Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?
description
Transcript of Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?
![Page 1: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/1.jpg)
Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?
![Page 2: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/4.jpg)
Strategija
• Jednostavan troškovnik
• Složena specifikacija
• Mali broj kvalitetnih partnera
![Page 5: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/6.jpg)
Logička matrica
![Page 7: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/45.jpg)
![Page 46: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/46.jpg)
![Page 47: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/47.jpg)
![Page 48: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/48.jpg)
![Page 49: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/51.jpg)
![Page 52: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/52.jpg)
Strategija, još jednom
• Jednostavan troškovnik
• Složena specifikacija
• Mali broj kvalitetnih partnera
![Page 53: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/53.jpg)
![Page 54: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/54.jpg)
![Page 55: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/55.jpg)
Kronologija• Informacija o Natječaju CARDS 2002 za Zadarsku i Šibensko-
kninsku županiju (Regional development grant scheme for Zadar and Šibenik-Knin Counties)
• Educiranje o postupku prijave • Pisanje prijave za natječaj (narativni dio, financijski dio, logička
matrica) Prilozi: narativno i financijsko izvješća za proteklu godinu, statut.
• Traženje / nalaženje partnera. Potpisivanje izjava o partnerstvu. • (Ocjena projekta od Europske komisije) • potpisivanje ugovora sa Europskom komisijom • potpisivanje aneksa ugovora sa Europskom komisijom zbog
skraćenja ukupnog roka projekta CARDS • Zahtjevan dio: izrada natječajne dokumentacije (zbog specifičnosti
bibliobusa kao vozila i obveze kupnje od najjeftinijeg ponuđača gdje je težište na detaljnosti tehničke specifikacije).
![Page 56: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/56.jpg)
Kronologija (nastavak 2)• Raspisivanje međunarodnog otvorenog natječaja za nabavu bibliobusa (odluka
Upravnog vijeća). Izvor problema: EU kao financijer diktira pravila (=pravila EU), a Gradska knjižnica Zadar, kao hrvatska institucija dužna je poštivati hrvatske zakone i propise… U vrijeme prijave pregovori o usklađivanju hrvatskih zakona sa europskom pravnom stečevinom (Acquis) nisu niti počeli, primjerice, pregovori o poglavlju javne nabave.
• Objava oglasa u domaćem i međunarodnom tisku (Vjesnik i The Economist) • Primitak prvog dijela sredstava (60% tj. cca. 180.000 EUR) • Izbor unutarnjeg revizora • Komunikacija sa ponuditeljima (dodatna pojašnjenja tehničke specifikacije). • Izbor stručnog povjerenstva. • Otvaranje ponuda. Nijedan ponuditelj (od ukupno 2) nije udovoljavao. Razlike u
odnosu na tehničku specifikaciju bile su minimalne zbog čega je povjerenstvo predložilo korekcije ponuda.
• Dodatna komunikacija prema Europskoj komisiji koja ne odgovaranjem implicite odobrava korekcije.
• Vanjska revizija projekta od strane Visokog revizorskog suda iz Bruxellesa. • Otvaranje dopune ponuda.
![Page 57: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/57.jpg)
Kronologija (nastavak 3)• Odluka Upravnog vijeća o izboru izvođača za nabavu i preradu
bibliobusa. • Potpisivanje ugovora sa izvođačem. Promocija ovog koraka. • Isplata prvog dijela izvođaču. • Dodatni natječaj za nabavu knjižne građe za bibliobus (opet prema
obje procedure – hrvatskoj i europskoj). Problem: u Hrvatskoj nije uobičajena nabava knjiga natječajem što je izazvalo poteškoće ponuđačima.
• Dodatni natječaj za vizualno oblikovanje bibliobusa. • Zahtjev za oslobađanjem PDV-a i carine za projekt bibliobusa.
Problem: donacije EU oslobođene su poreza. U početku provedbe projekta ovo nije bilo dovoljno jasno i tražena su pojašnjenja Ministarstva financija. Pri kraju provedbe projekta problematična je također bila i nabava obrazaca za ovu svrhu. Problem je i što svi računi dobavljača u projektu moraju biti ispostavljeni na iznose bez uračunatog PDV-a.
![Page 58: Kako osnovati novu bibliobusnu službu uz pomoć fondova EU?](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062409/568146b5550346895db3d52c/html5/thumbnails/58.jpg)
Kronologija (nastavak 4)• Oprost mjesec dana kašnjenja izvođaču. • Primitak drugog dijela sredstava (30%) • Tehnička primopredaja vozila. Promocija primopredaje. • Isplata drugog dijela izvođaču. • Oslikavanje bibliobusa prema rezultatima natječaja za vizualno oblikovanje. • Isplata trećeg dijela izvođaču (Iako je mogla čekati do isteka garancije na
bus, osigurali smo se jamstvom banke izvođača.) • Problemi s registracijom vozila: tahograf. Digitalni tahograf (prema pravilima
EU) morao je biti zamijenjen analognim tahografom (pravila RH). • Pokretanje usluge. Promocija usluge. • Evaluacija usluge prema izvješćima s terena. • Nakon 5-6 kvartalnih izvješća, izrada finalnog izvješća (narativno i
financijsko). • Izjava partnera o tijeku projekta. • Unutarnja revizija i izvješće revizije o projektu. • Isplata preostalih sredstava