JURNAL J CLICK E-ISSN : 2541 P-ISSN : 2355 2469 7958 ...
Transcript of JURNAL J CLICK E-ISSN : 2541 P-ISSN : 2355 2469 7958 ...
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
153
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 6 No. 2 Desember 2019
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
PEMBUATAN KTP ELEKTRONIK
DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN KUANTAN SINGINGI
Indra Gunawan1), Febri Haswan2) 1, 2)Teknik Informatika, Universitas Islam Kuantan Singingi,
Jl. Gatot Subroto KM. 7 Teluk Kuantan
e-mail : [email protected]), [email protected])
Abstract
Electronic Resident Identity Card is a national identity card made through electronics, based on
physical aspects or its use which functions on a computerized basis. During this time the process of
obtaining an Electronic Resident Identity Card is still manual which results in less efficiency.
Community services are limited in the management of Electronic Resident Identity Cards, which is
50-100 in one day which aggravates the many queues and the loss and damage of applications for
making Electronic Resident Identity Cards. The results of this study are building a web-based
system in the process of registering an Electronic Resident Card. This web-based system makes it
easy for applicants to register an Electronic Identity Card to carry out the registration process. The
advantage of this web-based system can prevent the queue of people who want to make an
Electronic Identity Card at the Population and Civil Registration Office of Kuantan Singingi
Regency.
Keywords: Information, Electronic KTP, Information Systems, Web, PHP.
Abstrak
Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) merupakan kartu tanda penduduk dibuat melalui
eletronik, berdasarkan segi fisik ataupun penggunaannya yang berfungsi berdasarkan komputerisasi.
Selama ini proses pengurusan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) masih bersifat manual
yang mengakibat kurang efisien. Pelayanan masyarakat dibatasi dalam pengurusan Kartu Tanda
Penduduk Elektronik (KTP-el) yaitu 50-100 dalam satu harinya yang memperparah keadaan
banyaknya antrian serta hilang dan rusaknya surat pemohonan pembuatan Kartu Tanda Penduduk
Elektronik (KTP-el). Hasil dari penelitian ini adalah membangun sistem berbasis web dalam proses
pendaftaran Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el). Sistem berbasis web ini memudahkan
pemohon pendaftaran Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) untuk melaksanakan proses
pendaftaran. Keuntungan dari sistem berbasis web ini dapat mencegah antrian masyarakat yang
ingin membuat Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Kuantan Singingi.
Kata Kunci: Informasi, KTP Elektronik, Sistem Informasi, Web, PHP.
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi komputer saat
ini sangat berpengaruh terhadap
perkembangan berbagai bidang kehidupan
manusia, peranan komputer sangat diperlukan
untuk memudahkan pekerjaan dengan lebih
cepat dan tepat. Salah satu fungsi dari
komputer adalah untuk mengolah data
menjadi informasi yang diperlukan oleh
pengguna, dimana informasi akan cepat di
diterima melalui sistem informasi. Sistem
informasi saat ini sangat diperlukan baik
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
154
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 6 No. 2 Desember 2019
dikalangan perusahaan, pemerintahan maupun
instansi lainya.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Kuantan Singingi saat ini
belum memiliki sebuah sistem informasi yang
dapat memberikan informasi kepada
masyarakat tentang bagaimana proses
pembuatan KTP elektronik. Berdasarkan
observasi penulis di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Kuantan Singingi
ditemukan beberapa permasalahan dalam
proses pembuatan kartu tanda penduduk
elektronik (KTP-el). Salah satu permasalahan
yang sering terjadi yaitu ketersedian formulir
pendaftaran untuk pembuatan KTP elektronik
sangatlah terbatas sehingga masyarakat yang
datang dari berbagai daerah di Kabupaten
Kuantan Singingi tidak terlayani secara
maksimal, selain itu hilangnya formulir
pendaftaran mengakibatkan proses pembuatan
KTP elektronik memakan waktu yang cukup
lama. Permasalahan ini disebabkan oleh
kurangnya pegawai dan Human Error.
Maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat
mengatasi permasalahan dalam proses
pembuatan kartu tanda penduduk elektronik
(KTP-el) dengan lebih efisien. Sistem ini
mempunyai beberapa keunggulan yaitu setiap
pemohon bisa melakukan registrasi
dimanapun berada, pemohon dapat
melakukan pengisian formulir secara
langsung tanpa hasus datang ke Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Kuantan Singingi, selain hemat
waktu, biaya pemohon juga dapat mengetahui
jadwal pasti percetakan kartu tanda penduduk
(KTP-el) dan dapat mengurangi antrian yang
ada di dinas tersebut.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi Sistem informasi merupakan suatu
perkumpulan data yang terorganisasi beserta
tatacara penggunaanya yang mencangkup
lebih jauh dari pada sekedar penyajian. Istilah
tersebut menyiratkan suatu maksud yang
ingin dicapai dengan jalan memilih dan
mengatur data serta menyusun tatacara
penggunaanya[1]. Sistem informasi juga dapat di artikan sebagai alat untuk
menyajikan informasi sedemikian rupa
sehingga bermanfaat bagi penerimanya[3].
Tujuannya adalah untuk memberikan
informasi dalam perencanaan, memulai,
pengorganisasian, operasional sebuah
perusahaan yang melayani sinergi organisasi
dalam proses mengendalikan pengambilan
keputusan[5]
Aplikasi
Aplikasi merupakan suatu intruksi /
pernyataan yang ada di suatu perangkat keras
(hardware) baik itu komputer atau
smartphone yang di rancang sedemikian rupa
agar bisa mengolah suatu masukan (input)
menjadi keluaran (output)[4].
Website
Website adalah fasilitas internet yang
menghubungkan dokumen dalam lingkup
lokal maupun jarak jauh. Dokumen pada
website disebut dengan web page dan link
dalam website memungkinkan pengguna bisa
berpindah dari satu page ke page lain (hyper
text), baik diantara page yang disimpan dalam
server yang sama maupun server diseluruh
dunia[2][6].
METODE PENELITIAN
Adapun metode penelitian yang penulis
gunakan dalam penelitian ini dapat penulis
uraikan sebagai berikut :
1. Metode Studi Pustaka
Metode studi pustaka dilakukan dengan
cara memepelajari literatur dari buku-
buku referensi, skripsi ,jurnal ataupun
data-data di internet yang berhubungan
dengan objek penelitian sebagai bahan
atau dasar pemecahan masalah.
2. Metode Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara
mengamati dan merekam secara
langsung terhadap objek yang terkait.
Bertujuan untuk mendapatkan data.
sesuai dengan kebutuhan pembangunan
sistem.
3. Metode Wawancara
Metode wawancara ini dilakukan dengan
cara mewancarai narasumber dari Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Kuantan Singingi untuk
memperoleh informasi mengenai data
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
155
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 6 No. 2 Desember 2019
yang akan dijadikan sebagai acuan dalam
pembuatan sistem.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Use Case Diagram Pada use case diagram ini akan
mengambarkan bagaimana user dan admin
dapat mengolah sistem informasi pendaftaran
kartu tanda penduduk elektronik di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Kuantan Singingi. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar 1
dibawah ini.
Gambar 1. Use Case Diagram
Tabel 1. Aktivitas Melakukan Login
No Use case Keterangan
1. Aktor Admin, User
2. Deskripsi Aktor harus membuka
halaman situs kemudian
sistem menampilkan
halaman situs
3. Pre-
kondisi
Admin dan User terlebih
dahulu login kesistem
3. Tindakan Aktor mengisi username
dan password lalu sistem
menampilkan halaman
situs
4. Post
Kondisi
Aktor berhasil login
Tabel 2. Aktivitas Mengisi Form Pendaftaran
No Use case Keterangan
1. Aktor User
2. Deskripsi Aktor terlebih dahulu
membuka form
pendaftaran
3. Pre-kondisi Aktor mengisi seluruh
form yang tersedia
3. Tindakan Aktor akan menyimpan
data
4. Post
Kondisi
Laporan pendaftaran
berhasil
Tabel 3. Aktivitas Meng-Upload Berkas
No Use case Keteragan
1. Aktor User
2. Deskripsi Aktor terlebih dahulu
membuka form
berkaspersyaratan
3. Pre-
kondisi
Aktor meng-upload Kartu
Keluarga dan Bukti
Perekaman dalam format
3. Tindakan Aktor mengirim data
persyaratan
4. Post
Kondisi
Data berhasil terkirim
Tabel 4. Aktivitas Memeriksa Berkas
Pendaftaran
No Use case Keterangan
1. Aktor Admin
2. Deskripsi Aktor terlebih dahulu
membuka berkas
pendaftaran
3. Pre-
kondisi
Aktor memeriksa seluruh
berkas pendaftaran
4 Tindakan Aktor menyimpam
berkas pendaftaran yang
telah terverifikasi
5 Post
Kondisi
Data berhasil tersimpan
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
156
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 6 No. 2 Desember 2019
Tabel 5. Aktivitas Cetak Surat Keterangan
No Use case Keterangan
1. Aktor Admin
2. Deskripsi Aktor terlebih dahulu
membuka berkas
pendaftaran yang telah
terverifikasi
3. Pre-
kondisi
Aktor menentukan jadwal
percetakan KTP el
4 Tindakan Aktor mengirim surat
keterangan
5 Post
Kondisi
Data berhasil terkirim
Metode Pengujian Metode pengujian yang akan digunakan
untuk perancangan sistem informasi
pendaftaran kartu tanda penduduk elektronik
di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Kuantan Singingi menggunakan
metode pengujian black box. Metode ini
digunakan untuk mengetahui apakah
perangkat lunak berfungsi dengan benar.
Tabel 6. Rencana Pengujian Blackbox
No Kelas Uji Butir Uji Jenis
Pengujian
1. Login
User
Pengecekan
User
Terdaftar
Black Box
2. Pengisian
Data
Pengisian
Data
Pendaftaran
Black Box
Meng-
Upload
berkas
pendaftaran
Black Box
3. Pengujian
laporan
Laporan
jadwal
pembuatan
KTP-el
Black Box
Hasil Pengujian Hasil pengujian yang penulis lakukan pada
sistem informasi pendaftaran kartu tanda
penduduk elektronik di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kuantan
Singingi, diantaranya
1. Pengujian Login
Pada pengujian login ini terbagi beberapa
user, yaitu sebagai berikut :
Tabel 7. Pengujian Login Admin
Hasil Uji (Data Normal)
Data
Masuk
an
Yang
Diharapka
n
Pengama
tan
Kesimp
ulan
Userna
me :
admin
Passw
ord :
admin
Klik
tombol
login
Form
menampil
kan masuk
untuk
admin,
berfungsi
sebagai
pengolah
data pada
sistem
informasi
pendaftara
n kartu
tanda
penduduk
elektronik
di Dinas
Kependud
ukan dan
Pencatatan
Sipil
Kabupaten
Kuantan
Singingi
sehingga
dapat
mengelola
semua
data yang
tersedia di
sistem.
Dapat
masuk
pada
halaman
utama
website
administr
ator
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Hasil Uji (Data Salah)
Data
Masuk
an
Yang
Diharapka
n
Pengama
tan
Kesimp
ulan
Userna
me :
admin
Passw
ord :
1234
Tidak
dapat
login dan
menampil
kan
informasi
Kembali
form
login
admin
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
157
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 6 No. 2 Desember 2019
Klik
tombol
login
username
atau
password
salah.
Tabel 8. Pengujian Login User
Hasil Uji (Data Normal)
Data
Masuka
n
Yang
Diharapka
n
Pengama
tan
Kesimpu
lan
Userna
me :
Febri
Passwo
rd :
0233
Klik
tombol
login
Form
menampil
kan
masuk
untuk
user,
berfungsi
untuk
mendaftar
pembuata
n KTP-el.
Dapat
masuk
pada
halaman
utama
website
user
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Hasil Uji (Data Salah)
Data
Masuka
n
Yang
Diharapka
n
Pengama
tan
Kesimpu
lan
Userna
me :
Febri
Passwo
rd :
1234
Klik
tombol
login
Tidak
dapat
login dan
menampil
kan
informasi
username
atau
password
salah.
Kembali
form
login
user
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
2. Pengisian Data
Pada pengujian pengisian data ini terbagi
beberapa proses, yaitu sebagai berikut :
Tabel 9. Pengujian Pengisian Data
Pendaftaran
Hasil Uji (Data Normal)
Data
Masuk
an
Yang
Diharap
kan
Pengamata
n
Kesimpu
lan
Daftar Data
masuk
pada
database
Data
masuk
pada
database
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Edit
Data
Data
dapat
diubah
dan data
pada
database
teredit
Data dalam
database
teredit/beru
bah
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Hapus
data
Data
pada
form
data
pendafta
ran
terhapus
dan data
pada
database
juga
terhapus
Tampilan
data pada
form
pendaftaran
terhapus
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Hasil Uji (Data Salah)
Data
Masuk
an
Yang
Diharap
kan
Pengamata
n
Kesimpu
lan
Data
isian
tidak
lengka
p
Ada
informas
i bahwa
pengisia
n data
tidak
lengkap.
Informasi
perirangata
n data tidak
lengkap
muncul.
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Tabel 10. Pengujian Meng-Upload Berkas
Pendaftaran
Hasil Uji (Data Normal)
Data
Masuk
an
Yang
Diharap
kan
Pengamatan Kesimpu
lan
Uploa
d
Data
masuk
pada
database
.
Data masuk
pada
database.
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Edit
Data
Data
dapat
diubah
dan data
pada
database
teredit
Data dalam
database
teredit/beru
bah
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Hapus Data Tampilan [ x ]
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
158
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 6 No. 2 Desember 2019
data pada
form
data
pendafta
ran
terhapus
dan data
pada
database
juga
terhapus
.
data pada
form
pendaftaran
terhapus.
diterima
[ ]
ditolak
Hasil Uji (Data Salah)
Data
Masuk
an
Yang
Diharap
kan
Pengamatan Kesimpu
lan
Data
isian
tidak
lengka
p
Ada
informas
i bahwa
pengisia
n data
tidak
lengkap.
Informasi
perirangata
n data tidak
lengkapmu
ncul.
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
3. Pengujian Laporan
Pada pengujian laporan berkas pendaftaran
pada sistem dapat dilihat pada tabel
dibawah ini.
Tabel 11. Pengujian Laporan
Hasil Uji (Data Normal)
Data
Masuk
an
Yang
Diharapk
an
Pengamat
an
Kesimpul
an
Cetak
Lapora
n
Data
akan
tampil
kemudia
n dapat
di cetak
pada
salah
satu
printer.
Data
tampil
dan dapat
di cetak.
[ x ]
diterima
[ ]
ditolak
Hasil Uji (Data Salah)
Data
Masuk
an
Yang
Diharapk
an
Pengamat
an
Kesimpul
an
Data
tidak
Ada
informasi
Informasi
perirangat
[ x ]
diterima
ada bahwa
data
tidak
ada.
an data
tidak ada.
[ ]
ditolak
Kesimpulan Hasil Pengujian Dari pengujian diatas dapat disimpulkan
bahwa perangkat lunak yang dibangun bebas
dari kesalahan sintaks dan secara fungsional mengeluarkan hasil yang sesuai dengan yang
diharapkan.
Implementasi Sistem Berikut ini adalah gambaran dari
implementasi sistem yang penulis rancang,
untuk lebih jelasnya dapat penulis uraikan
sebgai berikut :
1. Halaman Menu Utama
Berikut tampilan menu utama pada
sistem informasi pendaftaran kartu tanda
penduduk elektronik (KTP-el) di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Kuantan Singingi. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar
2 dibawah ini. :
Gambar 2. Halaman Menu Utama
2. Halaman Menu Pendaftaran
Halaman menu pendaftaran digunakan
untuk mengisi data calon pendaftar
pembuatan KTP, yang selanjutnya data
tersebut akan menjadi akun user untuk
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
159
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 6 No. 2 Desember 2019
login kedalam website. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar 3
dibawah ini. :
Gambar 3. Halaman Menu Pendaftaran
3. Halaman Daftar KTP Baru
Halaman Daftar KTP Baru digunakan
user untuk mendaftar dalam pembuatan
KTP pertama kalinya di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
gambar 4 dibawah ini. :
Gambar 4. Halaman Daftar KTP Baru
4. Halaman Daftar KTP Hilang
Halaman Daftar KTP Baru digunakan
user untuk mendaftar dalam pembuatan
KTP dengan kasus kehilangan. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar
5 dibawah ini. :
Gambar 5. Halaman Daftar KTP Hilang
5. Halaman Daftar KTP Rusak
Halaman Daftar KTP Baru digunakan
user untuk mendaftar dalam
pembuatan KTP dengan kasus
kerusakan KTP. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada gambar 6 dibawah
ini. :
Gambar 6. Halaman Daftar KTP Rusak
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika
160
E-ISSN : 2541 – 2469
P-ISSN : 2355 – 7958
Vol. 6 No. 2 Desember 2019
6. Halaman Cetak Jadwal
Halaman Cetak Jadwal berisi informasi
tentang jadwal percetakan KTP. Berikut
tampilan seperti gambar 7 di bawah ini. :
Gambar 7. Halaman Cetak Jadwal
SIMPULAN Beberapa kesimpulan yang dapat penulis
uraikan sebagai berikut :
1. Web ini dapat mencegah antrian
penduduk yang ingin membuat Kartu
Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el) di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Kuantan Singingi.
2. Web pendaftaran pembuatan Kartu
Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el)
dapat mencetak surat pendaftaran
berformat PDF.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al Fatta, Hanif. (2009). Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan
Organi sasi Modern. Yogyakta
: Andi.
[2] Hakim, Lukmanul. 2004. Cara Cerdas
Menguasai Layout, Desain dan Aplikasi
Web. PT Elex Media Komputindo
Jakarta.
[3] Haswan, F. (2018). Perancangan Sistem
Informasi Pendataan Penduduk
Kelurahan Sungai Jering Berbasis Web
Dengan Object Oriented
Programming. Jurnal Teknologi Dan
Open Source, 1(2), 92-100.
[4] Jogiyanto H.M, 1999, Analisis dan
Disain Sistem Informasi, Andi,
Yogyakarta.
[5] Kertahadi, Pengertian sistem informasi,
Yogyakarta: Sistem Informasi, 2007.
[6] Nazli, R. (2017). Aplikasi Perhitungan
EOQ (Economic Order Quantity)
Persediaan Handphone Pada Outlet
Kurnia Cell Teluk Kuantan. Riau
Journal Of Computer Science, 4(1), 85-
95.
[7] Nanda, A. P. (2019). Perancangan
Sistem Informasi Pengolahan Data
Penggajian Dosen Dan Karyawan
Pada Stt Payakumbuh. Jurnal J-Click,
6(1), 84-96.