Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis
-
Upload
agile-lietuva -
Category
Government & Nonprofit
-
view
165 -
download
3
Transcript of Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis
![Page 1: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/1.jpg)
Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius
pirkimus?Karolis Šerpytis
![Page 2: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/2.jpg)
Kaip daromi sprendimai?Sisteminė sprendimo
alternatyvų analizėĮsitikinimai ir
“susikurtos taisyklės” Nuojauta
![Page 3: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/3.jpg)
KLAUSIMAS:
Kodėl yra manoma, kad privatūs pirkimai yra efektyvesni nei viešieji pirkimai?
![Page 4: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/4.jpg)
Tualetinio popieriaus specifikacija
• Tualetinis popierius ritinyje, tinkantis į „S“ dydžio laikiklį;
• 2 sluoksnių, pagamintas iš celiuliozės, perforuotas;
• Ritinio plotis ne mažiau 95 mm;
• Ritinio Ø ne mažiau 13,0 cm;
• Tūtos Ø ne mažiau 5,8 cm;
• Sudėtyje yra ne mažiau kaip 75% perdirbto popieriaus (naudoto popieriaus ir/ar gamybos atliekų) plaušų
![Page 5: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/5.jpg)
Ko negalima viešuosiuose pirkimuose?
• Pirkti konkretų prekės ženklą (tiekėją);
• Konkrečiai nurodyti perkamą technologiją;
• Konkrečiai nurodyti, kad laimėjęs tiekėjas naudotų AGILE metodiką.
Tačiau galima teikti preferencijas (per ekonominio naudingumo kriterijus) pasirinktiems projekto vykdymo parametrams ir principams.
![Page 6: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/6.jpg)
Pirkėjas Tiekėjas
Sprendimai dėl vertinimo kriterijų
Techninė užduotis (specifikacija)
Sprendimas dėl pirkimo rizikos lygio
Sprendimas dėl pirkimo apimties
Sprendimas dėl pasiūlymo parametrų
(kainos ir kt.)
Rezultatas
• Laiku • Biudžete • Kokybiškai
![Page 7: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/7.jpg)
Svarbu suprasti, kad:Nėra galimybių tiksliai numatyti projekto apimties
projekto pradžioje
0
10
20
30
40
1. Pirkimo procedūrų etapas
2. Specifikacijos patvirtinimas
3. Pirmojo varianto bandymams pateikimas
4. Testavimo rezultatų gavimas
5. Galutinio varianto pridavimas
5. Galutinis pridavimas
![Page 8: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/8.jpg)
Svarbu suprasti, kad:
Ilgalaikės IT sistemų kūrimo sutartys - tai “pirkėjo užstrigimo su tiekėju sutartys”:
- Nebaigtas arba nekokybiškas darbas - reiškia jokio rezultato;
- Kuo daugiau padaryta, tuo daugiau tiekėjas turi sąnaudų;
- Kuo daugiau sąnaudų, tuo daugiau rizikos pirkėjui elgtis ne pagal sutarties nuostatas, nes ginčo atveju tam tikri veiksmai gali būti interpretuoti kaip ne tiekėjo kaltė.
- Pirkėjas vengia viešos nesekmės, tai motyvuoja tiekėją manipuliuoti situacija
![Page 9: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/9.jpg)
Kaip pirkėjui nuspręsti dėl tinkamos vertinimo
sistemos?
![Page 10: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/10.jpg)
Viena sutartis suskaidoma į smulkesnes prasmingas dalis
Pasiūlymas
1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn.
![Page 11: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/11.jpg)
1. Sistemos sutartis turi būti logiškai suskaidyta į smulkesnes rezultatines dalis
1. Vertinimo vienetas ne visas projektas, o jo dalis - modulis, komponentas (tai kas gali būti įdiegta ir ištestuota)
2. Kiekviena iteracija yra tarsi atskira sutartis, kuri privalo būti priduodama perdavimo aktu;
3. Prie perdavimo fakto pririšimi mokėjimai arba sankcijų taikymas;
4. Turi būti aptartos sutarties nutraukimo sąlygos dėl kiekvienos sutarties dalies netinkamo vykdymo (laikas arba kokybė)
Rekomendacija dėl sutarties sąlygų
![Page 12: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/12.jpg)
Daugiau tikrumo - jei konkuruojam tik dėl vieno galutinio rezultato elemento -
kokybės
Pasiūlymas
Laikas
Biudžetas
Kokybė
Fiksuotas
Fiksuotas
Siūlo tiekėjas
1. Vienas rezultatinis elementas lemia lengvesnį skirtingų pasiūlymų palyginamumą;
2. Konkurencijoje per kokybę sunku būti avantiuristu;
Apimtis Fiksuotas
CITATA IŠ NAUJOS VP DIREKTYVOS: Išlaidų veiksnys taip pat gali būti išreikštas fiksuota kaina arba fiksuotomis išlaidomis, kurių pagrindu tiekėjai konkuruos tik dėl
kokybės kriterijų.
![Page 13: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/13.jpg)
2. Kokybės kriterijai daugiausia turi remtis PRODUKTO, o ne organizaciniais
reikalavimaisProdukto kokybės reikalavimų pavyzdžiai: 1. Vartotojo sąsajos:
• Tiekėjo siūlomos vartotojo sąsajos patogumas, tinkamumas, estetika;
• Tiekėjo pateiktų informacijos priemonių aiškumas ir detalumas (Wireframe’ų naudojimas, prototipai, pavyzdžiai ir t.t.)
• Pateiktos informacijos apimtis. 2. Tam tikro funkcinių reikalavimų rinkinio:
• specifikacijos tikslumas, tinkamumas ir aiškumas; • Tiekėjo pateiktų informacijos priemonių aiškumas ir
detalumas (reikalavimų specifikavimas formomis, flowchartai ir t.t.);
Rekomendacija dėl vertinimo
![Page 14: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/14.jpg)
III dalis
—//—-
3. Pasiūlymų vertinimas gali apimti tik 1 projekto dalį
Projekto pradžia
I projekto dalis
II projekto dalis
Projekto pabaiga
1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn.
Tiekėjo pasiūlymas
Wireframe’aiPrototipai
Specifikacijos
Pirkimo pradžia
I dalis sukurta, įdiegta,
ištestuota ir priimta
II dalis
—//—-
Rekomendacija dėl vertinimo
![Page 15: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/15.jpg)
4. Tiekėjas pasiūlyme turi pateikti sutarties dalių finansinį įvertinimą
III dalis
30 000 Eur
Projekto pradžia
I projekto dalis
II projekto dalis
Projekto pabaiga
1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn.
Tiekėjo pasiūlymas
Pirkimo pradžia
I dalis
40 000 Eur
II dalis
30 000 Eur
• Valandinis įkainis
• Dalių kaina
Rekomendacija dėl vertinimo
Tiekėjui taikomos sankcijos dėl vėlavimo nuo sutarties dalies sumos
![Page 16: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/16.jpg)
Premija 15 000
Eur
Papildomi
darbai 15 000
Eur
5. Rekomenduotina numatyti premijos ir papildomų darbų rezervus
Rekomendacija dėl vertinimo
III dalis
30 000 Eur
Projekto pradžia
I projekto dalis
II projekto dalis
Projekto pabaiga
I dalis
40 000 Eur
II dalis
30 000 Eur
1. Tiekėjas be vėlavimų įvykdęs sutartį gauna premiją; 2. Pirkėjas gali užsakyti papildomus darbus pagal
tiekėjo pasiūlytą įkainį
![Page 17: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/17.jpg)
Sankcijų taikymas
1. Sankcijų mainymas į premijos mažinimą;
2. Sankcijų taikymas mažinant sutarties dalies kainą;
3. Sutarties nutraukimas.
![Page 18: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/18.jpg)
Mūsų planai produkto vystymui
![Page 19: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/19.jpg)
Skelbimas apie pirkimą
Pirkimo dokumentai
Protokolai: Vokų atplėšimo;
Pasiūlymų vertinimo ir t.t.
Pirkimo sutartis
Pirkimų planas
Excel ir PDF
Doc ir PDF
Doc ir PDF
Doc ir PDF
Ataskaitos
Excel ir PDF
SISTEMA:
Visi pirkimo planavimo ir vykdymo duomenys
![Page 20: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/20.jpg)
• Patogiai sugrupuojami visi panašūs pirkimai, kurių vertes privaloma sumuoti
• Pateikiamos pirkimų planuotos, faktinės vertės bei likučiai, spalva nurodomas baigtumo statusas
Automatinis pirkimų
sugrūpavimas
![Page 21: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/21.jpg)
Pateikiama visa reikalinga informacija sprendimui dėl pirkimo būdo:• planuojamos ir faktinės vertės,• planuojamų ir atliktų pirkimų santykis,• ribos ir likučiai iki ribos,
Informacija pateikiama grafikais apie kiekvieną pirkimų grupę.
Detali informaciją sprendimams dėl
pirkimo būdo
![Page 22: Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022042716/55b3ce06bb61eb5a3c8b4758/html5/thumbnails/22.jpg)
Dėkui už dėmesį!