edilen Ücret
(TL)
123
(*) Yeni personel için “yeni personel” ve parantez içinde mesleği/ uzmanlık alanı yazılacaktır. (**) Proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, yardımcı personel, danışman. (***) C=(A/B)*100 ( İş gücü (Adam-Ay) miktarının, projede görev alacağı toplam süreye (Ay) bölünmesiyle bulunur.) (****)Lise, önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası (*****)Üst limitler için idari ve mali esaslara ve 1007 Programı rehberine bakınız. Ücret talep edilmemesi halinde bu kısım boş bırakılmalıdır.
93
B3.15.2.6. Bursiyer
Elektrikli motor bileşeni için öngörülen bursiyer harcamaları aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo elektrikli motor bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Elektrikli Motordan Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Adı, Soyadı T.C. Kimlik No
Akademik Durumu (*)
Ücretli Olarak Bir Yerde Çalışıyor
Mu? (Evet/Hayır)
TÜBİTAKTarafından
DesteklenenBaşka Bir
Programdan/Projeden
Burs Alıyor Mu?(Evet/Hayır)
(**)
BursSüresi (Ay)
Burs Tutarı (TL/Ay)
Toplam Burs Tutarı(TL)
(*) Lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası(**) Bir kişiye aynı anda (aynı projeden veya farklı projelerden) hem PTİ / aylık ücret hem de burs ödemesi yapılamaz. Bursiyerin aynı anda birden fazla projede yer alması durumunda sadece bir projeden burs ödemesi yapılır. Bursiyer aynı anda TÜBİTAK’ın farklı iki programından burs alamaz.
94
B3.15.3. ELEKTRİKLİ MOTOR BİLEŞENİ ÖZET BÜTÇE TABLOSU
Elektrikli Motor Bileşeni Bütçe Bilgileri (1007 Programına Sunulacak Bütçe)
Elektrikli Motor Tutar (TL)
Elektrikli Motor Bütçesindeki
Oranı (%)
Toplam Bütçedeki Oranı (%)
Makine- Teçhizat
Sarf Malzemesi
Hizmet Alımı
Seyahat
Personel
Bursiyer
Toplam 100%
95
B4. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ
B4.I. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİNDEN SORUMLU YÜRÜTÜCÜ KURULUŞ/LAR
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş (PYK) Adı ve Açık Adresi*
Sorumlu KişiAdı Soyadı ve Unvanı* Araç kontrol sistemlerinden sorumlu birden fazla PYK olması durumda her bir PYK için ilgili satır çoğaltılmalıdır.
96
ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ TEKNİK BÖLÜM
B4.1. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ ÖZET
Araç kontrol sistemleri kısmında yapılacak faaliyetlere yönelik özet verilmelidir. Araç kontrol sistemlerine özgü faaliyet alanları, www.tubitak.gov.tr/1007 adresindeki yardımcı belgeler bölümünden erişilen faaliyet alanları dokümanı kullanılarak, alt kırınım detayında belirtilmelidir. İngilizce özet, Türkçe özetle aynı olmalıdır. Bu bölümde; araç kontrol sistemleri bileşenine özgü çalışmanın amacı ve uygulanacak yöntemler ile hedef ve çıktılara yer verilmeli, araç kontrol sistemleri kısmının Ar-Ge niteliğine vurgu yapılmalıdır. Proje’nin araç kontrol sistemleri kısmının nasıl gerçekleştirileceğine, potansiyel engellere, ve araç kontrol sistemleri tahmini maliyet planları belirtilmelidir. Her özet için yazım alanı en fazla 1 (bir) sayfadır.
Proje Başlığı:
Araç Kontrol Sistemleri Özet
Anahtar Kelimeler:
Faaliyet Alanları:
Project Title:
Vehicle Control SystemsAbstract
Keywords:
Field of Activity:
97
B4.2. AMAÇ, KAPSAM VE UYGULANABİLİR BELGELER
B4.2.1. Araç Kontrol Sistemleri Amaç ve Kapsam“Araç Kontrol Sistemleri” alt bileşenine ilişkin amaç ve kapsam verilmelidir. Araç kontrol sistemleri bileşenine yönelik projenin kapsamadığı alanlar belirtilmelidir.
B4.2.2. Uygulanabilir Belgeler
Projenin yürütülmesi sırasında araç kontrol sistemleri konusunda uyulacak ulusal ve uluslararası standartlar, el kitapları, talimnameler, vb. belgeler ile kalite gereklilikleri (ISO, AQAP, MML, vb) bu bölümde yer almalıdır.
B4.3. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ LİTERATÜR TARAMASI
Araç kontrol sistemleri bileşenine ait literatür taraması verilmelidir. Söz konusu bağlamda incelenen ulusal ve uluslararası bilimsel/teknik kaynakçaya referans verilmeli ve araç kontrol sistemleri konusunun literatürdeki yeri ortaya konulmalıdır. Bölüm sonunda atıfta bulunulan literatüre ait kaynakça akademik kurallara uygun formatta verilmelidir.
B4.4. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ YÖNTEM
Araç kontrol sistemleri bileşenlerinin geliştirilmesinde izlenecek bilimsel yöntem verilmelidir. Projenin araç kontrol sistemleri kısmının bilimsel içeriği ve kullanılacak yöntemler/teknikler ile kullanılacak materyal ayrıntılı biçimde tanımlanmalıdır. Seçilen yöntemin diğerlerine göre üstünlükleri ve zayıflıkları belirtilmelidir. Yapılacak ölçümler, derlenecek veriler ayrıntılı biçimde anlatılmalıdır.
98
B4.5. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİNİN AR-GE NİTELİĞİ
B4.5.1. Araç Kontrol Sistemleri Ar-Ge Çalışmaları Özet Bilgi
Aşağıda “Araç Kontrol Sistemleri” bileşeni için verilen Ar-Ge faaliyetlerinin hangilerinin proje kapsamında PYK’ler tarafından, hangilerinin yurt içi veya yurt dışı hizmet alımı yoluyla temin edileceği belirtilmelidir. Tabloda yer alan kırınımlar (batarya yönetim sistemi, araç dinamiği ve aktif güvenlik kontrol sistemi, araç yönetimi ve arıza teşhis sistemi, ısıtma soğutma kontrolü, araç kontrol sistem (AKS) testleri, diğer) sabit kalmak üzere yeni alt kırınımlar eklenebilir.
Temel Bileşenler
Proje kapsamında
PYK’ler tarafından
geliştirilecek
Hizmet Alımı
Yurtiçi Yurtdışı
Araç Kontrol Sistemleri1. Batarya Yönetim Sistemi
1.1.Dengeleme Sistemi Kontrolü1.2.Batarya Isıl Kontrolü1.3.Devre Kart ve Yazılım Geliştirme1.4.Batarya Enerji Kontrolü1.5.Enerji Geri Kazanımı
2. Araç Dinamiği ve Aktif Güvenlik Kontrol Sistemi2.1.Aktif Çekiş Kontrolü ve Moment Yönetimi2.2.Fren Kontrol Sistemi (ABS, EBD, veya Muadili)2.3.Yol Tutuş ve Stabilite Kontrolü (ESC, TCS,
Devrilme Önleme, veya Muadili)2.4.Pasif ve Aktif Yolcu Koruma Sistemleri (Airbag,
Emniyet Kemeri, vb.)2.5.Lastik Basınç Takip ve Algılama Sistemi
(Doğrudan veya Dolaylı TPMS veya Muadili)3. Araç Yönetimi ve Arıza Teşhis Sistemi
3.1.Hata Loglama Sistemi3.2.Kontrol Ünitesi3.3.Araç İçi İletişim
4. Isıtma Soğutma Kontrolü4.1.Motor-Sürücü Isıl Yönetimi4.2.Araç İçi Isıl Konfor Yönetimi
5. Araç Kontrol Sistem (AKS) Testleri5.1.Döngüde Yazılım ve Döngüde Donanım Testleri
(SIL ve HIL)5.2.AKS Elektriksel (EMC, EMI) Testleri5.3.AKS Bileşenlerinin Mekanik, İklim ve
Hızlandırılmış Ömür Testleri5.4.Araç Yol Testleri (AKS Bileşenlerinin Fonksiyonel
Testleri)5.5.Batarya Ömür ve Isıl Performans Testleri
6. Diğer (Opsiyonel)6.1.Gelişmiş Sürüş Destek Sistemleri (ACC, Kör
Nokta Algılama, Otomatik Park, Çarpışma Önleme, Şerit Takip, vb.)
6.2.Navigasyon Ve Multimedya Sistemleri (Infotainment)
6.3.Gelişmiş İnsan Makine Arabirimleri6.4.Çalınmaya Karşı Koruma Sistemleri (İmmobilizer,
vb.)6.5.Uzaktan Hata Teşhis ve/veya Giderme Sistemi
99
B4.5.2. Araç Kontrol Sistemleri Ar-Ge Çalışmaları
Projenin araç kontrol sistemleri bileşenine ilişkin Ar-Ge niteliği detaylı şekilde verilmelidir. B4.5.1. kısmında belirtilen araç kontrol sistemleri Ar-Ge başlıkları göz önüne alınarak Ar-Ge çalışmaları açıklanmalıdır. Araç kontrol sistemleri geliştirme süreci boyunca yapılan tüm çalışmalar (analizler, testler vb.) detaylı şekilde anlatılmalıdır.
Araç kontrol sistemleri iş paketleri ve çıktılarına yönelik Ar-Ge unsurları ve Ar-Ge aşamaları belirtilmelidir. Sunulan faaliyetlerin Ar-Ge kapsamında olup olmadığının değerlendirilmesinde OECD’nin Frascati El Kitabı referans olarak kullanılmaktadır.
B4.6. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ ÇIKTILARI
Araç kontrol sistemleri bileşeninin başarılı bir şekilde tamamlanması sonucunda ortaya çıkacak çıktılar belirtilmelidir. Araç kontrol sistemleri Ar-Ge çalışmaları sonucunda elde edilmesi öngörülen temel ve yan ürün, sistem, hizmet ve sonuçlar gibi çıktılar bu bölümde ayrıntılı olarak tanımlanmalıdır. Projenin izlenmesini kolaylaştırmak için gelişmeyi nesnel olarak gösterecek biçimde ara çıktılar tanımlanmalıdır. Çıktılar, çağrı dokümanı ile uyumlu olmalıdır.
100
ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ
İP ADI (1.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(İDA: 1.1)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI(İDA: 1.3)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (İDA: 1.2)(Sorumlu
Kurum/Kuruluş)
İP ADI(2.0)
(SorumluPYK)
ALT İP ADI(2.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (2.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
İP ADI(3.0)
(Sorumlu PYK)
ALT İP ADI(3.1)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
ALT İP ADI (3.2)
(Sorumlu Kurum/Kuruluş)
B4.7. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ İŞ PAKETLERİ (İP) VE İŞ DAĞILIM AĞACI (İDA)
Projenin araç kontrol sistemleri bileşeni için temel ve alt iş paketleri belirlenerek İDA tablosu doldurulmalıdır. Her bir alt iş paketinin ayrıntılı tanımları Ar-Ge iş paketleri tablolarında verilmelidir. Projede PYÖK/PYK olarak yer alacak kuruluşun Ar-Ge nitelikli en az bir iş paketinden sorumlu olması gerekir.
İP tanımı tablosunda her bir alt iş paketi için gerçekçi süre ve iş gücü miktarı öngörülmelidir. İP lideri ve sorumlu kuruluş olarak yalnızca bir kişi/kuruluş yazılmalıdır. Görevli proje personeli kısmına söz konusu İP’de çalışacak ve o İP faaliyetleriyle ilgili personelin ismi yazılmalıdır.
B4.7.1. Araç Kontrol Sistemleri İş Dağılım Ağacı ve Görev Paylaşımı
B4.7.2. Araç Kontrol Sistemleri Ar-Ge İş Paketleri
ANA (1. SEVİYE) İŞ PAKETLERİ TABLOSU*
İP NoBaşlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi yazılacaktır)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu, vb. nihai çıktılar verilmelidir)
Hizmet alımı / Danışmanlık **(*) Bu tablo ana (1. seviye) iş paketleri için ayrı ayrı hazırlanmalıdır.(**) İş paketi kapsamında hizmet alımı varsa 3.2.3. Hizmet Alımları tablosundaki “Sıra no” bu kısımda belirtilecektir.
101
ALT (İDA SEVİYESİ) İŞ PAKETLERİ TABLOSU *
İP No İDA seviyesi:
Başlama Zamanı (Kaçıncı Ay)
Süresi (Ay)
İş Paketi AdıSorumlu Kuruluş (Yalnızca bir yürütücü kuruluş)İş Paketi Lideri (Yalnızca bir kişi)İnsan Kaynağı Gereksinimi (Adam-Ay)AmaçlarÇıktılar/Ara Çıktılar ( Her türlü tasarım, model, patent, prototip, algoritma, yazılım, test, deneme, inceleme, kritik analiz ve benzetim, yayın, kitap, entegre devre topografyaları, şartname, doğrulama faaliyeti sonuç raporu, seyahat raporu vb. birden fazla gelişme raporu dönemini kapsayan çıktılarda ilgili gelişme raporu dönemine ait ara çıktı/çıktılar verilmelidir)
İş Paketinde Görevli Proje Personeli
Unvanı, Adı, Soyadı Gerçekleştirilecek Faaliyetler
(*) Bu tablo İDA seviyesindeki tüm alt iş paketleri için hazırlanmalıdır.
102
B4.8. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ İŞ-ZAMAN ÇİZELGESİ
Araç kontrol sistemleri bileşenine ait İDA seviyesindeki tüm iş paketleri ve planlanan takvim, iş-zaman çizelgesi halinde tabloda verilmelidir. Aşamalar projenin gelişme raporlarının teslim dönemlerini yansıtacak şekilde belirlenmelidir. Proje yönetimi programlarının (MS-Project vb.) çıktıları da bu tablo yerine kullanılabilir (Tablo gerektiği kadar çoğaltılabilir).
İP No* İDA Seviyesi
Süre Baş.** Bit.** Aylar(Ay) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ... ... .... .... 46 47 48
AR
AÇ
KO
NTR
OL
SİST
EMLE
Rİ 8.0
8.0 8.1
8.0 8.2
.... ....AŞAMALAR*** ... ... ... ... ...* İP numaraları örnektir, proje kurgusuna göre değiştirilebilir.** Başlangıç ve bitiş ayları verilmelidir.***Aşamalar aynı zamanda gelişme raporları tarihlerini belirtmektedir. Gelişme raporu dönemleri 4-8 ay arası olmalıdır.
103
B4.9. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ AR-GE ÇALIŞMALARI İLERLEME TABLOSU
B4.9.1. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Aşama Çıktıları
İP’ler esas alınarak, projenin gelişme raporu dönemlerini oluşturacak aşamalarda araç kontrol sistemleri bileşeni için öngörülen ara çıktılar verilmelidir (Tablo satır ve sütun sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir).
B4.9.2. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Aşama Tablosu
Araç kontrol sistemleri bileşeni için gelişme raporu dönemlerini oluşturacak ilgili aşamadaki her bir İP’nin tamamlanma yüzdesi belirtilmelidir.
B4.10. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ BAŞARI ÖLÇÜTLERİ
Araç kontrol sistemleri bileşenine ait faaliyetlerinin başarıyla tamamlanması için çağrı dokümanı ve B1.5.1. kısmında belirtilen hedef çıktılar ve bunlara ilişkin başarı ölçütleri belirtilmelidir. Projenin başarıya ulaşmış sayılması için ölçütlerin hangi değerleri sağlaması gerektiği belirtilmelidir (Satır sayısı gerektiği kadar çoğaltılabilir).
Sıra No İP No Çıktı Başarı Ölçütü (*) Test ve Doğrulama Belgesi Gerekli/Gerekli Değil (**)
123……
(*) Ölçülebilir değerler olmalıdır.(**) Çıktının niteliğine göre test ve doğrulama belgesi gerektiren çıktılar bu sütunda işaretlenmelidir.
İş Paketleri (İP) 1. Aşama Çıktıları 2. Aşama Çıktıları 3. Aşama Çıktıları ..... Aşama
Çıktıları Nihai Çıktı
İP 1.0
İP 2.0
-
İş Paketleri (İP) 1. Aşama (%) 2. Aşama (%) 3. Aşama (%) Toplam (%)
İP 1.0 100
İP 2.0 100
- 100
104
B4.11. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ RİSK ÇÖZÜMLEMESİ VE B PLANI
Bu bölümde; araç kontrol sistemleri bileşeni çalışmalarını olumsuz etkileyebilecek, projenin yürütülmesini aksatması muhtemel risklerin öngörülmesi, tanımlanması, önceliklendirilmesi ve alınacak tedbirlerin (B planı) ayrıntılı olarak belirtilmesi sağlanmalıdır.
Sıra No
Risk oluşturan etken
Etkilenen İP No ve çıktılar
Önem Derecesi(OlasılıkxEtki)
(Çok Düşük/ Düşük/Orta/ Yüksek/ Çok Yüksek)
Alınan Önlem B Planı
123…
B4.12. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞİNİ YURTDIŞI BAĞIMLILIK
Araç kontrol sistemleri faaliyetleri çerçevesinde doğrudan ya da dolaylı olarak yurt dışından tedarik edilmesi gereken hizmet, malzeme, bileşen, araç, gereç, aygıt, makine, teçhizat vb.’nin bir listesi ve yurt dışına olan bağımlılık derecesi verilmelidir. Son kullanıcı lisansı gerektiren ve/veya satışında uzun onay yöntemi bulunanlar özellikle belirtilmelidir. Ayrıca proje tamamlanınca ortaya çıkacak olan ürün/sistem/hizmetin yurt dışına bağımlılık derecesi değerlendirilmelidir.
105
B4.13. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ EKİBİ
Araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu tüm personel için (yürütücü , araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel dahil) doldurulmalıdır. Proje kapsamında araç kontrol sistemleri bileşeninde çalışmak üzere yeni alınacak personel için “unvanı, adı, soyadı” yerine “yeni personel” yazılmalı, kurum/kuruluş içi görevi, T.C. Kimlik No sütunları boş bırakılmalıdır. Sadece projedeki görevi ve uzmanlık alanları yazılmalıdır. Araç kontrol sistemleri ekibi içerisinde daha önce TÜBİTAK Başkanlık ve/veya bağlı olduğu birimlerde çalışmış personel için ayrı bir tablo düzenlenmelidir. (Tablo araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Araç Kontrol Sistemleri Bileşeninden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı: (*)
Sıra No
T.C. Kimlik No
Unvanı, Adı, Soyadı
Projedeki Görevi (**)
Çalışmakta Olduğu Kurum/Kuruluş
Kurum/ Kuruluş İçi Görevi(***) Uzmanlık Alanı ARBİS’e kayıtlı
mı? (Evet/Hayır) (****)
(*) Araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu her bir PYK için ayrı bir tablo hazırlanmalıdır. (**) Araç Üreticisi Kuruluş Sorumlusu, proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman, bursiyer, yardımcı personel.(***) Müdür, bölüm başkanı, uzman, araştırmacı vb.(****) Proje ekibinin (yardımcı personel hariç) “TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi (ARBİS) Veri Tabanı”na mutlaka kayıtlı olmaları gerekmektedir.
106
B4.13.1. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni İş Gücü Hesaplama
Projede araç kontrol sistemleri bileşenine ilişkin iş paketlerinde yer alacak mevcut personel (bursiyerler hariç) ile proje süresince görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için her bir alt iş paketindeki iş gücü miktarları (adam-ay) aşağıdaki tabloya yazılarak; her bir proje personelinin iş gücü miktarı ve proje için toplam iş gücü miktarı (adam-ay) hesaplanmalıdır. Tablodaki A ve B kolonları 3.2.5 Personel Tablosunda kullanılacaktır. İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde bulunan “1007 Programı Rehberi”ndeki “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ PROJE İŞ GÜCÜ MİKTARI TABLOSU
Sıra No
Araç Kontrol Sistemleri
Bileşeninde Görev Alan
Proje Personeli Unvanı, Adı,
Soyadı (*)
Görev Aldığı Proje Yürütücü Kurum/Kuruluş
İDA Seviyesi(**)
İş gücü (Adam-Ay ) (A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay) (B)
1.1 1.2 ---
1
2
3
TOPLAM
(*) Yeni personel için adı yerine mesleği /uzmanlık alanı yazılacaktır.(**) Proje personeli tarafından görev alınan iş paketleri için (adam-ay) miktarları yazılmalı, görev alınmayan iş paketleri ise boş bırakılmalıdır.
107
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje Yürütücüsü
Kuruluş-1(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu
Proje Yürütücüsü Kuruluş-2(Proje Yürütücüsü
Bilgileri)*
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu
Proje Yürütücüsü Kuruluş-...
(Proje Yürütücüsü Bilgileri)*
Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Hizmet Alınacak Kişi /
Kuruluş**
Hizmet Alınacak Kişi / Kuruluş
Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni
Danışman
B4.13.2. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Organizasyon Şeması
(*) Proje yürütme grubu üyeleri için unvanı, ad ve soyadı bilgileri verilmelidir.(**) Hizmet alınacak kuruluş II.Aşama proje önerisinde değiştirilebilir. Ancak hizmet alınacak kişi değişikliği yapılamaz.
B4.13.3. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Hizmet Alımı / Danışmanlık Gerekçe
Hizmet alımları ve danışmanlık alımlarının gerekçeleri verilmeli, danışmanların yetkinlikleri alternatifleri ile birlikte değerlendirilmelidir. Yetkinlik çakışmaları göz önünde bulundurulmalıdır.
Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi
Hizmet Alımı Adı/Tarifi Proforma/Teklif Tarihi
Bütçe değerlendirmesi
öncesinde verilecektir
IP Adı IDA Seviyesi
Hizmet Alımı/DanışmanlıkSüresi (Ay)
Başlangıç Zamanı (Kaçıncı Ay)
Hizmet Alımı YapılacakKurum/KuruluşAdıDanışmanlık Alınacak KişininAdı ve Soyadı (*)Hizmet Alımının Niteliği Ar-Ge nitelikli Ar-Ge nitelikli değil
Amacı ve Gerekçesi
Gerçekleştirilecek Faaliyetler
Tutar (TL)
ALINACAK HİZMETE İLİŞKİN ÇIKTILAR
Sıra No Çıktı Adı ve Tarifi
Türü(Ürün/Hizmet/Belge)
Dönemi(Kaçıncı Ay)
(*) Kişilerden alınacak danışmanlık hizmetleri; projenin belirli dönemlerinde ihtiyaç duyulan ve proje ekibinde bulunmayan, özel uzmanlık gerektiren konularda alınacak ve süreklilik arz etmeyen hizmetlerdir.
108
B4.13.4. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması
Araç kontrol sistemleri bileşenindan sorumlu olarak projede yer alacak mevcut personel ile projede araç kontrol sistemleri konusunda görevlendirilmek üzere yeni alınacak personel için aşağıdaki tablonun doldurulması gerekmektedir.
Mevcut-Yeni İş Gücü Karşılaştırması (*)
Sıra No
Araç Kontrol SistemlerindenSorumlu Proje Yürütücüsü
Kurum/Kuruluş Adı
Projede Araç Kontrol
Sistemleri Bileşeni için Kullanılacak
Toplam İş Gücü (Adam-Ay)
Projede Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni için Kullanılacak Mevcut
İş GücüProjede Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni
Kullanılacak Yeni Alınacak İş Gücü
(Adam-Ay) %(**) (Adam-Ay) %(***)
12
TOPLAM(*) PYK’nin proje kapsamında talep ettiği proje personeli sayısının en az %30’u kendi personeli olmalıdır. Aynı zamanda özel kuruluş olan PYK, proje için ayırdığı toplam adam*ay miktarının en az %30’unu hâlihazırda kendi personeli tarafından karşılamalıdır.(**) Mevcut iş gücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.(***) Yeni alınacak işgücü miktarının (adam-ay), projede kullanılacak toplam iş gücü miktarına (adam-ay) bölünmesiyle bulunur.
B4.14. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ PROJE KAYNAKLARI (İŞ GÜCÜ, EKİPMAN vb.)Bu bölümde araç kontrol sistemleri bileşeni ile ilgili PYK’lerın niteliği (Altyapı, araştırmacı vs. yönünden) somut bilgilerle açıklanmalıdır. Tablolardaki bilgiler örnek olması amacıyla verilmiştir.
B4.14.1. Kuruluş Altyapı Yönünden
Proje İçin Gerekli Makine-Teçhizat Listesi
(A=B+C+D)
Projede Kullanılacak Makine-Teçhizata Sahip Olan PYÖK/PYK
(B adet)
Proje Kapsamında Talep Eden PYÖK/PYK
(C adet)
Hizmet Alımı Yoluyla Karşılamayı Talep Eden PYÖK/PYK
(D adet)
İş İstasyonu (2 adet) … A.Ş. (1 adet) … Üniversitesi (1 adet) -Hesaplamalı Akışkanlar Dinamiği
Yazılımı (1 adet) - … A.Ş. (1 adet) -
CNC Tezgahı(1 adet) - - … Üniversitesi (1 adet)
109
ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ MALİ BÖLÜM
B4.15. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BILEŞENI BÜTÇE VE GEREKÇESI
Araç kontrol sistemleri bileşeni Ar-Ge çalışmaları için gerekli bütçe ve gerekçesi verilmelidir. Araç kontrol sistemleri bileşeni faaliyetlerinin yapılabilmesi amacıyla gerekli olduğu düşünülen maliyet unsurları (makine/teçhizat, sarf malzemesi, hizmet alımı, seyahat, personel) için öngörülen bütçe aşağıdaki tabloda toplam olarak verilmelidir. Bütçe tablosunu hazırlarken http://tts.tubitak.gov.tr adresinde yer alan “ekonomik kodlara ilişkin açıklamalar” dokümanından ve ilgili bilgilerden faydalanılabilir. Proje bütçesi hazırlanırken idari ve mali esaslar dikkate alınmalıdır.
B4.15.1. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Ar-Ge Bütçe Tablosu (TL)
Proje sözleşmesinde belirtilen proje bitiş tarihine kadar PYK’ler tarafından yapılacak Ar-Ge faaliyetleri için öngörülen harcamalara göre bütçe tablosu doldurulmalıdır.
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje
Yürütücüsü Kurum/Kuruluş Adı
Araç Kontrol
Sistemleri Bileşeni ile ilgili Makine
Teçhizat(*)
Araç Kontrol
Sistemleri Bileşeni için Kullanılacak
SarfMalzemesi
Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni için Alınacak Hizmet
Alımı(**)Araç
Kontrol Sistemle
ri Bileşeni Seyahat
Bursiyer
Personel Toplam
Yurt İçi
Yurt Dışı(****)
Kadrolu personel
(PTİ)(*****)
Yeni (geçici)
personelTutarı (TL)
Bütçedeki Oranı (%)Ar-Ge
Nitelikli(***)Ar-Ge Nitelikli Olmayan
Toplam
Bütçedeki Oranı (%)
(*) PYK olan özel kuruluşlar için makine-teçhizat ve/veya sistemin üretim amaçlı da kullanılması durumunda her bir makine-teçhizat ve/veya sistem bedelinin destekleme oranı, % 40’ı geçemez. Bu kısma proforma üzerindeki fiyat yazılmalıdır.(**) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %25 ‘ini geçemez.(***) Yurt içinden yapılacak Ar-Ge nitelikli hizmet alımı, toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %5’ini geçemez. (****) Toplam bütçenin (kurum hissesi hariç) %15’ ini geçemez.(*****) Vakıf üniversiteleri bünyesinde proje başvuru tarihi itibariyle en az 6 ay sözleşmeli çalışan kişiler kadrolu personel olarak değerlendirilecektir.
110
B4.15.2. Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Bütçe Gerekçesi
TÜBİTAK'tan talep edilen desteğin her bir kalemi için ayrıntılı gerekçe verilmelidir. İstenen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet/danışmanlık alımı ile ilgili teknik şartname, proforma fatura ya da teklif mektubu bütçe değerlendirmesi öncesinde TÜBİTAK’a sunulmalıdır. Eğer varsa; müşteri, yürütücü ve diğer kuruluş katkıları anlatılmalı; kuruluş yetkililerinin destek sözü veren mektupları eklenmelidir.
Bütçe düzenlenirken; satın alınması öngörülen makine/teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet türleri, talep edilen seyahat ödenekleri ile ilgili bilgiler, projede görev alacak kişilerin sayısı, niteliği, projede görev alacağı süre (ay), aşağıdaki tablo formatlarında doldurulmalıdır. Proje bursiyerlerinin Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı’ndan veya TÜBİTAK tarafından desteklenen başka bir projeden burs alıp almadıkları bilgisi mutlaka verilmelidir.
Proje bütçesindeki bütün alımların isimleri ve fiyatları, proforma faturalarda belirtilen şekilde olmalıdır (Türkçe isimlerin yanında parantez içinde orijinal isimler de belirtilmelidir). Proforma faturalardaki fiyat dışında herhangi bir KDV uygulanması durumunda bu oran ayrıca belirtilmelidir. Döviz cinsinden gerçekleştirilecek alımlar için alınan kur belirtilmelidir. Alımlar ile proforma faturaların uyumlu olması için (proje bütçesinde belirtilmemişse), faturaların üzerine proje kapsamında kullanılacak alımların isimleri yazılmalı ve fiyatları işaretlenmelidir. Her bir alımdan kaç adet olacağı proforma faturalarda ve bütçe tablosunda belirtilmelidir. Proforma faturalarda verilen teknik özellikler öneri formunda belirtilen özelliklerle aynı olmalıdır. Proforma faturada aksi belirtilmedikçe yurtdışı alımlarda navlun, sigorta vb. giderler için FOB değeri üzerine fatura tutarının %25’i kadar ödenek eklenmelidir.
B4.15.2.1. Makine Teçhizat
Araç kontrol sistemleri bileşeni için öngörülen makine teçhizat alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı :
SıraNo*
Adı/Modeli** AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem No***)
Kullanım Gerekçesi
Proforma Tarihi
Proforma veren kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*)Sıra numaraları proforma faturanın üzerine de yazılmalıdır.(**) Proforma faturadaki isim ile aynı olmalıdır.(***) Detaylı bütçe tablosunda belirtilen dönem ile aynı olmalıdır. Özel durumlarda detaylı açıklama yapılmak kaydıyla önceki dönemlere yazılabilir.
111
B4.15.2.2. Sarf Malzemesi
Araç kontrol sistemleri bileşeni için öngörülen sarf malzemesi alımı aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi Adedi Toplam Tutarı
(TL) Alım Türü
İhtiyaç Zamanı(Dönem
No)
Kullanım Gerekçesi
Proforma Tarihi
Proformayı veren
Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
*10.000TL üzeri sarf malzemesi için proforma fatura sunulmalıdır.
112
B4.15.2.3. Hizmet Alımları
Araç kontrol sistemleri bileşeni için öngörülen hizmet alımları aşağıdaki listede verilmeli ve her bir alınan hizmet için “Hizmet Alımı ve Danışmanlık İş Tanım Belgesi” belgesi hazırlanmalı ve Ek-M’de sunulmalıdır (Tablo araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kuruluş Adı:
SıraNo
Adı/Cinsi/Tarifi* AdediToplam Tutarı (TL)
Alım Türü Hizmet Niteliğiİhtiyaç Zamanı
(DönemNo)
Kullanım Gerekçe
siProforma
TarihiProformay
ı veren Kuruluş
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikli Ar-Ge nitelikli
değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
Yurt içi Yurt dışı
Ar-Ge nitelikli Ar-Ge nitelikli
değil
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.
Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir
(*) Bütçe tablosunda hizmet alımına ait ekonomik kodların karşılığı olan fasıllar kullanılmalıdır. Hizmet alımları ayrı satırlarda gösterilmelidir.
113
B4.15.2.4. Seyahat
Araç kontrol sistemleri bileşeni için öngörülen seyahat giderleri aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Seyahat Gerekçesi* Türü
Güzergah(Başlangıç yeri- Bitiş
yeri)
Seyahat Sayısı**
Kişi Sayısı
***
Gün* Sayısı(
Kişi Başına
)
YolGiderleri
(*****)Gündelik (*****)
Konaklama (*****)
Diğer Giderler (******)
Toplam Seyahat Tutarı (TL)
Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı Yurt içi Yurt dışı
(*) Seyahatin ne amaçla yapılacağı yazılmalıdır.(test, müşteri kurum ile görüşme, konferans, çalıştay)(**) Öngörülen seyahatin kaç kere yapılacağı belirtilmelidir.(***) Öngörülen seyahat başına kaç kişinin katılım sağlayacağı belirtilmelidir.(****) Bir kişi için seyahat başına öngörülen toplam gün sayısı belirtilmelidir.(*****) TÜBİTAK tarafından http://tts.tubitak.gov.tr adresinde belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanmalıdır.(******) Toplantı katılım ücretleri vb.
114
B4.15.2.5. Personel
Araç kontrol sistemleri bileşeni için öngörülen personel harcamaları aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).İş gücü örnek hesaplaması için, http://www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde sunulan “1007 Programı Rehberi” içinde belirtilen “Proje Öneri Formu Hazırlama” bölümüne bakınız.
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Sıra
No
T.C. Kimlik
No
Adı, Soyadı
(*)
Projedeki Görevi
(**)
İş Gücü(Adam-
Ay)(A)
Görev Alacağı Toplam
Süre (Ay)(B)
Projeye Ayıracağı Ortalama Zaman (%)
(C)(***)
Öğrenim Durumu (****)
Talep Edilen Ücret (*****)
(TL/Ay)
Toplam Talep Edilen Ücret
(TL)
123
(*) Yeni personel için “yeni personel” ve parantez içinde mesleği/ uzmanlık alanı yazılacaktır. (**) Proje yöneticisi, proje yürütücüsü, araştırmacı, yardımcı personel, danışman. (***) C=(A/B)*100 ( İş gücü (Adam-Ay) miktarının, projede görev alacağı toplam süreye (Ay) bölünmesiyle bulunur.) (****)Lise, önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası (*****)Üst limitler için idari ve mali esaslara ve 1007 Programı rehberine bakınız. Ücret talep edilmemesi halinde bu kısım boş bırakılmalıdır.
115
B4.15.2.6. Bursiyer
Araç kontrol sistemleri bileşeni için öngörülen bursiyer harcamaları aşağıdaki listede verilmelidir (Tablo araç kontrol sistemleri bileşeninden sorumlu her PYK için ayrı doldurulacaktır).
Araç Kontrol Sistemlerinden Sorumlu Proje Yürütücüsü Kurum/ Kuruluş Adı:
Adı, Soyadı T.C. Kimlik No
Akademik Durumu (*)
Ücretli Olarak Bir Yerde Çalışıyor
Mu? (Evet/Hayır)
TÜBİTAKTarafından
DesteklenenBaşka Bir
Programdan/Projeden
Burs Alıyor Mu?(Evet/Hayır)
(**)
BursSüresi (Ay)
Burs Tutarı (TL/Ay)
Toplam Burs Tutarı(TL)
(*) Lisans, yüksek lisans, doktora veya doktora sonrası(**) Bir kişiye aynı anda (aynı projeden veya farklı projelerden) hem PTİ / aylık ücret hem de burs ödemesi yapılamaz. Bursiyerin aynı anda birden fazla projede yer alması durumunda sadece bir projeden burs ödemesi yapılır. Bursiyer aynı anda TÜBİTAK’ın farklı iki programından burs alamaz.
116
B4.15.3. ARAÇ KONTROL SİSTEMLERİ BİLEŞENİ ÖZET BÜTÇE TABLOSU
Araç Kontrol Sistemleri Bileşeni Bütçe Bilgileri (1007 Programına Sunulacak Bütçe)
Araç Kontrol Sistemleri Tutar (TL)
Araç Kontrol Sistemleri
Bütçesindeki Oranı (%)
Toplam Bütçedeki Oranı (%)
Makine- Teçhizat
Sarf Malzemesi
Hizmet Alımı
Seyahat
Personel
Bursiyer
Toplam 100%
117
KISIM C
EKLER
118
EKLER
AÜK Teknik Belgeler
EK-A Elektrikli Araç Üretim ve Satışına ilişkin Taahhüt Çağrı kapsamındaki Ar-Ge çalışmalarının tamamlanmasından sonra AÜK tarafından fizibilite raporunda belirlenen ve yıllık olarak üretmeyi taahhüt ettiği sayıdaki aracın belirlenen takvimde üretileceğine dair taahhüt vermesi gerekmektedir. Taahhüt, aşağıda yer alan formatta sunulmalı ve AÜK’leri en üst düzeyde temsil eden kişiler tarafından imzalanmalıdır. Birden çok AÜK olması durumunda taahhüt bütün AÜK temsilcileri tarafından imzalanmalıdır.
AÜK’ler tarafından çağrı kapsamında yıllık üretim taahhüdüne ilişkin olarak uygulanacak cezai yaptırım ilkeleri taslağı aşağıda yer almaktadır:
1. AÜK, çağrı kapsamında 5 yıllık üretim taahhüdü sunmak durumundadır.
2. Üretim taahhüdü yıllık (YÜT) olarak belirlenir ve her yılın sonunda gerçekleşen üretim miktarı (YÜG) ile karşılaştırılarak yıllık üretim açığı hesaplanır.
3. Ceza yıllık olarak ve azalan oranda kademeli olarak artacak şekilde hesaplanır.
4. Taahhüt kapsamındaki üretim yılına göre ceza ertelemesi uygulanacak üretim açığı oranları:
Yıl Oran
1. yıl %20
2. yıl %15
3. yıl %10
4. yıl %5
5. yıl %3
5. Taahhütten fazla üretim olması durumunda, fazla üretim sonraki yılların üretim açığından düşülecektir.
6. Üretim taahhüdü ulusal ve küresel piyasaların ve sektörün durumu dikkate alınarak TÜBİTAK ve AÜK görüşmeleri sonucu yıllık olarak revize edilebilir.
7. Üretim miktarının bir kısmı ihraç ediliyorsa, yurtiçi satışıyla eşdeğer sayılmayarak ihracat miktarının ağırlığı yurtiçi satışın 1,5 katı olarak hesaplamaya dahil edilecektir. YÜG = Yurtiçi Satış Miktarı + 1,5 X İhracat Miktarı
8. İlk yıl için öngörülen ceza 1 yıl ertelenip açığın telafi edilmesi durumunda ceza silinecektir.
9. İkinci yılın ceza hesaplamasında ilk yılın ertelenen kısmı taahhüde ilave edilmez. Ertelenen ceza ikinci yılın cezasına eklenir.
10. Ceza için aracın piyasa fiyatından (P) vergiler (V) düşüldükten sonraki rakam (P – V) dikkate alınır.
11. 5 yıl için hesaplanacak toplam ceza miktarı, proje destek bütçesini aşmayacaktır.
119
ARAÇ ÜRETİM TAAHHÜTNAMESİ
TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı (1007 Programı) kapsamında yayınlanan, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının müşteri kurumu olduğu, 1007-BSTB-2013-01 numaralı ve “Elektrikli Araç Teknolojilerinin Geliştirilmesi” başlıklı çağrısına sunduğumuz, …… numaralı ve “…………………..” isimli projenin Ar-Ge sürecinin tamamlanması ile elde edilecek çıktıları kullanarak ……………. segmentindeki elektrikli araçtan aşağıda belirtilen takvim ve sayıda araç üretmeyi taahhüt ederiz.
Süre PSUP Kapsamında Üretilecek Elektrikli Araç
Sayısı
PSUP Kapsamı Hariç Taahhüt Edilen Elektrikli
Araç Üretim Sayısı*TOPLAM
1. Yıl 402. Yıl 403. Yıl 404. Yıl 405. Yıl 40…. -….. -
Toplam 200
*Sözkonusu çağrı ticari nitelikli olup verilecek üretim sayısı Müşteri Kurumun PSUP’ta belirttiği yıllık 40 adet alımı dışında, yapılan teknik fizibiliteye göre belirlenen, yurt içi ve yurt dışı pazara satılacak rakam olmalıdır.
İmzaAraç Üreticisi Kuruluş Üst Düzey Yetkilisi ***
***AÜK birden fazla kuruluş ortaklığından oluşuyorsa, aynı taahhütname ortakların her biri tarafından imzalanacaktır.
120
EK-B Fizibilite RaporuAraç üretimine ilişkin olarak AÜK tarafından sunulacak fizibilite raporu içeriği en az aşağıda belirtilen ana başlıkları kapsayacak şekilde analizlere/araştırmalara dayalı olarak hazırlanmalı ve sunulmalıdır.
A. AÜK Bilgileri ve Ortaklık Yapısı
Çağrı kapsamında kurulan AÜK’ler için AÜK’ü kuran tüzel kişilerin ortaklık yapısı tabloda verilmelidir. Birden fazla AÜK olması durumunda tablo sayısı istenildiği kadar çoğaltılabilir.
Araç Üreticisi Kuruluş (AÜK) Adı
AÜK Ortağı Kuruluşun Adı Kuruluş Tarihi
Sermayedeki Payı (TL)
Sermayedeki Payı (%)
B. Araç Üretimine İlişkin Hususlar
1. Mevcut ve gelecek durum analizi• Yurt içi ve yurtdışı pazarın mevcut durum analizi• Yurt içi ve yurtdışı pazarın gelecek durum analizi• Yurt içi ve yurtdışı rakiplerin analizi• Müşteri beklenti analizi• Teknolojik beklenti/değişim analizi
2. Üretilecek araca yönelik kapsamlı talep tahmin çalışması (Not: Kullanılacak ön kabuller, belirlenen senaryolar, hedeflenen pazar(lar)daki değişimi etkileyen faktörlere dayalı analitik hesaplamaları da içerecek yapıda olmalıdır.)
3. Üretilecek aracın teknik özelliklerinin bir önceki safhada yapılan durum analizine ve ön hesaplamalara dayalı olarak ortaya çıkarılması ve ön tasarımın belirlenmesi
4. Üretilecek aracın üretimine yönelik ön planlamalar ve maliyet hesaplamalarının yapılması
5. Hammadde/girdi analizi (Hammadde ve diğer girdiler ile ilgili pazar araştırması (bu girdilerin elde edilebilirliği, koşulları, iç ve dış piyasalardaki fiyatları vb. ve ihtiyaç duyulan miktarlar). Aynı zamanda tedarik planı sunulmalıdır.
6. Araç ve bileşenlerin üretim yerlerinin belirlenmesi ve çevresel etki değerlendirmesi (Özellikle Ar-Ge ile geliştirilecek batarya, elektrikli Motor ve kontrol sistemlerinin kim tarafından ve nerede üretileceği açıkça belirtilmelidir.)
7. İlgili yerlerin üretim kapasitesinin belirlenmesi
8. Üretim tesisinin sahip olması gereken teknolojik altyapının ve ekipmanların alternatifleri ile belirlenmesi ve bağlantılı maliyetlerin elde edilmesi
9. Üretim için gereken insan kaynaklarının planlanması ve bağlantılı maliyetlerin öngörülmesi
10. Fizibilite raporu hazırlanırken 01/09/2013 tarihli kur; ücret; fiyat vb. ekonomik göstergelerin sabit kalacağı varsayılmalıdır. Para birimi TL olmalıdır.
a. Yatırımla ilgili:i. Yatırım tutarıii. Yatırımın tamamlanma süresiiii. Yatırımın yıllar itibariyle finansmanı (borç + özsermaye)iv. Yatırımın ekonomik ömrü
11. İşletme dönemi gelir giderlerin öngörülmesi ve finansal yeterlilik ve kaynak analiziv. Yıllar itibariyle planlanan nakit girişleri ve nakit çıkışlarıvi. Ağırlıklı ortalama sermaye maliyeti %10 ve vergi oranı %20 alınarak hesaplanan net
bugünkü değer
121
vii. Karlılık endeksiviii. İç getiri oranı (IRR)ix. Geri ödeme süresi x. İskonto edilmiş geri ödeme süresi
12. Projenin kuruluş açısından ticari analizi ile ulusal ölçekle ekonomik ve sosyal açıdan analizi
13. Hedeflenen pazar şartlarına uygunluğun ve gerekliliklerin (sertifikasyon, vergilendirme vb. şartlar) değerlendirilmesi
14. Tüm proje yaşam döngüsü kapsamındaki risklerin analizi, değerlendirilmesi ve bağlantılı B planlarının oluşturulması
C. Araç Üretimine İlişkin Planlar
1. Tedarik Planı 2. Araç Montaj ve Üretim Planı 3. Satış ve Pazarlama Planı 4. Servis ve Yedek Parça Planı
122
EK-C Araç Teknik Özellikleri
ARAÇ TEKNİK ÖZELLİKLERİ
Araç Segmenti *
Aracın Toplam Ağırlığı
Araç Boyutları
Batarya Ağırlığı/Aracın Toplam Ağırlığı
Menzil (Bataryanın bir dolumla şehir içi kullanımda gittiği mesafe-km)
Enerji Tüketimi (Wh/km)
Batarya Paketinin Ekonomik Ömrü
Batarya Maliyeti (TL/kWh)
Bataryanın Spesifik Enerjisi (Wh/kg) ve Spesifik Gücü (W/kg)
Bataryanın Güç Yoğunluğu (W/L) ve Enerji Yoğunluğu (Wh/L)
Şarj Süresi (Hızlı şarja uygun olmalı)
Bataryanın Çevrim Maliyeti (bataryanın ekonomik ömrü+bataryanın maliyeti) state of health))
Araç Dinamik Performansı (Hız, ivmelenme v.b.)
Enerji Geri Kazanım Performansı
Geri Dönüşüm Maliyeti
Toplam Sahip Olma Maliyeti
Çevresel Etki Faktörü
123
*Araç segmenti aşağıda yer alan tabloya göre belirlenecektir.
124
ARAÇ SEGMENTLERİ TABLOSU
Euro Car segmentleri
A - Basic – Mini Sınıf – Minicar – Şehir arabası - Economy car - City car B - Small – Küçük Sınıf Otomobiller - Küçük aile arabası C - Lower Medium – Alt orta sınıf otomobil D - Upper Medium - Üst orta sınıf otomobil E - Executive - Üst sınıf otomobil F - Luxury - Lüks sınıf otomobil S - Sports - Spor otomobil M - Multi purpose cars J - Sport utility cars
Çok amaçlı taşıtlar
MPV (Multi Purpose Vehicle - Çok amaçlı taşıtlar)
Küçük MPV - Küçük çok amaçlı taşıt Büyük MPV - Büyük çok amaçlı taşıt
4x4 modeller
SUV (Sport Utility Vehicle - Spor Kullanıma Uygun Araç)
Small SUV - Küçük SUV Medium SUV - Orta SUV Large SUV - Büyük SUV Premium SUV - Lüks SUV
Hafif Ticari Araçlar
LCV (Light Commercial Vehicle - Hafif Ticari Araç)
LCV - Pick-up Kamyonet CDV - Car Derived Van - Otomobilden türetilmiş van LCV - Medium -size Van - Orta boy van LCV - Full-size Van - Tam boy van
Diğer Ticariler
BUS (Otobüs) MCV (Medium Commercial Vehicle - Orta Ticari Araç) HCV (Heavy Commercial Vehicle – Ağır Ticari Araç)
Kaynak: European Commission Classification
125
HUKUKİ BELGELER
EK-D İşbirliği ve Fikri Haklar Paylaşım Protokolü (TASLAK)
Protokol, proje yürütücüsü kuruluşlarla (PYK) araç üreticisi kuruluşların (AÜK) aralarındaki sorumluluk ve hak paylaşımı ile taraflar arasında oluşabilecek her türlü hukuki uyuşmazlığı çözmek amacıyla PYK’ler ve AÜK’ler arasında hazırlanır. Protokol hükümlerinin TÜBİTAK mevzuatına aykırılık içermesi durumunda, TÜBİTAK mevzuatı geçerlidir. (İş Birliği Protokolü içeriği taslak olup tarafların ihtiyaçları doğrultusunda bölümlerde ekleme ve çıkarmalar yapılabilir.)
İŞBİRLİĞİ ve FİKRİ HAKLAR PAYLAŞIM PROTOKOLÜ
Bu protokol; TÜBİTAK ve Müşteri Kurum hariç projenin tarafları olan AÜK/ler ve PYK/ler arasında düzenlenir. Bu protokolde 1007 Programı mevzuatında belirtilen hususlar dışında kalan konulara ilişkin düzenlemelere yer verilmelidir. Protokolde yer alan hükümlerin 1007 Programı mevzuatına aykırılık teşkil etmesi halinde 1007 Programı mevzuat hükümleri geçerli olacaktır.
1. TARAFLAR
1.1. Kurum/Kuruluş adı:Kurum/Kuruluş iletişim bilgileri:Kuruluş Yetkilisi:
1.2. Kurum/Kuruluş adı:Kurum/Kuruluş iletişim bilgileri:Kuruluş Yetkilisi:
1.3. …
2. TANIMLAR VE KISALTMALAR
2.1. Müşteri Kurum (MK): Ar-Ge’ye dayalı çözüme ihtiyacı olan ve proje sonuçlarının uygulanmasını taahhüt eden Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığını ifade eder.
2.2. TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu'nu ifade eder.2.3. Araç Üreticisi Kuruluş (AÜK): PYK’ler tarafından geliştirilecek bileşenleri kullanarak elektrikli aracı üretecek
kuruluş/ları ifade eder.2.4. Proje Yöneticisi Kuruluş (PYÖK): Birden fazla yürütücü kuruluşun yer aldığı projelerde, müşteri kuruluşlar ve
TÜBİTAK tarafından, Proje yürütücüsü kuruluşlar arasından belirlenen kurum/kuruluşu ifade eder. Bu çağrı kapsamında Proje Yürütücüsü olan AÜK, PYÖK olmak zorundadır
2.5. Proje Yürütücüsü Kuruluş (PYK): Proje hazırlama ve proje yürütme konusunda beceri, deneyim ve altyapıya sahip; Projenin yürütüldüğü kamu Ar-Ge birimi, üniversite, TÜBİTAK birimi ve/veya özel kuruluşu ifade eder.
2.6. Proje Yürütme Grubu (PYG): Projede birden çok proje yürütücüsü kuruluş olması durumunda, tüm proje yürütücülerinden oluşan grubu ifade eder.
2.7. Proje Önerisi: TÜBİTAK tarafından 1007 Programı kapsamında açılan 1007-BSTB-2013-01 No’lu “Elektrikli Araç Teknolojilerinin Geliştirilmesi” başlıklı çağrıya sunulan ve Proje Sözleşmesi’nin imzalanması durumunda, çağrı amacına yönelik tarafların gerçekleştirecekleri bilimsel ve teknik faaliyetleri de tanımlayan, sözleşme eki niteliğindeki dokümanı ifade eder.
2.8. Proje Sözleşmesi: Teknik kapsamı ve iş takvimi proje önerisinde verilen projenin yürürlüğü ve uygulaması ile ilgili olarak AÜK/ler, PYK/lar, MK ile TÜBİTAK Başkanlığı arasında imzalanacak sözleşme’yi ifade eder.
2.9. Gelişme Raporu: Proje Destekleme Sözleşmesi’nde belirtilen tarihlerde, TÜBİTAK tarafından belirlenmiş formata uygun olarak PYÖK/PYK/ler tarafından TÜBİTAK’a sunulan, projenin dönemsel gelişmelerinin izlenmesi amacıyla hazırlanan raporu ifade eder.
2.10. 1007 Programı: Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programını ifade eder.2.11. Üretim Süreci: AÜK tarafından Proje Destekleme Sözleşmesi kapsamında geliştirilen prototip elektrikli aracın
seri üretim sürecini ifade eder.2.12. Fikri ve sınai mülkiyet (FSM) hakları: Sınırlı sayıda olmamak üzere- her türlü eser, patent, faydalı model,
endüstriyel tasarım, entegre devre topografyası, know-how, proje çıktısı gibi fikri hakları ifade eder.2.13. .....
126
3. İŞBİRLİĞİNİN AMACI VE KAPSAMI
3.1. Bu İşbirliğinin amacı; Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın müşteri kurum olarak yer aldığı ve TÜBİTAK tarafından 1007 Programı kapsamında açılan 1007-BSTB-2013-01 numaralı ve “Elektrikli Araç Teknolojilerinin Geliştirilmesi” başlıklı çağrı kapsamında “elektrikli araç teknolojilerinden kritik nitelikte olan bileşenlerin yerli olarak geliştirilmesi ve buna bağlı olarak geliştirilen bu bileşenlerin kullanıldığı yerli bir elektrikli araç üretilmesi”ne yönelik proje önerisi hazırlamak, önerinin TÜBİTAK tarafından desteklenmesi durumunda projeyi birlikte yürüterek elektrikli araç prototipini geliştirmek ve ardından bu prototipin AÜK/lar tarafından üretilmesi ve MK tarafından proje sonuçlarının uygulamaya aktarılması sürecinde gerekli katkıda bulunmaktır.
3.2. Bu işbirliği protokolü kapsamında; projenin idari, mali ve bilimsel açılardan yönetimine ilişkin hususlar, taraflar ve sorumlulukları, mevcut ve proje kapsamında elde edilen FSM haklarının paylaşımı, gizlilik ilkeleri ile protokolün sona ermesi, mücbir sebepler ve ihtilafların hallinde 1007 Programı mevzuatında belirtilen hususlar dışındaki konularda gerekli düzenlemelere yer verilmiştir.
3.3. …
4. PROJE VE İŞBİRLİĞİ YÖNETİMİ
4.1. PYG Sorumlulukları (PYG üyeleri, projenin teknik ve idari yönden yürütülmesine ilişkin sorumlulukları v.b.)
4.2. PYG Toplantıları (toplanma sıklığı, çalışma yöntemi, PYG üyeleri dışında katılımı öngörülen kişiler v.b.)
4.3. ....
5. TARAFLAR VE SORUMLULUKLAR
a) Tarafların Mali, İdari ve Teknik Sorumlulukları (yazışmaları yürütecek kuruluş)b) Projenin Teknik Yönetim Esasları (Teknik Yönetim, Raporların Hazırlanması Sorumluluğu)c) Proje süresince alınan cihaz, malzeme, sistem ve ürünlerin projede görev alan kuruluşlar arasında devredilmesine
ilişkin hususlar belirtilmelidir.
5.1. AÜK Sorumlulukları
5.2. PYÖK Sorumlulukları
5.3. PYK Sorumlulukları
6. FİKRİ HAKLAR
6.1. Proje kapsamında elde edilecek FSM hakları6.2. Proje kapsamında kullanılacak tarafların sahip olduğu mevcut FSM hakları: PYK’lerin proje başlama
aşamasında, proje konusuyla ilgili sahip oldukları fikri hakların neler olduğu, projede nasıl kullanılacağı belirtilmelidir.
6.2.1. Sahibi tarafından kullanım
6.2.2. AÜK tarafından kullanım
6.2.3. PYK’ler tarafından kullanım
6.3. Zararların Tazmini
7. TEMİNAT/YÜKÜMLÜLÜK
8. PROTOKOLÜN SÜRESİ VE SONA ERMESİ/ÇEKİLME HAKKI
8.1. Protokolün Süresi:
8.2. Protokolün Sona Ermesi:
127
8.3. İşbirliğinden Çekilme Hakkı:
8.4. İşbirliğinden Çıkarılma:
8.5. …
9. MÜCBİR SEBEPLER
10. SİGORTA
11. İHTİLAFLARIN HALLİ
11.1. Taraflar arasında, bu protokolün uygulanması konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıktığı takdirde, taraflar sorunun sulhen çözümlenmesi için çaba göstereceklerdir. Bu yolla en fazla 3(üç) ay içinde çözüme ulaşılamaz ve PYG Toplantı tutanakları ile durum belgelenir ise, durum tarafların başvurusu ile TÜBİTAK’a bildirilecek, uyuşmazlık TÜBİTAK Başkanlığınca çözümlenecektir.
11.2. Taraflar arasında işbu protokolün icrasından doğacak anlaşmazlıkların hukuki çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
12. GİZLİLİK ESASLARI
12.1. Gizli Bilgi:
12.2. İfşa Yasağı:
12.3. Gizli Bilginin Korunması:
12.4. Alınması Gereken Önlemler:
13. DİĞER HÜKÜMLER
13.1. Tebligat:
13.2. …
13.3. İşbu sözleşme (...) madde ve protokol onayları da dahil olmak üzere (...) sayfadan ibaret olup, son imzanın atıldığı tarihte yürürlüğe girmek üzere taraflarca okunmuş ve imzalanmıştır.
14. PROTOKOLDE İMZASI BULUNANLAR
14.1. Araç Üretici Kuruluş/lar
İmza:
Kurum/Kuruluş adı:Kuruluş Yetkilisi:
Tarih:
………………….………………….………………….
14.2. Proje Yürütücüsü Kuruluş/lar
İmza:
Kurum/Kuruluş adı:Kuruluş Yetkilisi:
Tarih:
………………….………………….………………….
128
PYK BELGELERİ
EK-E İş Yükü Taahhüt Belgesi
(Bu belge sadece Proje Yürütücüleri için doldurulmalıdır.)
SIRA NO GÖREVİ (*) AYIRACAĞI
% ZAMAN (**)1 <önerilen proje adı> projesi yürütücülüğü2 <diğer faaliyetler>34
TOPLAM
UNVANI, ADI, SOYADI TARİH İMZASI
PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ
Kişinin ayıracağı zaman tarafımdan görülmüş ve uygun bulunmuştur.
YETKİLİ KİŞİ (***)
KURULUŞ ADI:
(*) Bu bölüme projedeki görevinin yanı sıra, proje süresince gerçekleştireceği proje dışındaki diğer görevleri (görev aldığı/yürüttüğü diğer projelerin detayları, verdiği dersler vb.) ayrıntılı olarak yazılmalıdır.(**) Proje Yürütücülerinin projeye ayıracağı zaman, en az idari ve mali esaslarda belirtildiği kadar (%40) olmalıdır.(***) Proje yürütücüsü kurum/kuruluş yetkilisi olarak proje yürütücüsünün birinci derecedeki amiri imzalamalıdır.
129
EK-F Yürütücü Kuruluş(lar) Kabul ve Taahhüt Beyanları
TÜBİTAK BAŞKANLIĞINA
“Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programına İlişkin Yönetmelik” (Yönetmelik), ve “Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK) Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı Kapsamındaki Projelere İlişkin İdari ve Mali Esaslar” (Uygulama Esasları) çerçevesinde, Kamu Kurumları Araştırma ve Geliştirme Projelerini Destekleme Programı (1007 Programı) kapsamında değerlendirilmek üzere TÜBİTAK’a başvurusunu yaptığımız “… .. ………… .........…… ……………… ………… “başlıklı proje önerimize ilişkin kuruluş olarak;
Proje ile ilgili TÜBİTAK’a ve TÜBİTAK’ın görevlendirdiği kişilere verdiğimiz tüm bilgi ve belgelerde gerçeğe uygun bilgi verdiğimizi ve vereceğimizi, proje faaliyetlerini yürütmek üzere görevlendirilen/görevlendirilecek personele ilişkin verilen eğitim bilgilerinin gerçeğe uygun olduğunu, proje başlangıç tarihi itibari ile TÜBİTAK’taki görevinden ayrıldığı süre üç yılı aşmamış veya proje destek süresi içerisinde görevinden ayrılmış teknik personele (danışmanlık ve hizmet alımı şeklinde temin edilen kişiler dahil) ilişkin destek talep etmeyeceğimizi,
TÜBİTAK tarafından gerekli denetim ve izlemelerin yapılabilmesi için her türlü bilgi ve belgeyi ibraz edeceğimizi ve gerekli ortam ve imkânları sağlayacağımızı,
Proje Öneri Formunda desteklenmesi istenen projenin TÜBİTAK tarafından desteklenmesi durumunda, herhangi bir kamu kurum veya kuruluşu ile Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası anlaşmalara dayalı olarak sağlanan fonlardan geri ödemesiz başka bir Ar-Ge desteğinin ayni/nakdi olarak sağlanması halinde bu desteklere ilişkin bilgileri, proje öneri formunda veya daha sonra ortaya çıkabilecek diğer destekleri proje süreçlerindeki bildirimlerde TÜBİTAK’a beyan edeceğimizi ve söz konusu desteklerin TÜBİTAK tarafından sağlanan desteklerden mahsup/tahsil edileceği veya başvuru öncesi herhangi bir kamu kurum veya kuruluşu ile Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası anlaşmalara dayalı olarak sağlanan fonlardan karşılanan maliyet/gider kalemlerinin bütçesine dahil edilmeyeceğini bilindiğini,
Proje önerisinde geliştirilmesi hedeflenen çıktıların (teknoloji, ürün, süreç, model, yöntem, sistem, yazılım, veri, rapor vb.) tamamının veya bir kısmının proje önerisinin sunulduğu tarih itibariyle bir kamu kurum veya kuruluşuna bedeli karşılığında taahhüt edilmediğini, aksi takdirde proje önerisinin değerlendirmeye alınmayacağının bilindiğini,
Proje önerisinin sunulmasından sonra, projemizde geliştirilmesi hedeflenen çıktıların (teknoloji, ürün, süreç, model, yöntem, sistem, yazılım, veri, rapor vb.) tamamının veya bir kısmının bir kamu kurum veya kuruluşuna bedeli karşılığında taahhüt edilmesi halinde, proje önerimizin geri çekilmiş sayılacağını, proje sözleşmesinin imzalanmasından sonra projemizde geliştirilmesi hedeflenen çıktıların (teknoloji, ürün, süreç, model, yöntem, sistem, yazılım, veri, rapor vb.) tamamının veya bir kısmının bir kamu kurum veya kuruluşuna bedeli karşılığında taahhüt edilmesi halinde ise, kamu kurum ve kuruluşları tarafından işin tarafımıza verildiği tarih (ihale kararının onaylandığı veya ihalesiz alımlarda siparişin / işe başlama talimatının verildiği tarih) itibariyle Yönetmeliğin ilgili hükümleri uygulanarak projemizin yürürlükten kaldırılacağını,
Projede geliştirilmesi hedeflenen çıktıların (teknoloji, ürün, süreç, model, yöntem, sistem, yazılım, veri, rapor vb.) tamamının veya bir kısmının bir kamu kurum veya kuruluşuna bedeli karşılığında taahhüt edilmesi durumunda, bu hususu TÜBİTAK’a, işin verildiği tarihi takip eden otuz gün içinde bildirmekle yükümlü olduğumuzu, bu kapsam gerçeğe aykırı bildirimde bulunmayacağımızı, bu duruma ilişkin bildirimleri zamanında ve gereği gibi yapacağımızı, aksi takdirde Yönetmeliğin ilgili hükümleri uygulanarak projemizin iptal edileceğinin bilindiğini,
TÜBİTAK Kamu Kurumları Araştırma Geliştirme Projeleri Destekleme Programına ve TÜBİTAK birimlerince Yürütülen Projelere İlişkin Yönetmelik ile 1007 Programı Kapsamındaki Projelere İlişkin İdari ve Mali Esaslarının proje kabul edildiği taktirde imzalanacak destek sözleşmesinin eki ve ayrılmaz parçası olduğunun bilindiğini ve söz konusu metinlerin tamamına uygun hareket edeceğimizi,
Bu formu projenin yürütülmesini taahhüt eden yürütücü kurum yetkilisi olarak imzalayarak, proje ile ilgili her türlü işlemler için TÜBİTAK, Müşteri Kuruluş/lar ve varsa diğer yürütücü kuruluşlarla doğrudan yazışma yetkisini proje yürütücüsüne devrettiğimi,
kabul ve taahhüt ederiz.
Yukarıda uymayı kabul ve taahhüt ettiğimiz kurallara uymadığımızın ve/veya verdiğimiz bilgilerde gerçeğe aykırı beyanda bulunduğumuzun TÜBİTAK’ça saptanması halinde, TÜBİTAK tarafından bu konuda alınacak kararlara ve uygulanacak yaptırımların tarafımıza doğrudan uygulanma kabiliyeti bulunduğunu, bu kararlara ve yaptırımlara karşı herhangi bir itiraz imkanımızın bulunmadığını kabul ve taahhüt ederiz.
130
YÜRÜTÜCÜ KURULUŞ YETKİLİSİ:
Kuruluş Adı:Adı Soyadı: Görevi: TC. Kimlik No: Kaşe/Yetkili İmza/Tarih: NOT: Kuruluş kaşesi üzerine veya altına atılacak yetkili imzaların seçiminde kuruluşa ait en son tarihli noter tasdikli imza sirkülerinde belirtilen ve kuruluşu en geniş anlamda temsil ve ilzam eden (hak getirici ve borçlandırıcı taahhütte bulunan belgeleri imzalamaya yetkili kişi / kişiler anlaşılmalıdır) kişi ya da kişiler olması gereklidir. Taahhütname her bir PYK tarafından imzalanmalıdır.
131
EK-G Ar-Ge Yeteneği Öz Değerlendirme Formu 1. Aşama başvurusunda sunulması durumunda, yeniden hazırlanmasına gerek yoktur. Ancak güncel hali isteğe bağlı olarak sunulabilir.
Sadece yürütücü özel kuruluş/lar (AÜK dahil) için hazırlanmalıdır. Forma ulaşmak için www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde “Başvuruda kullanılacak belgeler” bölümüne bakınız.
132
EK-H Özgeçmişler
Proje ekibinin (yardımcı personel hariç) özgeçmişleri aşağıda verilen formata göre düzenlenerek sunulmalıdır.
1. GENEL
2.EĞİTİM
(Son aldığınız dereceden / diplomadan başlayarak yazınız)
ÖĞRENİM DÖNEMİ DERECE (*) ÜNİVERSİTE ÖĞRENİM ALANI
(*) Diploma Türü (Lisans, Y. Lisans, vb.)3. DENEYİM BİLGİLERİ
GÖREV DÖNEMİ UNVAN ÜNİVERSİTE (Bölüm)/KURUM ADI
4. YAYIN BİLGİLERİ
ISI indexine kayıtlı dergilerde yayınlanan yayın sayısı
Diğer indexlere kayıtlı / Hakemli dergilerde yayınlanan yayın sayısı
Indexlere kayıtlı / Hakemli konferans kitaplarında yayınlanan yayın sayısı
Diğer yayınlar sayısı
TOPLAM
5. YAYINLARINIZA ALDIĞINIZ TOPLAM ATIF SAYISI (Web of Science‘a göre) :
6. PROJE DENEYİMİ
Yer Aldığınız Proje Sayısı Proje yürütücüsü olarak Araştırmacı olarak
DÜZENLEME TARİHİ :T.C. KİMLİK NO :UNVANI ADI SOYADI :YAZIŞMA ADRESİ :
DOĞUM TARİHİ ve YERİ :
TEL : GSM:E-POSTA : FAKS:
133
Kurumsal (BAP vb.)
Ulusal
Uluslararası
7. DİĞER AKADEMİK FAALİYETLER ( Hakemlik/Danışmanlık/Editörlük Deneyimi)
8.
SEÇİLMİŞ YAYINLAR (Proje konusuyla ilgili en önemli 5 yayınınız)
YAZAR(LAR) MAKALE/BİLDİRİ BAŞLIĞI
DERGİ/TOPLANTI ADI
CİLT/SAYI/SAYFA TARİH
9. YAYINLAR DIŞINDA PROJE KONUSU İLE İLGİLİ EN ÖNEMLİ 5 FAALİYET(Ar-Ge Projesi/eser/görev/faaliyet/sorumluluk/üyelik vb.)
1.
2.
3.
4.
5.
10. PROJE KONUSUNDA YETKİNLİĞİNİZİ VURGULAMAK İÇİN GEREKLİ GÖRDÜĞÜNÜZ DİĞER BİLGİLER
Son bir yılda uluslararası indekslere kayıtlı makale/derleme için yaptığınız danışmanlık sayısı
Son bir yılda projeler için yaptığınız danışmanlık sayısı
Danışmanlığını yaptığınız öğrenci sayısı Tamamlanan Devam Eden
Y. Lisans
Doktora
Uzmanlık
Editör/Yardımcı Editör olduğunuz dergiler 1-2-3-
134
EK-I Bütçe Tablosu (MS-Excel Formatlı)
Bu bölüme www.tubitak.gov.tr/1007 adresinde yer alan MS-Excel formatlı bütçe tablosu doldurularak eklenmelidir.
135
EK-J Proforma Faturalar ve Teklif Mektupları(Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.)
EK-K Danışmanlık ve Hizmet Alımı Belgesi (Teklif mektubu, proforma fatura, danışmanlık alınacak kişinin özgeçmişi, danışmanlık alınacak kurumların referansları vb.)(Bütçe değerlendirmesi öncesinde verilecektir.)
136
EK-L Bordro Bilgileri ve Çalışma İzin Belgesi
EK-L.1 Kamu Kuruluşları için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu
……………. ADLI TÜBİTAK PROJESİNDE YER ALACAK PROJE PERSONELİNİN.....…… AYINA AİT ÜCRET BİLGİLERİ TABLOSU
SIRA NO
PROJE PERSONELİADI, SOYADI (*)
KADROUNVANI
BRÜT ÜCRETİ (Aylık)(A**)
SOSYAL GÜVENLİK İŞVEREN HİSSESİ(Aylık)
(B)
İKRAMİYE (***)(Aylık hissesi)
(C)
TOPLAM ÜCRET(Aylık)
(A+B+C)
1
2
(*) Yeni personel için “yeni personel” ve parantez içinde mesleği/ uzmanlık alanı yazılacaktır. (**) Yeni personel için emsal ücret yazılacaktır. Brüt ücret hesaplanırken brüt maaş, sigorta işveren hissesi ve yasal ikramiyenin ay başına düşen miktarı toplanır. (***) Bu alana kuruluşun, eğer varsa, kişilere yıl içinde ödediği yasal ikramiye toplamının bir aylık döneme düşen miktarı yazılacaktır.
Yukarıda isimleri ve aylık ücretlerine ilişkin bilgileri verilen personel Kurumumuzda/Kuruluşumuzda halen çalışmakta olup, verilen bilgiler doğrudur.
İmza…../…../……….
Onaylayan Kurum/Kuruluş YetkilisininAdı, Soyadı ve Unvanı
137
EK-L.2 Özel Kuruluşlar için Onaylı Maaş Bordro Bilgileri Tablosu
……………. ADLI TÜBİTAK PROJESİNDE YER ALACAK PROJE PERSONELİNİN….-…./…… AYLARI (*) ORTALAMA AYLIK ÜCRET BİLGİLERİ TABLOSU
SIRA NO
PROJE PERSONELİ ADI, SOYADI (**)
KURULUŞTA ÇALIŞMA
SÜRESİ (Ay)(***)
KADRO UNVANI
BRÜT ÜCRETİ (6 aylık
ortalaması) (A****)
SOSYAL GÜVENLİK İŞVEREN HİSSESİ
(6 aylık ortalaması) (B)İKRAMİYE (*****)
(Aylık hissesi) (C)TOPLAM ÜCRET (Aylık)
(A+B+C)
1
2(*) Proje öneri tarihinden itibaren 6 ay geriye yönelik olarak yazılacaktır.(**) Yeni personel için “yeni personel” ve parantez içinde mesleği/ uzmanlık alanı yazılacaktır.(***) Proje Önerisi tarihi itibariyle en az altı ay proje yürütücüsü kuruluşta çalışıyor olması gerekmektedir.
(****) Yeni personel için emsal ücret yazılacaktır. Brüt ücret hesaplanırken brüt maaş, sigorta işveren hissesi ve yasal ikramiyenin ay başına düşen miktarı toplanır.(*****) Bu alana kuruluşun, eğer varsa, kişilere ilgili dönem içinde ödediği yasal ikramiye toplamının bir aylık döneme düşen miktarı yazılacaktır.
Yukarıda isimleri ve aylık ücretlerine ve çalışma süresine ilişkin bilgileri verilen personel kurumumuzda/kuruluşumuzda halen çalışmakta olup, verilen
bilgiler doğrudur.
İmza …../…../………. Onaylayan Kuruluş Yetkilisinin Adı, Soyadı ve Görevi
Yukarıda verilen yürütücü kuruluş beyanının doğruluğu ilgili belgeler incelenerek tarafımızca tespit ve tasdik edilmiştir.
Yeminli Mali MüşavirAdı SoyadıMühür-İmzaOda Sicil No
138
EK-M Yürütücü Kuruluş Dışında Projede Görev Alan Personel Çalışma İzin Belgesi
Bu belge, yürütücü kurum/kuruluş dışında çalışan ve projede görev alan araştırmacılar için doldurulmalıdır. Söz konusu belge, araştırmacının çalıştığı kurum yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.
İmza…../…../……….
Onaylayan Kuruluş YetkilisininAdı, Soyadı ve Görevi
Sıra No Adı-Soyadı Görev Yaptığı
Kurum/KuruluşÇalıştığı
Kurumdaki Görevi
Projede Yer aldığı Yürütücü
Kurum/Kuruluş
İş Gücü(Adam-Ay)
Görev Alacağı Toplam Süre
(Ay)
Talep Edilen Brüt Ücret
(TL/Ay)
Projeye Ayıracağı
Ortalama % Zaman
1
139
EK-N Diğer Belgeler
EK-N.1 Ticaret Sicil Gazetesi (Özel kuruluşlar için)
EK-N.2 Oda Sicil Kayıt Sureti (Özel kuruluşlar için)
EK-N.3 İmza Sirküleri (Özel kuruluşlar için)
EK-N.4 Yetki Belgesi (Özel kuruluşlar için Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden güncel tarihli olarak alınmalıdır)
140