KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT
description
Transcript of KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT
![Page 1: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/2.jpg)
Mesyuarat diadakan bagi memenuhi tujuan, peraturan dan undang2 pertubuhan.
Merupakan kaedah bagi persatuan sukan untuk melaksanakan tugas.
Merupakan forum untuk membincangkan perkara penting, menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan merancang.
Memberi implikasi bahawa pertukaran idea dan pengaliran maklumat berlaku dikalangan ahli.
![Page 3: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Untuk menggerakkan pengurusan dan pentadbiran sukan.
2. Membuat perancangan dan memastikan berjalan lancar, tersusun, cekap, cepat dan licin.
3. Dapat mempercepatkan proses sesuatu persiapan kerja.
4. Dapat mengurangkan penangguhan kerja dan wujudkan kerjasama yang erat dan hubungan ahli berterusan.
5. Mengelak pertubuhan sukan gagal bergerak dengan berkesan.
![Page 4: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/4.jpg)
6. Bersemuka – cara yang efektif ahli-ahli menyelesaikan masalah.
7. Mensyuarat perlu diadakan mengikut peraturan tetap sesebuah pertubuhan sukan. Contoh: mensyuarat perlu diadakan setiap bulan, 3 atau 6 bulan dll.
8. Menyelaras kegiatan persatuan, kakitangan dan pekerja untuk menentukan tugas sesuatu rancangan agar teratur.
9. Menyebarkan maklumat, rancanganbaru dan membuat perubahan.
10. Kaedah terbaik untuk menyampaikan danberkongsi maklumat. Segala persoalan mampu terjawab.
![Page 5: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/5.jpg)
11. Dapat menentukan sama ada sesuatu perkara dapat sambutan atau tentangan secara spontan.
12. Untuk mendapatkan nasihat, pandangan dan mengetahui tindak balas terhadap sesuatu persoalan.
13. Menyelesaikan konflik, pertikaian dan mengatasi krisis yang mungkin timbul.
14. Dikehendakkan mensyuarat disebabkan sola kepentingan kumpulan terjejas.
15. Mensyuarat mustahak diadakan untuk mendapat suara majoriti yg memerlukan penyelesaian segera.
![Page 6: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/6.jpg)
16. Mengenalpasti inidividu yang bertanggungjawab dapat melaksanakan sesuatu tugas.
17. Memastikan tahap kemajuan kakitangan / pegawai dalam mengejar matlamat.
![Page 7: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/7.jpg)
1. Berbincang SU berbincang dgn. Presiden untuk
menentukan tempat, tarikh, masa dan agenda.
2. Tempahan bilik mensyuarat3. Kemudahan bilik mensyuarat4. Kertas kerja/minit terdahulu
![Page 8: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/8.jpg)
1. Maksud2. Rangka3. Salinan presiden4. Salinan setiausaha5. Kandungan kertas agenda :i. Tajuk vii. Persetujuanii. Susunan viii. Bertulisiii. Perkara xi. Pengurusaniv. Peruntukan masav. Penyelesaianvi. Kepastian
![Page 9: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/9.jpg)
Urutan butiran agenda mensyuarat adalah sebagaimana yang berikut:
1.Pembukaan mensyuarat2.Minit mensyuarat yang lalu.3.Perkara berbangkit4.Laporan bendahari5.Agenda mensyuarat6.Hal-hal lain7.Menetapkan tarikh mensyuarat akan datang8.Penangguhan mensyuarat
![Page 10: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/10.jpg)
1. Penetapan2. Perbincangan (2 hari sebelum mensyuarat)3. Penggantian4. Bidang kuasa5. Korum (50% ahli)6. Aturcara7. Usul (bentuk perkataan/tulisan)8. Pindaan (mst ada dlm perlembagaan
persatuan)9. Ketetapan (suara ramai/majoriti)
![Page 11: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/11.jpg)
1. Kaedah2. Pembukaan (pengerusi mengikut panduan
sedia ada)3. Pembukaan (kata2 aluan dr pengerusi)4. Pengesahan (pengesahan minit, t.tgan
pengerusi pada sebarang perubahan)5. Perkara berbangkit (elak perbincangan
tambahan terhadap perkara baru)6. Panduan mensyuarat
-bercakap melalui pengerusi
![Page 12: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/12.jpg)
-masa bercakap 3minit atau kurang-presiden memberi peluang masa adil pada
ahli memberi cadangan-presiden mengawal keadaan.-segala cadangan, keputusan perlu dicatatkan.
7. Pandangan (presiden berkecuali dan mengelak memberi pandangan)presiden membantu ahli/jkuasa membuat keputusan
8. Menamatkan mensyuarat (menjemput pencadang dan penyokong untuk menamatkan mensyuarat)
![Page 13: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/13.jpg)
Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung Luar Biasa Mesyuarat Jawatankuasa
![Page 14: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/14.jpg)
Format Minit Mesyuarat1. Tajuk 2. Kehadiran3. Ucapan presiden4. Pengesahan minit5. Laporan mensyuaratMinit Yang Baik1. Sah2. Lengkap3. ringkas
![Page 15: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/15.jpg)
Pengenalan• Mengikut Perlembagaan, pertubuhan sukan hendaklah ditadbirkan mengikut lunas-lunas dan amalan demokrasi.• Asas pengurusan dan pertadbiran organisasi sukan adalah dengan mengadakan mesyuarat.• Mesyuarat diadakan untuk memenuhi tujuan, peraturan dan undang-undang organisasi.• Satu kaedah untuk menjalankan tugas dan forum untuk membincangkan perkara penting dalam perancangan sukan.• Mencetuskan pandangan dan buah fikiran yang bernas hasil perbincangan dalam mesyuarat.• Dianggap sebagai perhimpunan kumpulan ahli dan berlaku pertukaran idea dan pengaliran maklumat.• ada beberapa ciri tertentu yang perlu ada untuk mengadakan sesuatu mesyuarat agar ia sah.
![Page 16: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/16.jpg)
Tujuan Mesyuarat
![Page 17: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/17.jpg)
Persediaan Mengadakan Mesyuarat
![Page 18: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/18.jpg)
Urutan Agenda Mesyuarat Organisasi Sukan
![Page 19: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/19.jpg)
Menyusun Agenda Mesyuarat
![Page 20: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/20.jpg)
Menyusun Agenda Mesyuarat
![Page 21: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/21.jpg)
Menyusun Agenda Mesyuarat
![Page 22: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/22.jpg)
Notis Mesyuarat
Penyediaan
![Page 23: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/23.jpg)
Notis Mesyuarat
Pemberian Notis
![Page 24: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/24.jpg)
Notis Mesyuarat
Peringatan
![Page 25: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/25.jpg)
Notis Mesyuarat
Tempoh Notis
![Page 26: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/26.jpg)
Peraturan Mesyuarat
![Page 27: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/27.jpg)
Peraturan Mesyuarat
![Page 28: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/28.jpg)
Peraturan Mesyuarat
![Page 29: KAEDAH MENGENDALIKAN MESYUARAT](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081418/568150a2550346895dbea1e0/html5/thumbnails/29.jpg)
Pengundian dalam Mesyuarat